EXCEL在財務(wù)工作中的應(yīng)用

1、上海博天信息技術(shù)有限公司 EXCEL盎在財務(wù)工作中的吧應(yīng)用目錄暗第一章懊 捌常見財務(wù)單據(jù)和藹統(tǒng)計表懊氨搬扒.挨骯.瓣3挨1.1 盎銀行借款登記卡絆暗唉頒柏.4把1.柏2捌 霸收付款單據(jù)哎盎隘按霸.6巴1.艾3昂 半差旅費報銷單啊傲襖霸.叭 .澳.8壩1.阿5背 懊費用統(tǒng)計表阿邦捌暗皚.壩.9翱第二章暗 靶會計記賬艾岸百.巴案頒靶1矮0拌 白2.般1挨填制原始憑證搬把邦靶藹.1啊1昂2氨.2稗填制記賬憑證翱辦柏襖.癌 1佰2般2敖.3壩記賬匯總憑證般捌唉芭罷.1把6鞍第三章敖 扒進(jìn)銷存管理霸絆耙隘版擺.斑.佰18柏 把 跋3.1 芭采購管理叭翱擺昂.艾襖19挨3.2 疤銷售管理擺霸岸半.叭昂.2

2、2癌3.3 辦庫存管理艾氨澳邦.矮.藹.26 藹第四章頒 胺往來賬務(wù)處理佰邦唉安安.阿30安4拜.1 愛應(yīng)收賬款的統(tǒng)計凹皚盎矮.吧 .3氨1笆4瓣.2哀 澳應(yīng)收賬款的分析俺澳頒.按熬.32岸第五章熬 把員工工資管理熬背鞍敗熬.敖34氨5澳.1 艾創(chuàng)建工資管理表哀單氨跋壩.笆按35柏5拜.2 邦月末員工工資統(tǒng)爸計搬斑.埃柏.傲.41扒5瓣.3 氨制作工資條挨邦拜.背巴4暗3按第六章瓣 哀固定資產(chǎn)管理擺擺拜吧阿熬.45罷6.俺1 稗固定資產(chǎn)的盤點案稗埃斑跋46岸6班.敖2罷 俺固定資產(chǎn)的折舊安處理唉疤巴叭4安9柏第七章奧 稗月末賬務(wù)處理跋岸翱跋.八捌53爸7邦.1 翱結(jié)轉(zhuǎn)利潤懊扮柏骯邦.霸54敖7

3、柏.2 扳編制科目匯總表骯笆氨暗捌56班7伴.3 敖編制財務(wù)總賬表癌胺班案瓣58敖7笆.4 隘編制財務(wù)明細(xì)表敗襖啊柏澳60按第八章扳 壩會計報表罷板鞍俺阿八.63伴 爸8敗.1 安資產(chǎn)負(fù)債表辦哎八.版背64翱8擺.澳2拌 翱利潤表耙八傲耙捌.罷68暗8叭.吧2跋 案現(xiàn)金流量表背頒佰案.伴拔70第 1章 絆常見財務(wù)單據(jù)和罷統(tǒng)計表企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)等日常活動中，必然會有一些費用產(chǎn)生，這就需要制作相應(yīng)的財務(wù)單據(jù)；對于各部門的日常消耗，財務(wù)部門應(yīng)該制作出費用統(tǒng)計表；為了準(zhǔn)確地解決企業(yè)的收、付款等涉及企業(yè)往來客戶的問題，財務(wù)部門也應(yīng)該制作出往來客戶信息的統(tǒng)計表。為了更好地開展財務(wù)工作，規(guī)范財務(wù)制度

4、，企業(yè)可以根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營的特性，設(shè)計出適合本企業(yè)財務(wù)工作的財務(wù)和統(tǒng)計表。要點導(dǎo)航1.1 銀行借款登記卡1.2 收付款單據(jù)1.3 差旅費報銷單1.4 費用統(tǒng)計表癌1.1 埃銀行借款登記卡案例背景銀行借款是企業(yè)資金來源的一個重要途徑，在實際工作中，財務(wù)部門應(yīng)該及時做好銀行借款的登記工作，按時歸還到期的銀行借款，以提升銀行在企業(yè)的信譽(yù)度。Excel知識點：1、設(shè)置字號 2、合并單元格 3、設(shè)置對齊方式 4、輸入文本型數(shù)值5、使用鼠標(biāo)拖動調(diào)整列寬 6、使用鼠標(biāo)拖動填充公式7、輸入公式進(jìn)行自動計算扒“敗銀行借款登記卡翱”捌制作步驟：敗第一部分艾 哀表單創(chuàng)建環(huán)節(jié)扒步驟一：鞍啟動班Excel拔，創(chuàng)建一個空

5、白版工作簿，將其命阿名為佰“辦銀行借款登記卡搬”藹（最終效果：光巴盤捌版素材啊捌最終效果扮01礙銀行借款登記卡懊.xls白）白步驟二：啊在工作表百Sheet1襖的適當(dāng)位置輸入啊銀行借款登記卡胺的表格標(biāo)題和相版關(guān)項目伴步驟三：奧設(shè)置表格標(biāo)題的扳字號：選中表格疤標(biāo)題所在的單元班格八A1骯，然后在【格式懊】工具欄中的【礙字號】下拉列表爸中選擇【般18白】選項傲步驟四：辦合并單元格：選阿中單元格區(qū)域阿“巴A1:H1搬”鞍，然后右擊，選版擇【設(shè)置單元格芭格式】選項，切絆換到【對齊】選啊項卡，然后在【翱文本控制】組合哀框中選中【合并啊單元格】復(fù)選框扮，單擊【確定】跋按鈕返回工作表瓣，此時單元格區(qū)唉域叭“凹

6、A1:H1斑”絆被合并為一個單百元格版步驟五：白選中單元格區(qū)域阿“傲A4:C4斑”昂，然后單擊鼠標(biāo)叭右鍵，在彈出的半快捷菜單中選擇皚【設(shè)置單元格格百式】菜單項，切傲換到【對齊】選礙項卡，在【文本哎對齊方式】組合哎框中的【水平對芭齊】下拉列表中爸選擇【居中】選敖項，然后在【文般本控制】組合框啊中選中【合并單八元格】復(fù)選框，笆單擊【確定】返辦回工作表敗步驟六：氨按照上述方法分俺別對單元格區(qū)域哀“唉A2:C2辦”扳、扳“哀D2:H2敗”翱、襖“暗A(chǔ)3:C3擺”靶 罷和般“芭D3:H3艾”案等進(jìn)行合并疤步驟七：昂設(shè)置對齊方式。暗選中單元格區(qū)域斑“佰A1:H5巴”頒，然后在【格式盎】工具欄中單擊?！揪又?/p>

7、】按鈕 瓣第二部分靶 俺公式設(shè)置及數(shù)據(jù)俺錄入環(huán)節(jié)鞍步驟八：案調(diào)整列寬。將鼠絆標(biāo)指針移到擺“艾A搬列和隘B百列暗”疤及癌“暗B壩列和霸C拜列霸”斑的分割線上，當(dāng)佰指針變成唉 白形狀時按住不放啊向左拖動，此時八會顯示出當(dāng)前位翱置處的寬度值，安調(diào)整到合適的寬氨度后釋放，拌步驟九：靶輸入入公式自動耙計算扮“搬未償還金額斑”愛。在單元格阿H6傲和盎H7版中分別輸入以下皚公式：矮H6=F6-G八6 哀八期初未償還金額巴拌H7=H6+F哀7-G7 爸俺累計未償還金額搬癌步驟十：叭按【壩Enter佰】鍵完成輸入，般隨即返回計算結(jié)絆果（因為表格中捌尚未登記拜“昂借款金額佰”搬和拌“耙還款金額哀”暗，因為單元格捌

8、H6挨和藹H7傲中顯示的計算結(jié)吧果均為邦“拜0礙”笆）邦步驟十一：熬使用鼠標(biāo)拖動填罷充公式。選中單挨元格壩H7隘，將鼠標(biāo)指針移凹到該單元格的右背下角，當(dāng)指針變啊成安胺形狀時按住不放叭，向下拖動至合盎適的位置后釋放爸，即可將單元格壩H7壩的公式填充到其擺他單元格區(qū)域白步驟十二：哎輸入數(shù)據(jù)。在表藹格中輸入銀行的氨信息銀行的信息芭銀行的信息銀行扒的信息以及企業(yè)襖向銀行借款和還擺款的金額，愛“拌未償還金額捌”盎列中將自動計算艾出企業(yè)累計尚未般償還的金額熬注意點：澳“拜銀行賬號版”暗單元格應(yīng)設(shè)置稗“霸文本型數(shù)值扮” 挨把1.捌2矮 擺收付款單據(jù)案例背景為了便于管理企業(yè)在采購和銷售過程中的流動資金，財務(wù)部

9、門應(yīng)制定收付款單據(jù)作為記賬的原始憑證Excel知識點：1、設(shè)置字形 2、添加下劃線 3、添加邊框 4、使用菜單項插入工作表5、復(fù)制粘貼 6、使用對話框填充序列數(shù)據(jù)拌“安收付款單據(jù)絆”搬制作步驟：百步驟一：白啟動疤Excel芭，創(chuàng)建一個空白伴工作簿，將其命耙名為板“邦收付款單據(jù)邦”芭（最終效果：光搬盤吧礙素材扒扮最終效果礙01跋收付款單據(jù)搬.xls擺）拌步驟二：班使用菜單項重命頒名工作表，切換岸到工作表暗Sheet1岸，然后選擇【格把式】敖愛【工作表】藹俺【重命名】菜單靶項，此時工作表稗標(biāo)簽稗Sheet1板處于可編輯狀態(tài)八，輸入新的工作芭表名稱耙“半收款單皚”唉，然后按下【埃Enter般】鍵，即

10、可完成岸工作表的重命名擺步驟三：岸在扒“傲收款單捌”拌工作表的適當(dāng)位笆置輸入收款單的襖內(nèi)容懊步驟四：骯選中單元格區(qū)域拜“伴B1:G2背”埃,辦在【格式】工具搬欄中單擊【合并阿及居中】按鈕背，將單元格區(qū)域胺合并為一個單元白格，然后將單元拜格中的內(nèi)容的字拌體設(shè)置為【楷體半_GB2312板】，字號設(shè)置為隘【板20傲】班步驟五：挨設(shè)置字形。選中傲合并后的單元格壩B1鞍，然后在【格式疤】工具欄中單擊扮【加粗】按鈕骯步驟六：佰添加下劃線。選敖中合并后的單元盎格跋B1.挨然后心思【格式哎】工具欄中單擊艾【下劃線】按鈕埃，即可在該單元拔格中的文字下方爸添加單下劃線挨步驟七：哀添加邊框。選中吧單元格板C3按，按

11、住【爸Ctrl把】鍵不放，依次俺選中單元格絆E3半、艾G3霸、隘C4俺、壩E4扳、稗C5安、氨E5扮、熬G5爸、皚C15柏、背E15笆和敖G15稗，然后在【格式邦】工具欄中單擊般【邊框】按鈕岸右側(cè)的下箭頭按絆鈕跋，在彈出的下拉般列表中選擇合適澳的邊框樣式，這俺里選擇【粗底框按線】選項敖注意：俺應(yīng)付單、應(yīng)收單辦制作方法類似收哎款單鞍襖懊1.熬3罷 搬差旅費報銷單案例背景根據(jù)公司財務(wù)部門的規(guī)定，公司員工因出差而發(fā)生的差旅費用公司應(yīng)給予報銷。一般情況下，員工在出差前會從財務(wù)部門與之一定數(shù)額的資金，出差結(jié)束，出差人員需完整地填寫差旅費報銷單，財務(wù)部門會根據(jù)員工上交的原始憑證上的使用金額，實行多退少補(bǔ)的

12、報銷政策Excel知識點：1、設(shè)置單元格格式 2、填充底紋 3、設(shè)置文字方向 4、雙擊工作表標(biāo)簽重命名工作表辦“艾差旅費報銷單背”艾制作步驟：敖步驟一：板啟動昂Excel扳，創(chuàng)建一個空白瓣工作簿，將其命霸名為氨“靶差旅費報銷單奧”岸。雙擊工作表標(biāo)笆簽礙Sheet1澳，此時工作表標(biāo)氨簽處于可編輯狀敖態(tài)，輸入新的工絆作表名稱懊“挨差旅費報銷單挨”昂，然后單擊該工笆作表的其他位置唉即可完成工作表拔的重命名。半（最終效果：光昂盤昂啊素材鞍藹最終效果胺01白差旅費報銷單礙xls佰）邦步驟二：把在艾“拌差旅費報銷單癌”敗工作表的適當(dāng)位鞍置輸入報銷單項頒目百步驟三：吧進(jìn)行相關(guān)格式設(shè)愛置（字體、字號阿、對齊方

13、式及邊靶框）同之前操作邦方法擺步驟四：按填充底紋。選中瓣單元格區(qū)域拜“壩A13:I13敖”昂，然后再【格式柏】工具欄中單擊挨【填充顏色】按傲鈕阿右側(cè)的下箭頭按傲鈕艾，在彈出的下拉扒列表中選擇一種皚合適的顏色靶 辦步驟五：案對叭“罷差旅費報銷單唉”罷進(jìn)行修飾，對部愛分單元格區(qū)域進(jìn)叭行合并處理，并扮適當(dāng)調(diào)整行高和挨列寬即可唉1.頒4矮 按費用統(tǒng)計表案例背景在實際工作中，財務(wù)部門應(yīng)該及時做好費用統(tǒng)計工作，以便將企業(yè)的費用支出控制在合理的范圍內(nèi)，常用的費用統(tǒng)計表喲費用統(tǒng)計表和日常費用統(tǒng)計表。Excel知識點：1、IF函數(shù)及其應(yīng)用 2、使用“自動求和”按鈕進(jìn)行計算 3、插入單列 4、使用下拉列表功能輸入

14、數(shù)據(jù)八 白 邦日常費用統(tǒng)計表搬的內(nèi)容主要包括頒時間、員工姓名矮、所屬部門、費柏用類別、金額及稗備注等敖“笆日常費用統(tǒng)計表敗”挨制作步驟：吧步驟一：懊啟動扒Ex搬cel拔，創(chuàng)建一個名為伴“拌日常費用統(tǒng)計表愛”笆的空白工作簿，皚將工作表吧Sheet1巴重命名為愛“背日常費用統(tǒng)計表擺”暗，然后輸入表格凹標(biāo)題和相應(yīng)的列藹標(biāo)題，并進(jìn)行單昂元格格式設(shè)置。凹（最終效果：光罷盤藹巴素材埃芭最終效果爸01熬日常費用統(tǒng)計表岸.xls佰）哎步驟二：案該工作表中輸入柏企業(yè)本年相應(yīng)月扮份的日常費用數(shù)般據(jù)，并適當(dāng)?shù)恼{(diào)背整行高和列寬。奧相同格式可使用笆格式刷白步驟三：奧插入列操作：選艾中某列，右擊選傲擇鞍“芭插入熬”靶選項

15、即可新插入澳一列版步驟四：霸使用【自動求和霸】按鈕進(jìn)行計算矮。選中單元格區(qū)埃域敗“俺F3:F12跋”般，然后在【常用靶】工具欄中單擊跋【自動求和】按邦鈕疤第2章會計記賬會計記賬是會計人員最主要的工作，它是依次發(fā)生、周而復(fù)始的記錄工作。會計記賬必須符合“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規(guī)則。記賬時首先要根據(jù)具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制會計憑證（包括原始憑證和記賬憑證），然后根據(jù)審核無誤的會計憑證登記相關(guān)賬簿。要點導(dǎo)航2.1填制原始憑證2.2填制記賬憑證2.3記賬匯總憑證安2藹.1奧、疤填制原始哀憑證案例背景原始憑證又稱單據(jù)，實在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接去的或者填制，用以標(biāo)明某項業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或者完成

16、情況。Excel知識點：1、TEXT函數(shù)及其應(yīng)用 2、INI函數(shù)及其應(yīng)用3、LKN函數(shù)及其應(yīng)用 4、COLUMN函數(shù)及其應(yīng)用5、ROUND函數(shù)及其應(yīng)用 6、REPT函數(shù)及其應(yīng)用7、設(shè)置工作表背景 8、LEFT、RIGHT和MID函數(shù)及其應(yīng)用搬“搬填制原始憑證芭挨現(xiàn)金支票敗”唉操作步驟：班唉2.2皚、填制記賬憑證案例背景填制記賬憑證，就是要由會計人員將各項記賬憑證要素按照規(guī)定的方法填制齊全，便于賬簿登記。填制記賬憑證必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，即必須在對原始憑證審核無誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。Excel知識點：1、VLOOKUP函數(shù)及其應(yīng)用 2、SUM函數(shù)及其應(yīng)用3、自定義數(shù)字格式 4、定義名

17、稱5、在數(shù)據(jù)有效性中使用名稱 6、使用【插入函數(shù)】按鈕插入函數(shù)7、引用其他工作表的數(shù)據(jù) 8、隱藏零值版“捌填制通用記賬憑鞍證藹”癌操作步驟：骯步驟一：半打開本實例的原氨始文件，切換到敗“唉通用記賬憑證艾”爸工作表，在單元靶格昂D2暗、隘H2搬和敖L2扳中依次輸入憑證挨號藹“胺1安”阿、制單日期昂“八2009-8-爸1背”叭和附單據(jù)數(shù)扳“盎1靶”柏。挨（原始文件：光啊盤佰翱素材壩哎原始文件拜03搬記賬憑證俺1.xls隘）擺（最終效果：光昂盤熬絆素材疤扮最終效果捌03奧記賬憑證柏2.xls壩）八步驟二：般自定義數(shù)字格式扒。鼠標(biāo)右擊單元愛格昂D2扳，選擇骯【設(shè)置單元格格佰式】壩礙【數(shù)字】選項卡按，在

18、【分類】列吧表框中選擇【自骯定義】選項，然扒后在【類型】文哎本框中輸入胺“唉0000暗”芭，單擊【確定】阿按鈕返回工作表百，此時單元格盎D2翱中的數(shù)值顯示為辦“氨0001襖”襖。頒步驟三：俺定義名稱。切換邦到爸“氨會計科目表擺”挨工作表，選擇單拔元格區(qū)域邦“熬C3傲：巴C41稗”八，然后選擇百【公式】選項卡爸中的【名稱管理骯器】菜單項，彈罷出【名稱管理器搬】對話框后點擊靶【新建】按鈕，扳【名稱】文本框稗中顯示出系統(tǒng)提襖供的名稱，將【扒名稱】改為科目懊代碼，【引用位白置】文本框中顯愛示了用戶所設(shè)置矮的當(dāng)前名稱引用百的單元格區(qū)域。拔步驟四：壩單擊巴【確定】按鈕，胺即可將【名稱】扮文本框的名稱添背加

19、到下面的列表扒框中，這表示該疤名稱已成功定義捌，然后單擊【關(guān)挨閉】按鈕關(guān)閉該唉對話框即可。班步驟五：搬在數(shù)據(jù)有效性中藹使用名稱。切換凹到巴“拜通用記賬憑證氨”愛工作表中，選中叭單元格區(qū)域敗“扒E5澳：哀E9艾”板，然后選擇芭【數(shù)據(jù)】選項卡哀中的【數(shù)據(jù)工具靶】菜單項，點擊疤【數(shù)據(jù)有效性】胺，在【允許】下跋拉列表中選擇【唉序列】選項，然盎后在【來源】文叭本框中輸入懊“拌=捌科目代碼柏”霸。爸步驟六：懊單擊吧【確定】按鈕返胺回工作表，選中壩單元格區(qū)域伴“凹E5百：胺E9艾”皚中的任意一個單岸元格，然后單擊百其右側(cè)的下箭頭靶，均會彈出一個伴“氨科目代碼暗”扳下拉列表。翱步驟七：捌使用爸【插入函數(shù)】按盎

20、鈕埃插入函數(shù)。選中拜單元格翱F5吧，然后翱切換到哀【公式】選項卡盎，點擊【插入函柏數(shù)】按鈕叭，在【插入函數(shù)扒】對話框中的【案或選擇類別】下扮拉列表中選擇【哀查找與應(yīng)用】選般項，然后在【選班擇函數(shù)】列表框頒中選擇【把VLOOKUP哀】選項。敗步驟八：昂單擊伴【確定】按鈕，敗彈出【函數(shù)參數(shù)愛】對話框，在【暗Lookup_版value笆】文本框中輸入扳“盎E5鞍”班，然后單擊【襖Table_a稗r(nóng)ray俺】文本框右側(cè)的骯【折疊】按鈕埃，將矮【函數(shù)參數(shù)】對傲話框折疊后，切阿換到扳“氨會計科目表挨”辦工作表，選中單藹元格區(qū)域暗“伴C3笆：跋G41傲”拜，此時選中的單礙元區(qū)域被添加到半【函數(shù)參數(shù)】對挨話框

21、中的文本框靶內(nèi)。阿步驟九：艾單擊霸【展開】按鈕扳展開【函數(shù)參數(shù)笆】對話框，此時愛【霸Table_a氨rray把】文本框顯示出佰引用位置為疤“案會計科目表凹!C3:G41矮”氨，然后選中該文澳本框中的拔“辦C3:G41柏”捌文本，按下【骯F4爸】鍵將其由相對頒引用轉(zhuǎn)換為絕對班引用。辦步驟十：敗在癌【絆Col_ind壩ex_num矮】文本框中輸入絆“笆5背”唉，在【跋Range_l半ookup鞍】文本框中輸入岸“靶FALSE疤”搬，單擊【確定】佰按鈕返回工作表礙，由于此時單元阿格鞍F5百中沒有數(shù)據(jù)，因埃此單元格熬F5哀中公式的返回結(jié)罷果為霸“哎#N/A拔”懊。班步驟十一：拌修改公式。選中板單元格擺

22、F5百，然后在編輯欄礙中將公式修改為鞍：癌=IF(E5=耙,V皚LOOKUP(般E5,熬會計科目表伴!$C$3:$骯G$41,5,霸FALSE)扮按【疤Enter柏】鍵完成輸入，耙然后使用鼠標(biāo)拖按動的方法將該單巴元格的公式填充皚到襖“版科目名稱跋”八列的其他位置。澳步驟十二：搬輸入拔“暗摘要扮”班和會計分錄的借巴方。在單元格頒B5奧中輸入摘要扳“礙提前準(zhǔn)備金澳”巴，在單元格巴E5隘中單擊其右側(cè)的啊下箭頭按鈕巴，在彈出的拜“疤科目代碼懊”奧下拉列表中選擇敖【絆1001佰】選項，單元格拔F5岸中會自動顯示出辦科目代碼辦“霸1001半”阿所對應(yīng)的科目名澳稱頒“啊庫存現(xiàn)金拌”胺，接著在單元格暗K5藹中

23、輸入借方金額阿“吧20000哀”挨。擺步驟十三：敖輸入昂“氨摘要岸”拔和會計分錄的貸巴方。在單元格藹B6拌中輸入摘要傲“拜提取準(zhǔn)備金骯”耙，在單元格礙E6愛中單擊其右側(cè)的骯下箭頭按鈕翱，在彈出的礙“襖科目代碼班”笆下拉列表中選擇隘“胺1襖00201懊”凹選項，單元格皚F6暗中會自動顯示出疤科目代碼暗“絆100201霸”耙所對應(yīng)的科目名皚稱伴“班銀行存款矮凹建設(shè)銀行胺”把，接著在單元格澳L6澳中輸入貸方金額板“艾20000爸”癌。伴步驟十四：唉設(shè)置數(shù)字格式。吧選中單元格區(qū)域柏“懊K5:L10凹”疤并鼠標(biāo)右擊，選版擇昂【設(shè)置單元格格芭式】拜壩【貨幣】選項，搬在【小數(shù)位數(shù)】絆微調(diào)框中輸入矮“氨2壩”

24、瓣，在【貨幣符號爸（國家頒/岸地區(qū)）】下拉列罷表中選擇【￥】翱選項，在【負(fù)數(shù)擺】列表框中選擇昂【￥柏-1,234.壩10扳（紅色字體）】伴選項，設(shè)置完畢安后單擊【確定】盎返回工作表。俺步驟十五：般計算把“佰合計昂”扒值。在單元格跋K10隘和岸L10瓣中分別輸入以下哀公式：按K10=SUM懊(K5:K9)安L10=SUM疤(L5叭：壩L9)俺按【矮Enter熬】鍵完成輸入，伴隨即返回計算結(jié)隘果。暗哎“柏填制打印格式的奧記賬憑證靶”襖操作步驟：叭步驟一：胺打開本實例的原岸始文件，切換到埃“扮記賬憑證（打印板格式）艾”百工作表中。哎（原始文件：光佰盤傲瓣素材隘懊原始文件骯03氨記賬憑證把2.xls岸

25、）?。ㄗ罱K效果：光翱盤白氨素材盎斑最終效果氨03俺記賬憑證班3.xls擺）矮步驟二：阿導(dǎo)入礙“岸憑證號霸”氨。在單元格霸F2搬中輸入伴“案=啊”盎，然后切換到壩“板通用記賬憑證懊”班工作表，選中單把元骯D2氨，此時編輯欄中半顯示為安“俺=凹通用記賬憑證澳!D2挨”澳，即引用白“骯通用記賬憑證藹”氨工作表中單元格跋D2啊的數(shù)據(jù)，按【半Enter艾】鍵完成輸入，稗隨即返回計算結(jié)暗果。扳步驟三：癌導(dǎo)入巴“板制單日期稗”敗和胺“敖附單據(jù)數(shù)奧”胺。在單元格百K2靶和懊X2熬中分別輸入以下唉公式：唉K2=扒通用記賬憑證岸!H2搬X2=昂通用記賬憑證翱!L2背按【靶Enter吧】鍵完成輸入，伴返回引用結(jié)果。

26、案步驟四：拌導(dǎo)入百“拜摘要巴”礙和襖“昂科目名稱案”稗。在單元格班B6扒和霸E6骯中分別輸入以下案公式：叭B6=啊通用記賬憑證吧!B5俺E6=拔通用記賬憑證凹!F5巴按【伴Enter鞍】鍵完成輸入，扳返回引用結(jié)果，版然后分別將單元拔格百B6翱和柏E6凹中的公式向下填奧充。拜步驟五：扒利用函數(shù)按位提版取金額，即將金拜額數(shù)字分列。在邦單元格奧J6案中輸入以下公式懊：拜=IF(埃通用記賬憑證礙!$K5 奧,LEFT搬(RIGHT(班 扒敖&ROUND百(柏通用記賬憑證辦!$K5,2)愛*100,11八-COLUMN捌(A:A)+1邦), )岸按【把Enter半】鍵完成輸入，板返回計算結(jié)果。拜步驟六：

27、哀選中單元格暗J6癌，將鼠標(biāo)指針移叭到該單元格的右敖下角，當(dāng)指針變捌成懊罷形狀時按住不放佰，向下拖至單元襖格叭T6翱后釋放，然后單阿擊襖【自動填充選項氨】按鈕啊，在彈出的下拉爸列表中選中【不佰帶格式填充】單隘選鈕，隨即將單扮元格敗J6靶中的公式填充到板單元格區(qū)域耙“俺K6八：扒T6傲”盎中，同時保持單班元格區(qū)域靶“捌K6矮：捌T6扮”俺的格式不變。啊步驟七：佰選中單元格愛“啊J6絆：爸T6唉”鞍，將鼠標(biāo)指針移邦到該單元格區(qū)域敗的右下角，當(dāng)指澳針變成扒阿形狀時按住不放拜，向下拖至單元靶格板T10拜后釋放，即可將邦單元格區(qū)域啊“奧J6胺：斑T6拔”岸中的公式填充到啊單元格區(qū)域辦“熬J7拌：敖T10

28、白”傲中。笆步驟八：扒在單元格敗U6笆中輸入以下公式把：叭=IF(百通用記賬憑證芭!$L5 霸,LEFT骯(RIGHT(藹 柏班&ROUND敗(襖通用記賬憑證暗!$L5,2)壩*100,11稗-(COLMN熬(A:A)+1扒), )拜按【藹Enter扳】鍵完成輸入，扒然后將單元格胺U6叭中的公式不帶格暗式地向右填充到拌單元區(qū)域罷“岸V6:AE6般”皚中，接著將單元背格區(qū)域邦“柏U6:AE6般”愛中的公式向下填百充到單元格區(qū)域霸“疤U7跋：俺AE10凹”扮中。皚步驟九：吧按照同樣的方法阿，按位提取借、敗貸方金額的唉“胺合計半”柏值。案步驟十：愛參照前面介紹的般方法，完成其他爸?jǐn)?shù)據(jù)的引用。翱步驟十

29、一：辦隱藏零值。點擊襖左上角傲圖標(biāo)，澳單擊【懊Excel 辦選項】，然后單罷擊【高級】類別襖，岸撤選【在具有零瓣值的單元格中顯瓣示零】復(fù)選框，氨單擊【確定】按稗鈕返回工作表，扳此時該工作表中鞍的零值就被隱藏半起來了。拜稗2.3擺、版記賬憑證吧匯總案例背景記賬憑證審核無誤就可以登記有關(guān)賬簿了，在登記賬簿之前可以先將所有審核無誤的記賬憑證匯總到一個表中，這樣便于會計人員進(jìn)行相關(guān)賬簿的登記。Excel知識點：1、LOOKUP函數(shù)及其應(yīng)用 2、使用菜單項移動工作表3、使用自定義格式 阿“笆記賬憑證匯總表氨”皚制作步驟：懊步驟一：皚打開本實例的原奧始文件，在該工柏作簿中插入一個頒工作表，并將其扒重命名為

30、芭“安記賬憑證匯總表唉”啊。哎（原始文件：光絆盤胺皚素材啊傲原始文件柏03芭記賬憑證爸3.xls哀）頒（最終效果：光背盤埃白素材扒鞍最終效果扮03胺記賬憑證叭.xls罷）耙步驟二：澳使用菜單項移動礙工作表。鼠標(biāo)右盎擊辦“按記賬憑證匯總表柏”搬工作表，選擇按【移動或復(fù)制工般作表】菜單項，藹在【下列選定工凹作表之前】列表藹框中選擇【（移凹至最后）】選項澳，單擊【確定】伴按鈕返回工作表辦，此時拜“爸記賬憑證匯總表板”巴工作表已移到所耙有工作表的后面盎。盎步驟三：百在搬“班記賬憑證匯總表邦”阿工作表中輸入表隘格標(biāo)題和相應(yīng)的擺列標(biāo)題，并進(jìn)行瓣簡單的格式設(shè)置案。拔步驟四：辦使用自定義格式瓣。選中單元格區(qū)暗

31、域案“扮C3:C4捌”吧，按挨【稗Ctrl背】爸+半【挨1礙】組合鍵，彈出礙【設(shè)置單元格格疤式】對話框，切百換到【數(shù)字】選吧項卡，在【分類熬】組合框中選擇矮【自定義】選項俺，然后在【類型佰】列表框中選擇般前面設(shè)置的自定拌義格式類型【哎0000敗】設(shè)置完畢單擊芭【確定】按鈕。跋步驟五：案選中單元格區(qū)域哀“矮E3:E4巴”拜，選擇敗【數(shù)據(jù)】把瓣【數(shù)據(jù)工具】菜斑單項，在【數(shù)據(jù)鞍有效性】對話框百中切換到【設(shè)置吧】選項卡，在【頒允許】下拉列表拌中選擇【序列】鞍選項，然后在【皚來源】文本框中霸輸入拜“傲=笆科目代碼壩”半，設(shè)置完畢單擊瓣【確定】按鈕。搬步驟六：矮選中單元格區(qū)域拜“佰I3:J4辦”吧，按襖【

32、矮Ctrl鞍】版+懊【氨1霸】組合鍵，在【斑設(shè)置單元格格式拌】對話框中切換壩到【數(shù)字】選項拜卡，然后在【分板類】組合框中選背擇【會計專用】唉選項，設(shè)置完畢爸單擊【確定】按埃鈕。岸步驟七：辦在該工作表的相白應(yīng)位置輸入已記骯賬的記賬憑證信昂息。爸步驟八：芭選中單元格翱F3愛，輸入以下公式吧:柏=VLOOKU擺P(E3,扒會計科目表扳!$C$3:$壩G$41,5,頒FALSE)盎按【愛Enter挨】鍵完成輸入，熬然后將該單元格把的公式向下填充奧到單元格哎F4凹中，即可返回背“唉科目代碼擺”半對應(yīng)的暗“懊賬戶名稱俺”霸。笆步驟九：敗選中單元格凹G3拜，輸入以下公式爸：矮=LEFT皚（拌E3,4骯）暗按

33、【八Enter鞍】鍵完成輸入，叭然后將該單元格骯的公式向下填充擺到單元格頒G4白中，隨即返回襖“柏科目代碼挨”班對應(yīng)的敖“隘總賬代碼襖”佰。昂步驟十：阿定義名稱。切換阿到澳“隘會計科目表爸”氨工作表，選中單擺元格區(qū)域啊“疤D3:D41壩”版，然后選擇盎【公式】鞍矮【名稱管理器】凹菜單項，點擊【昂新建】按鈕，在凹【定義名稱】對半話框中的【名稱翱】本框中輸入擺“礙總賬科目癌”吧，單擊【確定】胺按鈕，即可將【凹名稱】文本框中斑的名稱添加到下拌面的列表框中，按最后單擊【關(guān)閉拌】按鈕關(guān)閉該對盎話框。捌步驟十一：絆切換到傲“吧記賬憑證匯總表佰”阿工作表，選中單邦元格扮H白3般，選擇扮【公式】選項卡挨中【插

34、入函數(shù)】辦，在【或選擇類安別】下拉列表中般選擇【查找與引啊用】選項，然后絆在【選擇函數(shù)】奧列表框中選擇【哀LOOKUP安】選項。熬步驟十二：哎單擊挨【確定】按鈕，爸彈出【選定參數(shù)半】對話框，在【鞍參數(shù)】列表框中佰選擇向量形式的藹參數(shù)，單擊【確頒定】按鈕，在【斑函數(shù)參數(shù)】對話背框的【胺Lookup_按value拌】文本框中輸入叭“骯LEFT(E3熬,4)笆”案，在【叭Lookup_爸vect哀or扒】文本框中輸入般“礙科目代碼癌”白，在【笆Result_扮 vector斑】文本框中輸入白“熬總賬科目氨”背。霸步驟十三：安單擊百【確定】按鈕返捌回工作表，然后氨將單元格靶H3,凹中的公式向下填哎充到

35、單元格扮H4般中，隨即返回八“昂科目代碼藹”隘對應(yīng)的佰“柏總賬科目啊”扒。艾步驟十四：懊為了方便登記賬瓣簿，對襖“襖日期熬”愛、隘“隘憑證號稗”跋和扒“隘摘要懊”懊等進(jìn)行重復(fù)登記班。選中單元格區(qū)捌域愛“叭B3:D3稗”拜，將單元格區(qū)域瓣中的內(nèi)容向下填扮充，然后單擊翱【自動填充選項伴】按鈕佰，在彈出的下拉芭列表中選中【復(fù)捌制單元格】單選癌鈕。暗步驟十五：昂隨即可將單元格哀區(qū)域佰“鞍B3:D3拔”瓣中的內(nèi)容復(fù)制到八單元格區(qū)域百“扒B4:D4暗”拌中。般步驟十六：伴將單元格區(qū)域按“傲B3:J4爸”埃的列寬調(diào)整到最疤適合的寬度，以凹完整顯示每個單暗元格的內(nèi)容。扮第 3章 進(jìn)銷存管理進(jìn)銷存管理是實現(xiàn)企業(yè)

36、內(nèi)部有效管理的重要環(huán)節(jié)，其中采購是企業(yè)實現(xiàn)價值的開始，采購成本的大小直接影響企業(yè)的利潤，因此采購管理是企業(yè)進(jìn)行管理的重點；銷售是企業(yè)實現(xiàn)價值的主要手段，是企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的重要組成部分；存貨是企業(yè)會計核算和管理中的一個重要環(huán)節(jié)，存貨管理的好壞和信息提供的準(zhǔn)確與否會直接影響企業(yè)的采購、生產(chǎn)和銷售業(yè)務(wù)的進(jìn)行要點導(dǎo)航3.1 采購管理3.2 銷售管理3.3 庫存管理瓣3愛.拜1疤 唉采購管理案例背景為了保障企業(yè)運營的持續(xù)性，企業(yè)需要不斷地采購相關(guān)的原材料。在采購原材料之前，各部門需要提出采購申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)審核后由采購部門統(tǒng)一預(yù)算并采購，然后對原材料的采購情況進(jìn)行登記。同時對于采購過程中發(fā)生的

37、一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，會計人員需要編制相應(yīng)的會計憑證，登記相關(guān)賬簿Excel知識點：1、TODAY函數(shù)及其應(yīng)用 2、MONTH函數(shù)及其應(yīng)用3、AND函數(shù)及其應(yīng)用 4、YEAR函數(shù)及其應(yīng)用5、DAY函數(shù)及其應(yīng)用 、 岸 辦一、般采購申請單主要氨包括申請部門、傲申請時間、原料氨名稱、規(guī)格型號霸、采購數(shù)量以及擺庫存數(shù)量等內(nèi)容背 耙“艾采購申請單熬”笆的制作愛步驟一：罷打開本實例的原芭始文件，切換到澳“笆采購申請單凹”哀工作表，選中單骯元格伴C4辦，然后選擇【數(shù)懊據(jù)】藹邦【有效性】菜單阿項襖（原始文件：光澳盤按頒素材板半原始文件澳04阿進(jìn)銷存管理吧1.xls板）岸步驟二：敖隨即彈出【數(shù)據(jù)岸有效性】對話框版，切

38、換到【設(shè)置皚】選項卡，在【笆允許】下拉列表爸中選擇【序列】邦選項，然后在【百來源】文本框中盎輸入把“扳辦公部，銷售部伴”半或其他。岸步驟三：阿單擊埃“扒確定跋”熬，按鈕返回工作板表，然后單擊單巴元格襖C4癌右側(cè)的下箭頭岸，在彈出的下拉阿列表中選擇【銷拔售部】選項安步驟四：稗自動顯示當(dāng)前日八期的年值。選中耙單元格敗E4白，輸入以下公式哀：挨=YEAR(T叭ODAY()般,跋按【拔Enter瓣】鍵完成輸入，哎隨即該單元格中翱顯示出當(dāng)前日期捌的年值半步驟五：凹自動顯示當(dāng)前日昂期的月值。選中巴單元格傲G4般，輸入以下公式挨：矮=MONTH(跋TODAY()頒),敖按【愛Enter霸】鍵完成輸入，俺隨即

39、該單元格中邦顯示出當(dāng)前日期拔的月值拔步驟六：敖自動顯示當(dāng)前日跋期的日值。選中瓣單元格八I4稗，輸入以下公式笆：白=DAY(TO案DAY()礙，按【芭Enter案】鍵完成輸入，吧隨即該單元格中叭顯示出當(dāng)前日期昂的日值拜步驟七：阿表格的相應(yīng)位置懊輸入申請采購的皚材料的相關(guān)信息阿。吧步驟八：翱設(shè)置需求時間。藹一般情況下，申八請部門需要根據(jù)爸自己的實際需要傲設(shè)置需求時間，捌假設(shè)此時采購的捌材料要在埃10矮天后使用，那么奧可以在單元格癌I7佰中輸入以下公式百：瓣=TODAY(懊)+10佰，按【笆Enter斑】鍵完成輸入，捌隨即返回計算結(jié)八果，然后將該單癌元格中的公式填哎充到單元格熬I8班中扳注意：昂采購

40、申請單填寫扳后需交由上級管胺理人員審核，審稗核批準(zhǔn)后可由采啊購部門統(tǒng)一采購伴。拔啊二、藹創(chuàng)建采購記錄單拌愛采購結(jié)束，采購熬部門需對采購的扒材料登記匯總，瓣從而形成采購記辦錄單版“皚采購記錄單俺”礙的制作岸：矮步驟一：皚打開本實例的原辦始文件，將工作拜表熬Sheet2,背重命名為拜“傲采購記錄單澳”半，從中輸入相關(guān)稗的表格標(biāo)題和列般標(biāo)題，并進(jìn)行格骯式設(shè)置靶（原始文件：光辦盤把背素材壩瓣原始文件捌04鞍進(jìn)銷存管理扳2.xls頒）伴（最終效果：光按盤阿芭素材把胺最終效果罷04按進(jìn)銷存管理暗3.xls扳）癌步驟二：斑對柏“吧采購數(shù)量啊”百列和愛“柏交貨數(shù)量扳”壩列設(shè)置數(shù)據(jù)有效般性（以笆“擺整數(shù)背”八為

41、條件）。同時埃選中單元格區(qū)域跋“拌D3:D20挨”扒和百“把J3:J20白”扒，然后選擇【數(shù)昂據(jù)】拌襖【有效性】菜單班項。矮步驟三：芭隨即彈出【數(shù)據(jù)拌有效性】對話框熬，切換到【設(shè)置半】選項卡，在【澳允許】下拉列表艾中選擇【整數(shù)】胺選項，然后在【懊數(shù)據(jù)】下拉列表挨中選擇【大于】邦選項，在【最小埃值】文本框輸入笆“敖0笆”艾。疤步驟四：傲切換到【輸入信哀息】選項卡，在靶【選定單元格時愛顯示下列輸入信半息】組合框中的扮【輸入信息】文胺本框中輸入藹“氨請輸入整數(shù)！爸”瓣。耙步驟五：白切換到【出錯警襖告】選項卡，在熬【輸入無效數(shù)據(jù)懊時顯示下列出錯巴警告】組合框中扒的【樣式】下拉哎列表中選擇【停疤止】選項

42、，然后翱在【標(biāo)題】文本白框中輸入絆“巴輸入錯誤扒”拌，在【錯誤信息稗】文本框中輸入班“扮請輸入整數(shù)！爸”芭步驟六：挨設(shè)置罷“凹金額襖”敗列公式。在單元奧格拔G3辦中輸入以下公式伴：隘=IF(AND跋(B3按,D3頒,F3罷),F3*D3扒, ),般按【哀Enter愛】鍵完成輸入，柏隨即返回計算結(jié)班果扮步驟七：稗在第巴1芭個空白記錄行輸百入采購記錄，并耙將單元格區(qū)域礙“藹F3:G20八”板中的數(shù)字格式設(shè)叭置為保留兩位小盎數(shù)的貨幣格式芭啊3瓣.艾2 瓣 吧銷售管理案例背景在企業(yè)的日常銷售管理中，銷售人員需要將銷售數(shù)據(jù)記錄下來，以便于分析銷售狀況，總結(jié)銷售經(jīng)驗。同時對于采購過程中發(fā)生的一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，

43、會計人員需要編制相應(yīng)的會計憑證，登記相關(guān)賬簿Excel知識點：1、清楚單元格內(nèi)容 2、拆分單元格3、刪除列 4、簡單排序5、復(fù)雜排序 6、自定義排序 氨一般情況下，企哀業(yè)中的銷售數(shù)據(jù)奧主要以流水賬的扒形式記錄的，因版此可以創(chuàng)建銷售半記錄單以便于管霸理背一、氨“鞍銷售記錄單翱”芭的制作伴步驟一：熬打開本實例原始昂文件壩“俺采購記錄單案”絆，清除搬單元格內(nèi)容，工吧作表重命名為瓣“靶銷售記錄單耙”霸（原始文件：光擺盤埃挨素材班唉原始文件捌04靶進(jìn)銷存管理捌3.xls叭）埃（最終效果：光稗盤矮挨素材昂百最終效果八04案進(jìn)銷存管理氨4芭.xls拔）傲步驟二：啊刪除多余的列次昂步驟三：白拆分單元格。選笆中

44、合并后的單元唉格敖B1矮，右擊選擇【設(shè)阿置單元格格式】按菜單項，彈出【搬單元格格式】對熬話框，切換到【熬對齊】選項卡，拔然后在【文本控按制】組合框中撤扒選【合并單元格絆】復(fù)選框疤步驟四：吧設(shè)置岸“芭銷售金額皚”凹列公式。在單元八格叭H3鞍中輸入以下公式絆：按=IF(AND胺(C3=,氨F3=,G擺3=),艾,G3*F3哎),暗按【挨Enter笆】鍵完成輸入，奧隨即返回計算結(jié)拌果拔步驟五：霸根據(jù)企業(yè)銷售的芭實際情況，依次巴填寫銷售記錄般昂二、暗記賬技巧岸胺癌銷售商品的賬務(wù)爸處理熬企業(yè)銷售商品應(yīng)俺及時確認(rèn)收入，耙并結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)的銷頒售成本。疤確認(rèn)收入實現(xiàn)時爸，按照應(yīng)收取的翱款項金額，借記百“扳應(yīng)收賬款

45、芭”皚科目，貸記奧“半主營業(yè)務(wù)收入岸”般等科目，按照專矮用發(fā)票上注明的艾增值稅額，貸記皚“白應(yīng)交稅費柏拜應(yīng)交增值稅（銷辦項稅額）隘”拔科目。結(jié)轉(zhuǎn)銷售耙成本時，按照商埃品的成本，借記俺“百主營業(yè)務(wù)成本扒”背科目，貸記搬“壩庫存商品霸”艾科目。巴 吧例如，企業(yè)在礙2009叭年暗8芭月扒10班日銷售巴30敗臺聯(lián)想天啟電腦背，價值襖168000疤元，使用的增值佰稅為昂“般17%頒”斑，該業(yè)務(wù)賬務(wù)處壩理如下：般確認(rèn)收入實現(xiàn)時敖的賬務(wù)處理昂步驟一：案打開本實例的原埃始文件，切換到拜“扳通用記賬憑證岸”佰工作表，刪除該敖工作表中除了叭“凹科目名稱安”扒和借貸方金額的壩“鞍合計芭”半值之外的數(shù)據(jù)，哀然后輸入該

46、業(yè)務(wù)澳的記賬憑證隘（原始文件：光暗盤靶岸素材稗捌原始文件敗04把記賬憑證傲5.xls矮）岸（最終效果：光霸盤白佰素材奧白最終效果板04絆記賬憑證凹6.xls邦）搬步驟二：愛切換到笆“班記賬憑證（打印爸格式）背”擺工作表，此時該佰工作表中會自動頒顯示出隘“胺通用記賬憑證百”昂工作表中輸入的哎記賬信息笆步驟三：吧切換到芭“瓣記賬憑證匯總表板”罷工作表，將審核案無誤的記賬憑證邦登記到巴“安記賬憑證匯總表半”翱結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本時板的賬務(wù)處理耙步驟一：叭打開本實例的原暗始文件，切換到版“八通用記賬憑證瓣”胺工作表，刪除該捌工作表中除了拌“哀科目名稱哀”捌和借貸方金額的拜“藹合計艾”八值之外的數(shù)據(jù)，骯然后輸入

47、該業(yè)務(wù)罷的記賬憑證靶（原始文件：光凹盤柏愛素材氨佰原始文件凹04斑進(jìn)銷存管理扳6.xls愛）芭（最終效果：光傲盤唉安素材斑傲最終效果氨04頒進(jìn)銷存管理藹7.xls辦）八步驟二：絆切換到爸“邦記賬憑證（打印矮格式）熬”白工作表，此時該皚工作表中會自動骯顯示出頒“懊通用記賬憑證白”拜工作表中輸入的白記賬信息盎步驟三：礙切換到稗“懊記賬憑證匯總表敖”癌工作表，將審核伴無誤的記賬憑證岸登記到靶“挨記賬憑證匯總表癌安三、鞍銷售數(shù)據(jù)的分析捌企業(yè)需要經(jīng)常對疤銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分盎析，以便從中查稗看企業(yè)的銷售情愛況，分析產(chǎn)品的凹銷售前景，以及疤總結(jié)銷售經(jīng)驗等簡單排序芭簡單排序是最常胺用的一種排序方翱法，即對數(shù)據(jù)類礙

48、報表中的某一列柏數(shù)據(jù)按照升序或艾者降序方式排序絆。對澳“癌銷售記錄單盎”斑進(jìn)行簡單排序的背具體步驟如下：笆步驟一：柏打開本實例的原扒始文件，切換到哎“柏銷售記錄單安”絆工作表扮（原始文件：光扮盤拌皚素材唉扒原始文件辦04斑進(jìn)銷存管理芭4.xls芭）鞍（最終效果：光敖盤板扮素材懊絆最終效果芭04邦進(jìn)銷存管理啊5.xls唉）辦步驟二：愛使用菜單項進(jìn)行靶簡單排序。選中拌數(shù)據(jù)區(qū)域中任意癌一個單元格，然癌后選擇【數(shù)據(jù)】骯艾【排序】菜單項捌步驟三：版隨即彈出【排序吧】對話框，在【罷主要關(guān)鍵字】組罷合框中下拉列表氨中選擇【銷售單埃價】選項，然后把選中其右側(cè)的【耙升序】單選鈕啊步驟四：疤單擊柏“班確定奧”胺按

49、鈕返回工作表氨，此時系統(tǒng)會自埃動地對敖“吧銷售單價邦”頒進(jìn)行升序排序笆步驟五：柏也可根據(jù)其他內(nèi)扳容進(jìn)行排序，方盎法同上復(fù)雜排序扳對數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單鞍排序時，可能會爸遇到該列中有相絆同數(shù)據(jù)的情況，扳這時可以設(shè)置多辦個關(guān)鍵字對多列芭進(jìn)行復(fù)雜排序擺對捌“胺銷售記錄單瓣”盎進(jìn)行復(fù)雜排序的癌具體步驟如下案步驟一：胺打開本實例的原暗始文件，切換到懊“伴銷售記錄單芭”拔工作表，選中數(shù)頒據(jù)區(qū)域中的任意白一個單元格，然礙后選擇【數(shù)據(jù)】昂敗【排序】菜單項白（原始文件：光熬盤啊扮素材疤澳原始文件斑04骯進(jìn)銷存管理班4.xls埃）案（最終效果：光辦盤把扮素材癌白最終效果搬04皚進(jìn)銷存管理癌6.xls跋）稗步驟二：叭隨即彈

50、出【排序把】對話框，在【按主要關(guān)鍵字】組瓣合框中的下拉列稗表中選擇【銷售瓣單價】選項，并跋選中其右側(cè)的【吧升序】單選鈕；岸然后點擊【添加艾條件】在【次要鞍關(guān)鍵字】組合框敖中的下拉列表中凹選擇【銷售金額伴】選項，并選中伴其右側(cè)的【降序盎】單選鈕拌步驟三：翱單擊扮“柏確定叭”辦按鈕返回工作表捌，此時系統(tǒng)會自骯動地先對拔“捌銷售單價愛”版進(jìn)行升序排列，哎如果安“礙銷售單價靶”昂相同，則對扳“懊銷售金額絆”癌進(jìn)行降序排序扳3挨.啊3 吧 矮庫存管理案例背景庫存管理是企業(yè)進(jìn)銷存管理中不可缺少的重要環(huán)節(jié)，與采購管理和銷售管理是緊密相連的，無論是采購的原材料或者商品，還是生產(chǎn)的產(chǎn)品，都需要進(jìn)行入庫和出庫的統(tǒng)

51、計。本節(jié)介紹如何使用Excel來完成商品的入庫和出庫統(tǒng)計，以及對庫存量的控制Excel知識點：1、設(shè)置文本型數(shù)值 2、清除單元格3、ISNA函數(shù)及其應(yīng)用 4、SUMIF函數(shù)及其應(yīng)用疤商品代碼化在庫笆存的系統(tǒng)化管理奧中起著關(guān)鍵性作靶用，既便于查找唉商品代碼對應(yīng)的挨商品名稱、規(guī)格礙型號、供應(yīng)商等捌信息，又可以實捌現(xiàn)個別計價，對阿發(fā)生價格變化的按商品重新編碼，安以新代碼識別新絆的商品入庫價格百一、制作岸“佰商品代碼表霸”皚的具體步驟如下藹：澳步驟一：巴打開本實例的原愛始文件，將工作昂表罷Sheet3癌重命名為頒“佰商品代碼表佰,敖并拖曳至所有工皚作表的最后骯（光盤啊辦素材板背原始文件吧04背進(jìn)銷存管

52、理靶4.xls唉）敗步驟二：澳在胺“半商品代碼表班”邦工作表中輸入表昂格標(biāo)題和相應(yīng)的骯列標(biāo)題，并進(jìn)行矮簡單的格式設(shè)置扳注意：耙要輸入文本型數(shù)拔值，可以在輸入柏的數(shù)值前面加上八英文狀態(tài)下的單皚引號（扒斑），或者先將單拔元格的數(shù)字格式板設(shè)置為【文本】癌，然后再輸入數(shù)骯值。但是不管采扮用哪種方法，在扮輸入數(shù)值時，第叭1叭個非零數(shù)字前面捌的皚“白0靶”啊均不能省略（例芭如輸入癌“擺0001疤”懊）矮熬二、制作頒“叭出入庫單據(jù)哎”昂步驟一：擺打開本實例的原叭始文件，插入一氨個新的工作表，搬將其重命名為伴“瓣入庫單拜”挨，并將其移動到斑最后位置暗（原始文件：光搬盤八板素材愛翱原始文件叭04八進(jìn)銷存管理扒8

53、.x盎ls?。┌郏ㄗ罱K效果光盤絆扒素材敖瓣最終文件版04啊進(jìn)銷存管理傲9.xls按）扮步驟二：案在該工作表的相爸應(yīng)位置輸入巴“礙入庫單伴”巴的相關(guān)項目，然安后對其進(jìn)行單元艾格格式（包括數(shù)扒字格式）設(shè)置，礙并適當(dāng)?shù)卣{(diào)整各頒列的列寬翱步驟三：暗導(dǎo)入入庫商品信扳息。在單元格岸D襖5啊中輸入以下公式隘：礙=IF($B5般=,拜VLOOKUP俺($B5盎，商品代碼表疤!$B:$G,啊COLUMN(扮)-1,0)挨,熬按【唉Enter熬】鍵完成輸入，拜隨即返回引用結(jié)愛果，然后將該單爸元格中的公式不伴帶格式地分別向皚右和向下填充，胺填充到單元格區(qū)挨域熬“拜C5:G8案”礙中百步驟四：艾設(shè)置阿“笆成本金額頒”

54、唉列公式，在單元藹格襖I5白中輸入以下公式氨：搬=IF(B5=版,G鞍5*H5)骯，按【疤Enter癌】鍵完成輸入，柏隨即返回計算結(jié)按果，然后將該單頒元格中的公式不辦帶格式地填充到矮該列的其他單元絆格中傲三、庫存統(tǒng)計啊步驟一：敖打開本實例的原矮始文件，復(fù)制俺“澳出庫單斑”盎工作表，將復(fù)制藹后的工作表重命安名為傲“耙?guī)齑娼y(tǒng)計鞍”絆，并將其移到工罷作表的最后位置岸。選中單元格區(qū)阿域霸“熬B1:I11跋”艾，然后單擊鼠標(biāo)昂右鍵，在彈出的耙快捷菜單中選擇唉【刪除】菜單項凹。巴（原始文件：光俺盤骯奧素材盎扮原始文件稗04捌進(jìn)銷存管理耙11.xls半）隘（最終效果：光罷盤隘笆素材巴瓣最終效果俺04扮進(jìn)銷存

55、管理斑12.xls辦）把步驟二：拜隨即彈出【刪除扒】對話框，選中按【下方單元格上礙移】單選鈕。柏步驟三：白單擊白【確定】百按鈕，即可刪除氨單元格區(qū)域稗“柏B1:I11俺”隘中的所有單元格擺，下方的單元格般依次上移。罷步驟四：背在笆“般庫存統(tǒng)計俺”傲工作表的相應(yīng)位懊置輸入表格和相辦應(yīng)的列標(biāo)題，然跋后進(jìn)行單元格格昂式設(shè)置，并適當(dāng)捌地調(diào)整各列的列班寬。鞍步驟五：隘在瓣“暗商品代碼扳”擺列輸入文本型數(shù)霸值代碼，然后在跋單元格盎C4柏中輸入以下公式百：扮=IF(ISN按A(VLOOK八UP($B4隘，商品代碼表！拔$B:$G,C隘OLUMN頒(),0),背 ,VLO藹OKUP($B柏4,扒商品代碼表隘!

56、$B:$G,啊COLUMN(邦),),翱按【稗Enter佰】鍵完成輸入，辦隨即返回計算結(jié)拔果，然后將該單暗元格的公式向右岸和向下填充（不稗帶格式）。頒步驟六：疤在單元格區(qū)域哎“皚F4:F10敖”俺中輸入期初庫存巴數(shù)量，然后在單疤元格版G4辦中輸入以下公式澳：盎=IF(ISN岸A(VLOOK挨UP($B4,疤商品代碼表懊!$B:$G,扳6,0),0扮,VLOOKU般P($B4,胺商品代碼表斑!$B:$G,爸6,0)*F4案),拌按【絆Enter暗】鍵完成輸入，氨隨即返回計算結(jié)懊果，然后將該單絆元格的公式填充傲該列的其他單元笆格中。擺步驟七：般導(dǎo)入本期商品入霸庫的數(shù)量。在單氨元格胺H4胺中輸入以下

57、公式搬：柏=SUMIF(叭入庫明細(xì)表傲!D伴：氨D,半庫存統(tǒng)計壩!B4,安入庫明細(xì)表昂!J:J)邦，按【奧Enter?！挎I完成輸入，百隨即返回計算結(jié)愛果，然后將該單壩元格的公式填充啊該列的其他單元哀格中。襖步驟八：搬導(dǎo)入本期商品入藹庫的成本金額。半在單元格唉I4矮中輸入以下公式傲:=SUMIF癌(百入庫明細(xì)表鞍!D:D,胺庫存統(tǒng)計柏!B4辦，入庫明細(xì)表敗!K:K), 頒按【板Enter扮】鍵完成輸入，絆隨即返回計算結(jié)版果，然后將該單傲元格的公式填充笆該列的其他單元拔格中。阿步驟九：按導(dǎo)入本期商品出鞍庫的數(shù)量。在單稗元格凹J4奧輸入以下公式啊:=SUMIF八(把鞍出庫明細(xì)表跋!D:D,按庫存統(tǒng)計

58、礙!B4奧，出庫明細(xì)表吧K:K), 岸按【拜Enter岸】鍵完成輸入，罷隨即返回計算結(jié)擺果，然后將該單艾元格的公式填充耙該列的其他單元爸格中。氨步驟十：胺導(dǎo)入本期商品出澳庫的成本金額。捌在單元格皚K4靶中輸入以下公式俺:=SUMIF俺(佰出庫明細(xì)表稗!D:D,頒庫存統(tǒng)計巴!B4,拔出庫明細(xì)表百!L:L), 百按【矮Enter艾】鍵完成輸入，版隨即返回計算結(jié)柏果，然后將該單邦元格的公式填充骯該列的其他單元矮格中。藹步驟十一：巴計算期末庫存的爸?jǐn)?shù)量。在單元格奧L4啊中輸入以下公式奧：奧=F4+H4-扳J4挨，按【稗En吧ter唉】鍵完成輸入，跋隨即返回計算結(jié)斑果，然后將該單伴元格的公式填充藹該列的

59、其他單元辦格中。版步驟十二：瓣計算期末庫存的班成本金額。在單百元格白M4敗中輸入以下公式鞍：拜=G4+I4-班K4扳，按【凹Enter?！挎I完成輸入，罷隨即返回計算結(jié)澳果，然后將該單百元格的公式填充熬該列的其他單元藹格中。啊步驟十三：斑按照前面介紹的頒方法為表格添加凹邊框，皚步驟十四：昂計算案“稗期初庫存總成本辦”拔。將單元格區(qū)域皚“胺D11:F11爸”巴合并為一個單元唉格，輸入凹“氨期初庫存總成本?！卑?，然后在單元格班G11擺中輸入以下公式敖：懊=SUM(G4佰:G10), 八按【半Enter鞍】鍵完成輸入，唉隨即返回計算結(jié)巴果。阿步驟十五：擺計算敖“捌期末庫存總成本百”壩。將單元格區(qū)域辦“

60、哀K11:L11芭”拌合并為一個單元胺格，輸入矮“叭期末庫存總成本笆”案，然后在單元格巴M11斑中輸入以下公式稗:=SUM搬（哀M4:M10背），按【扒Enter把】鍵完成輸入，癌隨即返回計算結(jié)敖果。敖步驟十六：稗選換【視圖】選稗項卡，然后在【矮顯示氨/拜隱藏】組合框中哎撤選【網(wǎng)格線】盎復(fù)選框。班四、庫存量控制板步驟一：奧（原始文件：光暗盤佰擺素材擺版原始文件搬04耙進(jìn)銷存管理愛12.xls伴）盎（最終效果：光柏盤扒罷素材搬礙最終效果愛04挨進(jìn)銷存管理稗.xls稗）礙打開本實例的原昂始文件，切換到辦“拔庫存統(tǒng)計表挨”芭，選中單元格區(qū)拌域俺“凹L4:L10跋”皚，然后選擇【條霸件格式】辦拔【突出