兼講課程1-PTT制作基礎(chǔ)

1、PPT的制作保費(fèi)系列兼講培訓(xùn)教材總公司保費(fèi)部2006.12學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握演示文稿的基本操作方法； 掌握演示文稿的播放方法 ；掌握演示文稿的制作技巧，并能在演示文稿中加入圖形、動(dòng)畫等 ；目錄 基礎(chǔ)操作 圖表及柱狀圖 圖片和藝術(shù)字 其他操作 升級技巧一、基礎(chǔ)操作（1）啟動(dòng)PowerPoint 常用的3種方法是： 選擇“開始”“程序”“Microsoft PowerPoint ”。 單擊鼠標(biāo)右鍵 “新建” “Microsoft PowerPoint ” 。 在已有PowerPoint的演示文稿，雙擊該文稿直接進(jìn)入PowerPoint，選擇“文件” “新建” “空演示文稿”。（2）退出PowerPoin

2、t 。常用的是： 單擊窗口右上角的關(guān)閉。 選擇文件退出。1、PowerPoint 的啟動(dòng)與退出 由3個(gè)窗格組成：大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格。2、PowerPoint 窗口的組成PowerPoint 窗口中，將鼠標(biāo)指針放置在兩個(gè)窗格的交界處，鼠標(biāo)指針成雙向箭頭時(shí)，按住左鍵并拖動(dòng)，即可改變窗格的大小。大綱備注幻燈片（1）普通視圖是默認(rèn)的視圖方式；（2）在大綱視圖中，可以方便地查看和編輯幻燈片的標(biāo)題，也可查看和編輯正文；（3）在幻燈片視圖中，可以看到幻燈片的全貌，便于對每個(gè)幻燈片中所有的對象進(jìn)行編輯、修改和設(shè)置；（4）幻燈片瀏覽視圖，主要是用來查看幻燈片總體的外觀；（5）為了查看幻燈片的設(shè)計(jì)效果

3、，可以使用幻燈片放映視圖來播放幻燈片。3、PowerPoint 的視圖（1）新增選擇開始程序Microsoft PowerPoint空演示文稿，打開如圖所示的新幻燈片對話框。4、PowerPoint 應(yīng)用初步（2）插入文本框選擇“空白”版式“確定”，在課件中出現(xiàn)一張空白幻燈片:插入“文本框”設(shè)置字體、字號、顏色設(shè)置行距、段距選擇文本框圖形顏色填充、陰影、三維效果線條粗細(xì)、虛實(shí)箭頭、文本框的連接（3）輔助線選擇“視圖”“輔助線”要求：1.新建一個(gè)名為“作業(yè)”的演示文稿。2.第一張幻燈片的內(nèi)容為“WORD 2000文檔操作”，字體設(shè)置為宋體,50磅,居中，紅色.矩形文本框，淡藍(lán)色，右下角陰影；3.

4、第二張幻燈片正文為： 創(chuàng)建、保存文檔 輸入文檔 編輯文檔 查看、輸出文檔 字體設(shè)為黑體、 30磅、并加上項(xiàng)目符號 。 采用1.5倍行距；練習(xí) 15、PowerPoint 的保存（1）另存為選擇“文件”“另存為”，選擇保存路徑及保存格式.ppt.pps；（2）.pps轉(zhuǎn)換成.ppt單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“打開方式”“Microsoft PowerPointfor window” “打開已有的演示文稿” 選擇文件 “打開”:二、圖表及柱狀圖1、表格（1）選擇“插入” ”表格” ；（2）在excle中選定表格復(fù)制粘貼；雙擊表格，可進(jìn)行修改。返回2、導(dǎo)出柱狀圖（1）選擇“插入” ”圖表” ，導(dǎo)入數(shù)據(jù)；（2

5、）雙擊柱狀圖，再點(diǎn)擊需修改部分，進(jìn)行修改；練習(xí) 21、打開作業(yè)，新增一張幻燈片：2、要求標(biāo)題為“3月機(jī)構(gòu)綜合達(dá)成率”，36號、楷體、紅色、黃色底版、右下角陰影；3、插入表格，第一名的標(biāo)紅；4、導(dǎo)出柱狀圖，起始刻度60，5個(gè)點(diǎn)為大刻度，1個(gè)點(diǎn)小刻度，有數(shù)值顯示，到小數(shù)點(diǎn)后2位；（1）選擇“插入”“圖片” “剪貼畫”，選擇圖片插入到幻燈片上；三、圖片及藝術(shù)字（2）或者選擇“來自文件”，選擇電腦中的圖片；（3）插入藝術(shù)字也可以在狀態(tài)欄中直接點(diǎn)擊藝術(shù)字符號；1、插入圖片及藝術(shù)字注意各圖片及藝術(shù)字之間的疊放順序返回（1） 在“檢查動(dòng)畫幻燈片對象”列表框中分別單擊“圖片2”、“圖片3”前面的復(fù)選框。（2）

6、單擊順序與時(shí)間，在動(dòng)畫順序列表框中選圖片2，在啟動(dòng)動(dòng)畫欄中選中單擊鼠標(biāo)時(shí)，使將來播放幻燈片時(shí)，必須單擊鼠標(biāo)動(dòng)畫才開始放映。2、自定義動(dòng)畫（3） 單擊“效果”選項(xiàng)，在“檢察動(dòng)畫幻燈片對象”;列表框中，單擊“圖片2” ，在“動(dòng)畫和聲音”的下拉列表框中，選擇”飛入“，飛入的方向是”左側(cè)“。在”檢查動(dòng)畫幻燈片對象“列表框中，單擊”圖片3“，在”動(dòng)畫和聲音“的下拉列表框中，選擇”飛入“，飛入的方向是”右側(cè)“。（4）單擊確定按鈕，完成動(dòng)畫設(shè)置。（5）選擇幻燈片放映觀看放映，單擊鼠標(biāo)即可播放幻燈片出現(xiàn)一個(gè)動(dòng)畫，直到結(jié)束。若想中斷放映，則單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇結(jié)束放映。要求：1、插入一張新的幻燈片，在新幻燈片的標(biāo)

7、題位置輸入內(nèi)容“企業(yè)經(jīng)營決策”，字體設(shè)置為宋體，要求為正三角形藝術(shù)字。2、將標(biāo)題設(shè)置為自左上角按字母飛入的動(dòng)畫效果。3、新建一張幻燈片。4、副標(biāo)題要求輸入兩行內(nèi)容，第一行是“企業(yè)經(jīng)營決策概述”，第二行是“確定性決策方法”，將兩行內(nèi)容居中放置。5、將副標(biāo)題設(shè)置為水平百葉窗的動(dòng)畫效果。練習(xí) 3四、其他操作1、插入幻燈片從其他演示文稿中復(fù)制正張幻燈片中的內(nèi)容。（1）選擇“插入”“幻燈片（從文件）”，單擊鼠標(biāo)即出現(xiàn)以下對話框；（2）選擇“瀏覽”選擇所需演示文稿，打開。再單擊所有需要復(fù)制的幻燈片，按一次“插入”即可；返回2、模版運(yùn)用（1）選擇“格式”“應(yīng)用設(shè)計(jì)模版”，可選擇系統(tǒng)自帶的幻燈片模版作為背景。

8、在選用模版時(shí)要考慮為你的文字內(nèi)容服務(wù)，不可太過花哨！3、背景設(shè)置除了選用系統(tǒng)固定的這些模版，還可以自己來設(shè)計(jì)背景。（1）選擇“格式”“背景”。選擇顏色作為背景；也可選擇“填充效果”，形式更加豐富。“過渡”“紋理”“圖案”“圖片”4種選擇。特別是“圖片”，可以選用自定的圖片作為背景。要求：1.從作業(yè)的下一頁開始制作。2.第一張幻燈片內(nèi)容為：“新年快樂”設(shè)置為紅色黑體字體，幻燈片的背景采用“花束”紋理。3.第二張幻燈片的背景色設(shè)為藍(lán)白過渡色（斜下方向）；插入藝術(shù)字“馬到成功”；4.插入一藝術(shù)字，樣式自定，藝術(shù)字的內(nèi)容為“謝謝大家！”5、字體格式為隸書、字號為40、粗體。確定之后，將藝術(shù)字縮放至合適

9、的大小，拖放到幻燈片中間的位置。6、將藝術(shù)字設(shè)置為底部切入的動(dòng)畫效果。7、將幻燈片的背景設(shè)置為雨后初晴的顏色效果。練習(xí) 44、打印（1）一般選擇“講義”方式打印?？蛇x擇每頁2、3、4、6張幻燈片；特別是選擇每頁4張時(shí)，可先調(diào)整“頁面設(shè)置”，選擇橫向，幻燈片將擴(kuò)大。（2）對于選用模版或者添加過背景的，先取消背景，再打印。具體操作方法： 選擇“背景” “忽略母版的背景圖形”五、升級技巧為使字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用自定義動(dòng)作中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時(shí)可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個(gè)字一個(gè)字塊，再分別按順序設(shè)置每個(gè)字塊中字的動(dòng)畫形式為按字母向右

10、擦除，并在時(shí)間項(xiàng)中設(shè)置與前一動(dòng)作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。1、字的出現(xiàn)與講演同步 利用字的跳轉(zhuǎn)功能，可以建立漂亮的目錄。設(shè)置跳轉(zhuǎn)時(shí)，建議不要設(shè)置字體的動(dòng)作，而要設(shè)置字所在的邊框的動(dòng)作。這樣既可以避免使字帶有下畫線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取“動(dòng)作設(shè)置” “超級鏈接到” “幻燈片”，選擇鏈接的頁碼。同時(shí)在鏈接的幻燈片，設(shè)置跳回目錄的鏈接。操作方法選擇“自選圖形”中“動(dòng)作按鈕”。2、目錄式的跳轉(zhuǎn)熱鍵可以是PowerPoint里本身為你準(zhǔn)備的動(dòng)作按鈕(菜單欄上的幻燈片放映-動(dòng)作按鈕)中的各種按鈕，如電影、聲音、信息、開始、結(jié)束、幫助等，也可以

11、自己設(shè)計(jì)任意形狀、任意色彩圖案、任意字符，只要自認(rèn)為滿意就行，例如：主菜單、返回、背景介紹、作家作品、遷移閱讀等。選定該熱鍵，從幻燈片放映中選擇動(dòng)作設(shè)置，打開對話框，這時(shí)你可選擇單擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)移動(dòng)兩種方式來控制熱鍵動(dòng)作，一般為了上課便于控制，多選用前者。 在同一對話框中點(diǎn)擊超級鏈接到，再打開它下面的下拉菜單?？梢赃x擇任意一張幻燈片、一段影片或聲音，作為該熱鍵的鏈接對象，這個(gè)對象可以是本PowerPoint文件里的幻燈片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、動(dòng)畫、影片。3、利用熱字超文本鏈接功能實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)點(diǎn)擊播放聲音。同樣，在下拉菜單中PowerPoint也準(zhǔn)備了多種聲音配

12、合動(dòng)作，若均不滿意，可在菜單最后點(diǎn)擊其他聲音，這時(shí)你可從光碟等各種文件中截取你需要的聲音。如果還不滿意，還可自己配音(具體操作，可參照下面你也可以直接為課件配音)。點(diǎn)擊單擊時(shí)突出顯示以增強(qiáng)畫面的效果。最后單擊確定，關(guān)閉對話框，你就完成了一個(gè)交互式動(dòng)作的熱鍵設(shè)置。重復(fù)-，設(shè)置多處交互式熱鍵，你就可以在文件前后、文件內(nèi)外任意前進(jìn)后退、跳躍、重復(fù)演播、揮灑自如了。如果有很多熱鍵，你可以像許多出版的軟件那樣，統(tǒng)一形式，一律都在畫面的下方或左邊，但自用就不必這么考究了。（1） 單擊“文件”“另存為”，彈出“另存為”對話框；（2） 單擊“另存為”右上角的“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“壓縮圖片”選項(xiàng)，彈擊“壓縮圖片”對話框；（3） 在圖中將分辨率從默認(rèn)的“打印”（分辨率為200dpi）選項(xiàng)改為“Web/屏幕”（