行政崗位職責(zé)

1、行政崗位職責(zé)【篇一：行政工作崗位職責(zé)及工作內(nèi)容】行政基本定義行政”指的是一定的社會組織，在其活動過程中所進行的各種組織、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等特定手段發(fā)生作用的活動的總稱。首先，它屬于國家的范圍，即屬于公務(wù)，不是其他社會組織和個人的任務(wù)其次，也不是一切國家權(quán)力都是行政權(quán)利，只有行政機關(guān)或者政府的權(quán)力才是行政權(quán)力。它有別于議會的立法權(quán)和司法機關(guān)的檢察和審判權(quán)；第三，行政權(quán)屬于執(zhí)行權(quán)”它是按照法律規(guī)定的權(quán)限和程序去行使國家職能從而實施的法律的行為。行政是行政主體對國家事務(wù)和社會事務(wù)以決策、組織、管理和調(diào)控等特定手段發(fā)生作用的活動。指國務(wù)院及其所屬各部門對法律所作的解釋。一是對不屬于審判和檢察工作中的其

2、他法律如何具體使用所作的解釋；二是國務(wù)院及其各部門在行使職權(quán)時對于自己制定的規(guī)范性法律文件所進行的解釋。行政前臺崗位職責(zé)：1、2、3、4、5、6、行政助理崗位職責(zé)：4、5、6、7、8、9、維護及管理公司日常性行政事務(wù)，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作組織和管理；各項規(guī)章制度及獎懲辦法的監(jiān)督和執(zhí)行；建立良好的勞工關(guān)系渠道，協(xié)調(diào)公司和員工、內(nèi)部各部門協(xié)作關(guān)系；建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道；協(xié)助及開展公司所有人事管理流程；管理公司薪酬福利機制；協(xié)助及開展公司內(nèi)務(wù)培訓(xùn)及外訓(xùn)工作；協(xié)助及組織開展公司企業(yè)文化及企業(yè)活動；規(guī)范良好的個人儀容儀表

3、及語言，樹立良好的企業(yè)形象；規(guī)范有序的前臺接待流程及會務(wù)接待管理；負(fù)責(zé)公司復(fù)印、彩打、快件及傳真的收發(fā)及傳遞；負(fù)責(zé)公司考勤管理；負(fù)責(zé)公司環(huán)衛(wèi)工作的督導(dǎo)和管理；協(xié)助行政日常事務(wù)管理；行政前臺工作內(nèi)容：1、2、3、4、5、6、8、9、保持良好的著裝、儀容，操持流利普通話接待；注意保持微笑和親和力及接待語速；前臺來電處理及登記；監(jiān)督并統(tǒng)計外出、出差、加班及日常考情登記；處理快件、傳真、復(fù)印及外聯(lián)成冊打印裝訂；引導(dǎo)客戶來訪流程及安排并持續(xù)性對來訪客戶的茶水接待管理；安排訂餐（公司午餐）、送水；管理環(huán)境衛(wèi)生（保潔、綠化、廁所）；檢查和管理公司公共財產(chǎn)（門窗、空調(diào)開關(guān)、桌椅、電腦電源開關(guān)、茶室茶具、茶葉、

4、廁所水箱等）；10、公司所有書籍訂購及借閱管理；11、協(xié)助行政助理相關(guān)行政事務(wù)的管理和處理；行政助理工作內(nèi)容：1、2、3、4、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度；公司所有制度文本及檔案管理；公司所有運營項目成果資料月度存檔管理；公司人事資料、考勤、辦公用品購買、租車、辦公室運營雜費等月度費用統(tǒng)計；5、6、7、8、9、公司外聯(lián)協(xié)作單位管理（餐飲、票務(wù)、酒店、休閑場所）公司薪酬福利制度管理及執(zhí)行；公司勞動合約簽訂、社保購買及相關(guān)法律法規(guī)解釋及執(zhí)行；公司會務(wù)安排、會議紀(jì)要及文本傳達；公司內(nèi)部公共溝通渠道qq、網(wǎng)站的更新及維護管理；10、公司所有招聘流程安排及招聘渠道更新及維護管理；11、公司內(nèi)部全體

5、培訓(xùn)、外訓(xùn)、新員工入職培訓(xùn)安排及執(zhí)行；12、組織開展公司企業(yè)活動；【篇二：行政部各級崗位職責(zé)】【篇三：行政文員崗位職責(zé)】行政文員工作說明書第一部分崗位規(guī)格說明一、基本資料崗位名稱：行政文員崗位評價：工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作，工作內(nèi)容較多元化。崗位編碼：定員標(biāo)準(zhǔn)：1人直接上級：行政主管分析日期：2012年3月二、崗位職責(zé)（一）概述在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全權(quán)負(fù)責(zé)個部門的辦公用品禮品的領(lǐng)用，話費的交納，快遞的收發(fā)，打印復(fù)印文件。（二）工作職責(zé)1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息；2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室辦

6、公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、快遞、傳真收發(fā)工作；3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所（大會議室、小會議室及洽談室）的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作；4、負(fù)責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參和大型活動會務(wù)工作。三、其他職責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。四、監(jiān)督及崗位關(guān)系（一）所受監(jiān)督和所施監(jiān)督所受監(jiān)督：行政文員直接受行政經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)。所施監(jiān)督：對新進人員等進行直接監(jiān)督指導(dǎo)。（二）和其他崗位關(guān)系內(nèi)部聯(lián)系：本崗位和人力資源部、銷售部、倉儲部、采購部、質(zhì)管部均有協(xié)調(diào)和配合關(guān)系。外部聯(lián)系：本崗位和一切進入公司人員均有協(xié)調(diào)關(guān)系。（三）本崗位職位晉升指示行政

7、文員行政主管行政副經(jīng)理行政經(jīng)理行政總監(jiān)（四）本崗位橫向平移情況五、工作內(nèi)容及工作要求打印復(fù)印文件：各部門打印復(fù)印后，需在打印復(fù)印登記表填寫部門、日期、打印復(fù)印內(nèi)容、張數(shù)并簽字。接收快件:收到快件后統(tǒng)一在接收快件表上登記，發(fā)件地址、接收人。然后在昊天系統(tǒng)或imoffice上通知相應(yīng)收件人領(lǐng)取快件，收件人領(lǐng)取快件時必須在登記表上簽字并確認(rèn)。發(fā)送快件：發(fā)件人自己領(lǐng)取相應(yīng)快件袋并填寫內(nèi)容，由發(fā)件人確認(rèn)后收取快件費用：部轉(zhuǎn)正費用為申通10元、匯通10元、ems22元，轉(zhuǎn)帳為申通9元、匯通7.5元、ems22元。然后在發(fā)送快件登記表中登記，最后通知相應(yīng)快遞公司領(lǐng)取快遞并保留快遞存根。交話費：早晨超于10點

8、交話費不予辦理，10點前按照話費登記本的內(nèi)容登記（日期、姓名、手機、繳費金額），10點后給移動點號搭電話統(tǒng)一繳費。每月的月中和月底查詢各部門電話使用費用并交納（147電話登陸中國移動網(wǎng)，密碼為：112233。153電話登陸中國電信網(wǎng)，密碼為750715。7開頭電話要本機撥打查詢，密碼為：750715。）注：個人話費不給現(xiàn)錢不予交納，公司號碼繳費名稱為碧錦納川。（合作方：移動袁、移動店號）辦理小號：辦理公司小號在電子檔小號表中登記（手機號，密碼，小號，姓名）。登記后發(fā)送短信、郵箱或傳真給移動。小號666開頭為行政部，667為銷售部，668為財務(wù)部。根據(jù)個人使用實際情況第一時間辦理，發(fā)送后要督促移

9、動辦理。（合作方：王科偉）辦公用品領(lǐng)用:在辦公柜中拿取辦公用品后在辦公用品領(lǐng)取表上填寫部門、用品的名稱、數(shù)量并簽字確認(rèn)。月底在電子表格中出庫，交予財務(wù)審核。7.禮品領(lǐng)用:各部門在禮品申購單上寫明禮品名稱、數(shù)量、申請原因、客戶名稱、申請人并上級領(lǐng)導(dǎo)簽字，領(lǐng)取后夾入禮品申請單的夾子中。1月底總匯所有禮品領(lǐng)用報表，5日前交予財務(wù)審核。8辦公用品、禮品入庫：廠家或公司購買的辦公用品和禮品在電子表格中入庫，登記，保存。寫明名稱、數(shù)量、單價、合計。（合作方：王京理，普國，茂盛）注：禮品要貨比三家，質(zhì)量好，離得近，價格實惠。9.會議室的管理：各部門使用要在會議使用登記表上進行登記，寫明日期、部門、申請人、用

10、途、人數(shù)、使用時間、設(shè)備需求。每日即時查看會議室登記表，根據(jù)表上要求提前10-15分鐘進行安排。使用完畢后進行清理并上鎖。洽談室的使用：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求安排洽談室，電腦、投影儀、茶水?？蛻糇吆蠹磿r清理并上鎖。所有費用的報銷：根據(jù)報銷內(nèi)容填寫報銷單并制作電子表格，統(tǒng)計好費用后交予行政助理審核一一行政經(jīng)理簽字一一財務(wù)會計一一財務(wù)總監(jiān)一一財務(wù)報銷。飲用水的購買：現(xiàn)以水票的方式購買飲用水，每張代表一桶飲用水，采用一次性購買100張稅票（每天約喝5桶水），點清空桶的數(shù)量，買水后分布給各部門余下放入小會議室，然后在電子表格中記錄買入水的日期、數(shù)量和出水票情況。（合作方：塢城送水）車輛里程匯總:每月月底由運輸部

11、和非運輸部遞交車輛里程表，根據(jù)內(nèi)容對每輛車進行里程統(tǒng)計，最后匯總里程，下月5日前交予財務(wù)部。打印機加粉10-15天左右，打印機加粉，行政部2個，質(zhì)管部1個，財務(wù)部2個，倉儲部2個，每次加粉后進行征集，月底統(tǒng)一結(jié)算。（合作方：武曉江）辦公用品的購買：六、崗位權(quán)限對辦公用品的發(fā)放有審核權(quán)。對本部門的員工的招聘和解雇有呈報權(quán)。對本部門工作有執(zhí)行權(quán)和建議權(quán)有經(jīng)總經(jīng)理及生產(chǎn)副總授權(quán)處理其他事件的權(quán)利。有申訴權(quán)和舉報權(quán)。七、勞動條件和環(huán)境工作場所：辦公室環(huán)境狀況：舒適危險性：基本無危險，無職業(yè)病危險。、工作時間本崗位實行每周60小時工作制。第二部分員工規(guī)格要求九、資歷工作經(jīng)驗：1年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗。學(xué)歷要求：行政管理、中文秘書等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷。十、身體條件個人形象大方得體，具有親和力及一定的組織協(xié)調(diào)能力、計劃控制能力。十一、心理品質(zhì)及能力要求1、良好的溝通及協(xié)調(diào)能力；2、良好的分析、解決問題能力；3、良好的時間管理能力；4、細致嚴(yán)謹(jǐn)，有親和力。十二、所需知識和專業(yè)技能1、能熟悉基本的辦公軟件使用