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1、第 PAGE3 頁 共 NUMPAGES3 頁技術(shù)部文員職責(zé)職責(zé)一:技術(shù)部文員職責(zé)1、技術(shù)部文員受本部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)日常內(nèi)務(wù)工作。2、努力完成本部經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù),對(duì)公司的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá)。3、負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各種報(bào)表和表格。4、說話和氣、熱情、禮貌接待內(nèi)外來訪人員。5、傳達(dá)經(jīng)理有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào)。6、參加會(huì)議,并做好會(huì)議記錄、整理工作。7、每月協(xié)助設(shè)備管理員把各系統(tǒng)的設(shè)備計(jì)劃?rùn)z修情況、中修以上維修項(xiàng)目有關(guān)內(nèi)容填入本部的設(shè)備檔案。8、完成經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。職責(zé)二:技術(shù)部文員職責(zé)1、負(fù)責(zé)本部門設(shè)計(jì)資料、文件檔案的控制與管理
2、;2、負(fù)責(zé)本部門辦公室設(shè)備、設(shè)施的管理;3、負(fù)責(zé)本部門文件、iso文件、3c文件的控制、發(fā)放與管理;4、負(fù)責(zé)技術(shù)部人員每月出勤情況統(tǒng)計(jì)、物品領(lǐng)用管理工作;5、負(fù)責(zé)協(xié)助材料產(chǎn)品的改良申報(bào)、跟蹤事項(xiàng)及技術(shù)上的問題咨詢、登記;6、負(fù)責(zé)協(xié)助“3c”年度評(píng)審、變更、驗(yàn)證等事宜跟蹤;7、每月協(xié)助技術(shù)員把各系統(tǒng)的設(shè)備計(jì)劃?rùn)z修情況、中修以上維修項(xiàng)目有關(guān)內(nèi)容填入本部的設(shè)備檔案;8、協(xié)助工程師對(duì)所有產(chǎn)品、圖紙、技術(shù)資料、電子文檔、圖片進(jìn)行分類、編號(hào)、建檔、存檔,保持所有技術(shù)資料的完整性;9、負(fù)責(zé)區(qū)域或客戶有關(guān)技術(shù)咨詢及按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的處理意見回復(fù)客戶;10、辦公室7s的推行、監(jiān)督、管理工作;11、負(fù)責(zé)與各辦公室的溝
3、通、協(xié)調(diào),及時(shí)向直屬上級(jí)反映存在的問題;12、負(fù)責(zé)區(qū)域維修機(jī)和翻新機(jī)的跟蹤處理;13、完成上級(jí)交辦的其它事項(xiàng)。職責(zé)三:技術(shù)部文員職責(zé)1、負(fù)責(zé)工廠技術(shù)方面絕密文件(配方、工藝、原料資料)的收集,整理、會(huì)審、存檔、保管、接收、發(fā)放與回收并編輯電子信息檔案,對(duì)配方工藝的領(lǐng)用回收登記到人管理2、負(fù)責(zé)根據(jù)寶宣的包材出倉單把生產(chǎn)量錄入麗豐系統(tǒng)中3、負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單,核對(duì)產(chǎn)品下單量,調(diào)整實(shí)際量,編制乳化生產(chǎn)領(lǐng)料單,向乳化車間下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃,跟進(jìn)完成情況,編輯電子信息檔案4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)生產(chǎn)其它部門的,做好乳化半成品制成,按時(shí)按質(zhì)按量流向下工序的理順工作5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需原料的核查和欠料購(gòu)買的跟蹤,審核原料的真實(shí)庫存量6、負(fù)責(zé)外來參觀客人的接待,向來賓介紹工廠硬件及生產(chǎn)管理總體情況7、負(fù)責(zé)工廠設(shè)備的鍋爐、壓力容
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