船端信息系統(tǒng)“備件管理”模塊手工上線操作說明

1、船端信息系統(tǒng)“備件管理”模塊手工上線操作說明操作順序一）錄入“存放位置”二）錄入“設(shè)備資料”三）錄入“備件資料”四）庫存初始化。二、操作說明注意事項(xiàng)：在錄入“設(shè)備中英文名稱”、“備件中英文名稱”時(shí)，不允許有文字、字母、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)以外的其它符號(hào)，以免系統(tǒng)出錯(cuò)。由于系統(tǒng)設(shè)置原因，為適應(yīng)系統(tǒng)設(shè)置，“存放位置”的編排規(guī)則對(duì)公司規(guī)定稍做改變，請(qǐng)按“錄入存放位置”備注說明進(jìn)行編碼。（一）錄入“存放位置”1路徑：備件管理存放位置；2進(jìn)入存放位置界面，可點(diǎn)擊【查詢】，對(duì)以往錄入的存放位置編碼進(jìn)行查詢；點(diǎn)擊【增加】新增存放位置名稱后，點(diǎn)擊【保存】。（圖一）3錄入所有備件的“存放位置”，供備件初始化時(shí)選用。備注：1

2、建議盡可能使用流水號(hào)數(shù)，并且位置編碼不要太長，各船可根據(jù)實(shí)際情況編寫；存放位置不能重復(fù)。2存放名稱英文名稱：在英文版中使用，可以與“存放位置名稱”相同，內(nèi)貿(mào)船舶可不填。圖一存放位置編碼規(guī)則：為適應(yīng)系統(tǒng)的字段設(shè)置，統(tǒng)一為三段，不足的補(bǔ)“0”（與公司規(guī)定稍有不同）。（1）備件庫內(nèi)備件編號(hào)方法舉例說明：1A-0102-0303-備件箱（格）內(nèi)備件編號(hào)（沒有編號(hào)填“00”01-料架層編號(hào)；02-備件箱（格）編號(hào)1-備件庫編號(hào)；A料架編號(hào)（2）備件庫外備件編號(hào)方法舉例說明：SP-_01-00sp表示上平臺(tái)sp表示上平臺(tái)同一存放位置處存放備件的編號(hào);存放位置，按存放位置前兩字漢語拼音的第一個(gè)字母標(biāo)識(shí)存放位

3、置,（二）錄入“設(shè)備資料”1.路徑：備件管理設(shè)備資料；2.進(jìn)入設(shè)備資料頁面，可點(diǎn)擊【查詢】，對(duì)以往設(shè)備名稱進(jìn)行查詢。3.點(diǎn)擊【增加】新增設(shè)備資料后，點(diǎn)擊【保存】。（圖二）4.錄入所有“設(shè)備資料”備用。備注：編輯數(shù)據(jù)：出廠代碼即設(shè)備的出廠系列號(hào)或者其編號(hào)，個(gè)別設(shè)備沒有時(shí)可以不填，對(duì)于主機(jī)、副機(jī)等重要設(shè)備均必須填寫。制造廠家指設(shè)備的生產(chǎn)廠家。制造日期指設(shè)備出廠日期。所有信息數(shù)據(jù)盡量填全，這些數(shù)據(jù)是是訂購備件的重要數(shù)據(jù)。圖二（三）錄入“備件資料”路徑：備件管理備件資料；點(diǎn)擊【查詢】，對(duì)設(shè)備所屬備件資料進(jìn)行查詢；（圖三）圖三3點(diǎn)擊【增加】，進(jìn)入新增備件資料的編輯頁面（圖四）；在船舶備件資料中填寫相關(guān)備

4、件資料信息。先在設(shè)備名稱中選擇主機(jī)，按一下回車，顯示主機(jī)的相關(guān)資料，顯示如圖。然后輸入備件名稱、備件型號(hào)（即型號(hào)規(guī)格）、備件代碼（說明書的備件編號(hào)），備件英文名稱（國內(nèi)船舶和個(gè)別設(shè)備無法填寫的船舶可以不填）。單位項(xiàng)目則選擇對(duì)應(yīng)的計(jì)量單位。在備件庫存資料項(xiàng)目中填寫相關(guān)資料，選擇存放位置（備件所放位置），填寫標(biāo)準(zhǔn)存量（最合適的庫存量）、庫存上限（最大的庫存量）和庫存下限（最少的庫存量）等，其中還有質(zhì)量跟蹤和是否強(qiáng)制下限。圖四錄入相關(guān)資料后，點(diǎn)擊【保存】；錄入所有設(shè)備備件資料后備用。備注：1.備件名稱和備件代碼均不能不填留空（即使一個(gè)填寫，一個(gè)不填也不行，如說明書中無備件代碼或圖號(hào)需自編一個(gè)代碼錄入

5、），備件代碼也不能有相同。萬一不同設(shè)備的備件名稱與備件代碼均完全相同時(shí)，應(yīng)另加字符區(qū)別，例如主機(jī)與副機(jī)的活塞環(huán)萬一代碼相同，則必須在代碼上加上主機(jī)和付機(jī)字樣。例如兩種活塞環(huán)的型號(hào)均為345,則副機(jī)可改為345（副機(jī)）,這樣才能被系統(tǒng)接受。重點(diǎn)備件的質(zhì)量跟蹤是指以下種類的備件：主機(jī)備件：缸套、缸套膠圈、氣缸蓋、活塞環(huán)、活塞、柱塞偶件、針閥偶件、噴嘴、進(jìn)排氣閥、閥座、溫度表等。副機(jī)備件：連桿、連桿螺旋、連桿瓦、針閥偶件、柱塞偶件、主軸瓦、缸套、氣缸蓋、活塞環(huán)、活塞、進(jìn)排氣閥、閥座、溫度表，噴油嘴等。是否強(qiáng)制下限，可根據(jù)各輪所制訂的最低配備項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)選擇。一艘備件的質(zhì)量跟蹤可以在備注欄說明。以上項(xiàng)目是船舶的初始化資料，錄入后長期反復(fù)使用，因此必須認(rèn)真對(duì)待和校對(duì)，確保資料的準(zhǔn)確性。當(dāng)船舶的備件資料錄入并且使用后，應(yīng)慎重使用，如果修改或者刪除，將可能造成在查詢時(shí)找不到備件的編碼而顯示不出來。（四）庫存初始化路徑：備件管理一庫存初始化；（圖五）選擇“設(shè)備名稱”、“已初始化”選“否”，點(diǎn)擊【查詢】，顯示該設(shè)備所屬的備件資料，錄入所有備件“庫存數(shù)量”，最后點(diǎn)擊保存。本界面也可