青協(xié)全體團辦會議記錄

1、青年全體團體會議本部團辦團支部：南區(qū)團辦團支部：黨科榜：馬明明周鵬飛師亞軍（共 23 人）會長：副會長：會議時間：2012 年 3 月 25 日 7：009:00會議地點：本部 5505應到：23 人 實到：16 人請假：1 人()未到：6 人（師亞軍）：7 人：黨科榜（通知不到位）會議內容：副會長:對與以及未請假無故未到提出批評，開會時現(xiàn)象嚴重，無時間觀念，強調開會紀律。副會長：團辦成員凝聚力不高、團結力不高、紀律性不強，開會座位做的懶散，強調時間觀念。在南區(qū)開會議由南區(qū)負責寫板，在本部開會議由本部負責寫板。開會時調制靜音。1.4 月 8 號的：在 4 月 2、3 日左右出宣傳板提醒運動員參

2、賽時間，注意事項，以及參賽指南。2.校運動會：設服務站，在場地搭帳篷設外場提供免費飲水，出宣傳板寫加油，運動會后打掃運動會看臺。團辦寫策劃書及經(jīng)費申請合理安排時間。3.家教：以小學為依托，選擇小學三、四、五、六、年級小學生，找班了解有哪些學生適合補課，讓老師該學生應補科目。以一周一天，一天兩個小時的形式去學生家里補課。寫“致家長信”及義務家教報名表宣傳表讓家長填寫并寫下，家庭住址，需補課學生，需補科目最后家長要簽字。學生大致確定下來后，面向學校招家教老師（只招語、數(shù)、外老師），家教教師的宣傳，面試，面試評分標準及面試細則，選家教老師，老師以及學生分配以一樣為基準，要有候補老師。注：1.家教活動

3、要有一個總。2.家教分劃小區(qū)，每個區(qū)要有一個，負責協(xié)助學生與老師，各區(qū)的必須了解每個學生的家庭住址。3.去的時候要帶學生證。補課前通知老師在小學門口集合讓學生帶領老師了解其家庭住址。4.老師來回要找簽到。5.各區(qū)的該區(qū)域一定要知道小區(qū)學生的家庭住址，與各位家長溝通好，6.家教活動的一定要有。所有活動都要必須有，資料及其宣傳稿。把家教活動作為青協(xié)的特色品牌活動下去。會長：1.家教活動保證老師的后備資源充足2.提前一周至三周把學生地址搞清楚，分配老師時老師分配的太遠。3.可能會有外地遷徙來的家長，與家長溝通用普通話。4.家教活動要在節(jié)后就開始著手準備。5.社團藝術節(jié)和社聯(lián)五出。6.準備下一年的迎新

4、招新策劃書。副會長：1.老師進行家教活動期間為保證教學質量不能讓家教老師帶其同學。2.替補老師一定要有，若家教老師中途有事讓其同學替補，盡量用青協(xié)選出的替補老師，如果沒有替補老師再用老師的同學，但必須檢查其教學能力。3.補盡量保證家長在家。4.家教活動事情多較為繁瑣，保持心平氣和冷靜對待。5.對家教活動不懂的事情一定要問。各部給自己部的成員發(fā)信息有的關注“工程學院青年”的。申請一個公共飛信號，加一下中國的飛信，有活動的時候通知他們。沒有飛信的多多留意空間說說的動態(tài)發(fā)布。每次活動期間活動參與者及其參與時間。發(fā)現(xiàn)除團辦之外的積極。鑒于越來越近，希望各位有意留任的寫份職位意向書。（職位包括：正副會長，正副，正副團支部書記，各個部門部長）陳述一下自己有意的職位、從自身優(yōu)點出發(fā)能勝任該職位的理由，從各個方面做自我分析。周四（3 月 29 日）