奠基儀式策劃方案

1、奠基、項目開工儀式策劃方案2011.X.X第1頁，共29頁。一、活動目的二、活動總策略三、活動主要內(nèi)容四、場景布置五、注意事項六、費用預(yù)算 方案目錄第2頁，共29頁。活動總綱主 題： xxxxxxxxx項目全面啟動典禮 副 標 題： 打造xxxxxxxxxx 邁開建設(shè)第一步 緊跟市政大方向 建設(shè)繁榮xxxxx地 點: xxxxxxxx時 間: 2011年x月x日（暫定）參加人員： xxxxxx管委會及 xxxx各部委領(lǐng)導(dǎo)*公司全 體員工、建筑公司員工主 辦: xxxxx公司 承 辦： 伊甸園禮儀廣告有限公司第3頁，共29頁。一、活動目的1）制造熱點效應(yīng)，樹立公眾形象。2）向廣大民眾傳達項目正式

2、開工信息，吸引民眾及媒體對項目的關(guān)注，同時給客戶以信心。 3）擴大企業(yè)知名度與美譽度，展示開發(fā)商的實力和品牌及樹立良好公眾形象。第4頁，共29頁。二、活動總策略1.喜慶、隆重的現(xiàn)場布置2.簡約高效的活動流程第5頁，共29頁。三、活動主要內(nèi)容A、活動前期準備B、活動具體流程第6頁，共29頁。A、活動前期準備1）擬定活動時間表，制作并發(fā)送請柬，購買貴賓胸花、礦泉水飲料 2）確定主持人、禮儀、軍樂隊、安保及攝像拍照等人員，并擬定主持 人等講稿。3）邀請電視臺、xx晚報、xx電視報、xxxxx等新聞媒介。4）在活動開展前兩天組織力量平整場地，為慶典整理出所需的場地。5）在活動場地旁邊豎立一塊大型的戶外

3、平面規(guī)劃圖。（建議）6）現(xiàn)場布置（見下一頁）第7頁，共29頁。紀念品選擇：（1）、禮品袋 xxxxxx（2）、宣傳冊 xxxx（3）、小禮品xxxx第8頁，共29頁?，F(xiàn)場布置：a、入口處b、簽到處c、慶典舞臺第9頁，共29頁。a、入口處1）公路兩側(cè)各放置慶典入口指示牌一個，兩側(cè)插彩旗。 2）入口位置放置雙龍拱門一個，兩邊氣柱各一座。 3）入口沿途鋪置紅地毯，兩側(cè)插彩旗4）停車處放置指示牌一個。 第10頁，共29頁。b、簽到處場地鋪置紅地毯,設(shè)置簽到臺。 “嘉賓簽到處”指示牌一個，嘉賓簽到臺、帳篷、安排數(shù)名禮儀小姐，負責為來賓佩戴胸花，要求依據(jù)來賓的職務(wù)高低、年齡長幼判定服務(wù)的先后次序、以及相關(guān)

4、設(shè)備。第11頁，共29頁。c、慶典舞臺1）搭建舞臺，鋪設(shè)紅地毯，設(shè)置主席臺，鋪設(shè)紅絨布，設(shè)置后設(shè)xxmxxm平方米的背景。主席臺以鮮花包圍，兩側(cè)放置音響，中間為剪彩儀式場地。 3）主席臺右前方準備軍樂隊表演。 4）場地正中央購備新鏟并配上紅綢，準備數(shù)輛滿載土塊的貨車，放置奠基石一塊。 5）最前方為威風鑼鼓演出隊伍。 第12頁，共29頁。舞臺效果方案一搭建xxmxxmxxm舞臺，全部鋪設(shè)紅地毯，舞臺前端擺放鮮花，后面設(shè)置xxmxxm的背景，懸掛x個飄空氣球，兩邊各設(shè)x個氣柱。兩側(cè)放置音響，中間為剪彩儀式場地。第13頁，共29頁。舞臺效果方案二搭建xxmxxmxxm舞臺，全部鋪設(shè)紅地毯，舞臺前端擺

5、放鮮花，后面設(shè)置xxmxxm的背景，舞臺上方搭建xxmxxmxxm的航架，兩側(cè)放置音響，中間為剪彩儀式場地。舞臺前方為奠基處。第14頁，共29頁。B、活動具體流程時間 (假設(shè)）安排事項備注9：3010：00迎賓簽到活動開始前30分鐘播放背景音樂，軍樂隊表演，制造活動氣氛。同時媒體、嘉賓等簽到10：0010：05主持人開場主持人宣布活動開始，介紹重要到場嘉賓，有請領(lǐng)導(dǎo)致辭。舞獅，軍樂，威風羅鼓等齊奏10：0510：25嘉賓發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、項目負責人等講話主持人配合10：2510：30剪彩儀式有請領(lǐng)導(dǎo)上臺開工剪彩，禮儀小姐上臺引導(dǎo)軍樂，鑼鼓齊奏，禮炮齊放下一頁第15頁，共29頁。時間安排事項備注1

6、0：3010：40奠基儀式在現(xiàn)場準備一塊石碑，請來賓一起為工程奠基10：4010：50合影留念與會的來賓一起合影10：5011：00參觀現(xiàn)場項目負責人引領(lǐng)來賓參觀項目現(xiàn)場11：00嘉賓離場參加午宴主辦方致謝，主持人宣布典禮結(jié)束，來賓趕往午宴現(xiàn)場。第16頁，共29頁。四、場景布置橫 幅 1、數(shù)量：x條3、內(nèi)容：活動主題及賀詞4、布置：懸掛在航架前方和彩虹門上方空飄氣球 1、數(shù)量：xx個2、規(guī)格：氣球直徑3米3、內(nèi)容：祝賀及慶祝語4、布置：現(xiàn)場及主會場上空彩旗1、數(shù)量：xxx2、布置：現(xiàn)場及會場前大道兩旁軍樂隊1、人數(shù)：xx人左右2、作用：虎躍現(xiàn)場氣氛，增加喜慶色彩第17頁，共29頁。彩虹拱門1、

7、數(shù)量：1座 2、規(guī)格：跨度15米座3、內(nèi)容：活動主題4、布置：布置在活動現(xiàn)場的入口處，擴大聲勢，烘托氣氛。簽到臺1、數(shù)量：1張2、規(guī)格：3米1米3、布置：主會場右邊桌子鋪上淺色的紅絨布料，寫有“簽到處”，以便貴賓簽到用。遮陽傘、休閑桌椅1、遮陽傘21把，用于后廣場露天桌椅與簽到處。2、休閑桌椅20套，用于后廣場供前來嘉賓及消費者歇息?；?籃 1、數(shù)量：40個 2、布置：主席臺左右兩側(cè)（帶有真誠祝賀詞的花籃五彩繽紛，璀璨奪目，使慶典活動更激動人心）第18頁，共29頁。主題背板 1、數(shù)量：一塊2、規(guī)格：規(guī)格10m4m（畫面10m3m）3、材料：戶外噴繪4、內(nèi)容：活動主題“匯榮臨桂新區(qū)項目全面啟動典

8、禮”舞 臺1、數(shù)量：1座2、規(guī)格：10m4m1m（長寬高）3、材料：鋼管、木板、紅地毯紅色地毯1、數(shù)量：400平方米2、布置：舞臺（突出主會場，增添喜慶氣氛。）氣柱1、數(shù)量：2座2、內(nèi)容：開工祝賀詞3、布置：擺放在彩虹拱門左右各一座第19頁，共29頁。紅綢帶1、規(guī)格：50m 2、用處：剪彩、系綁裝飾舞臺航架1、規(guī)格：11m20m5m（長寬高）2、用處：遮陽、避雨戶外廣告牌（建議）1、數(shù)量：1塊2、規(guī)格： 10m24m（吸引民眾對項目的關(guān)注，增強項目的后續(xù)性）剪彩設(shè)備（視嘉賓人數(shù)而定）禮花1、數(shù)量：10支2、用處：裝飾，增加氣氛發(fā)言臺花1、數(shù)量：2個2、布置：設(shè)置在會場旁邊，供來賓休息用。第20

9、頁，共29頁。第21頁，共29頁。奠基石1、數(shù)量：1塊2、規(guī)格：1.2m0.6m奠基鏟1、數(shù)量：視參加嘉賓人數(shù)而定2、布置：扎上紅絨布，置備于奠基處旁。遮陽柵1、數(shù)量：1束2、用處：裝飾3、布置：放置在發(fā)言臺上 禮儀小姐1、數(shù)量：10位2、位置：主席臺兩側(cè)、簽到處（禮儀小姐青春貌美，身披綬帶，笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩，是慶典現(xiàn)場上一道靚麗的風景。）第22頁，共29頁。音響設(shè)備1、數(shù)量：1套2、說明：品質(zhì)要好3、位置：主會場舞臺兩側(cè)其它1、剪彩布一條，根據(jù)剪彩人數(shù)扎花 2、簽到本1本、簽到筆2支3、綬帶10條 4、胸花60朵5、綠色植物30盆 6、鮮花40盆第23頁，共29頁。五、注意事

10、項 活動當天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施：配備xx名保安員對活動現(xiàn)場進行全面的監(jiān)控。交通秩序： 四名保安負責活動現(xiàn)場入口交通秩序，路邊不得停放任何機動車輛。車輛擺放由專人負責指定停放。消防： 配置滅火器，x名保安員確保進入典禮會場范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進入現(xiàn)場。電工、音響師： 主會場配備專業(yè)電工一名，預(yù)備發(fā)電機一臺，檢測維護用電，配備專業(yè)音響師一名，保證典禮正常講話播音。防雨措施： 準備禮品雨傘xx把，既可作為禮品贈送，又可防雨 。第24頁，共29頁。六、費用預(yù)算序號名稱單價（元）數(shù)量合計(元)備注1橫幅 2空飄氣球 3彩虹拱門 4遮陽棚 5桌椅 6花籃 7主題背板8舞臺 9紅色地毯 10音響 11禮花12禮儀小姐 13彩旗14簽到用品第25頁，共29頁。序號名稱單價（元）數(shù)量合計(元)備注15氣柱16紅綢帶17軍樂隊18奠基石19奠基鏟20發(fā)言臺花21戶外廣告牌制作加設(shè)計（建議備選）22鮮花植物 23剪彩用品24綬帶25胸花 26策