規(guī)章制度發(fā)文格式

1、規(guī)章制度發(fā)文格式【篇一：規(guī)章制度行文格式】公文行文管理制度目錄第一章2總則第二章公文種類.2第三章公文格式.3第四章各類公文編制格式要求4第四章行文規(guī)貝V11第五章發(fā)文辦理12第七章公文歸檔15第八章公文管理15第九章附則16附件文件會(huì)簽表發(fā)文審批表18文件簽收表19收文處理表20文件銷毀申請表.21第一章總則第一條為樹立公司良好形象，規(guī)范公司公文管理工作，參照國家行政機(jī)關(guān)公文格式及國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，同時(shí)結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條公文是公司在管理過程中形成的具有約束力和規(guī)范體式的文書，是規(guī)范管理和進(jìn)行開展工作的重要工具第三條本制度規(guī)定了公司所有文件通用的紙張要求、印刷要求、文

2、件中各要素排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則，以及文件的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第四條行文應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定，確保公司秘密安全。第五條范遵守本制度并加強(qiáng)對本部門文件處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。第七條本制度適用于公司制發(fā)的公文（以下簡稱公司文件”及各部門制發(fā)的公文（以下簡稱部門文件”。第二章公文種類第八條本公司公文內(nèi)容性質(zhì)可分為以下10種類型：一、決定：適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)部門不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)，任免人員。二、通知：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)部門的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)部門和不相隸屬部門的公

3、文，傳達(dá)要求下級(jí)部門辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。三、通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。四、議案：適用于公司按照法律程序向董事會(huì)或股東大會(huì)提請審議事項(xiàng)。五、報(bào)告：適用于向上級(jí)部門匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)部門的詢問。六、請示：適用于向上級(jí)部門請求指示、批準(zhǔn)。七、批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)部門的請示事項(xiàng)。八、意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。九、函：適用于不相隸屬部門之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。十、會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。第九條根據(jù)公文行文方向，可分為上行文、下行文和平行文。一、上行文：上行文指下級(jí)部門向公司行文，或

4、是公司向有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的上級(jí)部門行文。如報(bào)告、請示等。二、下行文：下行文是指上級(jí)部門向所屬下級(jí)部門的發(fā)文。如決定、通知、通報(bào)、批復(fù)、意見等。三、平行文：平行文指同級(jí)部門或不同隸屬部門之間的行文，如函等。通知、會(huì)議紀(jì)要有時(shí)也可作為平行文。第三章公文格式第十條公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)一、公文用紙一般使用的紙張定量為70g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。二、80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙，僅用于公司對外的文件。第一條公文用紙幅面及排版裝訂要求二、未作特殊說明文件中圖文顏色均為黑色。三、排版規(guī)格和要求（一）未作特殊說明文件，正文用4號(hào)或小4號(hào)字，中文用宋體，西文用timesnewroman。（二）排版應(yīng)盡量

5、美觀、大方，盡量將文字平均布滿頁面。四、裝訂要求文件應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本文件的封面和書芯不脫落，后背平整，無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁。第十二條公文中所含要素本制度將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于文件首頁紅色反線（寬度156mm）以上的各要素統(tǒng)稱訓(xùn)眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。第十三條公文中的表格文件如需附表，對橫排a4紙型表格，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。文件如需附a3紙型表格，且當(dāng)最后一頁為a3紙型表格時(shí)，圭寸三、封四應(yīng)為空白，將a3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文

6、件最后一頁上。第四章各類公文編制格式要求第十四條公司上行文（如附件6）一、首頁上邊距為8cm。后續(xù)頁，縱頁頁面設(shè)置頁邊距上28mm,下25mm，左28mm，右28mm，頁眉15mm，頁腳17.5mm;橫頁頁面設(shè)置同縱頁頁面設(shè)置。二、眉首秘密等級(jí)和保密期限如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用小4號(hào)黑體字（西文用arial），頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用小4號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)及保密期限之間用”隔開。緊急程度如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用小4號(hào)黑體字（西文用arial），頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度，秘

7、密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。公司標(biāo)識(shí)由公司全稱后加文件”組成；對一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)公司全稱。使用紅色小初號(hào)華文中宋體字。發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由公司代字-公司名稱”、年份和序號(hào)組成。公司標(biāo)識(shí)下空1行，用小4號(hào)宋體字（西文用timesnewroman），居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加第”字。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條長度156mm的紅色反線。簽發(fā)人上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人”用小4號(hào)宋體字（西文用times

8、newroman）后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用小4號(hào)楷體字（西文用arial）標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文部門順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)和最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并在紅反線之上。三、主體（一）公文標(biāo)題：在紅色反線下空2行。用小1號(hào)或2號(hào)黑體字（西文用arial），可分一行或多行居中排布；回行時(shí)要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。（二）主送部門：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用比正文字體大一號(hào)的字體標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送部門名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送部門名稱過多而使文件首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送

9、部門名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。（三）文件正文主送部門名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)如下：第一層為一、”左頂格，漢字一”后加全角頓號(hào)，回行正文對齊。第二層為（一）”左空1字，漢字一”前后加全角圓括號(hào)，括號(hào)后不加標(biāo)點(diǎn)，回行正文對齊。第三層為“1.，左空2字，阿拉伯?dāng)?shù)字“1后加半角“.，回行正文對齊。第四層為（1）”左空2字，阿拉伯?dāng)?shù)字“1前后加全角圓括號(hào)，括號(hào)后不加標(biāo)點(diǎn)，回行正文對齊。用于章程、合同及規(guī)章制度的序次語第一級(jí)一律采用第一條、第二條、第三條？的書寫格式，序次語頂格書寫，回行正文對齊。若分章節(jié)，各章節(jié)標(biāo)題用小3號(hào)

10、黑體字（西文用arial），居中排布，1.25倍行距，段前、后間距12磅。（四）附件文件如有附件，在正文下空1行左空2字用和正文相同字號(hào)標(biāo)識(shí)附件”后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：附件：公司行文規(guī)范及管理辦法為規(guī)范公司各種文件的起草、簽發(fā)和提高公文質(zhì)量，確定文件編號(hào)辦法，為各種文件的收發(fā)、存檔工作奠定基礎(chǔ)；確定公司重要信息披露載體的格式、樣式，樹立公司管理形象。做到政令暢通，令行禁止，正確指導(dǎo)公司的各項(xiàng)工作，適應(yīng)公司的快速發(fā)展特制定本辦法。通過此辦法的實(shí)施，達(dá)到各種文件可追溯，各級(jí)文件有保管，全部文件受控的目的。一、紙型、紙質(zhì)二、封面文件材料10頁以內(nèi)的一

11、般不加封面，確需加封面的材料可以加上，如規(guī)劃、綱領(lǐng)性文件、規(guī)章制度、材料匯編等。封面可使用必要公司的統(tǒng)一vi形象（文字和徽標(biāo)），但不宜用花邊和圖案。加封面的材料同時(shí)應(yīng)加封底。三、書寫要求（一）標(biāo)題使用2號(hào)宋體加黑，頂行。（二）副標(biāo)題居中排列，使用3號(hào)宋、仿宋或楷體，但不和正文字體重復(fù)，破折號(hào)占2格。標(biāo)題單獨(dú)成行時(shí)，均無需標(biāo)點(diǎn)。（三）正文使用4號(hào)仿宋。每段文字前空兩格，第2行起均頂格。不提倡正文內(nèi)標(biāo)題使用加粗或藝術(shù)字體，如行書、隸書、魏書、細(xì)圓體、綜藝體、琥珀體、瘦金體等，以保持文面嚴(yán)肅、整潔。（四）章節(jié)的排序?yàn)榈谝粚右弧钡诙印埃ㄒ唬?，第三層?”第四”層（1），第五層“1”（五）正文中表格一

12、般作附件置后。小于文面半幅的，可隨文就位，和正文同寬。表內(nèi)字體同正文，字號(hào)可略小。（六）數(shù)字除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。四、落款、蓋印在正文后空兩行，單位名稱按印章全稱。蓋印，可不寫單位名稱。成文日期中“O用插入符號(hào)里的幾何圖形，不能用阿拉伯?dāng)?shù)“0”最后一個(gè)字離右邊沿四格。蓋印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。五、頁面設(shè)置上2.0cm，下2.0cm，左2.0cm，右2.0cm，頁腳1.0cm，行距28磅,或每面排22行，每行排28個(gè)字。為避免最后一頁只是幾行占一頁的現(xiàn)象，可適當(dāng)收縮

13、行距，使文件成為幾張整頁，但收縮行距不宜小于20磅。雙面印刷頁碼居外側(cè)，單面印刷頁碼居右側(cè)。六、裝訂一律左側(cè)裝訂。釘離左側(cè)邊沿0.5cm,2個(gè)釘在上下各1/4處，釘垂直。七、分類和編號(hào)（一）文件分類公司常用文件格式分為會(huì)議紀(jì)要、通知、通報(bào)、任命、其他管理制度、工作提案等，其中會(huì)議紀(jì)要不用文件編號(hào)，提取或說明時(shí)以某年某月某日（會(huì)議召開時(shí)間）及某領(lǐng)導(dǎo)（公司領(lǐng)導(dǎo)）主持的某某會(huì)（會(huì)議性質(zhì)）為方式進(jìn)行定位。（二）簡化編號(hào)名稱由于公文編號(hào)受長度，美觀等各方面的制約，鑒于公司正逐步組建發(fā)展，現(xiàn)內(nèi)部崗位編制并不復(fù)雜且部門管理統(tǒng)一，建議：菏澤業(yè)之峰裝飾有限公司簡化為“hzyzf”行文中放置在表頭或是標(biāo)題下。對內(nèi)

14、制度/規(guī)范性文件的頁眉文字為靠左公司vi規(guī)范標(biāo)識(shí)圖形，靠右為公務(wù)編碼，一般制度/規(guī)范性文件均需要編號(hào)，其它只作分類備案用文件無需編號(hào)。無論對內(nèi)對外文件，頁腳格式均為第x頁，共x頁”，頁眉、頁腳均使用宋體小五號(hào)字，不加粗，帶格式線。（三）細(xì)化編號(hào)內(nèi)容僅限于下行文中的通知、通告，為公司人資行政部統(tǒng)一編制；初擬編號(hào)內(nèi)容包括：公司名稱、部門名稱、時(shí)間、文件順序號(hào)（內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)）。編制方法：hzyzf-hr-2014-001（公司人資行政部2014年第1份文件），其中公司名稱：菏澤業(yè)之峰裝飾有限公司=hzyzf;部門名稱：hr（人資行政部）；時(shí)間：2014年，其后以此類推。文件順序號(hào)：001，002，003

15、?以此類推。如進(jìn)入下一個(gè)年份則文件順序號(hào)從001開始編起，如2015-001。便于管理保存。（五）各部門名稱為設(shè)計(jì)部：sj企劃部：qh電子商務(wù)部：ds市場部：sc【篇二：發(fā)文管理制度】內(nèi)部發(fā)文管理辦法第一章總則第一條以公司名義對內(nèi)發(fā)文，是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的工作，也關(guān)系到公司形象，為使發(fā)文工作做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，形成統(tǒng)一規(guī)范的編寫格式及處理程序，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。以下簡稱：辦法。第二條本辦法以統(tǒng)一公司對內(nèi)發(fā)文的文件編寫標(biāo)準(zhǔn)、格式要求、擬發(fā)程序?yàn)樵瓌t。凡屬于需要發(fā)放至公司所有部門并予以公示的文件，都屬于本辦法規(guī)定的發(fā)文范圍。本辦法中所涉及的文件，都出于本定義內(nèi)容。第三條本辦法

16、適用于公司所有部門。第二章管理部門第四條公司對內(nèi)發(fā)文由公司行政部實(shí)行歸口管理，公司任何其他部門及單位不得自行對內(nèi)發(fā)送正式文件。第三章發(fā)文程序第五條擬稿由需發(fā)文之部門指定專人負(fù)責(zé)起草書面文稿。文字要準(zhǔn)確、精練，用語要規(guī)范、貼切，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密。首頁之前應(yīng)附上公司發(fā)文審批表單（詳見附表1），并填妥有關(guān)內(nèi)容，送相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。第六條審核書面文稿由擬稿部門相關(guān)負(fù)責(zé)人員遞交至分管高級(jí)經(jīng)理負(fù)責(zé)書面審核，審核痕跡應(yīng)保留在審核原稿上。第七條簽發(fā)公司對內(nèi)發(fā)文的簽發(fā)人為公司總經(jīng)理。擬稿部門應(yīng)指定專人送公司總經(jīng)理審批簽發(fā)，審批痕跡應(yīng)保留在審核原稿上。第八條發(fā)布經(jīng)總經(jīng)理審批簽發(fā)的書面文稿，應(yīng)由擬

17、稿部門相關(guān)負(fù)責(zé)人員遞交行政部相關(guān)人員，經(jīng)審核批準(zhǔn)并修訂完畢的電子文檔（即正式文件的電子文檔）應(yīng)同時(shí)通過郵件方式遞交至行政部，以便于按照發(fā)布系統(tǒng)要求進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換及對照查驗(yàn)，查驗(yàn)完畢，應(yīng)在發(fā)文審批表中的核稿記錄中予以注明。經(jīng)審批簽發(fā)后的文件由行政部指定專人負(fù)責(zé)發(fā)布。發(fā)布文件時(shí)應(yīng)按照發(fā)文審批表標(biāo)注的相關(guān)對象和時(shí)間等要求進(jìn)行發(fā)布，最終發(fā)布時(shí)間應(yīng)由發(fā)布人在審批表上予以注明。第九條存檔管理已經(jīng)審批簽發(fā)的書面文件，由行政部指定專人負(fù)責(zé)登記，書面文件存檔資料應(yīng)包括文件原稿、發(fā)文審批表、正式文件。相關(guān)文件應(yīng)按序編號(hào)，并加蓋公司公章后存檔。如發(fā)布文件為密級(jí)文件，應(yīng)根據(jù)密級(jí)在文件右上角加蓋相應(yīng)的密級(jí)印章并編號(hào)。已經(jīng)

18、審批簽發(fā)的電子文檔，由行政部專人遞交至公司質(zhì)量部，由質(zhì)量部相關(guān)人員存放至公司配置庫，并在發(fā)文審批表上予以記錄。第四章書面文件格式要求第十條公司對內(nèi)文件一般由發(fā)文標(biāo)題、主送單位（人員）、正文、附件說明、發(fā)文單位、發(fā)文日期和附件等部分組成。第十一條發(fā)文標(biāo)題應(yīng)能簡要反映正文的主要內(nèi)容，措辭要簡明扼要。標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類（如通知、公告等），除引用法規(guī)、規(guī)章、外部通知等名稱時(shí)需加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如標(biāo)題較長需要斷行，應(yīng)做到詞義完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。標(biāo)題格式為3號(hào)加粗黑體字居中排布。第十二條主送單位（人員）在公文標(biāo)題之下、正文之前，用4號(hào)加粗宋體字頂格撰寫，后加冒號(hào)，主送單位的全稱、特稱

19、、簡稱，均應(yīng)使用統(tǒng)一的表達(dá)形式。第十三條文件正文為小4號(hào)宋體字，段落前空兩格。正文文字行距一般為行距固定值23磅，具體數(shù)值可以根據(jù)正文字?jǐn)?shù)多少確定，應(yīng)確保頁面整潔有序的同時(shí)節(jié)約紙張。第十四條如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文單位和發(fā)文日期之前注明附件順序和名稱，并且在正文中進(jìn)行相應(yīng)說明。第十五條發(fā)文單位的落款一律為公司全稱，不得以簡稱、代稱或部門形式出現(xiàn)。發(fā)文日期，一律以公司總經(jīng)理簽發(fā)日期為準(zhǔn)。第五章附則第十六條公司各職能部門、各管理?xiàng)l線應(yīng)嚴(yán)格遵守本管理辦法中的相關(guān)要求。第十七條本管理辦法解釋權(quán)歸公司行政部。第十八條本管理辦法自發(fā)文之日起生效。附件：發(fā)文審批表發(fā)文編號(hào)：【篇三：公司制度文件格式的規(guī)

20、定】公司標(biāo)準(zhǔn)行文規(guī)定一、目的為規(guī)范公司文件編制、確保公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本規(guī)定。范圍本規(guī)定適用于公司對內(nèi)、對外公文的管理。三、職責(zé)1、公司行政人力資源部負(fù)責(zé)公司公文歸口的管理部門，為內(nèi)部行業(yè)的統(tǒng)一編號(hào)及內(nèi)外公文的統(tǒng)一歸檔；2、各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門的公文擬稿；3、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對本部門對內(nèi)、對外行文的審核；4、總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外行文的簽批。四、發(fā)文分類公司內(nèi)部發(fā)文為各項(xiàng)規(guī)章制度、公務(wù)文書、事務(wù)性文件。各項(xiàng)規(guī)章制度：公司在管理中依照執(zhí)行的各項(xiàng)制度（規(guī)定/辦法/準(zhǔn)則/政策/措施）等；公務(wù)文書：請示（申請）、報(bào)告、通知、通報(bào)、通告、決議、決定、函、會(huì)議紀(jì)要等；事務(wù)性文件：說明、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)

21、表等；公司外部文件為接到的信函、公文、傳真等。1、規(guī)定/辦法/準(zhǔn)則/政策/措施：對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范、規(guī)章制度；2、請示（申請）：用于下級(jí)向上級(jí)或政府部門請求批示、批準(zhǔn)、批復(fù)的事項(xiàng)；3、報(bào)告：向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)的詢問；4、通知：傳達(dá)公司指示、要求，告知各部門辦理中需要的事情；5、通報(bào)：公司認(rèn)定的，表彰先進(jìn)、好人好事、或批評(píng)錯(cuò)誤、或傳達(dá)情況；6、通告：公開發(fā)布、全體員工應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)；7、決議：經(jīng)過會(huì)議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)；8、決定：對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，對有關(guān)部門及人員的獎(jiǎng)懲，組織變更或人事任免等；9、函：于對外

22、溝通，用于對外溝通、和外部業(yè)務(wù)單位相互商洽，聯(lián)系工作的，或稱公函（可不受行文規(guī)定擬定）；10、會(huì)議紀(jì)要：用于各類會(huì)議的記錄、整理和總結(jié)；11、說明、表格：用于日常事務(wù)工作，由撰寫部門領(lǐng)導(dǎo)決定是否受行文進(jìn)行制定；五、發(fā)文格式1、公司統(tǒng)一文字排版上下邊距為2.2cm，左右邊距為2.0cm，表格排版上下左右邊距為2cm;2、文字版頭標(biāo)題為二號(hào)、宋體加黑、居中，正文為小四、宋體；表格版標(biāo)題為二號(hào)、宋體加黑，表內(nèi)文字為五號(hào)、宋體；3、文字行距1.5倍行距；段落設(shè)置一般為首行縮進(jìn)2個(gè)字符；4、文本中所有的符號(hào)、數(shù)字、英文均選用timesnewroman體；5、頁眉頁腳：對內(nèi)行文頁眉靠左北京中農(nóng)可信生化科技

23、發(fā)展有限公司”靠右“XXX管理文件kx-xx-001（編號(hào)格式見本規(guī)定附錄）”；頁腳格式均為第x頁，共x頁”，頁眉、頁腳均使用宋體小五號(hào)字，不加粗、帶格式線；對外行文頁眉靠右北京中農(nóng)可信生化科技發(fā)展有限公司”；頁腳同對內(nèi)行文；6、落款為4號(hào)、宋體、加黑，發(fā)文單位寫在公文下面偏右，寫全稱；發(fā)文日期在發(fā)文單位下面向右錯(cuò)開，寫全年月日，日期為發(fā)文公布日為準(zhǔn)；7、發(fā)文中有附件，應(yīng)在正文后、落款前，注明附件數(shù)及附件名稱；六、行文要素要求1、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)文即為紅頭文件的形式，除第五條的各項(xiàng)外，包括發(fā)文部門、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、主送部門、抄送部門、主題詞。其中：?文件按密級(jí)分為普通”、秘密”、機(jī)

24、密”三級(jí)；普通指在工作當(dāng)中隨時(shí)讓員工可以借閱、查看、了解的文件資料；秘密指在一定的時(shí)間和范圍內(nèi)，需加以限制、保護(hù)，避免外界知悉的保密性文件資料；機(jī)密指關(guān)系到公司的利益，依照公司的規(guī)定，在一定時(shí)間只限一定范圍的人員知悉的保密性文件資料；?涉及公司保密的文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)，其中秘密、機(jī)密文件還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)、序號(hào)。對于公司保密文件的執(zhí)行屬于保密協(xié)議中的一項(xiàng)要求，公司人員嚴(yán)格遵守保密協(xié)議中提及的各項(xiàng)；?文件按緊急程度分為：急件”、一般”；急件需立即辦理；一般文件可根據(jù)崗位工作進(jìn)展調(diào)整辦理時(shí)間；?發(fā)文字號(hào)以公司關(guān)鍵字縮寫、年份、發(fā)文序號(hào)組合在一起：可信20 xxxx號(hào)（字體：宋體；字號(hào)：5號(hào)，其他符號(hào)：用timesnewroman體，5號(hào)）各部門頻布公文時(shí)，應(yīng)向行政人力資源部申請