項目生命周期和項目管理過程概述(46p)課件

1、3、項目生命周期和項目管理過程【本章學習目標】掌握項目的生命周期及其主要特點了解項目生命周期中，不同階段各項目要素的變化規(guī)律掌握項目管理過程與生命周期的關(guān)系掌握每一個階段的工作重點及所形成的重要文檔3、項目生命周期和項目管理過程 項目管理的生命周期理論 項目管理過程及內(nèi)容3項目生命周期與管理過程項目生命周期（項目過程）的定義 項目從開始到結(jié)束可以劃分為若干階段，這些不同的階段先后銜接起來便構(gòu)成了項目的生命周期。項目生命周期就是由項目各個階段按照一定順序所構(gòu)成的整體。3項目生命周期與管理過程為何要研究項目的生命周期？ 為各階段管理！為使用第二章的知識體系不同方法。 項目生命周期有多少個階段和各階

2、段的名稱取決于組織開展項目管理的需要。行業(yè)不同，組織不同，項目生命周期就會有所不同。但是，它們都是確定了一個項目的起始和結(jié)束，并把項目拆分成便于管理的更小部分，稱為階段。各個階段的可交付成果就是一種可驗證的項目工作結(jié)果或項目產(chǎn)出物。各個階段規(guī)定出由誰來完成這些工作。階段的時序一般都會伴隨著技術(shù)轉(zhuǎn)移或一個階段到下一個階段的交接。一般而言，在下一個階段啟動前，上一階段的交付成果必須核準。盡管各階段會被認為是獨立且有差別的，但它們也常常會有交叉重疊。生命周期使人們可以依據(jù)項目階段及其成果去開展項目的管理。如表31所示典型項目的生命周期典型項目的生命周期項目的階段項目生命周期一般劃分為四個階段：啟動階

3、段（或定義階段）規(guī)劃階段（或計劃階段）實施階段（或執(zhí)行階段）收尾階段 （或交付階段）項目生命期時間開始結(jié)束起動階段中間階段（一個或多個）收尾階段資源投入水平項目生命期的特點項目生命期特征：看表3-1項目生命期的特點項目生命期特征：a)在項目開始時費用和人員投入水平較低，隨著項目的進展逐漸增加，在項目收尾時又迅速降低；b)在項目開始時，成功完成項目的概率是低的，風險和不確定性也最高。隨著項目的進展，完成項目的概率通常會逐步提高；c）項目干系人影響項目費用和項目產(chǎn)品最終特性的能力最高，隨著項目的進展通常會逐步降低。（變更和錯誤糾正的成本逐步增加）項目生命期定義的內(nèi)容項目生命期用來定義一個項目的開始

4、和結(jié)束，決定項目收尾階段中應包含或不應包含的過渡行為，如技術(shù)轉(zhuǎn)移和移交等。通常定義如下內(nèi)容：a)在每個階段所需要進行的技術(shù)工作；b）在項目各個階段所涉及的人員。項目階段特征每個項目階段以一個或幾個可交付成果的完成作為標志。可交付成果是一種切實可驗證的工作成果，如可行性研究報告、詳細設(shè)計或一個工作原形。項目各個階段的收尾主要由對可交付成果和項目執(zhí)行情況的檢查來標識，這種檢查可以確定：項目是否應當進入下一階段；項目是否進行了有效地費用控制。項目生命期投入和可交付成果 需求建議書 合同 項目目標識別需求提出解決方案執(zhí)行項目結(jié)束項目時間投入力量啟動 規(guī)劃/計劃 實施和控制 收尾總結(jié)驗收可行性分析報告項

5、目生命期典型階段概念和建議計劃執(zhí)行收尾控制完成階段中間階段啟動階段典型的項目生命期 1 IT項目生命期可分為六個階段需求確認要求定義系統(tǒng)設(shè)計項目實現(xiàn)測試維護項目生命期的主要特征（實現(xiàn)六項功能）需求目標選擇項目計劃項目實現(xiàn)項目控制評估評估評估結(jié)束典型的項目生命期 2美國國防部5000.2條令規(guī)定采購項目生命期階段 0 階段1 階段2 階段3 階段4概念開發(fā) 演示 設(shè)計與 生產(chǎn)和 動作和定義 和論證 制造開發(fā) 部署 和維護任務(wù)需求確定里程碑0批準概念研究里程碑1批準概念論證里程碑2批準開發(fā)里程碑3制造開發(fā)里程碑4根據(jù)需要批準主要的更正典型的項目生命期 3建筑工程項目生命期生產(chǎn)制造可交付成果土建工程

6、100%完成百分比項目立項決策主要合同發(fā)包安裝實質(zhì)性完成滿負荷運行階段1階段2階段3階段4可行性項目描述可行性研究策略設(shè)計計劃編制和設(shè)計基礎(chǔ)設(shè)計費用和進度合同條款和條件移交和正式運行最后測試維護典型項目的生命周期理論項目生命周期的內(nèi)涵項目起點項目終點定義與決策階段設(shè)計與計劃階段實施與控制階段完工與交付階段項目可改變程度項目資源投入水平項目生命期典型階段概念和建議計劃執(zhí)行收尾控制完成階段中間階段啟動階段典型項目的生命周期理論項目生命周期的兩個概念項目生命周期的描述項目生命周期舉例項目管理的生命周期理論廣義的項目生命周期項目全生命周期(廣義)項目建設(shè)期項目拆除期項目生命周期(狹義)項目運營期典型項

7、目的生命周期理論定義與決策階段計劃和設(shè)計階段實施與控制階段完成與交付階段結(jié)束項目定義與決策階段開始發(fā)現(xiàn)問題和機遇并提出建議分析條件和解決問題的可能性與必要性提出項目提案或項目建議書研究和批準項目提案或項目建議書并完成項目立項開展項目的詳細可行性研究（必要性和可行性）審批項目可行性報告，做出項目決策項目計劃和項目設(shè)計的確認項目工作的對外發(fā)包及其合同訂立結(jié)束項目計劃與設(shè)計階段開始明確項目的限制條件設(shè)計項目專項計劃目標與主要指標初步編制項目的集成計劃全面編制項目的專項計劃和集成計劃設(shè)計和規(guī)定項目產(chǎn)出物和項目工作開展項目實施的指揮、組織和協(xié)調(diào)工作根據(jù)項目實際績效和項目標準的差距采取糾偏措施結(jié)束項目實施

8、與控制階段開始按計劃開展項目實施工作項目控制標準的制訂項目任務(wù)、范圍、計劃、要求的確認定期和不定期度量與報告項目工作績效結(jié)束項目完工與交付階段開始項目已完成工作的初步確認項目完工工作的自我驗收各外包合同和對外采購合同的終結(jié)和驗收工作整個項目的全面驗收工作項目產(chǎn)出物的實物交付工作各種文件及產(chǎn)權(quán)或所有權(quán)交付工作項目存在問題與善后處理工作典型項目的生命周期理論項目生命周期的內(nèi)涵項目起點項目終點定義與決策階段設(shè)計與計劃階段實施與控制階段完工與交付階段項目可改變程度項目資源投入水平檢查點 規(guī)定的時間間隔內(nèi)對項目進行檢查，比較實際與計劃的差異，并根據(jù)差異進行調(diào)整。常見的間隔是每周一次。里程碑 里程碑是項目

9、進度的檢查點。是項目控制節(jié)點。里程碑是完成階段性工作的標志。項目生命周期的兩個概念1項目的階段 項目的階段劃分和各階段之間的接續(xù)關(guān)系。2項目的時限 項目或項目各個階段的起點與終點。3項目的任務(wù) 項目各階段的主要任務(wù)和主要任務(wù)中的活動。4項目的成果 項目各階段的成果項目階段里程碑。2.1.3 項目生命周期的描述一般工程建設(shè)項目的生命周期階段1階段2階段3階段4做出建設(shè)項目的決策主要承包合同已簽署完成設(shè)施的建設(shè)全面投入使用可行性研究項目建議書可行性研究初步設(shè)計項目批準計劃與設(shè)計技術(shù)設(shè)計造價預算計劃安排合同訂立詳細計劃實施構(gòu)件發(fā)運土建工程安裝工程試車交付使用最終試車完畢進入使用階段一般工程建設(shè)項目生

10、命周期示意圖完成程度 100%美國國防部兵器項目的生命周期描述 美國防部的項目生命周期示意圖里程碑2（開發(fā)批準書）里程碑0（概念研究批準書）里程碑1（概念展示批準書）里程碑3（生產(chǎn)批準書）里程碑4（主要修訂批準書）概念擴展與定義展示與驗證工程與制造開發(fā)生產(chǎn)與開發(fā)運營與支持使用/需求確定階段1階段0階段2階段3階段4 美國防部1993年修訂的兵器開發(fā)項目生命周期模型醫(yī)藥項目生命期示例2.1.4 制藥項目的生命周期臨床前實驗和新藥研究調(diào)查申請形成穩(wěn)定性批準后期階段審驗活動遞交新藥申請注冊實驗開發(fā)過程后期審驗審批過程美國新藥開發(fā)項目生命周期示意圖臨床前開發(fā)注冊工作藥物探源尋找和識別遞交與審批新藥研究

11、調(diào)查申請研究過程發(fā)現(xiàn)臨床前開發(fā)搜尋后期活動發(fā)現(xiàn)搜尋外加十年專利形成過程毒理研究藥理研究臨床實驗3臨床實驗2臨床實驗1項目管理過程及內(nèi)容項目和項目階段都需要有一個相應的項目管理過程。這由五個不同的管理具體工作過程構(gòu)成。項目業(yè)務(wù)過程和項目管理過程示意圖結(jié)束過程起始過程計劃過程執(zhí)行過程控制過程項目的實現(xiàn)過程項目管理過程定義與決策計劃與設(shè)計實施與控制完工與交付項目的生命周期項目管理過程及內(nèi)容項目管理子過程的關(guān)系如圖33所示，在一個項目管理過程中，啟動過程是最先開始的，但在起始過程尚未完全結(jié)束之前計劃過程就已經(jīng)開始了；同樣，項目管理的控制過程是在計劃過程開始之時就開始了，這有利于開展事前控制的工作，但是

12、它與項目收尾過程同時結(jié)束，控制過程貫穿項目管理的始終；執(zhí)行過程是在計劃過程開始之后進行的，體現(xiàn)出按計劃執(zhí)行的管理模式；項目管理的收尾過程是在執(zhí)行過程尚未完結(jié)之前就開始，這意味著收尾過程中的許多文檔準備工作可以提前開始，當執(zhí)行過程完成以后所開展的結(jié)束性管理工作主要是一些移交性的工作。工程總承包模式項目管理模式 Project Management代建制BOT模式PFI模式國際工程項目管理模式 工程總承包是指從事工程總承包的企業(yè)（以下簡稱工程總承包企業(yè)）受業(yè)主委托，按照合同約定對工程項目的勘察、設(shè)計、采購、施工、試運行（竣工驗收）等實行全過程或若干階段的承包。 承包范圍的縱向延伸：策劃、可研、勘察

13、、設(shè)計、采 購、施工。工程總承包模式建設(shè)單位 工程總承包商（綜合建設(shè)企業(yè)）采購部門設(shè)計部門施工部門采購分包設(shè)計分包施工分包合同結(jié)構(gòu)：自行完成分發(fā)包合同總承包商的工程任務(wù)組織試運行項目決策初步設(shè)計技術(shù)設(shè)計施工設(shè)計設(shè)備采購施工安裝施工總承包交鑰匙式設(shè)計采購施工設(shè)計施工設(shè)計采購采購施工建設(shè)工程總承包的類型 項目管理模式是指項目管理公司為業(yè)主提供的項目管理服務(wù)工作。 2.3 項目管理模式PMPM模式業(yè) 主設(shè)計總包單位施工總包單位設(shè)計分包單位一設(shè)計分包單位二設(shè)計分包單位三施工分包單位一施工分包單位二施工分包單位三監(jiān)理單位PM單位 2004年7月16日國務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定：對非經(jīng)營性政府投資項目加

14、快推行“代建制”，即通過招標等方式，選擇專業(yè)化的項目管理單位負責建設(shè)實施，嚴格控制項目投資、質(zhì)量和工期，竣工驗收后移交給使用單位。 西方工程代建制主要模式工程代建制最早起源于美國的建設(shè)經(jīng)理制（CM制），即由業(yè)主委托建設(shè)經(jīng)理人來負責整個工程項目的管理，包括可行性研究、設(shè)計、采購、施工、竣工試運行等工作，但不承包工程費用。建設(shè)經(jīng)理作為業(yè)主的代理人，在業(yè)主委托的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)以業(yè)主名義開展工作，如有權(quán)自主選擇設(shè)計師和承包商，業(yè)主則對建設(shè)經(jīng)理的一切行為負責。 代建制BOT模式即建設(shè)、經(jīng)營、移交（Build-Operate-Transfer ），由政府或所屬機構(gòu)對項目的建設(shè)和經(jīng)營提供一種特許權(quán)協(xié)議作為項目融

15、資的基礎(chǔ)。由本國公司或者外國公司作為項目的投資者和經(jīng)營者安排融資,承擔風險,開發(fā)建設(shè)項目,并在有限的時間內(nèi)經(jīng)營項目獲取商業(yè)利潤,最后,根據(jù)協(xié)議將該項目轉(zhuǎn)讓給相應的政府機構(gòu)。BOT模式PFI（Private Finance Initiative）1992年始于英國，是國際流行的一種基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的新型模式，意指“私人主動融資”或“私人融資計劃”，指在項目開發(fā)經(jīng)營過程中，政府與私人部門合作，由私人部門承擔部分公共物品的生產(chǎn)或提供公共服務(wù)，政府購買由私人部門提供的公共產(chǎn)品或服務(wù)，或給予私人部門以收費特許權(quán)，或政府與私人部門以合伙方式共同經(jīng)營，來實現(xiàn)公共物品產(chǎn)出中的資源配置最優(yōu)化，效率和產(chǎn)出的最大化。2

16、.3.5 PFI模式激勵學生學習的名言格言220、每一個成功者都有一個開始。勇于開始，才能找到成功的路。221、世界會向那些有目標和遠見的人讓路（馮兩努香港著名推銷商）222、絆腳石乃是進身之階。223、銷售世界上第一號的產(chǎn)品不是汽車，而是自己。在你成功地把自己推銷給別人之前，你必須百分之百的把自己推銷給自己。224、即使爬到最高的山上，一次也只能腳踏實地地邁一步。225、積極思考造成積極人生，消極思考造成消極人生。226、人之所以有一張嘴，而有兩只耳朵，原因是聽的要比說的多一倍。227、別想一下造出大海，必須先由小河川開始。228、有事者，事竟成；破釜沉舟，百二秦關(guān)終歸楚；苦心人，天不負；臥

17、薪嘗膽，三千越甲可吞吳。229、以誠感人者，人亦誠而應。230、積極的人在每一次憂患中都看到一個機會，而消極的人則在每個機會都看到某種憂患。231、出門走好路，出口說好話，出手做好事。232、旁觀者的姓名永遠爬不到比賽的計分板上。233、怠惰是貧窮的制造廠。234、莫找借口失敗，只找理由成功。（不為失敗找理由，要為成功找方法）235、如果我們想要更多的玫瑰花，就必須種植更多的玫瑰樹。236、偉人之所以偉大，是因為他與別人共處逆境時，別人失去了信心，他卻下決心實現(xiàn)自己的目標。237、世上沒有絕望的處境，只有對處境絕望的人。238、回避現(xiàn)實的人，未來將更不理想。239、當你感到悲哀痛苦時，最好是去學些什么東西。學習會使你永遠立于不敗之地。240、偉人所達到并保持著的高處，并不是一飛就到的，而是他們在同伴