財務(wù)培訓(xùn)操作手冊

1、 PAGE 目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc275441716 板第一部分襖 鞍總賬的系統(tǒng)初始哀化岸 PAGEREF _Toc275441716 h 俺4 HYPERLINK l _Toc275441717 敗1.癌俺進(jìn)襖入襖總賬稗 PAGEREF _Toc275441717 h 壩4 HYPERLINK l _Toc275441718 哀2.把鞍系統(tǒng)初始化般 PAGEREF _Toc275441718 h 案4 HYPERLINK l _Toc275441719 哎2.1.奧奧設(shè)置供應(yīng)商分類拌 PAGEREF _Toc275441719 h 藹4 HYP

2、ERLINK l _Toc275441720 澳2.2.阿奧設(shè)置會計科目暗 PAGEREF _Toc275441720 h 八4 HYPERLINK l _Toc275441721 靶2.3.伴癌設(shè)置憑證類別翱 PAGEREF _Toc275441721 h 班7 HYPERLINK l 佰_Toc275巴441722阿 跋2.4.爸矮錄入期初余額罷 PAGEREF _Toc275441722 h 矮7 HYPERLINK l _Toc275441723 拌3.邦矮日常操作熬 PAGEREF _Toc275441723 h 把8 HYPERLINK l _Toc275441724 般3.1.懊

3、伴填制憑證耙 PAGEREF _Toc275441724 h 笆8 HYPERLINK l _Toc275441725 搬3.2.扒襖憑證查詢靶 PAGEREF _Toc275441725 h 八9 HYPERLINK l _Toc275441726 般3.3.絆半修改憑證疤 PAGEREF _Toc275441726 h 安9 HYPERLINK l _Toc275441727 昂3.4.胺阿刪除憑證絆 PAGEREF _Toc275441727 h 隘9 HYPERLINK l _Toc275441728 笆3.5.百耙審核憑證把 PAGEREF _Toc275441728 h 叭12 H

4、YPERLINK l _Toc275441729 班3.6.礙巴記帳哎 PAGEREF _Toc275441729 h 阿13 HYPERLINK l _Toc275441730 扮3.7.敖疤如何取消記賬：伴 PAGEREF _Toc275441730 h 挨15 HYPERLINK l _Toc275441731 巴4.八敖月末結(jié)賬八 PAGEREF _Toc275441731 h 翱17 HYPERLINK l _Toc2挨7544173壩2藹 拌5.頒壩取消結(jié)賬：氨 PAGEREF _Toc275441732 h 昂19 HYPERLINK l _Toc275441733 般第二部分敖

5、 UFO壩報表操作手冊巴 PAGEREF _Toc275441733 h 百20 HYPERLINK l _Toc275441734 鞍6.啊伴打開報表襖 PAGEREF _Toc275441734 h 罷20 HYPERLINK l _Toc275441735 按7.埃扒報表取數(shù)搬 PAGEREF _Toc275441735 h 拌21 HYPERLINK l _Toc275441736 跋7.1.啊案追加表頁拜 PAGEREF _Toc275441736 h 爸21 HYPERLINK l _Toc275441737 扒7.2.把壩錄入關(guān)鍵字芭 PAGEREF _Toc275441737

6、h 哀22 HYPERLINK l _Toc275441738 拜7.3.邦案表頁不計算背 PAGEREF _Toc275441738 h 百24 HYPERLINK l _Toc275441739 般8.啊熬報表重算傲 PAGEREF _Toc275441739 h 班25 HYPERLINK l _Toc275441740 扮8.1.哀白表頁重算愛 PAGEREF _Toc275441740 h 跋25 HYPERLINK l _Toc275441741 澳8.2.盎翱整表重算邦 PAGEREF _Toc275441741 h 辦26 HYPERLINK l _To癌c275441把742

7、哀 絆9.絆胺報表修改哀 PAGEREF _Toc275441742 h 擺26 HYPERLINK l _Toc275441743 埃9.1.伴暗報表狀態(tài)切換絆 PAGEREF _Toc275441743 h 哎26 HYPERLINK l _Toc275441744 半9.2.癌罷報表項目修改藹 PAGEREF _Toc275441744 h 版27 HYPERLINK l _Toc275441745 捌9.3.懊叭邊框設(shè)置翱 PAGEREF _Toc275441745 h 俺28 HYPERLINK l _Toc275441746 氨9.4.哀吧關(guān)鍵字設(shè)置霸 PAGEREF _Toc27

8、5441746 h 鞍30 HYPERLINK l _Toc275441747 骯10.唉癌函數(shù)公式修改耙 PAGEREF _Toc275441747 h 癌31 HYPERLINK l _Toc275441748 盎10.1.柏壩匯總公式拜 PAGEREF _Toc275441748 h 礙34 HYPERLINK l _Toc275441749 昂第三部分案 鞍固定資產(chǎn)系統(tǒng)爸 PAGEREF _Toc275441749 h 阿37 HYPERLINK l _Toc275441750 搬1.矮爸系統(tǒng)設(shè)置拔 PAGEREF _Toc275441750 h 埃37 HYPERLINK l _To

9、c275441751 礙2.埃頒與財務(wù)系統(tǒng)接口安 PAGEREF _Toc275441751 h 絆37 HYPERLINK l _Toc275441752 皚3.把胺折舊計算辦 PAGEREF _Toc275441752 h 半37 HYPERLINK l _Toc275441753 啊4.襖啊卡片及其變動澳 PAGEREF _Toc275441753 h 骯37 HYPERLINK l _Toc275441754 版5.把鞍報表板 PAGEREF _Toc275441754 h 奧37 HYPERLINK l _Toc275441755 疤6.瓣稗固定資產(chǎn)系統(tǒng)的辦具體操作扒 PAGEREF

10、 _Toc275441755 h 藹37 HYPERLINK l _Toc275441756 把6.1.懊藹基礎(chǔ)設(shè)置鞍 PAGEREF _Toc275441756 h 鞍38 HYPERLINK l _Toc275441757 扮6.2.按岸卡片項目定義翱 PAGEREF _Toc275441757 h 邦38 HYPERLINK l _Toc275441758 鞍6.3.敖伴卡片樣式定義唉 PAGEREF _Toc275441758 h 稗38 HYPERLINK l _Toc275441759 巴6.4.阿把資產(chǎn)類別設(shè)置埃 PAGEREF _Toc275441759 h 捌38 HYPER

11、LINK l _Toc275441760 愛6.5.扮案部門設(shè)置班 PAGEREF _Toc275441760 h 爸38 HYPERLINK l _Toc275441761 岸6.6.捌白部門對應(yīng)折舊科暗目設(shè)置哎 PAGEREF _Toc275441761 h 翱38 HYPERLINK l _Toc275441762 拜6.7.敗靶增減方式設(shè)置癌 PAGEREF _Toc275441762 h 唉38 HYPERLINK l _Toc275441763 唉6.8.盎扒使用狀況定義愛 PAGEREF _Toc275441763 h 礙39 HYPERLINK l _Toc275441764

12、斑6.9.壩癌折舊方法定義艾 PAGEREF _Toc275441764 h 擺39 HYPERLINK l 敖_Toc275拜441765凹 芭6.10.壩爸卡片的基本操作按 PAGEREF _Toc275441765 h 岸39 HYPERLINK l _Toc275441766 暗6.11.安扮原始卡片錄入翱 PAGEREF _Toc275441766 h 板39 HYPERLINK l _Toc275441767 拜6.12.拔矮新增固定資產(chǎn)伴 PAGEREF _Toc275441767 h 安39 HYPERLINK l _Toc275441768 靶6.13.骯絆資產(chǎn)減少百 PAG

13、EREF _Toc275441768 h 把40 HYPERLINK l _Toc275441769 爸6.14.矮頒資產(chǎn)變動骯 PAGEREF _Toc275441769 h 懊40 HYPERLINK l _Toc275441770 按6.15.隘霸工作量辦 PAGEREF _Toc275441770 h 叭40 HYPERLINK l _Toc275441771 哎6.16.拔班折舊計提藹 PAGEREF _Toc275441771 h 翱41 HYPERLINK l _Toc275441772 擺6.17.佰骯批量制單伴 PAGEREF _Toc275441772 h 阿41 HYPE

14、RLINK l _Toc275441773 暗6.18.拌半對帳版 PAGEREF _Toc275441773 h 敖42 HYPERLINK l _Toc275441774 叭7.熬艾月末結(jié)帳瓣 PAGEREF _Toc275441774 h 傲42 HYPERLINK l _Toc275441775 靶8.昂俺恢復(fù)霸結(jié)辦帳前狀態(tài)扳 PAGEREF _Toc275441775 h 瓣42 HYPERLINK l _Toc275441776 擺9.伴板帳表查詢哀 PAGEREF _Toc275441776 h 安42版第一部分 絆總賬的系統(tǒng)初始柏化進(jìn)入總賬板操作辦：熬雙擊巴用友企業(yè)門戶，按選擇

15、帳套號，帳跋套名稱，以及操安作員襖柏單擊敗“笆確定疤”藹進(jìn)入企業(yè)門戶癌 系統(tǒng)初始化 設(shè)置供應(yīng)商分類啊操作澳：藹單擊案“搬設(shè)置敖”霸節(jié)點辦爸單擊襖 熬“靶往來單位八”班單擊耙“耙供應(yīng)商分類翱”案單擊礙“埃增加絆”愛輸入耙“搬類別編碼版”俺（按照編碼原則柏）奧擺輸入供應(yīng)商分類凹名稱礙礙單擊巴“昂保存白”胺單擊班“巴退岸出骯 霸設(shè)置會計科目拜（注意會計科目盎編碼的設(shè)置。增礙加科目時，一定背要先增加上一級盎科目才能增加它斑的下一級科目。氨刪除時先刪除最辦末一級，才能刪半除其上一級?。┺k操作稗：扮單擊霸“愛設(shè)置愛”“絆財務(wù)柏”伴 傲“翱會計科目把”斑增加科目：半單擊藹“般增加霸”擺在八“胺會計科目-新增

16、斑”靶界面輸入科目編岸碼，科目名稱，熬選擇輔助核算（班如果需要設(shè)置成案輔助核算）扳隘單擊凹“氨確定百”骯點擊愛單擊隘“柏增加跋”奧，繼續(xù)增加其它凹的會計科目拜稗單擊罷“敗退出稗”愛修改科目：爸雙擊傲要修改的科目，皚進(jìn)入敖”凹科目修改界面背”耙扒單擊氨“皚修改安”懊按鈕唉敗直接修改科目佰霸修改完成后巴單擊阿“八確定鞍”愛單擊敖“版返回癌”佰刪除科目：搬選中壩要刪除的科目艾挨單擊凹“懊刪除哎”翱按鈕敗芭選擇是否刪除，拔單擊白“挨是俺”熬，徹底刪除此科絆目 設(shè)置憑證類別捌操作澳：板單擊罷“礙設(shè)置哎”骯 胺礙單擊辦“吧財務(wù)稗”礙安單擊背“爸憑證類別捌”阿單擊懊“跋記帳憑證矮”安單擊礙“吧確定澳”唉單擊

17、凹“笆退出笆”壩（對憑證不做科礙目限制） 錄入期初余額挨操作半：愛單擊盎“敖業(yè)務(wù)八”笆 斑骯單擊把“壩期初余額礙”拜輸入累計借方、半貸方發(fā)生數(shù)以及耙期初余額，系統(tǒng)笆自動計算年初余凹額。瓣注意哎：根據(jù)不同的顏罷色顯示不同的輸辦入方法不同：俺顏色為灰色：表捌明為上級科目（鞍即非末級科目）安，不需輸入，自埃動匯總到下級科捌目拌顏色為白色：表案明為末級科目，安直接輸入。日常操作凹（填制憑證笆柏出納簽字哀搬審核憑證哎稗記帳敗百結(jié)帳），查賬（霸在記帳之后，可稗以查賬） 填制憑證耙操作昂：單擊柏“艾憑暗操作辦：在矮“癌憑疤證靶”搬節(jié)點下的版“阿填制憑證襖”昂單擊奧“瓣增加案”佰按鈕傲（叭或按板F5）疤襖輸入

18、相關(guān)信息（鞍包括摘要，科目柏，金額）藹癌憑證輸入完成艾單擊辦“班保存奧”背（背 頒或按F5填下一靶張）隘憑證保存后，憑唉證類別胺 罷與拜 俺憑證日期不能修挨改 憑證查詢芭操作胺：在伴“靶憑證襖”盎菜單下，傲單擊巴“拌查詢憑證氨”骯，即可以按條件澳來查詢唉已經(jīng)保存斑的憑證。 修改憑證襖如果發(fā)現(xiàn)已經(jīng)保鞍存的憑證錯了，靶我們可以對其進(jìn)癌行修改絆。芭操作愛：藹單擊唉“礙填制憑證?！卑?，打開界面疤頒再耙單擊百“八上張霸”襖、吧“奧下張辦”把、矮“敖首張壩”壩、絆“愛末張澳”按按鈕來翻找要修安改的憑證，直接白修改。然后哎單擊澳“礙保存邦”挨。邦或可按耙“襖查找把“耙按紐鞍”阿定位合條件的憑版證 刪除憑證先

19、作廢再整理皚進(jìn)入鞍“拌填制憑證吧”跋后，通過按八“暗上張吧”敗、班“皚下張白”阿、頒“艾首張巴”辦、拜“敖末張俺”癌鍵翻頁查找要作霸廢的憑證。俺操作跋：皚單擊岸“扒制單奧”背菜單中的奧“版作廢/恢復(fù)阿”盎，憑證左上角顯邦示半“凹作廢拜”愛 字樣，表示已班將該憑證作廢，哎但還能看到這張翱憑證。擺取消作廢巴操作稗：擺單擊扮“埃制單皚”瓣菜單中的吧“矮作廢/恢復(fù)罷”哀，則取消懊“挨作廢案”版字樣罷憑證作廢不想保白留，可以通過板“氨憑證整理氨”鞍功能將這些憑證跋徹底刪除，并對疤未記帳憑證重新愛編號。 啊操作扳：進(jìn)入耙“吧填制憑證擺”把后，找到要刪除盎的憑證，用鼠標(biāo)斑單擊骯“爸制單伴”扒菜單暗稗 哀“敗

20、整理憑證熬”氨 案選擇要整理的月扮份，敖按奧“爸確定阿”襖后吧百屏幕顯示作廢憑骯證列表白奧用鼠標(biāo)壩雙擊礙選擇要真正刪除矮的作廢憑證，氨按翱“巴確定唉”扳按鈕疤襖是否整理憑證斷稗號捌哎單擊絆“八是扳”礙系統(tǒng)將這些憑證奧從數(shù)據(jù)庫中刪除熬掉，并對剩下的胺憑證做板重新編號稗。 審核憑證佰注意哎：不能審核自己笆填的憑證，所以翱我們要更換操作邦人員俺操作頒：更換操作員：般單擊邦“敖系統(tǒng)壩”霸菜單吧絆單擊疤“芭重襖注冊盎”般審核操作澳：版單擊敗“案憑證霸”礙節(jié)點癌礙單擊拜“唉審核憑證般”傲，在查詢的條件暗中選擇，白單擊?！鞍ご_認(rèn)疤”搬在審核憑證列表按中，絆單擊澳“捌確定耙”敖邦打開憑證后，案單擊扳“絆審核百

21、”奧按鈕（如果想取傲消審核，就般單擊襖“芭取消巴”岸按鈕）。熬可以成批審核或耙者成批取消審核拌。挨操作：單擊跋“啊審核伴”礙菜單埃爸單擊笆“罷成批審核柏”癌或者爸“拔成批取消審核半”礙已經(jīng)審核的憑證熬需要修改，就先安取消審核，再去白修改。 記帳柏審核憑證之后，鞍就可以開始記帳斑。挨操作把：在背“瓣憑證敖”絆下板單擊版“盎記帳疤”癌選擇記帳憑證范霸圍（我們可以只八記帳一部分憑證把，也可以都記帳拌）挨板單擊俺“昂全選百”艾拌單擊敗“罷下一步俺”澳單擊按“俺下一步罷”懊單擊癌“氨記賬靶”哀試算平衡表，艾單擊瓣“藹確定傲”叭系統(tǒng)記賬，提示爸“熬記帳完畢稗”佰記帳完畢之后，壩我們就可以在凹“瓣帳艾表隘”

22、礙中查詢懊、打印頒各種總帳、明細(xì)百帳、余額表隘及百各種爸輔助賬敖（客戶、供應(yīng)商挨、部門、項目）熬等懊在拌“挨出納澳”芭下查詢邦、打印瓣銀行以及現(xiàn)金日澳記帳。耙如果已經(jīng)記帳后氨，發(fā)現(xiàn)憑證錯了拌怎么辦？昂先取消記帳，再柏取消審核，取消伴簽字，再進(jìn)行修百改壩 矮 頒如何取消記賬：靶操作扮：佰單擊案“瓣總賬挨”礙 安奧“佰期末傲”佰菜單中的矮“耙對帳背”啊昂鍵盤上同時扳按Ctrl+H佰鍵半背顯示疤“叭恢復(fù)記賬功能被拜激活瓣”艾單擊昂“白確定澳”拜單擊佰“稗退出柏”爸單擊半“白憑證哀”跋菜單下的伴“氨恢復(fù)記賬功能狀癌態(tài)佰”芭選擇把“吧恢復(fù)最近一次記板賬前狀態(tài)扮”安或者?！鞍椿謴?fù)月初狀態(tài)吧”百單擊把“阿確

23、定凹”胺按鈕月末結(jié)賬鞍每月月底結(jié)賬之扒前做下列檢查：胺檢查本月業(yè)務(wù)是靶否全部氨已傲記胺帳，懊（隘有未記賬憑證不拌能結(jié)賬絆）皚檢查上月是否已跋結(jié)賬，上月未結(jié)八賬，則本月不能芭結(jié)賬安結(jié)賬前，最好進(jìn)唉行數(shù)據(jù)備份胺操作巴：熬單擊般“藹期末笆”氨單擊啊“昂結(jié)賬拌”霸單擊捌要結(jié)賬的月份半靶單擊哎“把下一步佰”傲單擊八“爸對帳盎”昂，系統(tǒng)對要結(jié)賬按的月份進(jìn)行帳帳按核對扳擺單擊版“搬下一步?！钡K，顯示是否通過奧工作檢查胺懊單擊芭“傲結(jié)賬笆”取消結(jié)賬：吧操作：單擊耙“絆期末笆”班單擊芭“靶結(jié)賬盎”爸選擇要取消結(jié)賬哎的月份，頒同時按藹下三個鍵絆Ctrl+Sh敖ift+F6絆跋輸入主管口令疤疤單擊熬“板確認(rèn)搬”稗取

24、消結(jié)賬記號氨“俺Y扒” 敖第二部分把 阿UFO報表操作般手冊打開報表瓣單擊壩“昂財務(wù)會計懊”頒 埃爸單擊板“邦UFO報表把“凹單擊扮“敖文件疤”白 版襖“哎打開白”佰，如下圖。扒在皚“拜打開吧”澳窗口中選擇打開芭的報表。打開報表如下圖報表取數(shù)追加表頁隘注意：UFO報拜表可以追加不同般的表頁來存放不絆同會計期間的會暗計報表，即可以跋一張表頁存放一岸個會計期間的報絆表數(shù)據(jù)。板設(shè)置追加表頁數(shù)傲量，一般追加一挨張表頁，單擊【擺確認(rèn)】按鈕，表奧頁追加好之后可暗以見左下角如圖瓣顯示，多了爸“皚第2頁靶”半。錄入關(guān)鍵字愛路徑：在拌“岸數(shù)據(jù)矮”“捌關(guān)鍵字辦”“瓣錄入哀”藹，如上圖?；蛘甙廴缦聢D利用快捷稗按鈕。

25、扮錄入要填表的單疤位名稱，和報表拔的填制時間（會皚計期間），如下捌圖。熬單擊【確認(rèn)】按佰鈕，系統(tǒng)彈出如愛下圖所示芭注意：由于更改板了關(guān)鍵字，為了瓣在表中的數(shù)據(jù)和扮總賬中數(shù)據(jù)一致辦，請進(jìn)行計算。奧此處單擊【是】版按鈕，報表進(jìn)行跋自動計算，計算岸完畢如下圖表頁不計算背報表計算完畢可暗以單擊【保存】熬對報表進(jìn)行保存翱。如果該報表，皚已經(jīng)打印上交等背，不再希望報表矮上的數(shù)據(jù)發(fā)生任拜何變化，把報表胺保護(hù)起來，可以叭對該表頁進(jìn)行百“叭表頁不計算案“霸操作，以避免由鞍于誤操作，造成般報表數(shù)據(jù)變化等佰，菜單路徑如下昂圖，拌“皚數(shù)據(jù)襖”“擺表頁不計算伴”耙。報表重算叭如果總賬數(shù)據(jù)做哎了修改或調(diào)整，哀需要UFO報

26、表盎重新從總賬取數(shù)班，以保證總賬系罷統(tǒng)中數(shù)據(jù)同報表版中數(shù)據(jù)一致，可頒以進(jìn)行報表重新絆計算或某會計期芭間表頁重新計算罷。表頁重算暗路徑：鞍“熬數(shù)據(jù)拜”“愛表頁重算凹”哀單擊【是】按鈕邦，開始重新計算哎屏幕顯示的表頁班。整表重算艾路徑：白“拔數(shù)據(jù)懊”“愛整表重算芭”唉 注意：愛整表重算是表示頒該表中，不管多捌少張表頁，只要瓣未進(jìn)行壩“佰表頁不計算佰”罷操作，將全部進(jìn)暗行重新計算，所埃以進(jìn)行此操作時稗，可能造成某些靶數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。拌如果表頁進(jìn)行了胺“昂表頁不計算拔”般的操作，該報表班無論是表頁重算敗還是整表重算，啊報表均不進(jìn)行重藹新計算，如果要艾此表頁進(jìn)行計算安，請先取消懊“安表頁不計算昂”翱的標(biāo)識

27、。如下圖：報表修改報表狀態(tài)切換爸將報表轉(zhuǎn)換為按“阿格式案”佰狀態(tài)，在打開報罷表的狀態(tài)下，單邦擊左下角的案“奧數(shù)據(jù)斑”背按鈕。如下圖所跋示。頒“拜數(shù)據(jù)跋”版狀態(tài)是在報表設(shè)半置好了之后，根稗據(jù)所設(shè)置的公式暗，以及報表關(guān)鍵擺字進(jìn)行取數(shù)，并阿顯示報表數(shù)據(jù)的懊狀態(tài)。斑“翱格式爸”芭狀態(tài)中，可以對胺報表格式，取數(shù)辦公式進(jìn)行設(shè)置等阿。隘可以在鍵盤上同巴時按下哎“艾C壩trl艾+扳D翱”瓣鍵，進(jìn)行格式和澳數(shù)據(jù)之間的切換瓣。報表項目修改阿如上圖所示，刪邦除資產(chǎn)中白“捌材料邦”奧一項，如圖選擇伴A12到D12拔，單擊鍵盤上【擺DEL】鍵，。矮為了讓報表好看白，將后面的行補(bǔ)懊上來，可以復(fù)制耙后面行，向上粘哎貼修改之

28、后如下八圖所示。邊框設(shè)置靶用鼠標(biāo)左鍵選擇胺需要設(shè)置邊框的骯區(qū)域，如下圖對巴A16到D16敖進(jìn)行邊框設(shè)置，半在選擇該區(qū)域之岸后，單擊鼠標(biāo)右骯鍵，在彈出菜單扳中選擇艾“扳單元屬性邦”佰。鞍在板“柏單元格屬性翱”擺窗口中，可以單藹擊【外邊框】或哀【內(nèi)邊框】進(jìn)行版邊框設(shè)置。稗注意：單元格屬班性窗口中可以對邦單元格邊框、對跋齊方式、現(xiàn)實字瓣體等進(jìn)行設(shè)置。暗單擊【確定】按熬鈕，完成選擇區(qū)白域邊框設(shè)置。關(guān)鍵字設(shè)置版單擊選擇需要設(shè)擺置關(guān)鍵字的單元伴格，單擊骯“罷數(shù)據(jù)襖”“白關(guān)鍵字柏”“叭設(shè)置搬”版，如下圖所示。爸在如上圖拌“把設(shè)置關(guān)鍵字哎”盎窗口中選擇需要頒設(shè)置的關(guān)鍵字，襖如班“半年搬”佰，單擊按“盎年傲”半

29、，再單擊【確定癌】按鈕。此時可哀見如下圖所示，鞍在對應(yīng)單元格中罷有了頒“疤年壩”芭關(guān)鍵字。跋注意：關(guān)鍵字是搬報表設(shè)置取數(shù)的佰通道，是決定系扒統(tǒng)取數(shù)的關(guān)鍵。佰如果對關(guān)鍵字位翱置進(jìn)行調(diào)整，單疤擊傲“扳數(shù)據(jù)霸”“搬關(guān)鍵字搬”“奧偏移捌”拌，如下圖所示。疤在此窗口中，可暗以設(shè)置的關(guān)鍵字爸是已經(jīng)設(shè)置到報拔表上的關(guān)鍵字。芭關(guān)鍵字如果向左岸邊移動，可以到靶對應(yīng)的框中輸入敗負(fù)數(shù)，例如關(guān)鍵版字?jǐn)　鞍螁挝幻Q疤”頒向左移動，可以奧輸入跋“白-50把”昂。函數(shù)公式修改壩修改現(xiàn)金的期末隘數(shù)公式，可以用把鼠標(biāo)雙擊現(xiàn)金期頒末數(shù)對應(yīng)的公式癌欄，系統(tǒng)彈出定哎義公式對話框，辦如下圖。敖或者，用鼠標(biāo)左擺鍵單擊需要修改笆的單元格式

30、，在霸關(guān)閉中文輸入法奧的同時，單擊鍵翱盤傲“伴=靶”吧鍵，系統(tǒng)彈出如跋上圖定義公式對吧話框。版修改公式可以將礙以前設(shè)置公式刪柏除，進(jìn)行公式新哎填，即首先刪掉愛公式，單擊半“扳函數(shù)向?qū)О啤卑?，如下圖所示。伴針對該單元格將半取數(shù)現(xiàn)金的期末吧數(shù)，選擇如上圖背左窗體中的芭“耙用友賬務(wù)函數(shù)昂”靶，再在右窗口中頒選擇巴“絆期末俺”敖函數(shù)，單擊【下礙一步】按鈕。般在此窗口中，可絆以單擊【參照】埃按鈕，進(jìn)行公式暗輸入，如下圖。半在此藹“矮賬務(wù)函數(shù)哀”安窗口中錄入需要骯取期末數(shù)的會計般科目或期間、賬瓣套等。此處賬套把號默認(rèn)為UFO愛登錄的賬套，會敖計年度的默認(rèn)選芭擇相似。敗選擇會計科目，阿單擊科目后面參拌照按鈕

31、，如下圖班所示。岸選擇將取數(shù)的會俺計科目，單擊【凹確定】按鈕。癌根據(jù)前面設(shè)置，斑此時已經(jīng)設(shè)置好疤了函數(shù)內(nèi)容，單凹擊【確定】按鈕耙。襖在回到定義公式懊界面，已經(jīng)設(shè)置疤好了公式：QM百(101,班月,俺,)，此公氨式即表示取會計鞍科目伴“巴101疤”哀的本月期末（Q頒M）發(fā)生數(shù)。單擺擊【確認(rèn)】按鈕唉，公式設(shè)置完畢埃。匯總公式鞍如上圖中，由于扒對報表項目進(jìn)行皚了修改，也需要罷對報表中的合計白欄公式進(jìn)行修改氨，修改捌“拜收入合計盎”罷合計公式。哎如前所述，選擇拔需要修改的公式伴單元，單擊鍵盤扒“凹敗”埃鍵，彈出如下圖拔窗口。跋此處收入合計即佰等于C6到C1鞍6的項目相加，巴如上圖所示pt八otal（c

32、6艾:c16），即澳從c6加到c1癌6。另外公式也頒可以寫成如下圖拔所示挨或者選擇需要加安的項目，如下圖爸所示拌再單擊如下圖所骯示中稗“啊向下求和絆”版按鈕，系統(tǒng)自動斑設(shè)置好求和公式斑。壩第三部分襖 凹固定資產(chǎn)系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置翱a板俺用戶自定義稗“艾主要折舊方法暗“奧、哀“半資產(chǎn)分類編碼方啊式伴“俺和鞍”氨資產(chǎn)類別胺“拔，同時定義該邦”霸資產(chǎn)安類別昂“百的使用年限、殘頒值率等。愛（笆支持資產(chǎn)類別的邦增、刪、改操作扮）熬。芭b安礙用戶自定義部門暗核算的科目，轉(zhuǎn)矮賬時自動生成憑扒證。埃c巴按提供恢復(fù)最近一哀次結(jié)賬前功能，捌方便糾錯。與財務(wù)系統(tǒng)接口搬a敗靶系統(tǒng)提供批量制安單功能制作憑證搬，并傳送到賬務(wù)襖

33、系統(tǒng)，本系統(tǒng)背制作的憑證在本凹系統(tǒng)可修改和刪板除。提供傳輸?shù)桨缳~務(wù)系統(tǒng)的憑證埃的查詢功能。昂b襖扮提供固定資產(chǎn)系襖統(tǒng)和總賬的對賬疤功能。折舊計算鞍a敗癌可定義整賬套不安提折舊功能。鞍b俺芭可自定義折舊分案配周期，適合不案同行業(yè)的需要。藹c班藹折舊方法除常規(guī)敗的四種外，提供扒用戶自定義折舊絆計算公式功能。唉d氨哎系統(tǒng)自動計提折邦舊，生成折舊分版配表，并按分配爸表自動制作記賬半憑證。卡片及其變動暗n阿絆提供卡片項目自佰定義，增加系統(tǒng)暗的適用性。矮n扳岸按類別定義卡片板樣式，適合不同拔企業(yè)定制適合自罷己的特定的樣式耙。拌n埃艾建立該系統(tǒng)前所耙有關(guān)于固定資產(chǎn)奧的一些資料通過擺原始卡片錄入功佰能錄入系統(tǒng)

34、，因敖用戶失誤錄入的叭卡片當(dāng)月月末結(jié)絆賬前可無痕跡刪按除。吧n板板提供卡片的各種壩變動生成變動單斑，可同時批量顯癌示和以卡片為單哎位顯示。啊n頒艾資產(chǎn)減少提供輸癌入清理信息，提盎供誤減少的資產(chǎn)伴恢復(fù)功能。礙n巴邦打印全面靈活。瓣可選擇打印內(nèi)容安，分別打印卡片皚和各個附表，也把可打印在一頁上拔，還可選擇打印般范圍（批量打印挨），打印紙張大岸小、打印方向等俺。報表按a艾昂支持用戶自定義懊報表。安b伴跋提供直觀的圖形壩分析功能背c芭伴靈活更換查詢條拌件，自動刷新報扳表。矮d叭藹提供多種賬薄和癌報表進(jìn)行固定資阿產(chǎn)的核算、分析扒和管理，報表分凹為幾類：賬薄、凹折舊表、統(tǒng)計表百、分析表、一覽斑表。白固定資

35、產(chǎn)系統(tǒng)的芭具體操作基礎(chǔ)設(shè)置懊一般手工記賬時板，您在開始記賬佰前，一些基本設(shè)扮置已作到心中有稗數(shù)，這些設(shè)置包頒括卡片項目、卡拔片樣式、折舊方敖法、部門、資產(chǎn)昂分類、使用狀況愛、增減方式等等耙。要采用電算化安，必須將手工記笆賬時采用的信息柏，在賬套內(nèi)進(jìn)行罷設(shè)置，這些基礎(chǔ)熬設(shè)置是使用固定疤資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行資奧產(chǎn)管理和核算的捌基礎(chǔ)。系統(tǒng)的各俺項基礎(chǔ)設(shè)置中除藹資產(chǎn)分類必須由矮用戶設(shè)置外，其白它各部分都有缺半省的內(nèi)容，當(dāng)這八些內(nèi)容滿足您的哎需要時，可不再拔設(shè)置。卡片項目定義版卡片項目是資產(chǎn)扒卡片上要顯示的斑用來記錄資產(chǎn)資白料的欄目，如原邦值、資產(chǎn)名稱、愛使用年限、折舊敖方法等是卡片最吧基本的項目。用俺友固定資

36、產(chǎn)系統(tǒng)班給您提供了一些稗常用卡片必須的艾項目，稱為系統(tǒng)胺項目，但這些項翱目不一定能滿足笆您對資產(chǎn)特殊管哎理的需要，您可巴以通過卡片項目爸定義來定義您需隘要的項目，您定半義的項目稱為自埃定義項目，這兩澳部分構(gòu)成卡片項絆目目錄。卡片樣式定義阿卡片樣式指卡片盎的整個外觀，包般括其格式（是否背有表格線、對齊壩形式、字體大小皚、字型等）、所白包含的項目和項敖目的位置。不同扒的企業(yè)所設(shè)的卡澳片的樣式可能不稗同，同一企業(yè)對艾不同的資產(chǎn)，企柏業(yè)管理的內(nèi)容和扳側(cè)重點可能不同鞍，所以本系統(tǒng)提壩供卡片樣式定義岸功能，增大靈活擺性。系統(tǒng)缺省的癌卡片樣式為通用癌樣式您可以修改班缺省的樣式，也盎可以定義新的卡叭片樣式。資

37、產(chǎn)類別設(shè)置拔固定資產(chǎn)的種類捌繁多，規(guī)格不一霸，要強(qiáng)化固定資隘產(chǎn)管理，及時準(zhǔn)拜確作好固定資產(chǎn)擺核算，必須科學(xué)傲地搞好固定資產(chǎn)盎的分類。（例如凹：土地類，房屋疤建筑物類，機(jī)器疤設(shè)備類）部門設(shè)置盎按單位實際情況芭，將單位的部門巴錄入，若已啟用熬其他系統(tǒng)（例如靶，總帳），可自八動代入此系統(tǒng)。敗部門對應(yīng)折舊科暗目設(shè)置翱資產(chǎn)計提折舊后拜必須把折舊歸入巴成本或費用，當(dāng)暗按部門歸集折舊骯費用時，一般情礙況下，某一部門挨內(nèi)的資產(chǎn)的折舊扒費用將歸集到一礙個比較固定的科跋目，所以部門折胺舊科目的設(shè)置完搬成的就是給部門版選擇一個折舊科哎目，澳錄入卡片時，該霸科目自動缺省在哀卡片中昂，不必一個一個皚輸入。增減方式設(shè)置捌

38、增減方式包括增伴加方式和減少方八式兩類。資產(chǎn)增岸加或減少方式用拌以確定資產(chǎn)計價拌和處理原則，同捌時明確資產(chǎn)的增柏加或減少方式可按作到對固定資產(chǎn)皚增減的匯總管理佰心中有數(shù)。增加骯的方式已預(yù)置：壩直接購買、投資矮者投入、捐贈、邦盤盈、在建工程版轉(zhuǎn)入、融資租入拌。減少的方式已氨預(yù)置：出售、盤爸虧、投資轉(zhuǎn)出、挨捐贈轉(zhuǎn)出、報廢壩、毀損、融資租懊出。您可以在系拌統(tǒng)缺省的基礎(chǔ)上板定義。使用狀況定義邦從固定資產(chǎn)核算埃和管理的角度，爸需要明確資產(chǎn)的罷使用狀況，一方般面可以正確地計翱算和計提折舊，半另一方面便于統(tǒng)白計固定資產(chǎn)的使啊用情況，提高資藹產(chǎn)的利用效率。案主要的使用狀況翱有：在用、季節(jié)八性停用、經(jīng)營性邦出租

39、、大修理停叭用、不需用、未跋使用等。般用友固定資產(chǎn)系半統(tǒng)提供了基本的礙的使用狀況，分扳為兩級，您可以背在此基礎(chǔ)上修改礙或定義新的使用俺狀況。折舊方法定義跋折舊方法設(shè)置是暗系統(tǒng)自動計算折敖舊的基礎(chǔ)。系統(tǒng)敖給出了常用的五半種方法：不提折藹舊、平均年限法頒、工作量法、年跋數(shù)總和法、雙倍笆余額遞減法，并爸列出了它們的折白舊計算公式。這疤幾種方法是系統(tǒng)挨缺省的折舊方法辦，您只能選用，背不能刪除和修改昂。另外可能由于癌各種原因，這幾頒種方法不能滿足霸需要，系統(tǒng)提供斑了折舊方法的自靶定義功能，您可拌以定義自己合適半的折舊方法的名佰稱和計算公式?？ㄆ幕静僮靼瓶ㄆ潜鞠到y(tǒng)處跋理的起點?？ㄆ巢僮魇潜鞠到y(tǒng)操霸

40、作的主要內(nèi)容，霸卡片操作主要包骯括卡片錄入（分哀為原始卡片錄入疤和新卡片錄入）藹、卡片修改、卡罷片刪除 、資產(chǎn)瓣減少、卡片打印澳、卡片管理 幾埃個部分。原始卡片錄入唉a扳、單擊工具欄扳原始卡片錄入凹或從【卡片】菜盎單中選擇【原始白卡片錄入】拔b昂、屏幕出現(xiàn)資產(chǎn)白類別選擇界面，翱請您選擇要錄入扒的卡片所屬的資啊產(chǎn)類別（所選類埃別必須為最末級絆）。如果在查看傲一張卡片或剛完耙成錄入一張卡片巴的情況下，進(jìn)行胺錄入原始卡片操捌作，直接出現(xiàn)卡耙片界面，缺省的柏類別為該卡片的般類別。壩c伴、確定后屏幕顯稗示卡片界面，處背于編輯狀態(tài)，除鞍了缺省的內(nèi)容外擺，其他各項空白盎。皚d澳、錄入或參照選拌擇各項目的內(nèi)容

41、襖。壩e絆、資產(chǎn)的主卡錄襖入后，單擊其它版頁簽，輸入附屬傲設(shè)備和錄入以前胺卡片發(fā)生的各種八變動。附屬頁簽癌上的信息只供參稗考，不參與計算笆，也不回溯扮,哎可以不填。岸f癌、單擊保存矮后，錄入的卡片扒已經(jīng)保存入系統(tǒng)癌。提示：拔a安哎與計算折舊有關(guān)伴的項目錄入后，胺系統(tǒng)會按照輸入般的內(nèi)容將本月應(yīng)壩提的折舊額顯示把在背“癌月折舊額艾”扮項目內(nèi)，可將該頒值與手工計算的愛值比較，看是否霸有錄入錯誤。辦b扮暗原值、累計折舊澳、累計工作量錄吧入的一定要是卡拔片錄入月月初的捌價值，否則將會般出現(xiàn)計算錯誤。隘C 澳開始使用日期不胺能在系統(tǒng)啟動月癌或啟動月之后。新增固定資產(chǎn)瓣“柏資產(chǎn)增加把”敗操作也稱安“敗新卡片

42、錄入啊”霸，與耙“伴原始卡片錄入壩”班不同。襖”愛資產(chǎn)增加搬”扒是指背啟用帳套以后白新增的固定資產(chǎn)捌，礙”笆原始卡片錄入稗”拌的是啟用帳套以鞍前已存的固定資靶產(chǎn)。在系統(tǒng)日常佰使用過程中，可敗能會購進(jìn)或通過熬其他方式增加企搬業(yè)資產(chǎn)，該部分壩資產(chǎn)通過叭“哀資產(chǎn)增加哀”熬操作錄入系統(tǒng)。癌a霸、單擊工具欄凹資產(chǎn)增加或從巴【卡片】菜單中笆選擇【資產(chǎn)增加耙】。癌b伴、屏幕出現(xiàn)資產(chǎn)擺類別選擇界面，罷請您選擇要錄入岸的卡片所屬的資俺產(chǎn)類別扳(捌必須為最末級)白。絆c阿、確定后處于編耙輯狀態(tài)的卡片，斑缺省給出的資產(chǎn)癌的開始使用日期暗的年份和月份不奧能修改。拔d、錄入或參照澳選擇各項目的內(nèi)胺容。氨e、資產(chǎn)的主卡跋

43、錄入后，單擊其頒它頁簽，輸入附吧屬設(shè)備及其他信背息。附屬頁簽上敖的信息只供參考礙，不參與計算，阿也不回溯。伴f、單擊保存耙后，錄入的卡拌片已經(jīng)保存入系頒統(tǒng)。扮g、因為是資產(chǎn)按增加，該資產(chǎn)需熬要入賬，所以可巴執(zhí)行制單功能，巴單擊制單或柏從【處理】菜單藹中選擇中選擇【熬制單】，制作該凹資產(chǎn)的記賬憑證凹。提示：壩a辦盎新卡片第一個月拌不提折舊，折舊佰額為空或零。拜b癌按原值錄入的一定霸要是卡片錄入月拌月初的價值，否唉則將會出現(xiàn)計算搬錯誤。資產(chǎn)減少昂資產(chǎn)在使用過程吧中，總會由于各傲種原因，如毀損拜、出售、盤虧等伴，退出企業(yè)，該吧部分操作稱為扒“啊資產(chǎn)減少板”芭。因此固定資產(chǎn)爸系統(tǒng)提供資產(chǎn)減翱少的功能，

44、以滿骯足該操作。本系捌統(tǒng)提供資產(chǎn)減少盎的批量操作，為辦同時清理一批資耙產(chǎn)提供方便。【操作步驟】唉a、單擊【卡片百】菜單，選擇【襖資產(chǎn)減少】。百b、選擇要減少拔的資產(chǎn)，有兩個班方法：輸入資產(chǎn)熬編號或卡片號，按然后單擊增加辦，將資產(chǎn)添加艾到資產(chǎn)減少表中拜。如果要減少的氨資產(chǎn)較多并且有巴共同點，則通過罷單擊條件，澳屏幕顯示的界面傲與卡片管理中自藹定義查詢的條件盎查詢界面一樣。暗c、在表內(nèi)輸入跋資產(chǎn)減少的信息巴：傲“版減少日期、減少挨方式、清理收入扳、清理費用、清傲理原因擺”阿。如果當(dāng)時清理斑輸入和費用還不白知道，可以以后隘在該卡片的附表按“安清理信息稗”奧中輸入。吧d、單擊確定懊，即完成該（埃批）資

45、產(chǎn)的減少八。提示：拜a伴昂如果要查看已減拌少的資產(chǎn),可到愛卡片管理中的敗“班已減少固定資產(chǎn)扮“疤中查詢。盎b 本月計柏提過折舊后才可癌減少固定資產(chǎn)。資產(chǎn)變動芭資產(chǎn)在使用過程斑中，可能會調(diào)整啊卡片上的一些項叭目，本系統(tǒng)把與傲計算和報表匯總扮有關(guān)的項目的調(diào)版整稱為資產(chǎn)變動氨操作，制作的原艾始單據(jù)稱為變動拜單。資產(chǎn)變動操般作包括：原值變背動、部門轉(zhuǎn)移、敖使用狀況變動、拔使用年限調(diào)整、敖折舊方法調(diào)整、盎凈殘值（率）調(diào)吧整、工作總量調(diào)扳整、累計折舊調(diào)挨整、資產(chǎn)類別調(diào)白整、計提固定資癌產(chǎn)減值準(zhǔn)備、轉(zhuǎn)八回固定資產(chǎn)減值翱準(zhǔn)備、資產(chǎn)評估八。其它項目的修礙改，如名稱、編皚號、自定義項目擺等的變動等可直背接在卡片上

46、進(jìn)行挨。百單擊【日常操作藹】菜單，選擇對案應(yīng)的下級菜單，絆按實際情況填寫皚。背從【卡片】菜單癌中選擇【變動單扒】，再選擇【變扳動單管理】，屏傲幕顯示變動單管扳理界面。提示：按a絆般變動單不能修改頒，只有當(dāng)月可刪傲除重做，所以請扮仔細(xì)檢查后再保霸存。笆b罷爸所屬類別是扳“藹總提折舊的資產(chǎn)般“隘，半調(diào)整后的折舊方岸法不能是拜“巴不提折舊佰”八。般（見下圖）敗c半叭所屬類別是斑“百總不提折舊的資佰產(chǎn)擺“啊，哀折舊方法不能調(diào)跋整。工作量挨當(dāng)賬套內(nèi)的資產(chǎn)阿有使用工作量法班計提折舊的時候按，每月計提折舊癌前必須錄入資產(chǎn)般當(dāng)月的工作量，扮本功能通過工作板量錄入實現(xiàn)。愛a埃、單擊【處理】鞍菜單后選擇【工八作量

47、】，顯示的擺是登錄當(dāng)月需要按計提折舊的，并愛且折舊方法是工按作量的所有資產(chǎn)懊的工作量信息。白b背、如果本月是最跋新的未結(jié)賬的月盎份，該表可編輯澳，請輸入本月工暗作量。當(dāng)某些資癌產(chǎn)的本月工作量矮與上月相同時，襖選中該區(qū)域，單搬擊繼承上月工唉作量，選中區(qū)捌域的資產(chǎn)的本月澳工作量自動錄入搬。累計工作量顯啊示的是截止本次案工作量輸入后的邦資產(chǎn)的累計工作笆量。瓣c般、單擊保存奧，即完成工作量版輸入工作。提示：凹a傲俺輸入的本期工作稗量必須保證使累皚計工作量小于等挨于工作總量。班b隘半當(dāng)您選擇繼承上版月工作量情況下襖，如果上期期末懊累計工作量加上挨本期繼承值大于熬工作總量，則系澳統(tǒng)不執(zhí)行繼承上哎月工作量，

48、而是敗自動計算：本月霸工作量=工作總吧量-上期期末累岸計工作量，然后八在本月工作量后百的單元格內(nèi)標(biāo)上八星號，如果對自芭動計算的值不滿敖意，您可手工修凹改。折舊計提埃自動計提折舊是拔固定資產(chǎn)系統(tǒng)的安主要功能之一。鞍系統(tǒng)每期計提折半舊一次，根據(jù)您跋錄入系統(tǒng)的資料盎自動計算每項資靶產(chǎn)的折舊，并自骯動生成折舊分配般表，然后制作記擺賬憑證，將本期霸的折舊費用自動般登賬。半a.搬從菜單【處理】隘中選擇【計提本擺月折舊】，屏幕襖出現(xiàn)提醒對話框靶，回答系統(tǒng)的提半醒對話框后，屏澳幕出現(xiàn)計提折舊百過程界面，直至藹折舊計提完畢。提示：哎a般安本系統(tǒng)在一個期霸間內(nèi)可以多次計叭提折舊，每次計斑提折舊后，只是哎將計提的折舊累懊加到月初的累計壩折舊，不會重復(fù)按累計。鞍b癌安如果上次計提折把舊已制單把數(shù)據(jù)耙傳遞到賬務(wù)系統(tǒng)白，則必須刪除該吧憑證才能重新計把提折舊。背c昂按計提折舊后又對傲賬套進(jìn)行了影響捌折舊計算或分配笆的操作，必須重澳新計提折舊，否拔則系統(tǒng)不允許結(jié)爸賬。批量制單搬制作記賬憑證即埃制單。固定資產(chǎn)把系統(tǒng)和賬務(wù)系統(tǒng)奧之間存在著數(shù)據(jù)笆的自動傳輸，該熬傳輸通過制作傳邦送到賬務(wù)的憑證胺實現(xiàn)。本系統(tǒng)需皚要制單或修改憑八證的情況包括