中鐵集團合同管理程序

1、.精品資料網(wǎng)cnshu25萬份精華管理資料，2萬多集管理視頻講座：.；精品資料網(wǎng)cnshu 專業(yè)提供企管培訓資料中鐵集團合同管理程序0 目的對每份招標文件中顧客要求、合同條款進展評審，確保集團公司履約才干滿足合同要求。1 適用范圍適用于以集團公司資質(zhì)招標、議標工程。2 定義2.1 質(zhì)量術語采用GBT190002000規(guī)范中的術語。2.2 資歷預審文件：由招標單位編制/委托編制、同意并出賣給懇求招標單位的文件。該文件普通包括工程概略、資歷預審懇求人須知、合同工期、資歷預審懇求書格式、履約規(guī)范、標段劃分以及主要工程數(shù)量等內(nèi)容。2.3 招標文件:由招標單位編制/委托編制、同意并出賣給招標單位的文件。

2、 該文件普通包括工程概略、招標人須知、合同工期、招標書格式、工程圖紙、技術規(guī)范、合同條款等內(nèi)容。2.4 資歷預審懇求書: 由懇求招標單位按照資歷預審文件要求編制、同意并報送給招標單位的文件。該文件包括資歷預審懇求人資質(zhì)情況、財務情況、同類工程業(yè)績、擬參與的主要人員、擬投入的機械設備等內(nèi)容。該文件應對資歷預審文件作出呼應。2.5招標書:由招標單位按照招標文件的要求編制、同意并報送給招標單位的文件。該文件普通包括報價、施工組織設計、招標保函、招標單位財務情況、資質(zhì)情況、同類工程業(yè)績、擬參與的主要人員、擬投入的機械設備等內(nèi)容。該文件應對招標文件做出呼應。 2.6招標責任單位：以集團公司資質(zhì)招標的單位

3、、部門。職責3.1 董事長3.1.1擔任資歷預審懇求書、招標書、合同簽署、合同的執(zhí)行；3.1.2可授權其合法委托人執(zhí)行3.1.1。3.2 總經(jīng)濟師3.2.1擔任主持工程信息評審，招標文件中顧客要求、合同條款的評審，招標書的審核，合同修訂的同意；3.2.2可授權其合法委托人執(zhí)行3.2.1。3.3 運營部3.3.1擔任集團公司工程工程運營信息的搜集、挑選和評審；3.3.2擔任組織并參與運營部組織的集團公司工程工程的資歷預審、招標文件中顧客要求、合同條款的評審、招標書編制、遞交、信息跟蹤、出席標前會、開標會; 3.3.3 擔任集團公司中標工程合同分劈、驗工計價業(yè)務指點和歸口管理、參與合同末次驗工計價

4、。3.4 總部相關部門參與招標文件中顧客要求、合同條款的評審、招標書的施工組織設計的編制。3.5 片區(qū)指揮部擔任片區(qū)內(nèi)運營開發(fā)管理任務。3.6 工程部擔任工程施工管理，施工合同的執(zhí)行，并擔任合同修正的提出和授權范圍內(nèi)的評審。4 任務程序4.1信息追蹤：招標責任單位擔任工程信息的追蹤。4.2 信息評審：由片區(qū)指揮部管轄范圍內(nèi)的工程工程，經(jīng)片區(qū)指揮部簽署意見，報運營部；運營部擔任搜集并整理挑選工程信息，報總經(jīng)濟師進展信息評審；經(jīng)過評審，確定操作單位。4.3 資歷預審4.3.1總經(jīng)濟師贊同追蹤的需進展資歷預審的工程,由招標責任單位擔任購買資歷預審文件；4.3.2 招標責任單位按照資歷預審文件的要求和

5、格式編制資歷預審懇求書,經(jīng)董事長/委托人同意后按時遞交，同時跟蹤資歷預審結(jié)果；4.3.3 當資歷預審未經(jīng)過時，執(zhí)行4.10。資歷預審經(jīng)過時,進展下面的任務。4.4 招標書4.4.1招標責任單位擔任購買經(jīng)過資歷預審的工程工程或約請招標的工程工程的招標文件；4.4.2由總經(jīng)濟師/委托人主持，招標責任單位組織相關部門人員，對招標文件中顧客要求、合同條款進展評審，以便合理編制招標書，確保滿足顧客要求和維護企業(yè)利益；4.4.3 招標責任單位擔任與顧客堅持聯(lián)絡，提出對招標文件的疑問，并搜集有關招標補遺資料，使得招標文件中有關疑問得到廓清，以便能準確把握顧客意圖，滿足招標文件要求；4.4.4 招標責任單位填

6、寫“合同評審記錄,報總經(jīng)濟師/委托人同意；4.4.5 招標責任單位將總經(jīng)濟師/委托人同意的“合同評審記錄報運營部；4.4.6 根據(jù)招標文件和補遺資料要求，由總經(jīng)濟師/委托人主持，招標責任單位組織相關部門人員編制招標書，對招標書進展審核；a) 招標責任單位擔任商務、報價部分的編制;b) 相關部門配合招標責任單位進展編標任務;c) 招標責任單位組織相關專家對標書的呼應性進展審查，并根據(jù)審查意見修正招標書。4.4.7 董事長委托人擔任最終報價和整個招標書的同意。4.4.8 招標責任單位擔任招標書的遞交，并追蹤招標結(jié)果；a)總經(jīng)濟師/委托人主持, 招標責任單位組織, 相關部門配合解答顧客對招標書提出的

7、疑問，廓清問題，與顧客達成一致意見；b)未中標時執(zhí)行4.10。中標時，進展下面的任務。4.5 合同簽署4.5.1董事長委托人擔任合同的簽署；4.5.2運營部擔任辦理合同簽署的相關手續(xù)。4.6 資料移交招標責任單位擔任組織招標中標的工程，由招標責任單位向工程部移交招標、合同資料，填寫“招標及合同資料交接記錄并報運營部；合同協(xié)議書報運營部一份。4.7 合同執(zhí)行4.7.1工程部擔任合同的執(zhí)行，按與顧客商定的時間周期及時完成驗工計價、合同索賠；4.7.2 運營部擔任、工程部配合，組織施工單位進展合同分劈；4.7.3 工程部在合同執(zhí)行過程中，及時搜集顧客對工程質(zhì)量、工期等意見報總部相關部門。4.8 合同

8、修訂4.8.1 工程部在職責授權的范圍內(nèi)與顧客商定合同修訂方法，報總經(jīng)濟師/委托人同意后，將修訂后的合同評審記錄報運營部；4.8.2 合同修訂后，由工程部擔任及時通知并將修訂后的有關資料報工程部、安質(zhì)處、總工辦、設物部、企劃部等相關部門；4.8.3 合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)以下情況時,由工程部重新進展合同評審，并將評審結(jié)果報運營部，由總經(jīng)濟師/委托人a)工程造價的增減超越原合同的25，并且使機械和人力資源大量調(diào)整,資源重新配置時；b)顧客質(zhì)量要求明顯提高時；c)工程工期變化要求在四個月以上時；d)當實踐工期、質(zhì)量、平安、本錢、嚴重背叛合同和顧客要求時，或發(fā)生顧客贊揚時；e)當工程合同與國家建筑合同法

9、規(guī)或國務院建立工程合同條例相違背時。4.9 末次驗工計價4.9.1工程開工時,工程部擔任開工清算、編制開工決算；4.9.2工程驗收交接時，工程部擔任末次驗工計價的評審，經(jīng)工程經(jīng)理同意后，將相關資料報運營部。4.10 資料保管4.10.1 招標責任單位擔任保管資歷預審懇求書、招標書、合同資料各一份；4.10.2 合同管理過程中產(chǎn)生的記錄執(zhí)行。5 相關/支持性文件5.1 HYPERLINK JiLu.doc 記錄控制程序5.2 中華人民共和國合同法 (1999年10月1日生效)5.3 FIDIC條款第四版6 記錄6.1 工程信息評審記錄。6.2 合同評審記錄。6.3 招標及合同資料交接記錄。6.4

10、 修訂合同評審記錄表。7 附表/附錄7.1 工程信息評審表。7.2 合同評審記錄。7.3 招標及合同交接資料記錄。7.4 修訂合同評審記錄。 HYPERLINK .MS MuLu.doc S/CX/JY01-1工程信息評審表 序號名 稱內(nèi) 容1工程稱號2工程地點3建立單位4工程概略5追蹤擔任人6懇求單位蓋章指點簽字日期7片區(qū)指揮部評審意見蓋章指揮長簽字日期8信 息 科評審意見簽名或蓋章日期9經(jīng) 營 部評審意見簽名或蓋章日期10總經(jīng)濟師工程信息評審 能否同意追蹤 贊同 放棄由哪或哪些家單位擔任操作簽 名或蓋章日期11備注 注：懇求以集團公司資質(zhì)招標的單位只填本表的1-6項內(nèi)容用仿宋體書寫，其中第4項 “工程概略務必詳細填寫，否那么不予評審同意。S/CX/JY01-2合同評審記錄 編號： 工程類別工程地點工 程概 況工程稱號建立單位設計單位合同評審招標文件評審時 間地 點參與人員質(zhì)量要求工程部:機械設備要求能否滿足設物部:合同條款能否合理和明確運營部:招標文件中疑問能否得到廓清綜合評審結(jié)果總經(jīng)濟師/委托人意見招標書編制情況主辦部門完成地點能