安農(nóng)大涉外經(jīng)濟學院

1、計算機文化基礎Computer Culture FoundationEmail: Web: 課程教學網(wǎng)站：mf1第5章 中文演示軟件PowerPoint 20005.1 中文PowerPoint概述5.2 演示文稿的基本操作5.3 演示文稿的格式化5.4 動畫和超鏈接技術(shù)5.5 放映和打印演示文稿25.1 中文PowerPoint概述中文PowerPoint的功能與特點中文PowerPoint的窗口介紹 中文PowerPoint的視圖方式 3中文PowerPoint的功能與特點利用PowerPoint可以創(chuàng)建聯(lián)機演示文稿、網(wǎng)上使用的Web頁、彩色和黑白投影機幻燈片、35mm幻燈片、觀眾講義、演

2、講者備注等，同時還可以實現(xiàn)彩色和黑白紙張打印輸出。因為它和Word、Excel等應用軟件一樣，都屬于Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一，所以它們之間具有良好的信息交互性和相似的操作方法。網(wǎng)絡、多媒體和幻燈片的有機結(jié)合是PowerPoint 2000的突出體現(xiàn)。 4中文PowerPoint的窗口介紹圖 5-1 PowerPoint 的窗口5中文PowerPoint的視圖方式 普通視圖：普通視圖包含三種窗格：大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格。 幻燈片瀏覽視圖：在幻燈片瀏覽視圖中，可以在屏幕上同時看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片是以縮圖顯示的。 65.2 演示文稿的基本操作Po

3、werPoint啟動和退出利用模板創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建空白的演示文稿導入大綱創(chuàng)建演示文稿幻燈片的插入、修改、刪除7啟動與退出PowerPoint的啟動有下面幾種方法：（1）用鼠標單擊“開始”按鈕 。（2）直接用鼠標雙擊快捷方式圖標。（3）可以在“Windows資源管理器”或者“我的文檔”中用鼠標雙擊后綴為.PPT的文件，便會在啟動PowerPoint的同時打開該文件。8退出PowerPoint有以下幾種方法： （1）用鼠標單擊PowerPoint的文件菜單，然后在下拉菜單中用鼠標選擇“退出”并單擊。（2）用Alt+F組合鍵打開文件下拉菜單，然后按X鍵退出PowerPoint。（3）在PowerPo

4、int窗口中用鼠標單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。9二、 演示文稿的創(chuàng)建內(nèi)容提示向?qū)０蹇昭菔疚母宕蜷_已有的演示文稿10利用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿 圖5-3 新建演示文稿 圖5-4 內(nèi)容提示向?qū)У拈_始創(chuàng)建過程如下圖5-3至5-1011 圖5-5 選擇演示文稿類型 圖5-6 選擇演示文稿樣式12 圖5-7 演示文稿選項 圖5-8 設置演示文稿選項13圖5-9 創(chuàng)建的演示文稿示例14圖5-10 修改后的演示文稿示例15利用模板創(chuàng)建演示文稿圖5-11 新建演示文稿選擇16圖5-12 設計模板選擇列表17創(chuàng)建空白的演示文稿圖5-13 新幻燈片對話框18導入大綱創(chuàng)建演示文稿圖5-14 導入大綱創(chuàng)建演示文

5、稿19幻燈片的插入、修改、刪除（一）插入新的幻燈片，具體操作如下： （1）首先選定要在其后插入新幻燈片的幻燈片。（2）單擊“插入”菜單上的“新幻燈片”選項，或者單擊如圖5-15所示工具欄上凸出顯示的按鈕。（圖5-15 工具欄）（3）在出現(xiàn)的“新幻燈片”對話框中選擇所需版式。20（二）刪除幻燈片，可以通過以下幾種途徑實現(xiàn)： （1）在“大綱”窗格中單擊要刪除的幻燈片圖標，如果有多張幻燈片要刪除，按下Shift鍵并單擊各個欲刪除的幻燈片圖標，然后按Delete鍵。（2）在幻燈片瀏覽視圖中通過同樣的方法選取一張或多張幻燈片，然后按Delete鍵。21幻燈片的復制與移動 （1）復制幻燈片（2）移動幻燈片

6、22視圖方式幻燈片視圖 大綱視圖 幻燈片瀏覽視圖備注頁視圖幻燈片放映視圖 幻燈片視圖大綱視圖瀏覽視圖普通視圖放映視圖23保存演示文稿保存演示文告有三種方式：“保存” 將演示文告保存在當前路徑下（My Documents）“另存為”將演示文稿保存到指定的路徑下“另存為HTML”將演示文稿存為Web頁執(zhí)行“/文件/保存”命令，在彈出的“保存”對話框中，選擇路徑，輸入文件名單擊“保存”按鈕即可24關(guān)閉演示文稿如果想放棄當前的工作，退出PowerPoint，可執(zhí)行“關(guān)閉”操作執(zhí)行“/文件/關(guān)閉”命令若對當前文稿進行過編輯，且沒存過盤，則會彈出“Microsoft PowerPoint”對話框單擊“是”

7、存盤退出、單擊“否”不存盤退出、單擊“取消”放棄退出。255.3 演示文稿的格式化幻燈片的格式化設置幻燈片外觀26設置文本和段落格式 1設置文本和段落格式利用“格式”工具欄中的各個按鈕進行格式設置。利用“字體”菜單項進行操作文本主要設置字體、字號、字形等格式，段落主要設置對齊方式、段間距、行間距等。2項目符號和編號單擊“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令，打開相應對話框，設置項目符號的字符、大小、顏色、字體等。27在PowerPoint中，可以給文本的文字設置各種屬性，如字體、字號、字形、顏色和陰影等，或者設置項目符號，使文本看起來更有條理、更整齊；給段落設置對齊方式、段落行距和間距，使文本

8、看起來更錯落有致。28圖5-18 “格式”工具欄29圖5-19 “字體”對話框30圖5-20 “格式”菜單中的“對齊方式”項31更改幻燈片母版幻燈片母版是一類特殊的幻燈片?；脽羝赴婵刂屏四承┪谋咎卣鳎ㄈ缱煮w、字號和顏色），稱之為“母版文本”。另外，它還控制了背景色和某些特殊效果（如陰影和項目符號樣式）?；脽羝赴姘谋菊嘉环晚撃_（如日期、時間和幻燈片編號）占位符。如果要修改多張幻燈片的外觀，不必一張張幻燈片進行修改，而只需在幻燈片母版上做一次修改即可。PowerPoint將自動更新已有的幻燈片，并對以后新添加的幻燈片應用這些更改。32圖7-34 幻燈片母版視圖 33圖7-35 “背景設置

9、”對話框34更改標題母版如果希望標題幻燈片與演示文稿中其他幻燈片的外觀不同，可改變標題母版。標題母版僅影響使用了“標題幻燈片”版式的幻燈片。 35更改設計模板每個設計模板均有它自己的幻燈片母版?；脽羝赴嫔系脑乜刂屏四０宓脑O計。許多模板還帶有單獨的標題母版。對演示文稿應用了設計模板后，PowerPoint 會自動更新幻燈片母版上的文本樣式和圖形，并按新設計模板的配色方案改變顏色。應用新的設計模板不會刪除已添至幻燈片母版的任何對象（如文本框或圖片）。36幻燈片色彩的調(diào)整 （1）單擊“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”命令。（2）隨后出現(xiàn)的“配色方案”對話框中羅列了幾種配色方案，在合適的方案上單擊

10、。 （3）若不滿意已有的方案，可以在如圖5-21所示的配色方案中選擇“自定義”。 37圖5-21 配色方案385.4 動畫和超鏈接技術(shù)加入動畫效果加入聲音效果演示文稿的超級鏈接39加入動畫效果 圖5-22 文本的預設動畫 圖5-23 圖形的預設動畫40動畫效果工具欄動態(tài)標題 使文本具動態(tài)效果駛?cè)胄Чw入效果激光文字效果照相機效果閃爍一次打字機效果空投效果自定義動畫動畫順序41圖5-24 設置放映時對象出現(xiàn)的順序和時間42加入聲音效果（1）單擊“插入”菜單，選取“影片和聲音”項，在子菜單中選取“文件中的聲音”命令。 （2）插入影片和插入聲音操作是非常相似的。單擊“插入”菜單，選擇“影片和聲音”命

11、令，在子菜單中選取“文件中的影片”命令。 43演示文稿的超級鏈接創(chuàng)建超級鏈接的具體操作是：（1）選定任意的文本或?qū)ο螅òò粹o和圖片）。（2）單擊“幻燈片放映”菜單中的“動作設置”命令。（3）在如圖5-25所示的動作設置選擇框中按需要設置動作和超級鏈接的目標。（4）最后按“確定”按鈕。 44圖5-25 動作設置455.3 放映和打印演示文稿放映演示文稿演示文稿的答應46放映演示文稿制作完成自己的演示文稿，一般說來遵循以下這幾個步驟：第一步：設置放映方式第二步：插入動作按鈕第三步：自定義動畫第四步：切換設置第五步：觀看放映第六步：排練計時第七步：完成制作47第一步：設置放映方式 圖5-26 設置

12、放映方式 48第二步：插入動作按鈕圖5-27 動作按鈕設置 圖5-28 動作按鈕動作設置 49第三步：自定義動畫圖 “自定義動畫”對話框50第四步：切換設置 圖5-29 幻燈片瀏覽 51第五步：觀看放映演示PowerPoint文稿的方法很簡單，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”菜單，或是點擊工具欄中的圖標，都可以演示當前文稿。52第六步：排練計時53第七步：完成制作排練完成后，統(tǒng)計出幻燈片的總共放映時間，演示文稿的制作也就告一段落了。54保存和打印演示文稿（1）保存:單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框。（2）打印:單擊“文件”菜單，選擇“打印”命令，彈出“打印”對話框。55打印演示文稿頁面設置打印頁面打印講義、備注頁或大綱56頁面設置 單擊菜單欄中的“文件” “頁面設置” ，在 “頁面設置”對話框中對以下幾項進行設置。設置幻燈片大小。在此項設置中可以選擇7種幻燈片大小。設置幻燈片編號起始值。在此項中可以重新設置幻燈片的起始值?；脽羝J的起始值是“1”。設置打印方向?？梢栽O置幻燈片的打印方向和備注、講義、大綱的打印方向。57打印頁面 單擊“文件”菜單下的“打印”命令，在彈出的“打印”對話框中可以設置：打印機、打印范圍、打印內(nèi)容、打印份數(shù)等一些參數(shù)，如右