規(guī)章制度管理規(guī)定(暫行)(全文)

1、版次：A/0發(fā)布日期：2007年5月18日編寫：*審核：*批準(zhǔn)：*規(guī)章制度管理規(guī)定（暫行）1目的規(guī)范公司規(guī)章制度（簡稱“制度”）的管理，強化制度執(zhí)行力。2適用范圍本規(guī)定適用如下制度的管理：a）總部制度：總部下發(fā)的規(guī)章制度。b）公司制度：公司或各部門根據(jù)職責(zé)或業(yè)務(wù)管理需要起草的，以公司名義發(fā)布的規(guī)章制度。c）部門制度：各部門、中心及各分廠根據(jù)內(nèi)部管理需要起草的，以部門名義發(fā)布的規(guī)章制度。3術(shù)語和定義根據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定和公司實際，確定制度、辦法、規(guī)定、細則、章程、條例、規(guī)則等為公司常用規(guī)章制度。4職責(zé)劃分4.1計劃經(jīng)營部為公司制度的綜合管理部門，負責(zé)制度的審核、評估及持續(xù)改進。4.2總經(jīng)理辦公室

2、負責(zé)制度審核后的批準(zhǔn)呈遞、發(fā)文登記、文印、歸檔及發(fā)放等工作。4.3各職能管理單位負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的制度制訂、提交審核、執(zhí)行、評估及持續(xù)改進。4.4各二級機構(gòu)負責(zé)公司制度的貫徹執(zhí)行、細化實施、意見反饋等工作，建立健全符合公司管理要求的內(nèi)部規(guī)章制度。5公司制度管理程序5.1制度的制訂和意見征求本著“誰主責(zé)，誰起草，誰修訂”的原則，各職能部門應(yīng)積極組織職責(zé)范圍內(nèi)或受公司委托的制度制訂工作。對涉及其他部門或單位職責(zé)的，應(yīng)當(dāng)征求其他部門或單位的意見。起草部門或單位和其他部門或單位有不同意見的，應(yīng)當(dāng)充分協(xié)商，并及時進行修訂。制訂時，應(yīng)按照“5W1H的要求，精簡實用，邏輯分明，對草擬目的、適用范圍、具體規(guī)范、

3、解釋部門和施行日期等做出明確規(guī)定。其內(nèi)容一般用條文表達，內(nèi)容較多的,可以分章，章下設(shè)節(jié)。5.2制度的審核經(jīng)征求意見后的制度，制訂單位提交計劃經(jīng)營部進行審核。審核時，應(yīng)附相關(guān)單位的簽署意見，經(jīng)過充分協(xié)商仍不能取得一致意見的，應(yīng)當(dāng)在上報規(guī)章制度草案時說明情況和理由。審核應(yīng)在5個工作日內(nèi)進行文字、格式審核、相關(guān)單位意見復(fù)核并回復(fù)是否需要修改。經(jīng)審核不符合規(guī)定的，返回起草部門修改或做進一步協(xié)商。5.4制度的批準(zhǔn)規(guī)章制度草案審核后，由相關(guān)主管副總經(jīng)理簽字，總經(jīng)理簽發(fā)。必要時，總經(jīng)理根據(jù)主管副總經(jīng)理意見，決定是否提交總經(jīng)理辦公會議討論通過。重大的規(guī)章制度，事關(guān)大多數(shù)職工切身利益的，應(yīng)報職工代表大會審議通過

4、。制度送審稿由計劃經(jīng)營部提請相關(guān)主管副總經(jīng)理簽署意見，總經(jīng)理辦公室負責(zé)提交總經(jīng)理辦公會或職代會會討論通過，提請公司總經(jīng)理簽發(fā)。5.5制度的發(fā)布經(jīng)批準(zhǔn)后的制度，總經(jīng)理辦公室應(yīng)按照公司公文管理有關(guān)規(guī)定印發(fā)文件，通過紙質(zhì)發(fā)放或公司0A辦公網(wǎng)的行政公告兩種形式予以發(fā)布。計劃經(jīng)營部在0A辦公網(wǎng)的規(guī)章制度欄目內(nèi)發(fā)布制度具體內(nèi)容。發(fā)布時，編號按公司文件編號規(guī)定執(zhí)行，控制按照公司質(zhì)量管理體系文件控制程序進行。5.6制度的評估和持續(xù)改進新制度在發(fā)布執(zhí)行三個月后，制訂單位應(yīng)對制度的執(zhí)行情況進行調(diào)研和評估，形成新制度執(zhí)行調(diào)研報告，并提交計劃經(jīng)營部進行確認，修訂程序參照制訂流程進行。公司原有制度，計劃經(jīng)營部應(yīng)每年組織

5、進行一次調(diào)研，并根據(jù)情況及時組織修訂。6總部制度管理要求接收部門應(yīng)在5個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)發(fā)至相關(guān)部門，并到總經(jīng)理辦公室備案，并送計劃經(jīng)營部一份。7制度的有效性管理公司各單位應(yīng)按照公司質(zhì)量管理體系文件控制程序的要求，及時識別、收集、更新本部門適用的總部及公司下發(fā)的各項制度，建立清單、臺帳，進行動態(tài)管理。8部門制度管理要求對部門制度的起草、批準(zhǔn)等的管理由各單位自行負責(zé)，但在批準(zhǔn)發(fā)布前須報計劃經(jīng)營部備案。9本規(guī)定由計劃經(jīng)營部負責(zé)解釋。10本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件1：公司制度工作流程圖草擬修訂制訂單位辦理征求意見否審核是計劃經(jīng)營部辦理電子發(fā)布1需經(jīng)總經(jīng)理辦公會需經(jīng)職代會主管副總經(jīng)理簽署意見11總經(jīng)理辦公會否職代會討論通過討論通過是否經(jīng)相關(guān)會議討論？總經(jīng)理簽發(fā)公文處理總經(jīng)理辦公室辦理紙質(zhì)發(fā)放新制度評估制訂單位辦理持續(xù)改進附件2:公司規(guī)章制度審批表制度全稱：起草單位：協(xié)助單位：草擬人：草擬日期：草擬原因主要修訂內(nèi)容征求意見情況說明可附頁（）修訂狀態(tài)新增修訂（版本：）廢止填報人：批準(zhǔn)人：計劃經(jīng)營部審核主管副總經(jīng)理簽字總經(jīng)理簽發(fā)注：制度全稱、草擬