廣州市公路管理局花都分局OA實(shí)施小組京華網(wǎng)絡(luò)實(shí)施前寫的需求說(shuō)明書

1、.工程稱號(hào)：廣州市花都公路管理局花都分局協(xié)同辦公自動(dòng)化工程合同號(hào)：GZIT2021-ZB0469總體需求闡明書文檔編號(hào)：模板編號(hào)：第 PAGE 90 頁(yè) 共 NUMPAGES 90 頁(yè)：.；廣州市花都區(qū)公路管理局花都分局辦公自動(dòng)化工程文檔 總體需求闡明書工程編號(hào)版本號(hào)V1.0編寫者王志偉工程經(jīng)理王志偉提交日期2021/9/20審閱者廣州市公路管理局花都分局OA實(shí)施小組*A代表新增，M代表修正，D代表刪除。版本號(hào)發(fā)布日期提交人審閱人A.M.D更新位置更新摘要V1.02021-9-20王志偉M流程基于東城分局最新流程整理而成目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc24

2、1502403 1前言 PAGEREF _Toc241502403 h 5 HYPERLINK l _Toc241502404 1.1目的及范圍 PAGEREF _Toc241502404 h 5 HYPERLINK l _Toc241502405 1.2方法 PAGEREF _Toc241502405 h 5 HYPERLINK l _Toc241502406 1.3參考資料 PAGEREF _Toc241502406 h 5 HYPERLINK l _Toc241502407 2任務(wù)范圍的詳細(xì)描畫 PAGEREF _Toc241502407 h 5 HYPERLINK l _Toc2415

3、02408 2.1客戶 PAGEREF _Toc241502408 h 5 HYPERLINK l _Toc241502409 2.2當(dāng)前系統(tǒng) PAGEREF _Toc241502409 h 5 HYPERLINK l _Toc241502410 2.3當(dāng)前系統(tǒng)所遇到的問題 PAGEREF _Toc241502410 h 6 HYPERLINK l _Toc241502411 2.4新系統(tǒng)的概述 PAGEREF _Toc241502411 h 6 HYPERLINK l _Toc241502412 2.5新系統(tǒng)目的 PAGEREF _Toc241502412 h 6 HYPERLINK l _

4、Toc241502413 3功能需求 PAGEREF _Toc241502413 h 6 HYPERLINK l _Toc241502414 3.1公文審批管理 PAGEREF _Toc241502414 h 6 HYPERLINK l _Toc241502415 3.1.1收文辦理流程 PAGEREF _Toc241502415 h 7 HYPERLINK l _Toc241502416 3.1.2分局發(fā)文流程 PAGEREF _Toc241502416 h 9 HYPERLINK l _Toc241502417 3.1.3結(jié)合發(fā)文流程 PAGEREF _Toc241502417 h 12

5、HYPERLINK l _Toc241502418 3.1.4內(nèi)部發(fā)文流程 PAGEREF _Toc241502418 h 15 HYPERLINK l _Toc241502419 3.1.5退文辦理流程 PAGEREF _Toc241502419 h 17 HYPERLINK l _Toc241502420 3.1.6文件分發(fā)流程 PAGEREF _Toc241502420 h 19 HYPERLINK l _Toc241502421 3.1.7文件催辦流程 PAGEREF _Toc241502421 h 21 HYPERLINK l _Toc241502422 3.1.8合同簽署流程 PA

6、GEREF _Toc241502422 h 23 HYPERLINK l _Toc241502423 3.1.9帶薪年假休假懇求 PAGEREF _Toc241502423 h 25 HYPERLINK l _Toc241502424 3.1.10休假懇求流程 PAGEREF _Toc241502424 h 28 HYPERLINK l _Toc241502425 3.1.11會(huì)議辦理通知流程 PAGEREF _Toc241502425 h 31 HYPERLINK l _Toc241502426 3.1.12懇求召開會(huì)議流程 PAGEREF _Toc241502426 h 34 HYPERL

7、INK l _Toc241502427 3.1.13懇求參與繼續(xù)教育流程 PAGEREF _Toc241502427 h 36 HYPERLINK l _Toc241502428 3.1.14局務(wù)會(huì)討論內(nèi)容擬報(bào)流程 PAGEREF _Toc241502428 h 38 HYPERLINK l _Toc241502429 3.1.15路政答應(yīng)懇求呈批流程 PAGEREF _Toc241502429 h 40 HYPERLINK l _Toc241502430 3.1.16辦公用品懇求流程 PAGEREF _Toc241502430 h 42 HYPERLINK l _Toc241502431 3

8、.1.17辦公用品采購(gòu)流程 PAGEREF _Toc241502431 h 44 HYPERLINK l _Toc241502432 3.1.18車輛維修懇求流程 PAGEREF _Toc241502432 h 46 HYPERLINK l _Toc241502433 3.1.19指點(diǎn)干部外出請(qǐng)假懇求流程 PAGEREF _Toc241502433 h 48 HYPERLINK l _Toc241502434 3.1.20物資報(bào)修流程 PAGEREF _Toc241502434 h 50 HYPERLINK l _Toc241502435 3.1.21物資借出歸還流程 PAGEREF _Toc

9、241502435 h 52 HYPERLINK l _Toc241502436 3.1.22大宗物資領(lǐng)用流程 PAGEREF _Toc241502436 h 55 HYPERLINK l _Toc241502437 3.1.23大宗物資采購(gòu)懇求流程 PAGEREF _Toc241502437 h 57 HYPERLINK l _Toc241502438 3.1.24加班審批流程 PAGEREF _Toc241502438 h 59 HYPERLINK l _Toc241502439 3.1.25懇求蓋公章流程 PAGEREF _Toc241502439 h 61 HYPERLINK l _T

10、oc241502440 3.1.26用車懇求流程 PAGEREF _Toc241502440 h 63 HYPERLINK l _Toc241502441 3.1.27公路養(yǎng)護(hù)大中修工程工程審批流程 PAGEREF _Toc241502441 h 65 HYPERLINK l _Toc241502442 3.1.28車輛維修配件購(gòu)買審批流程 PAGEREF _Toc241502442 h 67 HYPERLINK l _Toc241502443 3.1.29機(jī)械設(shè)備調(diào)撥流程 PAGEREF _Toc241502443 h 69 HYPERLINK l _Toc241502444 3.2溝通 P

11、AGEREF _Toc241502444 h 71 HYPERLINK l _Toc241502445 3.3信息發(fā)布與共享 PAGEREF _Toc241502445 h 71 HYPERLINK l _Toc241502446 3.4事務(wù)管理 PAGEREF _Toc241502446 h 71 HYPERLINK l _Toc241502447 3.5文檔管理 PAGEREF _Toc241502447 h 72 HYPERLINK l _Toc241502448 3.6系統(tǒng)管理 PAGEREF _Toc241502448 h 72 HYPERLINK l _Toc241502449 3

12、.7接口開發(fā) PAGEREF _Toc241502449 h 72 HYPERLINK l _Toc241502450 4新系統(tǒng)運(yùn)用上的影響 PAGEREF _Toc241502450 h 73 HYPERLINK l _Toc241502451 5設(shè)計(jì)條件及約束 PAGEREF _Toc241502451 h 73 HYPERLINK l _Toc241502452 5.1環(huán)境規(guī)格要求 PAGEREF _Toc241502452 h 73 HYPERLINK l _Toc241502453 5.2兼容性條件 PAGEREF _Toc241502453 h 73 HYPERLINK l _To

13、c241502454 5.3平安與恢復(fù) PAGEREF _Toc241502454 h 73 HYPERLINK l _Toc241502455 5.4用戶友好性 PAGEREF _Toc241502455 h 73 HYPERLINK l _Toc241502456 5.5影響實(shí)施的約束 PAGEREF _Toc241502456 h 74 HYPERLINK l _Toc241502457 6需求變卦控制 PAGEREF _Toc241502457 h 74前言目的及范圍根據(jù)廣州市花都公路管理局花都分局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建立的目的，構(gòu)建符合廣州市花都公路管理局花都分局實(shí)踐需求的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，

14、實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)等功能，協(xié)助 用戶更合理地利用資源，提高辦公效率。方法辦公自動(dòng)化系統(tǒng)搜集需求的方法為：?jiǎn)栴}列表加用戶面談。參考資料序號(hào)參考文檔廣州市公路管理局東城分局、從化局、花都局、增城局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟硬件銷售、實(shí)施合同談判記錄公文模板紙質(zhì)樣本任務(wù)范圍的詳細(xì)描畫客戶本系統(tǒng)主要用戶是廣州市花都公路管理局花都分局本局及其下屬各所、中心。當(dāng)前系統(tǒng)廣州市花都公路管理局花都分局機(jī)關(guān)各部門及其屬下各所、中心沒有運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，采用手工方式發(fā)、收文。廣州市花都公路管理局花都分局機(jī)關(guān)各部門及其屬下各所、中心采用手工方式處置文件、歸檔。很多管理工程也是運(yùn)用紙質(zhì)資料傳送處置，既浪費(fèi)又低效。當(dāng)前系統(tǒng)所遇到的問題

15、廣州市花都公路管理局花都分局辦公不斷采用手工方式進(jìn)展公文流轉(zhuǎn)，任務(wù)量大；很多管理工程也是運(yùn)用紙質(zhì)資料傳送處置，既浪費(fèi)又低效。效率上難以滿足日益提高的現(xiàn)代化進(jìn)程，因此建立一套完善的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，提高任務(wù)效率，減少任務(wù)人員的任務(wù)量是勢(shì)在必行的。新系統(tǒng)的概述京華ExOA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以很好的實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)無(wú)紙方式，解除現(xiàn)有的繁重的人工勞動(dòng)；同時(shí)公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的無(wú)縫銜接，可以便利實(shí)現(xiàn)公文檔案一體化，即在公文流轉(zhuǎn)終了后直接歸檔，減少了手工錄入的反復(fù)勞動(dòng)。新系統(tǒng)目的本系統(tǒng)的目的是為廣州市花都公路管理局花都分局建立完善的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，提高任務(wù)效率，實(shí)現(xiàn)辦公無(wú)紙化。同時(shí)本系統(tǒng)附加的Office功能

16、模塊，可以添加用戶任務(wù)便利。功能需求公文審批管理京華ExOA系統(tǒng)內(nèi)置京華ExFlow任務(wù)流引擎，用戶只須懂得根本計(jì)算機(jī)操作就能運(yùn)用ExFlow提供的表單設(shè)計(jì)工具與流程設(shè)計(jì)工具設(shè)計(jì)各類文件、行政、業(yè)務(wù)流程。審批管理待辦事項(xiàng)，審批處置，審批設(shè)置，審批監(jiān)控和審批查詢辦文效率統(tǒng)計(jì)審批統(tǒng)計(jì)，流程統(tǒng)計(jì)，效率統(tǒng)計(jì)，處置時(shí)間統(tǒng)計(jì)和代理統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)公文模板時(shí)，嚴(yán)厲控制公文模板權(quán)限，不同的人員僅可以看到與之相對(duì)應(yīng)的公文模板，從而降低公文網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)的不平安性。詳細(xì)的公文需求闡明如下：收文辦理流程根本信息流程稱號(hào)收文處置流程流程編號(hào)運(yùn)用范圍擔(dān)任分局外來(lái)文件管理人員，適用于外來(lái)文件的登記及后續(xù)的傳閱處置。觸發(fā)條件當(dāng)有外來(lái)文件

17、時(shí)能夠觸發(fā)的流程流程闡明嚴(yán)密員登記外來(lái)文件，呈辦公室主任提擬辦意見后送嚴(yán)密員，嚴(yán)密員再送分局指點(diǎn)審閱,根據(jù)分局指點(diǎn)指示送相關(guān)部門閱辦。流程圖表單圖例分局發(fā)文流程 根本信息流程稱號(hào)分局發(fā)文流程 流程編號(hào)運(yùn)用范圍分局內(nèi)各部門人員觸發(fā)條件需求以分局名義對(duì)外發(fā)文能夠觸發(fā)的流程流程闡明經(jīng)辦人擬稿呈部門擔(dān)任人審核經(jīng)過后，送相關(guān)部門會(huì)簽，送文秘審核，并由辦公室主任審稿后，送分局指點(diǎn)審批后送打字室復(fù)制，最后送嚴(yán)密員登記、分發(fā)、歸檔。流程圖表單圖例結(jié)合發(fā)文流程 根本信息流程稱號(hào)結(jié)合發(fā)文流程流程編號(hào)運(yùn)用范圍分局內(nèi)各部門人員觸發(fā)條件能夠觸發(fā)的流程流程闡明經(jīng)辦人擬稿呈部門擔(dān)任人審核經(jīng)過后，送結(jié)合發(fā)文單位會(huì)簽，送文秘審

18、核，并由辦公室主任審稿后，送分局指點(diǎn)審批后送打字室復(fù)制，最后送嚴(yán)密員登記、分發(fā)、歸檔。流程圖表單圖例內(nèi)部發(fā)文流程根本信息流程稱號(hào)內(nèi)部發(fā)文流程流程編號(hào)運(yùn)用范圍分局內(nèi)各部門人員觸發(fā)條件能夠觸發(fā)的流程流程闡明經(jīng)辦人擬稿呈所屬部門指點(diǎn)審核，經(jīng)過后由嚴(yán)密員登記并送辦公室填寫意見如有需求，可先發(fā)給會(huì)簽部門填寫意見后再發(fā)給辦公室填寫意見，然后送分局指點(diǎn)指示，經(jīng)過后以部門名義蓋章發(fā)文。流程圖表單圖例退文辦理流程根本信息流程稱號(hào)退文辦理流程流程編號(hào)運(yùn)用范圍分局內(nèi)各部門人員觸發(fā)條件能夠觸發(fā)的流程流程闡明經(jīng)辦人發(fā)現(xiàn)接納的文件不符合求，經(jīng)過填寫退文表退回來(lái)文單位部門。流程圖表單圖例文件分發(fā)流程根本信息流程稱號(hào)文件分發(fā)

19、流程流程編號(hào)運(yùn)用范圍分局內(nèi)各部門人員觸發(fā)條件能夠觸發(fā)的流程流程闡明嚴(yán)密員嚴(yán)密員收到公文后，填寫文件分發(fā)表，把文件分發(fā)到各單位部門。流程圖表單圖例文件分送表緊急程度： 密級(jí)：來(lái)文單位來(lái)文編號(hào)印數(shù)文件標(biāo)題收文日期發(fā)出日期收件人簽 名收件人簽 名張輝泉局長(zhǎng)肖孟局長(zhǎng)金盤嶺養(yǎng)護(hù)中心征稽所王小星書記黃林星副局長(zhǎng)長(zhǎng)平養(yǎng)護(hù)中心東區(qū)公路養(yǎng)護(hù)所陳文俊副局長(zhǎng)段昌寧副局長(zhǎng)白山保潔中心西區(qū)公路養(yǎng)護(hù)所賴達(dá)凡副局長(zhǎng)辦公室：長(zhǎng)安收費(fèi)站公路綠化養(yǎng)護(hù)所張宇副局長(zhǎng)人事勞資南新收費(fèi)站工程維修中心辦公室：工會(huì)花城收費(fèi)站政工科平安潘岐相調(diào)研員養(yǎng)護(hù)工程科行政張連杰副調(diào)研員安監(jiān)科路政所財(cái)務(wù)科養(yǎng)護(hù)工程科工會(huì)財(cái)務(wù)科路政所文件催辦流程根本信息流程

20、稱號(hào)文件催辦流程流程編號(hào)運(yùn)用范圍分局內(nèi)各部門人員觸發(fā)條件能夠觸發(fā)的流程流程闡明嚴(yán)密員填寫文件催辦表，把文件分發(fā)到各單位部門。流程圖表單圖例 催辦編號(hào)：公文催辦表緊急程度： 密級(jí)：承辦單位辦文編號(hào)轉(zhuǎn)辦日期應(yīng)復(fù)日期文件標(biāo)題催辦意見1、此件已超越回復(fù)期限至今未復(fù)。請(qǐng)于本催辦表送出之日起 個(gè)任務(wù)日內(nèi)將辦理情況回復(fù)分局 科。2、如不能按催辦期限回復(fù)，須書面報(bào)告當(dāng)前辦理情況并承諾回復(fù)時(shí)間填寫下面欄目后退回。3、假設(shè)不按催辦期限回復(fù)意見也不作闡明的，視為贊同或無(wú)意見。XX科擬辦： ：當(dāng)前辦理情況及承諾回復(fù)時(shí)間承辦單位：蓋章填報(bào)日期： 年 月 日承辦人： 電 話：合同簽署流程根本信息流程稱號(hào)合同簽署流程流程編

21、號(hào)運(yùn)用范圍分局內(nèi)各部門人員觸發(fā)條件需求分局指點(diǎn)指示的合同簽署能夠觸發(fā)的流程流程闡明請(qǐng)示人擬稿呈所屬部門擔(dān)任人審核，征求相關(guān)部門意見，后呈分局相關(guān)指點(diǎn)指示。流程圖表單圖例合同簽署呈批表 緊急程度： 合同編號(hào)： 合同標(biāo)題經(jīng)辦科室辦公室核稿擬文： 文秘：辦理合同的根據(jù)及附件： 科室指點(diǎn)：主任：會(huì)簽人員簽名指點(diǎn)會(huì)簽主管指點(diǎn)簽名分發(fā)情況簽署份數(shù)： 甲方： 份 乙 方： 份 丙方： 份 檔案室： 份辦理情況跟蹤 簽署日期： 年 月 日帶薪年假休假懇求根本信息流程稱號(hào)帶薪年假休假懇求流程編號(hào)運(yùn)用范圍分局一切員工觸發(fā)條件員工懇求帶薪年假或休假能夠觸發(fā)的流程流程闡明擬稿懇求人發(fā)養(yǎng)護(hù)隊(duì)擔(dān)任人審批，再發(fā)給養(yǎng)護(hù)所所長(zhǎng)

22、審批，發(fā)政工科填寫意見，然后送分管指點(diǎn)指示，特殊能夠需求再發(fā)送給局指點(diǎn)指示，最后通知懇求人。注：懇求人是局科員以下管理人員，那么懇求人填寫懇求表后直接發(fā)主管科室指點(diǎn)審批；懇求人是科級(jí)人員，那么懇求人填寫懇求表后直接發(fā)政工科填寫意見。擬稿懇求人發(fā)部門擔(dān)任人審批，再發(fā)給中心主任審批，發(fā)辦公室填寫意見，然后送分管指點(diǎn)指示，特殊能夠需求再發(fā)送給分局指點(diǎn)指示，最后通知懇求人。注：假設(shè)懇求人是分局人員，那么懇求人填寫懇求表后直接發(fā)主管科室指點(diǎn)審批；假設(shè)懇求人是科級(jí)人員，那么懇求人填寫懇求表后直接發(fā)辦公室填寫意見。流程圖表單圖例休假懇求流程根本信息流程稱號(hào)休假懇求流程流程編號(hào)運(yùn)用范圍分局一切員工觸發(fā)條件能夠

23、觸發(fā)的流程流程闡明擬稿懇求人發(fā)養(yǎng)護(hù)隊(duì)擔(dān)任人審批，再發(fā)給養(yǎng)護(hù)所所長(zhǎng)審批，發(fā)政工科填寫意見，然后送分管指點(diǎn)指示，特殊能夠需求再發(fā)送給局指點(diǎn)指示，最后通知懇求人。注：懇求人是局科員以下管理人員，那么懇求人填寫懇求表后直接發(fā)主管科室指點(diǎn)審批；懇求人是科級(jí)人員，那么懇求人填寫懇求表后直接發(fā)政工科填寫意見。擬稿懇求人發(fā)部門擔(dān)任人審批，再發(fā)給中心主任審批，發(fā)辦公室填寫意見，然后送分管指點(diǎn)指示，特殊能夠需求再發(fā)送給分局指點(diǎn)指示，最后通知懇求人。注：假設(shè)懇求人是分局人員，那么懇求人填寫懇求表后直接發(fā)主管科室指點(diǎn)審批；假設(shè)懇求人是科級(jí)人員，那么懇求人填寫懇求表后直接發(fā)辦公室填寫意見。流程圖表單圖例會(huì)議辦理通知流程

24、根本信息流程稱號(hào)會(huì)議辦理通知流程流程編號(hào)運(yùn)用范圍分局一切員工觸發(fā)條件能夠觸發(fā)的流程流程闡明嚴(yán)密員登記收到通知，發(fā)給辦公室主任，由辦公室主任提出擬辦意見，再發(fā)給分局指點(diǎn)閱批，然后轉(zhuǎn)給分局指點(diǎn)、部門辦理或轉(zhuǎn)給屬下單位辦理。流程圖表單圖例懇求召開會(huì)議流程根本信息流程稱號(hào)懇求召開會(huì)議流程流程編號(hào)運(yùn)用范圍分局主辦科室觸發(fā)條件能夠觸發(fā)的流程流程闡明主辦科室部門填寫召開會(huì)議懇求表，發(fā)給分管指點(diǎn)進(jìn)展會(huì)簽，會(huì)簽完成后轉(zhuǎn)主管指點(diǎn)審批，審批經(jīng)過后由辦公室安排會(huì)議室，然后告知主辦科室部門，由他們通知擬參與會(huì)議的人員會(huì)議安排流程圖表單圖例懇求參與繼續(xù)教育流程根本信息流程稱號(hào)懇求參與繼續(xù)教育流程流程編號(hào)運(yùn)用范圍分局一切人

25、員觸發(fā)條件能夠觸發(fā)的流程流程闡明懇求人填寫懇求表，交由部門擔(dān)任人審批，經(jīng)過后發(fā)給科室指點(diǎn)中心主任養(yǎng)護(hù)所所長(zhǎng)審批，然后交給辦公室填寫意見后送分管指點(diǎn)審批，經(jīng)過后告知懇求人后交給局工會(huì)填寫意見后送分管指點(diǎn)審批，經(jīng)過后告知懇求人流程圖表單圖例局務(wù)會(huì)討論內(nèi)容擬報(bào)流程根本信息流程稱號(hào)局務(wù)會(huì)討論內(nèi)容擬報(bào)流程流程編號(hào)運(yùn)用范圍分局各部門觸發(fā)條件能夠觸發(fā)的流程流程闡明懇求人填寫懇求表，交由部門擔(dān)任人審批，經(jīng)過后發(fā)給科室指點(diǎn)養(yǎng)護(hù)所所長(zhǎng)中心主任審批，然后交給辦公室填寫意見后送分管指點(diǎn)審批，經(jīng)過后告知懇求人流程圖表單圖例路政答應(yīng)懇求呈批流程根本信息流程稱號(hào)路政答應(yīng)懇求呈批流程流程編號(hào)運(yùn)用范圍路政所人員觸發(fā)條件需懇求路

26、政答應(yīng)時(shí)能夠觸發(fā)的流程流程闡明路政所收到懇求資料提交給路政所所長(zhǎng)提擬辦意見，再由分管指點(diǎn)審批之后，發(fā)分局指點(diǎn)指示之后，相關(guān)科室會(huì)簽。流程圖表單圖例辦公用品懇求流程根本信息流程稱號(hào)辦公用品懇求流程流程編號(hào)運(yùn)用范圍各中心或科室人員觸發(fā)條件懇求辦公用品時(shí)能夠觸發(fā)的流程流程闡明各中心或科室經(jīng)辦人填寫懇求各所或科室經(jīng)辦人填寫懇求，經(jīng)部門擔(dān)任人審核后，發(fā)給行政管理員進(jìn)展匯總發(fā)給辦公室管理員進(jìn)展匯總。流程圖表單圖例辦公用品采購(gòu)流程根本信息辦公用品采購(gòu)流程流程編號(hào)運(yùn)用范圍辦公室觸發(fā)條件辦公用品采購(gòu)時(shí)能夠觸發(fā)的流程流程闡明行政管理員填寫采購(gòu)懇求辦公室管理員填寫采購(gòu)懇求，經(jīng)辦公室擔(dān)任人審批后，經(jīng)過嚴(yán)密員送分局指點(diǎn)

27、審批，分局指點(diǎn)審批后前往給行政辦公室管理員辦理采購(gòu)。流程圖表單圖例車輛維修懇求流程根本信息流程稱號(hào)車輛維修懇求流程流程編號(hào)運(yùn)用范圍分局養(yǎng)護(hù)安監(jiān)科觸發(fā)條件車輛需求進(jìn)展維修時(shí)能夠觸發(fā)的流程流程闡明經(jīng)辦人提出懇求，經(jīng)由車輛管理人員填寫意見后，報(bào)給車輛管理部門擔(dān)任人審批，然后再經(jīng)過嚴(yán)密員送給分局主管指點(diǎn)審批，假設(shè)經(jīng)過后，由車輛管事內(nèi)員跟蹤填寫辦理情況。流程圖表單圖例指點(diǎn)干部外出請(qǐng)假懇求流程根本信息流程稱號(hào)指點(diǎn)干部外出請(qǐng)假懇求流程流程編號(hào)運(yùn)用范圍分部分門指點(diǎn)觸發(fā)條件部門指點(diǎn)外出或請(qǐng)假時(shí)能夠觸發(fā)的流程流程闡明指點(diǎn)干部外出請(qǐng)假時(shí)填寫懇求單，假設(shè)是所、中心部門指點(diǎn)，那么需求先經(jīng)主管科室填寫意見后，再給辦公室填

28、寫意見再給政工科填寫意見；假設(shè)是分部分門指點(diǎn)，直接發(fā)給辦公室填寫意見直接發(fā)給政工科填寫意見。然后 嚴(yán)密員根據(jù)辦公室的意見選擇能否要分管指點(diǎn)會(huì)簽嚴(yán)密員根據(jù)政工科的意見選擇能否要分管指點(diǎn)會(huì)簽，假設(shè)不需求會(huì)簽，那么可以直接發(fā)給主管指點(diǎn)填寫意見。經(jīng)過后發(fā)給勞資員進(jìn)展登記，由勞資員通知懇求人。流程圖表單圖例物資報(bào)修流程根本信息流程稱號(hào)物資報(bào)修流程流程編號(hào)運(yùn)用范圍分局一切員工觸發(fā)條件物資報(bào)修之時(shí)能夠觸發(fā)的流程流程闡明報(bào)修人懇求后送技術(shù)鑒定人審核，后送資產(chǎn)管理部門意見，送辦公室意見，送分局指點(diǎn)審批，最后通知相關(guān)人員。流程圖表單圖例物資借出歸還流程根本信息流程稱號(hào)物資借出歸還流程流程編號(hào)運(yùn)用范圍分局一切人員觸

29、發(fā)條件當(dāng)物資發(fā)生借出時(shí)能夠觸發(fā)的流程流程闡明借入人懇求后，借入部門主管審批，送分局指點(diǎn)審批，再由資產(chǎn)管理員登記，借出部門主管審核，借出人辦理。流程圖表單圖例大宗物資領(lǐng)用流程根本信息流程稱號(hào)大宗物資領(lǐng)用流程流程編號(hào)運(yùn)用范圍分局全體人員觸發(fā)條件大宗物資的領(lǐng)用能夠觸發(fā)的流程流程闡明領(lǐng)用人填寫領(lǐng)用表后，領(lǐng)用部門擔(dān)任人審核，再送辦公室行政擔(dān)任人審核，送辦公室主任審核，再送指點(diǎn)審批，再讓相關(guān)部門處置，最后通知領(lǐng)用人領(lǐng)用。流程圖表單圖例大宗物資采購(gòu)懇求流程根本信息流程稱號(hào)大宗物資采購(gòu)懇求流程流程編號(hào)運(yùn)用范圍分局全體成員觸發(fā)條件懇求采購(gòu)時(shí)能夠觸發(fā)的流程流程闡明有懇求人懇求，部門擔(dān)任人審核后送辦公室審批，再送其

30、他部門會(huì)簽，在由相關(guān)部門辦理，最后通知懇求人。流程圖表單圖例加班審批流程根本信息流程稱號(hào)基層加班審批流程流程編號(hào)運(yùn)用范圍分局基層全體員工觸發(fā)條件加班提出懇求能夠觸發(fā)的流程流程闡明由養(yǎng)護(hù)隊(duì)一致懇求，養(yǎng)護(hù)所所長(zhǎng)審批后報(bào)政工科審核，再送指點(diǎn)審批，通知懇求人。由中心一致懇求，中心主任審批后科長(zhǎng)審批，再送指點(diǎn)審批，通知懇求人。流程圖表單圖例懇求蓋公章流程根本信息流程稱號(hào)懇求蓋公章流程流程編號(hào)運(yùn)用范圍分部分門觸發(fā)條件能夠觸發(fā)的流程流程闡明由主辦單位懇求，送分局指點(diǎn)審批，經(jīng)過后由辦公室蓋章經(jīng)過后由政工科蓋章。流程圖表單圖例用車懇求流程根本信息流程稱號(hào)用車懇求流程流程編號(hào)運(yùn)用范圍分局全體人員觸發(fā)條件能夠觸發(fā)的

31、流程流程闡明用車人填寫懇求表，送部門擔(dān)任人審批，再送辦公室審批、派車，最后由用車人進(jìn)展出車確認(rèn)。流程圖表單圖例公路養(yǎng)護(hù)大中修工程工程審批流程根本信息流程稱號(hào)公路養(yǎng)護(hù)大中修工程工程審批流程流程編號(hào)運(yùn)用范圍養(yǎng)護(hù)科觸發(fā)條件需求懇求大中修工程工程時(shí)能夠觸發(fā)的流程流程闡明流程圖表單圖例車輛維修配件購(gòu)買審批流程根本信息流程稱號(hào)車輛維修配件購(gòu)買審批流程流程編號(hào)運(yùn)用范圍觸發(fā)條件車輛維護(hù)時(shí)能夠觸發(fā)的流程流程闡明流程圖表單圖例機(jī)械設(shè)備調(diào)撥流程根本信息流程稱號(hào)機(jī)械設(shè)備調(diào)撥流程流程編號(hào)運(yùn)用范圍觸發(fā)條件能夠觸發(fā)的流程流程闡明經(jīng)辦人提出懇求，送養(yǎng)護(hù)科、辦公室、財(cái)務(wù)科、分管指點(diǎn)、主管指點(diǎn)填寫意見。流程圖表單圖例溝通即時(shí)通訊

32、用戶經(jīng)過系統(tǒng)提供的即時(shí)通訊一致進(jìn)展即時(shí)信息的溝通。并結(jié)合短信、郵件的方式及時(shí)通知接納人。約見提供廣州市花都公路管理局花都分局各所、中心人員的約見事務(wù)的處置，主要包括約見、處置約見等。留言留言本實(shí)現(xiàn)了用戶相互之間的留言記錄和管理。內(nèi)部交流包括：分局內(nèi)部的討論平臺(tái)論壇，支持部門主頁(yè)的內(nèi)部信息發(fā)布和管理文檔資料傳送發(fā)送和接納文檔資料信息發(fā)布與共享日程管理包括：個(gè)人日程管理、日程分析、查看員工形狀和設(shè)置、查看同伴日程等功能通知發(fā)布和查看通知，對(duì)通知的管理，可發(fā)布到個(gè)人信息桌面通訊錄分為分局級(jí)通訊錄和個(gè)人通訊錄，分局級(jí)通訊錄為公共一致管理和共享，個(gè)人通訊錄為私人管理廠務(wù)公開分局規(guī)章制度事務(wù)管理車輛管理對(duì)

33、車輛根本信息的管理，以及車輛審批后車輛動(dòng)態(tài)信息的管理會(huì)議室管理以會(huì)議為中心的資源管理，包括會(huì)議室查詢、會(huì)議室管理、會(huì)議安排、會(huì)議通知來(lái)訪管理提供約定、訪客處置、起草放行條、處置放行條、設(shè)置接待形狀、加班登記等。資產(chǎn)設(shè)備管理包括資產(chǎn)設(shè)備的入庫(kù)、領(lǐng)用和統(tǒng)計(jì)等功能。用戶可在此功能中對(duì)一切資產(chǎn)設(shè)備的根本信息進(jìn)展管理。資產(chǎn)設(shè)備在購(gòu)買、運(yùn)用懇求經(jīng)過后，自動(dòng)在資產(chǎn)設(shè)備資料中添加或減少設(shè)備數(shù)量文檔管理各類報(bào)表管理：管理員可以經(jīng)過這個(gè)模塊發(fā)布一些報(bào)表的模板供各部門下載，各部門人員可以查看、填寫、下載、上傳相應(yīng)的報(bào)表文檔。文檔模塊管理：可以創(chuàng)建文檔分類文件夾，對(duì)文檔進(jìn)展分類管理。管理員可以為相應(yīng)的文件夾分配訪問權(quán)

34、限查看、填寫、上傳、下載、刪除。日志管理：可以查看文檔模塊的操作日志和文檔的操作日志。系統(tǒng)管理用戶管理部門管理，組別管理，用戶管理，在線用戶管理設(shè)置管理包括：審批中的個(gè)性化詞條、詞類管理、代理人管理等界面管理提供個(gè)性化的界面和功能管理，系統(tǒng)集成多套主題方案，支持“換膚功能日志管理對(duì)用戶的登錄和操作日志進(jìn)展記錄和管理流程管理提供流程設(shè)計(jì)工具，支持各種行政、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、人事審批流程的圖形化、可自定義的設(shè)計(jì)、發(fā)布和管理表單管理提供表格設(shè)計(jì)工具，支持各種行政、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、人事審批表單的圖形化、可自定義的設(shè)計(jì)、發(fā)布和管理接口開發(fā)短信由甲方提供短信平臺(tái)或短信工具，乙方提供應(yīng)用。短信發(fā)送平臺(tái)目前比較常用的有兩種：一種是通訊運(yùn)營(yíng)商提供的短信發(fā)送網(wǎng)關(guān)，甲方向運(yùn)營(yíng)商購(gòu)買后，他們會(huì)提供相應(yīng)的短信發(fā)送、接納協(xié)議，乙方根據(jù)協(xié)議進(jìn)展開發(fā)運(yùn)用平臺(tái)；另一種是短信發(fā)送工具，屬硬件+軟件，甲方購(gòu)買時(shí)一定要留意一點(diǎn)：此工具的軟件一定要具有外程序可調(diào)用的短信單發(fā)、群發(fā)、讀取短信的接口，乙方根據(jù)所提供的接口進(jìn)展開發(fā)