庫存優(yōu)化駐外庫安全庫存分布及配送建議課件

1、庫存管理優(yōu)化咨詢駐外庫安全庫存、分布及配送建議關鍵會議周次 1 2 3 4 5 6終期匯報項目啟動會10月25日周四第一次中期匯報一、對xx成品庫、駐外庫、代銷庫的現(xiàn)狀及造成庫存的原因進行分析診斷二、提出優(yōu)化庫存管理的初步建議一、駐外倉庫庫存控制標準建議二、駐外庫分布及配送建議三、庫存合理化方案建議11月14日周三12月6日周四項目進程回顧今日議程駐外庫安全庫存標準駐外庫的分布及配送建議庫存合理化方案建議庫存優(yōu)化管理咨詢的主要結(jié)論通過科學合理的計算駐外庫的安全庫存，可以將目前的駐外庫存減少2.3 萬臺。通過嚴格控制分公司的流動資金貸款和經(jīng)銷商的信用額度并鼓勵現(xiàn)銷，可以大幅度減少代銷庫存，代銷庫

2、存可減少5.7 萬臺。駐外庫和代銷庫存的減少，每月可以節(jié)約成本約 300萬元。通過實行分公司每周向總部的訂貨制度，并按訂單組織生產(chǎn)，可以有效減少總部的成品庫存。駐外庫輻射周圍200公里內(nèi)的一、二級零售終端和代銷商，并配合省內(nèi)配送，可以有效的提高顧客滿意度。駐外庫設立的基本原則同城經(jīng)銷商同城代理商聯(lián)合配送配送費用將駐外庫同城的大型零售終端發(fā)展為直供零售商嚴格駐外庫同城的代理商的代銷庫存直供零售商按照要貨計劃實行每周要貨，設立起運點，從駐外庫向多個零售商聯(lián)合配送配送費用由返點政策中體現(xiàn)，總部不額外承擔配送費用到2001年9月，庫存還是保持在不合理的高水平上，削減庫存成為贏得增長的一個切入點0510

3、152025303501/9904/9907/9910/9901/0004/0007/0010/0001/0104/0107/01駐外庫代銷庫單位：萬臺日期：月/年51424,468425,54971827,802265,30891523,175170,521338,37369,3420%20%40%60%80%100%分公司數(shù)駐外庫數(shù)駐外庫庫存(臺)1-8月銷量(臺)A類B類C類D類930,72083,8185024不同類型的市場，不同的駐外庫，不同的方案 A類成熟市場型：河南、河北、山東、江蘇、遼寧 B類重點開發(fā)市場型：川貴、浙江、黑龍江、山西、湖南、吉林、湖北 C類小規(guī)模市場型：云南、陜

4、甘青、內(nèi)蒙、廣西、重慶、福建、江西、安徽、新疆 D類形象市場型：北京、上海、廣東從24個分公司中挑選出遼寧、湖南、安徽作為研究對象*2000年1月到2001年8月的銷售數(shù)據(jù)*假設前置時間為兩周（前置時間是指遞交訂單到成品入庫之間的時間間隔）計算安全庫存時可以采取一種相對簡單的方法平均每周銷量=10安全庫存 = 第二最大值 -(周平均銷量 x 前置時間)19=39-(10 x2)周123456789101112. . . 52013100533617629257. . . 713231053839232335543232第二最大值舉例前置時間內(nèi)的銷售預測每周銷量利用月平均法求季節(jié)變化指數(shù)的方法1

5、月平均值月總平均值1月季節(jié)指數(shù)4,3266,7240.64以一月份為例：*季節(jié)指數(shù)表示由于季節(jié)因素偏離預測值的程度季節(jié)指數(shù)計算公式：當月季節(jié)指數(shù)=當月平均值/月總平均值舉例利用月平均法計算季節(jié)變化指數(shù)的步驟1、以一年12個月為一期，計算過去三年各年銷售量合計數(shù)，以及這三年的銷售總量。2、計算這3年中各個月份銷售量合計數(shù)的平均值，即過去3年來每個月平均銷售量。例如：一月份為（5,024+4,212+3,737）/3=4,326 二月份為（6,242+6,044+6,059）/3=6,115以此類推，算出各個月份的平均銷售量。3、求出三年（三期）來的平均銷售量的合計數(shù)，再除以12，求出三期的總平均

6、銷售量。在上例中，一至十二月的平均銷售量之合計為80688臺，所以月總平均銷售量為6,724臺（80,688/12=6,724）。4、用這一個總平均值去除各個月份的平均值，得出“季節(jié)指數(shù)”。其算法為：一月份為 4,326/6,724=0.64 二月份為 6,115/6,724=0.91以此類推，算出各個月份的季節(jié)指數(shù)。舉例計算得出遼寧的安全庫存為2,871臺平均周銷量 = 1,532安全庫存 = 第二最大值 -(周平均銷量 x 前置時間)2,871=(11,870/2)-(1,532 x 2)月銷量最大值 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 124,212 6,044 6,524

7、7,875 10,488 11,035 11,870 7,438 5,311 3,821 3,286 1,765 月份銷量*假設前置時間為2周*假設第二最大值為月銷量最大值的1/2以季節(jié)指數(shù)調(diào)整安全庫存，估算出遼寧的最大庫存約為4,700臺 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121,847 2,611 2,830 3,278 3,901 4,708 4,623 3,231 2,587 2,070 1,536 1,238最大庫存量最大庫存=安全庫存季節(jié)指數(shù)最大值月份庫存季節(jié)指數(shù) 0.64 0.91 0.99 1.14 1.36 1.64 1.61 1.13 0.90 0.72 0.

8、53 0.43根據(jù)計算得出，遼寧的安全庫存為2871臺，在每周定貨的模式下，以安全庫存為基數(shù)，利用季節(jié)指數(shù)修訂庫存量，就能夠保證不缺貨。按照估算的庫存和制定的信譽額度來規(guī)范庫存，在遼寧可削減的庫存達1.1萬臺11,8233,3208.5037,5394,7082,83105,00010,00015,00020,00010月底庫存合理庫存減少的庫存量代銷庫駐外庫單位:臺19,3628,02811,334數(shù)據(jù)來源：xx全國庫存報表遼寧駐外庫按估算的庫存，可節(jié)約成本約11萬元3,8443,2965483,6951,4122,28303,0006,0009,00010月底庫存合理庫存減少庫存量沈陽大連

9、21,93691,304節(jié)約成本(元/月)7,5394,7082,831113,240單位:臺數(shù)據(jù)來源：xx全國庫存報表由公式計算得出，湖南的安全庫存為1,554臺平均周銷量 = 991安全庫存 = 第二最大值 -(周平均銷量 x 前置時間)1,554 =（7,073/2）-(991 x 2) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 124,110 3,377 5,886 5,786 7,073 6,467 5,483 4,474 2,667 2,133 1,676 2,419 月銷量最大值月份銷量*假設前置時間為2周*假設第二最大值為月銷量最大值的1/2結(jié)合季節(jié)指數(shù)確定湖南的最大庫存

10、為2,611臺 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121,461 1,057 1,865 2,067 2,611 2,253 2,145 ,1,570 1,166 963 389 1,088最大庫存量最大庫存=安全庫存季節(jié)指數(shù)最大值月份庫存季節(jié)指數(shù) 0.94 0.68 1.20 1.33 1.68 1.45 1.38 1.01 0.75 0.62 0.25 0.70估算湖南可減少的庫存約為7,708臺單位:臺6,0072,1503,8575,4622,6112,85103,0006,0009,00012,00010月底庫存合理庫存減少的庫存量代銷庫駐外庫11,4694,7617,

11、708數(shù)據(jù)來源：xx全國庫存報表按銷售量的比例將湖南庫存分割到三個駐外庫，指定三個駐外庫的定額庫存，可節(jié)約的成本約11萬元單位：臺2,7731,8998741,7814751,30690823767101,0002,0003,0004,0005,0006,00010月底庫存定額庫存減少庫存量34,96452,25126,840節(jié)約成本(元/月)衡陽懷化長沙5，4622，6112，851114，055數(shù)據(jù)來源：xx全國庫存報表同樣方法計算得出安徽的安全庫存為489臺平均周銷量 = 324安全庫存 = 第二最大值 -(周平均銷量 x 前置時間)489 =（2,274/2）-(324 x 2) 1

12、2 3 4 5 6 7 8 9 1011 121,805 1,763 1,568 1,657 2,274 1,590 1,447 1,608 967 825 605 737 月銷量最大值月份銷量*假設前置時間為2周*假設第二最大值為月銷量最大值的1/2安徽的最大庫存為807臺 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12375 446 537 652 807 466 644 537 416 307 268 416最大庫存量最大庫存=安全庫存季節(jié)指數(shù)最大值月份庫存季節(jié)指數(shù) 0.77 0.91 1.10 1.33 1.65 0.95 1.32 1.10 0.85 0.63 0.55 0.8

13、5安徽可削減的庫存約為1,800臺單位:臺1,9717001,2711,40080759301,0002,0003,0004,00010月底庫存合理庫存減少的庫存量代銷庫駐外庫3,3711,5071.864數(shù)據(jù)來源：xx全國庫存報表安徽削減駐外庫存估算節(jié)約的成本為24,520元合肥駐外庫1,41080761304008001,2001,60010月底庫存定額庫存減少庫存量24,520節(jié)約成本(元/月)1,41080761324,520單位:臺數(shù)據(jù)來源：xx全國庫存報表全國駐外庫存定額計算方法*負數(shù)不記入合計數(shù)數(shù)據(jù)來源：xx全國庫存報表由計算得出,目前全國庫存可削減近8萬臺，每月節(jié)約成本近320

14、萬元根據(jù)明年的銷售政策給予的代銷商信譽額度和計算得出的駐外庫庫存定額的規(guī)范下，目前全國庫存可削減的庫存量為81142臺，其中代銷商庫存中不包括歷史遺留的35880臺。數(shù)據(jù)來源：xx全國庫存報表107,43550,00057,43583,81860,11123,707050,000100,000150,000200,000250,00010月底庫存定額庫存減少庫存代銷庫駐外庫81,142110,111191,253單位:臺3,245,680948,2802,297,400節(jié)約成本(元/月)今日議程駐外庫安全庫存的計算駐外庫的分布及配送建議庫存合理化方案建議進行配送計成本算的幾個前提駐外庫覆蓋的范

15、圍以駐外庫為圓心，半徑為200公里的圓。在這個圓圈內(nèi)有一定數(shù)量的地級市和一定量的銷售規(guī)模。駐外庫所在地的代銷商的庫存減少到信譽額度內(nèi)（鼓勵零庫存），當?shù)氐牧闶凵逃神v外庫直供后，相應的減少當?shù)嘏l(fā)商的信譽額度。駐外庫的配送量以其所覆蓋區(qū)域銷量的60%計算。批發(fā)商要貨上批量由新鄉(xiāng)總部直接供貨。配送成本在銷售政策中體現(xiàn)，在直供商的扣點中出，不由總部負擔。配送的單價為：市內(nèi)：5元/臺；100公里內(nèi)：8元/臺；200公里內(nèi)：15元/臺。配送范圍額度配送量批發(fā)商配送成本配送單價在錦州增建駐外庫，分流沈陽庫的庫存，加強在遼西的輻射能力50 430180 801006080鐵嶺770撫順3,608本溪3,62

16、6鞍山3,817阜新2,949朝陽2,072錦州3,846葫蘆島1,231150 110 100 盤錦1,667大連12,979沈陽11,912原有駐外庫擬建駐外庫地級市數(shù)據(jù)來源：xx全國銷售報表在增設錦州庫的前提下，估算遼寧的年配送成本約為53萬元擬建的錦州庫從沈陽庫分流五分之二的庫存，實行對遼西地區(qū)的配送，沈陽庫則對遼東地區(qū)實行配送。地級市之間的配送按配送量、配送距離和單價估算配送成本；市內(nèi)的配送不記距離，按每臺5元估算配送成本；其他為地級市以下的三、四級市場，不實行配送，但按每臺15元估算記入成本。數(shù)據(jù)來源：xx全國銷售報表湖南在原有駐外庫的基礎上，劃定各駐外庫的輻射范圍，基本上就能覆蓋

17、全省160 120180 280 180160 100 150 岳陽5,019常德4,550婁底200邵陽4,535懷化5,891長沙885衡陽4,596郴州4.088永州4,396原有駐外庫地級市數(shù)據(jù)來源：xx全國銷售報表估算湖南的年配送成本約為31萬元在湖南的三個駐外庫基礎上，實行就近配送。長沙駐外庫覆蓋常德、岳陽、婁底及長沙附近的地級市；衡陽駐外庫覆蓋永州、郴州等地級市；懷化駐外庫覆蓋懷化地區(qū)。數(shù)據(jù)來源：xx全國銷售報表 以合肥駐外庫為中心的配送，基本覆蓋了安徽全省安慶1,208黃山1,204滁州1,958蚌埠1,979170 合肥5,676銅陵蕪湖120 120 160 140 宿州1

18、,85390 280 原有駐外庫地級市數(shù)據(jù)來源：xx全國銷售報表估算安徽的年配送成本約為12萬元數(shù)據(jù)來源：xx全國銷售報表合肥駐外庫基本上能覆蓋安徽全省，從合肥對周邊地區(qū)實行配送，基本上能滿足客戶的需求。對不同省公司分類規(guī)劃駐外庫和配送方案A類B類C類D類A類成熟市場按經(jīng)濟配送距離和經(jīng)濟配送量劃分區(qū)域，在區(qū)域的中心位置設庫，通過配送來加強產(chǎn)品輻射能力和穩(wěn)定市場，提高客戶服務水平。（經(jīng)濟配送量由區(qū)域內(nèi)的銷量來支撐，在劃定區(qū)域的時候也要以區(qū)域內(nèi)銷量為參照）B類重點開發(fā)市場是駐外庫規(guī)劃和配送的重點。B類中現(xiàn)有駐外庫基本能覆蓋全省的要加強銷售與庫存管理，實行配送加強競爭力；現(xiàn)有駐外庫不能覆蓋全省的，在

19、有市場潛力的區(qū)域設庫，增加區(qū)域滲透力和競爭力。同時將庫存控制在合理的水平，避免出現(xiàn)隨市場銷售的增長庫存不成比例的膨脹。C類小規(guī)模市場由于銷量的限制，存在配送不經(jīng)濟的問題，所以重點放在抓現(xiàn)有駐外庫庫存控制上。D類形象市場是在經(jīng)濟發(fā)達，交通便利的地區(qū)，實現(xiàn)配送有優(yōu)厚的條件，而且在形象市場上要保證貨源的充足和及時，要有全面的售后服務。所以在D類市場要不惜以合理的成本來換取目標市場占有率與目標客戶滿意度、品牌知名度和美譽度。市內(nèi)配送舉例 在岳陽設庫設庫的費用計算項目計算方法建庫費用配送費用費用來源結(jié)論建庫的費用由兩部分構(gòu)成：一是倉庫租賃費用，一是貨品搬運費用。租賃費用的計算：1、用全省銷量、當?shù)劁N量和

20、全省庫存計算出當?shù)氐膸齑媪浚?、按每2臺/平方米將庫存量換算成倉庫租賃面積；3、按當?shù)氐淖赓U價格計算出倉庫租賃費用。貨品搬運費用為當年預計銷量與單臺搬運成本的乘積。岳陽建庫費用=250/2*8*12+4,935*1*2*60%=17,922元配送費用為單年的預計銷量與單臺市內(nèi)配送單價的乘積。岳陽配送費用=1,755*7=12,285元當?shù)氐拇N商轉(zhuǎn)為直供商后，在銷售政策上會產(chǎn)生價格空間，建庫和配送的費用應該從此價格空間中出。費用來源為當年預計銷售額與估計價格空間的乘積。岳陽費用來源=1,755*1,700*1.5%=44,752.5元岳陽建庫費用、庫存成本和配送費用的總和為43,707元，費用

21、來源為44,752元，贏余為1,045元。若岳陽庫分流長沙庫的庫存，則可不計建庫費用與庫存成本，得到的贏余為32,467元。財務成本庫存成本為庫存占用資金的利息，岳陽庫存成本=250*4.5*12=13,500元岳陽建庫對市內(nèi)的零售商配送，經(jīng)計算略有贏余1,405元12,28544,7521,04513,50017,922010,00020,00030,00040,00050,000費用費用來源贏余43,707配送費用財務成本建庫費用單位：元區(qū)域配送舉例 在錦州設庫的費用計算項目計算方法建庫費用配送費用費用來源結(jié)論建庫的費用由兩部分構(gòu)成：一是倉庫租賃費用，一是貨品搬運費用。租賃費用的計算：1、

22、用全省銷量、當?shù)劁N量和全省庫存計算出當?shù)氐膸齑媪浚?、按每2臺/平方米將庫存量換算成倉庫租賃面積；3、按當?shù)氐淖赓U價格計算出倉庫租賃費用。貨品搬運費用為當年預計銷量與單臺搬運成本的乘積。錦州建庫費用=700/2*7.5*12+11,765*1*2*60%=45,618元配送費用為單年的預計銷量與單臺配送單價的乘積。錦州配送費用=8,890*15=133,350元當?shù)氐拇N商轉(zhuǎn)為直供商后，在銷售政策上會產(chǎn)生價格空間，建庫和配送的費用應該從此價格空間中出。費用來源為當年預計銷售額與估計價格空間的乘積。錦州費用來源=8,890*1,700*1.5%=226,695元錦州建庫費用、庫存成本和配送費用的

23、總和為216,768元，費用來源為226,695元，贏余為9,927元。若錦州庫分流沈陽庫的庫存，則可不計建庫費用與庫存成本，得到的贏余為93,345元。財務成本庫存成本為庫存占用資金的利息，錦州庫存成本=700*4.5*12=37,800元錦州建庫對區(qū)域內(nèi)大型零售商配送，贏余9,927元133,350226,6959,92737,80045,618050,000100,000150,000200,000250,000費用費用來源贏余216,768配送費用財務成本建庫費用單位：元新建駐外庫直供零售商臨界銷售量的計算方法倉庫的管理成本(人員工資等30000元/年)，每月倉庫每平米租賃費用為M,單

24、臺配送費用為P，全年的銷量為X,人工搬運費用1元/臺,全國最大安全庫存74500臺,全國年銷量130萬臺。最大庫存Y=0.057*X建庫費用為Y/2*M*12+X*1*2+30000財務成本=Y*4.5*12配送費用為P*X費用來源=1700元/臺*X*1.5%建庫費用+財務成本+配送費用=費用來源盈虧平衡銷量X=30000/(21.6-0.342M-P)12354只有在直供零售商的年銷售達到一定量后,建駐外庫和實行配送才是合理的今日議程駐外庫安全庫存的計算駐外庫的分布及配送建議庫存合理化方案建議第三方物流配送流程動態(tài)跟蹤經(jīng)銷商確認xx電器駐外庫銷售訂單倉庫主管庫 管 員第三方物流公司客服主管運輸主管運作主管現(xiàn)場主管現(xiàn)場搬運發(fā)運訂單裝 車分公司運輸商客服跟蹤派 車線路設計車輛調(diào)配配送流程的說明訂單下達訂單處理線路設計組織車輛發(fā)運配送客戶收貨第一時間以書面形式通知第三方物流公司上午接單當日發(fā)運下午接單次日發(fā)運特殊訂單特殊處理同一線路的貨物集中發(fā)運小批量與大批量配載多點配送