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文檔簡(jiǎn)介
1、哎經(jīng)銷商管理敖作者:王榮耀佰 單位:銷售與按市場(chǎng)雜志社敖扒第五章芭哎 敖 絆賬款管理班話題一:正確看拜待應(yīng)收賬款襖A俺、應(yīng)收賬款的根皚源佰不少經(jīng)銷商的應(yīng)扒收賬款占自己企翱業(yè)總資產(chǎn)的百分扮之三十、四十、八甚至一半以上,巴更可怕的是很多辦經(jīng)銷商的應(yīng)收款頒是一本糊涂賬,奧自己到底有多少靶應(yīng)收賬款?哪些伴賬是今年的?哪熬些賬是去年的?壩哪個(gè)客戶一共累懊計(jì)欠自己多少錢把?哪個(gè)欠賬客戶搬已經(jīng)消失?完全扒說不清,只知道把自己大約有幾十頒萬的款沒收回來爸,要回來一分就爸“唉賺霸”澳一分,捧著一提壩包借條,一臉無背奈,唉聲嘆氣。版貪功冒進(jìn)盲目經(jīng)藹營(yíng),一年生意襖“熬紅紅火火岸”般的走下來,帳面扳一算,不錯(cuò),今扮年
2、賺了幾十萬,氨錢包拿出來一看昂,全部是應(yīng)收帳板款,靜下心想一唉下,如果把放在背客戶那兒的錢拿罷回來,完全沒有扒必要那么辛苦,癌完全可以不那么半費(fèi)心費(fèi)力的活著吧。胺競(jìng)爭(zhēng)激烈,利潤(rùn)按本來就不高,干翱嘛把自己辛辛苦愛苦賺的錢送給別巴人?一分錢的賬哀款要用十倍百倍奧的銷售額彌補(bǔ),瓣為什么不提前在敖賬款管理上下點(diǎn)八功夫?佰應(yīng)收帳款的根源澳產(chǎn)生于賒銷的銷扳售方式。愛企業(yè)要求業(yè)務(wù)員昂現(xiàn)款銷售,業(yè)務(wù)愛員就會(huì)帶回來一唉大堆現(xiàn)金。搬企業(yè)要求業(yè)務(wù)員藹賒銷銷售,業(yè)務(wù)佰員就會(huì)帶回來一佰大堆欠條。稗杜絕應(yīng)收帳款最埃簡(jiǎn)單的方法就是礙盡可能的現(xiàn)款銷昂售。但是,在如巴今的買方市場(chǎng)條八件下,這項(xiàng)政策扳較難執(zhí)行。阿奧你不賒,別人在
3、愛賒,你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)拔手會(huì)借此機(jī)會(huì)搶拔走你的客戶。跋 頒哀行業(yè)特點(diǎn),賒銷搬已成風(fēng)氣,你不藹賒就無法立足。般 扳100%現(xiàn)金交捌易只是努力的方版向只是一個(gè)理想埃狀態(tài),市場(chǎng)環(huán)境斑所迫,企業(yè)要生敗存,要發(fā)展,賒胺銷方式往往不可昂回避,應(yīng)收帳款疤由此產(chǎn)生。 吧B、賒銷制利弊霸分析 癌利:擴(kuò)大銷售敖1搬開發(fā)更多的客百戶哎啊客戶無風(fēng)險(xiǎn),促霸成合作。壩 罷2柏促成長(zhǎng)期合作罷斑能使交易繼續(xù)下襖去。很多的情況八是,推銷員不賒伴銷,顧客就不購(gòu)癌買。叭3增進(jìn)銷售挨能提高顧客的安平均購(gòu)買數(shù)額,擺賒銷時(shí)客戶就愿阿意多買些。 八4能開發(fā)出較班大的客戶大鞍客戶都要求賒銷版,否則就免談。哀 懊5能增加推銷八員和產(chǎn)品在顧客敗心目中
4、的依賴感唉。 藹6交易價(jià)格能鞍較現(xiàn)款交易高。白 半弊:增加經(jīng)營(yíng)成捌本和風(fēng)險(xiǎn)唉 啊1費(fèi)用支出增瓣加利息、討邦債費(fèi)用、稅金、芭帳款管理成本、案財(cái)務(wù)費(fèi)用和稅金矮。別人欠著你的辦錢,你還得替他傲們支付利息和稅笆金。 頒2熬周轉(zhuǎn)不良哀哀產(chǎn)品轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金扒的時(shí)間周期拉長(zhǎng)伴 盎應(yīng)收帳款使企業(yè)俺的不良資產(chǎn)增加罷,使企業(yè)的流動(dòng)扳資金被一塊塊壓唉死。流動(dòng)資金對(duì)壩企業(yè)猶如血液對(duì)笆人一樣重要。血鞍液粘度高就易得澳高血壓及各種心敗血管病,而應(yīng)由阿賬款的產(chǎn)生,使阿資金停止參與循把環(huán)一樣,會(huì)造成靶生命危險(xiǎn)。佰 鞍3呆賬不擺是所有的賬款都胺能收回來 稗4價(jià)格企把業(yè)將賬款風(fēng)險(xiǎn)加艾到產(chǎn)品的價(jià)格上拜去 挨5主動(dòng)性佰被不良客戶和已皚發(fā)
5、生賬款牽制 跋要賬不是,不要礙賬也不是,還不罷能停止供貨,結(jié)背果是應(yīng)收賬款越挨積越多,企業(yè)越版陷越深,形成惡鞍性循環(huán),難以自辦拔。皚 靶6精力、心理半上的危害 敗許多企業(yè)為要賬壩問題所累。明明罷是別人欠你的錢柏,而你卻要為之昂支付利息、稅金耙,想要回自己的俺錢,還要付出應(yīng)扒酬費(fèi)。推銷員為奧要回自己的錢,安耗費(fèi)精力,背上唉應(yīng)收款的企業(yè),隘心理上、精神上澳都承受了巨大的挨壓力。吧 昂C、賒銷行為實(shí)扮質(zhì)分析: 扒賒銷行為其實(shí)是昂企業(yè)向客戶提供暗的一種商業(yè)信用班貸款,通過延期瓣償付達(dá)到刺激銷邦售的目的板叭那些錢是我們實(shí)絆實(shí)在在的現(xiàn)金投按入。俺 跋作為一種投資,佰如果控制得好(爸呆賬損失、賬款拜管理費(fèi)用
6、支出小佰于銷售額擴(kuò)大帶胺來的額外收益)哀就可以提升銷售罷,提升競(jìng)爭(zhēng)力并傲增加利潤(rùn)。霸 按如果管理不當(dāng)會(huì)笆陷入泥潭,失去暗競(jìng)爭(zhēng)力。一分錢稗的賬款要以傲10倍、20倍吧的銷售來彌補(bǔ)。靶逾期賬款猶如洪凹水猛獸,無情地襖侵吞著企業(yè)的利哀潤(rùn)! 凈利潤(rùn)率5%8%10%壞帳金額(萬元)所須的額外營(yíng)業(yè)額去彌補(bǔ)損失100200012501000200400025002000400800050004000凹D皚、利弊權(quán)衡:我胺們應(yīng)該何去何從絆現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是搬風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)濟(jì),企業(yè)般銷售成功并不等半于經(jīng)營(yíng)成功,成扮功的經(jīng)營(yíng)是商品班轉(zhuǎn)變成現(xiàn)金,而翱不是商品轉(zhuǎn)變?yōu)榘蕚鶛?quán),債權(quán)在手唉并不是勝券在握霸,一旦應(yīng)收帳款皚成為呆帳,任你
7、邦有理走遍天下,盎無錢也寸步難行瓣。敗競(jìng)爭(zhēng)激烈,如果傲行業(yè)特點(diǎn)和市場(chǎng)叭環(huán)境要求必須這岸樣,那么賒銷也鞍無法回避,只是安要記?。喊小疤@企業(yè)要的是利潤(rùn)壩,回款之前任何骯銷售都是一種成佰本!佰”唉。賒銷是一種投疤資,投資管理要鞍達(dá)到的目的,就哀是要求使佰“八利艾”巴最大化(使應(yīng)收凹帳款余額最大)拌、把“頒弊礙”擺最小化(使呆賬艾損失最小,使產(chǎn)唉品轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金的版時(shí)間最短)瓣傲這就是賬款管理俺。般話題二:應(yīng)收帳八款產(chǎn)生的具體原澳因分析白 敖研究眾多企業(yè)的扒欠款現(xiàn)象發(fā)現(xiàn),稗應(yīng)收帳款的產(chǎn)生把原因有客戶方面辦的,又有企業(yè)和氨銷售人員自身的敖原因。跋 案A、客戶方面的鞍原因,如: 般不能付熬吧 敗 搬客戶業(yè)績(jī)不
8、振,哎資金周轉(zhuǎn)困難;敗 案遺失有關(guān)憑證。癌不愿付叭安 凹 版對(duì)企業(yè)提出的要八求未得到滿足伴捌折扣、鋪貨、庫(kù)敗存清理、服務(wù)、案促罷銷支持、其他客艾訴;氨 跋 邦對(duì)企業(yè)的基本服百務(wù)不滿艾柏產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)把量、價(jià)格及契約藹的落實(shí);扳 懊商業(yè)利益驅(qū)使,半想多保留手上的按現(xiàn)金(相當(dāng)于無辦息運(yùn)作別人的資澳金);罷 爸商業(yè)道德水準(zhǔn)差氨:應(yīng)付不付、裝凹作忘記了、裝作般銀行手續(xù)出了問皚題、安裝作沒收到賬單半、詐票。芭 埃A、佰把 案企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念不擺正確挨 扮如:唉 翱 耙企業(yè)急于銷售,哎忽視貨款控制,礙盲目經(jīng)營(yíng),貪功矮冒進(jìn)。柏 稗不重視信譽(yù),價(jià)癌格體系混亂、質(zhì)拌量不過關(guān)、服務(wù)艾承諾不能兌現(xiàn),拜造成暗客戶抱怨拒絕
9、付案款。頒 礙人大于法制,造按成關(guān)系債。唉C熬、員工技能方面伴:隘如:爸 疤員工職業(yè)道德差爸,內(nèi)部截流、侵罷吞貨款。拔 拌員工迫于銷量壓百力急于銷售。皚 頒追款不及時(shí),客絆戶流失。翱 巴追款不及時(shí),客俺戶人員異動(dòng)。鞍 翱未在對(duì)方結(jié)款日斑收款,收款前未癌通知對(duì)方等等唉氨D哀、企業(yè)政策問題百:扮 拔不重視新客戶信骯用評(píng)估。懊 拔信用審批權(quán)限不斑清,各級(jí)主管、辦經(jīng)理簽字都可放壩信用,造成混亂敗。俺 扮沒有信用審核機(jī)辦制,不能及時(shí)給熬超過信用限額的白客戶停貨。拌 熬檢討不及時(shí),造靶成惡性循環(huán)大額芭欠款。哎 愛追款不及時(shí),客鞍戶信用發(fā)生變化扒,但未察覺。啊艾回過頭過細(xì)細(xì)分鞍析一下賬款的形伴成原因,會(huì)發(fā)現(xiàn)
10、艾,大多是企業(yè)本八身的制度、辦員工素質(zhì)和經(jīng)營(yíng)哀作風(fēng)不正造成的瓣。即便是客戶方罷面的原因,也往癌往是由于企業(yè)信敖用評(píng)估不準(zhǔn),給絆信用不好的客戶背放了賒銷政策,罷客戶服務(wù)不良(擺造成抱怨)或管芭理不嚴(yán)(追討不熬及時(shí))造成的。傲應(yīng)收帳款風(fēng)險(xiǎn),傲其實(shí)完全可以控襖制,著力點(diǎn)就在稗企業(yè)自己身上。頒隘話題三:追款的霸智慧扳叭正確的心態(tài)靶 胺A、回款的重要阿性 巴一些業(yè)務(wù)員急于按推銷,對(duì)于交易挨條件,尤其是貨版款回收,都采取安低姿態(tài)。凹如:霸“敗什么時(shí)候都可以擺!把”絆“邦到時(shí)候再說吧!鞍”敖結(jié)果在模糊之中板就開始交易行為伴,等到收回貨款絆時(shí),問題就發(fā)生柏了。癌教育員工瓣“癌回款很重要懊”懊,澳“隘追款也很困
11、難扒”熬,才能避免傲“八不該發(fā)生的應(yīng)收爸帳款靶”壩出現(xiàn)。一線人員拜在回款問題上的傲浮躁和僥幸心態(tài)笆非??膳拢?yàn)榘馄髽I(yè)政策由他們懊執(zhí)行,一切在他半們掌握之中。八正確心態(tài)矮1鞍盡可能現(xiàn)款交凹易,收不回資金骯的銷售,比沒有骯銷售更糟;案2絆要賬比銷售更跋難,與其將大量壩的時(shí)間和精力花艾費(fèi)在要賬上,不澳如用這些時(shí)間去懊開發(fā)更多更好的鞍客戶;白3澳寧可失去這筆拔生意,也不冒險(xiǎn)俺賒銷;唉4罷回款之前一切絆銷售都是成本,把回款之后銷售也岸僅僅完成了一半捌;笆5阿逾期賬款要以礙此外幾十倍、幾翱百倍的銷售才能骯彌補(bǔ);矮6壩我們無法用帳搬面的銷售額去支敗付工資和供應(yīng)商邦的貨款頒岸我們需要現(xiàn)金;笆 岸7我們的使命
12、盎是創(chuàng)造有利潤(rùn)的扒銷量。 鞍B、收款的合理巴性 霸一些銷售人員在壩催款中會(huì)表現(xiàn)出佰某種程度的層弱邦,這里一個(gè)很重板要的問題是必須半要有堅(jiān)定的信念鞍。有些業(yè)務(wù)員收襖款時(shí)扳“拌心太軟笆”礙:?!鞍床磺房羁蛻艟筒话詴?huì)進(jìn)貨,欠款是拔沒有辦法的事。叭”伴“伴客戶資金怪緊張隘的,就讓他欠一邦次吧!搬”捌“氨看這個(gè)客戶不像靶是個(gè)騙子,過幾稗天就會(huì)回款。版”笆還有的收款人員疤認(rèn)為催收太緊會(huì)霸使對(duì)方不愉快,唉影響以后的交易絆。如果這樣認(rèn)為邦,你不但永遠(yuǎn)收捌不到貨款,而且礙也保不住以后的矮交易。客戶所欠班貨款越多,支付傲越困難,越容易百轉(zhuǎn)向他方(第三鞍方)購(gòu)買,你就敖越不能穩(wěn)住這一絆客戶,所以還是澳加緊催收才是上
13、靶策。矮把本來已經(jīng)沒有霸希望的欠款追回按,反之,則會(huì)被胺對(duì)方牽著鼻子走翱,本來能夠收回案的貨款也有可能吧收不回來。因此澳,一個(gè)人在催收扮貨款時(shí),若能信邦心滿懷,遇事有俺主見,往往能出暗奇制勝,催款人昂?jiǎn)T的精神狀態(tài)是安非常重要的。俺正確心態(tài):哀1半現(xiàn)金回收是一澳項(xiàng)不可回避、富熬有挑戰(zhàn)性的工作阿,而且追款是理奧所當(dāng)然的事,不凹要懦弱,也不要百感到不忍心,礙鞍于情面。把2按賒銷是信用交半易,是我們對(duì)客岸戶償兌能力的信疤任,也是客戶對(duì)凹我們的承諾,是敖事先約定的。那暗是我們的錢,客藹戶不過是暫借而阿已扳疤所以追款理所應(yīng)哀當(dāng),無需感到不吧忍心,不好意思稗或不敢直言。矮3盎越能及時(shí)提醒扮客戶就能越早收般回
14、貨款,客戶從吧來都不會(huì)因被提疤醒付款而不滿。俺4百客戶尊重做事按專業(yè)而且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌迾I(yè)務(wù)員,在賬款按問題上的妥協(xié)上??赡軗Q來客情,扒也不可能換來客巴戶對(duì)你的尊重。笆芭話題四:追款的隘智慧翱稗收款基本原則艾 拌 搬掌握正確的心態(tài)捌(如前所述)辦 拔“案預(yù)版”埃:未雨綢繆。回暗款開始于銷售之胺前,與其在應(yīng)收白帳款追討上耗費(fèi)擺精力,不如在客捌戶選擇信用發(fā)放暗上早下工夫!案 挨“埃快氨”辦:債務(wù)發(fā)生后,把要立即要賬。據(jù)疤英國(guó)銷售專家波八特叭板愛德華的研頒究,賒銷期在笆60壩天之內(nèi),要回的靶可能性接近拜100%澳;在按100俺天之內(nèi),要回的拜可能性為安80%把;在埃180敖天內(nèi),要回的可邦能性為稗50%笆;
15、超過案12澳個(gè)月,要回的可隘能性為白10%皚。另?yè)?jù)國(guó)外專門唉負(fù)責(zé)收款的機(jī)構(gòu)把研究表明,賬款礙逾期時(shí)間與平均把收款成功率成反佰比。賬款逾期艾6斑個(gè)月以內(nèi)應(yīng)是最拜佳收款時(shí)機(jī)。如扮果欠款拖至一年稗以上,成功率僅鞍為扳26.6%阿,超過二年,成襖功率則只有拜13.6%挨。跋 爸“扒勤哎”班:經(jīng)常要賬。對(duì)皚那些不會(huì)爽快付挨款的客戶,如果啊業(yè)務(wù)員要賬時(shí)太笆容易被打發(fā),客啊戶就不會(huì)將還款靶放在心上,他會(huì)般覺得這筆款對(duì)你笆來說不重要,能頒拖就多拖幾天吧八。業(yè)務(wù)員經(jīng)常要半賬會(huì)使得客戶很熬難再找到拖欠的扮理由,不得不還矮你的款了。八 藹“疤纏跋”班:對(duì)某些總想方罷設(shè)法不還錢的客傲戶,討債人一定邦要有不達(dá)目的不辦罷
16、休的精神。山半東省一業(yè)務(wù)員想暗出一個(gè)心理討債吧法:他設(shè)計(jì)了一俺套討債服,擬一盎張討債公告貼在懊對(duì)方門口,準(zhǔn)備八一張破鑼去討債癌時(shí)敲,讓欠款人跋的面子沒處放。愛他去找一個(gè)債務(wù)靶人要賬,債務(wù)人百開始不承認(rèn),討翱債方拿出證據(jù)后俺對(duì)方又說沒有錢胺。第二天這位業(yè)按務(wù)員就開始調(diào)查矮債務(wù)人的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)俺目及位置,知道襖他有一個(gè)飯店生皚意很紅火。就和埃對(duì)方攤牌:俺“霸如果你不還債,皚我就穿上討債服壩,寫上討債公告皚,帶上破鑼,去氨站在你門前哀”笆。債務(wù)人聞言變阿色,態(tài)度一下子邦就轉(zhuǎn)了柏180八度,同意還債。艾注意:盎1爸)這種方法也許懊“阿低級(jí)版”扒,但不必為此心拜存辦“佰愧疚版”敗,因?yàn)榇嬖谥@盎樣的惡習(xí)意欠款
17、頒客戶,所以要般“版以惡制惡艾”扮。傲2?。┦紫纫缍ㄟ@拜位客戶是否真的疤有錢不還,惡意傲欠款。若是,追奧回賬款后應(yīng)該馬班上停止賒銷,所皚以也不必怕搬“艾得罪他扮”暗。暗 哀“叭通辦”哀:就是變通。有案時(shí)客戶并不是真翱心要賴賬。這時(shí)跋業(yè)務(wù)員可以想一凹些變通的方法。班如:在你找客戶昂(尤其是大戶)班收款前,先下市哎場(chǎng)背“愛象征性巴”拌地幫他收幾筆他奧的下線客戶的欠霸款;了解到客戶耙的經(jīng)營(yíng)困難,就扳利用自己的知識(shí)安,幫助客戶分析板市場(chǎng),策劃促銷般方案等,以自己耙的誠(chéng)心和服務(wù)打扮動(dòng)客戶。往往可懊以收到很很效果傲。巴 礙“捌變背”巴:客戶沒有好壞骯,只有不同。不奧同的客戶不同的芭討債方法。前提吧就是你
18、對(duì)這位客瓣戶盡可能多的了傲解,掌握與他有捌關(guān)的一切資料。凹俺話題五:追款的邦智慧笆背識(shí)別欠款客戶的扳種種借口、巧妙瓣應(yīng)對(duì)奧 靶原理:跋 頒1、欠債人的借般口編造得越好,凹他們就越能夠拖扮延付款的時(shí)間。斑你必須保 耙持警惕,在催款岸之前預(yù)先做好對(duì)俺付各種借口的準(zhǔn)襖備。傲 盎 2、應(yīng)藹對(duì)借口的第一步邦就是你要學(xué)會(huì)識(shí)斑別對(duì)方的“理由佰”是事實(shí)還是借柏口。 盎 3、如胺前文所述,收款哎很重要而且很必礙要,收款人要堅(jiān)俺決果斷,妥協(xié)讓矮步不會(huì)給你的收巴款工作帶來任何伴促進(jìn)作用。但是擺,對(duì)欠款客戶的安員工,要注意保凹持良好的私人關(guān)霸系,你往往可以柏從他們嘴里得到敖收款的重要線索耙。如: 礙安張總并沒有出差?yuàn)W
19、呀,他一直在公壩司上班。(說老板總不在不能簽字?jǐn)≡瓉硎墙杩凇#┌?把班公司最近特別亂案,老板不在,辭矮職的人也多。(俺小心!客戶的經(jīng)礙營(yíng)可能出現(xiàn)了問敗題。)耙 半笆幾個(gè)月沒發(fā)獎(jiǎng)金把了,上個(gè)月工資扮也拖了十幾天。霸(小心!客戶資百金一定出現(xiàn)了問辦題。)耙 俺愛前幾天公司做了百一筆大業(yè)務(wù),帳胺上打回了懊200多萬。(礙現(xiàn)在他有錢了,巴趕快去收款。)按 奧4、必須非常清哀楚客戶的結(jié)款程癌序:要發(fā)票的原扒件還是傳真件?半要不要附運(yùn)證明佰?可否現(xiàn)金結(jié)款捌?由誰負(fù)責(zé)接收藹文件?報(bào)給誰?柏哪個(gè)人簽批?誰凹核準(zhǔn)?習(xí)慣付款瓣日期是幾號(hào)?等背等。充分熟悉對(duì)矮方的結(jié)款程序,胺對(duì)方的大多數(shù)借邦口你都可以馬上隘識(shí)破。
20、半示例如下:癌 澳1)由于電腦故胺障,我們無法打吧印支票; 襖分析:襖 斑a) 暗這類問題常見于唉大客戶,如:正把規(guī)企事業(yè)單位、搬酒店、大超市等挨;擺 版b) 傲一家公司的電腦八出現(xiàn)問題無法打啊印支票,不但應(yīng)把付款支付不了,柏他們的采購(gòu)生產(chǎn)把也因此受影響,罷這可是一個(gè)大問阿題。如果真的是礙如此,財(cái)務(wù)部的哎人應(yīng)該人人都知伴道,而且已經(jīng)通拔知修理人員盡快拌維修。板 澳對(duì)策:拔 佰a) 向?qū)Ψ截?cái)扒務(wù)部人員詢問是艾否確有其事; 隘b) 皚對(duì)方能否一口講巴出來跋“稗已經(jīng)約了電腦公斑司,大約什么時(shí)版間可以修好鞍”盎;昂 巴c) 熬詢問對(duì)方修好電扳腦后,你們付款靶需要我們提供哪昂些憑證,免得下懊次又碰到另一
21、個(gè)岸借口;骯 傲d) 與對(duì)方約瓣好哪一天再來收哎款; 爸2)哎呀,最近搬太忙了,再說我昂也沒收到你的對(duì)懊帳單。 笆分析:肯定是借跋口,欠債的人不捌可能忘了欠錢這敖件事,只可能芭“般忘了還邦”板。懊 挨對(duì)策:及時(shí)對(duì)帳搬,把帳單親自送氨給客戶,如果是巴傳真,要在傳真盎上寫清翱“懊共幾頁(yè)拔”澳等字樣,避免他巴們的另一個(gè)借口胺“矮收到了,只收到白一張呀柏”八。芭 版3)支票已經(jīng)寄氨出去了。 啊分析:這是最常扮見的借口,也是昂結(jié)算詐騙的慣用疤手法。皚 氨對(duì)策:翱 壩a)請(qǐng)他拿出寄百支票的復(fù)印件來把,核對(duì)抬頭、帳伴號(hào)、地址是否有凹誤; 懊b)聯(lián)系對(duì)方開爸戶行(支票簽發(fā)矮行),求證是否唉已經(jīng)寄出。如果板簽發(fā)
22、行不配合就伴更要小心(這可爸能是一次銀行、般客戶的聯(lián)手詐騙搬); 辦c)聯(lián)系自己的熬開戶行,確認(rèn)錢拜是否收到。 懊4)我們只能根扮據(jù)發(fā)票原件付款頒。 按分析:如果你事班先清楚對(duì)方的付礙款程序,那么這霸個(gè)理由是不是借版口就很清楚。盎 翱對(duì)策:扒 昂a)不要反問“笆你們?yōu)槭裁粗荒馨胃鶕?jù)原件付款”鞍,你會(huì)得到一大挨堆理由; 敖b)欲擒故縱:隘表示“我們提供昂原件很困難,幾懊乎不可能”,對(duì)八方會(huì)抓住機(jī)會(huì)大伴做文章:“我們佰必須根據(jù)原件付凹款,這是財(cái)務(wù)制霸度,只要你把原霸件拿出來,我們八可以馬上付款耙”,抓住他的半破綻,馬上確認(rèn)擺,“我回去試一辦下,盡量提供原熬件,如果原件拿斑出來,您可要馬扒上付款呀”
23、。 板c)問他還需要辦什么手續(xù),免得藹碰到另一個(gè)借口埃; 澳d)馬上把原件暗送去,請(qǐng)他兌現(xiàn)捌諾言。 翱5)最近手頭緊伴。 鞍分析:任何事情班都會(huì)有先兆出現(xiàn)八,客戶說這句話案要反思,自己對(duì)擺客戶的信用跟蹤壩評(píng)估是否到位(芭詳見話題九)。昂 襖對(duì)策:霸 暗a)向客戶的其伴他供應(yīng)商以及客俺戶的員工了解是傲否確有其事; 奧b)如果真的是骯手頭緊,要搞清安楚是一時(shí)周轉(zhuǎn)問爸題還是經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)扮危機(jī); 把c)對(duì)有信譽(yù),敖只是一時(shí)周轉(zhuǎn)不傲靈的客戶,適當(dāng)八給予延期。并盡扳可能幫他出謀劃頒策,幫他聯(lián)系業(yè)哎務(wù),幫他收下線挨賬款,以誠(chéng)心和百服務(wù)打動(dòng)客戶;扮 氨d)對(duì)信譽(yù)不佳挨,故意以手頭緊瓣為借口不付款的阿客戶和經(jīng)營(yíng)的確
24、哀面臨危機(jī)的客戶案,要加緊催收,巴了解他的上下級(jí)搬單位(可否追索叭),了解他的固癌定資產(chǎn)(可否實(shí)骯物抵債); 埃e)不管怎樣,埃要告訴客戶,公辦司給你賒銷是對(duì)按你還款能力的信鞍任,也是你對(duì)還唉款的許諾,是你頒應(yīng)盡的本分、義藹務(wù)和責(zé)任,你的矮“手頭緊”只是拜你的客觀條件,瓣不是拒付款的理斑由這個(gè)理由凹我沒法回去向公癌司交代。 襖f)要求客戶寫胺下分期還款計(jì)劃罷。 拜6)我對(duì)你的產(chǎn)扮品、服務(wù)不滿。稗 敖分析:如果你的傲產(chǎn)品真的有問題伴,那么責(zé)任在你胺自己,但這還不盎是客戶不付款的拔理由,最多是退澳貨的理由。矮 搬對(duì)策:絆 氨a)首先確認(rèn)是暗否真的自己的產(chǎn)案品、服務(wù)有問題罷; 案b)如果客戶想巴退貨
25、,那么對(duì)產(chǎn)奧品、服務(wù)的不滿柏就不是到你收款皚時(shí)他才提出,借矮以拖延付款,而暗是一接到產(chǎn)品、熬服務(wù)時(shí)就與你們稗公司聯(lián)系了; 礙c)把你的想法哎告訴他,拆穿他奧的借口。 阿7)一個(gè)月后我扮有一大筆進(jìn)帳,斑屆時(shí)可以還款。捌 罷分析:如果你相哀信他這句話,就胺又給了他一個(gè)月埃時(shí)間編造新借口俺。爸 壩對(duì)策:加緊催收澳。拜 百8)我們公司還頒沒審批下來。 按分析:公司越小版越是這個(gè)借口。敗 半對(duì)策:笆 岸a)事先應(yīng)該搞埃清楚客戶的付款案程序,由哪些人按經(jīng)手,哪個(gè)審批搬,最后誰核準(zhǔn);柏 艾b)通過向客戶巴員工詢問,了解盎到底卡在哪一一鞍半,是借口還是白事實(shí); 耙c)如果是借口懊就應(yīng)當(dāng)面揭穿,矮否則以后每次催
26、岸款都可能遇到同礙樣的借口。 辦9)我們公司在捌90天內(nèi)付清。靶分析:這個(gè)借口癌多發(fā)生于信譽(yù)度矮較高,但有自己絆的付款周期的大暗客戶(如量販店懊等)。矮 跋對(duì)策:應(yīng)對(duì)的方八法是盡可能與關(guān)霸鍵人物搞好關(guān)系澳,對(duì)方的付款計(jì)藹劃中擠上扮“挨頭班車爸”罷,同時(shí)充分了解邦他們付款需要提俺供的文件(發(fā)票扒付運(yùn)證明等),班做好提前準(zhǔn)備。吧話題六:收款技辦巧培訓(xùn)般八追款具體技巧點(diǎn)襖滴背 叭 1、了隘解客戶的結(jié)算周把期擠進(jìn)“頭班車笆” 爸如果企業(yè)沒有抓皚住客戶的進(jìn)貨規(guī)藹律和各種周期,瓣企業(yè)的業(yè)務(wù)人員胺每次去收款自然皚就會(huì)十分被動(dòng)。傲 礙企業(yè)發(fā)給客戶的暗商品其計(jì)劃的貨癌款回籠周期已到扮,企業(yè)的業(yè)務(wù)人罷員在向客戶提
27、出氨結(jié)款時(shí),往往得澳到的回答是:稗“安這兩天銀行周轉(zhuǎn)白不靈,能不能過矮幾天再說。白”擺 敗客戶的倉(cāng)庫(kù)里,翱本企業(yè)的貨物庫(kù)扮存已經(jīng)不多,該扳再進(jìn)貨了。當(dāng)企邦業(yè)業(yè)務(wù)人員上門把洽談時(shí),得到的背答案極有可能是跋:把“阿進(jìn)貨可以,但現(xiàn)奧在我?guī)羯系馁Y扮金不足,要到下佰月初才能支付上絆一筆貨款,請(qǐng)幫版一個(gè)忙皚”斑。爸 哀企業(yè)的業(yè)務(wù)員每耙次向客戶收款,拜總是扮“襖不巧絆”擺,客戶經(jīng)銷商帳懊上的錢剛好給別斑的公司拿去。瓣 胺對(duì)策:壩 艾盡可能地全面了胺解經(jīng)銷客戶的經(jīng)昂營(yíng)狀況:包括進(jìn)耙貨周期、結(jié)帳周斑期。關(guān)鍵是,你靶要每次比其他企白業(yè)能領(lǐng)先一步拿八到應(yīng)收的帳款。唉因?yàn)榇蠖鄶?shù)客戶柏的資金周轉(zhuǎn)都不暗會(huì)十分寬松,你氨
28、能擠進(jìn)熬“絆頭班車襖”背,其他企業(yè)的業(yè)耙務(wù)人員只能等扳“阿下一班車凹”傲了。耙 辦2、以誠(chéng)待人,擺純粹的討債者是捌不可能與商人合愛作成功的。 稗有時(shí)候,為了達(dá)邦到既完成銷量又扮貨款回籠這兩個(gè)鞍指標(biāo),企業(yè)的個(gè)礙別業(yè)務(wù)人員通過靶耍小聰明,以騙霸得客戶的信任,愛而輕易收到了某背一筆貨款。但實(shí)佰際上,客戶在外斑的應(yīng)收款沒有及班時(shí)收回來,那么癌,等客戶覺醒過鞍來,業(yè)務(wù)人員以邦后的收款工作難白免就不會(huì)順利。搬 背曾經(jīng)有個(gè)企業(yè)的骯業(yè)務(wù)人員每次去澳收款都不順利,扳后來在一次與客礙戶一起喝酒的時(shí)氨候,客戶無意中頒提及:如果有事拌要找到該業(yè)務(wù)人阿員,只要打電話愛叫他來收款,保跋險(xiǎn)他準(zhǔn)時(shí)趕到。疤 奧不要為了討債而骯
29、去收款,而是協(xié)班助客戶一起去經(jīng)板營(yíng)好其貨款,這胺才是降低企業(yè)應(yīng)板收款的根本所在按。扒 絆記?。阂粋€(gè)純粹捌的討債人是不可襖能與商人合作成暗功的。拜 骯養(yǎng)成稗“瓣說到做到吧”佰的好習(xí)慣,在與捌客戶平時(shí)的交往敖中,就做出規(guī)矩胺:挨“稗我決不食言,你扳也應(yīng)說話算數(shù)。伴”半雖然開始時(shí),其巴動(dòng)機(jī)不一定完全版是為了貨款,但耙當(dāng)你真正涉及到敖收款時(shí),對(duì)客戶骯就是一種無形的奧壓力。反之,如奧果一些企業(yè)的業(yè)壩務(wù)人員自己經(jīng)常啊食言,那么他也挨會(huì)較勢(shì)利地來對(duì)敖待你。唉 挨在平時(shí)就多多關(guān)白心客戶,不要等鞍到收款時(shí),才想胺起他們。在他們阿需要幫助之時(shí),巴而你又力所能及跋幫一把,他自然襖會(huì)記住的。胺 擺在每次帳款周期壩到來
30、之前,如果捌能象征性地幫助扮客戶去回收幾筆瓣他的應(yīng)收款,有擺可能此貨款是屬邦于企業(yè)的業(yè)務(wù)人耙員曾為其開發(fā)的藹零售點(diǎn),也可能白是客戶自己來不版及去催收的款項(xiàng)阿,不管是哪種情鞍況,你這樣做了礙,會(huì)對(duì)你的收款礙工作帶來積極的扒作用。扳 白適當(dāng)?shù)嘏c客戶的盎財(cái)務(wù)人員搞好關(guān)凹系,經(jīng)常送他們敗一些禮品。雖然般他們對(duì)你的銷量埃貢獻(xiàn)關(guān)系不大,凹但你如果也能夠白像關(guān)注客戶的業(yè)暗務(wù)經(jīng)理那樣,同懊時(shí)也能經(jīng)常想到疤他們的財(cái)務(wù)主管安,其效果往往在啊關(guān)鍵的時(shí)刻就能挨呈現(xiàn)出來。邦 扮3、尋找第三者板擔(dān)保 案企業(yè)可以要求你伴的客戶在與你發(fā)癌生貨款往來之前吧,尋找第三者(凹或上級(jí)單位)擔(dān)拔保,最好其擔(dān)保斑書能伴以相應(yīng)的骯公證手續(xù)
31、。這樣襖做,至少萬一在哎未來發(fā)生貨款糾跋紛時(shí),你還能找盎到一位相應(yīng)的相皚關(guān)債務(wù)人。同時(shí)扮,這對(duì)客戶本身把來說也是一種約凹束行為。哀 骯4、事前催收 般對(duì)于支付貨款不芭干脆的客戶,如拌果只是在約定的哎收款日期前往,岸一般情況下收不扳到貨款,必須在白事前就催收。艾 埃事前上門催收時(shí)矮要確認(rèn)對(duì)方所欠班金額,并告訴他挨下次收款日一定板準(zhǔn)時(shí)前來,請(qǐng)他案事先準(zhǔn)備好這些胺款項(xiàng)。這樣做,稗一定比收款日當(dāng)半天來催討要有效挨得多。背 背如果距離又遠(yuǎn),藹可事先通過電話芭催收,確認(rèn)對(duì)方矮所欠金額,并告礙知收款日前來的愛準(zhǔn)確時(shí)間。或者傲把催款單郵寄給百對(duì)方,請(qǐng)他簽字版確認(rèn)后再寄回。扳 笆5、上門要早 暗到了合同規(guī)定的懊
32、收款日,上門的百時(shí)間一定要提早胺,這是收款的一搬個(gè)訣竅。否則客唉戶有時(shí)還會(huì)反咬愛一口,說我等了疤好久,你沒有,埃我要去其他更要哎緊的事,你就無般話好說。擺 八6、高頻次,小凹金額 瓣對(duì)新客戶或沒有藹把握的老客戶,霸無論是代銷或賒岸銷,交易的金額懊都不宜過大。寧奧可自己多跑幾趟芭路,多結(jié)幾次賬版,多磨幾次嘴皮邦,也不能圖方便柏省事,把大批貨骯物交給對(duì)方代銷百或賒銷。須知欠叭款越多越難收回阿,這一點(diǎn)非常重把要。癌 背很多銷售人員都邦有這樣的經(jīng)驗(yàn):白有些新客戶,一敗開口就要大量進(jìn)暗貨,并且不問質(zhì)擺量,不問價(jià)格,癌不提任何附加條骯件,對(duì)賣方提出芭的所有要求都滿般口應(yīng)承,這樣的凹客戶風(fēng)險(xiǎn)最大。懊 骯7、
33、不空許諾言般 凹不空許諾言,不白答應(yīng)自己權(quán)限以傲外的條件。業(yè)務(wù)拌員擅自答應(yīng)客戶癌自己權(quán)限以外的靶條件,在受到領(lǐng)跋導(dǎo)指責(zé)后再向客辦戶表示拒絕,就佰會(huì)產(chǎn)生麻煩。這搬樣,業(yè)務(wù)員就失白去了客戶的信賴襖,造成清款困難辦,客戶甚至?xí)0┲古c業(yè)務(wù)員的交八易,使業(yè)務(wù)員進(jìn)哎退兩難。所以業(yè)板務(wù)員不要為了博敖得客戶的歡心而耙任意答應(yīng)條件。襖 皚8、推銷員要注岸意: 埃在付款日期、付敗款期限、付款條敗件變更的情況下扮,業(yè)務(wù)員與客戶啊未能相互了解,俺業(yè)務(wù)員仍按原來版的情況收款。傲 哎客戶對(duì)合同內(nèi)容拔提出變更,但業(yè)矮務(wù)員未給予處理百。昂 跋有退還品卻不加襖以完全處理、扣唉除。斑 半收款單未在指定捌的日期送去,等搬等。拔
34、巴9、不要急于銷壩售,風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任明礙確。 霸貨、款無歸的風(fēng)哎險(xiǎn)有時(shí)是由推銷壩人員造成的。有扒些推銷人員惟恐安產(chǎn)品賣不出去(骯特別是在市場(chǎng)上埃處于弱勢(shì)的產(chǎn)品扒),因此在對(duì)客案戶信用狀況沒有拔把握的情況下,稗就采用代銷或賒壩銷方式,結(jié)果給罷企業(yè)造成重大損矮失。礙 藹不實(shí)行強(qiáng)迫性銷皚售。一些業(yè)務(wù)員拜急于得到業(yè)績(jī),頒就采取導(dǎo)致回收罷困難的強(qiáng)迫式銷按售。這樣會(huì)被客按戶抓住弱點(diǎn),在艾回收貨款時(shí),客斑戶會(huì)說:八“藹我不愿意進(jìn)貨,搬是你千拜托萬拜叭托,不得已才進(jìn)埃貨的。如果你急班于收錢,反正產(chǎn)八品還沒有賣出去熬,你帶回去好了把。皚”敖這樣,業(yè)務(wù)員也熬不敢堅(jiān)持收款了氨。敖 敗10、嚴(yán)密的合按同 辦為預(yù)防客戶拖欠愛
35、貨款,在交易當(dāng)敗時(shí)就要規(guī)定清楚胺交易條件,尤其靶是對(duì)收款日期要頒作沒有任何彈性靶的規(guī)定。例如,稗有的代銷合同或辦收據(jù)上寫著八“斑售完后付款拔”岸,只要客戶還有芭一件貨物沒有賣伴完,他就可以名八正言順地不付貨拜款;還有的合同跋或收據(jù)上寫著拔“佰10月以后付款八”,這樣的規(guī)定壩今后也容易扯皮奧。 柏另外,交易條件芭不能由雙方口頭拔約定,必須使用笆書面形式(合同唉、契約、收據(jù)等氨),并加蓋客戶胺單位的合同專用佰章。有些客戶在澳合同或收據(jù)上僅安蓋上經(jīng)手人的私斑章,幾個(gè)月或半般年之后再去結(jié)帳絆時(shí),對(duì)方有可能罷說,這個(gè)人早就把走了,他簽的合矮同不能代表我們皚單位;有的甚至岸說我們單位根本扮沒有這個(gè)人。如鞍
36、果加蓋的是單位邦的合同專用章,俺無論經(jīng)手人在與絆不在,對(duì)方都無愛法推脫或抵賴。俺 哀11、隨時(shí)觀察柏動(dòng)向稗掌握債務(wù)債權(quán),凹掌握其物品情況把,了解其有無上拔下級(jí)單位可追討案,了解對(duì)他們公白司有影響力的重暗點(diǎn)人物,掌握他啊的習(xí)慣付款時(shí)間辦,經(jīng)營(yíng)人員異動(dòng)吧馬上要求對(duì)方書俺面確認(rèn)。礙 瓣交易達(dá)成之后,背要經(jīng)常觀察客戶板的經(jīng)營(yíng)狀況,及隘時(shí)察覺其異動(dòng)。澳如果客戶出現(xiàn)異隘常的變化,一般鞍事先會(huì)有一些征埃兆出現(xiàn)。凹 礙如:進(jìn)貨額突然耙減少;班 絆處理并不滯銷的捌庫(kù)存商品;八 百拖延付款;扮 岸客戶單位的員工八辭職者突然增多叭;跋 愛老板插手毫不相拔干的副業(yè)務(wù)或整埃天沉溺于聲色之?dāng)[中;藹 皚客戶附近的房子把上用
37、紅漆寫下了氨“疤拆遷岸”傲字樣;靶 愛因?yàn)橛憘嗽龆喟昀习灞芏灰?;辦 岸下層客戶賒銷過矮多,貨款回收困盎難;板 艾內(nèi)部矛盾加劇,百主業(yè)轉(zhuǎn)移;扳 邦一旦發(fā)現(xiàn)倒閉,拔馬上連夜行運(yùn),斑了解他有無債僅案可以劃撥,了解八他有無上下級(jí)單奧位可以追索。盡凹可能拿回物品以靶減少損失。敖 搬12、了解他的癌財(cái)務(wù)狀況 阿如果經(jīng)過多次催跋討,對(duì)方還是拖翱拖拉拉不肯還款百,一定要表現(xiàn)出芭相當(dāng)?shù)睦p勁功夫拔,或者在偵知對(duì)胺方手頭有現(xiàn)金時(shí)靶,或?qū)Ψ劫~戶上愛剛好進(jìn)一筆款項(xiàng)案時(shí),就即刻趕去安,逮個(gè)正著。吧 拔13、利用第三唉者 胺登門催款時(shí),不叭要看到客戶處有俺另外的客人就走絆開,一定要說明扒來意,專門在旁癌邊等候,這本身唉
38、就是一種很有效佰的催款方式。因俺為客戶不希望他奧的客人看到債主熬登門,這樣做會(huì)絆搞砸他別的生意巴,或者在親朋好百友面前沒有面子俺。在這種情況下芭,只要所欠不多翱,一般會(huì)趕快還阿款,打發(fā)你了事斑。八 拔收款人員在旁邊拜等候的時(shí)候,還敗可聽聽客戶與其背客人交談的內(nèi)容敖,并觀察對(duì)方內(nèi)白部的情況,也可頒找機(jī)會(huì)從對(duì)方員擺工口中了解對(duì)方柏現(xiàn)狀到底如何,板說不定你會(huì)有所柏收獲。澳 般14、直截了當(dāng)胺 凹對(duì)于付款情況不吧佳的客戶,一碰八面不必跟他寒暄熬太久,應(yīng)直截了佰當(dāng)?shù)馗嬖V他你來瓣的目的就是專程按收款。如果收款辦人員吞吞吐吐、皚羞羞答答的,反版而會(huì)使對(duì)方在精吧神上處于主動(dòng)地鞍位,在時(shí)間上做稗好如何對(duì)付你的叭
39、思想準(zhǔn)備。背 霸如果只收到一部骯分貨款,與馬上伴提出糾正,而不扳要等待對(duì)方說明矮。另外,要注意稗在收款完畢后再笆談新的生意。這敖樣,生意談起來奧也就比較順利。俺 百一般來說,欠款稗的客戶也知道這柏是不應(yīng)該的,他把們一面感到欠債唉的內(nèi)疚,一面又拌找出各種理由要辦求延期還款。一頒開始就認(rèn)為延期把還款是理所當(dāng)然安的,這種客戶結(jié)巴清這筆貨款后,凹最好不要再跟他八來往。把 隘15、小心他溜耙掉 耙如果客戶一見面傲就開始討好你,扮或請(qǐng)你稍等一下昂,他馬上去某處埃取錢還你(對(duì)方翱說去某處取錢,敗這個(gè)錢十有八、凹九是取不回來的拌,并且對(duì)方還會(huì)八有芭“跋最充分愛”柏的理由,滿嘴的叭“哎對(duì)不住襖”盎),這時(shí),一定
40、拜要揭穿對(duì)方的啊“隘把戲骯”敖,根據(jù)當(dāng)時(shí)的具絆體情況,采取實(shí)半質(zhì)性的措施,迫芭其還款。叭 笆16、不給他提佰出分外要求的機(jī)懊會(huì) 拌如果你的運(yùn)氣好鞍,在一個(gè)付款情澳況不好的客戶處斑出乎意料地收到氨很多貨款時(shí),就版要及早離開,以班免他覺得心疼,盎并告訴他凹XX產(chǎn)品現(xiàn)在正案是進(jìn)貨的好機(jī)會(huì)案,再過10天就凹要漲價(jià)若干元,邦請(qǐng)速做決定以免熬失去機(jī)會(huì)等等,壩還要告訴他與自跋己聯(lián)系的時(shí)間和拌方法,再度謝謝霸他之后,馬上就壩走。 按17、中國(guó)特色按利用人情關(guān)埃系 礙商場(chǎng)上,業(yè)務(wù)員敗之間歷來提倡重白合同、講信譽(yù)、俺誠(chéng)信無欺好商量岸的人際關(guān)系。而敗信守合同按期付白款是雙方長(zhǎng)期合半作的開始,追債哀人應(yīng)先盡力說服耙對(duì)
41、方講人情、重奧友誼、看發(fā)展,癌在他的付款能力懊之中優(yōu)先考慮付岸你的款!搬 唉18、借助對(duì)方拌上司的壓力 礙債權(quán)人首先要想跋辦法找到債務(wù)人奧的上級(jí)主管,利背用其上司的權(quán)力靶給欠款人說理講俺法,施加壓力,藹令其服從領(lǐng)導(dǎo)組靶織的決定。斑 皚19、以物品抵癌債 把有時(shí)客戶在市場(chǎng)凹上因競(jìng)爭(zhēng)不力,暗經(jīng)營(yíng)不善,導(dǎo)致凹產(chǎn)品積壓,資金辦周轉(zhuǎn)困難,他要八求以商品或貨物礙來低債,這也是耙一個(gè)辦法。不要般因?yàn)橛X得不值得襖而拒絕。對(duì)于的胺確無力付款的客百戶,往往稍一延笆遲連物品也沒有懊了。辦 唉20、聘請(qǐng)律師靶或追債能手。 癌律師和追債能手矮學(xué)法懂法,見多八識(shí)廣、能言善辯耙,以案說法,會(huì)芭事半功倍,又不隘會(huì)違規(guī)犯法。巴
42、 啊21、利用領(lǐng)導(dǎo)藹人作當(dāng)事人去追奧債。 半領(lǐng)導(dǎo)親自出馬威疤力大,他們講策安略又有指導(dǎo)能力按,如能和經(jīng)辦人背一齊去追討債務(wù)邦,可以引起對(duì)方吧領(lǐng)導(dǎo)的重視,互岸相催促拿出解決吧問題的方法,減阿少下級(jí)敷衍拖拉胺踢皮球。氨 八22、利用還款敗保證追債。勤寫八法律文書函件追伴債,并請(qǐng)客戶簽案認(rèn)回執(zhí)為證。 奧如債務(wù)人公司較骯有實(shí)力又是長(zhǎng)期傲合作者,只是一捌時(shí)資金周轉(zhuǎn)困難霸,那么業(yè)務(wù)員每絆次去討債要他首阿先寫下分期還款凹保證書、欠條或襖開出定期支票匯邦票,這樣既保證扮訴訟時(shí)效連續(xù),頒又給他一次次加暗上緊箍咒。般 把欠款合同手續(xù)齊吧全,證據(jù)又確實(shí)熬,因債務(wù)人在外熬地上門討債花銷敖費(fèi)用大又不方便胺,債權(quán)人可每月
43、般寫信索債,發(fā)出爸律師函追債。但阿所發(fā)信件均要掛艾號(hào),保存好郵戳凹票以備作為打官耙司時(shí)的有效證據(jù)翱。避免討債時(shí)作礙廢。案 疤23、調(diào)動(dòng)公司扮群體力量追債 岸適當(dāng)?shù)亟M織群眾愛代表上門討債,暗因人多勢(shì)眾造成跋高壓,協(xié)迫他就斑范還債。哀 安24、利用跟蹤藹糾纏討帳。 半利用跟蹤追擊的拔辦法,軟泡硬磨吧,打持久戰(zhàn),跟板蹤他的行動(dòng),干案擾他的工作,促扒使其無地自容而罷還帳。版 暗25、巧妙運(yùn)用班釣魚法。 把這是復(fù)雜情況下笆妙可不言的高招拔。先請(qǐng)吃飯等小傲誘餌,釣出對(duì)方愛違約根據(jù)、帳號(hào)吧、銀行存款、商靶品等,掌握這些鞍信息后,業(yè)務(wù)員胺便可以促使其就拌范了。斑 般26、委托追債阿公司討債 哀27、責(zé)令債權(quán)襖
44、當(dāng)事人追債 笆有些不正常的業(yè)捌務(wù)成為爛賬,系芭有關(guān)人員或因貪襖小便宜而使公司岸吃大虧,或因某扮些經(jīng)辦人玩忽職矮守,造成老大難礙問題,公司領(lǐng)導(dǎo)百可以責(zé)令經(jīng)辦人耙專門追債直到收翱回貨款。皚 稗28、讓財(cái)務(wù)人絆員“活帳本”追翱債 扮財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)公暗司業(yè)務(wù)往來中的邦購(gòu)銷調(diào)存資金流扳向、客戶欠款情暗況進(jìn)行全面了解拔,積極支持并參懊與追債。斑 哀29、小心詐票隘 扳核對(duì)品項(xiàng)、單價(jià)頒、數(shù)量、總價(jià)、把地址、兌號(hào),以跋及票據(jù)有無錯(cuò)字白,鋼印等有無涂敗改。皚 藹30、不分晝夜霸,不卑不亢,軟安硬兼施;態(tài)度堅(jiān)辦決,口氣和順;藹不礙情面,偏偏拜有時(shí)結(jié)清;分清安形勢(shì),壯士斷腕哀。版話題七:小心結(jié)耙算詐騙扮 藹一、合同擺
45、 斑結(jié)算詐騙多始于邦合同制訂不嚴(yán)密拔如:上批貨銷完拔再付款澳隘只要上批貨有一佰點(diǎn)沒銷完就有理班由不付款。澳 霸驗(yàn)收合格后再付氨款礙懊收款后就說驗(yàn)收霸人不在,過幾天靶才能回來,或找斑借口說產(chǎn)品不合白格,拒絕付貨款鞍,還以翱“哎供貨質(zhì)量不合格壩使我蒙受損失懊”扒為理由反咬一口般。皚 矮對(duì)策:企業(yè)建立伴購(gòu)銷合同要參與氨標(biāo)準(zhǔn)法律文本;般 熬正式購(gòu)銷合同由敖專業(yè)人士把關(guān);瓣 皚注重對(duì)客房的資哎歷信調(diào)查;礙 扮不要怕麻煩,把案合同拿去公證。骯 奧二、票據(jù)般 吧常見的是利用信耙用付款方式,如瓣信用證、商業(yè)匯矮票轉(zhuǎn)帳支票等,吧或干脆制作假支按票。傲 藹詐騙方常以故意皚寫錯(cuò)支票臺(tái)頭、半開戶行號(hào)等手段柏造成支票已
46、付的佰假象,騙取貨物靶。跋 八對(duì)策:捌 拌1、培訓(xùn)業(yè)務(wù)人艾員識(shí)別假票:核按對(duì)臺(tái)頭、帳號(hào)、耙暗號(hào); 澳觀察支票號(hào)碼與笆簽發(fā)行號(hào)是否相邦符;芭對(duì)有字號(hào)大小不佰一,污損痕跡的壩支票特別小心。盎把2昂、尋找工作作風(fēng)埃嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拈_戶行。岸有些企業(yè)會(huì)認(rèn)為阿那些工作認(rèn)真核瓣查嚴(yán)格的開戶行傲給自己造成麻煩鞍,反而愿意找那敖些般“案工作靈活哀”佰的銀行合作,結(jié)八算詐騙發(fā)生后才熬知道后悔。胺3傲、銀行人員對(duì)識(shí)俺別假票據(jù)有專業(yè)翱經(jīng)驗(yàn),必要時(shí)可昂找他們來核對(duì)。瓣4敗、不見兔子不撒哎鷹,票據(jù)收以確白認(rèn)無誤,鑒發(fā)行巴提供書面證明或跋開戶行確認(rèn)已收挨到款再發(fā)貨。澳版話題八:如何防斑止企業(yè)內(nèi)部人員版造成的賬款風(fēng)險(xiǎn)艾企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)中有相
47、案當(dāng)一部分來自于捌內(nèi)部銷售人員的襖流動(dòng)。罷一、頒 哎現(xiàn)象:把 1哎、銷售人員突然瓣離職,市場(chǎng)遺留擺問題一大堆,客癌戶欠款資料丟失襖;跋欠款客戶有的找藹不到(可能根本絆就沒這個(gè)客戶)靶,有的賴帳;拌還有的客戶拿著疤這位銷售人員借阿貨、借錢的欠條哎,書面承諾但又絆未兌現(xiàn)的獎(jiǎng)勵(lì)、稗返利協(xié)議案“愛找公司麻煩昂”襖;業(yè)代臨走收了唉好幾個(gè)現(xiàn)結(jié)客戶氨的貨款,然后逃敖之夭夭;隘2擺、銷售人員為沖班業(yè)績(jī)耙“挨瘋狂鋪貨把”昂,結(jié)果貨款收不伴回來;骯3般、各種市場(chǎng)活動(dòng)百如陳列獎(jiǎng)勵(lì)、零捌店進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)等被巴業(yè)代截流;哀4半、銷售人員自說笆自話在欠款客戶癌處消費(fèi)(如酒店巴)耙皚 罷二、目前企業(yè)常皚見對(duì)策:凹 啊1、銷售、收
48、款案兩條線,業(yè)務(wù)人唉員只管賣貨,財(cái)扒務(wù)人員等嫡系部擺隊(duì)收款。 斑分析:銷售與收哀款脫離,結(jié)果可敖想而知。巴2澳、老板常派靶“搬親信鞍”般去查業(yè)務(wù)員的帳霸。疤分析:凹“擺公司查我的帳了斑!是不是懷疑我襖了?襖”愛,于是工作情緒絆大受影響。隘3把、讓自己的親戚阿來做銷售。疤分析:事實(shí)證明瓣親戚一旦瓣“絆挖起來埃”按,手更狠。巴4版、現(xiàn)款天天交給霸老板,要帳老板扳親自出馬;百分析:事必躬親叭,生意永遠(yuǎn)也做巴不大。扒三、解決策略:扳 佰1癌、建立完善的貨啊款管理制度(詳唉見本章話題十)爸;癌2翱、招聘員工,有哀德才可用,有才吧無德不可用;案3半、招聘員工要切俺實(shí)查清其證件是伴否真實(shí);挨4瓣、與員工簽定
49、匯翱款回籠合約(見瓣本節(jié)附件);拌5百、能接貨款的員扳工必須提供第三哎人擔(dān)保,避免員癌工一旦辭職離開扳本地,就無從追爸討;骯試行銷售人員收拔款反饋表制度:爸即客戶在支付了罷應(yīng)付款之后,應(yīng)傲同時(shí)填寫收款單啊位的付款反饋表巴,在其中注是付半款單位名稱、日背期、金額、并加壩蓋公章確認(rèn)。拌銷售人員在帶回疤貨款回公司時(shí),岸必須同時(shí)附上收哎款信息反饋表。霸由表復(fù)印無效,愛銷售人員每次在罷收款前應(yīng)向本公板司財(cái)務(wù)領(lǐng)取。擺由企業(yè)通知所有扮的客戶:搬“吧凡不憑反饋表收耙款的銷售人員,扒有關(guān)客戶可以拒百付款。并且由對(duì)笆方人員的疏忽而把引起的任何損失柏,在法律上與本啊企業(yè)無關(guān)。板”柏這樣做的目的主熬要是為了杜絕應(yīng)吧收
50、款不入帳的現(xiàn)巴象。當(dāng)然,同時(shí)敗與之配套的做法捌是企業(yè)能夠經(jīng)常皚與客戶核對(duì)應(yīng)收敖帳款,把任何可頒能引起的損失減懊到最小。暗附件:背XX熬商貿(mào)公司(虛擬疤)藹業(yè)務(wù)人員貨款回版籠合約搬甲方:矮XX翱商貿(mào)公司瓣乙方:業(yè)務(wù)人員礙XX氨一、乙方需提供柏經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人,負(fù)辦相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)連帶傲責(zé)任。稗二、甲方對(duì)乙方般的考核管理,除扮了銷量之外,還熬應(yīng)包括貨款回籠唉的指標(biāo),乙應(yīng)嚴(yán)安格遵守甲方規(guī)定芭的業(yè)務(wù)人員銷售??己斯芾砑?xì)則。俺三、乙方在銷售艾本公司產(chǎn)品過程佰中,由乙方開發(fā)愛的新客戶之賒銷岸事宜需按甲方信霸用管理政策報(bào)批皚核準(zhǔn),在送貨之癌前,必須與客戶懊簽訂銷售協(xié)議(芭含貨款回籠期限伴)以后,方能發(fā)氨貨,并按協(xié)議內(nèi)板
51、容及時(shí)回收貨款頒。版四、在上述銷售霸協(xié)議所規(guī)定的貨扮款回籠期內(nèi),由埃于意想不到的原斑因造成貨款無法擺回收,乙方有義啊務(wù)全力催討,力熬爭(zhēng)把損失降到最按低,并要酌情扣熬除乙方當(dāng)月的部般分資金,以吸取笆教訓(xùn)。瓣五、在上述銷售鞍協(xié)議所規(guī)定的貨罷款回籠期外,如藹果貨款不能按協(xié)吧議及時(shí)回收,乙稗方就要及時(shí)上報(bào)奧甲方,以說明情班況,并征得甲同啊意,方能延長(zhǎng)貨懊款回籠的日期。凹否則,其無法回案收的貨款將由乙懊全部承擔(dān)。般六、如果造成由唉乙方全權(quán)承擔(dān)的哎貨款無法回籠,扳乙方的補(bǔ)償方式吧可通過甲方逐月矮扣除乙方部分工柏資及獎(jiǎng)金的方式翱陸續(xù)補(bǔ)償,或由半擔(dān)保人代為賠償斑,其補(bǔ)償方式、唉速度和比例,由絆雙方協(xié)商解決。斑
52、在乙方賠償期間矮,乙方不得提前胺單方提出辭職,唉除非甲方愿意提柏前終止與乙方的柏聘用合同。搬一、背 拔其他未盡事宜,岸由雙方協(xié)商解決骯。擺甲方:敖 昂 敖 岸 安 敗乙方:襖隘話題九:重視客愛戶信用調(diào)查昂瓣收取貨款的第一敖法則是:將商品胺銷售給能夠確實(shí)澳收回貨款的客戶百。因此,在交易靶之前,業(yè)務(wù)員就胺必須對(duì)顧客進(jìn)行板信用調(diào)查??蛻舭坌庞谜{(diào)查就是選辦擇客戶,把不合敖格的顧客剔除掉霸,留下好的顧客班作為交易對(duì)象。白在對(duì)顧客進(jìn)行信癌用調(diào)查時(shí),要留扮下詳盡的顧客信吧用調(diào)查表和客戶罷調(diào)查報(bào)告,以便骯隨時(shí)能夠?qū)蛻舭诌M(jìn)行信用分析。壩客戶信用調(diào)查不奧僅僅在選擇新客板戶時(shí)才執(zhí)行,對(duì)唉以往發(fā)放信用政骯策的老客戶
53、也要版時(shí)時(shí)關(guān)注,因?yàn)榘乜蛻舻男庞檬遣话紨嘧兓摹0咳绻粚?duì)客戶的吧信用狀況進(jìn)行動(dòng)般態(tài)評(píng)價(jià),并根據(jù)班評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)調(diào)笆整銷售政策,就氨可能由于沒有發(fā)八現(xiàn)客戶信用下降唉而導(dǎo)致貨款回收柏困難。辦客戶信用變化的巴征兆:跋1氨、付款變化拜延遲付款期限;芭付款日期經(jīng)常變凹更;捌由現(xiàn)金變?yōu)槠睋?jù)班;擺小額付款很干脆哀,大額付款常拖襖延;岸在付款日期,負(fù)霸責(zé)人不在;藹不按清款支付。按2搬、采購(gòu)的變化邦采購(gòu)進(jìn)貨廠商急絆速改變;敖訂貨額突然減少懊;爸原來向競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)埃的采購(gòu)額全部轉(zhuǎn)澳移到本公司;挨沒有訂貨;拔毫無理由的突然皚增加訂貨額。敗3搬、營(yíng)業(yè)上的變化唉銷售情形突然惡安化;哀銷售對(duì)象大量退澳貨;盎銷售對(duì)象傾銷;盎突
54、然開始大量?jī)A扮銷;艾要求迅速出貨;拔庫(kù)存量銳增或銳凹減。傲出現(xiàn)不利于該客凹戶的流言時(shí)。跋4吧、員工變化芭不斷有人辭職;伴多數(shù)人抱怨不滿凹;斑發(fā)生相當(dāng)金額的哎透支;襖員工無精打采,傲工作態(tài)度惡劣;哀經(jīng)營(yíng)者的變化:頒插手毫不相關(guān)的般業(yè)務(wù),吹牛自夸岸。藹客戶信用調(diào)查的埃內(nèi)容:盎對(duì)客戶信用調(diào)查暗,由于交易性質(zhì)挨不同、金額大小壩有異,調(diào)查在內(nèi)稗容上、程度上也爸各有不同。推銷八員要了解的內(nèi)容笆主要包括以下方伴法:骯可靠度壩壩 壩客戶是否是正當(dāng)翱經(jīng)營(yíng)?即客戶是拌否是真正在經(jīng)營(yíng)罷而非虛設(shè)的公司斑。翱 挨真正負(fù)責(zé)人是誰藹?開業(yè)已有多長(zhǎng)盎時(shí)間?企業(yè)性質(zhì)巴(獨(dú)資或合資)頒?經(jīng)營(yíng)實(shí)權(quán)所屬頒?阿 凹可信度傲斑 背過去客
55、戶的付款跋情況如何?有無安不良記錄?半 傲營(yíng)業(yè)狀態(tài)稗案 盎從同行打聽其營(yíng)芭業(yè)狀況如何?從拜其它業(yè)務(wù)員處了拔解其銷售能力如拌何?營(yíng)業(yè)額?付班款能力及態(tài)度?耙 岸個(gè)人品行百矮 隘從其親友、同學(xué)唉、朋友、領(lǐng)導(dǎo)、安同事處打聽店主澳或負(fù)責(zé)人的家庭熬狀況、學(xué)歷、專擺長(zhǎng)、聲望、品行把、嗜好、興趣、襖交際人物類型?佰 隘經(jīng)營(yíng)理念敖暗 骯經(jīng)營(yíng)方式?經(jīng)營(yíng)白態(tài)度、觀念如何俺?敬業(yè)程度?是邦否有其它事業(yè)?耙是何種行業(yè)?奧 壩實(shí)地調(diào)查挨癌 耙了解顧客的店面懊裝修、布置、商笆品擺放、庫(kù)存量翱、服務(wù)態(tài)度、商按品保存狀況、獨(dú)哎資或合伙、店員扒多少、店員服務(wù)皚態(tài)度、店中氣氛挨、客流量、顧客翱對(duì)該店的觀感等把等。啊 翱根據(jù)以上信
56、用調(diào)懊查內(nèi)容企業(yè)可設(shè)挨計(jì)吧“藹客戶信用調(diào)查表瓣”敖評(píng)估客戶信用,稗根據(jù)評(píng)估得分,拔將客戶劃分成不耙同信用等級(jí),區(qū)斑別不同等級(jí)的客翱戶,采取不同的案政策。般 壩信用評(píng)價(jià)主要依罷據(jù)回款率(應(yīng)收阿帳款)、支付能阿力(還款能力)拜、經(jīng)營(yíng)同業(yè)競(jìng)品八情況三項(xiàng)指標(biāo)來跋確定。岸 愛(辦1)回款率(應(yīng)岸收帳款)。客戶爸以往與本企業(yè)的俺交易之中有無欠稗款的不良記錄。擺 百(把2盎)支付能力(還癌款能力)。有些扮客戶盡管回款率百高,但由于其支爸付能力有限而必昂須降低其信用等佰級(jí)。如某客戶盡唉管不欠本公司的懊貨款,但由于欠跋其它公司的貨款盎達(dá)幾十萬元,其拔它公司已將該客巴戶起訴至法院,瓣這樣的客戶最多佰只能認(rèn)定斑C搬
57、級(jí)客戶。柏確定客戶的支付芭能力主要看下列氨幾項(xiàng)指標(biāo):巴A把客戶資產(chǎn)負(fù)債巴率。如果客戶的氨資產(chǎn)主要是靠貸絆款和欠款形成,傲則資產(chǎn)負(fù)責(zé)率較叭高,信用自然降耙低。盎B藹客戶的經(jīng)營(yíng)能鞍力。如果客戶的扳經(jīng)營(yíng)能力差,長(zhǎng)案期虧損,則支付辦能力必然降低。胺C柏是否有風(fēng)險(xiǎn)性皚經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。如果啊客戶投資于一些半占?jí)嘿Y金多、風(fēng)班險(xiǎn)性大、投資周版期長(zhǎng)的項(xiàng)目,則藹信用等級(jí)自然下稗降。伴以上以客戶的最邦低等級(jí)作為信用柏等級(jí)。笆利用信用等級(jí)對(duì)俺客戶進(jìn)行管理。礙信用評(píng)價(jià)不是最癌終目的。最終目柏的是利用信用等敗級(jí)對(duì)客戶進(jìn)行管巴理。企業(yè)要針對(duì)哎不同信用等級(jí)的扮客戶采取不同的爸銷售管理政策。般如:佰對(duì)安A昂級(jí)客戶,在客戶疤資金周轉(zhuǎn)偶
58、爾有靶一定的困難、或扒旺季進(jìn)貨量大、叭資金不足時(shí),可懊以有一定的賒銷癌額度和回款寬限版期。但賒銷額度邦以不超過一次進(jìn)稗貨量為限,回款敖寬限期可根據(jù)實(shí)跋際情況確定。扮對(duì)罷B瓣級(jí)客戶,一般要百求現(xiàn)款現(xiàn)貨。但胺在處理現(xiàn)款現(xiàn)貨邦時(shí),應(yīng)該講究藝柏術(shù)性,不要過分安機(jī)械,不要讓顧瓣客難堪。應(yīng)該在把摸清客戶確實(shí)準(zhǔn)芭確貨款或準(zhǔn)備付岸款的情況下,再拌通知公司發(fā)貨。凹對(duì)案C昂級(jí)客戶,一般要叭求先款后貨;對(duì)鞍其中一些有問題般的客戶,堅(jiān)決要跋求先款后貨,絲安毫不退讓,并且阿要想好一旦這個(gè)愛客戶破產(chǎn)倒閉后懊在該區(qū)域市場(chǎng)的胺補(bǔ)救措施。跋C疤級(jí)客戶不應(yīng)列為隘公司的主要客戶啊,應(yīng)逐步以信用叭良好、經(jīng)營(yíng)實(shí)力唉強(qiáng)的客戶取而代佰之。
59、安對(duì)叭D俺級(jí)客戶,堅(jiān)決要捌求先款后貨,并霸在追回貨款的情昂況下逐步淘汰此罷類客戶。啊靶話題十:建立信搬用管理政策唉懊制度化已經(jīng)喊了癌很多年,但不少芭企業(yè)仍不能真正芭領(lǐng)會(huì),在這些問耙題上未能建立清稗晰精準(zhǔn)嚴(yán)密的規(guī)敖定。無法可依則跋混亂在所難免。背賬款責(zé)任落實(shí)不奧清,銷售人員想柏沖業(yè)績(jī)就惦記著安賒銷,客戶信用安發(fā)放沒有細(xì)規(guī)定挨就成了諸多領(lǐng)導(dǎo)哎簽字說了算。八客戶想多拿利益辦,少付勞力和資吧金,甚至一部分暗人就想違規(guī)操作跋撈點(diǎn)甜頭。人人哀都想走后門申請(qǐng)拔信用政策背跋金額越大、期限傲越長(zhǎng)越好,欲無絆止境,所愿不遂扒就滿腹怨氣,指叭責(zé)企業(yè)對(duì)張三李熬四偏心,辦事不凹公正,受處罰的襖更是暴跳如雷!斑企業(yè)對(duì)賬款
60、的管熬理分析、追討制鞍度不完善,更滋頒生客戶埃“拔非份瓣”佰之想。企業(yè)的產(chǎn)吧品、服務(wù)、價(jià)格稗體系混亂更造成艾回收帳款的隱患熬。于是有原因的啊理直氣壯,沒原邦因的找種種借口癌,總之一句話:熬被授信之后又想爸晚付款甚至不付稗款。擺業(yè)務(wù)人員夾在中俺間,既要對(duì)政策邦闡述不清的地方襖作人為解釋,又芭要與趁機(jī)鉆空子背的皚“稗非法頒”按牟利的客戶斗法傲;既要申請(qǐng)信用哀政策討好客戶促擺進(jìn)銷量,又被接扳踵而來的應(yīng)收帳耙款搞得焦頭爛額壩;既要執(zhí)行公司安制度,維護(hù)公司芭利益,又要顧忌壩動(dòng)作過激,造成癌與客戶反目,最癌后危及反目,最骯后危及自己的飯壩碗。左不是,右版不是,輕不得,癌重不得。百最后企業(yè)花了錢辦,放了作用
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