水庫工程檔案整編要求

1、.PAGE ：.；水利水電建立工程工程檔案案卷整編要求臨沂市水利水電工程建立監(jiān)理中心二八年四月PAGE 24工程檔案案卷整編要求為了加強(qiáng)工程建立檔案管理，提高檔案案卷質(zhì)量，有效的效力于工程建立，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和工程建立檔案任務(wù)的實(shí)踐，特制定本要求。 1、組卷要求 1.1 必需將有關(guān)的文件資料分類組卷保管到一同，并做到陳列有序，以利于日后管理和查閱。1.2 無特殊闡明的按工程劃分確定的單位工程進(jìn)展組卷，應(yīng)留意單位工程的成套性，不得隨意打亂“單位工程概念，并要留意“分部工程的獨(dú)立性，應(yīng)在分部工程的根底上，仔細(xì)做好“單位工程的立卷歸檔任務(wù)。1.3 文件資料的陳列應(yīng)做到：正文在前，副文在后，正文在前

2、，定稿簽發(fā)稿在后；批復(fù)在前，請示在后，會議文件可按時間順序或文件重要程序排序。1.4 文件資料的歸檔范圍及陳列順序1.4.1 第一大類歸檔范圍及陳列順序：單位工程開工令；單位工程開工懇求單；分部工程開工令；分部工程開工懇求單；施工組織設(shè)計方案報審表附施工組織設(shè)計；施工進(jìn)度方案報審表施工進(jìn)度方案橫道圖；施工設(shè)備、機(jī)具設(shè)備進(jìn)場報審表；施工放樣報審表施工丈量原始記錄及闡明。案卷題名：第一行：工程單位工程稱號；第二行：分部工程稱號，按工程劃分確定的稱號填寫，第三行：程序性報審資料。份數(shù)：原件1份，復(fù)印件4份。1.4.2第二大類歸檔范圍及陳列順序：(1)分部工程驗(yàn)收簽證；(2)分部工程質(zhì)量評定表；(3)

3、分部工程檢驗(yàn)認(rèn)可書；(4)分部工程質(zhì)量報驗(yàn)單；(5)單元工程質(zhì)量評定表；(6)單元(工序)工程申驗(yàn)單；(7)隱蔽工程檢查驗(yàn)收單；(8)隱蔽工程申報單；(9)工程質(zhì)量事故報審單；(10)施工單位質(zhì)量自檢資料。案卷題名：第一行：工程(單位工程稱號)，第二行：(分部工程稱號，按工程劃分確定的稱號填寫)，第三行：質(zhì)量控制資料。1.4.3 第三大類歸檔范圍及陳列順序：周報；月報；案卷題名：第一行：工程單位工程稱號；第二行分部工程稱號，按工程劃分確定的稱號填寫，第三行：進(jìn)度控制資料。份數(shù)：原件1份，復(fù)印件4份。1.4.4 第四大類歸檔范圍及陳列順序：工程預(yù)付款支付證書；工程預(yù)付款申報單；工程款支付證書；工

4、程款支付懇求表；變卦工程款支付證書；變卦工程款支付懇求表；額外工程款支付證書；額外工程款支付懇求表。案卷題名：第一行：工程單位工程稱號；第二行分部工程稱號，按工程劃分確定的稱號填寫，第三行：投資控制資料。份數(shù)：原件1份，復(fù)印件4份1.4.5 第五大類歸檔范圍及陳列順序：設(shè)計變卦；監(jiān)理工程師通知單；進(jìn)場資料質(zhì)量檢驗(yàn)報審單；原資料、中間產(chǎn)品、構(gòu)件質(zhì)量鑒定、檢查檢測實(shí)驗(yàn)資料；設(shè)備產(chǎn)品出廠資料、圖紙闡明書、測繪驗(yàn)收、安裝調(diào)試、性能鑒定及試運(yùn)轉(zhuǎn)等資料；變卦通知單；變卦懇求單；停復(fù)工通知單；不合格工程通知單；施工日志；施工大事記。案卷題名：第一行：工程單位工程稱號；第二行分部工程稱號，按工程劃分確定的稱號

5、填寫，第三行：施工文件。份數(shù)：原件1份，復(fù)印件4份。1.4.6 第六大類歸檔范圍及陳列順序： 工程施工管理報告，每一個承包商編寫一本工程施工管理報告，單獨(dú)裝訂成冊。照片和底片資料單獨(dú)存放在照片檔案盒內(nèi)。仔細(xì)填寫照片檔案卷內(nèi)目錄和照片檔案總闡明，并應(yīng)對每個畫面附以比較詳細(xì)的文字闡明。一式3份。聲像資料，包括工程清基、填筑、碾壓實(shí)驗(yàn)、砌石、砼工程等施工過程檢測、檢查驗(yàn)收等整個施工過程的錄像資料，一式2份。開工圖紙每一個承包單位按圖號順序單獨(dú)組卷。圖紙無論是橫幅或縱幅圖，先一概按長度210mm正反來回折疊成手風(fēng)琴式，再按寬度297mm折疊，折疊后圖紙的標(biāo)題露在外面，折疊應(yīng)整齊、美觀。折疊完后編寫頁號

6、，編寫頁號一概用鉛筆，頁號位置寫在右上角。一式5份。一切開工圖都必需由施工單位逐張?jiān)趫D標(biāo)上方加蓋開工圖章開工圖章內(nèi)容與規(guī)格見附件，并履行相應(yīng)的簽字手續(xù)。案卷題名：第一行：工程單位工程稱號；第二行分部工程稱號，按工程劃分確定的稱號填寫，第三行：開工圖紙。2、編目與裝訂2.1 組卷就緒后，編寫卷內(nèi)文件資料頁號。卷內(nèi)文件資料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。編寫頁號一概用鉛筆，頁號位置；單面書面的文件資料編在右下角，雙面書寫的文件資料：正面編在右下角，反面編在左下角。2.2 編寫卷內(nèi)文件目錄。卷內(nèi)文件目錄的各項(xiàng)內(nèi)容運(yùn)用計算機(jī)打印一式三份，兩份隨案卷裝訂，另一份交工程工程監(jiān)理部。2.3 裝訂案卷。將案卷按

7、卷內(nèi)文件目錄、文件的順序裝在一致的卷皮內(nèi)。裝訂要整齊、不掉頁、不倒頁、不壓頁、用線繩裝訂，不允許有金屬物或其他不利長期保管的物質(zhì)裝訂。2.4 案卷題名見“1.4.1文件資料的歸檔范圍及陳列順序，編制單位：承包商稱號。2.5 卷盒內(nèi)部尺寸采用長310寬220mm，厚度尺寸的采用根據(jù)案卷的厚薄分別采用20mm、30mm、40mm、50mm五種。2.6 卷盒封面、卷皮的書寫制止運(yùn)用鉛筆、圓珠筆或其他容易褪變色的墨水書寫，書寫字跡要工整，一概用國家規(guī)定的規(guī)范漢字書寫。2.7 卷盒、卷皮及卷內(nèi)目錄到檔案局購買，本工程要求卷合、卷皮及卷內(nèi)目錄的質(zhì)量、規(guī)格尺寸一致。水利根本建立工程開工驗(yàn)收山東省縣工程程序性

8、報審資料編號： 01公司施工單位全稱工程工程經(jīng)理部年月水利根本建立工程開工驗(yàn)收山東省縣工程程序性報審資料校核：審定：公司施工單位全稱工程工程經(jīng)理部年月目 錄1、合同工程開工令2、合同工程開工懇求表3、分部工程開工通知分部4、分部工程開工懇求表分部5、施工組織設(shè)計批復(fù)表6、施工技術(shù)方案懇求表7、碾壓實(shí)驗(yàn)方案批復(fù)表8、施工技術(shù)方案懇求表9、施工進(jìn)度方案批復(fù)表10、施工進(jìn)度方案懇求表11、施工設(shè)備進(jìn)場報驗(yàn)單12、現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)及主要人員報審表13、施工放樣報驗(yàn)單14、結(jié)合丈量通知單15、施工丈量成果報驗(yàn)單水利根本建立工程開工驗(yàn)收山東省縣工程質(zhì)量控制資料編號： 02公司施工單位全稱工程工程經(jīng)理部年月水利

9、根本建立工程開工驗(yàn)收山東省縣工程質(zhì)量控制資料校核：審定：公司施工單位全稱工程工程經(jīng)理部年月水利根本建立工程開工驗(yàn)收山東省縣工程第一分部分部工程稱號工程質(zhì)量評定表編號： 0201公司施工單位全稱工程工程經(jīng)理部年月水利根本建立工程開工驗(yàn)收山東省縣工程第一分部分部工程稱號工程質(zhì)量評定表校核：審定：公司施工單位全稱工程工程經(jīng)理部年月目 錄1、第單位工程第分部分部工程稱號工程驗(yàn)收簽證2、第單位工程第分部分部工程稱號工程驗(yàn)收懇求報告批復(fù)表3、第單位工程第分部分部工程稱號工程驗(yàn)收懇求報告4、第單位工程第分部分部工程稱號工程施工質(zhì)量評定表5、第分部第單元工程施工質(zhì)量報驗(yàn)單6、第分部第單元工程施工質(zhì)量評定表水利

10、根本建立工程開工驗(yàn)收山東省縣工程進(jìn)度控制資料編號： 03公司施工單位全稱工程工程經(jīng)理部年月水利根本建立工程開工驗(yàn)收山東省縣工程進(jìn)度控制資料校核：審定：公司施工單位全稱工程工程經(jīng)理部年月目 錄1、施工周報2、施工月報水利根本建立工程開工驗(yàn)收山東省縣工程投資控制資料編號： 04公司施工單位全稱工程工程經(jīng)理部年月水利根本建立工程開工驗(yàn)收山東省縣工程投資控制資料校核：審定：公司施工單位全稱工程工程經(jīng)理部年月目 錄1、JL221合同解除后付款證書2、JL032完工/最終付款證3、CB361完工/最終付款懇求表4、CB311附表1 工程價款完工/最終支付總表5、CB311附表2 已完工程量匯總表6、CB3

11、11附表3合同單價工程完工/最終支付明細(xì)表7、CB311附表4合同合價工程完工/最終支付明細(xì)表8、CB311附表5合同新增工程9、CB311附表6合同核減工程完工/最終扣除金額明細(xì)表10、JL04 工程預(yù)付款證書11、CB09 工程預(yù)付款申報表12、JL21工程價款月付款證書13、JL22月支付審核匯總表14、CB31工程價款月支付懇求書15、CB31附表1 工程價款月支付匯總表16、CB31附表2已完月工程量匯總表17、CB31附表3合同單價工程月支付明細(xì)表18、CB31附表4合同合價工程月支付明細(xì)表19、CB31附表5合同新增工程月支付明細(xì)表水利根本建立工程開工驗(yàn)收山東省縣工程施工文件編號： 05公司施工單位全稱工程工程經(jīng)理部年月水利根本建立工程開工驗(yàn)收山東省縣工程施工文件校核：審定：公司施工單位全稱工程工程經(jīng)理部年月目 錄1、變卦指示2、監(jiān)理通知3、進(jìn)場通知4、工程現(xiàn)場書面指示5、施工設(shè)計圖紙簽發(fā)表6、資料/購配件進(jìn)場報