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文檔簡介
1、泓域/熱管理設備公司治理分析熱管理設備公司治理分析xxx有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110886588 一、 項目概況 PAGEREF _Toc110886588 h 4 HYPERLINK l _Toc110886589 二、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc110886589 h 6 HYPERLINK l _Toc110886590 三、 新能源熱管理格局發(fā)展 PAGEREF _Toc110886590 h 6 HYPERLINK l _Toc110886591 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc110886591 h 8
2、HYPERLINK l _Toc110886592 五、 公司治理與公司管理的關系 PAGEREF _Toc110886592 h 9 HYPERLINK l _Toc110886593 六、 公司治理模式差異論 PAGEREF _Toc110886593 h 10 HYPERLINK l _Toc110886594 七、 英美模式的產(chǎn)生 PAGEREF _Toc110886594 h 13 HYPERLINK l _Toc110886595 八、 英美模式的主要內容 PAGEREF _Toc110886595 h 15 HYPERLINK l _Toc110886596 九、 家族治理模式的
3、評價 PAGEREF _Toc110886596 h 20 HYPERLINK l _Toc110886597 十、 家族治理模式的產(chǎn)生 PAGEREF _Toc110886597 h 21 HYPERLINK l _Toc110886598 十一、 內部控制的局限性 PAGEREF _Toc110886598 h 24 HYPERLINK l _Toc110886599 十二、 內部控制的重要性 PAGEREF _Toc110886599 h 27 HYPERLINK l _Toc110886600 十三、 內部控制 PAGEREF _Toc110886600 h 30 HYPERLINK
4、l _Toc110886601 十四、 內部牽制 PAGEREF _Toc110886601 h 33 HYPERLINK l _Toc110886602 十五、 風險分析方法的選擇 PAGEREF _Toc110886602 h 36 HYPERLINK l _Toc110886603 十六、 風險圖譜 PAGEREF _Toc110886603 h 37 HYPERLINK l _Toc110886604 十七、 內部控制目標的設定 PAGEREF _Toc110886604 h 38 HYPERLINK l _Toc110886605 十八、 目標設定的含義 PAGEREF _Toc11
5、0886605 h 41 HYPERLINK l _Toc110886606 十九、 風險識別的方法 PAGEREF _Toc110886606 h 44 HYPERLINK l _Toc110886607 二十、 企業(yè)識別風險關注的因素 PAGEREF _Toc110886607 h 51 HYPERLINK l _Toc110886608 二十一、 公司基本情況 PAGEREF _Toc110886608 h 52 HYPERLINK l _Toc110886609 二十二、 項目風險分析 PAGEREF _Toc110886609 h 53 HYPERLINK l _Toc1108866
6、10 二十三、 項目風險對策 PAGEREF _Toc110886610 h 56 HYPERLINK l _Toc110886611 二十四、 發(fā)展規(guī)劃分析 PAGEREF _Toc110886611 h 58 HYPERLINK l _Toc110886612 二十五、 法人治理 PAGEREF _Toc110886612 h 64 HYPERLINK l _Toc110886613 二十六、 人力資源分析 PAGEREF _Toc110886613 h 75 HYPERLINK l _Toc110886614 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc110886614 h 76項目概況(
7、一)項目基本情況1、承辦單位名稱:xxx有限公司2、項目性質:新建3、項目建設地點:xx(以最終選址方案為準)4、項目聯(lián)系人:劉xx(二)主辦單位基本情況公司全面推行“政府、市場、投資、消費、經(jīng)營、企業(yè)”六位一體合作共贏的市場戰(zhàn)略,以高度的社會責任積極響應政府城市發(fā)展號召,融入各級城市的建設與發(fā)展,在商業(yè)模式思路上領先業(yè)界,對服務區(qū)域經(jīng)濟與社會發(fā)展做出了突出貢獻。 公司依據(jù)公司法等法律法規(guī)、規(guī)范性文件及公司章程的有關規(guī)定,制定并由股東大會審議通過了董事會議事規(guī)則,董事會議事規(guī)則對董事會的職權、召集、提案、出席、議事、表決、決議及會議記錄等進行了規(guī)范。 公司注重發(fā)揮員工民主管理、民主參與、民主監(jiān)
8、督的作用,建立了工會組織,并通過明確職工代表大會各項職權、組織制度、工作制度,進一步規(guī)范廠務公開的內容、程序、形式,企業(yè)民主管理水平進一步提升。圍繞公司戰(zhàn)略和高質量發(fā)展,以提高全員思想政治素質、業(yè)務素質和履職能力為核心,堅持戰(zhàn)略導向、問題導向和需求導向,持續(xù)深化教育培訓改革,精準實施培訓,努力實現(xiàn)員工成長與公司發(fā)展的良性互動。公司始終堅持“人本、誠信、創(chuàng)新、共贏”的經(jīng)營理念,以“市場為導向、顧客為中心”的企業(yè)服務宗旨,竭誠為國內外客戶提供優(yōu)質產(chǎn)品和一流服務,歡迎各界人士光臨指導和洽談業(yè)務。(三)項目建設選址及用地規(guī)模本期項目選址位于xx(以最終選址方案為準),占地面積約29.00畝。項目擬定建
9、設區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。(四)項目總投資及資金構成本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務估算,項目總投資14593.48萬元,其中:建設投資11034.99萬元,占項目總投資的75.62%;建設期利息318.07萬元,占項目總投資的2.18%;流動資金3240.42萬元,占項目總投資的22.20%。(五)項目資本金籌措方案項目總投資14593.48萬元,根據(jù)資金籌措方案,xxx有限公司計劃自籌資金(資本金)8102.31萬元。(六)申請銀行借款方案根據(jù)謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額6491
10、.17萬元。(七)項目預期經(jīng)濟效益規(guī)劃目標1、項目達產(chǎn)年預期營業(yè)收入(SP):28500.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):21871.58萬元。3、項目達產(chǎn)年凈利潤(NP):4854.20萬元。4、財務內部收益率(FIRR):26.38%。5、全部投資回收期(Pt):5.48年(含建設期24個月)。6、達產(chǎn)年盈虧平衡點(BEP):10462.09萬元(產(chǎn)值)。(八)項目建設進度規(guī)劃項目計劃從可行性研究報告的編制到工程竣工驗收、投產(chǎn)運營共需24個月的時間。產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析到“十三五”末,力爭實現(xiàn)經(jīng)濟增長、發(fā)展質量效益、生態(tài)環(huán)境在省市爭先進位;地區(qū)生產(chǎn)總值比2010年增加1.5倍以上、城鄉(xiāng)居民
11、人均可支配收入比2010年增加1.5倍以上;是到2020年確保如期全面建成小康社會。新能源熱管理格局發(fā)展國內市場方面,從主機廠角度來看供應商選擇有以下幾點考量:(a)隨著現(xiàn)有車型起量,以及為了實現(xiàn)價格和服務上的平衡,主機廠會逐步開放第二、第三家供應商;(b)有新車型的開發(fā)需求,而供應商技術和生產(chǎn)等能力符合新車型開發(fā)需求,主機廠會引入新供應商;(c)為了降低供應鏈管理難度和復雜性,針對某一零部件或者同一平臺不同車型的集成部件,主機廠一般引入3家左右供應商競爭;(d)對于仍處于快速迭代的零部件,在產(chǎn)能充足的情況下主機廠更傾向于選擇頭部幾家企業(yè)去做;(e)對于已經(jīng)進入主機廠供應鏈體系的廠商來說,拓展
12、新的零部件相對更容易,需要廠商及時進入主機廠項目開發(fā)流程中。因此綜合來看,擁有快速更新迭代能力的國內廠商在大客戶效應以及二供趨勢下有望進入其他主機廠供應體系中,同時依托以往供貨經(jīng)驗有望在現(xiàn)有客戶中拓展新的零部件。從供應商角度來看閥件整體壁壘較高,對電控和上產(chǎn)工藝要求較高,壁壘高使得行業(yè)入局者較少,國內頭部企業(yè)有望實現(xiàn)強者恒強,參考家用閥件領域或形成寡頭壟斷格局。電池熱管理回路/水側零部件整體壁壘相對低,行業(yè)玩家較多,不同主機廠根據(jù)自身定位或選擇不同供應商,但預計原有供應商在供應穩(wěn)定的情況下會保有一定份額,同時對于其他供應商來說也有機會拓展到其他主機廠中。國外市場方面,由于日本整體電動化水平較落
13、后,同時本土企業(yè)與電裝綁定較深,預計短期國際廠商仍將占據(jù)較高份額。歐美市場方面,隨著國內廠商逐步布局海外生產(chǎn)基地以及本土團隊,預計在技術領先和產(chǎn)品完善的水側/冷媒側領域份額有望得到提升。以三花智控為代表的企業(yè)目前海外整體布局較為完善,同時具備較強的研發(fā)實力和快速的產(chǎn)品更迭能力,有望為客戶提供更有優(yōu)勢的集成組件和零部件產(chǎn)品。必要性分析1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務發(fā)展需求作為行業(yè)的領先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產(chǎn)品銷售形勢良好,產(chǎn)銷率超過 100%。預計未來幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長。隨著業(yè)務發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優(yōu)化生
14、產(chǎn)流程、強化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問題。通過本次項目的建設,公司將有效克服產(chǎn)能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎。2、公司產(chǎn)品結構升級的需要隨著制造業(yè)智能化、自動化產(chǎn)業(yè)升級,公司產(chǎn)品的性能也需要不斷優(yōu)化升級。公司只有以技術創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅動,不斷研發(fā)新產(chǎn)品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質量水平提升到同類產(chǎn)品的領先水準,提高生產(chǎn)的靈活性和適應性,契合關鍵零部件國產(chǎn)化的需求,才能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領域的國內領先地位。公司治理與公司管理的關系公司治理關心的是“公司應走向何方”,而公司管理關心的是“公司怎樣到達那里”。公司治理的核
15、心是確定公司的目標并保證決策的科學性,公司管理的核心是確定實現(xiàn)目標的途徑。管理是運營公司,治理是確保這種運營處于正確的軌道。兩者都是針對同樣的終極目標,即實現(xiàn)財富的有效創(chuàng)造,只是扮演的角色不同,公司治理通過建立權力制衡的機制而實現(xiàn)其機能,公司管理是對組織資源進行有效整合以達成既定目標。KennethDayton認為,治理與管理是“一個硬幣的兩個面”,誰也不能脫離誰而存在。治理規(guī)定了整個企業(yè)運作的基本網(wǎng)絡框架,管理則是在這個既定的框架下駕馭企業(yè)奔向目標。缺乏良好治理模式的公司,就像一座地基不牢固的大廈一一沒有公司管理體系的暢通,單純的治理模式也只能是一個美好的藍圖,缺乏實際的內容??v觀管理理論的
16、發(fā)展,從泰勒的科學管理思想、梅奧的人際關系理論、波特的競爭戰(zhàn)略研究到哈默的企業(yè)再造理論,企業(yè)管理理論與相應的管理實踐范圍由小到大,由剛性的管理措施逐步發(fā)展到注重組織、個體行為的柔性管理理念,由企業(yè)的作業(yè)管理層次發(fā)展到從戰(zhàn)略到作業(yè)的全方位管理。早期的公司管理注重作業(yè)層,與公司治理幾乎是分割的。進入20世紀80年代后,由于競爭的激烈,制訂戰(zhàn)略成為企業(yè)發(fā)展首要考慮的問題,公司管理的重心轉向戰(zhàn)略管理,這一轉變使公司管理與公司治理開始有了共同的領域,并日益融合。戰(zhàn)略管理一般包括兩個部分,即戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略實施,其過程又可分為提議、批準、貫徹和監(jiān)督四個階段。戰(zhàn)略管理一般由總經(jīng)理提出戰(zhàn)略動議,經(jīng)過董事會(股東
17、大會)批準認可,然后再由總經(jīng)理組織分解、貫徹和實施,同時此過程又受到董事會等的監(jiān)督和控制。因此,戰(zhàn)略管理的參與者即是公司治理、公司管理中各個層次的集合體,治理層負責批準和監(jiān)督,管理層負責提議和實施。由此,公司治理與公司管理之間的連接點在于公司的戰(zhàn)略管理層次,特里克對兩者的關系做了形象的圖示分析。公司治理模式差異論根據(jù)新古典綜合學派的效率理論可知,不同的公司其治理機制的效率也是不同的。不同的經(jīng)濟任務、不同的經(jīng)濟環(huán)境必然也將產(chǎn)生不同的公司治理結構,迄今為止,沒有任何一種公司治理模式被證明放之四海而皆準,那么,這種公司治理模式之間的差異就必將存在著。幾種公司治理模式的產(chǎn)生都是與其具體的市場條件和政治
18、、歷史因素密切聯(lián)系的。治理模式差異論認為,由于經(jīng)濟、政治、文化等方面的差異以及歷史傳統(tǒng)和發(fā)展水平的不同,致使世界上很難存在唯一最佳的公司治理模式。(一)歷史傳統(tǒng)哈佛大學教授盧西恩伯查克和馬克羅伊共同發(fā)現(xiàn)路徑依賴理論,即一國的公司治理模式不可避免地受到先前存在的公司制治理結構的影響,也不可避免地沿著先前的公司治理結構的基本軌跡與方向發(fā)展,由此導致了各國在先前由于其不同的環(huán)境甚至是歷史條件而形成不同的公司治理模式。因為:第一,怎樣建立有效的公司治理模式通常是有章可循的;第二,現(xiàn)有的公司治理模式缺陷會隨著公司運營逐漸顯現(xiàn),但公司內部既得利益者為了維護其自身利益,會阻止對公司治理模式進行變革,維護其既
19、得利益。由此可知,即使競爭效率的壓力和全球趨同化仍然存在,但公司治理結構的不同不可能消失。(二)經(jīng)濟條件經(jīng)濟條件上,“外部控制型”的英美公司治理模式,主要依賴于完善的外部資本市場來對經(jīng)理層進行有效的監(jiān)控,而“內部控制型”的德日公司治理體制,則依賴于公司內部監(jiān)控機制作用的發(fā)揮。如果德國模式迎接敵意收購和股東導向型董事會,那么,德國就會出現(xiàn)既沒有勞工影響的董事會,也沒有契約和勞動力市場的保護監(jiān)控機制,這樣的治理模式將會是不可想象的。在制度的選擇過程之中,國家利益以及政治選擇等因素都影響公司治理模式的選擇。例如,美國政府對財產(chǎn)權實施了較為充分的保護,所以在美國就形成了外部治理的機制和市場導向型模式;
20、而韓國政府對公司的監(jiān)管和對貸款的分配,則形成了家族導向型和政治管制型模式。經(jīng)濟條件上的巨大差異,導致各國在對公司治理體制上所做選擇的巨大差異。一國經(jīng)濟體制在某一時點所擁有的規(guī)則依賴于并且反映該經(jīng)濟體制最初擁有的所有權結構和治理結構??傊鞣N治理模式的存在和發(fā)展在一定程度上體現(xiàn)了各國的特色和適應了本國經(jīng)濟的發(fā)展,雖然近年來,以英國、美國為代表的外部控制模式和以德國、日本為代表的內部控制模式這兩種典型的模式都發(fā)生了顯著變化,呈現(xiàn)出一定程度上的趨同。但是,這種趨同僅僅是相對的,各種模式在變革的過程中都沒有完全偏離各自原先的軌道。公司治理模式不會因為經(jīng)濟全球化而完全趨同。(三)政治影響哈佛大學教授馬
21、克羅伊認為政治因素的主導作用是造成各國公司治理模式差異性的主要成因。在強管理者,弱所有者:美國公司財務的政治根源中,他指出,政治影響產(chǎn)生了美國大中型公司的不緊密的股權模式。究其根本原因是美國政府本著政治利益,力主弱化金融資本的影響力,據(jù)此來束縛金融機構的規(guī)模和經(jīng)營范圍。接下來羅伊教授又在公司治理中的政治決定因素這本書中接著提到,歐洲本土的治理結構與美國公司不同,主要決定于是否存在“社會民主”的政治傳統(tǒng),個人本位和平民思想比較重。因此,分散的股權結構會凸顯其高效。在歐洲本土根深蒂固的民主傳統(tǒng)下,注重整體利益,看重的是分配,如果出現(xiàn)雇員利益和股東權益相沖突時,高層一般會向前者傾斜。所以,在政治社會
22、民主前提下,大眾公司相較私人公司產(chǎn)生股東和管理層的代理成本的風險更大。這種風險的防范措施即是集中持股通過相對比較保密的會計制度直接對管理層進行監(jiān)督,大股東能夠防范將公司資源應用于其他利益相關者的壓力一一這也是歐洲本土缺少公共公司的原因所在。如若試圖對制度進行改革,則必須至少考慮到兩個因素:一是新制度必須更加有效率;二是新制度的效率必須足以使制度轉型的收益大于成本。只有在保證新制度效率和新制度能夠取得更大收益的前提下,才能考慮制度的轉型,否則現(xiàn)有利益控制者就會拒絕這種轉型。因此,轉型必須在能夠產(chǎn)生相當大的利益的情況下才會發(fā)生。英美模式的產(chǎn)生在英美國家由于較早受產(chǎn)業(yè)革命影響,科學技術發(fā)展導致經(jīng)濟規(guī)
23、模的迅速擴大,將充足的勞動力和資本集中在一起形成一個富有成效的實體顯得尤為重要。在這種背景下,股份公司成為最適當?shù)男问?。在股份公司發(fā)展的初期,所有權與經(jīng)營權的分離是不可避免的。尤其隨著經(jīng)濟的發(fā)展,公司經(jīng)營規(guī)模、范圍的擴大,專業(yè)化經(jīng)理人的出現(xiàn),更加快了所有者和經(jīng)營者的分離速度。公司所有者追求公司利益的最大化,而經(jīng)營者可能為了滿足自身利益的最大化,濫用權力損害公司的利益,進而損害公司所有者的利益。所有者與經(jīng)營者的這種利益沖突可以說是公司治理形成的內在因素,也是各種公司治理模式共同的產(chǎn)生原因。產(chǎn)業(yè)革命又促進了專業(yè)化管理與風險分散相結合的現(xiàn)代化股份制的推行,股份高度分散的公眾上市公司成為這些國家經(jīng)濟領
24、域中最主要的組織形式。在美國,最大的400家公司99%都在股票交易所上市交易;在英國,100家最大的公司大部分也都是上市公司。而在歐洲大陸國家,股票上市公司比例平均只有54%。在主要依靠股份融資快速擴大規(guī)模的企業(yè)擴張方式根深蒂固的影響下,這些國家逐漸形成了股份高度分散化、股票高度流動性、金融市場十分發(fā)達的公司制度,在此基礎上形成了被稱為市場導向型公司治理模式的以經(jīng)理人控制為特征的控制權結構。由于普通法系國家奉行股東主權至上,公司以股東利益最大化為目標,而且其融資方式以股份融資為主,借貸融資比重較低,因而其公司治理一般不考慮利益相關人的作用,因此又屬于利益相關人排斥型公司治理。英美模式的主要內容
25、(一)形式上的股東大會從公司治理理論上講,股東大會是公司的最高權力機構,但是,英美模式公司股份高度分散、高度流動,而且相當一部分股東只擁有少量股份,其實施治理成本較高,且由于外部股東信息不對稱,難以直接對公司管理層進行有效的監(jiān)督,因此,不可能將股東大會作為公司的常設機構,或經(jīng)常就公司發(fā)展的重大事宜召開股東代表大會,做出有關決策。公司的股東大會早已喪失其作為公司最高權力機構應有的權威性而僅流于形式。在這種情況下,除了聽信于市場信息,股東還將其決策權委托給一部分大股東或有權威的人,并由其組成董事會。由董事組成的董事會負責公司日常決策,而董事會則向股東承諾使公司健康經(jīng)營并獲得滿意的利潤。(二)獨特的
26、董事會設計在股份高度分散、股東喪失控股地位的情況下,公司內部治理更注重發(fā)揮董事會的作用,形成了以董事會為中心、以外部董事制度為核心的內部治理機制,其主要特點如下。第一,在董事會內設不同的委員會。一般而言,英美公司的董事會大多附設執(zhí)行委員會、任免委員會、報酬委員會、審計委員會等一些委員會。這些委員會一般都是由董事長直接領導,有的實際上行使了董事會的大部分決策職能。因為有的公司董事太多,如果按正常程序進行決策,則很難應付千變萬化的市場環(huán)境,也有可能因為決策者既是董事長同時也是最大的股東,對于公司事務有著巨大的影響力,而執(zhí)行委員會又成為董事會的常設機構。除這樣一些具有明顯管理決策職能的委員會外,還設
27、有一些輔助性委員會,如審計委員會,主要是幫助董事會加強其對有關法律和公司內部審計的了解,使董事會中的非執(zhí)行董事把注意力轉向財務控制和存在的問題,從而使財務管理真正起到一種機制的作用,增進董事會對財務報告和選擇性會計原則的了解;報酬委員會,主要是決定公司高級人才的報酬問題;董事長的直屬委員會,由董事長隨時召集討論特殊問題并向董事會提交會議記錄和建議的委員會,盡管它是直屬于董事長的,但它始終是對整個董事會負責,而并不只是按董事長的意圖行事。近年來,美國的有些公司又成立了公司治理委員會,用以解決專門的公司治理問題。第二,董事分為內部董事和外部董事。為了平衡經(jīng)理人員與所有者權力,防止公司經(jīng)理在經(jīng)營決策
28、中獨斷專行,維護廣大股東的利益,美國創(chuàng)立了外部董事制度。根據(jù)法律規(guī)定大公司的董事會都必須由兩部分董事組成,一部分是內部董事,主要由公司現(xiàn)在或過去的職員及與公司保持著重要商業(yè)聯(lián)系的人員組成,他們負責公司各主要職能部門的經(jīng)營和管理。還有一部分是外部董事,他們的主要構成:是與本公司有著緊密業(yè)務和私人聯(lián)系的外部人員;二是本公司聘請的擁有各種專業(yè)知識和技能的外部人員;三是其他公司的經(jīng)理人員。20世紀70年代以后,兩類董事的比例不斷變化,總的趨勢是外部董事的比例不斷提高。但目前英美大公司存在的一個普遍現(xiàn)象是公司首席執(zhí)行官兼任董事會主席,這種雙重身份實際上使董事會喪失了獨立性其結果是董事會難以發(fā)揮監(jiān)督職能。
29、(三)高度分散且流動的股權結構依靠發(fā)達的資本市場,機構投資者和個人是公司的基本持股者,且隨著公司規(guī)模的不斷擴大,公司股權越來越分散。在英美國家中,據(jù)不完全統(tǒng)計,1952年美國人口中約有650萬人口直接持有股票,而到20世紀80年代初,直接持有股票的人口上升至3200萬人,到90年代末,美國人口中有過半數(shù)以上的人直接或者間接持有股票。在英國,個人持股比重也相當高,達到總人口的30%以上。在最近幾十年間,為了適應企業(yè)外部融資的需求,英美國家的非銀行性金融機構迅速發(fā)展起來,股份持有者的性質則發(fā)生了很大的變化,機構投資者開始取代之前的個人投資者成為主要的股份持有者。從20世紀末開始為了追求遠遠高于債券
30、收益的股票收益,養(yǎng)老基金及其他投資機構也開始大量轉向股票市場投資,英國的機構投資者所持股權已經(jīng)超過了60%;而在美國的大公司中,機構投資者的持股比例也已超過了50%。雖然投資主體發(fā)生了變化,但機構投資者持股仍是一種較分散的證券投資行為。盡管機構投資者的數(shù)量很多,包括各種養(yǎng)老基金、互助基金、人壽保險、大學基金、慈善團體等,投資的資產(chǎn)規(guī)模很大,持股總量也很大,但出于分散投資風險的需要和有關法律的限制,一般都以分散持有多家公司股份的方式來進行股票投資:在一個特定公司中持有的股份約占某一公司股份總額的0.5%3%。美國的投資公司法規(guī)定,人壽保險公司和互助基金所持的股票必須分散化,而且不得派代表進入公司
31、董事會。法律還規(guī)定,保險公司在任何一家公司所持股票不能超過公司股票總值的5%,養(yǎng)老基金會和互助基金會不能超過10%,否則將處以重稅。另外,不論是個人投資還是機構投資,投資都不穩(wěn)定且一般不以介入公司經(jīng)營為目標。由于無論是個人直接投資還是機構投資,它們的終極受益人均是關注短期投資收益的分散的個人投資者,機構投資者只不過是作為這些分散的個人投資者的代表進行股票投資,因而他們的行為動機與個人投資者并沒有本質區(qū)別,持有股份的目的主要在于追求短期股票投資利益最大化,股票被更多地用于短期買賣,而非作為長期投資??梢?,由機構股東的純粹投資動機所決定,機構投資者取代個人投資者也未能改變美國公司股份持有的高度流動
32、性特征。無論股份持有者的性質是以個人投資者為主,還是以機構投資者為主,股份持有的高度分散和高度流動,始終是英美國家公司所有制結構的基本特征。(四)以直接融資為主與其他治理模式相比,英美公司模式的融資方式主要是直接融資,也就是說公司主要通過發(fā)行股票和債券的方式從證券市場上直接籌措長期資本,而不是依賴銀行貸款。英美國家的證券市場有悠久的歷史,以股權為主導的外部市場治理機制如職業(yè)經(jīng)理人市場、控制權市場和證券市場以及專業(yè)服務中介組織等高度發(fā)達。銀行不能直接持有公司股票,只能作為純粹的存款機構和短期的資金提供者,為客戶提供短期的融資需要。比如,美國1863年的國家銀行法和1977年的麥克遜登法案規(guī)定,銀
33、行不得跨州設立分行,由此產(chǎn)生的分散化的銀行體系就不可能形成大的銀行集團。同時,美國的投資組合法規(guī)、反網(wǎng)絡化法規(guī)以及1933年的格拉斯一斯蒂格爾法都禁止銀行持有公司的股票或禁止銀行在全國范圍內經(jīng)營。且在保證競爭有序存在,保持經(jīng)濟活力的同時,國家法律也越來越多地限制企業(yè)界和金融界的結合。法律規(guī)定,銀行對某一客戶的貸款不得超過該銀行資本的15%,而德日模式下的日本和德國有關銀行貸款的限額分別是30%和50%。進而在美國絕大多數(shù)企業(yè)中,由股東持股的股份公司占公司總數(shù)的95%以上,其資產(chǎn)負債率大大低于德國與日本,一般在35%40%。家族治理模式的評價(一)家族治理模式的優(yōu)勢家族治理模式下大股東一般較為積
34、極地參與公司的管理和決策,有利于管理者和所有者溝通協(xié)調。高度統(tǒng)一的所有權、控制權與經(jīng)營權的家族治理結構,不僅使公司利益和個人利益趨于同步,實現(xiàn)雙重激勵和約束機制,而且還大大降低了內部的交易成本,可以最大限度地提高內部管理的效率,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。(二)家族治理模式的弊端1、所有權控制過于集中,容易產(chǎn)生家族股東“剝削”小股東利益現(xiàn)象在所有權與控制權分離的現(xiàn)代公司中,控制者獲得的控制權達到一定臨界點,就獲得全面控制權,由于責任不對稱和激勵不兼容,控制者具有利用控制權獲取私人利益的激勵,從而損害小股東利益。此外,家族模式下的公司治理缺乏透明度,為家族控股股東謀取私人利益創(chuàng)造了有利條件,損害小股東的
35、利益。2、企業(yè)監(jiān)督機制不能有效發(fā)揮首先,銀行無法發(fā)揮監(jiān)督作用,只是作為企業(yè)內部的一個企業(yè)或者政府控制下的貸款人。其次,東亞國家及有關地區(qū)資本市場處于發(fā)展初期,具有流動性低、交易不活躍、缺乏透明度、信息披露不充分的特點,因此,家庭企業(yè)外部股東無法獲得準確的信息來做出相應的投資決定,保護自己的權益。3、家庭權力交接容易引起企業(yè)動蕩一些家族企業(yè)的創(chuàng)業(yè)者在把企業(yè)領導權傳遞給第二代或第三代時,由于承接領導權的第二代人缺乏相應的專業(yè)知識和管理才能而引發(fā)企業(yè)分裂、解散和破產(chǎn)的風險。如韓國國際財團擁有20個系列公司的世界性大企業(yè)突然倒閉,究其原因,其中比較重要的是,按其涉及的產(chǎn)業(yè)和經(jīng)營活動的要求,國際財團應該
36、由一批具有管理才能的高級經(jīng)營專家組成,但該財團的領導核心卻是由缺乏管理才能的家族成員所組成。家族治理模式的產(chǎn)生理論界對于家族企業(yè)還沒有準確定義。錢德勒定義為:企業(yè)創(chuàng)始者及其最親密的合伙人和家族掌管大部分股權,他們與經(jīng)理人員維持緊密的私人關系,且保留高層管理者主要的決策權,特別是在有關財務政策、資源分配和高層人員選擇方面。哈佛大學教授唐納利認為,家族企業(yè)是指同一家族至少有兩代參與這家公司的經(jīng)營管理,并且兩代銜接的結果使公司政策和家族利益與目標有相互影響的關系。席西民和趙增耀認為,家族企業(yè)是以血緣關系為基本紐帶,以追求家族利益為首要目標,以實際控制權為基本手段,以親情第一為首要原則以企業(yè)為組織形式
37、的經(jīng)濟組織形式。家族企業(yè)作為世界上最具普遍意義的企業(yè)組織形態(tài),在世界經(jīng)濟中有著舉足輕重的地位,在全世界企業(yè)中占65%80%,主要存在于東亞的韓國、新加坡、馬來西亞、印度尼西亞、菲律賓、泰國等地區(qū),此模式也稱為東亞家族治理模式。第二次世界大戰(zhàn)結束后,隨著西方殖民體系的崩潰,東亞國家相繼擺脫了殖民統(tǒng)治,從20世紀50年代起紛紛走上了利用本國企業(yè)發(fā)展工業(yè)化的道路。由于缺乏成熟的資本市場,東亞各國沒有經(jīng)歷資本原始積累過程,用于創(chuàng)建和發(fā)展企業(yè)的資金多是家庭成員內部積累而來。且部分企業(yè)發(fā)展歷史也是由家族企業(yè)向公眾企業(yè)發(fā)展的歷史,而東亞地區(qū)公司主要是在第二次世界大戰(zhàn)以后創(chuàng)立的,其發(fā)展只有幾十年歷史,因此以家
38、族控制模式為主是企業(yè)發(fā)展到一定歷史階段的必然選擇。這些國家也深受儒學思想影響,儒學在體制上強調中央集權和等級有序;在教化上強調以德治為主;在人際關系上強調“忠孝一致”,強調家族血親的力量,以宗為本。這些思想在企業(yè)治理中也得到了體現(xiàn):在企業(yè)中注重家庭的凝聚力、家長制和集權統(tǒng)一,重視企業(yè)權力在血緣關系中的傳播,注重員工的家庭化、親善化管理,重視員工對企業(yè)的忠誠以及對長輩的孝順,強調秩序重于自由。在東亞地區(qū)華人占了居民總數(shù)的相當部分,例如,在馬來西亞約占30%,在泰國約占12%,在越南約占2%。面對西方殖民主義者及土著人的不公正對待,為了保守企業(yè)秘密維持企業(yè)發(fā)展,家族模式是最好的選擇。因此東亞地區(qū)的
39、家族治理模式的產(chǎn)生有其經(jīng)濟、歷史、文化的必然性。 第二次世界大戰(zhàn)后,在美國的援助下,韓國實施了以輕工業(yè)替代戰(zhàn)略為核心的經(jīng)濟重建工作,私營家族企業(yè)進入了創(chuàng)業(yè)期。原日本統(tǒng)治時期的公營企業(yè)和日本人的私人企業(yè),幾乎全部以較低的價格出售給了企業(yè)家、軍政人員和其他人員,許多家族企業(yè)因此而起家。隨著西方殖民體系的崩潰,外國資本逐步從東南亞國家退出,家族企業(yè)有了相對寬松的生存空間,通過購并、控股、參股形式,控制了過去被西方資本控制和壘斷的行業(yè),企業(yè)有了迅猛發(fā)展。20世紀80年代以來,東亞家族企業(yè)經(jīng)營的產(chǎn)業(yè)層次不斷提高,在越來越多的高新技術產(chǎn)業(yè)領域薪露頭角,多元化經(jīng)營范圍進一步擴大。許多大型家族企業(yè)開始采用跨國
40、公司戰(zhàn)略,經(jīng)營業(yè)務的國際化程度不斷提高。這一時期,隨著國內外合資、合作范圍的擴大,上市公司數(shù)量的不斷增多,華人家族企業(yè)公開化和社會化程度的不斷提高,在家族成員仍然控制企業(yè)所有權的情況下,家族企業(yè)所有權出現(xiàn)了多元化格局:許多企業(yè)的領導權開始向第二代或第三代傳遞,來自家族外的高級經(jīng)營管理專門人才開始大量進入企業(yè),并占據(jù)了部分高層管理職位。內部控制的局限性依據(jù)唯物辯證法的觀點,任何事物都不可能盡善盡美,內部控制也有其兩面性:一方面它對企業(yè)預期目標具有控制作用:另一方面也有他的不足和缺陷,存在固有的局限性。一般而言,內部控制的局限性表現(xiàn)在以下幾個方面。1、成本限制內部控制受到成本與效益原則的限制,內部
41、控制系統(tǒng)所需求的保證水平有必要根據(jù)其成本而定。一般來說,控制程序的成本不能超過風險或錯誤可能造成的損失和浪費。否則,再好的控制措施和方法也將失去意義。由于存在資源稀缺問題,企業(yè)必須考慮建立控制的相應成本。般而言,用于衡量控制成本與收益的標準不同??刂瞥杀玖炕^為容易,控制效益量化則相當復雜,難免包括主觀的評估。在評估潛在收益時可以考慮以下特定因素:不理想情形發(fā)生的可能性、各項活動的特性、時間價值有可能對實體造成的潛在財務或經(jīng)營影響。此外,成本效益決策的復雜性還在于當控制與管理或運營過程相結合,或“納入”管理或營運過程時,很難區(qū)分哪些是控制的成本與效益,哪些是管理或營運的成本與效益。同樣,若干項
42、控制措施組合在一起,在很多時候,可用以防范或減輕某一特定的風險,但對具體單項的控制成本與效益則很難估計。另外,控制成本與效益的估計,也會因單位或業(yè)務性質的不同而有所側重。高風險活動明確要求進行成本收益分析,而低風險活動則可以省略。2、人為失誤內部控制的設計會受到設計人員經(jīng)驗和知識水平的限制,因而可能存在缺陷。同時,執(zhí)行人員的粗心大意、精力分散、判斷失誤以及對指令的誤解等,也可能使內部控制系統(tǒng)失控或陷于雍疾。例如,經(jīng)營決策必須在規(guī)定的時間內,根據(jù)所掌握的信息,在經(jīng)營行為的壓力之下通過人為判斷來做出。根據(jù)事后的剖析,有些基于人為判斷的決策,并不能產(chǎn)生預期的效果,而且可能需要做出改變。3、串通舞弊兩
43、人或多人的合謀活動可能導致內部控制的失效。從事犯罪或者試圖隱瞞某項行為的個人,通常會設法改變財務數(shù)據(jù)或其他管理信息,使其不能為內部控制系統(tǒng)所識別。例如,執(zhí)行一項重要控制職能的員工可能會與客戶、供應商或其他員工串通。不同級別的銷售人員或部門經(jīng)理有可能合謀繞過控制,以使所報告的成果達到預算或激勵目標。因此,在實際工作中,如果處于不相容職務上的相關人員相互串通、相互勾結,失去了不相容職務之間相互制約的基本前提,內部控制也就很難發(fā)揮作用。4、濫用職權各種控制程序是管理工具,但任何控制程序都不能發(fā)現(xiàn)和防止那些負責執(zhí)行監(jiān)督控制的管理人員濫用職權或不當用權。管理權的干預直是導致許多重大舞弊發(fā)生和財務報告失真
44、的一個重要原因。在某些情況下,對于擔任控制職能的人員越權管理、濫用職權,即使具有良好設計的內部控制,也不能發(fā)揮其應有的作用。內部控制作為企業(yè)管理的組成部分,理所當然地要按照管理人員的意圖運行,尤其是對企業(yè)負責人的決策更具有決定性的作用。決策出了問題,貫徹決策人意圖的內部控制也就失去了其應有的控制作用。5、制度失效內部控制制度是針對制度制定時的經(jīng)濟業(yè)務設計的,內部控制可能會因經(jīng)營環(huán)境、業(yè)務性質的改變而削弱或失效,可能會對不正常的或未預料到的業(yè)務類型失去控制能力。企業(yè)處于經(jīng)常變化的環(huán)境之中,為保持競爭力,勢必要經(jīng)常調整經(jīng)營策略,這就會導致原有的控制制度對新增的業(yè)務內容失去控制作用的情況發(fā)生。6、例
45、外事件內部控制主要是圍繞著企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,針對經(jīng)常性的業(yè)務和事項進行的控制。但在現(xiàn)實企業(yè)中,由于復雜多變的外部環(huán)境使得企業(yè)常常會面對一些意外和偶發(fā)事件,而這些業(yè)務或事項由于其特殊性和非經(jīng)常性,沒有現(xiàn)成的規(guī)章制度可循,造成了內部控制的盲點。也就是說,內部控制的一個重大缺陷在于它不能應對例外事件。企業(yè)在處理這些事項時,往往更多地憑借管理層的知識和經(jīng)驗以及對環(huán)境變化的感知度,這就是所謂的“例外管理原則”。內部控制的重要性內部控制作為現(xiàn)代組織管理框架的重要組成部分,是一個組織持續(xù)發(fā)展的機制和重要保證?,F(xiàn)代組織理論和管理實踐表明,組織的一切管理工作,都要從建立與健全內部控制制度開始;組織的一切活
46、動,都無法游離于內部控制之外。“得控則強,失控則弱,無控則亂”,內部控制的重要性主要體現(xiàn)在以下4個方面。(一)內部控制是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎企業(yè)的發(fā)展不能是為現(xiàn)在而發(fā)展,而應該是為未來而發(fā)展,必須要有一個長期的目標。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)對全局的一種總體設想,是從宏觀的角度對企業(yè)的未來的一種較為理想的設定。它所提出的是企業(yè)整體發(fā)展的總任務和總要求,它所規(guī)定的是整體發(fā)展的根本方向。因此,人們所提出的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略總是高度概括的,而且著眼于未來和長遠。一般認為,要實現(xiàn)企業(yè)長遠的發(fā)展戰(zhàn)略就要有健全有效的內部控制作為支撐。實踐證明,在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,只有建立和實施科學的內控體系,才能提升風險防
47、范能力,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。在西方,內部控制提出得較早,相關的法律法規(guī)也對此有了明確的要求。而在我國,具有強制性要求的內部控制基本規(guī)范形成較晚,許多企業(yè)并沒有自發(fā)地認識到建設與執(zhí)行內部控制的重要性,因此,在與國外企業(yè)交往的過程中,常常由于這方面的欠缺而遭到不公正的待遇。企業(yè)應該意識到,內部控制及其評價制度不只是為了滿足外部強制要求,而應該最終成為一種自發(fā)的行動。建設和完善內部控制體系是我國企業(yè)融入國際社會和健康、可持續(xù)發(fā)展的必由之路。(二)內部控制是提高企業(yè)經(jīng)營管理效率的保證內部控制產(chǎn)生于組織管理的需要,存在于組織經(jīng)營管理活動之中,是組織內部管理的重要組成部分,這就決定了內部控制的主體是組
48、織的管理部門和具體執(zhí)行各項控制措施的人員,企業(yè)內部控制劃分為內部管理控制與內部會計控制兩大類。內部管理控制制度是指那些對會計業(yè)務、記錄和報表的可靠性沒有直接影響的內部控制。內部會計控制是指那些對會計業(yè)務、記錄和報表的可靠性有直接影響的內部控制,通過這種控制的建立,能維護財產(chǎn)物資的安全、完整,保證會計信息的真實、可靠,保證經(jīng)營管理活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性,保證各項法律和規(guī)范的遵守。內部控制貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理活動的各個方面,只要企業(yè)存在經(jīng)濟活動和經(jīng)營管理,就需要建立、健全企業(yè)的內部控制并加強內部控制。(三)內部控制是提高企業(yè)信息質量的保證眾所周知,在信息化時代,信息足以決定一個企業(yè)的興衰存亡。
49、首先,高質量的報告信息將為管理當局提供準確而完整的信息,用以支持管理當局的決策和對主體活動及業(yè)績的監(jiān)控。同時,高質量的對外報告和披露有助于企業(yè)的外部投資者、債權人等利益相關者以及監(jiān)管當局做出正確的決策。有效的內部控制系統(tǒng)通過職務分離、崗位輪換、內部審計等控制方法及手段對企業(yè)信息的記錄和報告過程進行全面持續(xù)的監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯誤與舞弊,保證企業(yè)信息能夠真實完整地反映企業(yè)經(jīng)營活動的實際情況。反思我國近年來的一系列財務舞弊案件,如紅光實業(yè)、銀廣夏、藍田股份等,其組織的內部控制失效負有不可推卸的責任。國內外證券市場的財務丑聞,使得廣大投資者蒙上厚重的心理陰影,要求規(guī)范上市公司財務報告的呼聲越來
50、越高。有效的內部控制,對于重塑投資者的信心,維護資本市場的公平和透明,進而保護投資者利益與國家經(jīng)濟安全意義重大。(四)內部控制是加強企業(yè)制度管理的根本現(xiàn)代企業(yè)制度是指以市場經(jīng)濟為基礎,以完善的企業(yè)法人制度為主體,以有限責任制度為核心,以公司企業(yè)為主要形式,以產(chǎn)權明晰、權責明確、政企分開、管理科學為條件的新型企業(yè)制度。企業(yè)是一系列“契約的聯(lián)結”,由于委托人不能直接觀測到代理人選擇了什么行動,委托人和代理人之間存在信息不對稱,具有機會主義傾向的管理當局會利用自己的信息優(yōu)勢,發(fā)生偷懶、不當消費等行為,以犧牲委托人的利益為代價,使自己的利益最大化。因此,企業(yè)所有者需要監(jiān)督代理人,防止代理關系下的信息不
51、對稱,降低代理成本,實現(xiàn)公司治理目標,從而有助于最大限度地滿足企業(yè)所有者的權益。同時,通過不相容職務分離控制、授權審批控制、會計系統(tǒng)控制、資產(chǎn)安全控制、績效考評控制等手段形成各司其職、各負其責、相互制約的工作機制,逐漸推動企業(yè)管理水平與會計信息質量的提升,提升經(jīng)營的效率和效果。內部控制20世紀初期建立起來的內部牽制制度雖然對企業(yè)管理起到很大的作用,但隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展、企業(yè)規(guī)模的擴大以及對企業(yè)管理要求的逐步提高,它的不完善之處也逐漸暴露出來。尤其是20世紀30年代全球性經(jīng)濟危機暴露出的會計失真、經(jīng)濟秩序混亂等問題,引起各國政府和企業(yè)的高度重視和深刻反思。(一)國外對內控概念的界定明確的內控概念
52、的提出約有70年的歷史,其每次突破性發(fā)展都是由歐美引發(fā)實施的,具體的定義歸納如下。1949年定義:基于保護企業(yè)資產(chǎn)、檢查會計數(shù)據(jù)的準確性和可靠性、提高運營效率、促進管理政策的貫徹和實施而在企業(yè)內部采取的各種方法和措施。1958年定義:內部控制分為內部會計控制和內部管理控制。前者是關于保護企業(yè)資產(chǎn)、檢查會計數(shù)據(jù)的準確性和可靠性的控制;后者是關于提高運營效率、促進管理政策的貫徹和實施的控制。1973年的定義:內部管理控制制度包括但不限于組織機構的計劃以及與管理部門進行批準決策有關的程序與記錄。會計控制制度包括組織機構設計以及與財產(chǎn)保護和財務會計記錄可信性直接相關的各種措施。1988年的定義:企業(yè)內
53、部控制結構包括為合理保證企業(yè)特定目標而建立的各種政策和程序。內部控制結構3要素為:控制環(huán)境、會計系統(tǒng)、控制程序。1992年的定義:為實現(xiàn)經(jīng)營效率和效果、財務報告可信性以及相關法令的遵循等目標而提供合理保證的過程。內部控制的實施者為企業(yè)董事會、經(jīng)理層及其他員工。從各階段內部控制的定義可以看出內部控制發(fā)展、演進和完善的過程,對我國內部控制概念的界定具有很好的借鑒作用。(二)我國對內部控制概念的界定對比國外發(fā)展,我國的內控規(guī)范發(fā)展獨具特色:內控規(guī)范建設是由政府各部門以“準法規(guī)”形式發(fā)布實施的,權威性強,執(zhí)行快速有力;我國真正意義上的內控規(guī)范是從其核心的內部會計控制即會計監(jiān)管上入手,而不是由內控框架起
54、步的。2008年6月28日五部委頒布的企業(yè)內部控制基本規(guī)范,將內部控制定義為:是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標的過程。內部控制的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。在理解此概念中,需要特別注意以下幾點。(1)內部控制的概念不再拘泥于傳統(tǒng)意義上的概念,而是結合我國的基本實情,形式上借鑒COSO內部控制整體框架的五要素框架,同時在內容上體現(xiàn)企業(yè)風險管理框架的先進理念,構建了以內部環(huán)境為重要基礎、以風險評估為重要環(huán)節(jié)、以控制活動為重要手段、以信息與溝通為重要條件、以內部監(jiān)督為重要保證的五要
55、素框架。(2)內部控制的實施者結構為“董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工”,體現(xiàn)全員特征。內部控制是一個受“人”影響的過程,它是由組織內部的每一層級人員共同執(zhí)行,需要全體員工的共同參與。它要求企業(yè)內部的每個員工均明確自己的責任和權力,以便更好地履行其職責,提高內部控制的執(zhí)行力度。(3)內部控制是一個“過程”而非結果,不是單一制度、機械的規(guī)定,而是一個發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,并且貫徹于企業(yè)管理始終的動態(tài)過程。該定義沒有用“合理保證”這個詞,并非說明內部控制是目標的完全保證,“過程”已體現(xiàn)了合理保證的核心思想,控制目標一定能實現(xiàn),只是需要一個過程。而“合理保證”的內涵在內部控制五大要素之中,特別是在控制
56、活動中得到體現(xiàn)。內部牽制內部牽制的概念最早在1905年由特克西提出。他認為內部牽制由3部分組成:職責分工、會計記錄、人員輪換。這3部分內容在現(xiàn)代內部控制中都有所體現(xiàn)??吕諘嬙~典中對內部牽制曾做出最全面的解釋,它認為“內部牽制是指以提供有效的組織和經(jīng)營,并防止錯誤和其他非法業(yè)務發(fā)生的業(yè)務流程設計。其主要特點是以任何個人,或部門不能單獨控制任何一項或一部分業(yè)務權力的方式進行組織上的責任分工,每項業(yè)務通過正常發(fā)揮其他個人或部門的功能進行交叉檢查或交叉控制。設計有效的內部牽制得以使每項業(yè)務能完整、正確地經(jīng)過規(guī)定的處理程序,而在這規(guī)定的處理程序中,內部牽制機制永遠是一個不可缺少的組成部分”。由此可見,
57、內部牽制是以查錯防弊為目的,以職務分離、賬目核對為手段,以錢、賬、物等為主要控制對象。內部牽制按照實現(xiàn)機制的不同,可分為分離式牽制和合作式牽制兩類。(一)分離式牽制內部牽制制度的建立主要是基于兩個設想,一是兩個人或兩個以上的人或部門無意識地犯同樣錯誤的機會是很小的:二是兩個或兩個以上的人或部門有意識地合伙舞弊的可能性大大低于單獨一個人或部門舞弊的可能性。按照這樣的設想,通過內部牽制機制,實現(xiàn)上下牽制,左右制約,相互監(jiān)督,因而具有查錯防弊這個主要功能。所謂的上下牽制是指,從縱向看,每項經(jīng)濟業(yè)務的處理,至少要經(jīng)過上下級有關人員之手,使下級受上級監(jiān)督,上級受下級制約,促使上下級均能忠于職守,不可疏忽
58、大意。所謂左右制約是指,從橫向看,每項經(jīng)濟業(yè)務的處理,至少要經(jīng)過彼此不相隸屬的兩個部門的處理,使每一部門工作或記錄受另一部門的牽制,不相隸屬的不同部門均有完整的記錄,使之互相制約,自動檢查,防止或減少錯誤和弊端;同時,通過交叉核對也能及時發(fā)現(xiàn)錯誤和弊病。分離式牽制即不相容職務相分離,所謂不相容職務是指那些如果由一個人或一個部門擔任既可能發(fā)生錯誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和舞弊行為的職務。不相容職務主要有授權批準、業(yè)務經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管和稽核檢查等職務,包括崗位的不相容、部門的不相容以及流程的不相容。不相容職務分離主要是指授權審批與業(yè)務經(jīng)辦、業(yè)務經(jīng)辦與會計記錄、會計記錄與財產(chǎn)保管、業(yè)務經(jīng)
59、辦與稽核檢查、授權批準與監(jiān)督檢查等不能由一個人或一個部門進行。由此可見,內部牽制主要是以不相容職務分離為主要流程設計的,是內部控制的最初形式和基本形態(tài)。其目的是為了保證財產(chǎn)物資的安全和完整,防止貪污、舞弊。實踐證明,該設想是合理的,內部牽制確實起到了防范錯弊的作用。(二)合作式牽制現(xiàn)代內部牽制思想還包括合作式牽制。合作式牽制是指,通過合作達到相互制約、相互監(jiān)督的作用。例如,會審機制,企業(yè)面對重大決策、重大業(yè)務事項、重要的人事任免以及大額資金支付時,需要領導層集體決策、集體聯(lián)簽,以防止個人決策的失誤:又如合同會簽制度,即合同在生效前不僅需要主管部門簽字蓋章還需要其他協(xié)作部門共同參與,會審、會簽人
60、員共同參與、共擔責任,以及降低決策、合同的風險。另外,企業(yè)內部各部門之間在業(yè)務上的協(xié)助也屬于合作式牽制。例如,2012年財政部頒布要求在2014年1月1日試行的行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范中規(guī)定,重大事項需集體決策和會簽。風險分析方法的選擇選擇風險分析的方法和判斷標準,應考慮行業(yè)自身特點,區(qū)別它們各自的關注點,靈活確定風險分析過程和分析方法。例如,對于金融行業(yè)來說,丟失數(shù)據(jù)風險的損失比短時間業(yè)務停頓的風險所帶來的損失更為嚴重:而對于通信行業(yè)來說,業(yè)務停頓風險帶來的損失比少量數(shù)據(jù)丟失的風險更難以接受。與定量分析相比較,定性分析的準確性稍好但精確性不夠,定量分析則相反;定性分析沒有定量分析那樣繁多的計
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