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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)三甲辦工作制度一、總則為加強管理,規(guī)范員工行為,創(chuàng)造團結(jié)、高效、和諧的辦公環(huán)境,特制定本制度。本制度適用于三甲辦所有員工。二、考勤與請假(一)考勤管理三甲辦考勤實行手工考勤表制度,每天都要進行嚴格的考勤記錄,登記當日考勤表,不得后補。每日上午上班時間準時登記考勤,缺勤者按遲到或曠工處理。員工因工作需要內(nèi)部調(diào)動時,考勤表應(yīng)及時調(diào)整??记诒碛赊k公室匯總后于當月月底上交財務(wù)室。(二)請假管理嚴格請銷假紀律,一律不準擅自離崗,所有干部職工一律按管理權(quán)限履行請銷假制度。職能科室正
2、科級以上干部離開東昌府區(qū)必須向院長請假;職能科室副職及科室主任離開東昌府區(qū)必須向分管院長請假。員工應(yīng)嚴格按照以下程序請假:填寫請假申請 三甲辦常務(wù)副主任審批 主管領(lǐng)導(dǎo)審批 辦公室做好考勤備案。三、日常辦公(一)基本準則嚴格勞動紀律,一律不準上班隨意遲到、早退、無故缺崗、串崗,上班期間不準玩游戲、看視頻、帶孩子、干私活等與工作無關(guān)的事情。嚴格會議紀律,一律不準無故遲到、早退、缺席或他人替會,會議期間必須將手機打成靜音或振動形式,不準玩弄手機。工作時間應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩,打鬧,不許利用計算機 、手機等設(shè)備高聲播放音樂或歌曲影響他人工作。辦公室全體人員應(yīng)嚴格遵守信息保密制度。未經(jīng)許可,不準隨意
3、翻動,閱覽他人辦公桌上的文件,廢棄的文件應(yīng)及時銷毀,三甲辦相關(guān)文件及機密內(nèi)容未經(jīng)批準不得隨便外傳、閱覽、泄密。(二)水電使用辦公室所有人員應(yīng)隨時注意節(jié)約水、電。留意辦公設(shè)備的耗電狀況,不使用時應(yīng)將設(shè)備關(guān)閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。下班后,最后離開辦公室的同事負責檢查并關(guān)閉電源(電燈,電腦,空調(diào)等設(shè)施),關(guān)好門窗。(三)辦公設(shè)備日常管理電腦:每臺電腦指定專人負責,非相關(guān)人員不得隨意使用。電腦負責人應(yīng)設(shè)置密碼,密碼屬辦公室機密,未經(jīng)批準不得向任何人泄露。嚴禁私自拷貝、泄露涉及三甲辦有關(guān)機密的文件資料。未安裝殺毒軟件的電腦一律不得接入局域網(wǎng)。未經(jīng)批準,任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。定期對電
4、腦內(nèi)的資料進行整理,做好備份。打印機:打印機由專人負責管理與維護。為確保打印機安全運轉(zhuǎn),每天開機的時間不宜過長。打印完成后,必須及時取走文件,防止失密。原則上禁止打印私人資料。嚴禁因私大量打印圖片、小說、書籍等與工作無關(guān)的資料。其他辦公設(shè)備:所有辦公設(shè)備要定期進行清潔、養(yǎng)護,以免老化影響使用。辦公設(shè)備使用者要保證設(shè)備的安全,因使用者的過失造成的設(shè)備遺失、損壞,要追究相關(guān)人員責任。(四)其他規(guī)定嚴格餐飲紀律,所有干部職工一律不準工作日午間飲酒;上崗前不得飲酒。嚴格財務(wù)紀律,一律不準超標公務(wù)接待,開會及學(xué)習(xí)考察嚴格執(zhí)行有關(guān)標準,不得超標。四、衛(wèi)生保潔辦公室所有人員都有義務(wù)保持辦公環(huán)境與辦公設(shè)備干凈、整潔。不得在辦公室內(nèi)吸煙,不得在辦公室內(nèi)堆放紙箱,書籍或其他雜物,不得隨地吐痰。保持電話,電腦等辦公設(shè)備清潔。桌面上盡可能不擺放與工作無關(guān)的物品,下班前保持桌面整潔,座椅歸位。辦公室衛(wèi)生保潔工作實行輪
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