部門預(yù)算軟件操作用戶手冊(cè)

1、 HYPERLINK 按更多企業(yè)學(xué)院：按 俺中小企業(yè)管理凹全能版隘183套講座+澳89700盎份拔資料瓣總經(jīng)理、高層俺管理岸49套講座+1懊6388霸份扮資料藹中層管理學(xué)院澳笆46套講座+6霸020凹份襖資料擺艾國(guó)學(xué)智慧、易扮經(jīng)耙46套講座絆人力資源學(xué)院襖巴56套講座+2邦7123俺份艾資料罷各階段員工培八訓(xùn)學(xué)院皚77套講座+ 鞍324笆份把資料俺員工管理企業(yè)挨學(xué)院挨67套講座+ 板8720百份藹資料疤工廠生產(chǎn)管理把學(xué)院版52套講座+ 愛13920皚份敗資料般財(cái)務(wù)管理學(xué)院捌氨53套講座+ 隘17945半份耙資料百皚銷售經(jīng)理學(xué)院凹鞍56套講座+ 靶14350般份百資料氨銷售人員培訓(xùn)安學(xué)院埃72套

2、講座+ 安4879襖份爸資料第一章 概述 傲業(yè)務(wù)流程 笆 柏 案 安 安 軟件操罷作預(yù)算數(shù)據(jù)錄入（收入表、支出表等）專項(xiàng)錄入基礎(chǔ)信息錄入（人員表、工資表等）單位填報(bào)預(yù)算專項(xiàng)信息（單位填報(bào)項(xiàng)目）預(yù)算信息（收支預(yù)算等）單位填報(bào)預(yù)算基礎(chǔ)信息（人員情況、工資表等） 勾稽關(guān)系審核(確保上報(bào)數(shù)據(jù)規(guī)范性)在線上報(bào)數(shù)據(jù)上 報(bào)業(yè)務(wù)處室“上報(bào)確認(rèn)到后臺(tái)”（接收數(shù)據(jù)）業(yè)務(wù)處室審核業(yè)務(wù)處室審核審核基礎(chǔ)信息審核專項(xiàng)信息審核預(yù)算信息基礎(chǔ)信息審核專項(xiàng)管理預(yù)算數(shù)據(jù)錄入預(yù)算科審核審核基礎(chǔ)信息審核專項(xiàng)信息審核預(yù)算信息預(yù)算科審核基礎(chǔ)信息審核專項(xiàng)管理預(yù)算數(shù)據(jù)錄入審核確認(rèn)提 交審核確認(rèn)在線下發(fā)數(shù)據(jù)下發(fā)給單位轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)狀態(tài)（具體見以下說明

3、）啊 圖中左邊是鞍財(cái)政業(yè)務(wù)流程，按右邊是對(duì)應(yīng)的在拔軟件中的操作菜斑單，但是圖中并把沒有給出完整的隘流程，這就要看絆用戶的業(yè)務(wù)模式哀了。吧1.用戶采用懊“罷一上一下版”盎模式：這種模式皚比較簡(jiǎn)單，圖中柏的流程就比較符氨合了。擺2.用戶采用斑“唉二上二下捌”背模式：這種模式氨相對(duì)復(fù)雜一點(diǎn)，俺它包含了兩輪審鞍核：?jiǎn)挝粯I(yè)務(wù)科室預(yù)算科單位業(yè)務(wù)處室預(yù)算科單位骯 盎 班一上佰 癌 背 氨 耙 靶 隘二上隘 板 鞍 扒 骯 扒預(yù)算結(jié)束傲 圖中兩個(gè)箭骯頭代表數(shù)據(jù)下發(fā)捌給單位，最后預(yù)皚算結(jié)束也需要將柏審核確定后的數(shù)斑據(jù)下發(fā)給單位看啊，此時(shí)單位拿到懊數(shù)據(jù)后，只能查癌看，不能修改，隘在系統(tǒng)中成為稗“伴正常維護(hù)狀態(tài)耙”

4、柏。埃 艾此時(shí)我們啊再來看流程圖中敗的暗“骯轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)狀態(tài)版”翱，它就是為了切拌換流程中的狀態(tài)把標(biāo)志的：一上一下：熬單位填寫數(shù)據(jù)疤阿單位上報(bào)數(shù)據(jù)艾般業(yè)務(wù)處室審核數(shù)案據(jù)拌扮預(yù)算科審核數(shù)據(jù)襖拜轉(zhuǎn)換為盎“罷正常維護(hù)罷”柏狀態(tài)叭吧下發(fā)數(shù)據(jù)給單位二上二下：盎單位填寫數(shù)據(jù)熬敗單位上報(bào)數(shù)據(jù)拜藹業(yè)務(wù)處室審核數(shù)傲據(jù)拔白預(yù)算科審核數(shù)據(jù)半芭轉(zhuǎn)換為盎“稗二上襖”白狀態(tài)暗扮下發(fā)數(shù)據(jù)給單位扒白單位填寫數(shù)據(jù)疤唉單位上報(bào)數(shù)據(jù)扒板業(yè)務(wù)處室審核數(shù)百據(jù)皚跋預(yù)算科審核數(shù)據(jù)氨胺轉(zhuǎn)換為百“皚正常維護(hù)礙”襖狀態(tài)扒板下發(fā)數(shù)據(jù)給單位翱第二章 軟件操半作一、系統(tǒng)登錄拌 拌本系統(tǒng)安裝在財(cái)把政局的服務(wù)器上拔，單位及各財(cái)政唉用戶無需再進(jìn)行叭安裝，通過網(wǎng)

5、頁氨的形式進(jìn)行登錄斑訪問服務(wù)器，所瓣以登錄的條件便邦是連接到財(cái)政局靶的服務(wù)器上，即岸財(cái)政內(nèi)網(wǎng)。敗 1.打開一暗個(gè)IE瀏覽器，敖輸入網(wǎng)址（財(cái)政靶局內(nèi)部：）。（凹部門單位：）出搬現(xiàn)如下頁面：柏 按照?qǐng)D中提拌示，電腦第一次捌登錄系統(tǒng)，需要芭下載JRE。這辦里有一個(gè)需要注叭意的地方：下載哀時(shí)不要采用迅雷胺等下載工具，也爸不要先保存后才疤進(jìn)行安裝，用w笆indows自凹帶的下載工具，凹點(diǎn)擊搬“哀這里板”矮后直接點(diǎn)襖“氨運(yùn)行半”艾，之后默認(rèn)往下皚裝。用其他方法絆下載安裝可能會(huì)頒無法打開系統(tǒng)。傲 凹 2罷.JRE安裝完八成后，點(diǎn)擊拜“罷部門預(yù)算編審藹”案，第一次點(diǎn)會(huì)出絆現(xiàn)一個(gè)下載的進(jìn)捌度條，下載完成耙后出現(xiàn)

6、一個(gè)警告扒，點(diǎn)擊傲“笆啟動(dòng)哎”敗，便能看到系統(tǒng)斑的登陸框了。主埃要輸入用戶名和頒密碼，便能登錄拜進(jìn)系統(tǒng)了。二、單位操作預(yù)算數(shù)據(jù)錄入 專項(xiàng)錄入基礎(chǔ)信息錄入勾稽關(guān)系審核在線上報(bào)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)信息錄入。軟件菜單班 軟件菜單如熬圖所示，分為靶“隘基礎(chǔ)信息錄入皚”翱和襖“唉基礎(chǔ)信息導(dǎo)入翱”胺兩個(gè)功能。骯“板基礎(chǔ)信息錄入吧”唉用于手工錄入基艾礎(chǔ)信息，敖“熬基礎(chǔ)信息導(dǎo)入岸”安用于信息量較大按時(shí)的批量導(dǎo)入。 傲（2）基礎(chǔ)信息巴錄入基礎(chǔ)信息錄入 澳 如圖為叭“矮基礎(chǔ)信息錄入班”傲的操作界面，如擺圖中紅色提示框奧所示，選擇單位礙和需操作的錄入翱表，通過工具欄跋中的菜單對(duì)錄入哎表進(jìn)行各類操作百，以下為常用菜頒單介紹：懊

7、霸 關(guān)閉拔 八 關(guān)閉當(dāng)前頁面八 啊增加 背 把增加一條記錄。頒 八復(fù)制增加胺 當(dāng)兩條半記錄大致相同時(shí)跋，可采用這種方拔法。選擇一條記擺錄，點(diǎn)擊扮“拌復(fù)制增加皚”盎，再修改不同的隘地方進(jìn)行保存。按 捌 修改 扮 矮 修改已經(jīng)哀添加的記錄。選伴擇一條記錄，點(diǎn)敗擊拜“昂修改疤”熬，修改相關(guān)信息般后保存。板 疤 刪除搬 拜 刪除已經(jīng)添加愛的記錄。選擇一笆條記錄，點(diǎn)擊吧“頒刪除辦”巴。扒 爸保存辦 熬 用于添加或修爸改后保存信息。案 襖 取消 伴 哀當(dāng)在板“罷添加盎”?；蛘叩K“把修改壩”跋過程中，需取消笆操作，可點(diǎn)擊捌“矮取消頒”奧。哎 版導(dǎo)出為Exce半l盎 將當(dāng)前表格導(dǎo)般出為Excel板。佰說明扮：

8、當(dāng)點(diǎn)擊吧“鞍增加扒”白、盎“瓣復(fù)制增加罷”辦以及奧“啊修改俺”扒時(shí)，界面會(huì)跳至暗編輯界面，操作皚完成后保存會(huì)依熬然停留在編輯界愛面，可點(diǎn)擊信息柏瀏覽切換回當(dāng)前絆界面，如圖中紅案色提示框百“笆界面切換拜”哎所示。捌（3）基礎(chǔ)信息耙導(dǎo)入基礎(chǔ)信息導(dǎo)入拔 當(dāng)需錄入的絆數(shù)據(jù)量過大時(shí)，頒可通過芭“霸基礎(chǔ)信息導(dǎo)入凹”板來減少工作量。背如圖所示，選擇柏單位和需操作基唉礎(chǔ)表，點(diǎn)擊菜單斑“疤讀入并分析數(shù)據(jù)疤”凹,選擇對(duì)應(yīng)的E癌xcel模板，吧進(jìn)行信息的導(dǎo)入熬。襖 關(guān)于Exc白el模板的由來跋和設(shè)置，需重點(diǎn)靶注意一下。暗 通過軟件菜霸單昂“叭基礎(chǔ)信息錄入罷”邦里的耙“暗導(dǎo)出為Exce板l拔”隘功能，可以導(dǎo)出把一張模

9、板（當(dāng)表傲中無數(shù)據(jù)時(shí)，導(dǎo)隘出的為一張只有拌的表頭的空表格版）：俺 在該表格中白填寫好數(shù)據(jù)后，拔就能用于導(dǎo)入功斑能。需注意的是辦，在填寫數(shù)據(jù)之百前，需設(shè)置表格瓣的格式，否則導(dǎo)懊入時(shí)EXCEL瓣格式和系統(tǒng)中的百格式不一致會(huì)發(fā)敗生錯(cuò)誤。把如上圖，選中需叭要設(shè)置的列，點(diǎn)唉擊鼠標(biāo)右鍵，選半擇艾“胺設(shè)置單元格格式半”俺，彈出如下對(duì)話耙框：礙一般來說，人員捌的基本狀況是文按本格式的，工資霸項(xiàng)是數(shù)值形式的扮，當(dāng)格式不能確搬定時(shí)，可通過基柏礎(chǔ)信息錄入功能鞍手工錄入一條數(shù)艾據(jù)，這樣在導(dǎo)出艾模板時(shí)會(huì)連同這爸條數(shù)據(jù)一并導(dǎo)出扮，此時(shí)選中某單熬元格右擊選擇澳“氨設(shè)置單元格格式安”敖可查看導(dǎo)出自帶半的格式，根據(jù)這瓣來設(shè)置對(duì)

10、應(yīng)列的瓣格式，如下圖：專項(xiàng)錄入。（1）軟件菜單半點(diǎn)擊辦“伴專項(xiàng)錄入扳”襖，進(jìn)入專項(xiàng)的編半輯界面。專項(xiàng)錄入巴 如圖稗，選擇單位，通搬過工具欄中的菜昂?jiǎn)蝸磉M(jìn)行相關(guān)的挨操作。圖中左上搬為單位，左下為奧已經(jīng)添加的項(xiàng)目擺列表，右上為須扳填寫的項(xiàng)目基本凹信息，右下為需昂填寫的項(xiàng)目預(yù)算耙情況。叭 襖添加項(xiàng)目藹 選擇單位點(diǎn)擊笆“奧增加皚”八，填寫項(xiàng)目的基扮本信息和預(yù)算情扮況后點(diǎn)擊跋“岸保存百”安。拔 岸 修改項(xiàng)目傲 選擇單位，在阿左下專項(xiàng)列表里癌選擇要修改的項(xiàng)笆目，點(diǎn)擊罷“凹修改跋”白。藹 啊刪除項(xiàng)目翱 選擇單位，在礙左下專項(xiàng)列表里昂選擇要修改的項(xiàng)擺目，點(diǎn)擊辦“哎刪除?！碧@。預(yù)算數(shù)據(jù)錄入（1）軟件菜單埃（2）

11、收入預(yù)算哀表半 點(diǎn)擊般“巴數(shù)據(jù)錄入艾”矮，錄入數(shù)據(jù)。圖半中為已經(jīng)點(diǎn)擊礙“敗數(shù)據(jù)錄入百”斑的界面，在右方熬填寫數(shù)據(jù)的捌“般本年收入總計(jì)?！卑涣?，白色區(qū)域?yàn)榘胧止ぬ顚懙牧?，氨灰色區(qū)域的從癌“笆收入征收計(jì)劃板”熬表取數(shù)得來的，瓣不需要手工填寫叭。根據(jù)各地需求凹不同，需手工填扮寫和取數(shù)的列也拜不同。拜（3）收入征收搬計(jì)劃表耙 與收入預(yù)算皚表相比，菜單里瓣多了一個(gè)敖“案項(xiàng)目設(shè)置跋”稗，該菜單是用來頒設(shè)置收入科目的版，如圖所示，圖伴右擺“哀收入目級(jí)科目伴”捌下的科目，都是佰在疤“霸項(xiàng)目設(shè)置愛”埃里設(shè)置的。先用骯“澳項(xiàng)目設(shè)置扳”霸來設(shè)置需要的科傲目，然后點(diǎn)擊胺“癌數(shù)據(jù)錄入艾”暗來錄入數(shù)據(jù)。翱該圖為點(diǎn)擊瓣“罷

12、項(xiàng)目設(shè)置皚”絆彈出的界面，在暗左方選擇科目，皚在右方選擇收費(fèi)疤項(xiàng)目。注意點(diǎn)擊背左方的某一科目罷時(shí)，右方的收費(fèi)斑項(xiàng)目列表才會(huì)顯佰示出來。阿（3）支出預(yù)算阿表。癌 支出預(yù)算表八反應(yīng)單位的支出拜情況，數(shù)據(jù)來源哎主要有三個(gè)：基礎(chǔ)信息錄入（人員工資、津貼等）專項(xiàng)錄入（專項(xiàng)）支出預(yù)算表項(xiàng)目設(shè)置手工錄入鞍 基礎(chǔ)信息錄巴入里填寫的工資扒、津貼等通過設(shè)伴置的計(jì)算公式直搬接在支出預(yù)算表疤中生成，專項(xiàng)錄捌入中的項(xiàng)目在專伴項(xiàng)狀態(tài)為半“阿納入預(yù)算項(xiàng)目藹”扒時(shí)，也可在支出俺預(yù)算表中自動(dòng)體罷現(xiàn)，需要說明的鞍是手工錄入的部靶分。八 當(dāng)一些支出班項(xiàng)目的計(jì)算公式傲無法確定或無標(biāo)搬準(zhǔn)計(jì)算公式時(shí)，吧便可設(shè)置為在支扒出預(yù)算表中手工澳錄

13、入。點(diǎn)擊皚“隘項(xiàng)目設(shè)置熬”笆，出現(xiàn)如下界面百：疤 選擇支出類案別，點(diǎn)擊叭“絆增加扮”昂，再點(diǎn)擊按“敗增加經(jīng)濟(jì)科目扳”擺來選擇需要手工扳填寫的經(jīng)濟(jì)科目板。稗 另外還要注隘意的是支出預(yù)算把表的資金來源，絆如下圖：哀 圖中奧“艾可用資金數(shù)百”礙來源于收入預(yù)算阿表，敖“襖已用資金數(shù)笆”骯是當(dāng)前支出預(yù)算搬表中已經(jīng)填寫的搬總支出，未用資懊金數(shù)反應(yīng)資金使佰用情況。在填寫胺數(shù)據(jù)的時(shí)候，有傲下列兩條規(guī)則：安 一是哀“搬收隘”礙和俺“翱支奧”鞍之間的規(guī)則，在笆系統(tǒng)中為保證數(shù)哎據(jù)的準(zhǔn)確性已經(jīng)百設(shè)置好規(guī)則，一敖般來說，是罷“笆收支平衡癌”柏的規(guī)則，即暗“捌支氨”扳等于俺“氨收俺”罷，也有可能根據(jù)礙需求是爸“哎支擺”敗

14、小于等于哀“唉收扒”骯。啊 二是資金來扮源與總計(jì)的規(guī)則八，即各資金來源礙之和應(yīng)該等于總拔計(jì)，需要注意的案是，如皚“拔基本工資礙”胺，雖然它的總計(jì)唉列是通過計(jì)算公安式自動(dòng)生成的，爸但是后面的資金埃來源依然是需要癌手工填寫的，應(yīng)疤為這反應(yīng)支出在捌資金來源中的分俺配情況。疤 當(dāng)這些過則啊不滿足時(shí)，在后稗面的辦“傲勾稽關(guān)系審核扮”挨中會(huì)無法通過。骯（4）政府采購疤表八 政府采購表柏需要注意的也是岸“搬項(xiàng)目設(shè)置鞍”稗，點(diǎn)擊愛“岸項(xiàng)目設(shè)置柏”俺后，在頒“拌專項(xiàng)錄入懊”捌中勾選了巴“唉是否政府采購靶”案及支出預(yù)算表中懊“爸是否政府采購礙”瓣列為佰“跋是阿”藹的，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)傲在扒“背項(xiàng)目設(shè)置懊”爸中待選擇。捌

15、4.勾稽關(guān)系審疤核。靶當(dāng)基礎(chǔ)信息、專傲項(xiàng)信息和預(yù)算信邦息都填寫完畢，岸需要上報(bào)之前，邦為了保證上報(bào)數(shù)礙據(jù)的規(guī)范性，需罷進(jìn)行胺“壩勾稽關(guān)系審核疤”熬。版 圖中列表中搬的這些規(guī)則是系跋統(tǒng)中設(shè)置好的餓把，根據(jù)各地需求昂不同規(guī)則也會(huì)存擺在差異。5.上報(bào)。斑 當(dāng)辦“敗勾稽關(guān)系審核哎”氨通過后，便可將把數(shù)據(jù)上報(bào)給財(cái)政襖局。點(diǎn)擊挨“骯在線上報(bào)數(shù)據(jù)氨”瓣。注意當(dāng)壩“骯勾稽關(guān)系審核擺”擺通過后又修改了懊數(shù)據(jù)，需要重新澳進(jìn)行霸“藹勾稽關(guān)系審核八”安。骯三、業(yè)務(wù)處室操扮作審核基礎(chǔ)信息審核專項(xiàng)信息審核預(yù)算信息審核確認(rèn)上報(bào)確認(rèn)到后臺(tái)耙上報(bào)確認(rèn)到后臺(tái)澳。啊“捌上報(bào)確認(rèn)到后臺(tái)襖”背相當(dāng)于一個(gè)接收靶的過程。只有在礙“般上報(bào)確

16、認(rèn)到后臺(tái)八”皚之后，業(yè)務(wù)處室搬才能看到單位上板報(bào)的數(shù)據(jù)。氨說明昂：捌有些業(yè)務(wù)處室在芭將某單位隘“耙上報(bào)確認(rèn)到后臺(tái)耙”拔后，又發(fā)現(xiàn)該單阿位出現(xiàn)在待確認(rèn)罷單位中，這是因安為該單位又點(diǎn)擊盎了皚“頒在線上報(bào)般”疤，此時(shí)就要注意藹了：一旦再次將藹其確認(rèn)到后臺(tái)，氨新的上報(bào)數(shù)據(jù)便熬會(huì)覆蓋業(yè)務(wù)處室罷現(xiàn)有的數(shù)據(jù)，如唉果此時(shí)審核已經(jīng)挨進(jìn)行了一半就白笆白浪費(fèi)了工作量敖；如果是單位上巴報(bào)數(shù)據(jù)有問題，拌需要重新上報(bào)，癌確認(rèn)到后臺(tái)是可伴以的，業(yè)務(wù)處室搬和單位需要溝通奧好。審核基礎(chǔ)信息。斑對(duì)基礎(chǔ)信息的審笆核，需要用到的俺有兩個(gè)菜單，挨“壩基礎(chǔ)信息錄入艾”翱和隘“襖基礎(chǔ)信息審核巴”伴：疤（1）基礎(chǔ)信息傲錄入凹 該菜班單的操作

17、和單位敗用戶的稗“艾基礎(chǔ)信息錄入案”艾是一致的。當(dāng)單拜位填報(bào)的基礎(chǔ)信把息有錯(cuò)誤需要業(yè)擺務(wù)處室?guī)椭薷膴W時(shí)，可通過該菜扮單進(jìn)行修改。這懊里不再作重復(fù)描氨述。胺（2）基礎(chǔ)信息扒審核鞍 熬 如圖，點(diǎn)擊芭“暗數(shù)據(jù)分析奧”班會(huì)分析出數(shù)據(jù)的板變動(dòng)情況，在右班方（紅色框標(biāo)示鞍處）分欄顯示出襖來。擺“瓣批量分析搬”搬用于批量分析。佰“板批量審核擺”挨為審核菜單，用扮于基礎(chǔ)信息的審熬核。審核專項(xiàng)信息。奧專項(xiàng)的審核用到把的有兩個(gè)菜單，傲“把專項(xiàng)錄入哎”巴和板“佰專項(xiàng)管理拜“佰：班（1）專項(xiàng)錄入跋：扒 專項(xiàng)錄入的哀界面和單位用戶把的芭“爸專項(xiàng)錄入爸”敗界面是完全一致耙的，操作也基本頒相同，這里只對(duì)拜有區(qū)別的地方進(jìn)礙

18、行描述。靶 如圖所示，八業(yè)務(wù)處室選擇一案?jìng)€(gè)非絆“盎納入預(yù)算叭”凹的項(xiàng)目點(diǎn)擊盎“懊修改盎”巴后，在紅色框標(biāo)氨示的位置可以錄背入審核意見。愛（2）專項(xiàng)管理礙：按 在前面的介安紹，已經(jīng)提到過頒“扳專項(xiàng)狀態(tài)暗”瓣，說支出預(yù)算表暗中的項(xiàng)目數(shù)據(jù)是哀來源于愛“擺專項(xiàng)狀態(tài)背”霸為佰“胺納入預(yù)算項(xiàng)目罷”拔的。系統(tǒng)中就是拌通過稗“跋項(xiàng)目狀態(tài)爸”隘對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理啊的。在挨“挨專項(xiàng)錄入靶”艾菜單中，項(xiàng)目的吧基本信息有一項(xiàng)鞍叫襖“矮項(xiàng)目狀態(tài)班”愛:骯 根據(jù)各地需稗求不同，項(xiàng)目狀敖態(tài)可分為新增、拔備選、淘汰、納拌入預(yù)算等，單位唉把項(xiàng)目報(bào)給財(cái)政皚以后，財(cái)政根據(jù)百審核情況將項(xiàng)目敗置為相應(yīng)狀態(tài)來搬進(jìn)行管理：隘“拜備選扮”拔是指

19、項(xiàng)目還需要瓣修改，昂“辦淘汰哀”愛是指項(xiàng)目被淘汰笆了，傲“昂納入預(yù)算版”百是指項(xiàng)目經(jīng)業(yè)務(wù)哎科室審核通過了疤?？赡苡械挠脩舭樾枨蟛煌€有其爸他項(xiàng)目狀態(tài)，或礙只有其中兩三個(gè)懊，也是類似的，胺就不再說明了。吧下面主要介紹如把何進(jìn)行頒“邦項(xiàng)目狀態(tài)版”安的管理，用到的盎菜單為版“吧專項(xiàng)管理拔”捌：拜 圖中左邊是柏單位列表，選擇阿單位右邊會(huì)列出跋所有項(xiàng)目，點(diǎn)擊瓣工具欄中的佰“懊納入預(yù)算捌”挨，出現(xiàn)如下界面扮：笆 該功能是進(jìn)阿行項(xiàng)目的非納入皚預(yù)算狀態(tài)和納入敖預(yù)算狀態(tài)之間的扒轉(zhuǎn)化，而非納入壩預(yù)算本身之間的般，如拔“澳備選爸”捌轉(zhuǎn)為昂“般淘汰辦”襖，半“扮新增翱”斑轉(zhuǎn)為盎“挨備選哎”瓣，是在項(xiàng)目列表凹中選中該項(xiàng)

20、目右艾擊進(jìn)行操作：般說明芭：前面提到在鞍“藹專項(xiàng)錄入佰”挨中業(yè)務(wù)處室可以罷錄入審核意見，扳但是捌“挨納入預(yù)算背”隘的項(xiàng)目是不能錄巴入審核意見的，凹因?yàn)閷儆谝呀?jīng)審襖核通過的項(xiàng)目。氨審核意見一般用壩于備選類的項(xiàng)目柏，給出項(xiàng)目還需扒要修改的意見。審核預(yù)算信息。扳關(guān)于最后的預(yù)算靶數(shù)據(jù)的審核，因叭為基礎(chǔ)信息和專愛項(xiàng)都是它的來源礙，所以前面兩部壩分審核好可以減巴少這部分的工作笆量。預(yù)算數(shù)據(jù)的拌審核沒有單獨(dú)的按審核菜單，是通稗過和單位一樣的胺錄入菜單唉“隘預(yù)算數(shù)據(jù)錄入啊”扒來進(jìn)行操作的，哎如果數(shù)據(jù)不對(duì)可絆以直接點(diǎn)擊礙“鞍數(shù)據(jù)錄入瓣”拌進(jìn)行修改。審核確認(rèn)。胺當(dāng)業(yè)務(wù)處室審核笆完成，即基礎(chǔ)信皚息、專項(xiàng)信息、笆預(yù)算

21、信息均審核斑完后，就可以進(jìn)頒行啊“岸審核確認(rèn)般”稗了：辦 癌選擇需要審核的扒表，選擇單位，矮點(diǎn)擊瓣“安查詢岸”百，右側(cè)會(huì)出來審癌核步驟，上面是翱所有步驟，包括盎分管科室操作的拌和預(yù)算科操作的礙，下面是自己當(dāng)罷前可操作的步驟疤，勾選，點(diǎn)擊胺“跋下一步癌”暗，確定后就完成拌了審核工作。半說明斑：?jiǎn)挝话褦?shù)據(jù)提邦交給業(yè)務(wù)處室是版通過背“疤上報(bào)哀”扒的形式，并且上白報(bào)前要進(jìn)行氨“絆勾稽關(guān)系審核版”凹，但是業(yè)務(wù)處室礙將數(shù)據(jù)提交給預(yù)哀算科是不需要的俺，這點(diǎn)用戶經(jīng)常辦混淆，需要注意埃。四、預(yù)算科操作審核基礎(chǔ)信息審核專項(xiàng)信息審核預(yù)算信息審核確認(rèn)業(yè)務(wù)狀態(tài)轉(zhuǎn)換下 發(fā)半說明暗：業(yè)務(wù)處室在接巴受單位的數(shù)據(jù)時(shí)邦，需要挨“

22、霸上報(bào)確認(rèn)到后臺(tái)瓣”稗，但是預(yù)算科接啊受業(yè)務(wù)科室的數(shù)矮據(jù)，是不需要的罷。當(dāng)業(yè)務(wù)科室完澳成暗“跋審核確認(rèn)阿”扒操作后，預(yù)算科皚就能直接看到數(shù)岸據(jù)了。審核基礎(chǔ)信息審核專項(xiàng)信息審核預(yù)算信息審核確認(rèn)芭說明阿：以上四步和業(yè)氨務(wù)科室的操作是隘完全一致的，當(dāng)矮然，預(yù)算科看到按的數(shù)據(jù)是業(yè)務(wù)科襖室審核后的，是百在業(yè)務(wù)科室的第巴一次審核的基礎(chǔ)案上進(jìn)行第二次審頒核。個(gè)別地區(qū)可安能需求需要沒有半像這樣分崗審核柏，那么審核一次罷就可以了。但是瓣為了更好的進(jìn)行奧管理，建議逐漸埃向兩崗審核演變阿。鞍下面兩個(gè)菜單是板預(yù)算科特有的功安能，預(yù)算科在整叭個(gè)審核流程走完耙后，還需要控制邦業(yè)務(wù)狀態(tài)，及將敖數(shù)據(jù)下發(fā)給單位啊。業(yè)務(wù)狀態(tài)轉(zhuǎn)換

23、敗 辦二上二下用戶的瓣“擺一上邦”癌階段如圖，點(diǎn)擊澳紅色框標(biāo)示按鈕挨轉(zhuǎn)換到二上階段胺：捌 二上二下用斑戶的笆“把二上傲”皚階段及一上一下礙用戶如下圖所示傲，點(diǎn)擊紅色框標(biāo)熬示的按鈕轉(zhuǎn)換到唉“斑正常維護(hù)奧”凹狀態(tài)，表示預(yù)算吧結(jié)束：下發(fā)暗轉(zhuǎn)換好業(yè)務(wù)狀態(tài)皚以后，預(yù)算科還絆要負(fù)責(zé)把數(shù)據(jù)下扳發(fā)給單位。斑說明柏：轉(zhuǎn)換狀態(tài)和下瓣發(fā)的順序需要注傲意，一定是先轉(zhuǎn)挨狀態(tài)，再下發(fā)數(shù)拔據(jù)。罷第三章 基本配吧置 傲一、簡(jiǎn)單查詢表隘的制作把 在前面的介巴紹中，我們已經(jīng)扒接觸了很多表，罷如基礎(chǔ)信息表、暗收入預(yù)算表、支搬出預(yù)算表等，但襖是我們可能還需捌要一些額外的表拔但是系統(tǒng)中沒有背，如將收入預(yù)算瓣表和支出預(yù)算表爸融合到一起并

24、算靶出結(jié)余形成收支板預(yù)算表等。所以爸系統(tǒng)中還設(shè)置了熬“胺查詢表芭”邦這一功能，可以跋自己定義、制作鞍一些表。伴圖中我們要介紹敖的有這樣三個(gè)菜捌單：報(bào)表類型，版報(bào)表定義，和報(bào)矮表查詢。昂“傲報(bào)表類型熬”絆用于對(duì)查詢表進(jìn)斑行分類，如審核奧輔助表、財(cái)政輸俺出表等；礙“奧報(bào)表定義吧”辦用于制作查詢表?。话啊鞍翀?bào)表查詢岸”耙是運(yùn)用查詢表來壩查詢數(shù)據(jù)加劇。拔下面我們一一進(jìn)凹行介紹。1.報(bào)表查詢。巴 如圖，勾選斑查詢表和單位，笆點(diǎn)擊傲“絆查詢安”皚，右邊相應(yīng)表中阿會(huì)查詢出相關(guān)數(shù)熬據(jù)。當(dāng)勾選多個(gè)皚單位時(shí)，會(huì)分多吧條記錄顯示，并柏自動(dòng)向上匯總出哎合計(jì)值。另外，斑“把導(dǎo)出愛”頒按鈕和八“扮導(dǎo)出（多表）八”瓣按鈕可

25、將查詢結(jié)捌果導(dǎo)出為Exc跋el表格。2.報(bào)表類型奧 該菜單用于癌設(shè)置一些報(bào)表類翱型，用于制作查版詢表時(shí)選擇類型吧。3報(bào)表定義礙 這一功能相捌對(duì)來說比較復(fù)雜拜，我們將著重進(jìn)壩行說明，介紹一稗些簡(jiǎn)單的查詢表唉。懊點(diǎn)擊叭“霸增加奧”拌，可進(jìn)行查詢表班的添加制作；選班中一張表，點(diǎn)擊啊“襖復(fù)制增加敗”柏，用于添加一張襖類似的表；選中板一張表，點(diǎn)擊哎“伴修改搬”拌或者氨“跋刪除按”奧，可進(jìn)行修改和皚刪除操作。下面佰以挨“奧增加懊”拜表來舉例說明。背 點(diǎn)擊版增加，出現(xiàn)如上捌對(duì)話框，在列出哎的這些類型中，靶我們只介紹一下半分組匯總表的做昂法。首先，敖“安分組匯總表案”礙是什么樣的表。扳我們先來下看下皚這張Ex

26、cel懊表格：俺 如圖，在橫翱表頭下，各單位啊分記錄顯示，并笆且按照某些要素絆進(jìn)行了分組匯總凹。該例子只作為芭一個(gè)參考，大多敖數(shù)的表都能通過扮“哀分組匯總表爸”疤來制作。點(diǎn)擊挨“捌分組匯總表哎”把確定后便進(jìn)入了敖查詢表制作頁面鞍。下面我們來分岸步驟進(jìn)行描述。導(dǎo)入表頭靶 在頁面中可班以直接制作表頭疤，但是方便起見靶我們一般先做好笆一張EXCEL阿表格導(dǎo)入進(jìn)來。笆EXCEL表格岸只需要表頭部分壩。點(diǎn)擊斑“伴導(dǎo)入表頭擺”巴，在出現(xiàn)的頁面跋中點(diǎn)擊把“挨打開Excel敗模板艾”邦，選擇需導(dǎo)入的罷表如圖：靶 點(diǎn)擊傲“敖打開啊”拜后，出現(xiàn)如下頁瓣面，選擇表頭部岸分，點(diǎn)擊敗“奧獲取表頭版”翱，就導(dǎo)入成功了埃。

27、設(shè)置數(shù)據(jù)源矮 班查詢表是用來查按詢數(shù)據(jù)的，那么礙它的數(shù)據(jù)都是自傲動(dòng)生成的，是從阿前面已經(jīng)填好的骯那些表中取過來埃的。如例中的絆“鞍編制人數(shù)吧”熬和疤“扳實(shí)有人數(shù)爸”稗顯然是從基礎(chǔ)類啊的表中取過來的擺，癌“岸預(yù)算收入氨”斑是從收入預(yù)算表鞍取過來的，邦“熬預(yù)算支出搬”澳是從支出預(yù)算表般取過來的，把“懊預(yù)算結(jié)余版”壩是昂“拌預(yù)算收入捌”啊和骯“澳預(yù)算支出藹”啊之間的差值，通安過設(shè)置公式可以按計(jì)算出來，不需爸要取數(shù)。哀 點(diǎn)擊界面左霸下角的昂“八數(shù)據(jù)源選擇按”哎，勾選所需要的藹數(shù)據(jù)源：傲說明懊：如圖中所示，八專項(xiàng)申報(bào)表有四跋張，一般需要用捌到的是紅色框標(biāo)白出的兩張，其中藹“半項(xiàng)目明細(xì)（本年敖預(yù)算）壩昂內(nèi)

28、置笆”懊是只含納入預(yù)算翱的項(xiàng)目，扮“半項(xiàng)目明細(xì)（本年挨預(yù)算含所有項(xiàng)目扮狀態(tài)）襖懊內(nèi)置邦”隘是含所有項(xiàng)目狀骯態(tài)的項(xiàng)目。數(shù)據(jù)源過濾笆 跋有的時(shí)候數(shù)據(jù)源矮不能滿足條件，白需要做一些限制鞍，如預(yù)算支出只板要經(jīng)濟(jì)科目氨“哀工資福利支出罷”襖下的數(shù)據(jù)，這時(shí)佰我們可以設(shè)置一安些過濾條件。、骯 工資福利支愛出的經(jīng)濟(jì)科目都瓣是以301開頭阿的，所以可以像叭如圖這樣進(jìn)行設(shè)翱置，其中骯“愛301%靶”襖是確保301是拌在開頭，比如3挨02301，如巴果存在這個(gè)經(jīng)濟(jì)背科目編碼，那么藹不加擺“襖%敗”隘它也會(huì)被包含進(jìn)阿去。設(shè)置好點(diǎn)擺“絆增加俺”啊，設(shè)置完畢點(diǎn)柏“拜保存稗”版。在圖中的疤“哎操作般”般還可以設(shè)置藹“藹等于

29、拜”扒、捌“百不等于百”阿、藹“敖大于邦”哀、斑“哀小于翱”敖等其他條件。設(shè)置取數(shù)規(guī)則扳 表頭做好了皚，數(shù)據(jù)源選好了壩，如何從這些數(shù)阿據(jù)源中取數(shù)，我般們以例子中的表斑格為例來進(jìn)行講熬解。我們一列一把列來看，第一列跋“霸業(yè)務(wù)科室挨”唉在做例子時(shí)是為般了說明什么叫分凹組匯總，就不看敗了。從第二列開皚始。哎 哀（爸單位名稱岸）翱：在左邊的數(shù)據(jù)巴源中，點(diǎn)擊展開熬會(huì)發(fā)現(xiàn)任何一個(gè)澳數(shù)據(jù)源都有單位澳名稱這一項(xiàng)，我半們只需將某一數(shù)唉據(jù)源的巴“稗單位名稱熬”佰這一項(xiàng)拖動(dòng)到圖骯示的位置就可以辦了。疤 也可以在單癌位名稱前加一列罷叫單位編碼，然半后把襖“芭單位編碼爸”昂和伴“般單位名稱岸”耙分別拖動(dòng)到相應(yīng)霸位置。百

30、 柏（凹編制人數(shù)鞍）哀：在單位綜合信爸息情況表中有一耙些關(guān)于編制情況翱的項(xiàng)，我們?nèi)【幰\制情況里的爸“八合計(jì)笆”斑作為編制人數(shù)，隘將百“疤單位編制情況.疤合計(jì)安”八拖動(dòng)到相應(yīng)位置拔。耙 這是最簡(jiǎn)單熬的一種取數(shù)類型拌，即直接取每一哎項(xiàng)不需要任何條邦件限制，只需直埃接拖動(dòng)到相應(yīng)位背置就可以了。在扳表頭下有兩行，啊是拖動(dòng)到上面一熬行，這是需要注稗意的。襖 絆 跋（氨實(shí)有人數(shù)翱）?。何覀儼l(fā)現(xiàn)，這柏些數(shù)據(jù)源中并沒八有實(shí)有人數(shù)這一懊項(xiàng)，我們就要通跋過其他方式來解皚決。這里我們定藹位是取行政人員岸表和事業(yè)人員表扮中所填人數(shù)之和絆，這個(gè)不能直接百取，我們就要設(shè)般置一些公式了。盎選擇圖中所示列般，右擊選擇板“拌計(jì)

31、算列設(shè)置扳”襖。氨 這時(shí)便會(huì)彈拜出設(shè)置界面：岸如果不是計(jì)數(shù)，伴僅僅是兩項(xiàng)值相艾加，就雙擊版“藹加和擺”吧。按照這個(gè)方法巴，把事業(yè)人員表襖的人數(shù)也加進(jìn)去笆。般這一類不能直接敗取，是以表中的扒某些項(xiàng)為元素設(shè)巴置公式實(shí)現(xiàn)的。搬（佰預(yù)算收入耙）敖：點(diǎn)開收入預(yù)算佰表的數(shù)據(jù)源。懊有圖可見，數(shù)據(jù)懊源中并不是按照埃收入預(yù)算表的條愛目進(jìn)行分類的，笆這里的挨“胺可支配收入叭”疤就是收入總計(jì)。俺將伴“按可支配收入吧”罷拖動(dòng)到相應(yīng)的位艾置。邦 那么怎么區(qū)翱分收入預(yù)算表中拜的各項(xiàng)目呢，比俺如我們只要取授氨予預(yù)算表中的財(cái)岸政撥款和納入預(yù)半算的改怎么設(shè)置骯呢？看下圖：般 在已經(jīng)拖好的壩預(yù)算收入下右擊愛選擇辦“挨計(jì)算列設(shè)置板

32、”昂，進(jìn)入設(shè)置界面隘：爸 如圖，因?yàn)榘椤鞍劭芍涫杖氚丁碧@之前已經(jīng)拖過來哎了，所以最上面叭的公式已經(jīng)自動(dòng)奧有了，下面就是哀要做一些過濾條斑件，其中002笆、004、00皚5、006、0盎07分別是財(cái)政矮撥款和納入預(yù)算般的各項(xiàng)的編碼；版每設(shè)置一條，選絆擇凹“哀或者懊”啊點(diǎn)擊啊“礙增加把”絆，這樣，結(jié)果就按是取滿足過濾條跋件的收入總計(jì)值俺，即滿足需要的辦取數(shù)關(guān)系。埃 這一類是取白一個(gè)匯總值，如班收入總計(jì)，按照氨需要可設(shè)置一定暗的過濾條件來取斑某一類數(shù)據(jù)的匯柏總值。其中邏輯白關(guān)系該用扮“般或者氨”哀還是盎“扮并且版”盎，是需要斟酌注澳意的。白（矮預(yù)算支出八）擺：展開支出預(yù)算八表的數(shù)據(jù)源，發(fā)敗現(xiàn)里面的

33、分項(xiàng)基般本是按照支出預(yù)霸算表的表頭來分頒的，這里我們應(yīng)百該是取佰“捌總計(jì)骯”啊列的值，如圖：安 同樣我們也搬能像啊“扳預(yù)算收入襖”澳那樣設(shè)置過濾條胺件，右擊選擇壩“斑計(jì)算列壩”芭進(jìn)去設(shè)置過濾條鞍件，如設(shè)置癌“疤經(jīng)濟(jì)科目編碼昂”按不包含310等版。佰 這一類的分半項(xiàng)是基本按照表懊頭來分的，取的懊某一列值都是該岸列的匯總合計(jì)值哀，通過設(shè)置相應(yīng)敖的過濾條件來滿柏足需求。搬說明翱：在班“懊計(jì)算列設(shè)置奧”挨中設(shè)置過濾條件愛，和在前面介紹埃的骯“瓣數(shù)據(jù)源過濾條件扳”搬中設(shè)置過濾條件芭，有時(shí)可以達(dá)到岸同樣的效果，如澳都能限制為只取般經(jīng)濟(jì)科目吧“敖工資福利支出拔”扒下的，但是這兩白者又是有很大區(qū)霸別的。這里半

34、“八計(jì)算列設(shè)置搬”啊里的過濾條件是拜局部的，這對(duì)這骯一列有效，而捌“疤數(shù)據(jù)源過濾條件拔”哎里設(shè)置的是全局俺的，對(duì)每一列都捌有效。礙 另外按關(guān)于各類編碼，唉因?yàn)楦鱾€(gè)系統(tǒng)不襖一致，運(yùn)用時(shí)可絆向相關(guān)負(fù)責(zé)人詢壩問。扒（靶收支結(jié)余伴）拌：收支結(jié)余顯然叭等于收入減支出板，這通過表中設(shè)阿置好的列就能計(jì)巴算出，是純計(jì)算版列。選擇該列右捌擊選擇啊“襖計(jì)算公式設(shè)置爸”邦，見以下圖示：俺 壩“俺檢查合法性傲”啊可以檢查公式是捌否符合規(guī)則。拔 這一類是純百計(jì)算列，通過列矮之間的運(yùn)算實(shí)現(xiàn)澳。敖以上介紹了幾種班常見的取數(shù)規(guī)則唉設(shè)置方法，其他跋的也能通過這些捌變通出來，在實(shí)白際制作時(shí)可靈活岸運(yùn)用。另外像單案位編碼、單位名愛稱、經(jīng)濟(jì)科目編吧碼、功能科目編挨碼等可以作為分般組匯總的要素的疤，如這里的單位擺名稱，選擇右擊翱，如圖：氨 可以看到，笆這里多了個(gè)分組吧列設(shè)置，這些列八用到的就是這個(gè)案“阿分組列設(shè)置敗”挨：絆 其中般“百匯總級(jí)次選擇啊”奧下面的設(shè)置意思愛是匯總到哪一集巴，如圖的設(shè)置就壩是匯總到業(yè)務(wù)科盎室，結(jié)果就是 扮行財(cái)科佰 耙 106搬 教育局敖 邦 擺