規(guī)章制度管理規(guī)定(暫行)(全文)

1、版次：A/0發(fā)布日期：2007年5月18日編寫：*審核：*批準(zhǔn)：*規(guī)章制度管理規(guī)定（暫行）1目的規(guī)范公司規(guī)章制度（簡稱“制度”）的管理，強(qiáng)化制度執(zhí)行力。2適用范圍本規(guī)定適用如下制度的管理：a）總部制度：總部下發(fā)的規(guī)章制度。b）公司制度：公司或各部門根據(jù)職責(zé)或業(yè)務(wù)管理需要起草的，以公司名義發(fā)布的規(guī)章制度。c）部門制度：各部門、中心及各分廠根據(jù)內(nèi)部管理需要起草的，以部門名義發(fā)布的規(guī)章制度。3術(shù)語和定義根據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際，確定制度、辦法、規(guī)定、細(xì)則、章程、條例、規(guī)則等為公司常用規(guī)章制度。4職責(zé)劃分4.1計(jì)劃經(jīng)營部為公司制度的綜合管理部門，負(fù)責(zé)制度的審核、評估及持續(xù)改進(jìn)。4.2總經(jīng)理辦公室

2、負(fù)責(zé)制度審核后的批準(zhǔn)呈遞、發(fā)文登記、文印、歸檔及發(fā)放等工作。4.3各職能管理單位負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的制度制訂、提交審核、執(zhí)行、評估及持續(xù)改進(jìn)。4.4各二級機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)公司制度的貫徹執(zhí)行、細(xì)化實(shí)施、意見反饋等工作，建立健全符合公司管理要求的內(nèi)部規(guī)章制度。5公司制度管理程序5.1制度的制訂和意見征求本著“誰主責(zé)，誰起草，誰修訂”的原則，各職能部門應(yīng)積極組織職責(zé)范圍內(nèi)或受公司委托的制度制訂工作。對涉及其他部門或單位職責(zé)的，應(yīng)當(dāng)征求其他部門或單位的意見。起草部門或單位和其他部門或單位有不同意見的，應(yīng)當(dāng)充分協(xié)商，并及時(shí)進(jìn)行修訂。制訂時(shí)，應(yīng)按照“5W1H的要求，精簡實(shí)用，邏輯分明，對草擬目的、適用范圍、具體規(guī)范、

3、解釋部門和施行日期等做出明確規(guī)定。其內(nèi)容一般用條文表達(dá)，內(nèi)容較多的,可以分章，章下設(shè)節(jié)。5.2制度的審核經(jīng)征求意見后的制度，制訂單位提交計(jì)劃經(jīng)營部進(jìn)行審核。審核時(shí)，應(yīng)附相關(guān)單位的簽署意見，經(jīng)過充分協(xié)商仍不能取得一致意見的，應(yīng)當(dāng)在上報(bào)規(guī)章制度草案時(shí)說明情況和理由。審核應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行文字、格式審核、相關(guān)單位意見復(fù)核并回復(fù)是否需要修改。經(jīng)審核不符合規(guī)定的，返回起草部門修改或做進(jìn)一步協(xié)商。5.4制度的批準(zhǔn)規(guī)章制度草案審核后，由相關(guān)主管副總經(jīng)理簽字，總經(jīng)理簽發(fā)。必要時(shí)，總經(jīng)理根據(jù)主管副總經(jīng)理意見，決定是否提交總經(jīng)理辦公會議討論通過。重大的規(guī)章制度，事關(guān)大多數(shù)職工切身利益的，應(yīng)報(bào)職工代表大會審議通過

4、。制度送審稿由計(jì)劃經(jīng)營部提請相關(guān)主管副總經(jīng)理簽署意見，總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)提交總經(jīng)理辦公會或職代會會討論通過，提請公司總經(jīng)理簽發(fā)。5.5制度的發(fā)布經(jīng)批準(zhǔn)后的制度，總經(jīng)理辦公室應(yīng)按照公司公文管理有關(guān)規(guī)定印發(fā)文件，通過紙質(zhì)發(fā)放或公司0A辦公網(wǎng)的行政公告兩種形式予以發(fā)布。計(jì)劃經(jīng)營部在0A辦公網(wǎng)的規(guī)章制度欄目內(nèi)發(fā)布制度具體內(nèi)容。發(fā)布時(shí)，編號按公司文件編號規(guī)定執(zhí)行，控制按照公司質(zhì)量管理體系文件控制程序進(jìn)行。5.6制度的評估和持續(xù)改進(jìn)新制度在發(fā)布執(zhí)行三個(gè)月后，制訂單位應(yīng)對制度的執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)研和評估，形成新制度執(zhí)行調(diào)研報(bào)告，并提交計(jì)劃經(jīng)營部進(jìn)行確認(rèn)，修訂程序參照制訂流程進(jìn)行。公司原有制度，計(jì)劃經(jīng)營部應(yīng)每年組織

5、進(jìn)行一次調(diào)研，并根據(jù)情況及時(shí)組織修訂。6總部制度管理要求接收部門應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)發(fā)至相關(guān)部門，并到總經(jīng)理辦公室備案，并送計(jì)劃經(jīng)營部一份。7制度的有效性管理公司各單位應(yīng)按照公司質(zhì)量管理體系文件控制程序的要求，及時(shí)識別、收集、更新本部門適用的總部及公司下發(fā)的各項(xiàng)制度，建立清單、臺帳，進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。8部門制度管理要求對部門制度的起草、批準(zhǔn)等的管理由各單位自行負(fù)責(zé)，但在批準(zhǔn)發(fā)布前須報(bào)計(jì)劃經(jīng)營部備案。9本規(guī)定由計(jì)劃經(jīng)營部負(fù)責(zé)解釋。10本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件1：公司制度工作流程圖草擬修訂制訂單位辦理征求意見否審核是計(jì)劃經(jīng)營部辦理電子發(fā)布1需經(jīng)總經(jīng)理辦公會需經(jīng)職代會主管副總經(jīng)理簽署意見11總經(jīng)理辦公會否職代會討論通過討論通過是否經(jīng)相關(guān)會議討論？總經(jīng)理簽發(fā)公文處理總經(jīng)理辦公室辦理紙質(zhì)發(fā)放新制度評估制訂單位辦理持續(xù)改進(jìn)附件2:公司規(guī)章制度審批表制度全稱：起草單位：協(xié)助單位：草擬人：草擬日期：草擬原因主要修訂內(nèi)容征求意見情況說明可附頁（）修訂狀態(tài)新增修訂（版本：）廢止填報(bào)人：批準(zhǔn)人：計(jì)劃經(jīng)營部審核主管副總經(jīng)理簽字總經(jīng)理簽發(fā)注：制度全稱、草擬