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文檔簡介
1、泓域/水凈化處理設備項目風險管理分析水凈化處理設備項目風險管理分析xxx(集團)有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc111117743 一、 項目基本情況 PAGEREF _Toc111117743 h 3 HYPERLINK l _Toc111117744 二、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc111117744 h 5 HYPERLINK l _Toc111117745 三、 行業(yè)發(fā)展趨勢 PAGEREF _Toc111117745 h 8 HYPERLINK l _Toc111117746 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc1111
2、17746 h 9 HYPERLINK l _Toc111117747 五、 有效的和成功的管理者 PAGEREF _Toc111117747 h 10 HYPERLINK l _Toc111117748 六、 學習管理學的方法 PAGEREF _Toc111117748 h 13 HYPERLINK l _Toc111117749 七、 項目管理知識體系 PAGEREF _Toc111117749 h 16 HYPERLINK l _Toc111117750 八、 項目的組織結構 PAGEREF _Toc111117750 h 19 HYPERLINK l _Toc111117751 九、
3、規(guī)劃風險應對 PAGEREF _Toc111117751 h 23 HYPERLINK l _Toc111117752 十、 風險管理活動 PAGEREF _Toc111117752 h 28 HYPERLINK l _Toc111117753 十一、 進度計劃 PAGEREF _Toc111117753 h 30 HYPERLINK l _Toc111117754 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc111117754 h 30 HYPERLINK l _Toc111117755 十二、 投資計劃 PAGEREF _Toc111117755 h 32 HYPERLINK l _T
4、oc111117756 建設投資估算表 PAGEREF _Toc111117756 h 34 HYPERLINK l _Toc111117757 建設期利息估算表 PAGEREF _Toc111117757 h 35 HYPERLINK l _Toc111117758 流動資金估算表 PAGEREF _Toc111117758 h 36 HYPERLINK l _Toc111117759 總投資及構成一覽表 PAGEREF _Toc111117759 h 37 HYPERLINK l _Toc111117760 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc111117760 h 38
5、項目基本情況(一)項目投資人xxx(集團)有限公司(二)建設地點本期項目選址位于xxx(以最終選址方案為準)。(三)項目選址本期項目選址位于xxx(以最終選址方案為準),占地面積約12.00畝。(四)項目實施進度本期項目建設期限規(guī)劃12個月。(五)投資估算本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務估算,項目總投資4952.04萬元,其中:建設投資4036.77萬元,占項目總投資的81.52%;建設期利息46.57萬元,占項目總投資的0.94%;流動資金868.70萬元,占項目總投資的17.54%。(六)資金籌措項目總投資4952.04萬元,根據(jù)資金籌措方案,xxx(集團)有
6、限公司計劃自籌資金(資本金)3051.06萬元。根據(jù)謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額1900.98萬元。(七)經(jīng)濟評價1、項目達產(chǎn)年預期營業(yè)收入(SP):9500.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):7718.64萬元。3、項目達產(chǎn)年凈利潤(NP):1301.73萬元。4、財務內(nèi)部收益率(FIRR):19.27%。5、全部投資回收期(Pt):5.79年(含建設期12個月)。6、達產(chǎn)年盈虧平衡點(BEP):3865.88萬元(產(chǎn)值)。(八)主要經(jīng)濟技術指標主要經(jīng)濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積8000.00約12.00畝1.1總建筑面積13318.33容積率1.661.2
7、基底面積4640.00建筑系數(shù)58.00%1.3投資強度萬元/畝329.002總投資萬元4952.042.1建設投資萬元4036.772.1.1工程費用萬元3612.352.1.2工程建設其他費用萬元337.912.1.3預備費萬元86.512.2建設期利息萬元46.572.3流動資金萬元868.703資金籌措萬元4952.043.1自籌資金萬元3051.063.2銀行貸款萬元1900.984營業(yè)收入萬元9500.00正常運營年份5總成本費用萬元7718.646利潤總額萬元1735.647凈利潤萬元1301.738所得稅萬元433.919增值稅萬元381.0610稅金及附加萬元45.7211納
8、稅總額萬元860.6912工業(yè)增加值萬元2969.1413盈虧平衡點萬元3865.88產(chǎn)值14回收期年5.79含建設期12個月15財務內(nèi)部收益率19.27%所得稅后16財務凈現(xiàn)值萬元1607.91所得稅后產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析從國際看,和平與發(fā)展仍是當今時代的主題,世界多極化、經(jīng)濟全球化、文化多樣化、社會信息化深入發(fā)展,世界經(jīng)濟在深度調(diào)整中曲折復蘇,新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革蓄勢待發(fā),我省發(fā)展具有相對穩(wěn)定的國際環(huán)境。從國內(nèi)看,我國進入全面建成小康社會決勝階段,經(jīng)濟長期向好基本面沒有改變,發(fā)展仍處于可以大有作為的重要戰(zhàn)略機遇期,但內(nèi)涵和條件發(fā)生深刻變化。新常態(tài)下經(jīng)濟發(fā)展表現(xiàn)出速度變化、結構優(yōu)化、動力轉(zhuǎn)換三大
9、特點,增長速度從高速轉(zhuǎn)向中高速,發(fā)展方式從規(guī)模速度型轉(zhuǎn)向質(zhì)量效率型,經(jīng)濟結構調(diào)整從增量擴能為主轉(zhuǎn)向調(diào)整存量、做優(yōu)增量并舉,發(fā)展動力從主要依靠資源和低成本勞動力等要素投入轉(zhuǎn)向創(chuàng)新驅(qū)動,正在由原來加快發(fā)展速度的機遇轉(zhuǎn)變?yōu)榧涌旖?jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的機遇,正在由原來規(guī)??焖贁U張的機遇轉(zhuǎn)變?yōu)樘岣甙l(fā)展質(zhì)量和效益的機遇。明確了“十三五”時期主要目標、重點任務、重大舉措。國家加快實施“一帶一路”、京津冀協(xié)同發(fā)展、環(huán)渤海地區(qū)合作發(fā)展等重大戰(zhàn)略,為我省借勢發(fā)展、融合發(fā)展、開放發(fā)展提供了歷史機遇。新型工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化同步推進,為穩(wěn)增長、調(diào)結構、防風險、保民生拓展了新空間。全面深化改革破解發(fā)展深層次體制
10、機制障礙,為我省補齊全面建成小康社會短板增強了動力和活力。從省內(nèi)看,主動適應經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài),確定并實施“六大發(fā)展”“三個突破”、煤和非煤兩篇文章等戰(zhàn)略舉措,為我省加快發(fā)展明確了思路、方向和路徑。轉(zhuǎn)型綜改試驗區(qū)建設向縱深推進,為我省經(jīng)濟社會發(fā)展進一步釋放了活力。全省人民群眾對美好生活的向往和期待是我省加快發(fā)展的動力源泉。豐富的資源稟賦、獨特的區(qū)位優(yōu)勢、深厚的歷史文化底蘊,以及已經(jīng)取得的發(fā)展成效,為我省加快發(fā)展提供了堅實基礎。煤、電等能源產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢和豐富的交通、電網(wǎng)、燃氣管網(wǎng)等基礎設施,為我省加快發(fā)展提供了重要支撐。凈化政治生態(tài),從嚴落實“兩個責任”、保持“三個高壓態(tài)勢”、推進“六權治本”,形成了我
11、省如期全面建成小康社會的強大合力和良好環(huán)境。同時,必須清醒看到,我省作為典型的資源型經(jīng)濟地區(qū)、中部欠發(fā)達省份,在全面建成小康社會的前進道路上還有不少困難和問題,發(fā)展不平衡、不協(xié)調(diào)、不可持續(xù)的問題仍然突出,主要是面臨著政治、經(jīng)濟、民生和生態(tài)的“立體型困擾”,面臨著破解“資源型經(jīng)濟困局”的重大課題,尤其是全面建成小康社會還存在突出短板,發(fā)展不足、發(fā)展粗放、規(guī)模不大、結構不優(yōu)、質(zhì)量不高、效益不好、創(chuàng)新不夠的問題仍然突出。地區(qū)生產(chǎn)總值雖然突破萬億元大關,但總量在全國排名還相對靠后,經(jīng)濟結構性矛盾突出,“一煤獨大”局面尚未實質(zhì)性改變。資源和生產(chǎn)要素市場化配置程度不高,資源型產(chǎn)業(yè)產(chǎn)能過剩問題突出,發(fā)展空間
12、趨緊、抗風險能力弱化。生態(tài)環(huán)境“瓶頸”問題仍然突出,節(jié)能減排和環(huán)境保護任務較重,水生態(tài)環(huán)境脆弱,造林綠化尚有差距。特別是經(jīng)濟下行壓力持續(xù)加大,“十二五”后兩年全省地區(qū)生產(chǎn)總值增長低于全國平均水平,全省一般公共預算收入同比下降,部分縣(市、區(qū))財政收入負增長,企業(yè)運行艱難。全省安全生產(chǎn)基礎還不牢固,安全生產(chǎn)形勢仍然嚴峻。實現(xiàn)我省與全國同步全面建成小康社會,農(nóng)村特別是貧困地區(qū)與城市同步全面建成小康社會任務艱巨繁重。行業(yè)發(fā)展趨勢1、環(huán)保提升為國家戰(zhàn)略,政策密集出臺,有利于行業(yè)整體發(fā)展黨的十九大報告指出,建設生態(tài)文明是中華民族永續(xù)發(fā)展的千年大計,在生態(tài)文明的系列思想和觀念指導下,我國水污染防治和水資源
13、保護的戰(zhàn)略地位不斷提升。隨著我國對于環(huán)境保護的日益重視和水資源的日益緊缺,國家在水資源的保護和利用方面出臺了一系列的政策法規(guī),以2014年修訂的中華人民共和國環(huán)境保護法為核心,相繼圍繞環(huán)境保護和水資源利用方面先后頒布了多項法律法規(guī)。近年來,我國相繼出臺多項政策加大對環(huán)保治理的支持,行業(yè)相關政策密集出臺為工業(yè)廢水處理行業(yè)提供了良好的外部政策環(huán)境,推動工業(yè)廢水處理行業(yè)蓬勃發(fā)展,工業(yè)廢水水處理企業(yè)將會面臨巨大的發(fā)展機遇。2、環(huán)保要求提高與水處理技術的進步隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和對水資源保護的重視,監(jiān)管部門及各行業(yè)對水處理標準都在逐漸提高,主要表現(xiàn)在對給水水質(zhì)和廢水排放的高要求,這使得對水處理系統(tǒng)的投資和
14、需求都大幅增加。近十年來,隨著我國對水資源保護的重視,工業(yè)水處理技術在物理、化學和生物處理方面取得了全面的進步。技術的進步使得原來相對復雜的水處理工藝變得簡單,從而大幅降低了水污染治理設施的投資成本和運營成本,對水污染治理行業(yè)的良性發(fā)展起到了正面的推動作用。3、公眾環(huán)保意識加強,監(jiān)督企業(yè)履行環(huán)保責任隨著社會的發(fā)展和進步,國家環(huán)保宣傳力度加大,廣大人民群眾對居住環(huán)的要求越來越高、參與環(huán)保和維權的意識越來越強,公眾環(huán)保意識逐步增強,公眾監(jiān)督與社會輿論對環(huán)保政策的貫徹執(zhí)行起到了積極的推動作用。社會公眾環(huán)保意識的增強及輿論監(jiān)督力度的加強,促進環(huán)保政策切實的貫徹執(zhí)行,對企業(yè)履行環(huán)保責任起到了監(jiān)督作用。必
15、要性分析1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務發(fā)展需求作為行業(yè)的領先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產(chǎn)品銷售形勢良好,產(chǎn)銷率超過 100%。預計未來幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長。隨著業(yè)務發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問題。通過本次項目的建設,公司將有效克服產(chǎn)能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎。2、公司產(chǎn)品結構升級的需要隨著制造業(yè)智能化、自動化產(chǎn)業(yè)升級,公司產(chǎn)品的性能也需要不斷優(yōu)化升級。公司只有以技術創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅(qū)動,不斷研發(fā)新產(chǎn)品,提升產(chǎn)品精密化程
16、度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類產(chǎn)品的領先水準,提高生產(chǎn)的靈活性和適應性,契合關鍵零部件國產(chǎn)化的需求,才能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領域的國內(nèi)領先地位。有效的和成功的管理者管理者的活動可分為四類:傳統(tǒng)管理:決策、計劃和控制。溝通:交流例行信息和處理文書工作。人力資源管理:激勵、懲戒、調(diào)解沖突、人員配備和培訓。網(wǎng)絡聯(lián)系:社交活動、政治活動和與外界交往。研究結果表明,平均意義上的管理者所從事的四類活動中,“溝通”所占比例高的是有效的管理者,“網(wǎng)絡聯(lián)系”所占比例高的是成功的管理者。這個結論和許多長期從事技術工作的人的最初判斷并不一致,“傳統(tǒng)管理”對項目成功的貢獻并不大。而“溝通”,無論是“
17、對外”還是“對內(nèi)”,都對項目成功有著更關鍵的作用。為什么會出現(xiàn)這樣的情況呢?我們發(fā)現(xiàn),從事技術工作的人思維上有一個定式,那就是,他們認為凡事都有規(guī)律可以遵循和掌握,所以他們在接觸管理工作時總是把管理當做一門技術去掌握。管理包含“管事”和“管人”兩個方面的活動。其中,“管事”一般具備可以遵循的客觀規(guī)律,但是“管人”卻是一個令很多人頭疼的問題。雖然很多心理學家和社會學家試圖掌握和挖掘人類行為的規(guī)律,但是直到今天“管人”仍然是具有高度“藝術”特征的行為和技巧。而對人實施影響和控制,就離不開最古老的方法“溝通”。所以說,無論是“成功”還是“有效”的管理者都會關注“溝通”。為什么“成功的管理者”主要關注
18、的是對外的溝通呢?在實踐當中,一個管理者所謂的對外溝通活動內(nèi)容主要包含與上級的溝通、與客戶的溝通、與合作伙伴的溝通。我們先來談談與上級的溝通,它有三個主要的目的:獲取任務或者項目的資源支持。不斷確認任務或項目目標。匯報任務或項目的真實狀態(tài)。管理者的上級領導在很多情況下都是完成一項任務或者項目所需要資源的提供者。在現(xiàn)代的商業(yè)企業(yè)中,一個項目或組織感到資源充足的情況是極其罕見的,而組織的一項活動或者一個項目目標的實現(xiàn)與有效資源的提供和保障有著直接的關系。管理者的一個必要技能就是獲取上級領導對本項目的有效資源支持。從某種意義上來說,管理者甚至應該具備爭奪資源的能力。這一點和我們所熟知的“謙讓”是相左
19、的。一項任務或一個項目最重要的是獲得成功,如果因為謙讓資源而導致一項任務或者一個項目失敗,上級領導可能不會因而原諒他。與上級溝通的第二個主要目的是不斷地獲取和確認上級領導對這項任務或項目的目標和真實意圖。難道一項任務的目標需要反復確認嗎?它不是在任務確立的時候就表述清楚了嗎?這個表面上看起來很簡單的問題在現(xiàn)實中卻是最棘手的,因為這涉及一個目標轉(zhuǎn)化的問題。大多數(shù)企業(yè)的任務和項目目標都是來自商業(yè)性質(zhì)的目標。當它們被傳遞到一線實施人員時,大多數(shù)已經(jīng)被具體化或被轉(zhuǎn)化成了技術目標。這一轉(zhuǎn)化是否準確,是否存在偏差就決定了任務或者項目的最終商業(yè)目標是否可以被任務或項目目標所實現(xiàn)。所以,和上級溝通的最終目的是
20、不斷確認任務或者項目的目標是否準確地反映了組織的最終商業(yè)策略和目標。與上級溝通的最后一個要點是主動地對上級匯報任務狀態(tài)。任何一個領導都不會希望其所負責的任務狀態(tài)是一個“黑匣子”。作為一個下級,可能會覺得“只有任務在出現(xiàn)問題的時候,才需要上級管理者的參與”。但事實上,大多數(shù)管理者會認為,“任務的狀態(tài)不明確或者不透明,并不是沒有問題,而是問題被掩蓋了起來”。這種狀態(tài)會讓他們覺得不安,會擔心有些問題在被發(fā)現(xiàn)前變得不可收拾。所以及時讓上級了解任務或者項目的真實狀態(tài),可以消除上級的這種不安。上面所談到的這一類活動經(jīng)常被稱為“向上管理”。大多數(shù)從一線技術領域提拔上來的管理者都存在著“向上管理”的缺失。但實
21、際上這是相當重要的一環(huán)。在西方的商業(yè)學校經(jīng)常有一門類似的課程叫做“一分鐘電梯演講”,主要是指當你在類似乘電梯這樣的短暫場合遇到老板時,如何抓住僅有的機會和老板做一次卓有成效的溝通。其實,很多工程師特別容易忽視和上級的溝通(很多組織在節(jié)日聚餐時,你往往會發(fā)現(xiàn)很多工程師都試圖避開領導者所在的餐桌)。他們往往認為自己已理解了上級的意圖,不需要上級過多地干涉。殊不知,上級最擔心的就是下級領悟有偏差,并且高效率地完成一個錯誤的目標。那些剛剛走上管理崗位的工程師們不僅要學會管理好自己的下屬,還要學會管理自己的上級。學習管理學的方法管理學發(fā)展至今,仍然是一門非常嚴格的社會科學,它有很多的流派,不存在統(tǒng)一的定
22、理和法則,我們很難給管理學下一個統(tǒng)一的定義,但有一個管理學的定義被廣泛引用,即管理學是通過對資源進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,來實現(xiàn)某一預定目標的學科。這里面的資源是廣義上的定義,通??梢灾肝镔|(zhì)資源、時間資源、人力資源三大類,每一類資源都有其特殊性。而管理就是高效地利用這些資源實現(xiàn)某一目的。從某一個角度上分析,我們可以認為這些資源有些有比較明顯的規(guī)律可循,例如物質(zhì)資源、時間資源,有些則不大那么容易掌握其運行規(guī)律,例如人力資源。按照這種判斷,我們可以簡單地認為管理就是在“管事”和“管人”。前者是指管理那些可以采用自然世界規(guī)律處理的資源,后者則是特指需要考慮人類社會發(fā)展規(guī)律的資源。被管理的對象“人”
23、和“事”究竟有什么差別?可以用兩個特點來概括:第一,人是有感情的,而事物沒有,但我們更關心這個差別給管理帶來的影響。顯然,人的感情會影響工作效率,但事物只受“理性的”自然規(guī)律支配。第二,支配事物運轉(zhuǎn)的規(guī)律都是一種因果關系,有“因”才有“果”,有“果”必有“因”。但是人的思維可能產(chǎn)生跳躍,有“果”不一定有“因”,或者“因”和“果”之間的關聯(lián)還不清楚。我們經(jīng)常提到的直覺思維就是這種情況。正因為有了人的直覺思維,才導致了人的創(chuàng)造性活動。在項目管理的環(huán)境下,根據(jù)項目所處領域的不同,“管事”和“管人”的側(cè)重點是不一樣的。但是對于大多數(shù)從一線工程技術領域成長起來的項目經(jīng)理來說,首先面臨的轉(zhuǎn)變和挑戰(zhàn)是“管人
24、”,所以這里給管理下一個有著明顯側(cè)重點的定義,即管理是指同別人一起或通過別人使活動完成得更有效的過程。這顯然是一個特別關注“管人”過程的定義。簡單地說,管理是使他人產(chǎn)生績效的過程。評價技術領域管理者工作績效的標準不是其技術水平的高低以及他本人對項目結果的直接貢獻,而是他調(diào)動和整合資源的能力,以及他使團隊創(chuàng)造價值的能力。學習管理學知識和其他工程知識有一個根本的不同:僅僅知道和了解管理學的知識本身并不能給學習者帶來任何價值,他必須通過實踐和應用從而最終產(chǎn)生效益。一般來說,一個人在管理學上的學習過程會分為三個階段。第一階段:學習知識階段。這個階段是最基礎的階段,學習者通過各種途徑了解、接觸和掌握各種
25、管理學的基本思想和方法。第二階段:實踐階段。知識僅僅停留在知曉和理解的層面沒有任何實際意義,學習者必須在實踐中去應用管理學的方法和技巧。在實踐中應用要想取得效果,就必須熟練掌握這些方法和技巧。學習者會發(fā)現(xiàn),只有當這些方法和技巧成為他的思維和行為習慣時,它才真正為學習者所用,才能給學習者帶來價值。說到這里,不得不談一下習慣的力量。很多理工科背景的學習者大多滿足于知道什么是正確的,但忽視這些正確的方法有多少是自己形成的行為習慣。西方有一句古老的諺語:播種一個想法,收獲一個行動;播種一個行動,收獲一種習慣;播種一種習慣,收獲一種性格;播種一種性格,收獲一種命運。這一諺語成為西方很多成功學研究者的基本
26、原則。也就是說,當我們想要獲得成功時,就去看看那些成功者都有哪些共有的性格特征,他們這些性格特征又是通過哪些習慣形成的。由此我們可以看到,知道一個道理是很簡單的,但是,一個正確的習慣卻需要千百次的簡單重復才能形成。當一個人養(yǎng)成了一個好習慣的時候,他的所有行為和思維都很自然地選擇了一種正確的方式,久而久之,成功自然就會垂青于他。沒有改變就無法取得進步,但改變?nèi)说募扔辛晳T又談何容易。項目管理知識體系上述關于旅游的例子雖然并不正規(guī),但很好地向我們示例了一個普通項目所需要經(jīng)歷的過程。我們就此來延伸出正規(guī)而完整的項目管理知識體系。如前所述,項目管理知識體系總結出了人們做好項目的一些經(jīng)驗,把它們歸納成一系
27、列的管理過程。這些過程根據(jù)其涉及的領域和起到的作用,按照兩個維度進行了分類,即知識領域和過程組。第一維度稱為知識領域,共有三類,分別是核心知識領域、輔助知識領域和整體管理。核心知識領域包括以下四項:項目范圍管理:對項目包括什么與不包括什么的定義與控制的過程。這些過程用于確保項目組和項目干系人對作為項目結果的項目產(chǎn)品以及生產(chǎn)這些產(chǎn)品所用到的過程有一個共同的理解。項目時間管理:確保項目準時完成所必需的過程。項目成本管理:確保在批準的預算范圍內(nèi)完成項目所需要的各個過程。項目質(zhì)量管理:確保項目滿足它所應滿足的需要。其實,項目管理的核心知識領域就是構成項目目標的四個要素。也就是說,項目管理就是確定和細化
28、范圍、時間、成本和質(zhì)量這四個目標,然后圍繞這四個目標的實現(xiàn)進行監(jiān)督和控制。除非項目的目標構成因素發(fā)生了變化,否則項目管理的核心知識領域是不會發(fā)生改變的。所謂輔助知識領域,是指那些有利于項目目標實現(xiàn)的過程活動它們包括:項目人力資源管理:管理項目最重要的資源人力資源的過程。項目溝通管理:管理項目信息的過程。項目風險管理:管理項目所遇到的不確定性。項目采購管理:管理那些從執(zhí)行組織外部購買項目所需產(chǎn)品和服務的過程。項目干系人管理:管理項目干系人關系的過程。最后一個知識領域是項目整體管理,它是指作為一個整體性的大框架在項目生命周期中來集成和協(xié)調(diào)所有其他項目管理知識領域所涉及的過程。第二個維度稱為過程組,
29、它是按照過程本身的作用來分類的,共分為:啟動過程組、計劃過程組、實施過程組、控制過程組和收尾過程組。這幾個過程組最主要的是計劃、實施和控制。啟動過程組主要承擔項目的立項過程,收尾過程組主要承擔項目的結項過程。各個過程組之間的主要關系如下:制訂計劃,這是項目管理活動的必要要求。計劃作為實施活動的參照??刂七^程獲取實施的實際狀態(tài),對比計劃過程來判斷是否存在偏差。當存在偏差時,或者糾正實施過程,或者變更計劃。可以看到,項目管理過程組織之間的關系和一般管理里面的計劃、實施和控制是一致的。到這里,我們可以把項目管理看作一系列相互聯(lián)系的過程。也就是說,它的核心就是一系列的管理過程,這些過程構成了實踐當中的
30、基本活動。我們學習的內(nèi)容包括兩個方面:項目管理的過程。也就是說,如果實施一個項目,應該按照哪些過程來開展活動。支撐過程實施的技術、工具和方法。項目的組織結構項目所使用的資源依賴于組織提供,而組織的結構又深刻地影響了項目資源的使用效率。進一步說,這種資源主要是指人力資源,組織結構影響著項目對人力資源的分配和使用。總體來說,項目和組織結構之間的關系可能存在以下兩種極端情況:職能導向和任務導向。職能導向主要是指資源按照職能進行分配,任務導向則主要是指資源按照統(tǒng)一的任務目標進行分配,也有可能兩者共同結合就產(chǎn)生了矩陣型組織形式。根據(jù)資源分配的主要原則會產(chǎn)生不同的組織形式。傳統(tǒng)企業(yè)大都建立起了以職能為基礎
31、的組織結構。也就是說,人力資源是按照所從事的工作內(nèi)容和特征以及所體現(xiàn)的組織職能來安排的。一個企業(yè)中有財務部、人力資源部、行政部等就是典型的職能型組織安排。職能型組織具有明確的等級劃分,每一個員工都有一個明確的上級,員工高度地依據(jù)各人專長進行組合,比如生產(chǎn)、市場、工程、會計等。職能型組織也有項目,但各部門對項目的研究范圍被局限于部門的職能界限內(nèi)。例如,當一個純粹的職能型組織準備開發(fā)一項新產(chǎn)品時,設計階段會被稱為“設計項目”,僅僅由工程部人員來完成。一旦涉及生產(chǎn)方面的問題,這些問題將會被逐級匯報到工程部主管處,再由工程部主管向生產(chǎn)部主管咨詢,然后通知工程部主管,再由工程部主管將解決問題的方法逐級向
32、下傳遞到項目負責人。顯然,職能型組織特別適合那些重復性程度高的業(yè)務活動。這種組織結構對于完成過去已經(jīng)考慮周全的任務是沒有問題的,但是對于一項相對過去有很大不同的任務來說則存在著天然的困難。第一,各部門之間存在著明顯的界限,不利于協(xié)作;第二,這種協(xié)作是在和過去不同的規(guī)則上進行的。組織結構中相對職能型組織的另外一個極端是項目型組織。在一個項目型組織中,最基本的單位是根據(jù)某一項目而成立的項目團隊。工作成員都歸屬于某一具體的項目團隊。每個項目團隊都會配備項目工作需要運用到的大部分資源,而項目經(jīng)理也有很大的權力。項目型組織的一個最主要的缺陷是人力資源直接隸屬于某一項目,而不能在他們空閑的時候服務于其他項
33、目,這樣可能會導致資源利用上的低效率。除了職能型組織和項目型組織這兩種極端情況之外,還存在介于兩者之間的矩陣型組織,這種組織是職能型組織和項目型組織的混合體,既具有職能型組織的特征,又具有項目型組織的特征。弱矩陣型組織保持了較多的職能型組織特征,項目負責人扮演的是協(xié)調(diào)者、協(xié)助者的角色,還算不上是一個項目經(jīng)理。強矩陣型組織具備較多的項目型組織的特征,有專職權力很大的項目經(jīng)理,也有專職的項目行政管理人員。更為現(xiàn)代化的組織則不同程度地包括以上各種組織類型的結構特點,比如,一個基本上是職能型的組織設立了專門的項目工作組去完成一個重要的項目,這個工作組具有項目型組織中項目組的許多特征:有獨立于職能部門的
34、專職項目工作人員;有自己的一套工作程序;可以在組織常規(guī)的標準和正式報告架構之外進行運作。幾種組織結構之中,哪一種更好呢?首先,大多數(shù)人可能會在直覺上認為矩陣型最好,因為它似乎兼有了項目型和職能型兩種結構的優(yōu)勢。但在實踐當中,其實矩陣型是最難操作的,它對組織結構的成熟度要求最高。一個主要的根源就在于,矩陣型組織中的每一個人都是雙線匯報。一個不成熟的組織系統(tǒng)會較大程度地依賴于人。在這種組織中,對人力資源的控制程度和團隊任務的結果有著較強的關聯(lián)。在一個不成熟的組織中實施“矩陣管理”所帶來的問題就是:每一個成員都會受到來自兩個“老板”的管理壓力。因為在不成熟的組織中,管理者出績效的最佳途徑就是抓住盡可
35、能多的資源。事實上,矩陣型管理比較適合成熟的組織。成熟的組織大都建立起了面向流程的管理體系,組織的績效主要依賴于管理系統(tǒng)的建立。在這種組織中,管理目標和對目標的考核評價體系是比較清晰而穩(wěn)定的,人為的因素較小,所以每個員工都在相對清晰而穩(wěn)定的管理目標下工作,從而對其工作量進行比較準確的預測。很多大型的傳統(tǒng)企業(yè)都是職能型組織,隨著企業(yè)中的項目活動越來越多,它們也在逐步采納矩陣型的優(yōu)勢來管理項目。但鑒于傳統(tǒng)的組織架構,大多會采納弱矩陣形式。而這個時候,處于“項目管理者”地位的項目經(jīng)理由于其對資源不具有直接的管理權力,往往會處于相當尷尬的地位,深感責任重大,但卻有心無力。這個時候,處于弱矩陣形態(tài)的項目
36、管理者嚴格來說不能被稱為“項目經(jīng)理”,而更接近于“項目協(xié)調(diào)人”的角色。管理上講究責權對等,對資源沒有直接管理的權力,也很難要求他們對項目的結果負全責。在這種情況下項目協(xié)調(diào)人的主要職責是:獲得項目執(zhí)行狀態(tài)的真實信息。及時發(fā)現(xiàn)項目執(zhí)行中存在的問題。將問題及時提交到具有解決問題權力的責任人處。項目協(xié)調(diào)人的作用如同一個信息集散地,其最重要的職責是準確地傳遞和匯總項目信息。規(guī)劃風險應對風險分析活動的最終目的是幫助我們詳細了解和比較項目所遇到的風險,判斷哪些風險會對項目產(chǎn)生更大的影響。對這些風險可以采取相應的活動來避免項目遭受損失。同時這些活動都需要消耗一定的資源和成本,這也就是我們必須為風險排定優(yōu)先級別
37、的原因。我們需要優(yōu)先處理那些高級別的風險,這就是風險的應對計劃。應對計劃可以從兩個方面著手:在風險發(fā)生之前采取緩解措施,在風險發(fā)生之后應急處理。這就好像質(zhì)量管理中的事前處理和事后處理的關系一樣。在有關特種任務的電影中,經(jīng)??梢月牭剿^的“B計劃”,在充滿各種不確定因素的軍事行動當中,制訂風險的應對計劃是一個基本而不是可有可無的工作。風險應對計劃的內(nèi)容應該包括下面的一些因素:風險標識,用于唯一標識風險。風險描述。風險概率和影響。風險責任人及其職責。風險緩解措施,包括規(guī)避、轉(zhuǎn)移、緩解或接受。應急處理,執(zhí)行應急措施所采取的具體行動描述,所需要的預算和資源。(一)風險緩解風險緩解是指在風險發(fā)生之前采取
38、措施來降低風險對項目可能產(chǎn)生的危害和負面的影響。根據(jù)方法和手段的不同,可分為4種不同的應對策略:規(guī)避、轉(zhuǎn)移、減輕和接受。其中接受是指不做任何事前緩解活動,而只是做好事后應急處理方案。1、規(guī)避規(guī)避風險不是“躲”著風險,而是通過改變項目范圍或者項目計劃來使項目不再受到風險的負面影響。規(guī)避風險的方法主要用在項目前期,針對初期所遇到的不確定性因素采取措施使之明朗化。例如:項目初期存在需求的不確定性。項目組利用需求挖掘、需求確認等手段逐步清晰化需求。加強前期項目人員技能培訓,避免實施上的操作失誤。盡量采用成熟的方法開發(fā)項目。建立正式而有效的溝通機制和渠道,使信息傳遞順暢、準確。準備好項目后備資源,以備應
39、急之需。如果項目需要和分包商合作,盡量避免和不熟悉的分包商合作,對分包商要做嚴格的資格認證。2、轉(zhuǎn)移所謂“轉(zhuǎn)移”,就是把風險遷移給第三方,從而降低風險對項目的影響。這個被轉(zhuǎn)移的風險便能被項目外部的另一個實體所監(jiān)控。需要特別注意的是,轉(zhuǎn)移風險不是簡單地推卸或者轉(zhuǎn)嫁風險。接受風險轉(zhuǎn)移的第三方必須具備降低或者規(guī)避風險的能力,這種轉(zhuǎn)移才有意義,否則這種風險并沒有被真正地消除,而僅僅是從項目組的“視線”里暫時消失。如果第三方同樣不能對該風險進行根除和控制,風險發(fā)生后同樣會對項目造成危害。盡管它不是發(fā)生在項目組內(nèi)部,但只要是項目內(nèi)容的一部分,這個結果都是負面的。所以在轉(zhuǎn)移風險的時候,大都是指這個風險對本項
40、目組來說是“風險”,但對第三方來說就不是風險,這種情況下的轉(zhuǎn)移才真正有意義。為什么會出現(xiàn)這種情況呢?因為每個組織都有其最擅長的部分,在其范圍之內(nèi)的任務風險最低,效率最高,最有優(yōu)勢;而在其范圍之外,則意味著風險較高,并不具有優(yōu)勢。通過把項目中自己不擅長的部分轉(zhuǎn)包給擅長的第三方,風險就可得以化解。轉(zhuǎn)包實際上是最常用的風險轉(zhuǎn)移方式,它通常有以下幾種具體形式:和第三方簽訂合同,由第三方執(zhí)行部分項目內(nèi)容。購買組件,而不是自建。外購服務。除此之外,也可以采用購買保險的形式,但這只是避免了損失卻無法實現(xiàn)預防。轉(zhuǎn)移風險往往會帶來費用問題,即需要向接受風險的一方支付承擔風險的費用。這類費用包括以下一些方面:履行
41、合同所需的保證金。購買費用。擔保和保證費用。保險費用。其他一些需要支付的費用。3、減輕減輕風險是指想方設法將風險發(fā)生的概率或者發(fā)生后的影響降低到可以接受的程度。風險減輕計劃包含了提前預防風險以及將影響或結果降低到可接受等級的行動或工作。盡可能早地采取措施,降低風險發(fā)生的概率或者風險對項目的影響,比在風險發(fā)生后再采取應急措施更為有效。風險減輕與風險規(guī)避不同,風險減輕關注預防和風險最小化,風險規(guī)避則試圖改變項目的范圍,從而移除可能發(fā)生的無法接受的風險。風險減輕也需要一定的費用。相對風險發(fā)生帶來的損失,其需要的費用一般是合算的。風險減輕方法的主要目的是減少風險發(fā)生的概率,一般可以采用的方法如下:采取
42、更簡單的方法。進行更多的試驗或者更充分細致的測試。采用更穩(wěn)定的技術或者解決方案。挑選更有經(jīng)驗的工程師。盡量考慮更多的冗余度和容災性。(二)應急處理雖然我們事前采取了一些風險緩解措施,但仍然無法完全避免風險發(fā)生,而且有一些風險并不能簡單地通過有效預防或調(diào)整措施來解決,此時項目團隊可以簡單地接受風險。無論怎樣,當風險發(fā)生的時候項目都需要開始實施有準備的應急處理過程。這種應急處理需要事先制訂一個所謂的風險應急計劃,以備在風險發(fā)生時使用。該計劃約定當一個預知的風險發(fā)生后,項目該采取怎樣的措施來緊急處理,以最大限度地降低其危害。通常情況下,制訂風險應急計劃可以大大減少風險發(fā)生時應對風險的費用。由于風險應
43、急措施的實施需要各種資源,項目應該為應急計劃建立“應急儲備”。應急儲備主要指應急情況發(fā)生時需要緊急調(diào)用的各種資源和費用等。風險管理活動風險管理活動具有以下特征:第一,正視風險。我們應該正視風險的存在,主動識別出那些可能對項目產(chǎn)生不利影響的風險事件。第二,我們需要積極主動地采取措施,以消除不確定性所造成的影響,包括對風險進行分析,以及制訂旨在降低風險影響的行動計劃。但是不是我們需要盡可能確定所有的項目風險并采取相應的措施呢?回答當然是否定的。先不說我們不大可能識別出所有的項目風險,就是對識別出來的風險都采取應對措施也是行不通的,因為那會帶來很高的成本。我們應該更關心那些對項目影響大的風險,這就是
44、風險分析活動的目的。第三,即使采取某些應對活動,風險仍然可能發(fā)生,這時我們應該采取措施來消除危害。這被稱為問題處理。第四,風險的特征會隨著某些因素變化。之所以會變化,一方面是因為所采取的措施改變了風險的特征因素,另一方面是因為項目所在的外部商業(yè)環(huán)境發(fā)生了改變而導致風險的特征因素發(fā)生變化。這些變化都會導致風險對項目產(chǎn)生的影響產(chǎn)生變化,我們需要監(jiān)控這些變化,因為它可能會使得這些風險對項目影響程度的優(yōu)先級順序發(fā)生改變。原來影響大的風險可能不重要了,而新出來的風險可能對項目非常關鍵。所以風險監(jiān)控活動是伴隨著項目進展而持續(xù)不斷、周而復始地進行的。這又被稱作持續(xù)性風險管理活動。以上所有的風險管理活動都需要
45、在做項目計劃的時候被確定:項目都需要進行哪些風險管理活動。誰是這些活動的執(zhí)行者和責任者。為這些活動分配相應的資源。其中,資源就是為處理風險的相關活動準備的預算。按照風險類別的不同,這些預算種類和稱呼也不一樣。類別預算說明已知已知預算由于風險特征已知,將風險應對活動安排在項目活動當中實施已知一未知應急儲備金由于風險特征未知,用于處理已知一未知風險發(fā)生后的影響未知一未知管理儲備金由于風險本身未知,用于處理未知一未知風險發(fā)生后的影響。項目管理知識體系對項目風險管理定義了六個基本過程,規(guī)劃風險管理,識別風險,實施定性風險分析,實施定量風險分析,規(guī)劃風險應對計劃,控制風險。進度計劃(一)項目進度安排結合
46、該項目建設的實際工作情況,xxx(集團)有限公司將項目工程的建設周期確定為12個月,其工作內(nèi)容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。項目實施進度計劃一覽表單位:月序號工作內(nèi)容1234567891011121可行性研究及環(huán)評2項目立項3工程勘察建筑設計4施工圖設計5項目招標及采購6土建施工7設備訂購及運輸8設備安裝和調(diào)試9新增職工培訓10項目竣工驗收11項目試運行12正式投入運營(二)項目實施保障措施施工中應遵照執(zhí)行下列工期保證措施,按合同規(guī)定如期完成。1、項目建設單位要在技術準備、人員配備、施工機械、材料供應等方面給予充分保證。2、選派組織能力強
47、、技術素質(zhì)高、施工經(jīng)驗豐富、最優(yōu)秀的工程技術人員和施工隊伍投入該項目施工。3、認真做好施工技術準備工作,預測分析施工過程中可能出現(xiàn)的技術難點,提前進行技術準備,確保施工順利進行。4、科學組織施工平行流水作業(yè),交叉施工,使施工機械等資源發(fā)揮最大的使用效率,做到現(xiàn)場施工有條不紊,忙而不亂。5、項目建設單位要制定嚴密的工程施工進度計劃,并以此為依據(jù),詳細編制周、月施工作業(yè)計劃,以施工任務書的形式下達給參與工程施工的施工隊伍。投資計劃(一)投資估算的依據(jù)本期項目其投資估算范圍包括:建設投資、建設期利息和流動資金,估算的主要依據(jù)包括:1、建設項目經(jīng)濟評價方法與參數(shù)(第三版)2、投資項目可行性研究指南3、
48、建設項目投資估算編審規(guī)程4、建設項目可行性研究報告編制深度規(guī)定5、建設工程工程量清單計價規(guī)范6、企業(yè)工程設計概算編制辦法7、建設工程監(jiān)理與相關服務收費管理規(guī)定(二)項目費用與效益范圍界定本期項目費用界定為工程費用和項目運營期所發(fā)生的各項費用;項目效益界定為運營期所產(chǎn)生的各項收益,并嚴格遵循財務評價過程中費用與效益計算范圍相一致性的原則。本期項目建設投資4036.77萬元,包括:工程費用、工程建設其他費用和預備費三個部分。(三)工程費用工程費用包括建筑工程費、設備購置費、安裝工程費等;工程建設其他費用包括:建設管理費、勘察設計費、生產(chǎn)準備費、其他前期工作費用,合計3612.35萬元。1、建筑工程
49、費估算根據(jù)估算,本期項目建筑工程費為1725.05萬元。2、設備購置費估算設備購置費的估算是根據(jù)國內(nèi)外制造廠家(商)報價和類似工程設備價格,同時參照機電產(chǎn)品報價手冊和建設項目概算編制辦法及各項概算指標規(guī)定的相應要求進行,并考慮必要的運雜費進行估算。本期項目設備購置費為1765.37萬元。3、安裝工程費估算本期項目安裝工程費為121.93萬元。(四)工程建設其他費用本期項目工程建設其他費用為337.91萬元。(五)預備費本期項目預備費為86.51萬元。建設投資估算表單位:萬元序號項目建筑工程設備購置安裝工程其他費用合計1工程費用1725.051765.37121.933612.351.1建筑工程
50、費1725.051725.051.2設備購置費1765.371765.371.3安裝工程費121.93121.932其他費用337.91337.912.1土地出讓金135.32135.323預備費86.5186.513.1基本預備費47.8447.843.2漲價預備費38.6738.674投資合計4036.77(六)建設期利息按照建設規(guī)劃,本期項目建設期為12個月,其中申請銀行貸款1900.98萬元,貸款利率按4.9%進行測算,建設期利息46.57萬元。建設期利息估算表單位:萬元序號項目合計第1年第2年1借款1.1建設期利息46.5746.570.001.1.1期初借款余額1900.981.1.2當期借款1900.981900.980.001.1.3當期應計利息46
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