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文檔簡介
1、. PAGE :.;PAGE 79精品資料網(wǎng)cnshu25萬份精華管理資料,2萬多集管理視頻講座精品資料網(wǎng)cnshu 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料山東神思電子ERP系統(tǒng)建議方案 東軟金算盤軟件二三年十月目 錄 TOC o 1-1 h z HYPERLINK l _Toc53476682 第一部份工程背景 PAGEREF _Toc53476682 h 3 HYPERLINK l _Toc53476683 第二部分需求分析 PAGEREF _Toc53476683 h 6 HYPERLINK l _Toc53476684 第三部分 總體設(shè)計 PAGEREF _Toc53476684 h 10 HYPERL
2、INK l _Toc53476685 第四部分 工程實施 PAGEREF _Toc53476685 h 52 HYPERLINK l _Toc53476686 第五部分 培訓(xùn) PAGEREF _Toc53476686 h 62 HYPERLINK l _Toc53476687 第六部分 客戶效力 PAGEREF _Toc53476687 h 66 HYPERLINK l _Toc53476688 第七部分 公司簡介 PAGEREF _Toc53476688 h 71 HYPERLINK l _Toc53476689 第八部分 典型客戶 PAGEREF _Toc53476689 h 78第一部份
3、工程背景一、山東神思電子集團(tuán)概略山東神思電子系統(tǒng)是由歸國留學(xué)人員領(lǐng)辦的高新技術(shù)企業(yè),專業(yè)從事智能通訊終端與智能識別終端等嵌入式軟件產(chǎn)品的開發(fā)、消費、銷售與效力。 神思公司是國家級ASIC設(shè)計中心,山東省科技廳認(rèn)證的高新技術(shù)企業(yè),計算機(jī)軟件開發(fā)與消費企業(yè),國家通訊終端規(guī)范組的正式成員單位。神思公司成立以來共完成二十余項創(chuàng)新技術(shù)產(chǎn)品開發(fā),其中半數(shù)以上投入批量消費。公司已懇求/獲準(zhǔn)國家專利二十項,計算機(jī)軟件著作權(quán)八項,多項產(chǎn)品列入省市科技攻關(guān)方案、國家火炬方案、國家重點新產(chǎn)品及國家技術(shù)創(chuàng)新基金工程方案。神思公司歷經(jīng)多年的積累,在智能通訊終端和智能識別終端領(lǐng)域擁有了一系列具有自主知識產(chǎn)權(quán)的公用技術(shù)。神
4、思系列智能公話產(chǎn)品曾經(jīng)全面占領(lǐng)山東十七個地市,裝機(jī)總量已超越十三萬部。在穩(wěn)定山東市場,加強效力的根底上,神思智能公話產(chǎn)品陸續(xù)進(jìn)入浙江、河南、北京等省市市場并逐漸向全國市場拓展。神思公司遵照“以人為本,科技創(chuàng)新、“質(zhì)量是金,效力至上、“換位思索,協(xié)作共贏的運營理念,歡迎各界朋友觀賞指點,洽談協(xié)作,共鑄輝煌。二、工程建立背景當(dāng)今時代,在全球競爭猛烈的大市場中,無論是流程式還是離散式的制造業(yè),無論是單件消費、多種類小批量消費、少種類反復(fù)消費還是規(guī)范產(chǎn)品大量消費的制造;制造業(yè)內(nèi)部管理都能夠遇到一些問題:如企業(yè)擁有良好的營銷渠道,但是消費線上卻不能如期交貨;原料采購不及時;庫存數(shù)量無法及時控制;倉庫庫位
5、飽和,甚至原料過剩,構(gòu)成原料積壓,資金周轉(zhuǎn)很緩慢;消費部對廢品、廢件也不能及時準(zhǔn)確的處置反修、彌補等。公司內(nèi)部部門之間業(yè)務(wù)處置效率偏低,對于市場反響的呼應(yīng)速度偏慢;同時也缺乏售點的第一手資料,無法及時進(jìn)展準(zhǔn)確的產(chǎn)品市場分析,不利于新產(chǎn)品的開發(fā)與推行,也容易降低市場促銷活動的針對性,降低促銷措施的效率。管理層由于無法了解各個業(yè)務(wù)層面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),各個業(yè)務(wù)部門無法為高層指點決策提供準(zhǔn)確及時的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支持,導(dǎo)致決策的正確性遭到影響;無法及時掌握和控制回款情況,信譽控制手段落后,公司運營風(fēng)險高; 以上這些情況正是我們大多數(shù)企業(yè)目前所面臨的一個嚴(yán)峻的問題。針對這一景象,我們又能有什么有效的方法來處理它呢?
6、現(xiàn)實是,在中國的企業(yè)界還沒有完全認(rèn)識到這一問題的嚴(yán)重性的時候,國外的ERP/MRP II的軟件廠商早已悄然地走進(jìn)了中國市場,并隨著時間的推移,ERP開場逐漸被中國的企業(yè)界、實際界所認(rèn)識。 據(jù)美國消費與庫存控制學(xué)會APICS統(tǒng)計,運用一個MRP II/ERP系統(tǒng),平均可以為企業(yè)帶來如下經(jīng)濟(jì)效益: 1庫存下降3050。這是人們說得最多的效益。由于它可使普通用戶的庫存投資減少1.41.5倍,庫存周轉(zhuǎn)率提高50%。 2延期交貨減少80。當(dāng)庫存減少并穩(wěn)定的時侯,用戶效力的程度提高了,使運用ERP/MRP II企業(yè)的準(zhǔn)時交貨率平均提高55%,誤期率平均降低35%,這就使銷售部門的信譽大大提高。 3采購提早
7、期縮短50。采購人員有了及時準(zhǔn)確的消費方案信息,就能集中精神進(jìn)展價值分析,貨源選擇,研討談判戰(zhàn)略,了解消費問題,縮短了采購時間和節(jié)省了采購費用。 4停工待料減少60。由于零件需求的透明度提高,方案也作了改良,可以做到及時與準(zhǔn)確,零件也能以更合理的速度準(zhǔn)時到達(dá),因此,消費線上的停工待料景象將會大大減少。 5制造本錢降低12。由于庫存費用下降,勞力的節(jié)約,采購費用節(jié)省等一系列人、財、物的效應(yīng),必然會引起消費本錢的降低。 6管理程度提高,管理人員減少10,消費才干提高1015。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷開展、中國順利參與WTO、國際競爭的加劇,企業(yè)之間的競爭也日益猛烈。面對國際國內(nèi)的信息化浪潮,如何發(fā)揚企業(yè)
8、的資源優(yōu)勢,更加有效地擴(kuò)展對外開放,以信息化帶動整個企業(yè)經(jīng)濟(jì)安康、快速和繼續(xù)的開展,是每一個消費運營性企業(yè)在當(dāng)前情勢下所面臨的一項重要的課題。神思電子實施“企業(yè)信息管理系統(tǒng)處理方案,使企業(yè)可以準(zhǔn)確識別時機(jī),及時呼應(yīng)客戶需求,優(yōu)化資源配置,降低運營本錢,加速資金周轉(zhuǎn),加強財務(wù)監(jiān)管力度,并在復(fù)雜的競爭環(huán)境中快速塑造企業(yè)的中心競爭才干和提高效率,決議建立高水準(zhǔn)、適用化、經(jīng)濟(jì)化且具有先進(jìn)技術(shù)平臺和優(yōu)良性能、操作方便快捷、易用高效的網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)資源規(guī)劃ERP系統(tǒng)。為了保證神思電子企業(yè)資源規(guī)劃ERP系統(tǒng)的順利實施,我公司經(jīng)過多方咨詢,結(jié)合本身實踐情況來選擇優(yōu)秀的企業(yè)資源規(guī)劃方案提供商,為貴公司提供全面的企
9、業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。東軟金算盤軟件有一套思想先進(jìn)的、管理嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、性能良好的、符合貴公司要求并具有前瞻性的企業(yè)資源規(guī)劃ERP系統(tǒng),是本次工程協(xié)作單位之一。三、工程建立目的根據(jù)山東神思電子對企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)建立的詳細(xì)要求,總體建立目的是,經(jīng)過采用先進(jìn)、可靠、性價比高的運用軟件系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,經(jīng)過ERP系統(tǒng)的實施,使得山東神思電子提高信息來源的準(zhǔn)確性和高效率性,各省、市地域、部門間的數(shù)據(jù)經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)一致管理,使企業(yè)信息管理到達(dá)規(guī)范化和規(guī)范化。詳細(xì)目的是:可以為企業(yè)指點的消費決策提供數(shù)據(jù)根據(jù)和有益的提示可以更好地優(yōu)化產(chǎn)品及原資料庫存構(gòu)造在保證質(zhì)量的前題下盡量降低產(chǎn)品的本錢在保證消費正常進(jìn)展的情
10、況下減少庫存資金占用加強新產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計管理可以及時準(zhǔn)確地掌握當(dāng)前庫存現(xiàn)狀提高方案科學(xué)性、準(zhǔn)確性、可用性可以為企業(yè)消費運營活動提供一個規(guī)范的管理環(huán)境使設(shè)備維護(hù)可以準(zhǔn)確、及時,備品備件庫存量堅持最合理。10、以市場預(yù)測和指點性方案相結(jié)合,更準(zhǔn)確地制定消費方案11、實現(xiàn)無紙化辦公,使企業(yè)內(nèi)的信息交流更迅捷12、加強輔助資料的管理,處理輔料資金占用高、庫存量不易控制的問題13、及時掌握儲運記錄,對庫存、轉(zhuǎn)運進(jìn)展有效的控制14、經(jīng)過Internet、Intranet技術(shù)把分散的數(shù)據(jù)集成起來,并生成相關(guān)綜合查詢報表15、實時掌握資料本錢情況,為企業(yè)決策起到顧問的作用第二部分需求分析針對山東神思電子企業(yè)資
11、源規(guī)劃ERP系統(tǒng)的建立目的,我們經(jīng)過多種途徑對山東神思電子及其分支機(jī)構(gòu)目前的計算機(jī)硬件環(huán)境、任務(wù)人員計算機(jī)運用程度、現(xiàn)有運用系統(tǒng)等方面進(jìn)展了調(diào)查,并以此調(diào)查結(jié)果和山東神思電子提供的需求,作為設(shè)計山東神思電子ERP方案的根據(jù)。一、ERP概述ERP是Enterprise Resources Planning(企業(yè)資源方案)的縮寫,它是由40年代的“訂貨點法、60年代的MRP、閉環(huán)MRP、以及80年代的MRP-開展而來的。這一觀念最初是由美國的Gartner Group(顧能)公司在90年代初期提出的,并就其功能規(guī)范給出了界定。作為企業(yè)管理思想,它是一種新型的管理方式;而作為一種管理工具,它同時又是
12、一套先進(jìn)的計算機(jī)管理系統(tǒng)。為此,在不到十年的短暫時間內(nèi),它很快就被人們認(rèn)同和接受,并為許許多多的企業(yè)帶來了豐厚的收益。自十八世紀(jì)產(chǎn)業(yè)革命以來,手工業(yè)作坊迅速向工廠消費的方向開展,出現(xiàn)了制造業(yè)。隨后,由于市場環(huán)境在相當(dāng)長的一段時間內(nèi)處于“賣方市場,產(chǎn)品出現(xiàn)了供不應(yīng)求的情況,只需有產(chǎn)品就有市場,制造業(yè)到達(dá)了鼎盛時期,當(dāng)時的市場營銷觀念主要是“我們會做什么,就消費什么,為此企業(yè)追求的主要運營目的是如何按時消費出所方案的產(chǎn)品,追求這一目的的結(jié)果使制造業(yè)產(chǎn)生了一些問題,即如何實現(xiàn):消費方案的合理性;庫存的合理管理;設(shè)備的充分利用;作業(yè)的平衡安排。為理處理這些問題,60年代人們在訂貨點法的根底上作了較大的
13、改良,并在計算機(jī)上實現(xiàn)了MRP(Material Requirement Planning)“物料需求方案,它主要用于訂貨管理和庫存控制。MRP可在數(shù)周內(nèi)擬訂零件需求的詳細(xì)報告,來補充訂貨及調(diào)整原有的訂貨,以滿足消費變化的需求;到了70年代,幾乎一切的企業(yè)所追求的根本運營目的都是要以最少的資金投入而獲得最大的利潤。為了及時調(diào)整需求和方案,對財務(wù)情況及時進(jìn)展分析,出現(xiàn)了有反響功能的閉環(huán)MRP(Close MRP),把財務(wù)子系統(tǒng)和消費子系統(tǒng)結(jié)合為一體,采用方案-執(zhí)行-反響的管理邏輯,有效地對消費各項資源進(jìn)展規(guī)劃和控制;80年代末,人們又將消費活動中的財務(wù)管理和本錢控制以及市場預(yù)測等環(huán)節(jié)與閉環(huán)MRP
14、集成為一個系統(tǒng),成為管理整個企業(yè)的一種綜合性的制定方案的工具。這種綜合的管理技術(shù)被稱為制造資源方案(Manufacturing Resources Planning),簡稱MRP-。它是以MRP為中心,覆蓋企業(yè)消費制造活動一切領(lǐng)域,有效利用制造資源的消費管理思想和方法的人-機(jī)運用系統(tǒng)。它可在縝密的方案下有效地利用各種制造資源,控制資金占用,縮短消費周期,降低本錢,提高消費率,實現(xiàn)企業(yè)制造資源的整體優(yōu)化。勝利地采用MRP-之后,還可使管理人員從復(fù)雜的事務(wù)中解脫出來,真正把精神放在提高管理程度上,處理管理中的本質(zhì)性問題。從80年代起,國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)格局同國外一樣發(fā)生了艱苦變化,市場營銷觀念開展為“市場
15、需求什么就消費和銷售什么,“哪里有消費者的需求,哪里就有時機(jī)。一方面,企業(yè)所面臨的共同問題是更加猛烈的市場競爭,在競爭中技術(shù)要素變得越來越重要,假設(shè)企業(yè)喪失了技術(shù)優(yōu)勢,就必定會喪失其競爭優(yōu)勢,謀求技術(shù)優(yōu)勢是現(xiàn)代企業(yè)生存的需求;另一方面,以往那種僅僅面向“消費運營的管理方式已不再順應(yīng)猛烈的市場競爭,企業(yè)為了順應(yīng)市場需求,在不斷完善其內(nèi)部消費管理的同時,都在延伸本人的產(chǎn)品線,更加注重產(chǎn)品的研討開發(fā)、質(zhì)量控制、市場營銷和售后效力等環(huán)節(jié),并且發(fā)現(xiàn)僅靠本人企業(yè)的資源不能夠有效地參與市場競爭,而必需把運營過程的有關(guān)各方如供應(yīng)商、客戶、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)等納入一個嚴(yán)密的供應(yīng)鏈中。因此,企業(yè)的管理技術(shù)也必需緊
16、跟不斷變化的市場競爭的需求,不斷地在其廣度和深度上加以完善和更新,不斷為企業(yè)提供競爭制勝的有力手段。ERP功能的界定包括如下四個方面:超越了MRP-范圍和集勝利能;支持混合方式的制造環(huán)境;支持動態(tài)的監(jiān)控才干,提高業(yè)務(wù)績效;ERP最初是一種基于“供應(yīng)鏈的管理思想,是在MRP-的根底上擴(kuò)展了管理范圍,給出了新的構(gòu)造,把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應(yīng)商的制造資源整合在一同,表達(dá)了完全按用戶需求制造的思想。ERP的根本思想是將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是一個嚴(yán)密聯(lián)接的供應(yīng)鏈,其中包括供應(yīng)商、制造廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等;將企業(yè)內(nèi)部劃分成幾個相互協(xié)同作業(yè)的支持系統(tǒng),如財務(wù)、市場營銷、消費制造、質(zhì)量控制、后勤保
17、證、效力維護(hù)、工程技術(shù)等,還包括對競爭對手的監(jiān)視管理。ERP是一種面向企業(yè)供應(yīng)鏈的管理思想,可對供應(yīng)鏈上的一切環(huán)節(jié)有效地進(jìn)展管理,如訂單、采購、庫存、方案、消費制造、質(zhì)量控制、運輸、分銷、效力與維護(hù)、財務(wù)管理、人事管理等,這樣就從管理范圍的深度上為企業(yè)提供了更豐富的功能和工具,可以實現(xiàn)跨地域的運營運作。同時,由于企業(yè)追求的目的是利潤最大化,而現(xiàn)代企業(yè)管理的中心是動態(tài)地對企業(yè)進(jìn)展控制,在外觀上追求利潤,而其內(nèi)涵那么是追求企業(yè)資源的合理高效利用。為此,在管理技術(shù)上,ERP 在對整個供應(yīng)鏈的管理過程中更加強調(diào)和加強了對資金流和信息流的控制,這就將對供應(yīng)鏈的管理上升到對價值鏈的控制。在管理運用的廣度方
18、面,ERP在順應(yīng)90年代制造業(yè)為實現(xiàn)柔性制造、快速占領(lǐng)市場,獲得高額報答率而緊跟市場變化,從單一的大批量消費方式,向既有多種類小批量消費又有大批量消費的混合型消費方式開展上,能提供較好的支持。二、現(xiàn)狀分析硬件環(huán)境及計算機(jī)運用程度現(xiàn)狀目前,山東神思電子已建成獨立的局域網(wǎng),其下屬各分支機(jī)構(gòu)也配備了相應(yīng)的硬件設(shè)備。貴單位原來在財務(wù)、供應(yīng)鏈以及消費制造等方面有一定的運用,但都沒有構(gòu)成一致整體運轉(zhuǎn)的系統(tǒng),大部分運用主要是利用相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)處置本人部門的日常業(yè)務(wù),其他的單位或部門,有些沒有購置計算機(jī),有些購置了計算機(jī)但沒有網(wǎng)絡(luò)化運用,各分支機(jī)構(gòu)跟山東神思電子總部的通訊和管理運用還不夠健全。在財務(wù)、銷售、消
19、費單位已有網(wǎng)絡(luò)運用的單位和部門,任務(wù)人員由于經(jīng)常運用計算機(jī)處置日常業(yè)務(wù),因此計算機(jī)運用程度普遍較高。而在未購買計算機(jī)或業(yè)務(wù)運用較少的單位或部門中,多數(shù)任務(wù)人員雖然曾經(jīng)參與過一些計算機(jī)運用技藝培訓(xùn),由于未經(jīng)常運用計算機(jī),計算機(jī)運用根底相對比較薄弱。經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),在一切的管理任務(wù)人員中,已習(xí)慣用計算機(jī)撰寫文章;處置業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。大多數(shù)指點干部具備根本的計算機(jī)運用才干,只需個別根本不運用計算機(jī)處置日常事務(wù)。2、運用系統(tǒng)現(xiàn)狀 針對行業(yè)因種類多庫存量較大大、流動資金占用多、造本錢錢較高但又不能及時滿足消費者全方位、多層次需求的問題,提出了矯捷化消費的思緒。過去,公司要預(yù)備大量原資料庫存來滿足銷售的需求,由
20、于的繁雜銷售環(huán)節(jié)和銷售渠道的多種多樣,往往出現(xiàn)好銷產(chǎn)品供不應(yīng)求與規(guī)格短缺呵斥積壓的雙重矛盾。企業(yè)盈利表現(xiàn)出的現(xiàn)金少、庫存多,制定產(chǎn)品價錢也要把這部分損失思索進(jìn)去。進(jìn)入世紀(jì)末,傳統(tǒng)的以制造商主控的4P產(chǎn)品、價錢、渠道、營銷方式正在被4C消費者的欲求和需求、消費者感到稱心的本錢、購買者的方便性及溝通方式所替代。ERP理念為企業(yè)提供了矯捷化消費運營的新方式,這種方式是從組織機(jī)構(gòu)、管理戰(zhàn)略、決策方法、產(chǎn)品設(shè)計乃至消費銷售全過程進(jìn)展革新,以求得最大限制的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。三、未來運用規(guī)劃按照山東神思電子“建立一個管理集團(tuán)和各分支機(jī)構(gòu)廣泛資源和信息的戰(zhàn)略性企業(yè)處理方案的要求,我們ERP系統(tǒng)不能只局限于滿
21、足當(dāng)前辦公系統(tǒng)的需求,還要從整個企業(yè)管理系統(tǒng)的大局出發(fā),從硬件、軟件、平安等各個層面,進(jìn)展科學(xué)、縝密、合理的規(guī)劃和建議,以山東神思電子ERP系統(tǒng)建立的需求。第三部分 總體設(shè)計山東神思電子ERP系統(tǒng)的運用目的和設(shè)計原那么,我們將從系統(tǒng)模型、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)規(guī)劃和運用系統(tǒng)規(guī)劃三個方面來論述工程設(shè)計。系統(tǒng)模型根據(jù)需求分析并結(jié)合當(dāng)今先進(jìn)技術(shù),構(gòu)成了我們新的運用系統(tǒng)的模型:網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)規(guī)劃根據(jù)山東神思電子的需求闡明并結(jié)合當(dāng)今的先進(jìn)流行技術(shù),東軟金算盤8E/ERP系統(tǒng)將建立在成熟、可靠、高效的C/S網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造之上.運用系統(tǒng)規(guī)劃東軟金算盤軟件采用了開放的技術(shù)道路,我們的8E/ERP產(chǎn)品提供強大的、豐富的數(shù)據(jù)接口,可以根據(jù)
22、需求經(jīng)過ODBC、JDBC、LS:DO 、LSX 等接口訪問各種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫,8E/ERP也提供了開放的ODBC數(shù)據(jù)接口供其它辦公系統(tǒng)或業(yè)務(wù)系統(tǒng)訪問其文檔數(shù)據(jù)庫,這就保證了以東軟金算盤8E/ERP為根底的系統(tǒng)可以無縫地與以其它平臺為根底的運用系統(tǒng)進(jìn)展數(shù)據(jù)交換,也可以方便地集成已有的業(yè)務(wù)運用系統(tǒng)。能支持各種不同的運用平臺,以滿足各種不同客戶不同運用的需求。8E/ERP運用平臺【1】運用平臺的選擇多種操作系統(tǒng)平臺上,如Windows NT,Windows 2000 Server,Unix,Linux、AS400等?!?】數(shù)據(jù)庫要保證山東神思電子企業(yè)資源規(guī)劃ERP網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平安、穩(wěn)定、快速地運轉(zhuǎn)以及與
23、正在開發(fā)的工程工程管理軟件有機(jī)的整合, 必需求有高可靠、高伸縮、高穩(wěn)定、高性能的大型數(shù)據(jù)庫作為保證。東軟金算盤 ERP所支持的數(shù)據(jù)庫包括Oracle , DB2, Sybase,Microsoft SQL Server等,根本涵蓋了目前主流的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品線。根據(jù)山東神思電子ERP系統(tǒng)大數(shù)據(jù)量,高可靠性和性能方面的要求,東軟金算盤建議運用甲骨文oracle公司的oracle通用數(shù)據(jù)庫企業(yè)版。oracle作為世界上最優(yōu)秀大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有著以下技術(shù)特點和技術(shù)優(yōu)勢。【4】ORACLE相關(guān)的技術(shù)引見ORACLE公司于1979年,首先推出基于SQL規(guī)范的關(guān)系數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品,可在100多種硬件平臺上運轉(zhuǎn)所括微
24、機(jī)、任務(wù)站、小型機(jī)、中型機(jī)和大型機(jī),支持很多種操作系統(tǒng)。用戶的ORACLE運用可方便地從一種計算機(jī)配置移至另一種計算機(jī)配置上。ORACLE的分布式構(gòu)造可將數(shù)據(jù)和運用駐留在多臺計算機(jī)上,而相互間的通訊是透明的。1992年6月ORACLE公司推出的ORACLE7協(xié)同效力器數(shù)據(jù)庫,使關(guān)系數(shù)據(jù)庫技術(shù)邁上了新臺階。根據(jù)IDG國際數(shù)據(jù)集團(tuán)1992年全球UNIX數(shù)據(jù)庫市場報告,ORACLE占市場銷售量50%。它之所以倍受用戶喜歡是由于它有以下突出的特點:支持大數(shù)據(jù)庫、多用戶的高性能的事務(wù)處置。ORACLE支持最大數(shù)據(jù)庫,其大小可到幾百千兆,可充分利用硬件設(shè)備。支持大量用戶同時在同一數(shù)據(jù)上執(zhí)行各種數(shù)據(jù)運用,并
25、使數(shù)據(jù)爭用最小,保證數(shù)據(jù)一致性。系統(tǒng)維護(hù)具有高的性能,ORACLE每天可延續(xù)24小時任務(wù),正常的系統(tǒng)操作后備或個別計算機(jī)系統(tǒng)缺點不會中斷數(shù)據(jù)庫的運用??煽刂茢?shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的可用性,可在數(shù)據(jù)庫級或在子數(shù)據(jù)庫級上控制。ORACLE遵守數(shù)據(jù)存取言語、操作系統(tǒng)、用戶接口和網(wǎng)絡(luò)通訊協(xié)議的工業(yè)規(guī)范。所以它是一個開放系統(tǒng),維護(hù)了用戶的投資。美國規(guī)范化和技術(shù)研討所NIST對ORACLE7 SERVER進(jìn)展檢驗,100%地與ANSI/ISO SQL89規(guī)范的二級相兼容。實施平安性控制和完好性控制。ORACLE為限制各監(jiān)控數(shù)據(jù)存取提供系統(tǒng)可靠的平安性。ORACLE實施數(shù)據(jù)完好性,為可接受的數(shù)據(jù)指定規(guī)范。支持分布式數(shù)據(jù)
26、庫和分布處置。ORACLE為了充分利用計算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),允許將處置分為數(shù)據(jù)庫效力器和客戶運用程序,一切共享的數(shù)據(jù)管理由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的計算機(jī)處置,而運轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)庫運用的任務(wù)站集中于解釋和顯示數(shù)據(jù)。經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)銜接的計算機(jī)環(huán)境,ORACLE將存放在多臺計算機(jī)上的數(shù)據(jù)組合成一個邏輯數(shù)據(jù)庫,可被全部網(wǎng)絡(luò)用戶存取。分布式系統(tǒng)像集中式數(shù)據(jù)庫一樣具有透明性和數(shù)據(jù)一致性。具有可移植性、可兼容性和可銜接性。由于ORACLE軟件可在許多不同的操作系統(tǒng)上運轉(zhuǎn),以致ORACLE上所開發(fā)的運用可移植到任何操作系統(tǒng),只需很少修正或不需修正。ORACLE軟件同工業(yè)規(guī)范相兼容,包括許多工業(yè)規(guī)范的操作系統(tǒng),所開發(fā)運用系統(tǒng)可在任何操作
27、系統(tǒng)上運轉(zhuǎn)??摄暯有允侵窸RALCE允許不同類型的計算機(jī)和操作系統(tǒng)經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)可共享信息。一切這些功能,都為山東神思電子企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的勝利建成提供了保證。綜上所述,不難看出采用IBM DB2數(shù)據(jù)庫的財務(wù)軟件有著高可靠性、高伸縮性、高穩(wěn)定性、高集成性等特點,有效的為山東神思電子大容量的財務(wù)、消費數(shù)據(jù)提供了平安的存儲、擴(kuò)展,并為企業(yè)在此根底上進(jìn)展的深度數(shù)據(jù)發(fā)掘提供了有效的平臺保證,為企業(yè)決策層提供強有力的數(shù)據(jù)平臺; 系統(tǒng)平安方案平安方案包括設(shè)備運轉(zhuǎn)平安、網(wǎng)絡(luò)平安、數(shù)據(jù)庫平安、操作平安、流程平安、平安防備等幾個方面:設(shè)備運轉(zhuǎn)平安系統(tǒng)中硬件設(shè)備包括效力器、任務(wù)站、路由器、集線器、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等。數(shù)據(jù)效力器
28、可以采用雙機(jī)熱備份或者容錯方式,并配置UPS,以免斷電呵斥損害。重要的運用效力器也應(yīng)配置USP。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)該當(dāng)采用構(gòu)造化布線,保證信息傳輸可靠、穩(wěn)定。網(wǎng)絡(luò)平安企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與公共網(wǎng)相連時,應(yīng)在內(nèi)部網(wǎng)與公共網(wǎng)間配置防火墻系統(tǒng)和包過濾系統(tǒng)進(jìn)展雙重防護(hù),并且關(guān)掉不用要的端口,以防止黑客攻擊。數(shù)據(jù)庫平安【1】雙重用戶管理 東軟金算盤8E/ERP系統(tǒng)提供了雙重用戶管理,添加了制止非法人員闖入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的能夠性:在數(shù)據(jù)庫中定義系統(tǒng)公用的用戶管理表體系,包括用戶根本表、角色根本表及其他關(guān)系表。根據(jù)系統(tǒng)公用的用戶管理表進(jìn)展用戶資歷審查。假設(shè)用戶管理表上記錄有權(quán)訪問,而DBMS 用戶管理表上記錄為無權(quán),那么DBMS
29、會報錯并回絕訪問;反之那么由系統(tǒng)報錯并回絕訪問。只需兩者都記錄有效,用戶才干訪問數(shù)據(jù)庫。 【2】面向角色的動態(tài)功能組合 阻止不合法訪問的一個最好方法是將用戶不擁有訪問權(quán)限的功能隱蔽起來,使之不知道系統(tǒng)的全貌,不給他做惡意試探的時機(jī)。這是按角色擁有權(quán)限動態(tài)生成面向指定用戶系統(tǒng)界面設(shè)計的主要思緒。 操作平安東軟金算盤8E/ERP系統(tǒng)允許用戶系統(tǒng)管理員自行定義每個運用者對每個程序、每個數(shù)據(jù)文件的操作權(quán)限。操作員在運用每個程序時,系統(tǒng)自動檢驗操作權(quán)限,實現(xiàn)多級平安控制,大大提高了用戶系統(tǒng)的操作平安和數(shù)據(jù)平安性。還擁有嚴(yán)厲的糾錯功能,每個程序?qū)?shù)據(jù)的合理性都做了較全面的思索,當(dāng)有不合理的數(shù)據(jù)進(jìn)入時,系統(tǒng)
30、會自動報警,阻止錯誤數(shù)據(jù)侵入,并給出出錯信息,提示用戶重新輸入正確數(shù)據(jù)。流程平安在東軟金算盤8E/ERP系統(tǒng)中,對用戶業(yè)務(wù)中的一些特殊流程,例如審核、審批等,進(jìn)展了特殊的平安處置,流程定義也需具備特殊權(quán)限,保證業(yè)務(wù)流程的完好和平安。平安防備為防止系統(tǒng)不測解體,東軟金算盤8E/ERP系統(tǒng)提供了多套備份方案包括自動備份方案,將系統(tǒng)因不測緣由呵斥的損失降到最低程度。產(chǎn)品設(shè)計東軟金算盤8E/ERP系列軟件是由重慶東軟金算盤軟件在2001年初集10年管理軟件開發(fā)閱歷研制推出的一套全新的平臺型企業(yè)管理軟件系統(tǒng)。她萃取融匯國外大型ERP軟件的開發(fā)思想和國內(nèi)外先進(jìn)管理思想和哲理,深化領(lǐng)會我國國情下的企業(yè)現(xiàn)狀并
31、完全遵照了美國消費與庫存管理協(xié)會APICS制定的先進(jìn)企業(yè)管理規(guī)范的精華,可以協(xié)助 企業(yè)準(zhǔn)確識別時機(jī),及時呼應(yīng)客戶需求,優(yōu)化資源配置,使得企業(yè)可以在復(fù)雜的競爭環(huán)境中快速塑造企業(yè)的中心競爭才干。根據(jù)山東神思電子的功能需求闡明,我們將從以下幾個方面來進(jìn)展產(chǎn)品設(shè)計:1、財務(wù)系統(tǒng)東軟金算盤軟件是面向企業(yè)管理的全面管理軟件,其產(chǎn)品首先保證了財務(wù)、物流和消費制造的高度集成,包括數(shù)據(jù)源的獨一、數(shù)據(jù)的相互自動傳送,以及相互之間的關(guān)聯(lián)和稽查關(guān)系等等。在產(chǎn)品設(shè)計上,東軟金算盤公司首先思索了滿足用戶財務(wù)業(yè)務(wù)核算的要求,這里的核算不僅僅是基于傳統(tǒng)的單據(jù)處置、各種賬頁和報表的輸出等等,更重要的是怎樣讓不同的用戶根據(jù)本身的
32、需求,快速的恣意組織賬頁和報表數(shù)據(jù),因此,東軟金算盤的一切賬頁和報表均制形成導(dǎo)游方式,用戶可以對其欄目進(jìn)展恣意設(shè)置,以便得到本人所需求的各種信息,同時可以保管賬頁和報表設(shè)置供下次調(diào)用。此外,對曾經(jīng)發(fā)生數(shù)據(jù)的各種根底設(shè)置,如科目、往來單位、部門等等,都可以進(jìn)展調(diào)整,包括科目、部門、往來單位等根底代碼拆分、合并、修正編號和稱號等等,系統(tǒng)會自動調(diào)整相關(guān)數(shù)據(jù),以滿足企業(yè)對會計核算變動、機(jī)構(gòu)調(diào)整等各種變化所需求的順應(yīng)才干。其次,東軟金算盤軟件極大地加強了企業(yè)所迫切需求的管理功能。首先用戶可以預(yù)先制定豐富的財務(wù)預(yù)算和運營預(yù)算,并且可以對所制定的財務(wù)預(yù)算進(jìn)展實時報警,同時,系統(tǒng)也提供了豐富的財務(wù)分析和運營分
33、析手段,并且提供了企業(yè)風(fēng)險預(yù)測、監(jiān)視運營情況和財務(wù)情況的才干,包括財務(wù)稽查和運營稽查等各種功能。最后,東軟金算盤的產(chǎn)品充分思索了軟件的操作方便性和人性化設(shè)計,降低了操作人員掌握軟件的難度。系統(tǒng)中的各種根底信息如部門、往來單位、科目等可以在輸入業(yè)務(wù)單據(jù)時動態(tài)添加;一切模塊集成在一個操作界面,無需切換;一切賬冊和報表均直接提供所見即所得的模擬顯示方式,完全和手工的實踐賬冊一致,對操作人員具有熟習(xí)和親切感;在輸入金額時,為用戶提供智能計算器,直接輸入數(shù)字和運算符加減乘除就可以進(jìn)展運算,使輸入和計算同步完成;一切的根底信息如科目、往來單位、部門、職員等的輸入,均自動提供編碼、漢字、助記碼拼音縮寫、模糊
34、查找四種輸入方式,充分滿足了不同用戶的輸入要求;對錯誤憑證提供錯誤信息記錄,更方便查找錯誤;在錄入憑證時就可對往來賬進(jìn)展核銷,使整個核算一氣呵成;各種單據(jù)模板均可自行設(shè)計輸入格式及打印格式,完全滿足用戶的實踐業(yè)務(wù)和個性化需求;我的桌面可以將本人所做的一切任務(wù)全部包含進(jìn)去,包括軟件內(nèi)部的功能及一切外部程序。金算盤8E/ERP財務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)造首先,我們先引見一下金算盤8E/ERP財務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)造。 金算盤8E/ERP采用大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)做為后臺,利用數(shù)據(jù)庫和開發(fā)工具的優(yōu)勢,金算盤8E/ERP的運用系統(tǒng)實現(xiàn)了很好的集成性和層次豐富的功能,其運用系統(tǒng)分為財務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、制造資源管理系
35、統(tǒng)、工程管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、銷售自動化系統(tǒng)等幾大系列。 從模塊的角度來說,金算盤8E/ERP財務(wù)系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的主要職能金算盤8E/ERP總帳等模塊與會計和財務(wù)管理直接相關(guān),另外,在金算盤8E/ERP的人力資源管理、工程管理、消費制造、銷售和市場營銷管理、庫存管理和采購管理等模塊中均與財務(wù)系統(tǒng)嚴(yán)密集成。請參照“金算盤8E/ERP財務(wù)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流圖簡化從業(yè)務(wù)流程的角度可以更清楚地了解金算盤8E/ERP財務(wù)系統(tǒng)的特點。銀行對賬單文件銀行對賬單文件采購部門成 本 核 算 文 件應(yīng) 付 工 資 文 件工資卡統(tǒng)計報表單據(jù)憑證憑證憑證設(shè)備管理本錢管理工資管理存貨管理折舊人工費固
36、定資產(chǎn)臺賬文件累計折舊文件憑證文件輸出付款付款對賬單財 務(wù) 報 表 文 件總賬管理應(yīng)付賬管理銀行對賬管理賬簿報表銀 行供應(yīng)商憑證憑證發(fā)票發(fā)票應(yīng)收賬款文件應(yīng)付款款文件科目定義文件客 戶應(yīng)收賬管理人力資源銷售部門消費管理加工費金算盤VP.ERP財務(wù)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流圖簡化財務(wù)方案的中心作用在于分析預(yù)算和實踐執(zhí)行情況的差別并作出必要的調(diào)整。這在傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)中是比較薄弱的環(huán)節(jié)。利用金算盤8E/ERP的總帳和Financial Analyzer模塊,可以做到在公司級和部門級的預(yù)算和預(yù)測,并且能支持自上而下、自下而上以及分布式的預(yù)算生成。 2. 金算盤8E/ERP能支持企業(yè)集團(tuán),跨國公司內(nèi)不同類型企業(yè)的財務(wù)報
37、表合并。能對多級次帳套,多幣種和多會計日歷的報表進(jìn)展合并,并可以對科目的余額進(jìn)展追溯至原始業(yè)務(wù)的憑證。 3. 利用Financial Analyzer模塊,企業(yè)各層次員工及外部有關(guān)人員在得到授權(quán)的前提下,可以對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)展建模分析。更復(fù)雜的財務(wù)分析可以利用在線數(shù)據(jù)分析處置工具OLAP進(jìn)展多種角度的數(shù)據(jù)建模。例如,可以將銷售數(shù)據(jù)分別按照地域、產(chǎn)品類和銷售員進(jìn)展比較,并對影響銷售的各要素如價錢進(jìn)展敏感性建模分析,從而得到科學(xué)的決策。 4. 財務(wù)管理和控制集中表達(dá)在對費用的管理上。金算盤8E/ERP 的采購、應(yīng)付帳款和固定資產(chǎn)模塊的集成性既減少了費用數(shù)據(jù)的反復(fù)錄入,也能自動地搜集,構(gòu)成報表供有關(guān)人員
38、分析和評價。 5. 金算盤8E/ERP 的應(yīng)收帳款模塊可以處置多幣種和多國稅制以及多種付款方式,使得應(yīng)收帳款的管理實現(xiàn)了對全球化運營的支持。 6. 企業(yè)的現(xiàn)金管理涉及到財務(wù)的各個方面。金算盤8E/ERP現(xiàn)金管理模塊與應(yīng)收帳款模塊、應(yīng)付帳款模塊和總帳模塊是集成的,并提供與銀行的數(shù)據(jù)接口,從而構(gòu)成了一個能支持多幣種、自動銀行對帳的現(xiàn)金管理體系。7. 金算盤8E/ERP的固定資產(chǎn)與采購、庫存、總帳等模塊相互傳送有關(guān)資產(chǎn)和設(shè)備庫存的信息,保證在系統(tǒng)中維護(hù)準(zhǔn)確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)能支持各種資產(chǎn)的折舊、重估、清理的會計處置和財務(wù)報表,為企業(yè)確定有利的資產(chǎn)管理戰(zhàn)略提供效力。下面就產(chǎn)財務(wù)系統(tǒng)各個功能模塊進(jìn)展引見。
39、【1】賬務(wù)處置賬務(wù)處置是整個財務(wù)管理的中心部分,它包含了財務(wù)預(yù)算、預(yù)算控制、憑證處置、審核、記賬、損益接轉(zhuǎn)、期末調(diào)匯、計提各種減值預(yù)備、期末結(jié)賬、賬冊查詢、憑證及賬冊打印等重要管理功能。功能摘要與傳統(tǒng)賬務(wù)處置系統(tǒng)不同,金算盤8E/ERP具有明晰的會計作業(yè)流程、真實的賬、證、表格式,完全符合手工習(xí)慣,易于學(xué)習(xí)和運用;賬務(wù)處置具備信息重組才干,可以根據(jù)需求分析查詢、打印賬冊,這種靈敏性是其他同類軟件所沒有的;系統(tǒng)支持多幣種核算,并可進(jìn)展相應(yīng)的期末調(diào)匯。支持?jǐn)?shù)量核算,并以科目為根底提供五種輔助核算單位、部門、職員、統(tǒng)計、工程,用戶可以隨意組合運用其中任何輔助核算工程,方便進(jìn)展細(xì)致的財務(wù)核算。在進(jìn)展賬
40、冊查詢時,可以根據(jù)其中恣意一個或多個輔助核算工程為口徑綜合查詢總賬、明細(xì)賬、日記賬,具有充分的靈敏性;具有強大的財務(wù)預(yù)算編制功能??梢愿鶕?jù)輔助核算設(shè)置財務(wù)預(yù)算;可以按照借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額、發(fā)生凈額、余額等對象設(shè)置財務(wù)方案,為到達(dá)預(yù)先控制的目的;可以按方案預(yù)算數(shù)為根底設(shè)置提早報警比例,并可以選擇能否允許運用前期預(yù)算余額;可以設(shè)置根據(jù)財務(wù)方案進(jìn)展憑證輸入時的自動報警;在進(jìn)展憑證輸入時,可以自動查詢當(dāng)前科目的預(yù)算執(zhí)行情況預(yù)算金額、實踐金額以及完成情況;對已運用科目編碼可修正、合并、拆分,系統(tǒng)將自動調(diào)整相應(yīng)數(shù)據(jù),并支持科目停用和恢復(fù)運用;系統(tǒng)不但提供期初余額輸入,還提供借、貸方累計發(fā)生額的輸入。系
41、統(tǒng)提供試算平衡功能,自動檢查平衡關(guān)系,不平衡時顯示差額,便于調(diào)整;除預(yù)置的憑證類別外,用戶還可自在設(shè)置憑證類別,并提供復(fù)幣式憑證格式,滿足多幣種核算。為了實踐需求,用戶可以調(diào)整憑證模板來改動輸入界面和打印效果,如金額欄能否需求金額線、能否打印分隔符等;輸入憑證時可動態(tài)添加科目以及單位、部門、工程、統(tǒng)計等輔助核算編碼;摘要和科目超越一定長度時,將自動折行顯示,打印輸出時還可自動縮放打印,保證輸入可視,裝訂美觀;對錯誤的憑證可標(biāo)識輸入出錯的緣由,以便修正;系統(tǒng)提供憑證沖銷功能,可以自動沖銷憑證;提供分錄復(fù)制、憑證復(fù)制和樣板憑證功能,方便用戶快速錄入;輸入憑證時往來科目可自動進(jìn)展往來核銷,現(xiàn)金或現(xiàn)金
42、等價物科目可直接進(jìn)展現(xiàn)金流量分配;對于系統(tǒng)自動生成的憑證如工資憑證、固資憑證等可直接查看相應(yīng)的業(yè)務(wù)資料;系統(tǒng)除提供了匯兌損益和損益結(jié)轉(zhuǎn)功能外,還提供了通用轉(zhuǎn)賬功能,自動生成通用轉(zhuǎn)賬憑證,方便用戶運用;系統(tǒng)提供多種取數(shù)途徑:總賬、明細(xì)賬、財務(wù)預(yù)算數(shù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、現(xiàn)金銀行、工資、固資等??梢皂б庠O(shè)置條件,確定數(shù)據(jù)類型金額或數(shù)量、幣別,公式可以恣意進(jìn)展組合。系統(tǒng)可以自動判別公式的合法性,減少發(fā)生錯誤能夠性;支持批量復(fù)核和批量記賬功能;已復(fù)核的憑證可取消復(fù)核,已記賬的憑證也可取消記賬;自動提供當(dāng)前會計期間的總結(jié)報告,其中包括資產(chǎn)、負(fù)債及一切者權(quán)益的總數(shù),運營結(jié)果,記賬憑證情況;自動檢查期末能否
43、計提折舊;自動檢查期末能否調(diào)匯有外幣核算時;自動檢查能否進(jìn)展損益結(jié)轉(zhuǎn);自動檢查憑證編號能否延續(xù)?!?】應(yīng)收/應(yīng)付買賣產(chǎn)生往來,也正好反映企業(yè)整體的行銷努力。金算盤8E/ERP應(yīng)收/應(yīng)付系統(tǒng)包含了這一處置過程的思想和方法,它協(xié)助 企業(yè)理性處置整個供應(yīng)鏈上抱持不同價值觀的客戶及協(xié)作同伴關(guān)系和業(yè)務(wù)。包括應(yīng)收銷貨款、應(yīng)付退貨款銷售退回、應(yīng)收賬款核銷、應(yīng)付購貨款、應(yīng)收退貨款采購?fù)嘶亍?yīng)付賬款核銷、應(yīng)收賬款計息、賬齡分析等。金算盤8E/ERP應(yīng)收/應(yīng)付系統(tǒng)提供的分析方法和模板,可以協(xié)助 運營者獲得專業(yè)化的圖表,以及能夠采取的行動信息支持。功能摘要往來單位管理。往來單位進(jìn)展了單位性質(zhì)的劃分,如供應(yīng)商、客戶、
44、供銷、其他。系統(tǒng)提供全面的往來單位管理,可分類型、分片區(qū)、分級進(jìn)展管理??芍付▎挝坏母犊顥l件和扣率,能處置折扣與折讓,系統(tǒng)自動計算折扣額。系統(tǒng)提供信譽額度管理,在業(yè)務(wù)處置中,超額系統(tǒng)將自動告警。系統(tǒng)提供與往來單位有關(guān)的其它信息,如開戶銀行、收發(fā)貨地址支持多個開戶行和收發(fā)地址、稅號等??梢酝S没蚧謴?fù)運用往來單位;應(yīng)收管理。系統(tǒng)提供應(yīng)收借項功能,處置正常情況下的應(yīng)收款項,記入應(yīng)收賬款科目借方。系統(tǒng)提供應(yīng)收貸項功能,處置退還賬款或計提壞賬,記入應(yīng)收科目貸方。在錄入應(yīng)收單據(jù)時可查看相應(yīng)的憑證,能自動產(chǎn)生沖銷單據(jù)。系統(tǒng)提供應(yīng)收計息功能,自動核算應(yīng)收賬款的超期計息。在應(yīng)收單據(jù)中可以查看收款資料,并進(jìn)展應(yīng)收
45、核銷;應(yīng)付管理。系統(tǒng)提供應(yīng)付貸項功能,處置正常情況下的應(yīng)付款項,記入應(yīng)付賬款科目貸方。系統(tǒng)提供應(yīng)付借項功能,處置退還賬款或應(yīng)付賬款轉(zhuǎn)應(yīng)付票據(jù)等情況,記入應(yīng)付科目借方。在應(yīng)付單據(jù)中可以查看付款資料,并進(jìn)展應(yīng)付核銷;應(yīng)收應(yīng)付憑證。系統(tǒng)提供應(yīng)收應(yīng)付憑證導(dǎo)游,根據(jù)應(yīng)收應(yīng)付往來單據(jù)自動生成記賬憑證。生成憑證時可按指定條件生成。系統(tǒng)提供兩種憑證生成方式供用戶選擇:按單據(jù)生成和按單據(jù)類型生成;分析、查詢及打?。簯?yīng)收/應(yīng)付賬款;應(yīng)收/應(yīng)付賬款賬齡分析表/分析明細(xì)表;應(yīng)收/應(yīng)付余額表;應(yīng)收/應(yīng)付款;應(yīng)收/應(yīng)付匯總表;應(yīng)收/應(yīng)付核銷對照表;信譽額度報警表;應(yīng)收/應(yīng)付分析報表?!?】現(xiàn)金/銀行越來越多的管理者高度關(guān)
46、注企業(yè)的現(xiàn)金流,會計部門也將愈來愈多的視野投注到這一關(guān)鍵作業(yè)上,一切的努力都在訴求提升企業(yè)現(xiàn)金活力,以發(fā)明優(yōu)勢競爭才干。金算盤8E/ERP現(xiàn)金/銀行系統(tǒng)正是為企業(yè)處理這種關(guān)鍵作業(yè)所設(shè)計的有效工具,它協(xié)助 企業(yè)輕松處置收款、付款業(yè)務(wù),進(jìn)展票據(jù)管理,自動生成收支憑證,定期進(jìn)展銀行對賬。功能摘要系統(tǒng)提供賬戶管理、利息核算管理;系統(tǒng)提供信譽等級管理;系統(tǒng)提供票據(jù)管理;系統(tǒng)提供收付款單和復(fù)幣式收付款單供選擇;在收付款單中,系統(tǒng)提供應(yīng)收應(yīng)付核銷功能,在核銷金額的同時可對數(shù)量進(jìn)展核銷;在錄入收付款單時可沖銷原來輸入的單據(jù);系統(tǒng)提供現(xiàn)金折讓功能,根據(jù)付款條件自動計算出折扣額和生成折讓憑證;進(jìn)展銀行對賬時可以設(shè)
47、定對賬單和銀行賬相差的天數(shù);可以按照金額、票據(jù)號加金額、付款方式加金額和付款方式加票據(jù)號加金額的方式進(jìn)展自動對賬;提供手工對賬的功能,進(jìn)展手工對賬時系統(tǒng)自動統(tǒng)計已對賬信息,協(xié)助用戶檢查對賬平衡關(guān)系;可以對恣意指定的幣種進(jìn)展銀行對賬;可自動生成銀行存款余額調(diào)理表;可分析、查詢及打印付款匯總表;付款明細(xì)表;收款匯總表;收款明細(xì)表;收付款匯總表;收付款明細(xì)表;現(xiàn)金日記賬;銀行存款日記賬;資金日報表;銀行對賬單?!?】報表系統(tǒng)金算盤8E/ERP中的電子表格確實是太優(yōu)秀,難怪經(jīng)常有人把它當(dāng)著Microsoft Excel的翻版。它不僅僅像Excel一樣強大、美觀,更重要的是它更適宜中國人運用,特別是財務(wù)
48、、統(tǒng)計、人事、方案、稅務(wù)、物資管理人員運用,由于它不僅按行業(yè)預(yù)置了各種專業(yè)化的會計報表,而且提供了一整套表格制造和分析工具,方便運用者編制恣意復(fù)雜的專業(yè)化圖表。功能摘要系統(tǒng)預(yù)置了多種行業(yè)報表模板,用戶也可經(jīng)過專門提供的報表導(dǎo)游自動生成財務(wù)報表如:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等;可方便、快捷編制復(fù)雜報表,并定義報表數(shù)據(jù)來源。系統(tǒng)提供財務(wù)函數(shù)取數(shù)導(dǎo)游、進(jìn)銷存函數(shù)取數(shù)導(dǎo)游、報表匯總函數(shù)取數(shù)導(dǎo)游和公共函數(shù)導(dǎo)游功能,操作非常簡單,無需記憶公式或函數(shù);財務(wù)函數(shù)包括從總賬、明細(xì)賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、現(xiàn)金銀行、工資、固定資產(chǎn)和財務(wù)預(yù)算方案等模塊中取數(shù),取數(shù)條件和數(shù)據(jù)類型自在定義。進(jìn)銷存函數(shù)包括從采購含采購
49、發(fā)票、銷售含銷售發(fā)票、庫存、受托、委托、分期、加工、出庫、入庫及貨位物品和運營預(yù)算方案等模塊中取數(shù),取數(shù)條件和數(shù)據(jù)類型自在定義。報表匯總函數(shù)取數(shù)導(dǎo)游可以從匯總的報表中提取數(shù)據(jù);可恣意制造報表模板,采集、匯總數(shù)據(jù)非常方便;提供報表數(shù)據(jù)及外部數(shù)據(jù)引入及引出功能,方便與其他系統(tǒng)共享數(shù)據(jù);系統(tǒng)提供報表圖形分析功能,包括柱形圖、線形圖、面積圖、散點圖、圓餅圖等,可恣意顯示二維和三維效果;系統(tǒng)提供任務(wù)表維護(hù)功能,還支持對單元格進(jìn)展鎖定;可定義表內(nèi)及表間的勾稽關(guān)系,系統(tǒng)自動進(jìn)展審核;可進(jìn)展報表數(shù)據(jù)的舍位平衡,舍位時可指定小數(shù)位數(shù),可以指定舍位的計算方法;可自動追蹤錯誤,以線條標(biāo)明錯誤數(shù)據(jù)的來源,直觀明晰;系
50、統(tǒng)提供打印預(yù)演功能,可進(jìn)展無級縮放打印;支持宏定義,可實現(xiàn)對當(dāng)前表的行、列、塊的運算,以及對任務(wù)薄的打印、打印預(yù)覽、審核、計算等的批量處置。【5】工資系統(tǒng)工資系統(tǒng)并不是一個簡單的、可有可無的系統(tǒng),特別對較大的組織而言,能夠涉及復(fù)雜的管理、計算和賬務(wù)處置。金算盤8E/ERP工資系統(tǒng)特別適宜大中型企業(yè)的工資管理。用戶可恣意定制工資發(fā)放工程、發(fā)放次數(shù)、發(fā)放類別,支持最復(fù)雜的工資計算,可設(shè)置多種條件查詢、打印工資表、工資條、工資卡、支持自動計提費用、個人所得稅、支持銀行代發(fā)業(yè)務(wù)和支持工資賬務(wù)處置。功能摘要可恣意設(shè)置工資發(fā)放工程,支持一月內(nèi)多次發(fā)放工資且允許工資工程不同;可自在定義工資工程的計算公式,對
51、所定義的工資計算公式可恣意排序計算順序可調(diào)整,公式數(shù)量無限制;可恣意設(shè)置發(fā)放范圍和計算范圍;提供函數(shù)導(dǎo)游定義多層次工資;提供批量修正功能,可一致交換工資工程;工資條可橫向打印也可縱向打??;支持銀行代發(fā)工資,指定代發(fā)銀行和賬號,自動生成銀行代發(fā)工資文件;系統(tǒng)支持“扣零計算、“發(fā)放扣零功能,可自動生成相應(yīng)計算公式;系統(tǒng)還提供“扣稅計算功能,并自動生成扣稅計算公式,根據(jù)扣稅規(guī)范自動計算出代扣稅額;系統(tǒng)提供“工齡計算功能,根據(jù)入職日期自動計算,可按年、月甚至日計算工齡;可自動生成配款表,配款表可配款到部門和個人,方便工資發(fā)放;系統(tǒng)支持按人員、部門或工資工程等各種條件,以及不同工資表或不同會計期間的數(shù)據(jù)
52、生成記賬憑證;用戶可直接選擇相應(yīng)的工資工程或四那么運算符確定本次工資憑證的數(shù)據(jù)來源,可保管結(jié)轉(zhuǎn)及計提工資稱號和計算公式;可根據(jù)數(shù)據(jù)范圍和計算公式自行設(shè)置工資憑證中的借貸方科目;系統(tǒng)提供憑證預(yù)覽功能,在未正式生成憑證之前,可查看工資憑證;可輸出工資發(fā)放條、工資發(fā)放表、工資匯總表、銀行代放表、工資配款表和個人所得稅代扣代繳表等?!?】固定資產(chǎn)金算盤8E/ERP固定資產(chǎn)系統(tǒng)實踐上曾經(jīng)超出了財務(wù)運用的范疇,它也可以在某種程度上適用于固定資產(chǎn)管理部門不一定是會計部門,對于固定資產(chǎn)的變動、折舊、固定資產(chǎn)大修處置、計提減值預(yù)備、資產(chǎn)重估,以及相應(yīng)賬務(wù)處置等核算和管理都有較強的順應(yīng)性和適用性。功能摘要系統(tǒng)支持
53、按部門、類別等管理固定資產(chǎn),支持同一固定資產(chǎn)多個部門運用,支持同一固定資產(chǎn)折舊費用進(jìn)入多個科目核算,并支持多幣種核算;系統(tǒng)提供對各固定資產(chǎn)附屬設(shè)備的管理,防止各輔助設(shè)備的流失;系統(tǒng)可根據(jù)原值和累計折舊自動計算出凈值;系統(tǒng)支持單位新增固定資產(chǎn)的錄入和入賬前已開場運用固定資產(chǎn)的錄入;系統(tǒng)提供多種折舊方法供用戶選擇,包括平均年限法、任務(wù)量法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法等,并提供“按如今凈值和剩余期間計提折舊和“按原值和估計運用期間計提折舊兩種折舊計算要素供用戶選擇;對于采用平均年限法和分類折舊法進(jìn)展折舊計提的固定資產(chǎn),系統(tǒng)允許按照期間月份確定運用年限,其它折舊方法按年確定運用年限;系統(tǒng)提供批量修正和
54、打印固定資產(chǎn)卡片功能;系統(tǒng)支持同時進(jìn)展多項變動和單項變動,提供折舊信息變動;系統(tǒng)提供三種折舊計算要素供選擇:按如今凈值和剩余期間計提折舊、按變動后各要素計提折舊、按變動前各要素計提折舊;系統(tǒng)提供兩種累計折舊的調(diào)整方法供選:不調(diào)整以前累計折舊、重算折舊并自動計算累計折舊;系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前卡片的變動及時生成相應(yīng)記賬憑證;系統(tǒng)提供一切變動資料同時生成憑證或指定條件生成憑證的功能;在固資憑證導(dǎo)游中可關(guān)聯(lián)固資卡片;系統(tǒng)提供兩種憑證生成方式供用戶選擇:按卡片生成、按變動方式生成;系統(tǒng)提供了固資憑證、折舊憑證的預(yù)覽功能;系統(tǒng)提供自動計提折舊功能;系統(tǒng)提供折舊憑證類型選擇;系統(tǒng)支持每月重新計提折舊,并自動提示刪除
55、當(dāng)月已生成的折舊憑證;系統(tǒng)可輸出固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)累計折舊明細(xì)賬、固定資產(chǎn)變動情況明細(xì)表/余額表、固定資產(chǎn)部門清單表、固定資產(chǎn)匯總表、固定資產(chǎn)科目清單表、固定資產(chǎn)清單表、固定資產(chǎn)增減表、固定資產(chǎn)明細(xì)表、固定資產(chǎn)折舊匯總表/計算表、固定資產(chǎn)費用匯總表/明細(xì)表、固定資產(chǎn)折舊費用部門分?jǐn)偙?科目分配表等。【7】財務(wù)分析財務(wù)分析是財務(wù)管理的重要組成部分,它運用各種專門的分析方法,對輸入到系統(tǒng)中的離散的、單一的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)展進(jìn)一步的加工處置,從中獲得更為有用的信息,為指點決策提供及時可靠的根據(jù)。功能摘要可對總賬、往來賬、工資、固定資產(chǎn)進(jìn)展各種目的的分析;對各分析表提供各種圖形分析功能;提供分析報表自
56、定義功能,可按分析需求恣意設(shè)置新的分析報表,并且可以將該分析報表保管,以便日后運用;對分析報表的格式可以進(jìn)展恣意設(shè)置,包括界面、行列寬高、字體、顏色、顯示格式等;提供所見即所得功能;提供將分析結(jié)果導(dǎo)出的功能,方便二次運用。導(dǎo)出格式包括HTML、FoxPro、Dbase、Access、Paradox、Text、Excel等多種流行格式;可查詢及打印財務(wù)情況構(gòu)造分析;財務(wù)情況比較分析;財務(wù)情況趨勢分析;預(yù)算完成情況分析;應(yīng)收賬款賬齡分析;應(yīng)付賬款賬齡分析;工資構(gòu)造分析;工資工程分析;工資增漲分析、部門工資分析、職員工資分析、工資工程增長情況、員工類別工資工程統(tǒng)計;固資構(gòu)造分析、固資運用情況分析、固
57、資部門構(gòu)造分析、固資類別價值構(gòu)造分析?!?】運營分析運營分析是企業(yè)業(yè)務(wù)管理的重要組成部分,它運用各種專門的分析方法,對輸入到系統(tǒng)中的離散的、單一的運營數(shù)據(jù)進(jìn)展進(jìn)一步的加工處置,從中獲得更為有用的信息,為指點決策提供可靠的根據(jù)。功能摘要可進(jìn)展采購分析、銷售分析及庫存分析;對各分析表提供各種圖形分析功能;提供分析報表自定義功能,可按分析需求恣意設(shè)置新的分析報表,并且可以將該分析報表保管,以便日后運用;對分析報表的格式可以進(jìn)展恣意設(shè)置,包括界面、行列寬高、字體、顏色、顯示格式等等;提供所見即所得功能;提供將分析結(jié)果導(dǎo)出的功能,方便二次運用。導(dǎo)出格式包括HTML、FoxPro、Dbase、Access
58、、Paradox、Text、Excel等多種流行格式;可查詢及打印采購趨勢分析;采購構(gòu)造分析;采購對比分析;采購單價趨勢分析;最正確采購量分析;銷售趨勢分析;銷售構(gòu)造分析;銷售對比分析;銷售單價趨勢分析;銷售收入排行表;部門及職員銷售形狀分析;收入回款比重分析;庫存趨勢分析;庫存構(gòu)造分析;庫存對比分析;庫存物品周轉(zhuǎn)表;最正確庫存量預(yù)測?!?】任務(wù)流管理金算盤8E/ERP產(chǎn)品提供了適宜強調(diào)流程管理企業(yè)運用的任務(wù)流管理功能。經(jīng)過審批流程的管理,用戶可根據(jù)企業(yè)本身需求設(shè)計業(yè)務(wù)審批流程,大大提高了軟件對業(yè)務(wù)處置的靈敏性,以滿足不同用戶的需求。審批流程的自動化管理功能,取代了傳統(tǒng)的紙張文件,而圖形化的運
59、用界面,可讓運用者可以在一個友善的環(huán)境中利用最少的時間完成最有效率的任務(wù)。功能特點自在設(shè)置多環(huán)節(jié)審批流程、每個環(huán)節(jié)可有多個審批人;按制單人+單據(jù)類型設(shè)置審批流程即同一種單據(jù)針對不同的制單人采用不同的審批流程,具有強大的實踐運用才干;當(dāng)審批流程中所定義的審核人因某些緣由如出差、休假等,允許其審批責(zé)任暫時轉(zhuǎn)移給他人,即授權(quán)代理審批人;提供以下審批形狀:未審核、審核中、已審核、錯誤;審批人一旦駁回單據(jù),以前環(huán)節(jié)的審批全部自動取消,單據(jù)需求修正后重新提交審批;不能修正曾經(jīng)審批過的單據(jù),只需審批過的單據(jù)才干進(jìn)展相關(guān)的數(shù)據(jù)處置登記各種賬冊報表;提供審批日志功能,對單據(jù)的審核過程進(jìn)展全程記錄;提供審批查詢,
60、方便審批懇求提交人員查詢其所填制單據(jù)的審批形狀采用推的方式自動將需求進(jìn)展審批的信息或取消審批的信息傳送到對方,充分利用了電腦網(wǎng)絡(luò)化管理,提高任務(wù)效率;【10】系統(tǒng)管理一個優(yōu)秀的企業(yè)管理軟件必需全方位滿足用戶的需求,如軟件跨操作系統(tǒng)平臺的才干、能否采用優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫平臺、能否在系統(tǒng)優(yōu)化上作了大量的卓有效果的任務(wù)、軟件平安性和控制才干、軟件的開放性和集成性等等,金算盤8E/ERP產(chǎn)品在上述各個方面都具有突出的性能和特點。數(shù)據(jù)庫平臺。金算盤8E/ERP產(chǎn)品采用了數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域最優(yōu)秀的Db2數(shù)據(jù)庫。性能先進(jìn)的數(shù)據(jù)平臺充分保證了整套系統(tǒng)的平安、穩(wěn)定、高效和未來的擴(kuò)展才干;跨平臺才干。金算盤8E/ERP產(chǎn)品可以
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