職業(yè)院校綜合信息管理系統(tǒng)建設(shè)白皮書

1、職業(yè)院校“院校通”軟件系統(tǒng)建設(shè)白皮書北京立業(yè)公信科技有限公司二零一一年九月日錄 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark15 o Current Document 一、項(xiàng)目概述 2 -二、系統(tǒng)簡介 3-2.1院校通簡介.-3- HYPERLINK l bookmark24 o Current Document 2.2院校通技術(shù)優(yōu)勢.-4- HYPERLINK l bookmark27 o Current Document 2.3院校通應(yīng)用.-6- HYPERLINK l bookmark30 o Current Document 2.4院校通功能.-6- HYPER

2、LINK l bookmark44 o Current Document 2.5院校通功能優(yōu)勢.-9- HYPERLINK l bookmark57 o Current Document 2.6院校通特點(diǎn).-11-三、系統(tǒng)成功應(yīng)用案例 12-四、附件資料 13-附件一、系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)及幾點(diǎn)建議-13-1、總體規(guī)劃要考慮哪些因素-13 - HYPERLINK l bookmark75 o Current Document 2、風(fēng)險(xiǎn)與控制-14 - HYPERLINK l bookmark79 o Current Document 3、實(shí)施系統(tǒng)的前期籌備有哪些工作-14 -附件二、項(xiàng)目實(shí)施及預(yù)算.-

3、16-1、項(xiàng)目實(shí)施-16 -2、項(xiàng)目預(yù)算-17 -附件三、公司簡介和系統(tǒng)評審證書-18-北京立業(yè)公信科技有限公司簡介-18 -系統(tǒng)評審證書-19 -一、項(xiàng)目概述2007年，勞動(dòng)科學(xué)院與廣東冶金技校聯(lián)合完成了 “技工院校綜合資源 信息標(biāo)準(zhǔn)”項(xiàng)日。在此項(xiàng)日的基礎(chǔ)上，北京立業(yè)公信科技有限與中國職協(xié) 信息化建設(shè)辦公室合作，充分調(diào)研了近三十所骨干技校的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上，吸 收了各個(gè)技校獨(dú)立部門業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的成功經(jīng)驗(yàn)，整合最新的數(shù)據(jù)庫和軟 件技術(shù)，以高可靠性、高實(shí)用性、高擴(kuò)展性為日標(biāo)，開發(fā)完成了 “職業(yè)院 校綜合信息管理系統(tǒng)”，簡稱“院校通”。2010年為深入貫徹落實(shí)國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要 (2010

4、-2020年)關(guān)于加強(qiáng)職業(yè)教育基礎(chǔ)能力建設(shè)的要求，按照教育部 人 力資源社會(huì)保障部財(cái)政部關(guān)于實(shí)施國家中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范學(xué)校 建設(shè)計(jì)劃的意見(教職成20109號(hào))精神，針對職業(yè)院校信息化建設(shè)要 求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了院校通整體架構(gòu)的重新規(guī)劃和設(shè)計(jì)，經(jīng)過多家院校使用中 不斷的完善，“院校通”不斷適應(yīng)技校管理靈活、多變的特點(diǎn)，從學(xué)校實(shí)際 情況出發(fā)，集各家管理之所長，優(yōu)化管理流程，簡化操作步驟，最終形成 了職業(yè)院校綜合信息管理系統(tǒng)4.1版。實(shí)施院校通能給學(xué)校帶來教育水平 的大幅度提高。學(xué)校招生更順暢更科學(xué)、更好用的教務(wù)管理更清晰、更準(zhǔn)確的學(xué)生管理全面提高辦學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)一體化教學(xué)改革更快捷的校園電子辦公“

5、院校通”軟件系統(tǒng)建設(shè)白皮書北京立業(yè)公信科技有限公司院校通系統(tǒng)經(jīng)人力資源和社會(huì)保障部、中國職工教育和職業(yè)培訓(xùn)協(xié)會(huì)專 家評審、鑒定通過并成為推薦使用產(chǎn)品。二、系統(tǒng)簡介2.1院校通簡介“職業(yè)院校綜合管理信息系統(tǒng)”是針對職業(yè)院校教育特色而開發(fā)的一 套行之有效的綜合管理平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)校日常辦學(xué)過程中的校領(lǐng)導(dǎo)管理 查詢、招生就業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理、學(xué)生綜合信息管理、教務(wù)管理、后勤管 理、日常協(xié)同辦公等多方面、多層次的綜合管理，使學(xué)校管理全面規(guī)范化、 各類數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)化、教育教學(xué)資源數(shù)字化、各類應(yīng)用用戶管理智能化， 提高使用學(xué)校的全面管理效率。其友好易用的Web界面，采用B/S結(jié)構(gòu)， 有多元化的用戶群，采用模

6、塊化結(jié)構(gòu)，易于擴(kuò)充，可與上級(jí)部門無縫連接， 數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出靈活便捷，生成多種形式的報(bào)表，實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源共享并具有 自動(dòng)備份和還原功能。在設(shè)計(jì)上系統(tǒng)貼近職業(yè)院校需求，采用了大量的先進(jìn)技術(shù)，保證了產(chǎn) 品使用方便、可靠穩(wěn)定。總而言之，這是一套真正面向?qū)嵱玫摹⒛軌蛟谥?職學(xué)校日常教學(xué)和管理中發(fā)揮效能的系統(tǒng)軟件產(chǎn)品。2.2院校通技術(shù)優(yōu)勢高度符合國家教育部標(biāo)準(zhǔn)要求我們高度遵循教育部對于職業(yè)院校發(fā)展的重點(diǎn)業(yè)務(wù)和信息化平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn) 的要求。通過整體規(guī)劃、分步實(shí)施的辦法，全面滿足各部委對職業(yè)院校信 息化建設(shè)的要求，最大限度滿足國家部委、示范校、教師等多級(jí)管理、多 級(jí)服務(wù)的需要。同時(shí)充分兼顧國家部委原有管理系統(tǒng)的要求，達(dá)

7、到新老系 統(tǒng)的完美結(jié)合。應(yīng)用緊密和學(xué)校需求結(jié)合通過對上百家職業(yè)院校的需求走訪及集中調(diào)研，在充分考慮學(xué)校管理共 性和個(gè)性平衡的基礎(chǔ)上，“院校通”平臺(tái)將學(xué)校的業(yè)務(wù)分為十九大模塊，共 348個(gè)二級(jí)模塊，涵蓋學(xué)校各部門、各類人員、各類業(yè)務(wù)的要求。技術(shù)平臺(tái)成熟開放在調(diào)研的過程中，我們發(fā)現(xiàn)很多學(xué)校已經(jīng)投入很大資金，開發(fā)了多種多 樣的平臺(tái)。除了開發(fā)商本身的能力問題，很大的原因是選擇了過時(shí)的非主 流技術(shù)平臺(tái)，造成很大的浪費(fèi)。同時(shí)各個(gè)系統(tǒng)之間很難聯(lián)通，造成很多項(xiàng) 日半途夭折。在充分選擇后，我們選擇了未來五年的主流技術(shù)平臺(tái)（php語 言+mysql數(shù)據(jù)庫），在平臺(tái)設(shè)計(jì)中構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)接口 API,通過實(shí)際運(yùn)行，可以 和

8、實(shí)施學(xué)校所有原投資系統(tǒng)無縫結(jié)合，充分保護(hù)了大量教育部門原有投資 項(xiàng)日。同時(shí)，系統(tǒng)平臺(tái)還可以和大量主流多媒體硬件無縫連接，如電子白 板、投影儀、多媒體教室系統(tǒng)、校園一卡通系統(tǒng)等，大大簡化了學(xué)校集成 的難度，保護(hù)原有投資。操作使用簡便靈活“院校通”軟件平臺(tái)的最大特點(diǎn)是學(xué)校內(nèi)校長、教師、學(xué)生，學(xué)校外 合作企業(yè)、兼職教師、管理部門、第三方服務(wù)商、學(xué)生家長不需要大量的 專業(yè)培訓(xùn)，基本上是即學(xué)即用，節(jié)約了大量的培訓(xùn)費(fèi)用，大大縮短了系統(tǒng) 推廣周期，得到了廣大用戶的一致好評實(shí)施規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化在應(yīng)用的前端，我們充分考慮了靈活性，但是在實(shí)施的后端，遵循公司 一貫的高標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求，將需求調(diào)研、項(xiàng)日實(shí)施、項(xiàng)日維

9、護(hù)等各階 段工作充分標(biāo)準(zhǔn)化，為提供大規(guī)模服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。維護(hù)體系完善簡便公司核心團(tuán)隊(duì)在近十年的職業(yè)教育信息化服務(wù)過程中，充分考慮到職業(yè) 院校信息化維護(hù)能力較弱的特點(diǎn)，構(gòu)建了以充分的各類學(xué)校信息化教師培 訓(xùn)、現(xiàn)場服務(wù)、7*24小時(shí)在線服務(wù)的多級(jí)維護(hù)體系。日前軟件平臺(tái)升級(jí)可 以全部遠(yuǎn)程支持。公司在北京、山東、山西、陜西、重慶、廣東等地建有 技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)和服務(wù)機(jī)構(gòu)，隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，公司計(jì)劃在未來3年內(nèi) 構(gòu)建覆蓋全國所有省會(huì)城市的服務(wù)分支機(jī)構(gòu)，達(dá)到全國服務(wù)的能力。2.3院校通應(yīng)用軟件平臺(tái)系統(tǒng)以職業(yè)院校管理特點(diǎn)為基礎(chǔ)，日前已經(jīng)能夠提供標(biāo)準(zhǔn)化 的“網(wǎng)上辦公”，“學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)”，“招生管理”，“財(cái)務(wù)管理

10、”，“學(xué)籍管理”，“院 系管理”，“獎(jiǎng)助管理”，“教務(wù)管理”，“班主任管理”，“任課教師”，“后勤 管理”，“實(shí)習(xí)管理”，“畢業(yè)管理”，“就業(yè)管理”，“數(shù)字化教學(xué)資源”，“試 題庫”等應(yīng)用功能。在系統(tǒng)后臺(tái)，提供標(biāo)準(zhǔn)API接口動(dòng)態(tài)鏈接庫，供學(xué)校 第三方系統(tǒng)來開發(fā)商無縫鏈接。2.4院校通功能系統(tǒng)采用Saas總體設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)，通過中央服務(wù)器可統(tǒng)一升級(jí)控制，最優(yōu)化 的減少學(xué)校對信息系統(tǒng)管理的人員匱乏問題。系統(tǒng)通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫管理， 統(tǒng)一的接口控制，有效的解決了應(yīng)用孤島問題，實(shí)現(xiàn)了校園內(nèi)各應(yīng)用系統(tǒng) 間有機(jī)的鏈接，保證了工作流的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、信息的通暢。系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想從分散應(yīng)用向集中應(yīng)用轉(zhuǎn)化，從固定服務(wù)向個(gè)性化服務(wù)

11、轉(zhuǎn) 化，從部門級(jí)應(yīng)用向校級(jí)應(yīng)用轉(zhuǎn)化，從信息管理向信息服務(wù)轉(zhuǎn)化，極大的 提高校長、各相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的管理力度，做到信息通暢，提高學(xué)校核心競 爭力。系統(tǒng)可以大大提高業(yè)務(wù)處理效率，規(guī)范自動(dòng)化工作流程，減少工作強(qiáng)度， 降低工作成本。通過智能化的檢索和統(tǒng)計(jì)，為管理和決策提供信息支持。 同時(shí)，系統(tǒng)可以對在校師生的行為進(jìn)行有效的記錄、監(jiān)督，增強(qiáng)管理機(jī)構(gòu) 對學(xué)校的信息獲取和指導(dǎo)能力，為科學(xué)決策提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。“院校通”研發(fā)歷時(shí)三年時(shí)間，投入上千萬兀，系統(tǒng)以十幾方兀的價(jià)格， 實(shí)現(xiàn)了其他上百萬元產(chǎn)品的功能，是日前性價(jià)比最高的校園信息化管理軟 件。同時(shí)公司還配有獨(dú)立的系統(tǒng)維護(hù)中心，讓每個(gè)使用“院校通”軟件的 院校，都可

12、以獲得從技術(shù)支持到模塊開發(fā)的專屬服務(wù)。公司提供24小時(shí)在 線QQ、客戶中心電話、24小時(shí)論壇答疑、上門救援等售后服務(wù)。軟件平臺(tái)系統(tǒng)1）數(shù)字化教學(xué)資源共享平臺(tái)2）學(xué)校管理系統(tǒng)3）學(xué)生管理系統(tǒng)4）考試試題庫5）網(wǎng)上辦公6）校企合作平臺(tái)7）一體化教學(xué)（實(shí)訓(xùn)設(shè)備）8）教學(xué)平臺(tái)9）學(xué)習(xí)中心功能列表:模塊功能網(wǎng)上辦公通知公告、校內(nèi)新聞、內(nèi)部交流、行政審批、文件檔案管理學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校概況、學(xué)校概況查詢學(xué)校概況統(tǒng)計(jì)學(xué)生門戶成績查詢、證書查詢、課程查詢試題庫上傳試題、錄入試題、試題庫管理教學(xué)資源庫數(shù)字化教學(xué)資源管理設(shè)備管理多媒體設(shè)備管理、設(shè)備借出與歸還、第三方系統(tǒng)接入、設(shè)備管理設(shè) 置招生管理新生迎新管理、網(wǎng)上報(bào)名

13、、新生報(bào)名、招生情況管理、分班管理。財(cái)務(wù)管理學(xué)生繳費(fèi)管理、學(xué)生繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)、學(xué)籍異動(dòng)繳費(fèi)學(xué)籍管理學(xué)籍異動(dòng)管理、學(xué)生信息管理、老生數(shù)據(jù)導(dǎo)入、班級(jí)學(xué)號(hào)管理。院系管理通知公告（學(xué)生）、排課管理、考核管理、財(cái)務(wù)管理、長期不到校、 學(xué)生信息管理、當(dāng)前獎(jiǎng)助管理學(xué)生管理考核管理、長期不到校查詢、查看考核結(jié)果、學(xué)生請假查詢獎(jiǎng)助管理當(dāng)前獎(jiǎng)助管理、獎(jiǎng)助審批、獎(jiǎng)助模板設(shè)置、教務(wù)管理教務(wù)管理教學(xué)計(jì)劃管理、教務(wù)初始設(shè)置、排課管理班主任學(xué)生信息管理、獎(jiǎng)助管理、通知公告（學(xué)生）、請假管理、班級(jí)課表、 考核管理、財(cái)務(wù)管理、長期不到校。任課教師學(xué)生請假、成績管理、排課信息后勤管理鞋服發(fā)放、報(bào)修管理宿舍管理學(xué)生公寓管理、宿舍分配畢業(yè)

14、管理畢業(yè)班級(jí)管理、畢業(yè)查詢就業(yè)管理就業(yè)單位管理、學(xué)生就業(yè)追蹤人事檔案管理對員工人事檔案、人員調(diào)動(dòng)進(jìn)行的管理系統(tǒng)管理角色權(quán)限管理、數(shù)據(jù)字典設(shè)置、收費(fèi)基本設(shè)定、當(dāng)前學(xué)期設(shè)置、 網(wǎng)上辦公設(shè)置、考核設(shè)置、學(xué)生門戶設(shè)置、系統(tǒng)日志、系統(tǒng)菜 單管理、系統(tǒng)備份恢復(fù)、系統(tǒng)初始設(shè)置、院系設(shè)置、專業(yè)設(shè)置、 班級(jí)設(shè)置、學(xué)校信息設(shè)置、班級(jí)容量設(shè)置。一體化教學(xué)實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理、實(shí)訓(xùn)管理、實(shí)訓(xùn)器材“院校通”軟件系統(tǒng)建設(shè)白皮書北京立業(yè)公信科技有限公司2.5院校通功能優(yōu)勢1、強(qiáng)大的協(xié)同辦公“院校通”提供了 “通知公告”、“校內(nèi)新聞”、“行政審批”、“內(nèi) 部郵件”、“內(nèi)部論壇”等無紙化網(wǎng)上辦公的功能模塊，提高了信息傳遞 的時(shí)效性，優(yōu)

15、化辦公流程，提高了工作效率。將學(xué)校管理中需要多部門協(xié)同完成的工作用信息系統(tǒng)去實(shí)現(xiàn)，減 少重復(fù)工作，優(yōu)化辦公流程，使原本繁雜的工作有條不紊。突出的表現(xiàn) 在對學(xué)生相關(guān)信息的管理上。將多部門協(xié)作的工作用軟件實(shí)現(xiàn)貫通。辦公模塊由網(wǎng)上辦公和系統(tǒng)管理 兩個(gè)模塊組成。網(wǎng)上辦公模塊包含文件檔案、學(xué)院資訊、行政審批、內(nèi)部 交流、數(shù)據(jù)輸出五個(gè)中心組構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了學(xué)校各類信息資訊的查詢與共享， 校內(nèi)新聞公告通知的閱讀查詢，內(nèi)部郵件、短信、飛信的溝通交流，校內(nèi) 熱點(diǎn)話題討論的論壇門戶等公共交流平臺(tái)，起到了信息傳遞及時(shí)，資訊更 新迅速，溝通交流通暢的重要意義；2、多級(jí)無縫數(shù)據(jù)交換結(jié)合學(xué)籍、獎(jiǎng)助等部門數(shù)據(jù)上報(bào)要求輸出上報(bào)數(shù)據(jù)

16、；3、獨(dú)有的“學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)”功能校長可通過系統(tǒng)了解學(xué)?？傮w情況及各部門工作情況。角色辦公模塊由 校領(lǐng)導(dǎo)、班主任、任課老師三個(gè)門戶組構(gòu)，按照級(jí)別分工、崗位職責(zé)的不 同來嚴(yán)格設(shè)置不同的角色權(quán)限，規(guī)范審批工作流程，提高了工作效率，實(shí) 現(xiàn)了真正意義上的精細(xì)化管理4、靈活變化調(diào)整“院校通”，軟件系統(tǒng)建設(shè)白皮書北京立業(yè)公信科技有限公司能很好的適應(yīng)職業(yè)院校學(xué)籍管理比較頻繁的變化（頻繁的變化指由于招 生變化而導(dǎo)致的院系、專業(yè)設(shè)置的調(diào)整；班級(jí)合并和分班；部門的職能變 化；5、完善的權(quán)限管理基于角色的權(quán)限管理控制，使得用戶管理權(quán)限可按學(xué)校實(shí)際情況靈活配 置。模塊化設(shè)計(jì)，兼容不同級(jí)別學(xué)校的設(shè)置要求。標(biāo)準(zhǔn)化接口兼容學(xué)校原

17、 有業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。6、職能部門獨(dú)立模塊部門辦公模塊根據(jù)學(xué)校各部門業(yè)務(wù)分工的職能來劃分，教務(wù)處、學(xué)生處、 財(cái)務(wù)處、招就處四個(gè)工作站組構(gòu)，按照各部門具體分工的不同，實(shí)現(xiàn)了如 學(xué)生信息搜集到招生過程管理，結(jié)合職業(yè)院校實(shí)際的招生工作管理制度， 提供準(zhǔn)確、快捷、高效的管理功能。班級(jí)與課程管理、授課管理、報(bào)表與 決策管理等各部門業(yè)務(wù)管理功能。7、靈活的B/S模式系統(tǒng)模式采取B/S模式，支持多用戶管理和異地管理。先進(jìn)性和實(shí)用性 定制開發(fā)基于B/S體系結(jié)構(gòu)，無需安裝客戶端，最大限度的方便了用戶的 使用和管理。個(gè)性化的工作方式，操作簡便，自由定制，適用于教工、學(xué) 生、家長及政府主管工作人員操作。8、高安全性穩(wěn)定

18、性系統(tǒng)提供絕對安全和嚴(yán)格的權(quán)限管理功能和審批功能。系統(tǒng)功能強(qiáng)，信 息豐富詳實(shí)，支持?jǐn)?shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出，減輕教務(wù)人員勞動(dòng)強(qiáng)度，并提供完善 的操作日志記錄和數(shù)據(jù)備份機(jī)制，方便管理，提高數(shù)據(jù)安全性。多種安全 及防偽措施，已通過了有關(guān)部門的專家審定。2.6院校通特點(diǎn)跨部門協(xié)作，數(shù)據(jù)共享?！霸盒Ｍā弊鳛楦鞑块T間協(xié)同工作的橋梁， 實(shí)現(xiàn)了各部門間的數(shù)據(jù)共享。提高工作效率，減少重復(fù)勞動(dòng)。各種數(shù)據(jù)的處理及傳輸通過“院校 通”平臺(tái)完成，替代傳統(tǒng)繁復(fù)的數(shù)據(jù)制表及傳輸。數(shù)據(jù)挖掘，輔助決策。通過對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及歷年數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)統(tǒng) 計(jì)對比，為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供輔助。獨(dú)有的“學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)”功能使校長可通過系統(tǒng)了解學(xué)?？傮w情況及各 部門

19、工作情況。規(guī)范審批工作流程，提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)了真正意義上 的精細(xì)化管理；能很好的適應(yīng)職業(yè)院校學(xué)籍管理比較頻繁的變化（頻繁的變化指由 于招生變化而導(dǎo)致的院系、專業(yè)設(shè)置的調(diào)整；班級(jí)合并和分班；部門的職 能變化；基于角色的權(quán)限管理控制，使得用戶管理權(quán)限可按學(xué)校實(shí)際情況靈 活配置。功能完善，價(jià)格低。不可否認(rèn)，在日前國家還不能更多地投入情況 下，我們必須在完美滿足用戶需求的情況下，最大限度的降低成本。這也 是立業(yè)公信人不斷給自己提出的苛刻要求。我們體會(huì)到國家領(lǐng)導(dǎo)對職業(yè)教 育的高速重視，也體會(huì)到實(shí)現(xiàn)國內(nèi)中等教育全面現(xiàn)代化的投資壓力。在我 們核心團(tuán)對的不斷創(chuàng)新努力下，我們已經(jīng)大大降低了軟件平臺(tái)及長期服務(wù)

20、 的成本。日前，價(jià)格僅為國內(nèi)同類產(chǎn)品的十分之一，提高了普及的可行性?！霸盒Ｍā避浖到y(tǒng)建設(shè)白皮書北京立業(yè)公信科技有限公司三、系統(tǒng)成功應(yīng)用案例“院校通”研發(fā)歷時(shí)三年時(shí)間，系統(tǒng)以十幾萬元的價(jià)格，實(shí)現(xiàn)了其他上 百萬元產(chǎn)品的功能，是日前性價(jià)比最高的校園信息化管理軟件。同時(shí)公司 還配有獨(dú)立的系統(tǒng)維護(hù)中心，讓每個(gè)使用“院校通”軟件的院校，都可以 獲得從技術(shù)支持到模塊開發(fā)的專屬服務(wù)。公司提供24小時(shí)在線QQ、客戶中 心電話、24小時(shí)論壇答疑、上門救援等售后服務(wù)。目前實(shí)施的部分院校：北京工業(yè)技師學(xué)院北京汽車工業(yè)高級(jí)技工學(xué)校西安工程技術(shù)（技師）學(xué)院陜西機(jī)電信息學(xué)院山西交通技師學(xué)院山西交通職業(yè)學(xué)院山西交通干部學(xué)院

21、廣東省肇慶市技師學(xué)院青島海洋高級(jí)技工學(xué)校青島技師學(xué)院長春中鐵三局高級(jí)技工學(xué)校重慶武隆職教中心現(xiàn)階段正在試用和調(diào)試中的部分院校：呼和浩特市第二職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校江蘇省溧陽中等專業(yè)學(xué)?！霸盒Ｍā避浖到y(tǒng)建設(shè)白皮書安徽省濉溪縣職業(yè)教育中心安徽省行知學(xué)校青島市城陽區(qū)職業(yè)教育中心平?jīng)鲂畔⒐こ虒W(xué)校天水市職業(yè)技術(shù)學(xué)校四川省樂山市第一職業(yè)中學(xué)重慶市立信職業(yè)教育中心四、附件資料附件一、系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)及幾點(diǎn)建議1、總體規(guī)劃要考慮哪些因素系統(tǒng)建設(shè)首先從思想上要認(rèn)識(shí)到是一個(gè)長期建設(shè)，不斷完善的過程。 信息化系統(tǒng)的建設(shè)根本上是滿足學(xué)校業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，滿足校領(lǐng)導(dǎo)提高管 理水平的需求?；A(chǔ)建設(shè)問題：校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是基礎(chǔ)，服務(wù)器

22、、計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備 是信息化投資的主要部分。先打通信息化的道路，才能為應(yīng)用的貫徹提供 平臺(tái)。部門獨(dú)立系統(tǒng)問題:各學(xué)校的業(yè)務(wù)部門或多或少都有一下獨(dú)立的信息化 系統(tǒng)，有些還在使用中。如何保護(hù)原有投資的同時(shí)，將原來成功的經(jīng)驗(yàn)繼 續(xù)發(fā)揚(yáng)是很重要的著眼點(diǎn)。“院校通”軟件系統(tǒng)建設(shè)白皮書北京立業(yè)公信科技有限公司校長辦公系統(tǒng)問題：學(xué)校管理的核心是加強(qiáng)校長對學(xué)校的管理，通過信 息系統(tǒng)更好的了解學(xué)校的綜合信息，加強(qiáng)對各部門的自我管理。例如：對 校長來說，通過信息系統(tǒng)可以監(jiān)控各部門工作的情況，了解在校生的數(shù)量， 學(xué)籍異動(dòng)的情況、交費(fèi)情況等職業(yè)院校校長最關(guān)心的問題。全面規(guī)劃問題：全面信息化建設(shè)的核心是解決校內(nèi)信息孤島

23、的問題，在 有限的資金內(nèi)，如何采用最貼近學(xué)校業(yè)務(wù)，性價(jià)比最高，服務(wù)最好的系統(tǒng)， 系統(tǒng)之間的互聯(lián)性如何等等。部門獨(dú)立系統(tǒng)的采購一定要和全面規(guī)劃吻合， 避免造成新的孤島。2、風(fēng)險(xiǎn)與控制學(xué)校管理層對學(xué)校信息化建設(shè)，信息化管理要有充分的認(rèn)識(shí)與支持， 能夠提供穩(wěn)定、充足的資金保障，能以堅(jiān)定嚴(yán)格的態(tài)度督促整個(gè)項(xiàng)日實(shí)施 的過程，能對實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)做到提前預(yù)見和有效控制。實(shí)施綜合管理信息系 統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的具體表現(xiàn)，對任何一個(gè)學(xué)校都意味著管理模式的改 革和管理層次的提升，具有里程碑的意義。在項(xiàng)日實(shí)施的整個(gè)過程中，管 理層的態(tài)度直接決定了整套系統(tǒng)實(shí)施的成敗。3、實(shí)施系統(tǒng)的前期籌備有哪些工作職業(yè)院校綜合管理信息系

24、統(tǒng)實(shí)施的前期準(zhǔn)備工作主要是為系統(tǒng)的成功 實(shí)施準(zhǔn)備必要條件，包括以下幾個(gè)方面：1.詳細(xì)的項(xiàng)日計(jì)劃，項(xiàng)日經(jīng)理應(yīng)該對項(xiàng)日的整個(gè)過程提供詳細(xì)的實(shí)施 計(jì)劃。從前期調(diào)研到軟件調(diào)試，到培訓(xùn)到上線調(diào)試，再到后期維護(hù)，都要 對項(xiàng)日實(shí)施中所涉及到的時(shí)間、人力、資金、質(zhì)量等各方面做出詳細(xì)的計(jì) 劃，并嚴(yán)格按照計(jì)劃實(shí)施。學(xué)校各個(gè)管理環(huán)節(jié)，相關(guān)部門，使用人員都要積極配合調(diào)研、流程 討論、資料收集、文檔提交、數(shù)據(jù)盤點(diǎn)，定期會(huì)議等工作，尤其是盤點(diǎn)， 不但過程長，工作辛苦，還要求數(shù)據(jù)必須絕對準(zhǔn)確。成立項(xiàng)日組，并保證項(xiàng)日組成員的穩(wěn)定性。做好思想動(dòng)員，全校上下要把整個(gè)項(xiàng)日當(dāng)作近期的一個(gè)工作重點(diǎn)來 抓，凡屬涉及到項(xiàng)日中的任何人員都要

25、主動(dòng)、積極的完成任務(wù)。提供充足的資金保障。附件二、項(xiàng)目實(shí)施及預(yù)算 1、項(xiàng)目實(shí)施階段任務(wù)周期立項(xiàng)學(xué)校審批項(xiàng)目實(shí)施報(bào)告，簽署第一合同，報(bào)批資金，確 定項(xiàng)目組成員，召開項(xiàng)目動(dòng)員大會(huì)，乙方入駐。（文件中 學(xué)校簡稱甲方）5個(gè)工作日調(diào)研調(diào)研組成員（甲乙雙方）對學(xué)校各個(gè)管理部門進(jìn)行自上 之下的調(diào)研，召開調(diào)研總結(jié)會(huì)議，出具調(diào)研報(bào)告和系統(tǒng) 實(shí)施報(bào)告。10個(gè)工作日資料準(zhǔn)備甲方簽署第二合同，乙方出具報(bào)表（文檔）清單，甲方 按照要求分類整體，詳細(xì)準(zhǔn)確提供。5個(gè)工作日系統(tǒng)安裝 調(diào)試乙方根據(jù)系統(tǒng)實(shí)施報(bào)告進(jìn)行二次開發(fā)，開發(fā)完成安裝調(diào) 試。30個(gè)工作日培訓(xùn)乙方對甲方開展整體培訓(xùn)以及每個(gè)用戶進(jìn)行單獨(dú)培訓(xùn)， 并完成培訓(xùn)手冊。10

26、個(gè)工作日試運(yùn)行系統(tǒng)進(jìn)入試運(yùn)行階段，甲方將問題集中反饋，乙方逐一 處理。20個(gè)工作日項(xiàng)目結(jié)束經(jīng)過乙方反復(fù)測算，證明項(xiàng)目實(shí)施成功，雙方進(jìn)行項(xiàng)目 評估，乙方退出。5個(gè)工作日后期維護(hù)甲方安排專人專崗對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。乙方定期對系統(tǒng)進(jìn) 行升級(jí)。以職業(yè)院校采用“院校通”軟件平臺(tái)為例:版本區(qū)分：普及版標(biāo)準(zhǔn)版專業(yè)版報(bào)價(jià)：198000元258000元318000元技術(shù)支持：論壇技術(shù)支持7 * 24小時(shí)快速響應(yīng)7 * 24小時(shí)快速響應(yīng)年服務(wù)費(fèi)：4000元4000元終身免費(fèi)增值服務(wù)版本升級(jí)：一年免費(fèi)一年免費(fèi)終身免費(fèi)現(xiàn)場實(shí)施：20000元20000元20000元數(shù)據(jù)導(dǎo)入：100元/人/天100元/人/天免費(fèi)數(shù)據(jù)庫災(zāi)難修復(fù)：5000/次5000/次免費(fèi)現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)：600/ 天600/ 天免費(fèi)駐點(diǎn)技術(shù)服務(wù)：6000/人/ 月6000/人/ 月免費(fèi)技術(shù)性培訓(xùn)：4000/人/ 周4000/人/ 周免費(fèi)功能定制：無按需求報(bào)價(jià)按需求報(bào)價(jià)“院校通”軟件系統(tǒng)建設(shè)白皮書北京立業(yè)公信科技有限公司附件三、公司簡介和系統(tǒng)評審證書1.北京立業(yè)公信科技有限公司簡介北京立業(yè)公信科技有限公司是中國領(lǐng)先的教育信息化系統(tǒng)集成商與增 值服務(wù)提供商。公司由香港三立集團(tuán)陜西三立實(shí)業(yè)有限公司與清華大學(xué)等 聯(lián)合組建，注冊資金1000萬元人民幣。公司地址位于北京中關(guān)村高科技園 區(qū)內(nèi)，是一家擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的高新企業(yè)，被北京