初級(jí)會(huì)計(jì)電算化

1、會(huì)計(jì)從業(yè)資格教程初級(jí)會(huì)計(jì)電算化考試分析考試時(shí)間： 90分鐘 考試類型： 單 選（301=30分） 多 選（152=30分） 判 斷（101=10分） 簡(jiǎn)答題（4題20分） 簡(jiǎn)述題（1題10分）第一章 會(huì)計(jì)電算化概述【本章考情分析】題型：?jiǎn)雾?xiàng)選擇題、多項(xiàng)選擇題、判斷題【本章知識(shí)點(diǎn)簡(jiǎn)介】本章主要內(nèi)容是會(huì)計(jì)電算化的概述。包括電算化基礎(chǔ)知識(shí)和會(huì)計(jì)核算軟件。第一部分內(nèi)容是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)知識(shí)，包括會(huì)計(jì)電算化的概念、起源和發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的作用，會(huì)計(jì)電算化管理體制以及企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的條件。第二部分內(nèi)容是會(huì)計(jì)核算軟件的相關(guān)知識(shí)，包括會(huì)計(jì)核算軟件的概念，會(huì)計(jì)核算軟件的分類，會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊。本章還對(duì)

2、ERP系統(tǒng)進(jìn)行了簡(jiǎn)要的介紹第一節(jié) 電算化簡(jiǎn)介我國(guó)會(huì)計(jì)信息工作經(jīng)歷的階段模擬手工記賬的探索起步階段與其他業(yè)務(wù)相結(jié)合的推廣發(fā)展階段引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合階段與內(nèi)控結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段模擬手工記賬的探索起步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算電算化，會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段。1981年8月提出“會(huì)計(jì)電算化”概念會(huì)計(jì)電算化概念狹義概念:是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用;廣義概念:是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)和應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn),會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃,會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè),會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。模擬手工記賬階段的基本特征：采用相應(yīng)的數(shù)據(jù)

3、庫(kù)管理系統(tǒng)，并開發(fā)企業(yè)自身的“賬務(wù)管理系統(tǒng)”;實(shí)質(zhì)是上將電子計(jì)算機(jī)作為一個(gè)高級(jí)的計(jì)算機(jī)工具應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域，系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是使會(huì)計(jì)處理過(guò)程中擺脫繁雜易錯(cuò)的重復(fù)勞動(dòng);缺點(diǎn)：在應(yīng)用過(guò)程中不能實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享，容易造成數(shù)據(jù)浪費(fèi)，也無(wú)法實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息與企業(yè)其他信息系統(tǒng)有效融合與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展(會(huì)計(jì)核算電算化的豐富發(fā)展階段)主要特征：企業(yè)組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息一體化，使信息有效共享和利用。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段按會(huì)計(jì)電算化的服務(wù)層次和提供信息深度分為三個(gè)階段會(huì)計(jì)核算電算化（主要工作內(nèi)容）會(huì)計(jì)管理電算化（主要工作任務(wù)）會(huì)計(jì)決策電算化（幫助決策者制定科學(xué)的決策方案）引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合

4、與內(nèi)部控制相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理2006年我國(guó)成立企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)可擴(kuò)展業(yè)務(wù)報(bào)告語(yǔ)言（XBRL）會(huì)計(jì)電算化解決的是利用信息技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和報(bào)告工作的相關(guān)問題；會(huì)計(jì)信息化則是在會(huì)計(jì)電算化工作的基礎(chǔ)上，以構(gòu)建和實(shí)施有效的企業(yè)內(nèi)部控制為指引，集成管理企業(yè)的各種資源和信息會(huì)計(jì)電算化的作用提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理水平為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件為企業(yè)全面的管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、

5、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新會(huì)計(jì)電算化的管理體制宏觀管理會(huì)計(jì)電算化宏觀管理的任務(wù)制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料是否符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況初稿監(jiān)督。加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件電算化管理制度的建設(shè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的組織、領(lǐng)導(dǎo)，引導(dǎo)基層逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高會(huì)計(jì)工作水平組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作。微觀管理建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制日常操作管理計(jì)算計(jì)系統(tǒng)使用管理上機(jī)操作管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序管理計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)維護(hù)管理會(huì)計(jì)檔案管理單選：1.（ ）的發(fā)布，標(biāo)志著我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)取得了重大突破和階段性成果，是我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的一個(gè)重要里程碑。A.關(guān)于發(fā)

6、展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見B會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范C.會(huì)計(jì)內(nèi)部控制基本規(guī)范D.會(huì)計(jì)電算化管理辦法2.（A ）年，我國(guó)長(zhǎng)春第一汽車制造廠進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)工作，由此拉開了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的序幕。A、1981 B、1979 C、1989 D、1994多選：3.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化主要經(jīng)歷了（ ）階段。A.模擬手工記賬的探索起步階段B.與其他業(yè)務(wù)相結(jié)合的推廣發(fā)展階段C.引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合階段D.與內(nèi)控結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段第二節(jié) 會(huì)計(jì)核算軟件【本節(jié)要點(diǎn)】1.會(huì)計(jì)核算軟件的概念2.會(huì)計(jì)核算軟件的分類3.會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊【主要內(nèi)容】1.會(huì)計(jì)核算軟件的概念和演進(jìn)2.會(huì)計(jì)核算軟件的分類3.會(huì)

7、計(jì)核算軟件的功能模塊4.會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的異同第二節(jié) 會(huì)計(jì)核算軟件會(huì)計(jì)核算軟件的概念和演進(jìn)會(huì)計(jì)核算軟件的概念會(huì)計(jì)軟件概念：會(huì)計(jì)軟件類別：會(huì)計(jì)核算軟件會(huì)計(jì)管理軟件會(huì)計(jì)決策軟件會(huì)計(jì)核算軟件概念：會(huì)計(jì)核算軟件的演進(jìn)人工管理階段文件管理系統(tǒng)階段數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段會(huì)計(jì)核算軟件分類按硬件結(jié)構(gòu)劃分單用戶會(huì)計(jì)核算軟件多用戶（網(wǎng)絡(luò)）會(huì)計(jì)核算軟件按使用范圍專用會(huì)計(jì)核算軟件通用會(huì)計(jì)核算軟件為了體現(xiàn)“通用”的特點(diǎn)，通用會(huì)計(jì)核算軟件一般都設(shè)置“初始化”模塊， 通用會(huì)計(jì)核算軟件的特點(diǎn)：通用性強(qiáng)成本相對(duì)較低維護(hù)量小，并且維護(hù)有保障軟件開發(fā)水平較高開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改專業(yè)性差選擇會(huì)計(jì)核算軟件時(shí)應(yīng)注意的問題所選軟件

8、的技術(shù)指標(biāo)是能否能夠滿足需要硬件環(huán)境軟件環(huán)境操作系統(tǒng)語(yǔ)言支撐環(huán)境數(shù)據(jù)的安全性和可靠性會(huì)計(jì)軟件的功能是否能夠充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊需求會(huì)計(jì)軟件的行業(yè)特點(diǎn)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的特殊性適應(yīng)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的需要售后服務(wù)的質(zhì)量是否有同類企業(yè)成功地運(yùn)用了該種軟件會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊（1）賬務(wù)處理作為整個(gè)會(huì)計(jì)核算軟件的核心，通過(guò)憑證的輸入和處理，完成記賬、算賬、對(duì)賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、賬簿查詢及賬務(wù)數(shù)據(jù)管理等功能。（2）報(bào)表處理模塊會(huì)計(jì)報(bào)表生成、匯總與分析模塊主要是根據(jù)事先定義好的格式和數(shù)據(jù)生成公式，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)從賬務(wù)處理系統(tǒng)的賬簿數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取核算數(shù)據(jù)，完成各種報(bào)表的編制與匯總工作，生成各種內(nèi)部報(bào)表、外部報(bào)

9、表及匯總報(bào)表，并根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)生成各種分析圖等。 （3）應(yīng)收/應(yīng)付款核算模塊在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，應(yīng)收/應(yīng)付賬款均為往來(lái)業(yè)務(wù)科目，因此一般也稱應(yīng)收/應(yīng)付賬款的核算為往來(lái)賬管理核算模塊；應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊主要根據(jù)應(yīng)收/應(yīng)付業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證，完成應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來(lái)業(yè)務(wù)的登記、核銷等工作。 （4）固定資產(chǎn)核算模塊固定資產(chǎn)核算功能模塊主要用來(lái)反映單位固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及折舊計(jì)提情況。（5）工資核算模塊主要用來(lái)計(jì)算職工應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資，并根據(jù)工資用途進(jìn)行分配。（6）成本核算模塊主要的基本任務(wù)是歸集和分配各種成本費(fèi)用，及時(shí)計(jì)算產(chǎn)品的總成本和單位成本。（7）存貨核算模塊主要是對(duì)存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)

10、計(jì)核算。 賬務(wù)處理模塊與主要核算模塊的關(guān)系工資核算模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、購(gòu)銷存系統(tǒng)生成的記賬憑證自動(dòng)傳遞到賬務(wù)處理系統(tǒng)。會(huì)計(jì)核算軟件與手工核算的異同會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的相同點(diǎn)目標(biāo)一致遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度遵守共同的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大體一致根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，并對(duì)憑證進(jìn)行審核根據(jù)記賬憑證登記賬簿對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的區(qū)別會(huì)計(jì)核算工具不同會(huì)計(jì)信息載體不同記賬規(guī)則不完全相同賬務(wù)處理流程類型存在差別內(nèi)部控制方式不同4.（單選題）會(huì)計(jì)核算軟件以（A ）模塊為核心。A.報(bào)表處理B.成本核算C.賬務(wù)處理D.工資核算5.（單選題）賬務(wù)處理模塊

11、以（ A ）為接口與其他功能模塊有機(jī)連接在一起。A.記賬憑證B.原始憑證C.財(cái)務(wù)報(bào)表D.會(huì)計(jì)賬簿6. 按適用范圍劃分，會(huì)計(jì)軟件可分為單用戶會(huì)計(jì)軟件和多用戶會(huì)計(jì)軟件。( )7.為了體現(xiàn)“通用”的特點(diǎn)，通用會(huì)計(jì)核算軟件一般都設(shè)置初始化模塊。（ ）8.在會(huì)計(jì)電算化工作中，為了使通用會(huì)計(jì)核算軟件專用化，通常把輸入單位會(huì)計(jì)核算規(guī)則的工作稱為“系統(tǒng)初始化”（ ）。9.固定資產(chǎn)模塊與賬務(wù)處理模塊是兩個(gè)沒有聯(lián)系的模塊。（ ）第二章 會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境【本章知識(shí)點(diǎn)簡(jiǎn)介】本章主要介紹會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境。包括計(jì)算機(jī)一般知識(shí)、計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)軟件、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)安全。計(jì)算機(jī)一般知識(shí)包括計(jì)算機(jī)概述、計(jì)算機(jī)的特

12、點(diǎn)、計(jì)算機(jī)的種類、計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)和計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域。計(jì)算機(jī)硬件主要講解了計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的概述，計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)主要包括輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、運(yùn)算器、存儲(chǔ)器和控制器，本章對(duì)這些硬件系統(tǒng)的概念以及使用進(jìn)行了概述。計(jì)算機(jī)軟件的內(nèi)容有計(jì)算機(jī)軟件概述，軟件系統(tǒng)分類，系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件的概述和計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)主要講解了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分類和因特網(wǎng)的內(nèi)容。計(jì)算機(jī)安全主要講解計(jì)算機(jī)安全隱患及對(duì)策，計(jì)算機(jī)病毒及網(wǎng)絡(luò)黑客的一些內(nèi)容。第一節(jié) 計(jì)算機(jī)基本知識(shí)計(jì)算機(jī)及其種類計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷史第一代計(jì)算機(jī)（1946-1958）電子管計(jì)算機(jī)第二代計(jì)算機(jī)（1959-1964）晶體管計(jì)算機(jī)第三代計(jì)算機(jī)（1

13、965-1970）中小規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)第四代計(jì)算機(jī)（1971到今）大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)未來(lái)發(fā)展方向巨型化微型化網(wǎng)絡(luò)化多媒體化智能化第一節(jié) 計(jì)算機(jī)基本知識(shí)【本節(jié)要點(diǎn)】1.計(jì)算機(jī)及其種類2.計(jì)算機(jī)的3個(gè)性能指標(biāo)3.計(jì)算機(jī)的6個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)運(yùn)算速度快計(jì)算精度高存儲(chǔ)容量大具有邏輯判斷能力具有自動(dòng)執(zhí)行程序的能力計(jì)算機(jī)的分類根據(jù)計(jì)算機(jī)中信息的表示形式和處理方式數(shù)字電子計(jì)算機(jī)模擬電子計(jì)算機(jī)數(shù)字模擬混合式計(jì)算機(jī)根據(jù)計(jì)算機(jī)用途通用機(jī)專用機(jī)根據(jù)計(jì)算機(jī)規(guī)模巨型機(jī)大型機(jī)中型機(jī)小型機(jī)微型機(jī)從用戶使用的角度微型計(jì)算機(jī)服務(wù)器終端計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)的主要應(yīng)用科學(xué)計(jì)算數(shù)據(jù)處理過(guò)程控制計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)（

14、CAD）計(jì)算機(jī)輔助制造（CAM）計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)（CAI）人工智能的研究和應(yīng)用計(jì)算機(jī)通信計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)和編碼數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)內(nèi)部的表示計(jì)算機(jī)內(nèi)部采用二進(jìn)制數(shù)形式表示數(shù)據(jù)。即用“0”和“1”的編碼表示數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)中的編碼編碼：二進(jìn)制編碼數(shù)據(jù)的單位與存儲(chǔ)方式位（bit）：計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)的最小單位就是二進(jìn)制的一個(gè)數(shù)位。字節(jié)：將8個(gè)二進(jìn)制位的集合稱作一個(gè)“字節(jié)”（Byte），它是計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)和運(yùn)算的基本單位?！窘?jīng)典習(xí)題】1.計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)容量以字節(jié)為單位，1GB表示（ D ）A.1024BB.1000*1000BC.1024*1024BD.1024*1024*1024B2.計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)的英文縮寫是（B ）A.CA

15、DB.CAIC.CAMD.CAT3.用作存儲(chǔ)容量的單位是（ B ）A.MIPSB. ByteC.KB D.GB判斷題5.世界上第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)誕生于1964年2月。（ F ）6.計(jì)算機(jī)的執(zhí)行速度，在很大程度上由CPU的主頻所決定。（ T ）7.根據(jù)計(jì)算機(jī)的規(guī)模可將其分為通用機(jī)和專用機(jī)兩類。（ F ）8.信息處理是計(jì)算機(jī)最早的應(yīng)用領(lǐng)域。（ F ）第二節(jié) 微型計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成。計(jì)算機(jī)體系結(jié)構(gòu)的基本思想在計(jì)算機(jī)中，程序和數(shù)據(jù)采用二進(jìn)制形式表示將程序（包括數(shù)據(jù)和指令序列）事先存放在存儲(chǔ)器中，當(dāng)計(jì)算機(jī)工作時(shí)，能夠自動(dòng)、高效地從存儲(chǔ)器中取出指令并執(zhí)行指令

16、計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)由運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備五大基本部件組成輸入設(shè)備是指向計(jì)算機(jī)輸入各種信息的設(shè)備。常用的輸入設(shè)備有鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、條形碼輸入器、光筆、觸摸屏等。鍵盤鍵盤可以分為主鍵盤區(qū)、小鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、光標(biāo)/編輯鍵區(qū)鼠標(biāo)分類：按接口：串行接口、總線接口、USB接口鼠標(biāo)按按鍵：兩鍵、三鍵鼠標(biāo)控制原理：機(jī)械式、光電式鼠標(biāo)鼠標(biāo)的主要性能指標(biāo)是分辨率。輸出設(shè)備是指用來(lái)輸出計(jì)算機(jī)處理結(jié)果的設(shè)備，其主要功能是把計(jì)算機(jī)處理后的結(jié)果轉(zhuǎn)換成人們習(xí)慣接受的信息或能為其他機(jī)器所接受的形式顯示器計(jì)算機(jī)的顯示系統(tǒng)由顯示器和顯卡兩部分組成。打印機(jī)打印機(jī)的主要性能指標(biāo)有分辨率、打印速度、噪聲等繪圖儀

17、運(yùn)算器又稱為算術(shù)邏輯單元（ALU），是指在控制器的控制下完成算術(shù)運(yùn)算和邏輯運(yùn)算的計(jì)算機(jī)部件?？刂破骰竟δ苓\(yùn)算器和控制器合稱為中央處理器（CPU）CPU的性能是通過(guò)處理器在一秒鐘內(nèi)所能執(zhí)行操作的數(shù)量來(lái)評(píng)估的，CPU的速度由字長(zhǎng)和主頻兩個(gè)指標(biāo)來(lái)決定。存儲(chǔ)器最小的存儲(chǔ)單元是字節(jié)（B）來(lái)表示單元地址：存儲(chǔ)器容量：存儲(chǔ)器容量單位按從小到大的順序排列：B、KB、MB、GB、TB。它們之間的換算關(guān)系是210內(nèi)存儲(chǔ)器內(nèi)存按其功能可分為：隨機(jī)存取存儲(chǔ)器（RAM）只讀存儲(chǔ)器（ROM）高速緩沖存儲(chǔ)器（Cache）存儲(chǔ)容量和存取時(shí)間是內(nèi)存性能優(yōu)劣的兩個(gè)重要指標(biāo)外存儲(chǔ)器磁盤存儲(chǔ)器光盤存儲(chǔ)器磁帶存儲(chǔ)器移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備與活動(dòng)

18、硬盤計(jì)算機(jī)的主要性能指標(biāo)主頻字長(zhǎng)內(nèi)存容量存取周期運(yùn)算速度單選題1.鼠標(biāo)是（ B）A.輸出設(shè)備B.輸入設(shè)備C.顯示設(shè)備D.存儲(chǔ)器設(shè)備2.中央處理器是由運(yùn)算器和（ A ）構(gòu)成的。A.控制器B.存儲(chǔ)器C.輸入設(shè)備D.輸出設(shè)備3.某電腦CPU技術(shù)指標(biāo)是P4 1.7G，其中1.7G的含義相對(duì)于（B ）來(lái)說(shuō)的。A.型號(hào) B.主頻C.內(nèi)存D.字長(zhǎng)4.指揮和控制計(jì)算機(jī)各部分自動(dòng)連續(xù)工作的部件是A.控制器B.運(yùn)算器C.存儲(chǔ)器D.CPU5.目前，微機(jī)硬盤的容量一般都在幾百（C ）A.KB B.MB C.GB D.TB6.ROM的特點(diǎn)是（ B ）A.可讀可寫B(tài).只讀不寫C.只寫不讀D.不讀不寫7.若計(jì)算機(jī)在工作中突

19、然斷電，則（ A ）全部丟失。A.RAM中的信息B.ROM中的信息C.硬盤中的信息D.ROM和RAM中的信息8.Windows中，各種漢字輸入法之間的切換，可以使用鍵盤上的（ C ）組合鍵。A. Ctrl+SpaceB. Alt+SpaceC. Ctrl+ShiftD. Alt+Shift9.計(jì)算機(jī)的主要性能指標(biāo)有（B ）A.計(jì)算機(jī)速度B.字長(zhǎng)C.主板型號(hào)D.存儲(chǔ)容量10.某一臺(tái)微型計(jì)算機(jī)的內(nèi)存容量為128M，指的是（ B ） A、128M位B、128M字節(jié)C、128M 字D、128000K字 多選題1.常見的輸出設(shè)備有（ AB ）A.顯示器B.掃描儀C.繪圖儀D.鍵盤2.常見的輸入設(shè)備有（

20、BD ）A.顯示器B.掃描儀C.繪圖儀D.鼠標(biāo)3.計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)包括（ ABC ）A、運(yùn)算速度B、字長(zhǎng)C、內(nèi)存容量D、分辨率4.下列設(shè)備中，屬于輸入輸出設(shè)備的有（ BC ）A、鍵盤B、軟盤C、硬盤D、顯示器3.計(jì)算機(jī)斷電后，下列說(shuō)法正確的有（ BD ）。A.BIOS中的信息立即消失B.RAM中的信息立即消失C.硬盤中的信息立即丟失D.機(jī)內(nèi)的時(shí)鐘仍在工作判斷題1.鼠標(biāo)的單擊或雙擊操作一般是對(duì)左鍵進(jìn)行的。（ ）2.任何存儲(chǔ)器中的信息，斷電后一般不會(huì)丟失。（ ）第三節(jié) 微型計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)系統(tǒng)軟件操作系統(tǒng)語(yǔ)言處理程序解釋程序編譯程序數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)層次型網(wǎng)狀型關(guān)系型支持服務(wù)程序計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言機(jī)器語(yǔ)

21、言是直接用計(jì)算機(jī)指令代碼編寫的語(yǔ)言，是最底層的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言。用二進(jìn)制表示，是計(jì)算機(jī)唯一能夠直接識(shí)別和直接執(zhí)行的語(yǔ)言。匯編語(yǔ)言是一種符號(hào)化的機(jī)器語(yǔ)言，它將難以記憶和辨認(rèn)的二進(jìn)制指令碼用有意義的英語(yǔ)意義單詞（縮寫）作為助記符來(lái)表示。高級(jí)語(yǔ)言應(yīng)用軟件文字處理軟件表格處理軟件圖形圖像軟件網(wǎng)絡(luò)通信軟件演示軟件統(tǒng)計(jì)軟件多選題1.計(jì)算機(jī)軟件由（ AD ）組成。A.系統(tǒng)軟件B.辦公軟件C.管理軟件D.應(yīng)用軟件判斷題2.計(jì)算機(jī)軟件分為系統(tǒng)軟件和操作系統(tǒng)兩大類（ F ）3.會(huì)計(jì)核算軟件屬于應(yīng)用軟件（ F ）第四節(jié) 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概念及功能概念功能資源共享硬件資源共享軟件資源共享信息資源共享信息傳遞信

22、息傳送是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源共享的主要手段分布處理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類按地理有效范圍劃分廣域網(wǎng)（WAN）Internet被視為目前世界上最大的廣域網(wǎng)局域網(wǎng)（LAN）典型的局域網(wǎng)是Novell網(wǎng)城域網(wǎng)按通信媒體劃分有線網(wǎng)無(wú)線網(wǎng)按使用范圍劃分公用網(wǎng)專用網(wǎng)按配置劃分同類網(wǎng)單服務(wù)器網(wǎng)混合網(wǎng)按對(duì)數(shù)據(jù)的組織方式劃分分布式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集中式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)因特網(wǎng)它是集現(xiàn)代通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)于一體，是進(jìn)行信息交流和實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)資源共享的最佳手段。是一個(gè)以TCP/IP（傳輸控制協(xié)議/互聯(lián)協(xié)議）通信協(xié)議連接各個(gè)國(guó)家、部門、機(jī)構(gòu)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)。Internet的實(shí)用性主要在于它的信息資料。因特網(wǎng)協(xié)議

23、TCP/IP協(xié)議IP（Internet Protocol)網(wǎng)際協(xié)議TCP傳輸控制協(xié)議因特網(wǎng)的應(yīng)用WWW（World Wide Web）瀏覽，被稱為萬(wàn)維網(wǎng)超文本與超媒體超文本傳輸協(xié)議URL與信息定位標(biāo)準(zhǔn)的URL由三部分組成：協(xié)議、主機(jī)名和路徑、文件名主頁(yè)和網(wǎng)站W(wǎng)WW工作方式WWW瀏覽器搜索引擎電子郵件電子信箱與電子郵件地址電子郵件格式電子郵件服務(wù)的工作原理收發(fā)電子郵件的兩種方式基于Web的電子郵件（在線郵局）利用客戶計(jì)算機(jī)中的電子郵件應(yīng)用程序，來(lái)接收和發(fā)送電子郵件文件傳輸文件傳輸服務(wù)概念根據(jù)文件傳輸協(xié)議FTP提供服務(wù)。FTP是指利用Internet將文件從一臺(tái)計(jì)算機(jī)磁盤上傳送到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)的磁盤

24、上。FTP服務(wù)的工作過(guò)程FTP服務(wù)采用典型的客戶機(jī)/服務(wù)器工作模式匿名FTP服務(wù)FTP客戶端程序FTP命令行瀏覽器FTP下載工具HTTP下載工具遠(yuǎn)程登錄新聞與公告服務(wù)網(wǎng)絡(luò)新聞組電子公告板網(wǎng)址IP地址接入Internet的每臺(tái)計(jì)算機(jī)都有一個(gè)授權(quán)機(jī)構(gòu)分配的全球惟一的號(hào)碼，稱為IP地址。IP地址由網(wǎng)絡(luò)地址和主機(jī)地址兩部分組成IP地址的分類根據(jù)第一個(gè)X的取值范圍，IP地址可以分為五類A類地址的第一位為“0”B類地址的前兩位為“10”C類地址的前三位為“110”D類地址的前四位為“1110”E類地址的前五位為“11110”其中A類、B類、C類地址為基本IP地址，D類有特殊用途，E類暫時(shí)保留域名地址格式：

25、www.網(wǎng)絡(luò)文件地址格式：?jiǎn)芜x題1.網(wǎng)絡(luò)域名的類別型域名中代表商業(yè)機(jī)構(gòu)的是（ B ）A. gov B. comC. org D. edu2.網(wǎng)址中的FTP是指（ D ）A.TCP/IP協(xié)議 B.超文本傳輸協(xié)議C.計(jì)算機(jī)主機(jī)名D.文件傳輸協(xié)議多選題3.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)按分布距離分類，可以分成（AB ）A.局域網(wǎng)B.廣域網(wǎng) C.InternetD.校園網(wǎng)判斷題4. Internet中的每一臺(tái)計(jì)算機(jī)都有一個(gè)唯一的域名，但卻不必有一個(gè)IP地址。（ ）5.發(fā)送電子郵件時(shí)，可以發(fā)送文字圖片信息，但不可發(fā)送聲音信息。（ ）第五節(jié) 計(jì)算機(jī)安全計(jì)算機(jī)安全隱患影響計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全的主要因素系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)

26、關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn)社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn)計(jì)算機(jī)病毒保證計(jì)算機(jī)安全的對(duì)策不斷完善計(jì)算機(jī)安全立法不斷創(chuàng)新計(jì)算機(jī)安全技術(shù)防火墻技術(shù)信息加密技術(shù)漏洞掃描技術(shù)入侵檢測(cè)技術(shù)病毒檢測(cè)和消除技術(shù)不斷加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的安全防范工作配備功能完善的會(huì)計(jì)電算化軟件建立必要的技術(shù)防護(hù)措施加強(qiáng)系統(tǒng)操作的安全管理加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)使用人員的安全教育和管理計(jì)算機(jī)病毒防范計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)感染性隱蔽性潛伏性破壞性觸發(fā)性計(jì)算機(jī)病毒的分類系統(tǒng)引導(dǎo)病毒文件型病毒復(fù)合型病毒宏病毒計(jì)算機(jī)病毒的防范措施計(jì)算機(jī)病毒的檢測(cè)和清除計(jì)算機(jī)黑客及其防范第三章 會(huì)計(jì)電算化基本要求會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求

27、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求計(jì)算機(jī)替代手工記賬的要求會(huì)計(jì)電算化檔案的基本要求第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度會(huì)計(jì)法對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位關(guān)于會(huì)計(jì)軟件及其相關(guān)會(huì)計(jì)資料的基本要求包括兩個(gè)方面：使用的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)達(dá)到符合財(cái)政部規(guī)定的會(huì)計(jì)軟件的功能和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)用電子計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求1996年，財(cái)政部為了規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)電算化專門制定了會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范第二節(jié) 會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)的相關(guān)法律法規(guī)，保證數(shù)據(jù)的合法、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。會(huì)計(jì)分期應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家的

28、制度劃分，分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表會(huì)計(jì)核算軟件中的文字處理必須采用中文，可以輔助使用外文或小數(shù)民族文字提供會(huì)計(jì)崗位及權(quán)限設(shè)置功能會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求在軟件設(shè)計(jì)性允許的范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)因軟件自身的原因造成的死機(jī)或非正常退出會(huì)計(jì)核算軟件具有數(shù)據(jù)恢復(fù)功能單位升級(jí)、修改、改變運(yùn)行環(huán)境的使用軟件應(yīng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)銷售單位必須要提供必要的服務(wù)（如：培訓(xùn)、維護(hù)、版本更新等）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)輸入形式鍵盤手工輸入軟盤導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)傳輸功能模塊中取得或生成對(duì)初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求輸入會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)據(jù)及有關(guān)資料（如：會(huì)計(jì)科目名稱、編碼、年初數(shù)、期初數(shù)、累計(jì)

29、發(fā)生額及有關(guān)的數(shù)據(jù)指標(biāo)）輸入需要在本期進(jìn)行對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng)選擇會(huì)計(jì)方法定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證明確操作員的崗位分工情況必須提供必要的方法對(duì)輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)軟件采用的總分類會(huì)計(jì)科目名稱、編碼方法必須符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)記賬憑證輸入的基本要求會(huì)計(jì)核算軟件必須提供輸入會(huì)計(jì)憑證基本內(nèi)容的功能憑證的編號(hào)可以由手工輸入，也可以由會(huì)計(jì)軟件自動(dòng)產(chǎn)生。編號(hào)要有連續(xù)性控制。對(duì)記賬憑證的控制功能要求對(duì)輸入的憑證號(hào)檢查是否有重號(hào)輸入科目編碼能自動(dòng)轉(zhuǎn)為所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱會(huì)計(jì)憑證中的借貸金額不等或沒有時(shí)，提示并拒絕保存憑證中有借方無(wú)貸方或有貸方無(wú)借方科目，提示并拒絕保存收款憑證借方不是現(xiàn)金或銀行存款科目或付款

30、憑證貸方不是現(xiàn)金或銀行存款科目時(shí)提示并拒絕保存對(duì)未登賬的憑證具有修改功能輸入機(jī)內(nèi)的憑證提供修改和審核功能，審核通過(guò)后不能直接悠對(duì)審核和修改權(quán)限進(jìn)行控制修改審核后的憑證應(yīng)采用紅字或補(bǔ)允登記的方式采用直接輸入原始憑證由軟件自動(dòng)生成記賬憑證的，生成記賬憑證前應(yīng)進(jìn)行審核確認(rèn)對(duì)原始憑證輸入的基本要求輸入記賬憑證的同時(shí)輸入相應(yīng)的原始憑證記賬憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)生成記賬憑證審核通過(guò)登記賬簿的會(huì)計(jì)憑證如需修改，則軟件應(yīng)在留有痕跡的前提下進(jìn)行，同時(shí)要有校驗(yàn)功能會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求屏幕查詢的基本要求查詢科目名稱、編碼、余額、發(fā)生額及當(dāng)期余額查詢已記賬和未記賬的機(jī)內(nèi)記賬憑證和原始憑證

31、查詢不同時(shí)期的總賬和明細(xì)賬往來(lái)項(xiàng)目的結(jié)算票據(jù)的結(jié)算不同時(shí)期的會(huì)計(jì)報(bào)表打印輸出的基本要求打印記賬憑證的格式和內(nèi)容要符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度打印原始憑證的格式和內(nèi)容要符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度打印的賬簿和報(bào)表的格式和內(nèi)容要符合統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度在機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬的直接登賬依據(jù)完全相同的情況下，總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額的余額對(duì)照表替代保證賬證表清晰的條件下，打印輸出的會(huì)計(jì)賬證表的表格線可以適當(dāng)減少提供會(huì)計(jì)賬簿滿頁(yè)打印的功能打印輸出的賬表如果是根據(jù)已結(jié)賬數(shù)據(jù)生成的，則應(yīng)有特殊標(biāo)記，以示區(qū)別關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件輸出數(shù)據(jù)的其他要求生成的各賬表不能提供直接修改的功能會(huì)計(jì)年度終了結(jié)賬時(shí)，應(yīng)提供強(qiáng)制備份的功能

32、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件記賬功能的基本要求對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件結(jié)賬功能的基本要求對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件報(bào)表生成功能的基本要求會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)具備的其他處理功能提供銀行對(duì)賬的功能具有確保合計(jì)數(shù)據(jù)安全保密，防止非法刪除或修改通用會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供國(guó)家會(huì)計(jì)制度允許使用的多種會(huì)計(jì)核算方法第三節(jié) 會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求電算化會(huì)計(jì)崗位的劃分及職責(zé)基本會(huì)計(jì)崗位會(huì)計(jì)主管出納會(huì)計(jì)核算各崗位稽核會(huì)計(jì)檔案管理電算化會(huì)計(jì)崗位電算主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作軟件操作負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理工作審核記賬負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)

33、計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，以保證數(shù)據(jù)的合法性、正確性和完整性，操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對(duì)打印輸出的賬簿和報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)電算維護(hù)負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)電算審查負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊數(shù)據(jù)分析員負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析會(huì)計(jì)檔案保管負(fù)責(zé)存檔數(shù)據(jù)軟盤、程序軟盤、輸出賬表、憑證和各種會(huì)計(jì)檔案資料的保管工作軟件開發(fā)不相容崗位：基本崗位：出納與稽核、檔案保管、會(huì)計(jì)電算化崗位：軟件操作與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、軟件開發(fā)第四節(jié) 計(jì)算機(jī)替代手工記賬的要求替代手工記賬的任務(wù)和條件主要任務(wù)完成數(shù)據(jù)整理、初始化、計(jì)算機(jī)與手工并行和甩賬驗(yàn)收條件大前提計(jì)算

34、機(jī)與手工會(huì)計(jì)核算應(yīng)該并行三個(gè)月以上，計(jì)算機(jī)與手工會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)相互一致，軟件運(yùn)行也安全可靠；其他要求打印輸出的證賬表格式必須正確，簽名蓋章必須齊全。三項(xiàng)基本條件配有適用的會(huì)計(jì)軟件和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備配備相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作人員建立健全的內(nèi)部管理制度如何替代手工賬整理手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)重新核對(duì)各項(xiàng)憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實(shí)相符整理和賬戶余額清理往來(lái)賬戶和銀行賬戶建立會(huì)計(jì)賬戶體系并確定編碼編碼時(shí)，一級(jí)會(huì)計(jì)科目編碼按財(cái)政部規(guī)定的編碼方案執(zhí)行；明細(xì)科目編碼按照具體編碼規(guī)則設(shè)置規(guī)范各類賬證表格式和會(huì)計(jì)核算方法與過(guò)程會(huì)計(jì)核算軟件初始化計(jì)算機(jī)與手工并行計(jì)算機(jī)與手工并行是指在會(huì)計(jì)軟件使用的最初階段，人工

35、與計(jì)算機(jī)同時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的過(guò)程。任務(wù)檢查已建立的會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng)是否充分滿足要求，使用人員對(duì)軟件的操作是否有問題，對(duì)運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問題是否還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修改，并逐步建立比較完善的電算化內(nèi)部管理制度第五節(jié) 會(huì)計(jì)電算化檔案的基本要求實(shí)行電算化后的會(huì)計(jì)檔案：存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在其他存儲(chǔ)設(shè)備的數(shù)據(jù)打印輸出的書面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案1.現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要每天登記并打印輸出，做到日清月結(jié)。2.一般賬簿可以根據(jù)實(shí)際情況和工作需要按月、按季或按年打?。话l(fā)生業(yè)務(wù)較少的賬簿，可滿頁(yè)打印。3.在所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)賬、總賬一般要求每月打印一次。 4.明細(xì)賬要求每年打印一次或在需要

36、時(shí)打印。 5.記賬憑證、總賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，還要按照有關(guān)稅務(wù)、審計(jì)等管理部門的要求，及時(shí)打印輸出有關(guān)賬簿、報(bào)表。6.會(huì)計(jì)報(bào)表每月打印一次進(jìn)行保管。7.各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)。當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年。期滿后，原則上應(yīng)由財(cái)會(huì)部門編造清冊(cè)并移交本單位檔案部門保管。 第五節(jié) 會(huì)計(jì)電算化檔案的基本要求系統(tǒng)開發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程中的資料一般有：系統(tǒng)分析書、系統(tǒng)設(shè)計(jì)書、軟件測(cè)試報(bào)告、各種編碼說(shuō)明、代碼清單、各種解決方案等，這些都應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管，保管

37、期截至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改后5年。 第五節(jié) 會(huì)計(jì)電算化檔案的基本要求制定與實(shí)施檔案管理制度 1、存檔的手續(xù)，主要是指各種審批手續(xù)2、各種安全和保密措施3、檔案管理員的崗位責(zé)任制度4、檔案分類管理辦法5、檔案使用的各種審批手續(xù)6、各類文檔的保管期限及銷毀手續(xù)第五節(jié) 會(huì)計(jì)電算化檔案的基本要求 安全和保密措施 1、對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作2、重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，最好放在兩個(gè)不同的建筑物內(nèi)3、采用磁盤、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案的，要定期進(jìn)行檢查、定期復(fù)制，防止由于介質(zhì)損壞而導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料丟失。4、各種會(huì)計(jì)資料，

38、未經(jīng)相應(yīng)審批手續(xù)，不得外借和拿出單位5、經(jīng)批準(zhǔn)同意借閱的，應(yīng)履行相應(yīng)的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字記錄6、存放在可擦寫介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料借閱歸還時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢查，防止感染計(jì)算機(jī)病毒第四章 會(huì)計(jì)軟件操作本章要點(diǎn)電算化會(huì)計(jì)核算的基本流程賬務(wù)處理模塊的基本操作應(yīng)收應(yīng)付賬款模塊的基本操作工資核算模塊基本操作固定資產(chǎn)模塊基本操作第一節(jié) 電算化會(huì)計(jì)核算基本流程編制記賬憑證編制記賬憑證可以采用的方式手工編制完成記賬憑證后錄入計(jì)算機(jī)根據(jù)原始憑證直接在計(jì)算機(jī)上編制記賬憑證由賬務(wù)處理模塊外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)。憑證審核記賬結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表第二節(jié) 賬務(wù)處理模塊基本操作系統(tǒng)初始化系統(tǒng)管理功能：對(duì)軟件和各子系統(tǒng)進(jìn)

39、行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù)具體包括：賬套管理（建立、修改、引入、輸出）年度賬管理（建立、清空、引入、輸出、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)）操作員及其權(quán)限管理啟動(dòng)和注冊(cè)系統(tǒng)管理允許注冊(cè)系統(tǒng)管理的身份：系統(tǒng)管理員（Admin）賬套主管系統(tǒng)管理員的職責(zé)負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作管理系統(tǒng)中的所有賬套建立賬套引入和輸出賬套數(shù)據(jù)調(diào)轉(zhuǎn)操作員和賬套主管調(diào)轉(zhuǎn)和修改操作的密碼及其權(quán)限賬套主管的職責(zé)負(fù)責(zé)所選賬套維護(hù)工作對(duì)所選賬套進(jìn)行修改對(duì)年度賬進(jìn)行管理（創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)、所選賬套的數(shù)據(jù)備份）所選賬套操作員權(quán)限的設(shè)置注冊(cè)系統(tǒng)管理（Admin）執(zhí)行“開始程序用友T3系列管理軟件用友T3系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理窗

40、口中，執(zhí)行“系統(tǒng)注冊(cè)”命令，打開注冊(cè)“系統(tǒng)管理”對(duì)話框。輸入操作：Admin 密碼（為空）設(shè)置操作員（增加、修改和刪除）操作步驟提示：操作員編號(hào)在系統(tǒng)中必須唯一，即使是不同的賬套，操作員編號(hào)也不能重復(fù)所設(shè)置的操作一旦被引用，便不能被修改和刪除建立賬套建立賬套只能以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)行設(shè)置賬套參數(shù)設(shè)置賬套信息賬套號(hào)（3位）賬套名稱（必須輸入）賬套路徑啟用會(huì)計(jì)期會(huì)計(jì)期間設(shè)置單位信息確定核算類型本幣代碼本幣名稱企業(yè)類型行業(yè)性質(zhì)賬套主管按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目確定分類信息客戶是否分類供應(yīng)商是否分類存貨是否分類有無(wú)外幣核算確定編碼方案確定編碼的級(jí)次方案設(shè)置數(shù)據(jù)精度系統(tǒng)啟用啟用總賬系統(tǒng)或其他子系統(tǒng)設(shè)置操作員權(quán)限提示：一個(gè)賬套可以設(shè)定多個(gè)賬套主管。賬套主管自動(dòng)擁有該賬套的所有權(quán)限基礎(chǔ)設(shè)置設(shè)置部門檔案設(shè)置職員檔案提示：輸入一個(gè)職員的檔案信息之后，