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文檔簡介

1、Dooer集1公司預(yù)算管理制度集團(tuán)財(cái)務(wù)中心20XX年X月X日Dooer第一章 總那么第一條為使集團(tuán)的預(yù)算管理規(guī)范化、程序化、制度化,全面提升集團(tuán)的經(jīng)營管理水平、 高效率地配置集團(tuán)資源從而提高經(jīng)營效益特制定本管理制度。第二條本制度適用于集團(tuán)所有職能中心和子集團(tuán)的預(yù)算編制。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第三條預(yù)算管理機(jī)構(gòu)包括董事會(huì)和財(cái)務(wù)部。預(yù)算由財(cái)務(wù)部牽頭、所有職能中心和子集 團(tuán)參與編制,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第四條董事會(huì)是集團(tuán)預(yù)算管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)有:1)審批集團(tuán)預(yù)算管理方法,包括與預(yù)算管理有關(guān)的考核與獎(jiǎng)懲方法;2)審批集團(tuán)的年度預(yù)算方案、季度預(yù)算方案;3)確認(rèn)預(yù)算執(zhí)行過程中的例外事項(xiàng),并根據(jù)該

2、等例外事項(xiàng)批準(zhǔn)預(yù)算調(diào)整方案;4)仲裁預(yù)算編制和執(zhí)行過程中部門間所出現(xiàn)的矛盾;5)審批預(yù)算考核措施、考核結(jié)果及獎(jiǎng)懲方案;6)其它有關(guān)預(yù)算管理的審批權(quán);第五條 集團(tuán)財(cái)務(wù)部是集團(tuán)預(yù)算管理的組織、編審和日常管理機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)有:1)起草、修訂、下發(fā)預(yù)算編制的指標(biāo)類別、格式;2)對(duì)各部門的預(yù)算編制工作進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo);3)匯總各部門的年度、季度財(cái)務(wù)預(yù)算,進(jìn)行審核、平衡預(yù)算;4)初步分析后編制年度、季度財(cái)務(wù)預(yù)算方案草案;5)編制年度、季度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表;6)編制預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告;7)提供集團(tuán)預(yù)算的編制與考核等工作所需要的基礎(chǔ)資料;8)組織進(jìn)行預(yù)算調(diào)整與分析改進(jìn);9)監(jiān)督各職能中心、子集團(tuán)的預(yù)算執(zhí)行情況;1

3、0)跟蹤、協(xié)調(diào)、監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況;11)負(fù)責(zé)其它日常預(yù)算管理事項(xiàng)Dooer第三章預(yù)算責(zé)任中心的劃分第六條集團(tuán)是最高層次的預(yù)算責(zé)任單位,定位于投資中心,擁有對(duì)集團(tuán)的重大經(jīng)營活 動(dòng)的決策權(quán)和重大投資的決策權(quán),凡涉及到此類活動(dòng)的預(yù)算由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制。第七條下屬子集團(tuán)為利潤中心,編制經(jīng)營計(jì)劃預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算。第八條管理中心為費(fèi)用中心,編制本部門管理費(fèi)用預(yù)算、人力資源費(fèi)用預(yù)算及其他所 負(fù)責(zé)的專項(xiàng)預(yù)算。第九條開展中心為費(fèi)用中心,編制本部門管理費(fèi)用預(yù)算、產(chǎn)品研發(fā)費(fèi)用預(yù)算及其他所 負(fù)責(zé)的專項(xiàng)預(yù)算。第十條財(cái)務(wù)中心為費(fèi)用中心,編制本部門管理費(fèi)用預(yù)算以及財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算,作為集團(tuán) 財(cái)務(wù)管理部門,同時(shí)需要編制集團(tuán)現(xiàn)金流

4、量預(yù)算以及預(yù)計(jì)利潤表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表 等財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算的原那么、分類第十一條預(yù)算編制遵循的原那么:1)一致性原那么;預(yù)算方案要根據(jù)集團(tuán)的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃及年度計(jì)劃進(jìn)行編制,服 從集團(tuán)的中長期開展目標(biāo),并符合集團(tuán)總體的經(jīng)營方針。2)積極穩(wěn)健原那么;確保以收定支,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制;3)權(quán)責(zé)對(duì)等原那么;確保切實(shí)可行,預(yù)算指標(biāo)必須納入集團(tuán)績效考核體系范疇,并 將關(guān)鍵指標(biāo)作為季度、年度考核指標(biāo),嚴(yán)格兌現(xiàn)。第十二條 集團(tuán)預(yù)算,按照先專項(xiàng)預(yù)算,后總預(yù)算的流程編制,具體分類如下:1)業(yè)務(wù)預(yù)算:反映預(yù)算期內(nèi)集團(tuán)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),主要包括銷售預(yù)算、直接人工 預(yù)算和采購預(yù)算。2)資本預(yù)算:資本預(yù)算是集團(tuán)在預(yù)算期內(nèi)與資本

5、性投資有關(guān)的業(yè)務(wù)安排,主要包 括固定資產(chǎn)的更新改造及改建、擴(kuò)建預(yù)算、權(quán)益性投資和債券性投資。3)籌資預(yù)算:籌資是預(yù)算期內(nèi)集團(tuán)新借入長短期借款、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)行債券及借款、 債券還本付息的預(yù)算。4)財(cái)務(wù)報(bào)表預(yù)算:包括預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。Dooer第五章年度預(yù)算第十三條 下達(dá)目標(biāo):每年11月15日董事會(huì)決定集團(tuán)的年度經(jīng)營目標(biāo)和預(yù)算政策, 集團(tuán)財(cái)務(wù)部根據(jù)在年度經(jīng)營目標(biāo)確定后3日內(nèi)將預(yù)算政策的目標(biāo)進(jìn)行量化、將核心 指標(biāo)按分級(jí)歸口原那么進(jìn)行層層分解,形成預(yù)算編制要求,下達(dá)各預(yù)算單位進(jìn)行預(yù)算 編制。第十四條 編制上報(bào)集團(tuán)各子集團(tuán)和職能中心根據(jù)財(cái)務(wù)部下達(dá)的費(fèi)用預(yù)算編制要求, 考慮本部門實(shí)際情況,以

6、作業(yè)分析為基礎(chǔ)編制本部門年度預(yù)算,在11月30日之前 上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部,具體要求有:1)各部門根據(jù)其崗位職責(zé)和具體任務(wù),詳細(xì)討論在預(yù)算期內(nèi)需要哪些員工參與、 每位員工需要完成哪些作業(yè)工程、每項(xiàng)作業(yè)工程需要發(fā)生哪些費(fèi)用;2)為每一作業(yè)工程編寫一套費(fèi)用開支方案,提出費(fèi)用開支的用途以及需要開支的 數(shù)額、依據(jù);第十五條 預(yù)算的審查平衡:集團(tuán)財(cái)務(wù)部對(duì)各預(yù)算單位提交的預(yù)算方案進(jìn)行綜合平衡 和修改,在12月8日之前完成預(yù)算修改工作,預(yù)算平衡和修改的主要工作有: 1)財(cái)務(wù)部匯總預(yù)算單位的收入和本錢費(fèi)用預(yù)算,進(jìn)行綜合平衡,修改業(yè)務(wù)經(jīng)營總 預(yù)算。集團(tuán)財(cái)務(wù)部在匯總預(yù)算時(shí),對(duì)于個(gè)別難以預(yù)見的費(fèi)用,可以編制適當(dāng)?shù)?費(fèi)用預(yù)

7、留(預(yù)算調(diào)整基金),以應(yīng)付小的例外事項(xiàng),其開支審批權(quán)歸集團(tuán)總裁;2)財(cái)務(wù)部匯總各預(yù)算單位的矛盾和分歧后與上述預(yù)算修改稿一起報(bào)董事會(huì)討論; 3)集團(tuán)在12月15日召開董事會(huì)討論和解決集團(tuán)總部各職能部門和子集團(tuán)在預(yù)算 編制中的分歧,進(jìn)行綜合平衡;4)董事會(huì)討論后,由財(cái)務(wù)部匯總編制正式預(yù)算方案草案并上報(bào)董事會(huì)審批;第十六條 審批下達(dá):集團(tuán)在次年1月5日前召開董事會(huì)正式審批年度預(yù)算方案,由 集團(tuán)總裁簽發(fā)下達(dá)。第六章季度預(yù)算第十七條為了提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性與前瞻性,集團(tuán)季度預(yù)算采用滾動(dòng)編制的方法。第十八條目標(biāo)下達(dá):每季銷售計(jì)劃確定后2日內(nèi)財(cái)務(wù)部提出本季度預(yù)算編制要求下達(dá)各預(yù)算單位進(jìn)行下季度預(yù)算編制。第十

8、九條 編制上報(bào):根據(jù)財(cái)務(wù)部的預(yù)算編制要求各職能中心、子集團(tuán)參照年度預(yù)算編制的做法編制本部門的季度預(yù)算方案,在預(yù)算編制要求下達(dá)后3日內(nèi)完成編制并 上交財(cái)務(wù)部。第二十條 預(yù)算的審查平衡:集團(tuán)財(cái)務(wù)部對(duì)各預(yù)算單位提交的季度預(yù)算方案進(jìn)行綜合 平衡和修改,提交董事會(huì)審批。第二十一條 審批下達(dá):每季度第一個(gè)禮拜星期一召開董事會(huì)正式審批年度預(yù)算方案, 由集團(tuán)總裁簽發(fā)下達(dá)。第七章 預(yù)算的執(zhí)行、控制與調(diào)整第二十二條 預(yù)算一經(jīng)批復(fù)下達(dá),即具有指令性,各預(yù)算單位必須認(rèn)真組織實(shí)施,嚴(yán)格 執(zhí)行,集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行過程中的控制和管理。第二十三條 為了便于預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的統(tǒng)計(jì)與考核,集團(tuán)財(cái)務(wù)部在進(jìn)行正常的會(huì)計(jì)核算 之外,還

9、必須進(jìn)行責(zé)任會(huì)計(jì)記錄,具體要求有:1)責(zé)任會(huì)計(jì)核算采取雙軌制,責(zé)任會(huì)計(jì)的原始憑證與會(huì)計(jì)核算憑證共用,責(zé)任會(huì) 計(jì)核算時(shí)僅記錄憑證號(hào)。2)在進(jìn)行費(fèi)用核算時(shí),管理費(fèi)用除按費(fèi)用工程進(jìn)行二級(jí)明細(xì)核算外,還必須按各 職能部門進(jìn)行明細(xì)核算。第二十四條集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制各職能中心以及子集團(tuán)的季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情 況分析表,各中心、子集團(tuán)協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行編制,預(yù)算分析表的格式參考如下:財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況分析表部門:時(shí)間:單位:元工程預(yù)算金額實(shí)際金額差異差異百分比差異原因擬調(diào)整措施部門負(fù)責(zé)人:(簽字)制表人:(簽字)第二十五條 季度預(yù)算分析表每季度上報(bào)總裁,年度預(yù)算分析表上報(bào)一月份董事會(huì)議,決議的結(jié)果抄報(bào)人力資源

10、部作為考核的依據(jù)。第二十六條 為了加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行與控制,集團(tuán)建立預(yù)算審計(jì)制度,集團(tuán)財(cái)務(wù)部(或聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu))定期或不定期審計(jì)預(yù)算單位的預(yù)算執(zhí)行情況,審計(jì)工作結(jié)束后, 應(yīng)該出具內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,詳細(xì)說明審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題、影響以及處理意見,審計(jì)報(bào) 告提交董事會(huì)決議。第二十七條 集團(tuán)嚴(yán)格組織和監(jiān)控資金的收付,對(duì)于預(yù)算內(nèi)的資金撥付參見預(yù)算內(nèi)資金 審批流程;對(duì)于預(yù)算外資金的撥付參見預(yù)算外資金審批流程;對(duì)于無合同、無憑證、 無手續(xù)的工程支出,不予支付。第二十八條預(yù)算內(nèi)資金審批流程:1)各用款部門提出用款申請(qǐng);2)職能中心用款需由用款部門經(jīng)理、主管總監(jiān)的簽字認(rèn)可,子集團(tuán)用款需有總經(jīng) 理之下的主管領(lǐng)導(dǎo)的簽字認(rèn)可

11、;3)集團(tuán)總裁簽字審批職能中心用款,子集團(tuán)總經(jīng)理審批子集團(tuán)用款,子集團(tuán)單次 用款金額如果在?萬(不含?萬)以上還需要集團(tuán)總裁的再次簽字審批;4)財(cái)務(wù)部審核領(lǐng)導(dǎo)簽字并根據(jù)集團(tuán)季度預(yù)算進(jìn)行財(cái)務(wù)審查;5)財(cái)務(wù)部根據(jù)用款緊要程度以及集團(tuán)財(cái)務(wù)實(shí)際編排付款計(jì)劃;6)出納按付款計(jì)劃撥付款項(xiàng);第二十九條預(yù)算外資金審批流程:1)各用款部門提出用款申請(qǐng);2)本中心總監(jiān)或子集團(tuán)總經(jīng)理簽字認(rèn)可;3)總裁審批;4)財(cái)務(wù)部審核領(lǐng)導(dǎo)簽字并根據(jù)集團(tuán)季度預(yù)算進(jìn)行財(cái)務(wù)審查;5)財(cái)務(wù)部根據(jù)用款緊要程度以及集團(tuán)財(cái)務(wù)實(shí)際編排付款計(jì)劃;6)出納按付款計(jì)劃撥付款項(xiàng);第三十條在執(zhí)行年度預(yù)算的過程中,由于市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策因素、集團(tuán)經(jīng)營方針等預(yù)算的編制基礎(chǔ)發(fā)生重大變化,或出現(xiàn)不可抗力,將導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果產(chǎn)生重 大偏差的,集團(tuán)預(yù)算方案需要進(jìn)行調(diào)整。第三十一條 預(yù)算的修訂屬于企業(yè)重大經(jīng)營決策活動(dòng),修訂流程按預(yù)算編制流程進(jìn)行。董事會(huì)在審查預(yù)算調(diào)整時(shí),堅(jiān)持以下原那么:1)目標(biāo)一致原那么,即預(yù)算調(diào)整事項(xiàng)不能偏離集團(tuán)開展戰(zhàn)略;2)經(jīng)濟(jì)

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