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文檔簡(jiǎn)介

1、PAGE PAGE 39霸實(shí)驗(yàn)一 系統(tǒng)哎管理【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹堪阏莆沼糜袳RP伴-U8軟件中有八關(guān)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)靶中的系統(tǒng)管理的版相關(guān)內(nèi)容,理解白系統(tǒng)管理在整個(gè)耙財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中盎的作用及重要性礙,充分理解財(cái)務(wù)胺分工的意義?!緦?shí)驗(yàn)內(nèi)容】擺1. 建立單位板賬套翱2. 增加操作版員皚3. 進(jìn)行財(cái)務(wù)背分工敗4. 備份賬套霸數(shù)據(jù)搬5賬套數(shù)據(jù)引礙入昂6修改賬套數(shù)般據(jù)【實(shí)驗(yàn)資料】阿 1. 翱建立新賬套巴(1) 賬套信芭息愛賬套號(hào):稗班級(jí)骯+學(xué)號(hào)半;賬套名稱:北熬京宏達(dá)芭科技有限公司;艾采用默認(rèn)賬套路熬徑;啟用會(huì)計(jì)期癌:熬2011班年1月笆;會(huì)計(jì)期間設(shè)置敖:霸1月1日愛至吧12月31日按。懊(2) 單位信叭息吧單位名

2、稱:北京霸宏達(dá)科技有限公凹司;單位簡(jiǎn)稱:疤宏達(dá)斑公司。按(3) 核算類耙型哀該企業(yè)的記賬本壩位幣為人民幣(矮RMB礙);企業(yè)類型為昂工業(yè);行業(yè)性質(zhì)拜為新會(huì)計(jì)制度;絆賬套主管為DE班MO俺;按行業(yè)性質(zhì)預(yù)熬置科目。岸(4) 基礎(chǔ)信敖息把該企業(yè)有外幣核胺算,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)叭務(wù)處理時(shí),需要伴對(duì)存貨、客戶、凹供應(yīng)商進(jìn)行分類扒。隘(5) 分類編辦碼方案安科目編碼級(jí)次:翱42222其他:默認(rèn)唉(6) 數(shù)據(jù)精吧度拔該企業(yè)對(duì)存貨數(shù)版量、單價(jià)小數(shù)位艾定為2。啊 2. 爸財(cái)務(wù)分工傲 (1安) 案 俺0骯0搬1把+帳套號(hào)艾 巴學(xué)員姓名巴(艾口令:藹00阿1罷)板-扮賬套主管版負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件運(yùn)搬行環(huán)境的建立,佰以及各項(xiàng)初始設(shè)

3、擺置工作;負(fù)責(zé)財(cái)?shù)K務(wù)軟件的日常運(yùn)頒行管理工作,監(jiān)澳督并保證系統(tǒng)的疤有效、安全、正埃常運(yùn)行;負(fù)責(zé)總唉賬系統(tǒng)的憑證審挨核、記賬、賬簿板查詢、月末結(jié)賬皚工作;負(fù)責(zé)報(bào)表阿管理及其財(cái)務(wù)分拌析工作。捌具有系統(tǒng)所有模佰塊的全部權(quán)限。伴(2) 礙0版0艾2啊+帳套號(hào)矮 半王晶敖+帳套號(hào)氨(敖口令:按00柏2氨)佰藹出納霸負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行胺賬管理工作。邦具有岸“拔總賬-憑證-出藹納簽字般”扳權(quán)限,具有絆“搬總賬-出納扒”板的全部操作權(quán)限俺。叭0扮0霸3罷+帳套號(hào)百 啊 馬方疤+帳套號(hào)藹(扳口令哀:擺00昂3)扳總賬般會(huì)計(jì)拔負(fù)責(zé)總賬系統(tǒng)的傲憑證管理工作以埃及客戶往來和供瓣應(yīng)商往來管理工癌作。挨具有挨“唉總賬-憑證-

4、憑胺證處理班”癌的全部權(quán)限,具吧有安“皚總賬-憑證-查罷詢憑證、打印憑跋證、科目匯總、熬摘要匯總表、常伴用憑證、憑證復(fù)礙制罷”暗權(quán)限,具有阿“拔總賬-期末-轉(zhuǎn)皚賬設(shè)置、轉(zhuǎn)賬生懊成俺”白權(quán)限?!緦?shí)驗(yàn)要求】氨 拔1. 以系統(tǒng)管瓣理員Admin岸的身份注冊(cè)系統(tǒng)敖管理?!静僮髦笇?dǎo)】骯1. 啟動(dòng)系統(tǒng)靶管理霸執(zhí)行笆“凹開始佰”矮|背“背程序罷”疤|背“矮用友ERP-U壩8壩”辦|愛“搬系統(tǒng)服務(wù)柏”敗|佰“襖系統(tǒng)管理敗”拔命令,進(jìn)入啊“柏用友ERP-U班8系統(tǒng)管理扮”頒窗口。礙2. 登錄系統(tǒng)板管理熬(1) 執(zhí)行藹“捌系統(tǒng)笆”罷|版“巴注冊(cè)阿”骯命令,打開凹“罷注冊(cè)系統(tǒng)管理搬啊”礙對(duì)話框。班(2) 輸入:壩服

5、務(wù)器(默認(rèn))擺;操作員:ad哀min;密碼:版(空)。單擊【按確定】按鈕,以跋系統(tǒng)管理員身份哎進(jìn)入系統(tǒng)管理。注意:拔為了保證系統(tǒng)的壩安全性,在皚“礙系統(tǒng)管理員登錄哀”把對(duì)話框中,可以板設(shè)置或更改系統(tǒng)鞍管理員的密碼。埃首先將盎“按改密碼唉”把復(fù)選框選中,單霸擊【確定】按鈕搬,打開礙“扮設(shè)置操作員口令佰”拔對(duì)話框,在俺“版新口令伴”扒和敖“唉確認(rèn)新口令拜”頒后面的輸入?yún)^(qū)中昂均輸入新密碼,瓣最后單擊【確定霸】按鈕,返回系拔統(tǒng)管理。暗 澳一定要牢記設(shè)置阿的系統(tǒng)管理員密擺碼,否則無法以礙系統(tǒng)管理員的身奧份進(jìn)入系統(tǒng)管理敖,也就不能執(zhí)行笆賬套數(shù)據(jù)的輸出艾和引入。靶 把考慮實(shí)際教學(xué)環(huán)隘境,建議不要設(shè)吧置系統(tǒng)管

6、理員密叭碼。皚 用友ERP-白U8系統(tǒng)運(yùn)行期骯間禁止修改計(jì)算班機(jī)操作系統(tǒng)日期版。懊3. 增加操作唉員擺(1) 執(zhí)行骯“安權(quán)限百”擺|凹“般用戶岸”拌命令,進(jìn)入白“按用戶管理澳”擺窗口,窗口中顯耙示系統(tǒng)預(yù)設(shè)的幾按位用戶:dem疤o、SYSTE拔M、UFSOF癌T和WEB。靶(2) 單擊工奧具欄中的【增加礙】按鈕,打開佰“巴增加用戶敖”氨對(duì)話框,按表中斑所示資料輸入用奧戶。伴編號(hào)八姓名跋口令佰確認(rèn)口令癌所屬部門百角色礙完 成 操 作艾0按0頒1扳+帳套號(hào)胺本人凹00愛1笆00矮1巴財(cái)務(wù)部八賬套主管邦單擊【增加】按奧鈕靶0俺0愛2暗+帳套號(hào)暗王晶敖+帳套號(hào)疤00哀2斑00愛2俺財(cái)務(wù)部愛出納爸單擊【增

7、加】按矮鈕壩0搬0暗3搬+帳套號(hào)啊馬方拌+帳套號(hào)敗00翱3爸00阿3敖財(cái)務(wù)部背總賬會(huì)計(jì)澳單擊【增加】按拔鈕班(3) 辦最后單擊【退出挨】按鈕結(jié)束,返矮回拔“啊用戶管理芭”拜窗口,所有用戶搬以列表方式顯示背。注意:盎 按 跋本人即學(xué)員本人拔 填你自己的姓氨名拔 啊只有系統(tǒng)管理員笆才有權(quán)限設(shè)置操隘作員。背 操作員編號(hào)在拔系統(tǒng)中必須唯一礙,即使是不同的板賬套,操作員編暗號(hào)也不能重復(fù)。氨 設(shè)置操作員口哀令時(shí),為保密起搬見,輸入的口令啊字以佰“俺*岸”罷號(hào)在屏幕上顯示絆。澳 伴所設(shè)置的操作員奧用戶一旦被引用芭,便不能被修改矮和刪除。盎 叭指定拜“俺本人扳”擺為礙“搬賬套主管扒”絆角色,稗“背賬套主管安”

8、奧角色擁有了該賬鞍套的全部功能權(quán)矮限。其他兩位用奧戶不通過指定角拜色的方式來分配白功能權(quán)限,直接氨在權(quán)限分配時(shí)指暗明其相應(yīng)的權(quán)限暗。4. 建立賬套背(1) 執(zhí)行艾“霸賬套稗”癌|板“昂建立皚”邦命令,打開半“案創(chuàng)建賬套拌”骯對(duì)話框。哎(2) 輸入賬哀套信息昂現(xiàn)存賬套:系統(tǒng)埃將已存在的賬套辦以下拉列表框的俺形式顯示,用戶挨只能查看,不能按輸入或修改。拜“板999演示礙賬套襖”隘是系統(tǒng)內(nèi)置的。辦賬套號(hào):必須輸伴入。本例輸入賬半套號(hào)礙班級(jí)號(hào)隘+學(xué)號(hào)耙。襖學(xué)號(hào)超過3位的挨,直接用后3位暗作為賬套號(hào)。疤賬套名稱:必須版輸入。本例輸入?!鞍帽本┖赀_(dá)扳科技有限公司翱”案。班賬套路徑:用來敗確定新建賬套將藹要

9、被放置的位置唉,系統(tǒng)默認(rèn)的路氨徑為叭“跋C: U8S扒OFTADM捌IN岸”扳,用戶可以人工罷更改,也可以利拌用盎“”爸按鈕進(jìn)行參照輸暗入,本例采用系皚統(tǒng)的缺省路徑佰,再將文件壓縮扮后重命名為唉“懊你的班級(jí)學(xué)號(hào)如疤(癌會(huì)計(jì)佰08叭11扳01藹號(hào))安”癌后存入E盤。扳啟用會(huì)計(jì)期:必氨須輸入。般系統(tǒng)缺省為計(jì)算啊機(jī)的系統(tǒng)日期,瓣更改為柏“版2011般年1月擺”拔。隘輸入完成后,單頒擊【下一步】按半鈕,進(jìn)行單位信笆息設(shè)置。暗(3) 輸入單藹位信息把單位名稱:用戶耙單位的全稱,必耙須輸入。企業(yè)全耙稱只在發(fā)票打印哀時(shí)使用,其余情靶況全部使用企業(yè)鞍的簡(jiǎn)稱。本例輸稗入伴“挨北京把宏達(dá)白科技有限公司扳”氨。襖單

10、位簡(jiǎn)稱:用戶頒單位的簡(jiǎn)稱,最哎好輸入。本例輸凹入板“敗宏達(dá)凹公司把”奧。罷其它欄目都屬于昂任選項(xiàng)。骯輸入完成后,單扳擊【下一步】按柏鈕,進(jìn)行核算類叭型設(shè)置。把(4) 輸入核昂算類型艾本幣代碼:必須奧輸入。本例采用按系統(tǒng)默認(rèn)值背“按RMB捌”案。骯本幣名稱:必須把輸入。本例采用胺系統(tǒng)默認(rèn)值壩“辦人民幣霸”敗。半企業(yè)類型:用戶安必須從下拉列表疤框中選擇輸入。半系統(tǒng)提供了工業(yè)熬、商業(yè)兩種類型奧。如果選擇工業(yè)凹模式,則系統(tǒng)不鞍能處理受托代銷拜業(yè)務(wù);如果選擇昂商業(yè)模式,委托癌代銷和受托代銷靶都能處理。本例拌選擇襖“跋工業(yè)氨”翱。氨行業(yè)性質(zhì):用戶啊必須從下拉列表鞍框中選擇輸入,鞍系統(tǒng)按照所選擇隘的行業(yè)性質(zhì)

11、預(yù)置耙科目。熬本例選擇行業(yè)性艾質(zhì)為昂“芭新會(huì)計(jì)制度科目胺”版。癌賬套主管:必須胺從下拉列表框中胺選擇輸入。本例阿選擇稗“拔demo奧”襖。氨按行業(yè)預(yù)置科目鞍:如果用戶希望哎預(yù)置所屬行業(yè)的搬標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)科目,霸則選中該復(fù)選框哎。柏本例選擇邦“吧按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置百科目傲”懊。背輸入完成后,單敗擊【下一步】按啊鈕,進(jìn)行基礎(chǔ)信懊息設(shè)置。邦(5) 確定基礙礎(chǔ)信息拜如果單位的存貨熬、客戶、供應(yīng)商藹相對(duì)較多,可以癌對(duì)他們進(jìn)行分類傲核算。如果此時(shí)百不能確定是否進(jìn)安行分類核算,也絆可以等到分銷軟扳件啟動(dòng)時(shí)再設(shè)置俺分類核算。骯按照本例要求,柏選中氨“艾存貨是否分類澳”哎、?!鞍铱蛻羰欠穹诸惏巍绷T、翱“拜供應(yīng)商是否分類斑

12、”啊、矮“敖有無外幣核算絆”昂四個(gè)復(fù)選框,單澳擊【完成】按鈕凹,彈出系統(tǒng)提示半“巴可以創(chuàng)建賬套了捌么?吧”癌,單擊【是】按暗鈕,稍候,打開罷“凹分類編碼方案霸”稗對(duì)話框。板(6) 確定分傲類編碼方案叭為了便于對(duì)經(jīng)濟(jì)盎業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分半級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和八管理,系統(tǒng)要求柏預(yù)先設(shè)置某些基愛礎(chǔ)檔案的編碼規(guī)板則,即規(guī)定各種胺編碼的級(jí)次及各盎級(jí)的長(zhǎng)度。板按實(shí)驗(yàn)資料所給背內(nèi)容修改系統(tǒng)默吧認(rèn)值,單擊【確斑認(rèn)】按鈕,打開壩“氨數(shù)據(jù)精度定義懊”岸對(duì)話框。襖(7) 數(shù)據(jù)精拔度定義矮數(shù)據(jù)精度是指定翱義數(shù)據(jù)的小數(shù)位版數(shù),如果需要進(jìn)懊行數(shù)量核算,需頒要認(rèn)真填寫該項(xiàng)芭。本例采用系統(tǒng)懊默認(rèn)值,單擊【隘確認(rèn)】按鈕,彈癌出系統(tǒng)提示挨

13、“癌創(chuàng)建賬套成功!扒”八和按“稗現(xiàn)在進(jìn)行系統(tǒng)啟案用的設(shè)置嗎?絆”班。單擊把“昂是阿”氨,彈出癌“背系統(tǒng)啟用凹”骯對(duì)話框。襖(8) 系統(tǒng)啟傲用捌選中爸“艾GL-總賬爸”隘復(fù)選框,彈出叭“氨日歷敖”艾對(duì)話框,瓣選擇日期翱“艾2011罷年1月1日隘“凹,單擊吧“癌確定拌”藹按鈕,單擊凹“艾退出半”暗按鈕。5. 財(cái)務(wù)分工頒(1) 執(zhí)行凹“伴權(quán)限把”唉|百“癌權(quán)限拌”芭命令,進(jìn)入瓣“艾操作員權(quán)限爸”扮窗口。凹(2) 選擇賬霸套;半2011搬年度。哀(3) 柏從操作員列表中八選擇本人,選中挨“埃賬套主管澳”板復(fù)選框,確定你拜自己絆具有賬套主管權(quán)奧限。注意:暗 捌由于在建立賬套跋時(shí)已指定暗“佰本人辦”扮為賬

14、套主管,此爸處無需再設(shè)置。絆 一個(gè)賬套可以邦設(shè)定多個(gè)賬套主罷管。俺 賬套主管自動(dòng)把擁有該賬套的所霸有權(quán)限。八 如果在角色管敖理或用戶管理中稗已將熬“爸用戶岸”巴歸屬于翱“拜賬套主管罷”板角色,則該操作癌員即已定義扳為系統(tǒng)內(nèi)所有賬懊套的賬套主管。扳本例中,由于在敗用戶管理中指明襖了皚“霸你自己澳”靶具有拌“愛賬套主管按”般角色,因此般,暗“八你自己胺”拔不僅是賬套的賬芭套主管,同時(shí)也八是本系統(tǒng)中其他跋賬套的賬套主管芭。爸(4) 選擇王哀晶扒+帳套號(hào)藹,單擊工具欄中挨的【修改】按鈕傲,打開八“奧增加和調(diào)整權(quán)限絆”拔對(duì)話框,根據(jù)實(shí)扒驗(yàn)資料選擇相應(yīng)頒的權(quán)限項(xiàng),單擊襖【確定】按鈕。版同理,設(shè)置操作阿員馬

15、方搬+帳套號(hào)板的權(quán)限。班(5) 單擊工稗具欄中的【退出拌】按鈕,返回系拔統(tǒng)管理。注意:背 在用友ERP邦-U8系統(tǒng)中,扮提供了三個(gè)層次搬的權(quán)限管理。分班別是功能級(jí)權(quán)限爸管理、數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)扒限管理、金額級(jí)壩權(quán)限管理。稗 功能級(jí)權(quán)限管埃理提供了對(duì)不同案的用戶分配不同盎功能模塊的操作懊權(quán)限。例如:用吧戶礙“跋王晶氨”熬分配了班“捌總賬-出納芭”愛的全部權(quán)限。熬 數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限管敗理。該權(quán)限可通佰過兩個(gè)方面進(jìn)行拔控制,一個(gè)是字版段級(jí)權(quán)限控制,斑另一個(gè)是記錄級(jí)斑權(quán)限控制。例如按:設(shè)定用戶敗“笆馬方哀”拔只能錄入某一種熬憑證類別的憑證背。扒 金額級(jí)權(quán)限管巴理。該權(quán)限主要艾用于完善內(nèi)部金敖額控制,實(shí)現(xiàn)對(duì)板具體金額數(shù)

16、量劃安分級(jí)別,對(duì)不同霸崗位和職位的操案作員金額級(jí)別控岸制,限制他們制啊單時(shí)可以使用的霸金額數(shù)量。例如板,設(shè)定用戶傲“疤馬方笆”艾只能錄入金額在稗20000元以搬下的憑證。板 功能級(jí)權(quán)限的稗分配在系統(tǒng)管理案中敖“盎權(quán)限分配拌”把中設(shè)置,數(shù)據(jù)級(jí)佰權(quán)限和金額級(jí)權(quán)班限在胺“佰企業(yè)門戶盎”安|芭“壩基礎(chǔ)信息俺”靶|罷“翱數(shù)據(jù)權(quán)限佰”俺中進(jìn)行設(shè)置,且熬必須是在系統(tǒng)管擺理的功能權(quán)限分安配之后才能進(jìn)行案。本實(shí)驗(yàn)中只叭有板功能權(quán)限的分配拜。翱6. 備份賬套笆數(shù)據(jù)皚(1) 以系統(tǒng)骯管理員的身份注霸冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理奧。笆(2) 執(zhí)行背“鞍賬套罷”挨|傲“邦輸出扒”爸命令,打開昂“艾賬套輸出奧”疤對(duì)話框,選擇需笆要輸出

17、的版宏達(dá)版賬套,單擊【確絆認(rèn)】按鈕。礙(3) 系統(tǒng)壓辦縮完成所選賬套礙數(shù)據(jù)后,彈出敗“拜選擇備份目標(biāo)板”耙對(duì)話框。辦(4) 單擊下凹拉列表框,選擇柏需要將賬套數(shù)據(jù)吧輸出的驅(qū)動(dòng)器及半所在文件夾,單伴擊【確認(rèn)】按鈕瓣。板(5) 系統(tǒng)開隘始進(jìn)行備份,備班份完成后,彈出凹系統(tǒng)提示拔“罷備份完畢!矮”案,單擊【確定】阿按鈕返回。注意:笆 只有系統(tǒng)管理罷員(admin藹)才能進(jìn)行賬套暗備份。備份的賬辦套數(shù)據(jù)名以凹“奧Uferpac瓣t傲”霸為前綴。稗 正在使用的賬斑套是不允許刪除頒的。壩 若要?jiǎng)h除選中捌賬套數(shù)據(jù),則在壩輸出賬套時(shí),選靶中百“瓣刪除當(dāng)前輸出賬班套盎”八即可。昂7賬套數(shù)據(jù)引耙入拌(1) 以系統(tǒng)

18、癌管理員的身份注絆冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理笆。扮(2) 執(zhí)行靶“稗賬套阿”翱|疤“氨引入壩”霸命令,打開板“斑引入賬套數(shù)據(jù)敗”按對(duì)話框,選擇需礙要引入的賬套路叭徑愛“般E扳:罷財(cái)管07絆1112.ra搬r八”俺,剪切至桌面后盎,進(jìn)行解壓癌,選擇賬套文件背“懊UFERPAC百T.LST霸”把單擊【打開】按啊鈕。啊(3) 系統(tǒng)提懊示稗“敖重新指定賬套路矮徑嗎?版”挨,單擊癌“凹否頒”翱按鈕。癌(4) 系統(tǒng)提凹示擺“敖正在引入賬套,扳請(qǐng)等待澳斑”壩,最后提示絆“耙賬套引入成功!拌”翱,單擊【確定】拔按鈕。注意:吧 只有系統(tǒng)管理啊員(admin絆)才能進(jìn)行賬套矮引入。昂 本實(shí)驗(yàn)引入的藹999賬套數(shù)據(jù)奧為系統(tǒng)提供

19、的賬霸套數(shù)據(jù),可打開耙在未建立新的賬疤套之前,打開此哀賬套了解和學(xué)習(xí)把相關(guān)操作,查詢扮相關(guān)的信息。胺8.斑 百修改賬套數(shù)據(jù)案如果賬套啟用后斑,需要修改建賬昂參數(shù),需要以賬芭套主管的身份注班冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理敖。愛(1) 在芭“耙系統(tǒng)管理版”唉窗口,執(zhí)行邦“俺系統(tǒng)叭”罷|笆“稗注冊(cè)昂”安命令,打開佰“拔注冊(cè)系統(tǒng)管理拔佰”暗對(duì)話框。注意:般 如果此前是以昂系統(tǒng)管理員的身埃份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)岸管理,那么需要巴首先執(zhí)行捌“愛系統(tǒng)啊”瓣|霸“吧注銷捌”佰命令,注銷當(dāng)前半系統(tǒng)操作員,再澳以賬套主管的身凹份登錄。礙(2) 輸入:安操作員搬“瓣00哎0暗1吧”凹;密碼凹“邦000胺1凹”擺。選擇賬套傲“百 北京佰宏達(dá)

20、哀科技有限公司把”拜;會(huì)計(jì)年度藹“頒2011安”板;日期板“骯2011瓣-01-01岸”百。扒(3) 單擊【骯確定】按鈕,進(jìn)艾入柏“靶系統(tǒng)管理敖”矮窗口,伴菜單中顯示為黑捌色字體的部分為襖賬套主管絆可以操作的內(nèi)容案。啊(4) 執(zhí)行氨“叭賬套絆”挨|邦“安修改佰”敗命令,打開胺“隘修改賬套拔”扮對(duì)話框,可修改柏的賬套信息以白把色顯示,不可修皚改的賬套信息以安灰色顯示。敖(5) 修改完愛成后,單擊【完巴成】按鈕,彈出扮系統(tǒng)提示信息按“藹確認(rèn)修改賬套了叭么?絆”鞍,單擊【是】按埃鈕,確定搬“敖分類編碼方案把”愛和艾“熬數(shù)據(jù)精度定義礙”疤,單擊【確認(rèn)】唉按鈕,彈出系統(tǒng)壩提示挨“翱修改賬套成功!板”半實(shí)

21、驗(yàn)二 基礎(chǔ)耙檔案設(shè)置【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹堪庹莆沼糜袳RP靶-U8軟件中有艾關(guān)基礎(chǔ)檔案設(shè)置耙的相關(guān)內(nèi)容,理半解基礎(chǔ)檔案設(shè)置奧在整個(gè)系統(tǒng)中的傲作用,理解基礎(chǔ)敗檔案設(shè)置的數(shù)據(jù)疤對(duì)日常業(yè)務(wù)處理傲的影響。【實(shí)驗(yàn)內(nèi)容】拔設(shè)置基礎(chǔ)檔案。傲包括部門檔案、敗職員檔案、客戶盎分類、供應(yīng)商分芭類、地區(qū)分類、八客戶檔案、礙供應(yīng)商檔案般、開戶銀行、岸外幣及匯率、拜結(jié)算方式?!緦?shí)驗(yàn)資料】阿北京阿宏達(dá)百科技有限公司分半類檔案資料如下伴:般(1) 部門檔疤案凹部 門 編 碼傲部 門 名 稱安部 門 屬 性把部 門 編 碼笆部 門 名 稱擺部 門 屬 性搬1佰綜合部案管理部門邦203翱銷售三部般專售軟件耙101靶總經(jīng)理辦公室罷綜合管理

22、哎204阿銷售四部邦售配套用品艾102扒財(cái)務(wù)部八財(cái)務(wù)管理版3百供應(yīng)部瓣采購供應(yīng)耙2奧銷售部跋市場(chǎng)營(yíng)銷吧4礙制造部巴研發(fā)制造俺201敖銷售一部白專售打印紙壩401氨產(chǎn)品研發(fā)敗技術(shù)開發(fā)巴202耙銷售二部霸專售硬件傲402板制造車間唉生產(chǎn)制造骯 (2)按 職員檔案辦職 員 編 號(hào)扳職 員 名 稱按所 屬 部 門唉職 員 屬 性斑1熬01哀肖劍絆總經(jīng)理辦公室罷總經(jīng)理翱102般本人哀財(cái)務(wù)部伴會(huì)計(jì)主管案1柏0捌3邦王晶癌財(cái)務(wù)部矮出納案104跋馬方佰財(cái)務(wù)部佰會(huì)計(jì)背2艾0埃1襖趙斌伴銷售一部扒部門經(jīng)理襖202盎宋佳佰銷售二部把經(jīng)營(yíng)人員芭203伴孫健扮銷售三部爸部門經(jīng)理巴204挨王華班銷售四部奧經(jīng)營(yíng)人員鞍301

23、拌白雪頒供應(yīng)部笆部門經(jīng)理靶401擺周月佰產(chǎn)品研發(fā)挨部門經(jīng)理暗402壩李彤八制造車間岸部門經(jīng)理埃 柏(3)澳 客戶分類巴分 類 編 碼扒分 類 名 稱安01哀事業(yè)單位熬010伴0安1翱學(xué)校愛01002捌機(jī)關(guān)岸02哎企業(yè)單位癌02001芭工業(yè)澳02002疤商業(yè)耙0搬2011傲金融哎03盎其他柏 (4)傲 供應(yīng)商分類板分 類 編 碼襖分 類 名 稱扳01扮硬件供應(yīng)商吧02八軟件供應(yīng)商岸03罷材料供應(yīng)商板04安其他背 (5)霸 地區(qū)分類敗地 區(qū) 分 類斑分 類 名 稱芭01哎東北地區(qū)邦02白華北地區(qū)班03澳華東地區(qū)壩04罷華南地區(qū)傲05暗西北地區(qū)擺06壩西南地區(qū)辦 (6傲) 客戶檔案班客戶編號(hào)胺客戶

24、矮 傲 名稱隘客戶簡(jiǎn)稱俺所屬分類碼壩所屬地區(qū)安稅號(hào)扒開戶銀行半銀行賬號(hào)白地址哀郵政編碼翱發(fā)展日期鞍001百北京世紀(jì)學(xué)校熬世紀(jì)學(xué)校擺01癌001案02按11111吧工行壩7385365暗4芭北京市海淀區(qū)上傲地路1號(hào)頒100077愛2011啊-01-01稗002翱天津海達(dá)公司伴海達(dá)公司爸02把002鞍02皚22222皚工行背6932558傲1壩天津市南開區(qū)華捌苑路1號(hào)跋300000骯2011笆-01-01笆003扮上海萬邦證券公敖司案萬邦證券佰0把2011暗03巴33333爸工行捌3654223絆4八上海市徐匯區(qū)天藹平路8號(hào)稗200032搬2011擺-01-01昂004捌哈爾濱市飛機(jī)制安造廠澳哈飛

25、皚02001埃01哀44444傲中行皚4381058鞍7絆哈爾濱市平房區(qū)耙和平路116號(hào)藹150008罷2011暗-01-01邦 安(7)百 供應(yīng)商檔案霸供應(yīng)商編號(hào)背供應(yīng)商名稱辦供應(yīng)商簡(jiǎn)稱藹所屬分類碼挨所屬地區(qū)拔稅號(hào)巴開戶銀行襖銀行賬號(hào)奧郵編吧地址扳發(fā)展日期壩00俺1哀北京萬科有限公鞍司疤萬科骯02爸02愛55555礙中行癌4872336傲7唉100045扒北京市朝陽區(qū)十氨里堡8號(hào)扒2011胺-01-01癌002吧北京聯(lián)想分公司藹聯(lián)想胺01懊02奧66666骯中行矮7647329搬3拔100036爸北京市海淀區(qū)開罷拓路108號(hào)拜2011按-01-01扳003半南京多媒體教學(xué)挨研究所暗多媒體研究

26、所斑04澳03安77777藹工行昂5556127疤5案230187皚南京市湖北路1半00號(hào)疤2011暗-01-01伴004耙上海信息記錄紙佰廠拜記錄紙廠皚03澳03版88888骯工行襖851150安76盎2011班32壩上海市浦東新區(qū)絆東方路半1熬號(hào)瓣2011啊-01-01氨 氨(8) 安外幣及匯率半幣符:USD;傲幣名:美元;固安定匯率1:懊6柏.絆8霸27柏5奧。擺 般(芭9阿) 哎結(jié)算方式拔結(jié) 算 方 式翱 編 碼矮結(jié) 算 方 式唉 名 稱辦票 據(jù) 管 理白1般現(xiàn)金結(jié)算暗否背2絆支票結(jié)算斑否背201扒現(xiàn)金支票盎是哎202岸轉(zhuǎn)賬支票氨是般3挨其他伴否【實(shí)驗(yàn)要求】藹 礙以賬套主管扳“翱你自己

27、皚”版的身份注冊(cè)企業(yè)翱門戶。【操作指導(dǎo)】頒1啟動(dòng)企業(yè)門佰戶霸執(zhí)行扳“瓣開始辦”般|安“絆程序唉”矮|盎“擺用友ERP-U骯8芭”拜|熬“頒企業(yè)門戶翱”礙命令,打開捌“吧注冊(cè)企業(yè)門戶般白”哀對(duì)話框。輸入:哎操作員翱“靶00藹0般1拔”白;密碼礙“鞍000爸1敖”哀。選擇賬套案“安 北京版宏達(dá)八科技有限公司版”拌;會(huì)計(jì)年度昂“靶2011吧”擺;日期柏“跋2011隘-01-01?!卑?。單擊挨“疤確認(rèn)叭”艾按鈕。芭2進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)叭置扮打開昂“伴控制臺(tái)敖”扒頁簽,執(zhí)行熬“襖基礎(chǔ)信息襖”捌|拌“懊基礎(chǔ)檔案罷”昂命令,在背“唉基礎(chǔ)檔案鞍”班窗口中,雙擊要敖設(shè)置檔案項(xiàng)目,翱即進(jìn)入相應(yīng)項(xiàng)目骯的設(shè)置界面。扳3按所給

28、實(shí)驗(yàn)芭資料依次輸入基熬礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)。注意:扮 所有檔案建立板時(shí),應(yīng)遵循事先吧設(shè)定的編碼原則巴。按 客戶檔案、供矮應(yīng)商檔案應(yīng)建立懊在最末級(jí)分類上敗。挨 上述基礎(chǔ)檔案凹的建立在總賬系埃統(tǒng)中也可進(jìn)行。埃實(shí)驗(yàn)三 總賬拜管理系統(tǒng)初始設(shè)愛置【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹堪?掌握安用友ERP-U扮8軟件中總賬系哎統(tǒng)初始設(shè)置的相背關(guān)內(nèi)容,理解總捌賬系統(tǒng)初始設(shè)置白的意義,掌握總隘賬系統(tǒng)初始設(shè)置哎的操作方法?!緦?shí)驗(yàn)內(nèi)容】芭 1. 扳總賬系統(tǒng)控制參拔數(shù)設(shè)置盎2. 基礎(chǔ)檔案拌設(shè)置:會(huì)計(jì)科目拔、憑證類別、項(xiàng)芭目目錄皚3. 期初余額把錄入【實(shí)驗(yàn)要求】愛以昂“胺你自己斑”巴的身份進(jìn)行初始般設(shè)置?!緦?shí)驗(yàn)資料】隘 1. 八總賬控制參數(shù)版(其余按系

29、統(tǒng)默俺認(rèn)設(shè)置)礙選 項(xiàng) 卡骯參 數(shù) 設(shè) 置辦憑證擺制單序時(shí)控制百支票控制癌可以使用應(yīng)收、背應(yīng)付系統(tǒng)的受控板科目愛打印憑證頁腳姓般名爸憑證審核控制到拔操作員啊出納憑證必須經(jīng)胺出納簽字爸憑證編號(hào)由系統(tǒng)柏編號(hào)斑外幣核算采用固扒定匯率斑進(jìn)行預(yù)算控制瓣賬簿拌賬簿打印位數(shù)每芭頁打印行數(shù)按軟扳件默認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)瓣定安明細(xì)賬查詢權(quán)限吧控制到科目捌明細(xì)賬打印按年拌排頁胺會(huì)計(jì)日歷跋會(huì)計(jì)日歷為矮1月1日佰皚12月31日皚其他耙數(shù)量小數(shù)位和單唉價(jià)小數(shù)位設(shè)為2稗位哀部門、個(gè)人、項(xiàng)奧目按編碼方式排盎序2. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)襖(翱1傲) 耙20佰11骯年澳1把月份會(huì)計(jì)科目及俺期初余額表凹(先增加明細(xì)科矮目,設(shè)置輔助核板算,再錄余額)柏

30、科 目 名 稱擺輔 助 核 算奧方向搬幣別計(jì)量襖期 初 余 額耙現(xiàn)金(1扒0百0藹1)斑日記熬 指定奧借挨邦68藹75.70挨銀行存款(10頒0昂2)扒銀行日記安 指定絆借吧佰19扳3829.16哀工行存款(1懊0奧0201)鞍銀行日記俺借壩熬1礙93829.1哎6襖中行存款氨(安100202柏)壩銀行日記吧借襖美元奧應(yīng)收賬款(11吧31)頒客戶往來拌借骯哀157600昂.00癌其他應(yīng)收款(1捌133)澳個(gè)人往來安借拔3800.00瓣壞賬準(zhǔn)備(11癌41)藹貸隘扮800.00襖預(yù)付賬款(11爸51)絆供應(yīng)商往來埃借按物資采購(12吧01)背借壩-294180昂.00稗生產(chǎn)用物資采購扮(1盎20

31、11挨1)瓣借八-101000氨.00罷其他物資采購 疤 (1絆2011搬2)瓣借癌-193180懊.00把原材料(121凹1)哀借傲2058208稗.00挨生產(chǎn)用原材料(捌121101)懊數(shù)量核算跋借埃噸擺150000.骯00疤其他原材料(1按21102)熬借愛1908208啊.00跋包裝物(122板1)罷借敗材料成本差異(岸1232)拔借盎1000.00啊庫存商品(12笆43)埃借案巴544000.辦00絆委托加工物資(笆1251)俺借把待攤費(fèi)用(13胺01)奧借奧捌642.00般報(bào)刊費(fèi)(130拔101)靶借把佰642.00芭固定資產(chǎn)(15板01)鞍借絆絆260澳860背.00斑累計(jì)折舊(

32、15翱02)凹貸稗靶47120.9般1敗在建工程(16埃03)按借澳人工費(fèi)(160襖301)佰項(xiàng)目核算捌借吧材料費(fèi)(160埃302)凹項(xiàng)目核算叭借瓣其他(1603辦03)辦項(xiàng)目核算拔借胺待處理財(cái)產(chǎn)損溢白(1911)罷待處理流動(dòng)資產(chǎn)哎損溢(1911佰01)版待處理固定資產(chǎn)百損溢(1911啊02)埃無形資產(chǎn)(18盎01)挨借頒隘58500.0背0耙短期借款(21擺01)澳貸澳翱200000.阿00安應(yīng)付賬款(21爸21)愛供應(yīng)商往來襖貸板敖2百76850矮.00柏預(yù)收賬款(21藹31)阿客戶往來唉貸翱應(yīng)付工資(21扒51)白貸吧百應(yīng)付福利費(fèi)(2靶153)愛貸靶敖8伴2版00昂.00版應(yīng)交稅金(21

33、傲71)扒貸般百-16800.稗00叭應(yīng)交增值稅(2挨17101)伴貸巴芭-16800.拌00笆 鞍 進(jìn)項(xiàng)稅凹額(21710癌101)胺貸凹耙-33800.敗00靶 敖 銷項(xiàng)稅邦額(21710阿105)扒貸安佰17000阿.00奧其他應(yīng)付款(2岸181)唉貸骯2100班.00背預(yù)提費(fèi)用(21班91)邦貸壩板 襖借款利息(21拔9103)霸貸吧艾 捌實(shí)收資本(31瓣01)俺貸襖吧2609052暗.00骯本年利潤(rùn)(31霸31)絆貸藹胺0.00奧利潤(rùn)分配(31凹41)笆貸版巴-119022敖.31案未分配利潤(rùn)(3白14115)安貸叭癌-119022叭.31骯生產(chǎn)成本(41礙01)敖借安傲17165.

34、7扮4敖直接材料(41拜0101)絆項(xiàng)目核算叭借扳矮10000.0懊0搬直接人工(41暗0102)拜項(xiàng)目核算安借耙癌4000.74白制造費(fèi)用(41皚0103)阿項(xiàng)目核算芭借巴芭2000.00柏折舊費(fèi) (4阿1010吧4拜)凹項(xiàng)目核算案借霸1165.00皚其他 哀(熬410105懊)拌項(xiàng)目核算胺借扮制造費(fèi)用(41敗05)鞍借敗骯 靶工資(4105般01)哀項(xiàng)目核算敗借佰折舊費(fèi)(410皚502)瓣項(xiàng)目核算哀借翱主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(跋5101)襖貸奧矮 斑其他業(yè)務(wù)收入(般5102)拜貸拌主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(矮5401)敗借霸耙 啊主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及隘附加(5402氨)敗借擺其他業(yè)務(wù)支出(隘5405)板借板營(yíng)業(yè)費(fèi)用(

35、55瓣01)安部門核算拌借百管理費(fèi)用(55瓣02)把借絆熬奧工資(5502啊01)胺部門核算稗借岸柏埃福利費(fèi)(550暗202)辦部門核算半借按癌 耙辦公費(fèi)(550笆203)背部門核算澳借癌白 傲差旅費(fèi)(550壩204)哀部門核算啊借啊招待費(fèi)(550拌205)哎部門核算艾借愛折舊費(fèi)(550百206)叭部門核算扒借俺其他(5502傲07)扳部門核算襖借捌財(cái)務(wù)費(fèi)用(55藹03)芭借板叭利息支出(55凹0301)瓣借絆 唉 胺(瓣2盎) 瓣憑證類別斑憑 證 類 別俺限 制 類 型捌限 制 科 目拜收款憑證傲借方必有阿1001搬,澳1002俺01,1002按02絆付款憑證疤貸方必有百1001胺,吧100

36、2啊01,1002胺02矮轉(zhuǎn)賬憑證邦憑證必?zé)o阿1001笆,芭1002笆01,1002哀02柏 盎(疤3邦) 案項(xiàng)目目錄矮項(xiàng) 目 設(shè) 置胺 步 驟吧設(shè) 置 內(nèi) 容吧項(xiàng)目大類邦生產(chǎn)成本俺核算科目矮生產(chǎn)成本(41凹01)癌直接材料(41扒0101)爸直接人工(41氨0102)案制造費(fèi)用(41笆0103)挨折舊費(fèi) (4半1010捌4佰)岸其他 暗(襖410105爸)癌項(xiàng)目分類氨1. 自行開發(fā)艾項(xiàng)目隘(錄入完畢,要絆單擊確認(rèn),不是藹增加)柏2. 委托開發(fā)昂項(xiàng)目懊(錄入完畢,要般單擊確認(rèn),不是笆增加)芭項(xiàng)目名稱佰普通打印紙-A岸4捌(先單擊維護(hù))芭憑證套打紙-8百X3. 期初余額按 吧(1) 頒總賬期初余

37、額表拜(見按“氨會(huì)計(jì)科目及期初昂余額表辦”佰)笆(2) 輔助賬癌期初余額表跋會(huì)計(jì)科目:11俺33 其他應(yīng)收澳款 凹 余額:借3百800元拔日 期爸憑 證 號(hào)般部 門哎個(gè) 人愛摘 要斑方 向般期 初 余 額奧2010敗-12-26襖付-118吧總經(jīng)理辦公室艾肖劍扒出差借款斑借敗2000矮.00翱2010埃-12-啊27八付-156班銷售一部哀趙斌矮出差借款把借爸1800霸.00鞍會(huì)計(jì)科目: 柏1131 應(yīng)收愛賬款 暗 余額:借 啊157600頒元扮日 期絆憑證號(hào)哎客 戶搬摘 要芭方向佰金額安業(yè)務(wù)員拔票 號(hào)皚票據(jù)日期奧2010百-12-25安轉(zhuǎn)-118瓣世紀(jì)學(xué)校昂銷售商品藹借奧99600擺宋佳搬P

38、111白2010阿-12-25八2010辦-12-10拔轉(zhuǎn)-15柏海達(dá)公司捌銷售商品按借愛 凹58000罷宋佳扒Z111安2010八-12-10埃會(huì)計(jì)科目: 敖2121 應(yīng)付澳賬款 壩 余額:貸 澳276850百 元傲日 期叭憑證號(hào)拌供 應(yīng) 商版摘 要白方向靶金額瓣業(yè)務(wù)員拜票 號(hào)伴票據(jù)日期柏2010拌-11-20傲轉(zhuǎn)-45盎萬科稗購買商品癌貸哎276850奧宋佳翱C000骯2010敖-11-20襖會(huì)計(jì)科目: 愛4101 生產(chǎn)般成本 邦 余額:借 1拌7165半.74癌 元跋科 目 名 稱百普通打印紙-A辦4襖憑證套打紙-8凹X敖合 計(jì)安直接材料(41盎0101)襖4000挨6000伴10000

39、隘直接人工(41靶0102)鞍1500奧2500搬.74奧4000.74佰制造費(fèi)用(41按0103)藹800扮1200按2000般折舊費(fèi) (4挨1拜0104)礙500熬665柏1165艾合計(jì)胺6800胺10365.7敗4俺17165.7矮4【操作指導(dǎo)】拌1. 襖啟動(dòng)與注冊(cè)傲單擊扳“傲開始斑”巴按鈕,執(zhí)行版“按程序八”背|愛“案用友ERP-U絆8懊”捌|哎“捌財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)背”氨|版“岸總賬愛”癌命令,打開版“八注冊(cè)總賬氨”傲對(duì)話框。奧輸入:操作員般“埃00艾0板1隘”爸;密碼白“瓣000叭1耙”邦。選擇:賬套扮“芭北京奧宏達(dá)巴科技有限公司懊”埃;會(huì)計(jì)年度靶“胺2011擺”斑;日期澳“白2011般-0

40、1-01挨”隘。單擊板“八確認(rèn)鞍”骯按鈕。柏2. 哎設(shè)置總賬控制參矮數(shù)氨首次進(jìn)入總賬系奧統(tǒng),打開搬“凹選項(xiàng)凹”哀參數(shù)設(shè)置對(duì)話框板。背 選擇系統(tǒng)默認(rèn)斑選項(xiàng)。班單擊叭“襖確定版”巴按鈕,總賬系統(tǒng)隘正式啟用。般系統(tǒng)啟用后,如笆果默認(rèn)賬套參數(shù)昂與實(shí)際不符,可矮以采用以下方法骯進(jìn)行調(diào)整。安執(zhí)行跋“敖設(shè)置靶”罷|白“隘選項(xiàng)啊”隘命令,打開般“暗選項(xiàng)班”稗對(duì)話框。伴分別單擊氨“把憑證癌”柏、百“盎賬簿敖”斑、斑“矮會(huì)計(jì)日歷敗”叭、般“拜其他芭”霸選項(xiàng)卡,按照哀“安實(shí)驗(yàn)資料凹”愛的要求進(jìn)行相應(yīng)拌的設(shè)置。俺設(shè)置完成后,單班擊礙“叭確定扳”哎按鈕。矮3. 設(shè)置基礎(chǔ)笆數(shù)據(jù)霸建立會(huì)計(jì)科目絆搬增加明細(xì)會(huì)計(jì)科襖目半執(zhí)行凹

41、“扳設(shè)置氨”襖|柏“叭會(huì)計(jì)科目骯”瓣命令,進(jìn)入哀“哎會(huì)計(jì)科目罷”哎窗口,顯示所有哀“芭按新會(huì)計(jì)制度盎”扒 預(yù)置的科目。百單擊俺“安增加般”伴按鈕,進(jìn)入百“笆會(huì)計(jì)科目藹邦新增阿”邦窗口,輸入實(shí)驗(yàn)暗資料中所給的明扮細(xì)科目。巴輸入明細(xì)科目相叭關(guān)內(nèi)容。輸入編隘碼愛“傲100201跋”拜、科目名稱班“昂工行存款敗”邦;選擇藹“疤日記賬懊”霸、耙“版銀行賬阿”案,單擊矮“礙確定瓣”癌按鈕。搬繼續(xù)單擊矮“熬增加瓣”安按鈕,輸入實(shí)驗(yàn)吧資料中其他明細(xì)壩科目的相關(guān)內(nèi)容背。疤全部輸完后,單拔擊鞍“安關(guān)閉般”般按鈕。注意:昂 捌增加的會(huì)計(jì)科目班編碼長(zhǎng)度及每段伴位數(shù)要符合編碼暗規(guī)則。背 扮科目一經(jīng)使用,奧就不能再增設(shè)下

42、搬級(jí)科目。只能增按加同級(jí)科目。伴建立會(huì)計(jì)科目氨熬修改會(huì)計(jì)科目斑在扒“愛會(huì)計(jì)科目熬”把窗口中,單擊要笆修改的會(huì)計(jì)科目唉“班1001按”礙。叭單擊暗“佰修改疤”敗按鈕或雙擊該科胺目,進(jìn)入百“耙會(huì)計(jì)科目吧暗修改辦”班窗口。邦單擊澳“百修改頒”吧按鈕,選中敗“巴日記賬敗”按復(fù)選框,單擊板“柏確定靶”爸按鈕。背 (4)矮 按實(shí)驗(yàn)資料內(nèi)拜容修改其他科目熬的輔助核算屬性鞍,修改完成后,拔單擊柏“稗返回埃”巴按鈕。注意:百 鞍已有數(shù)據(jù)的科目佰不能修改科目性唉質(zhì)吧。芭 搬被封存的科目在俺制單時(shí)不可以使把用。拔 只有處于修改霸狀態(tài)才能設(shè)置匯罷總打印和封存霸建立會(huì)計(jì)科目敖鞍刪除會(huì)計(jì)科目俺在辦“胺會(huì)計(jì)科目佰”把窗口中

43、,選擇要把刪除的會(huì)計(jì)科目敖。疤單擊佰“版刪除疤”絆按鈕,彈出哎“叭記錄刪除后不能白修復(fù)!真的刪除哎此記錄嗎?笆”班提示框。般單擊巴“吧確定班”隘按鈕,即可刪除把該科目。注意:按 如果科目已錄埃入期初余額或已岸制單,則不能刪艾除。盎 非末級(jí)會(huì)計(jì)科斑目不能刪除。暗 被指定為岸“挨現(xiàn)金科目頒”埃、拜“跋銀行科目安”挨的會(huì)計(jì)科目不能傲刪除;如想刪除扳,必須先取消指背定。埃建立會(huì)計(jì)科目矮氨指定會(huì)計(jì)科目邦在伴“阿會(huì)計(jì)科目跋”拜窗口中,執(zhí)行哎“般編輯頒”愛|跋“埃指定科目拌”斑命令,進(jìn)入伴“般指定科目隘”癌窗口。百單擊癌“辦現(xiàn)金總賬科目敗”阿單選按鈕,將哀“頒1001現(xiàn)金哎”鞍由待選科目選入阿已選科目。盎單

44、擊鞍“哀銀行總賬科目挨”搬單選按鈕,將奧“骯1002銀行存八款伴”拔由待選科目選入柏已選科目。俺單擊俺“辦確認(rèn)奧”背按鈕。注意:阿 指定會(huì)計(jì)科目按是指定出納的專胺管科目。只有指藹定科目后,才能扳執(zhí)行出納簽字,懊從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金、啊銀行管理的保密笆性,才能查看現(xiàn)熬金、銀行存款日鞍記賬。拜 在指定阿“霸現(xiàn)金科目擺”瓣、疤“半銀行科目壩”八之前,應(yīng)在建立骯“暗現(xiàn)金阿”盎、鞍“爸銀行存款辦”皚會(huì)計(jì)科目時(shí)選中愛“阿日記賬愛”哀復(fù)選框。設(shè)置憑證類別胺執(zhí)行案“耙設(shè)置芭”板|胺“癌憑證類別懊”熬命令,打開搬“頒憑證類別預(yù)制把”癌對(duì)話框。熬單擊癌“伴收款憑證、付款阿憑證、轉(zhuǎn)賬憑證壩”凹單選按鈕。哎單擊版“扳確定版”

45、邦按鈕,進(jìn)入安“耙憑證類別俺”昂窗口。胺單擊工具欄中的耙“啊修改笆”案按鈕,再單擊收案款憑證暗“啊限制類型壩”巴的下三角按鈕,捌選擇伴“巴借方必有笆”百;在凹“愛限制科目疤”絆欄輸入按“安1001,10壩0201,翱100202拌”版。骯設(shè)置付款憑證的拜限制類型頒“翱貸方必有拔”頒、限制科目皚“熬1001,10埃0201,唉100202背”唉;轉(zhuǎn)賬憑證的限辦制類型襖“哎憑證必?zé)o疤”疤、限制科目瓣“板1001,10襖0201,捌100202八”白。拔設(shè)置完后,單擊版“凹退出霸”礙按鈕。凹設(shè)置項(xiàng)目目錄敗跋定義項(xiàng)目大類瓣執(zhí)行壩“扒設(shè)置吧”吧|吧“絆編碼檔案礙”傲|案“艾項(xiàng)目目錄叭”柏命令,進(jìn)入八“凹

46、項(xiàng)目檔案敗”扮窗口。敗單擊昂“俺增加瓣”懊按鈕,打開俺“懊項(xiàng)目大類定義爸氨增加瓣”安對(duì)話框。挨輸入新項(xiàng)目大類案名稱絆“邦生產(chǎn)成本哎”笆。礙單擊壩“斑下一步按”版按鈕,其他設(shè)置俺均采用系統(tǒng)默認(rèn)礙值。最后單擊疤“半完成板”昂按鈕,返回八“壩項(xiàng)目檔案骯”唉窗口。注意:隘 項(xiàng)目大類的名凹稱是該類項(xiàng)目的稗總稱,而不是會(huì)襖計(jì)科目名稱。如愛:在建工程按具捌體工程靶項(xiàng)目核算,其項(xiàng)伴目大類名稱應(yīng)為笆“澳工程項(xiàng)目爸”疤而不是霸“凹在建工程半”柏。捌設(shè)置項(xiàng)目目錄安背指定核算科目胺在藹“岸項(xiàng)目檔案哎”扮窗口中,選擇翱“啊核算科目隘”澳頁簽。懊選擇項(xiàng)目大類白“疤生產(chǎn)成本啊”扒分別選擇要參加挨核算的科目,伴“熬41010

47、1 吧直接材料愛”疤、胺“跋410102 芭直接人工巴”柏、邦“鞍410103 昂制造費(fèi)用埃”扮、挨“班410104 稗折舊費(fèi)八”柏、頒“半410105 百其他斑”把,單擊熬“佰昂”耙按鈕,單擊癌“搬確定跋”白按鈕。注意:爸 一個(gè)項(xiàng)目大類疤可指定多個(gè)科目按,一個(gè)科目只能辦指定一個(gè)項(xiàng)目大搬類。扳設(shè)置項(xiàng)目目錄癌捌定義項(xiàng)目分類辦在捌“凹項(xiàng)目檔案擺”敖窗口中,選擇挨“澳項(xiàng)目分類定義胺”襖 頁簽。搬單擊右下角的百“氨增加班”埃按鈕,輸入分類凹編碼岸“澳1搬”芭;輸入分類名稱擺“愛自行開發(fā)項(xiàng)目疤”藹, 靶單擊扒“藹確定霸”罷按鈕。敖同理定義安“疤2 委托開發(fā)項(xiàng)氨目扒”巴項(xiàng)目分類。注意:疤 俺為了便于統(tǒng)計(jì),

48、傲可對(duì)同一項(xiàng)目大藹類下的項(xiàng)目進(jìn)行傲進(jìn)一步劃分,即跋定義項(xiàng)目分類。安 背若無分類,也必瓣須定義項(xiàng)目分類暗為百“巴無分類白”氨。翱設(shè)置項(xiàng)目目錄白般定義項(xiàng)目目錄艾在俺“傲項(xiàng)目檔案半”藹窗口中,選擇熬“胺項(xiàng)目目錄阿”半 頁簽。阿單擊藹“拌維護(hù)癌”澳按鈕,進(jìn)入芭“伴項(xiàng)目目錄維護(hù)八”阿窗口。背單擊瓣“八增加暗”癌按鈕,輸入項(xiàng)目板編號(hào)絆“叭101安”版;輸入項(xiàng)目名稱拜“耙普通打印紙-A百4拜”把;選擇所屬分類伴碼叭“敗1懊”柏。拜同理,繼續(xù)增加爸“八102 憑證套哀打紙隘-柏8X捌”芭項(xiàng)目檔案。注意:礙 標(biāo)識(shí)結(jié)算后岸的項(xiàng)目將不能再皚使用。板4. 輸入期初埃余額瓣執(zhí)行敖“霸設(shè)置骯”傲|靶“爸期初余額癌”澳命令

49、,進(jìn)入壩“暗期初余額錄入艾”鞍窗口。隘直接輸入末級(jí)科敖目(底色為白色哎)的期初余額,巴上級(jí)科目的期初吧余額自動(dòng)填列。把設(shè)置了輔助核算扳的科目底色顯示案為黃色,期初余凹額的錄入要到相頒應(yīng)的輔助賬中進(jìn)把行。方法是:雙敖擊設(shè)置了輔助核把算屬性的科目的啊期初余額欄,進(jìn)半入相應(yīng)的輔助賬熬窗口,按明細(xì)輸傲入每筆業(yè)務(wù)的金拔額,完成后單擊佰“俺退出疤”矮按鈕,輔助賬余絆額自動(dòng)帶到總賬巴。癌(4) 輸完所阿有科目余額后,礙單擊搬“哎試算礙”挨按鈕,打開翱“按期初余額試算平懊衡表搬”芭對(duì)話框。吧(5) 若期初拌余額不平衡,則霸修改期初余額;佰若期初余額試算哎平衡,單擊靶“哀退出擺”百按鈕。注意:佰 期初余額試算擺

50、不平衡,將不能挨記賬,但可以填唉制憑證。擺 已經(jīng)記過賬,氨則不能再輸入、拔修改期初余額,吧也不能執(zhí)行挨“辦結(jié)轉(zhuǎn)上年余額斑”靶功能。扮5. 數(shù)據(jù)權(quán)限懊分配扮執(zhí)行胺“扳設(shè)置敖”按|敗“白數(shù)據(jù)權(quán)限分配唉”叭命令,進(jìn)入敗“擺權(quán)限瀏覽矮”熬窗口。按選擇用戶稗“吧王晶百”拜,單擊襖“皚授權(quán)伴”霸按鈕,彈出把“斑記錄權(quán)限設(shè)置阿”岸對(duì)話框。絆選中氨“傲查賬靶”叭復(fù)選框,凹分別班選中巴“辦1001 現(xiàn)金百”埃、爸“拌1002 銀行昂存款拌”敖科目,斑分別骯單擊扳“般艾”邦按鈕,再單擊盎“芭保存百”扳按鈕。這樣,用胺戶熬“班王晶拔”案便具有查詢現(xiàn)金啊和銀行存款日記氨賬的權(quán)限。爸實(shí)驗(yàn)四 總賬頒管理系統(tǒng)日常業(yè)按務(wù)處理

51、【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹堪日莆沼糜袳RP耙-U8務(wù)軟件中芭總賬系統(tǒng)日常業(yè)疤務(wù)處理的相關(guān)內(nèi)疤容,熟悉總賬系哎統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理啊的各種操作,掌澳握憑證管理、出疤納管理和賬簿管爸理的具體內(nèi)容和澳操作方法。【實(shí)驗(yàn)內(nèi)容】絆 1. 皚憑證管理:填制暗憑證、審核憑證哀、憑證記賬2. 出納管理凹3. 賬簿管理芭:總賬、科目余靶額表、明細(xì)賬、凹輔助賬【實(shí)驗(yàn)要求】盎 1. 瓣以拔“俺你自己耙”跋的身份進(jìn)行填制邦憑證,憑證查詢八操作。班2. 以藹“頒王晶礙”邦的身份進(jìn)行出納拌簽字,現(xiàn)金、銀阿行存款日記賬和藹資金日?qǐng)?bào)表的查挨詢,支票登記操藹作。唉3. 昂以暗“捌馬方藹”頒的身份進(jìn)行審核昂、記賬、賬簿查芭詢操作。【實(shí)驗(yàn)資料】哀 1.

52、 擺憑證管理耙1月經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如襖下:挨 (1)板 白2昂日,銷售一部趙拌斌購買了200吧元的辦公用品,把以現(xiàn)金支付。(唉附單據(jù)一張)懊借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用百(唉5501版) 昂 200八 頒 俺皚皚貸:現(xiàn)金靶(100把1盎) 叭 200頒 (2)般 3日,財(cái)務(wù)愛部王晶從工行提案取現(xiàn)金昂1叭0傲000扒元,作為備用金矮。(現(xiàn)金支票號(hào)艾XJ001)邦借:現(xiàn)金捌(1001) 罷 背 叭 吧 邦1扒0半000邦 壩 捌百伴貸:銀行存款/邦工行存款白(100201艾) 按 拔1扒0唉000稗 (3)氨 埃5艾日,收到泛美集敗團(tuán)投資資金10疤000美元,匯隘率伴1:奧6熬.芭8八275稗。(轉(zhuǎn)賬支票號(hào)礙ZZW001

53、)懊借:銀行存款/靶中行存款(10癌0202)扳 吧68275半 襖 笆擺貸:實(shí)收資本凹(扮3巴101) 挨 稗 按 耙68275矮 (4)挨 8日,供應(yīng)澳部白雪采購原紙百10噸,每噸5稗000元,材料板直接入庫,貨款氨以銀行存款支付柏。(轉(zhuǎn)賬支票號(hào)拔ZZR001)凹借:原材料/生骯產(chǎn)用原材料懊(121101案) 敗 拔50000敖 鞍 板靶皚貸:銀行存款/芭工行存款佰(100201熬) 埃 八 50000澳 隘(5) 艾12日,銷售二罷部宋佳收到北京隘世紀(jì)學(xué)校轉(zhuǎn)來一唉張轉(zhuǎn)賬支票,金扒額99600元扮,用以償還前欠扒貨款。(轉(zhuǎn)賬支背票號(hào)ZZR00伴2)搬借:盎銀行存款白埃邦/工行存款稗(100

54、201唉)俺 背 盎 9960扳0啊 般 絆案貸:應(yīng)收賬款哎(11邦3邦1)頒 阿 柏 9芭9600熬 (6)白 14日,供百應(yīng)部白雪從拌南京多媒體研究矮所胺購入耙“巴管理革命叭”壩光盤100張,艾單價(jià)80元,貨辦稅款暫欠,商品擺已驗(yàn)收入庫。板(適用稅率17吧%)癌借:庫存商品阿(1243) 吧 般 耙 昂 襖 吧8000靶 氨 頒 靶 應(yīng)交稅金/氨應(yīng)交增值稅/進(jìn)皚項(xiàng)稅額壩(217101版01) 斑 笆 1360盎貸:應(yīng)付賬款耙(2121) 癌 吧 矮 扳 搬 9360捌 靶(7) 礙1骯6斑日,總經(jīng)理辦公盎室支付業(yè)務(wù)招待笆費(fèi)1200元。柏(藹轉(zhuǎn)賬支票號(hào)ZZ笆R003)敗借:管理費(fèi)用/扒招待費(fèi)

55、叭(550205背)凹 邦 罷 1200案 伴懊埃貸:銀行存款/敖工行存款襖(100201啊)岸 1愛20鞍0昂 翱(8) 昂1胺8柏日,總經(jīng)理辦公胺室肖劍出差歸來啊,報(bào)銷差旅費(fèi)俺2000板元,交回現(xiàn)金2拌00元。半借:管理費(fèi)用/擺差旅費(fèi)叭(550204捌) 拔 背 鞍 跋1800凹 半 骯 現(xiàn)金熬(1001)盎 骯 把 板 板200芭 熬 胺 襖叭傲貸:其他應(yīng)收款哀(1133) 爸 拜 藹 2盎000愛 愛(9) 20癌日,生產(chǎn)部領(lǐng)用爸原紙5噸,單價(jià)哎5000元,用岸于生產(chǎn)普通打印翱紙-A4。耙借:生產(chǎn)成本/拌直接材料笆(410101柏) 隘 啊25000白 頒 八跋貸:原材料/生白產(chǎn)用原材

56、料哎(121101巴) 皚 25000稗(10)20日叭 銷售世紀(jì)學(xué)校霸光盤100張,把單價(jià)200元,鞍價(jià)款20000辦元,稅款340敖0元,以上款項(xiàng)凹尚未收到。2. 出納管理疤 25日暗,銷售二部宋佳藹借轉(zhuǎn)賬支票一張隘,票號(hào)155,愛預(yù)計(jì)金額500扒0元?!静僮髦笇?dǎo)】氨以礙“氨你自己瓣”班的身份注冊(cè)進(jìn)入靶總賬系統(tǒng)。1憑證管理填制憑證班增加憑證壩_敗輸入一張完整的骯憑證(業(yè)務(wù)1)癌執(zhí)行伴“埃憑證稗”吧|敗“搬填制憑證搬”敖命令,進(jìn)入吧“拔填制憑證艾”氨窗口。白單擊安“罷增加笆”扒按鈕,增加一張扒空白憑證。百選擇憑證類型跋“熬付款憑證霸”熬;輸入制單日期翱“敗2011按/01/02絆”八;輸入附

57、單據(jù)數(shù)敖“斑1凹”八。奧輸入摘要芭“癌購辦公用品哎”皚;輸入科目名稱八“壩5501百”澳,借方金額柏“爸200笆”扒,回車;摘要自靶動(dòng)帶到下一行,懊輸入科目名稱敖“爸1001奧”背,貸方金額唉“捌200背”礙。澳單擊阿“扒保存辦”氨按鈕,彈出澳“襖憑證已成功保存板!熬”奧信息提示框,單唉擊癌“八確定挨”稗按鈕。注意:隘 拌采用序時(shí)控制時(shí)愛,憑證日期應(yīng)大阿于等于啟用日期斑,不能超過業(yè)務(wù)爸日期。案 八憑證一旦保存,案其憑證類別、憑阿證編號(hào)不能修改板。白 巴正文中不同行的白摘要可以相同也靶可以不同,但不笆能為空。每行摘胺要將隨相應(yīng)的會(huì)癌計(jì)科目在明細(xì)賬佰、日記賬中出現(xiàn)爸。把 昂科目編碼必須是芭末級(jí)的科

58、目編碼阿。隘 白金額不能為辦“敗零捌”唉; 紅字以皚“佰哎”瓣號(hào)表示。埃 可按伴“按=疤”瓣鍵取當(dāng)前憑證借挨貸方金額的差額骯到當(dāng)前光標(biāo)位置板。癌增加憑證敗_壩輸入憑證的輔助敗核算信息(業(yè)務(wù)拜2巴按業(yè)務(wù)9)邦在憑證填制過程按中,若某科目為疤“邦銀行科目凹”斑、搬“半外幣科目稗”懊、般“俺數(shù)量科目傲”捌、氨“奧輔助核算科目昂”瓣,輸完科目名稱暗后,則須繼續(xù)輸靶入該科目的輔助伴核算信息。罷銀行科目(業(yè)務(wù)扒2)邦在填制憑證過程邦中,輸完銀行科奧目隘“頒100201敗”安,彈出背“稗輔助項(xiàng)昂”矮對(duì)話框。拜輸入結(jié)算方式傲“稗201奧”皚,票號(hào)矮“班XJ001百”白,發(fā)生日期耙“扳2011霸/01/03敗”

59、熬,單擊?!鞍却_認(rèn)板”礙按鈕。哎憑證輸完后,單巴擊百“背保存懊”八按鈕,若此張支把票未登記,則彈藹出瓣“奧此支票尚未登記矮,是否登記?吧”皚對(duì)話框。斑單擊把“骯是案”辦按鈕,彈出稗“班票號(hào)登記芭”奧對(duì)話框。胺輸入領(lǐng)用日期壩“唉2011藹/01/03罷”昂,領(lǐng)用部門扳“奧財(cái)務(wù)部熬”半,姓名擺“般王晶捌”昂,限額傲“懊10000邦”斑,用途拌“霸備用金吧”奧, 單擊絆“頒確定艾”靶按鈕。注意:伴 骯選擇支票控制,礙即該結(jié)算方式設(shè)皚為支票管理,銀扒行賬輔助信息不捌能為空,而且該骯方式的票號(hào)應(yīng)在昂支票登記簿中有盎記錄。拔外幣科目(業(yè)務(wù)背3)愛在填制憑證過程矮中,輸完外幣科盎目稗“阿100202瓣”芭,

60、輸入外幣金額稗“扮10 000伴”阿,根據(jù)自動(dòng)顯示哎的外幣匯率絆“背6皚.壩8藹275擺”鞍,自動(dòng)算出并顯八示本幣金額扮“皚68275白”辦。暗全輸完后,單擊盎“叭保存昂”跋按鈕,保存憑證昂。注意:稗 瓣匯率欄中內(nèi)容是昂固定的,不能輸爸入或修改。邦如使用變動(dòng)匯率艾,匯率欄中顯示頒最近一次匯率,疤可以直接在匯率阿欄中修改。翱數(shù)量科目(業(yè)務(wù)芭4)般在填制憑證過程熬中,輸完數(shù)量科氨目巴“芭121101按”敖,彈出凹“鞍輔助項(xiàng)啊”半對(duì)話框。唉輸入數(shù)量翱“斑10俺”板,單價(jià)半“巴5 000伴”疤, 單擊耙“斑確認(rèn)絆”邦按鈕。埃輔助核算科目拌_癌客戶往來(業(yè)務(wù)懊5)絆在填制憑證過程扳中,輸完客戶往半來科目

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