EXCLE實(shí)用操作大全

1、EXCL改用操作大全.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左（反向）拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)，沒有將 其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù) （即 拖動(dòng)過(guò)程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除）。.快速移動(dòng)/復(fù)制單元格：Ctrl先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到 新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl 即可。.快速修改單元格式次序：Shift在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí)， 按住Shift鍵可以快速修 改單元格內(nèi)容的次序。方法為：選定單元格，按下Shif

2、t鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單 元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元 格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo) 志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。.快速查找在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作表 （可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格） 或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。 在 輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符，以方便查找操 作。問號(hào)（？）代表一個(gè)字符，星號(hào)（*）代表一個(gè)或多個(gè)字符。需要注意的問 題是，既然問號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符使用，那么如何查找問號(hào)（？） 和星號(hào)（

3、*）呢？只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào)（）就可以了。.在多個(gè)Excel工作簿間快速切換：Ctrl+Tab按下“Ctrl+Tab ”可在打開的工作簿間切換。.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域如果在雙擊單元格邊框的同時(shí)按下 Shift鍵，根據(jù)此方向相鄰單元格為空白 單元格或非空白單元格選取從這個(gè)單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單元格的 區(qū)域。.快速選定不連續(xù)單元格按下組合鍵“ Shift+F8 ”，激活“添加選定”模式，此時(shí)工作簿下方的狀態(tài) 欄中會(huì)顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選 定，而不必按住Ctrl鍵不放。.完全刪除Excel中的單元格想將某單元格（包括該單元格的格式和

4、注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要 選擇需要?jiǎng)h除的單元格，然后按下“ Ctrl+ -（減號(hào)），在彈出的對(duì)話框中選 擇單元格移動(dòng)的方式，周圍的單元格將移過(guò)來(lái)填充刪除后留下的空間。（注意與DELETED的區(qū)另U）.回車鍵的粘貼功能：回車鍵回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)（虛線框）， 按下回車鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。 注意：不要在有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回車 鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時(shí)你應(yīng)該使用Tab鍵或方向鍵進(jìn)行單元 格切換。.移動(dòng)和復(fù)制工作表：Ctrl不僅可以在一個(gè)工作簿里移動(dòng)和復(fù)制工作表，還可以把表移動(dòng)或復(fù)制到其它 工作簿里。若要移動(dòng)工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動(dòng)

5、的表的標(biāo)簽， 然后拖到新的 位置即可。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下 Ctrl鍵，然后拖動(dòng)表到 新位置即可。當(dāng)然，用這種方法可以同時(shí)移動(dòng)和復(fù)制幾個(gè)表。移動(dòng)后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。.每次選定同一單元格 ：Ctrl+Enter有時(shí)，為了測(cè)試某個(gè)公式，需要在某個(gè)單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個(gè)測(cè)試值。但每次輸入一個(gè)值后按下Enter鍵查看結(jié)果，活動(dòng)單元格就會(huì)默認(rèn)移到下一個(gè)單元格 上，必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按“Ctrl+Enter ” 組合鍵，則問題會(huì)立刻迎刃而解，既能查看結(jié)果，當(dāng)前單元格也仍為活動(dòng)單元格。禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)（Ctrl+G定位）如果你復(fù)制了包

6、含隱藏列（或行）的一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個(gè)新的 工作表，那么Excel把隱藏列也粘貼過(guò)來(lái)了。要想避免這種情況，可以選取你要 復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯一定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現(xiàn) “定位條件”對(duì)話框，選中“可見單元格”選項(xiàng)，再?gòu)?fù)制和粘貼這個(gè)選定區(qū)域就 會(huì)得到你所希望的結(jié)果。.在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值：Alt+回車鍵我們有時(shí)需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值，以查看引用此單元格的其 他單元格的效果。但每次輸入一個(gè)值后按回車鍵，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單 元格，非常不便。其實(shí)可以采用以下方法：Alt+回車鍵.奇特的F4鍵重復(fù)上一次操作Excel中有一個(gè)快捷鍵的作用極其突出，

7、那就是 F4鍵。作為“重復(fù)”鍵， F4鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除 一行，然后移動(dòng)插入點(diǎn)并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。.巧變文本為數(shù)字：“選擇性粘貼”中的“乘”在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過(guò)文本文件或其它財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后居然是以文本形式存在的（數(shù)字默認(rèn)是右對(duì)齊，而文本是左對(duì)齊的），即使是重新設(shè) 置單元格格式為數(shù)字也無(wú)濟(jì)于事。有一個(gè)辦法可以快速地將這些文件轉(zhuǎn)變回?cái)?shù)字 在空白的單元格中填人數(shù)字1,然后選中這個(gè)單元格，執(zhí)行“復(fù)制”命令，然后 再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它們都變 為數(shù)字了。.在單元格

8、中輸入0值一般情況下，在Excel表格中輸入諸如“ 05”、“4.00”之類數(shù)字后，只要 光標(biāo)一移出該單元格，格中數(shù)字就會(huì)自動(dòng)變成“ 5”、“4，Excel默認(rèn)的這種 做法讓人使用非常不便，我們可以通過(guò)下面的方法來(lái)避免出現(xiàn)這種情況：先選定要輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù)字的單元格，鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的快捷 菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標(biāo)簽頁(yè)，在列 表框中選擇“文本”，單擊“確定”。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入 諸如“05”、“4.00”之類的數(shù)字了。.將數(shù)字設(shè)為文本格式不論是否對(duì)含有數(shù)字的單元格應(yīng)用了文本格式，Excel都會(huì)將數(shù)字保存為數(shù) 字?jǐn)?shù)據(jù)。

9、若要使Excel將類似零件號(hào)碼的數(shù)字解釋為文本，首先應(yīng)將空白單元格 設(shè)置成文本格式，然后鍵入數(shù)字。如果已經(jīng)輸入了數(shù)字，那么也可以將它更改成 文本形式。方法是：1.選擇含有要設(shè)置成文本格式的數(shù)字單元格；2.單擊“格式 一單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡（）；3.在“分類”列表中，單擊“文 本”，然后再單擊“確定”.快速進(jìn)行單元格之間的切換 ：Tab鍵、“Shift+Tab 、Enter在Excel中，可以用以下方法實(shí)現(xiàn)在一個(gè)區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用鼠標(biāo)來(lái)進(jìn) 行單元格之間的切換。方法如下：用鼠標(biāo)圈定一定區(qū)域后，按Tab鍵可使目標(biāo)單 元格向后移，按“Shift+Tab ”可向前移。這樣就可以在鍵盤

10、上連續(xù)輸入一組數(shù) 據(jù)而不需用鼠標(biāo)，從而提高輸入速度。提示：事實(shí)上，采用此方法最大的好處是， 在一行的最后一個(gè)單元格，繼續(xù)按 Tab,則可以轉(zhuǎn)到下一行開始的單元格；在選 定區(qū)域最后一行的最后一個(gè)單元格繼續(xù)按 Tab則會(huì)回到選定區(qū)域第一行第一個(gè) 單元格。同樣用Enter可以按列輸入數(shù)據(jù)。.快速輸入歐元符號(hào)：按下Alt鍵+0128這4個(gè)數(shù)先按下Alt鍵，然后利用右面的數(shù)字鍵盤（俗稱小鍵盤）鍵入0128這4個(gè)數(shù) 字，松開Alt鍵，就可以輸入歐元符號(hào)。.日期或時(shí)間：“ctrl+ ; ” 或者 “ ctrl+shift+ ; ”如果你想快速的在excel中輸入日期，那你就“ ctrl+ ； ”具體到小時(shí)與

11、分 鐘時(shí)折是 “ ctrl+shift+ ; ”.輸入有規(guī)律數(shù)字有時(shí)需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值（如等比序列 ：2、4、8），我 們可以用右鍵拖拉的方法來(lái)完成：先在第1、第2兩個(gè)單元格中輸入該序列的前 兩個(gè)數(shù)值（2、4）。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第 2個(gè)單元格的右下 角成細(xì)十字線狀時(shí)，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個(gè)單元格， 松開右鍵，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)菜單（），選“等比序列”選項(xiàng)，則該序列（2、4、8、16）及其單元格格式”分別輸入相應(yīng)的單元格中（如果選“等差序列”， 則輸入2、4、6、8）。.快速給數(shù)字加上單位有時(shí)我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如“立方米”等），少量的

12、我們可以 直接輸入，而大量的如果一個(gè)一個(gè)地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來(lái)實(shí) 現(xiàn)單位的自動(dòng)輸入：先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中（注意：僅限于數(shù)值），然后在 按住Ctrl鍵的同時(shí)，選取需要加同一單位的單元格，單擊“格式一單元格”命 令，打開“單元格格式”對(duì)話框（），在“數(shù)字”標(biāo)簽中，選中“分類”下面 的“自定義”選項(xiàng)，再在“類型”下面的方框中輸入“ #” “立” “方” “米”， 按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。.巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字：只要在數(shù)值的前面加上一個(gè)小“”就可以 了（注意:,必須是在英文狀態(tài)下輸入）大家知道，如果向Excel中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值（如身份證號(hào)碼

13、），則系 統(tǒng)會(huì)將其轉(zhuǎn)為科學(xué)計(jì)數(shù)的格式，與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單 元格中的數(shù)值設(shè)置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去設(shè)置，也可以實(shí)現(xiàn)， 但操作很慢。其實(shí)我們?cè)谳斎脒@些數(shù)值時(shí)，只要在數(shù)值的前面加上 一個(gè)小“” 就可以了（注意:,必須是在英文狀態(tài)下輸入）。.插入首先選擇要插入的單元格，在字體下拉列表中選擇“ Marlett ”字體, 輸入a或b,即在單元格中插入了。.隱藏單元格中的所有值（微軟 Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）：?jiǎn)螕簟案袷? 單元格”命令，在“分類”列表中選擇“自定義”，鍵入“ ；;”（3個(gè)分號(hào)）有時(shí)候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來(lái)， 這時(shí)你可以選擇包含要隱藏

14、 值的單元格。單擊“格式一單元格”命令，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”歹U 表中選擇“自定義”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“；;；”（3個(gè)分號(hào)）即可（）。 提示：你也許奇怪為什么會(huì)這樣，其實(shí)單元格數(shù)字的自定義格 式是由正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本4個(gè)部分組成。這4個(gè)部分用3個(gè)分號(hào)分隔，哪個(gè) 部分空，相應(yīng)的內(nèi)容就不會(huì)在單元格中顯示?，F(xiàn)在都空了，當(dāng)然就都不顯示了。.將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間如果你想要將一塊復(fù)制的單元格插入到其他行或列之間一一而不是覆蓋這 些行或列一一可以通過(guò)下面這個(gè)簡(jiǎn)單的操作來(lái)完成 ：選擇你將要復(fù)制的單元格， 單擊編輯菜單上的復(fù)制，在工作表上選擇將要放置被復(fù)制單

15、元格的區(qū)域，然后按下“Ctrl+Shift+”，在插入對(duì)話框中單擊周圍單元格的轉(zhuǎn)換方向，然后單擊“確定”?，F(xiàn)在，復(fù)制的單元格將插入到合適的位置， 而你無(wú)需擔(dān)心它們覆蓋原 有的信息。.快速?gòu)?fù)制單元格內(nèi)容選中下面的單元格，按“ Ctrl+（為英文狀態(tài)下的單引號(hào)）”組合鍵，即可 將上一單元格的內(nèi)容快速?gòu)?fù)制下來(lái)。.快速調(diào)整Excel單元格格式如果想要快速訪問Excel中的單元格格式對(duì)話框，以更改諸如字樣、對(duì)齊方 式或邊框等，請(qǐng)先選擇需要格式化的單元格然后按下 “Ctrl+1 ”組合鍵，就可以 打開“單元格格式對(duì)話框”。在Excel中快速編輯單元格如果你希望使用鍵盤做每一件事，在Excel電子表格中快速編輯數(shù)據(jù)將很困 難，因?yàn)槟銜?huì)發(fā)現(xiàn)自己想對(duì)單元格做改動(dòng)時(shí)，經(jīng)常需要用到鼠標(biāo)。其實(shí)你可以使用一個(gè)快捷鍵一一F2,這樣你的手就不用離開鍵盤了。下面將教你怎么做：利用 箭頭鍵選擇要編輯的單元格，按下F2,編輯單元格內(nèi)容，編