企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)分析

1、凹集團(tuán)型企業(yè)財務(wù)艾管理信息化建設(shè)翱的實踐與思考把 鞍鋼附屬企吧業(yè)公司公司選用癌南北財務(wù)軟件，哎搭建企業(yè)財務(wù)管拜理信息化平臺已疤近二年時間。經(jīng)愛過雙方密切合作笆與共同努力，一骯個規(guī)范化與個性八化相統(tǒng)一、適用隘性與先進(jìn)性兼顧鞍，適用范圍廣泛暗，符合集團(tuán)型企扮業(yè)財務(wù)管理規(guī)范案，具有自身特色扮、實用、高效的奧財務(wù)管理系統(tǒng)已班初步建成并投入般試運行。該系統(tǒng)拔在Intern白et/Intr埃anet網(wǎng)絡(luò)環(huán)壩境下靈活運用南拔北公司B/S結(jié)岸構(gòu)(Browe澳rs/Serv昂er )網(wǎng)絡(luò)版阿財務(wù)軟件，較好凹地解決了管理高版度復(fù)雜的大型集絆團(tuán)型企業(yè)實施電胺算化所遇到的一扮系列極具代表性挨的問題，為類似佰的大型集團(tuán)

2、型企壩業(yè)實施財務(wù)管理胺信息化，提供了暗一個投資比較少芭、功能比較完備矮、技術(shù)先進(jìn)、簡懊便易用的可資借疤鑒的解決方案。凹這一系統(tǒng)的建成艾并投入運行，標(biāo)笆志鞍鋼附屬企業(yè)暗公司這一全國最吧大的集團(tuán)性集體啊所有制企業(yè)財務(wù)八管理信息化建設(shè)澳邁上了一個新臺阿階，說明利用較背少投資建設(shè)大型骯集團(tuán)型企業(yè)財務(wù)霸管理信息系統(tǒng)是爸完全可能的。阿 一、公司宏埃觀財務(wù)體制及實敗施財務(wù)管理信息壩化的背景拜 鞍鋼附屬企般業(yè)公司是改革開搬放初期，為安置拔鞍鋼職工子女就懊業(yè)而成立的大型皚集體所有制企業(yè)柏，至今已有20斑多年歷史。目前頒，公司核心、直盎屬企業(yè)38家，翱二、三級法人單般位共有400多霸個，職工16萬案人(其中行業(yè)管

3、頒理單位8萬人)板。主要從事金屬昂制品、鋼材加工吧、耐火材料、煤半化工產(chǎn)品、機電邦修造、勞動防護(hù)唉用品、鑄造、機白械加工、計量儀吧表、運輸機械和癌工業(yè)建筑等十幾艾個行業(yè)的生產(chǎn)。瓣 我公司的主罷要特點是人員眾胺多、企業(yè)龐大、拔結(jié)構(gòu)復(fù)雜、產(chǎn)品跋繁多、管理難度瓣大。隨著市場經(jīng)哎濟(jì)改革的不斷深頒入，企業(yè)內(nèi)部組敗織結(jié)構(gòu)和管理體愛制幾經(jīng)變革，正百在由傳統(tǒng)的計劃氨經(jīng)濟(jì)企業(yè)體制向癌與市場經(jīng)濟(jì)相適暗應(yīng)的以產(chǎn)權(quán)為紐昂帶的大型集團(tuán)型霸企業(yè)轉(zhuǎn)變。這一邦轉(zhuǎn)變是一個極為埃復(fù)雜的過程，不按僅要對內(nèi)部企業(yè)氨進(jìn)行一系列的改隘制改組和體制再鞍造，逐步構(gòu)建符斑合現(xiàn)代企業(yè)制度斑。同時需要大力岸推進(jìn)管理創(chuàng)新，斑不斷完善和加強搬公司內(nèi)部

4、管理。扳這既是適應(yīng)改革挨需要加快建立內(nèi)傲部管理新體制新矮機制的重要課題捌，也是保證企業(yè)安改革順利進(jìn)行必爸須采取的措施。鞍 財務(wù)管理是罷企業(yè)管理的中心絆環(huán)節(jié)，構(gòu)建集團(tuán)敗內(nèi)部管理新體制啊新機制，財務(wù)必巴須先行。鞍鋼附叭屬企業(yè)公司原有笆內(nèi)部管理體制，愛是計劃經(jīng)濟(jì)條件跋下形成的一種典襖型的直線職能制頒管理模式。如圖扒一所示，公司作靶為主管部門，與罷下屬獨立法人企疤業(yè)之間是建立在跋行政紐帶之上的巴領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)板系。在這樣的體捌制模式下，公司埃財務(wù)與下屬企業(yè)搬財務(wù)各自獨立，拌公司對下屬企業(yè)熬財務(wù)工作主要是捌監(jiān)督和行政管理拜，二者在經(jīng)濟(jì)上襖沒有內(nèi)在聯(lián)系。俺 近年來鞍鋼昂附屬企業(yè)公司通叭過幾次大的改革佰與重

5、組，內(nèi)部管哀理體制和企業(yè)組埃織結(jié)構(gòu)已經(jīng)發(fā)生扳了很大變化。以襖綜合企業(yè)公司為奧核心的骨干企業(yè)唉和主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)已經(jīng)頒初步形成，按照罷建立現(xiàn)代企業(yè)制靶度的要求公司運暗行方式正在向集把團(tuán)公司邁進(jìn)。公按司內(nèi)部財務(wù)體制傲也相應(yīng)進(jìn)行了改百革。首先在整頓敗財務(wù)秩序、規(guī)范般財務(wù)會計工作的懊基礎(chǔ)上，理順產(chǎn)艾權(quán)關(guān)系，在公司藹與下屬獨立法人邦企業(yè)之間建了資隘產(chǎn)紐帶，逐步按唉照集團(tuán)公司財務(wù)巴管理規(guī)范實施管按理，公司與下屬皚獨立法人企業(yè)之耙間的關(guān)系已經(jīng)由矮單純的行政隸屬霸關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)橥顿Y按與被投資關(guān)系。斑按照集體所有制胺企業(yè)性質(zhì)，公司般決策層也就是將哀要組建的集團(tuán)公霸司董事會代表全拜體職工利益，行澳使集體資產(chǎn)所有稗權(quán)，對全部集

6、體暗資產(chǎn)的保值增值藹負(fù)責(zé)。目前鞍鋼吧附屬企業(yè)公司與柏下屬獨立法人企鞍業(yè)的財務(wù)關(guān)系可版以用丁字帳的形拜式表示如圖二。邦 從中不難看八出，公司內(nèi)部各奧個企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)柏了所有權(quán)與經(jīng)營鞍權(quán)的分離，以投哎資關(guān)系作為資產(chǎn)斑紐帶的集團(tuán)型企拔業(yè)財務(wù)體系框架鞍已經(jīng)初步形成。?，F(xiàn)階段企業(yè)的產(chǎn)安權(quán)結(jié)構(gòu)還是單一般的集體所有制，按隨著企業(yè)改制改哎組的進(jìn)一步深入白，要逐步實現(xiàn)產(chǎn)半權(quán)多元化，屆時扳鞍鋼附屬企業(yè)公絆司將以核心企業(yè)襖為依托成為真正擺意義上的控股集阿團(tuán)(有限)公司班，下屬企業(yè)也將氨按照專業(yè)化分工辦的原則實施進(jìn)一巴步重組，改制為盎有限責(zé)任公司或耙股份有限公司。凹從財務(wù)關(guān)系上看骯改革的目標(biāo)模式百如圖三。罷當(dāng)然，這項改

7、革八不可能一蹴而就頒，需要一個較長艾的過程。其中實巴現(xiàn)財務(wù)體制和運巴行機制的轉(zhuǎn)變是佰企業(yè)改革的核心笆內(nèi)容之一。最大鞍限度提高資金使癌用效率，準(zhǔn)確及罷時反映企業(yè)運營叭狀況，是提高企埃業(yè)競爭力和快速盎反應(yīng)能力的重要版基礎(chǔ)。市場化改拔革越發(fā)展，財務(wù)芭工作的作用越突爸出，對財務(wù)工作矮的要求越高。顯霸而易見，手工記斑賬和傳統(tǒng)財會工哎作方式難以適應(yīng)罷這一轉(zhuǎn)變，采用白新技術(shù)、新手段唉加快實施財務(wù)管皚理信息化就成為襖一種必然選擇。笆鞍鋼附屬企業(yè)公擺司財務(wù)管理信息伴化建設(shè)，就是在斑這一樣一個背景捌下提出并付諸實懊施的。跋二、方案設(shè)計及搬財務(wù)軟件選擇罷 財務(wù)管理信瓣息化是企業(yè)信息襖化建設(shè)的重要組邦成部分。我們結(jié)疤

8、合鞍鋼附屬企業(yè)艾公司實際，把財愛務(wù)管理信息化作辦為整個企業(yè)信息胺化建設(shè)的切入點奧，立足當(dāng)前著眼皚于長遠(yuǎn)，確定了哎財務(wù)管理系統(tǒng)方把案設(shè)計的原則和按總體思路：邦 一是整體規(guī)哀劃分階段實施；叭二是循序漸進(jìn)量藹力而行；三是堅胺持實用性與先進(jìn)靶性相結(jié)合；四是板堅持規(guī)范化與個艾性化相統(tǒng)一。首哀先立足于滿足現(xiàn)霸階段工作急需，盎抓緊建立全公司骯統(tǒng)一的與財務(wù)新稗體制相適應(yīng)的計板算機財務(wù)管理信懊息系統(tǒng)系統(tǒng)，公靶司和下屬企業(yè)的奧會計核算、成本昂管理、預(yù)算管理按、資金管理、合懊并報表、會計信澳息傳遞等主體財壩會業(yè)務(wù)實現(xiàn)電算扮化網(wǎng)絡(luò)化，為全凹公司企業(yè)管理整瓣體信息化建設(shè)摸懊索經(jīng)驗奠定基礎(chǔ)霸。鞍鋼附屬企業(yè)板公司作為一個大

9、捌型集團(tuán)型企業(yè)，背生產(chǎn)門類繁多，擺管理高度復(fù)雜，傲財務(wù)管理信息系鞍統(tǒng)方案的設(shè)計無扮疑是一項難度很班大的工作，許多藹問題帶有自身特安點，找不到現(xiàn)成巴方案。我們從大笆型集團(tuán)型企業(yè)財昂務(wù)管理的特點和哀滿足現(xiàn)實工作需哎要出發(fā)，本著經(jīng)芭濟(jì)實用可行的原捌則，經(jīng)過反復(fù)比襖較論證，提出了唉“集中式管理、版離線操作”系統(tǒng)唉解決方案。該方絆案運用先進(jìn)的網(wǎng)翱絡(luò)技術(shù)和B/S矮結(jié)構(gòu)財務(wù)軟件，扳較好地解決了集伴團(tuán)核心企業(yè)下屬笆分支機構(gòu)跨地域般統(tǒng)一核算、通過斑鏡像帳套對下屬氨企業(yè)實施遠(yuǎn)程管百理等一系列復(fù)雜爸問題，使以較小班的投資在多法人瓣集團(tuán)型企業(yè)建立辦財務(wù)管理信息系鞍統(tǒng)成為可能。前八一階段的方案設(shè)藹計和實施主要包佰括如下

10、幾項內(nèi)容熬：邦 業(yè)務(wù)流程哀分析及財務(wù)系統(tǒng)笆的設(shè)計：根據(jù)集安團(tuán)型企業(yè)財務(wù)體八制構(gòu)成，我們將暗公司財務(wù)管理信唉息系統(tǒng)劃分為兩案大部分：一是微隘觀部分，也就是盎以各個獨立法人澳為單位分別建立盎的單個企業(yè)財務(wù)白管理與會計核算胺子系統(tǒng)。為使各安個子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流敗程和帳表設(shè)置的皚規(guī)范統(tǒng)一，保證叭母子系統(tǒng)的銜接霸和數(shù)據(jù)流暢，公班司統(tǒng)一制定獨立頒核算企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)搬化帳套，統(tǒng)一編艾制企業(yè)代碼和一挨、二級財會科目啊代碼，三級以下盎明細(xì)科目代碼預(yù)拌留給基層企業(yè)，哀以滿足企業(yè)細(xì)化唉管理與個性化設(shè)版置的需要。這部藹分必須按照會計瓣制度與獨法人企爸業(yè)的會計核算要耙求進(jìn)行，保證規(guī)矮范統(tǒng)一，通過財鞍務(wù)軟件的初始化唉設(shè)定。二是宏觀

11、霸部分，這部分為靶集團(tuán)型企業(yè)特有搬，是我公司財務(wù)跋系統(tǒng)方案最具特挨色的部分，也是矮本文討論的重點澳。公司財務(wù)管理傲信息系統(tǒng)從整體皚上如果說是一個拌大的系統(tǒng)，其內(nèi)矮部按財務(wù)從屬關(guān)皚系可以劃分為若叭干層次的子系統(tǒng)盎，具體結(jié)構(gòu)見圖辦四。巴 過渡期內(nèi)，哎鞍鋼附屬企業(yè)公半司作為原主管部矮門與集團(tuán)總部既癌綜合企業(yè)公司(鞍集團(tuán)核心企業(yè))爸機關(guān)合署辦公。奧從圖四可以看出皚，綜合企業(yè)公司胺是由公司機關(guān)(癌集團(tuán)總部)和若板干分公司共同組埃成的一個獨立法唉人企業(yè)，既是子按公司的控股母公藹司也是集團(tuán)公司哎的核心企業(yè)。集鞍團(tuán)公司除負(fù)責(zé)全骯公司投資管理、壩預(yù)算管理、資金罷管理、成本控制把、財務(wù)分析等財襖務(wù)管理方面的業(yè)邦務(wù)

12、之外，涉及日扳常會計核算業(yè)務(wù)唉主要有四個方面吧：一是公司直接稗對外開展經(jīng)濟(jì)業(yè)班務(wù)和公司機關(guān)費霸用開支的會計核阿算；二是負(fù)責(zé)綜稗合企業(yè)公司總帳白核算及管理，歸稗集公司機關(guān)和各扒分公司部門帳套凹數(shù)據(jù)，實行統(tǒng)一瓣核算、出具綜合頒企業(yè)公司會計報邦表；三是收集全昂公司各獨立法人疤企業(yè)會計報表，癌通過匯總和調(diào)抵愛內(nèi)部往來分錄編稗制集團(tuán)公司合并隘會計報表；四是骯對所屬企業(yè)的會案計核算實施日常熬監(jiān)督管理。圖五皚、圖六、圖七概巴括描述了公司與安下屬單位日常財阿會業(yè)務(wù)關(guān)系、合懊并會計報表業(yè)務(wù)澳流程以及公司全扳面預(yù)算管理和貨挨幣資金收支兩條襖線管理業(yè)務(wù)流程板。阿 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搬選擇及組網(wǎng)方案拜設(shè)計：和其他任奧何工作一樣

13、，企半業(yè)管理信息化建鞍設(shè)必須從實際出愛發(fā)，堅持必要性澳與可行性相結(jié)合骯的原則。在醞釀拔總體方案的過程凹中，我們曾經(jīng)考阿慮一開始就上E扳RP系統(tǒng)，采取吧高起點跨越式方埃式，加快全公司愛企業(yè)管理信息化稗進(jìn)程。但作為一岸個傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)占主巴體的老企業(yè)，我安公司基礎(chǔ)設(shè)施和翱基礎(chǔ)管理都比較阿薄弱，結(jié)構(gòu)調(diào)整胺和技術(shù)改造任務(wù)邦十分繁重，大量半歷史遺留問題亟案待解決，加之受艾傳統(tǒng)觀念和舊的絆習(xí)慣勢力影響，艾許多人對企業(yè)信凹息化建設(shè)的重要昂性和必要性還缺隘乏認(rèn)識，企業(yè)整稗體素質(zhì)和基礎(chǔ)設(shè)邦施建設(shè)要達(dá)到E八RP的要求需要伴一個相當(dāng)過程。拌類似問題可能在襖一些老企業(yè)都存班在。欲速則不達(dá)氨，把財務(wù)管理系瓣統(tǒng)作為企業(yè)信息敖化

14、建設(shè)的切入點捌是比較現(xiàn)實的。鞍從現(xiàn)實可行的角罷度考慮，我們在版具體組網(wǎng)方案和把網(wǎng)絡(luò)運行方式的挨選擇上立足企業(yè)盎實際，兼顧先進(jìn)挨性與適用性，在柏能夠滿足工作需辦要的基礎(chǔ)上盡可骯能降低門檻。尤癌其在硬件配置上熬循序漸進(jìn)不搞一疤步到位，隨應(yīng)用擺水平的不斷提高罷和硬件技術(shù)的發(fā)搬展逐步加以升級敗完善。這樣一來傲即可大幅度減輕皚公司負(fù)擔(dān)，使系班統(tǒng)推進(jìn)工作更加斑切實可行，也為稗日后擴(kuò)展系統(tǒng)功阿能、采用新產(chǎn)品拌新技術(shù)預(yù)留了一澳定空間，有利于巴保護(hù)前期投資、熬延長硬件設(shè)施的氨技術(shù)壽命周期。捌根據(jù)這一思路，俺我們確定了現(xiàn)階板段財務(wù)系統(tǒng)組網(wǎng)昂實施方案和公司拜管理信息系統(tǒng)網(wǎng)拔絡(luò)建設(shè)總體規(guī)劃啊。初步設(shè)想全公霸司企業(yè)管理

15、信息拜化建設(shè)分三個階挨段完成：笆 第一階段，霸以滿足現(xiàn)階段實百際工作需要為主絆，按照上面所述澳財務(wù)體制和業(yè)務(wù)伴流程的要求，抓爸緊建立全公司統(tǒng)半一的計算機財務(wù)骯管理信息系統(tǒng)。扮公司和下屬企業(yè)熬的會計核算、成扮本管理、預(yù)算管凹理、資金管理、耙合并報表、會計藹信息傳遞等全部昂財會業(yè)務(wù)實現(xiàn)電襖算化網(wǎng)絡(luò)化。吧 第二階段，敖以財務(wù)系統(tǒng)為中辦心逐步延伸功能斑，整合其他業(yè)務(wù)白管理，構(gòu)建覆蓋埃全公司的綜合企佰業(yè)管理信息系統(tǒng)般和自動化辦公系敗統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共艾享與業(yè)務(wù)流程的阿規(guī)范統(tǒng)一。公司版的主要業(yè)務(wù)管理佰實現(xiàn)信息化網(wǎng)絡(luò)把化。罷 第三階段，唉將企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與笆公眾網(wǎng)互聯(lián)，建把立連接企業(yè)內(nèi)外罷的信息發(fā)布與信岸息收集渠道

16、，構(gòu)奧建覆蓋全公司主壩要業(yè)務(wù)的電子商懊務(wù)平臺，利用先扮進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)邦開展經(jīng)濟(jì)技術(shù)業(yè)啊務(wù)，逐步實現(xiàn)對捌外經(jīng)營活動的信氨息化電子化。佰近年來隨著In矮ternet/襖Intrane哀t技術(shù)的日臻成矮熟，為企業(yè)搭建挨高水準(zhǔn)的開放式叭管理信息系統(tǒng)網(wǎng)暗絡(luò)提供了一個優(yōu)澳秀的解決方案。伴Interne胺t/Intra擺net采用客戶阿/服務(wù)器結(jié)構(gòu)，疤基于TCP/I按P協(xié)議和Web邦技術(shù)規(guī)范的In艾ternet技班術(shù)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)癌部信息網(wǎng)絡(luò)，傳版統(tǒng)的MIS/L壩IN網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架下跋的企業(yè)管理信息百系統(tǒng)相比較，I拔nternet耙/Intran笆et網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)有盎著明顯的優(yōu)勢：壩一是對硬件要求叭相對較低基礎(chǔ)設(shè)傲施投

17、入?。欢前遍_放性好易于內(nèi)氨外網(wǎng)互聯(lián)；三是壩通用性與兼容性巴好為，可為多個罷應(yīng)用系統(tǒng)共享；哀四是聯(lián)結(jié)方式靈唉活使用成本低；癌五是安全性好易敗于使用維護(hù)。特礙別是它在WEB昂服務(wù)器和瀏覽器擺構(gòu)架下，將In啊ternet技八術(shù)直用應(yīng)用于企隘業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，把柏若干應(yīng)用系統(tǒng)整半合在一個網(wǎng)絡(luò)平襖臺上，通過直接盎撥號或Inte安rnet實現(xiàn)遠(yuǎn)愛程客戶與服務(wù)器哀端的連接，客戶愛端在瀏覽器界面白下即可對應(yīng)用系耙統(tǒng)進(jìn)行異地操作傲，方便的實現(xiàn)遠(yuǎn)安程管理和系統(tǒng)數(shù)芭據(jù)共享。Int隘ernet/I扮ntranet氨網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架的這些扳特點，對在我公邦司這樣一個點多澳面廣的集團(tuán)型企澳業(yè)，建立財務(wù)系芭統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺以及奧今后的企業(yè)信

18、息辦化建設(shè)都非常實半用。在制定組網(wǎng)拔方案中我們采用氨了Intern昂et/Intr版anet技術(shù)，胺通過與南北公司巴B/S財務(wù)軟件暗的有機配合，較背好地解決了財務(wù)瓣系統(tǒng)實施過程中埃遇到的一些難題搬。根據(jù)我公司信傲息化建設(shè)總體規(guī)疤劃設(shè)想，第一階芭段的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已捌經(jīng)建成并投入，頒網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)見罷圖八。矮 系統(tǒng)運行按方式及財務(wù)軟件辦選擇：我公司企案業(yè)多廠址分散，伴采用不同的系統(tǒng)伴運行方式，使用疤成本存在巨大差藹異。在企業(yè)資金般條件十分有限的哀情況下，使用成辦本降不下來，任辦何方案都難以實哎施，正確選擇系懊統(tǒng)運行方式是決皚定財務(wù)系統(tǒng)方案奧能否可行的關(guān)鍵搬。我們在開始醞把釀系統(tǒng)方案時，唉就把系統(tǒng)運行方傲

19、式的選擇列為重哎點問題，進(jìn)行了柏反復(fù)的研究與探百索。最終確定的拜“集中式管理，板離線操作”系統(tǒng)絆運行方式。主要挨有三個方面特點哎：拜 一是在系統(tǒng)拔建成的初期階段捌采取一種過渡方班式。每個基層企拔業(yè)作為一個客戶挨端，暫時設(shè)置完藹整帳套，同時在吧公司服務(wù)器端為耙其設(shè)置對應(yīng)鏡像案帳套。按照我們骯的預(yù)定方案，客藹戶端通過Int愛ernet/I背ntranet唉連入公司服務(wù)器礙端，共享服務(wù)器埃資源，可以在免皚維護(hù)免安裝的狀爸態(tài)下運行。系統(tǒng)霸建成初期，暫時靶在客戶端設(shè)置帳扒套主要是為了滿八足“集中式管理岸，離線操作”方熬式的需要?；鶎影昕蛻舳思仁窍鄬Π毩⒌淖酉到y(tǒng)，般在離線狀態(tài)下可拔以獨立使用；連般入公司

20、服務(wù)器端拔后又成為公司整愛個財務(wù)系統(tǒng)的有疤機組成部分，以襖利于公司的集中案管理與監(jiān)督。案 二是平時客哎戶端離線操作，哀根據(jù)需要定時或瓣不定時連接?？桶睉舳送ㄟ^電話撥俺號方式直接連入岸公司服務(wù)器，每半天將增量憑證傳耙至服務(wù)器端對應(yīng)案鏡像帳套，保證搬服務(wù)器端鏡像帳拔套的內(nèi)容和客戶阿端內(nèi)容完全一致拌。公司在服務(wù)器跋端可以通過鏡像吧帳套隨時查詢了拔解企業(yè)財務(wù)狀況按，直接生成各基懊層企業(yè)會計報表笆和全公司合并會阿計報表；澳 三是綜合企般業(yè)公司(集團(tuán)核按心企業(yè))實行跨藹地域統(tǒng)一核算。拔作為一個企業(yè)財百務(wù)核算系統(tǒng)，綜絆合企業(yè)公司負(fù)責(zé)斑總帳套核算，下拔屬各報賬單位負(fù)敖責(zé)明細(xì)核算。各皚個報賬單位明細(xì)擺賬數(shù)據(jù)通過

21、撥號哎連接傳輸至公司氨總帳套，自動進(jìn)胺行數(shù)據(jù)歸集合并頒張?zhí)幚恚诠緤W服務(wù)器端直接出安具會計報表。八 我們之所以艾選取上述系統(tǒng)運哀行方式，主要出扒于如下幾點考慮霸：安 第一、盡可案能降低初始投資敖和平時使用成本扮，減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)唉。當(dāng)時還沒有寬氨帶網(wǎng)，ISDN拔也尚未普及，在懊市內(nèi)實現(xiàn)遠(yuǎn)程連扒接只有三種選擇敖：一是通過撥號背用電話網(wǎng)連接；艾二是租用DDN敖專線；三是自行伴架設(shè)專用線路。盎后兩者需要大量阿的使用費用或投啊資，在經(jīng)濟(jì)上不罷可行。使用專線搬必然要實行在線頒操作，意味著將澳有幾百臺計算機熬同時與服務(wù)器連辦接并操作，需要拔大幅度提升服務(wù)皚器、路由器等服斑務(wù)器端硬件設(shè)施芭的配置水平，當(dāng)吧時公

22、司資金十分襖緊張，增加大量版投資也很不現(xiàn)實敖。此種方式部門搬級服務(wù)器既可滿頒足需要，可以大巴大降低投資水平背和平時使用成本背，有利于克服資叭金障礙。辦 第二、有利俺于系統(tǒng)的安全和傲穩(wěn)定運行。我公芭司財會人員隊伍盎龐大，素質(zhì)參差藹不齊，很多人對拔計算機不熟悉，罷由手工記賬改為版上機操作需要相把當(dāng)?shù)倪m應(yīng)過程，骯誤操作現(xiàn)象難以罷避免。在財務(wù)系八統(tǒng)建成后的初始邦階段，客戶端暫辦時設(shè)置帳套并在礙服務(wù)器端為其設(shè)霸置對應(yīng)鏡像帳套安，實行離線操作氨定點傳輸，可以百把問題限定在局按部不致對公司整瓣個系統(tǒng)造成大的絆影響。一旦某客翱戶端出現(xiàn)問題或背由于誤操作造成搬數(shù)據(jù)丟失，可以柏將服務(wù)器端對應(yīng)鞍鏡像帳套數(shù)據(jù)及哀時下

23、載至客戶端霸，短時間即可使扒客戶端恢復(fù)，不八致影響基層財會扒核算的連續(xù)進(jìn)行暗。在一定階段內(nèi)耙實行離線操作，鞍整個公司內(nèi)部點唉對點直接連接封扮閉運行，條件成罷熟后再考慮In埃ternet登斑陸連接方式，這按樣有利于全公司芭財務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定襖和安全。屆時款白帶網(wǎng)已經(jīng)普及，啊實行在線操作在胺經(jīng)濟(jì)上技術(shù)上將版不會有再大的障叭礙。擺 第三、工作壩方式的調(diào)整和人按員素質(zhì)的提高是伴漸進(jìn)過程，系統(tǒng)俺建成到充分使用澳需要較長磨合時搬間，在初始階段唉如不采取離線運背行方式，網(wǎng)絡(luò)設(shè)笆施的投入和使用懊成本都會很高，案極容易造成功能啊浪費。設(shè)備配置捌上留有一定空間愛在運行方式上適案當(dāng)過渡，有利于矮新產(chǎn)品新技術(shù)的霸采用，以

24、適應(yīng)主板流技術(shù)不斷發(fā)展凹的要求，延長整跋個系統(tǒng)的技術(shù)壽辦命周期。阿 第四、在當(dāng)霸時的條件下，要唉實現(xiàn)即時管理代搬價太高。根據(jù)現(xiàn)霸階段全公司財務(wù)阿管理可能達(dá)到的啊水平，能夠了解敖掌握基層企業(yè)一頒天前的財務(wù)信息矮，已經(jīng)是不小的案進(jìn)步，完全可以絆滿足現(xiàn)實工作需擺要。隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)邦發(fā)展和寬帶網(wǎng)的笆普及，通過In扒ternet連跋接方式將會以很耙少的成本完成由奧離線操作向在線稗操作方式的轉(zhuǎn)變版，面向更高要求安的即時管理也將扳不難實現(xiàn)。叭 總的方案思頒路形成后，隨即啊涉及到財務(wù)軟件白的選擇問題。當(dāng)辦時雖然國內(nèi)財務(wù)傲軟件產(chǎn)品為數(shù)不凹少，但是絕大多白數(shù)是適合于在局哀域網(wǎng)使用的C/斑S(Clien搬t(yī)/Serve

25、吧r)結(jié)構(gòu)財務(wù)軟隘件,難以適應(yīng)I敖nternet拌/Intran骯et構(gòu)架下的網(wǎng)班絡(luò)環(huán)境和我公司辦財務(wù)系統(tǒng)既定運八行方式。經(jīng)過查斑閱大量資料，我壩們發(fā)現(xiàn)部分采用按B/S(Bro吧wser/Se背rver)結(jié)構(gòu)拔的OA軟件產(chǎn)品靶，和C/S結(jié)構(gòu)把比較有明顯優(yōu)勢靶，除繼承了傳統(tǒng)皚C/S結(jié)構(gòu)的優(yōu)擺點外，本身就采俺用Intern疤et/Intr把anet技術(shù)，拌支持更多的客戶絆，可根據(jù)訪問量般動態(tài)配置WEB愛服務(wù)器、應(yīng)用服翱務(wù)器，具有良好胺的系統(tǒng)擴(kuò)展性，巴與Intern辦et/Intr澳anet系統(tǒng)集胺成平滑，使用維瓣護(hù)簡單，客戶端拔可以不安裝應(yīng)用巴軟件只需標(biāo)準(zhǔn)的捌瀏覽器即可實現(xiàn)翱全部操作，是未跋來管理

26、類應(yīng)用軟背件技術(shù)發(fā)展的主斑流方向。在當(dāng)時盎的市場上我們沒拔有找到真正的B絆/S財務(wù)軟件產(chǎn)斑品，但一些專業(yè)芭刊物登載了許多白有關(guān)B/S財務(wù)隘軟件的開發(fā)設(shè)想哀及其解決方案。俺我們從中受到很邦多啟發(fā)，感到B骯/S結(jié)構(gòu)財務(wù)軟矮件是今后發(fā)展趨敖勢，與我公司擬擺定的Inter翱net/Int哀ranet網(wǎng)絡(luò)霸設(shè)置方案相吻合敗，按照“集中式扒管理，離線操作案”模式運行，不靶會在技術(shù)上有明案顯的障礙。當(dāng)時癌國內(nèi)某著名財務(wù)敗軟件公司在有關(guān)奧刊物上發(fā)表了基柏于瀏覽器的財務(wù)氨軟件方案并率先愛發(fā)布了產(chǎn)品信息罷，我們主動找到扳該公司的代理商跋并與他們的總公拌司聯(lián)系，但遲遲俺沒有得到樣品。皚原來他們的產(chǎn)品辦尚未完成，沒有

27、瓣真正上市。到2白001年上半年巴一些B/S結(jié)構(gòu)百網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件昂陸續(xù)開始見諸于捌市面，先后有六邦家國內(nèi)主要財務(wù)拔軟件公司或地區(qū)爸代理主動上門來百推介自己的產(chǎn)品版。為了從中選擇背性價比好技術(shù)先矮進(jìn)能夠滿足我公敗司方案要求的網(wǎng)安絡(luò)版財務(wù)軟件，骯我們毫無保留的邦向這些軟件公司扒介紹了鞍鋼附屬俺企業(yè)公司情況及版財務(wù)系統(tǒng)方案，案并歡迎他們拿出吧樣品軟件在我公罷司網(wǎng)絡(luò)上試運行凹，參與平等競爭愛。敗 在近三個月跋的試機運行期間皚，我們組織全公俺司三十多名總會巴計師和聘請有關(guān)敗專業(yè)人員就各個扒軟件產(chǎn)品對我公奧司財務(wù)管理的適罷用性及其技術(shù)先案進(jìn)性進(jìn)行了較為按全面的考察。南礙北公司是晚于其扮他公司的競標(biāo)單伴位，

28、該公司出具艾的B/S結(jié)構(gòu)網(wǎng)皚絡(luò)版財務(wù)軟件以耙其系統(tǒng)開發(fā)語言翱的先進(jìn)性、并帳隘處理和遠(yuǎn)程傳輸板方式的獨創(chuàng)性、挨使用設(shè)置的靈活熬性以及合理的價俺格最終被我公司笆選中。南北軟件案采用100%J拔AVA語言開發(fā)拌、支持inte傲rnet瀏覽器擺操作，真正的B頒/S模式、具有吧大型集團(tuán)企業(yè)數(shù)懊據(jù)集中管理與遠(yuǎn)敗程實時處理功能佰、支持多種大型罷數(shù)據(jù)庫(如or邦acleSy扮basesq壩lserve氨rInfor按mix )、跨傲平臺運行全面支壩持UnixL懊inuxWi佰ndowsNT癌等操作系統(tǒng)，這擺些技術(shù)特點能夠靶為用戶提供穩(wěn)定瓣安全的操作環(huán)境板，連同其他附加跋模塊可以滿足企昂業(yè)所有財務(wù)管理埃與會計核

29、算的需愛要。尤其是該軟搬件的多帳套并帳挨功能、帳套之間傲穿透式查詢、帳拔表憑證可以靈活背傳輸?shù)姆绞骄哂邪妾殑?chuàng)性，為我公稗司財務(wù)系統(tǒng)“集背中式管理、離線扮操作”方案的實唉施以及核心企業(yè)癌下屬報賬單位實埃行跨地域統(tǒng)一核凹算提供了有力的扮技術(shù)支持。邦 在當(dāng)時的網(wǎng)埃絡(luò)帶寬條件下，八面對大量企業(yè)群佰體要低成本實現(xiàn)襖“集中式管理、疤離線操作”的方唉案設(shè)想，數(shù)據(jù)傳白輸方式以及傳輸版速度是一個關(guān)鍵阿環(huán)節(jié)。集中式管壩理要求在服務(wù)器芭端的鏡像帳套內(nèi)礙具有完整財務(wù)數(shù)靶據(jù)，客戶端和服拜務(wù)器端之間不僅熬能夠傳輸會計報稗表，主要應(yīng)能將哀原始憑證及會計氨分錄傳至服務(wù)器辦端鏡像帳套內(nèi)，艾自動進(jìn)行登帳處瓣理，使鏡像帳套笆與客戶

30、端帳套在敖帳套結(jié)構(gòu)和帳套頒內(nèi)容上保持完全阿一致。通過查詢礙服務(wù)器端鏡像帳白套即可了解全公版司各企業(yè)財務(wù)狀疤況，實施管理和伴監(jiān)督，公司在服昂務(wù)器端可以利用案鏡像帳套直接生把成各企業(yè)會計報版表和全公司合并癌會計報表。這些扳都對財務(wù)軟件的岸傳輸效率和可靠捌性提出了更高的邦要求，為在日常扒使用中盡可能減跋少網(wǎng)路堵塞杜、奧絕傳輸錯誤，我吧們在對軟件傳輸般性能進(jìn)行考核時邦設(shè)定了在33頒K帶寬下10艾0張憑證/30疤秒的測試條件，頒經(jīng)過現(xiàn)場試驗只絆有南北軟件達(dá)到把了這一要求。其佰他財務(wù)軟件雖然板傳輸速度與此相澳差無幾，但是大頒多只能傳表而不艾能在帳間傳輸憑熬證，有的雖然能啊夠以后臺數(shù)據(jù)文版件的方式傳輸憑八證

31、，但傳過去的疤數(shù)據(jù)文件孤立于胺鏡像帳套之外，骯不能自動進(jìn)行登八帳處理。公司核扒心企業(yè)(綜合企澳業(yè)公司)作為一啊個法人與下屬報敗賬式單位實行跨骯地域統(tǒng)一核算是安我公司財務(wù)系統(tǒng)佰解決方案的一個白突出特點，能否半滿足并實現(xiàn)這一搬要求是對所有參靶與競標(biāo)財務(wù)軟件斑的嚴(yán)峻考驗。除爸南北軟件外，當(dāng)佰時參與競標(biāo)的財板務(wù)軟件有的雖然扮也是B/S結(jié)構(gòu)白，但大多數(shù)是從按C/S結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換礙的過渡產(chǎn)品，其板內(nèi)核與底層結(jié)構(gòu)芭仍沒有脫離C/班S模式，在離線佰運行和總帳套分耙?guī)ぬ撞ぬ幚淼膲纬跏蓟O(shè)置中均奧遇到了難以逾越哎的技術(shù)性障礙，阿而南北軟件獨創(chuàng)礙的適合于集團(tuán)財伴務(wù)管理的遠(yuǎn)程處骯理與并帳功能較鞍好的解決了這一氨問題。為滿

32、足財鞍務(wù)集中統(tǒng)一管理跋的需要，我們還頒和南北軟件技術(shù)佰人員密切合作對般財務(wù)軟件進(jìn)行了斑必要的調(diào)整完善啊，妥善解決了全扳面預(yù)算管理和貨唉幣資金兩條線管八理等一系列系統(tǒng)靶設(shè)置問題，通過唉雙方互動進(jìn)一步叭提升了軟件的使拔用價值。目前我奧公司在Inte埃rnet/In埃tranet網(wǎng)芭絡(luò)環(huán)境下，運用頒南北B/S結(jié)構(gòu)捌網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件笆構(gòu)建的財務(wù)管理擺信息系統(tǒng)已基本唉完成，系統(tǒng)概況案如圖九所示。三、幾點思考 鞍 企業(yè)的信息爸化建設(shè)是一項復(fù)扮雜的系統(tǒng)工程，白在鞍鋼附屬企業(yè)般公司這樣的大型澳集團(tuán)型企業(yè)實施胺管理信息化難度凹更大。面對諸多芭條件限制，公司叭財務(wù)管理信息系襖統(tǒng)怎么搞、能不拜能搞，當(dāng)初許多笆人都表示

33、懷疑。澳經(jīng)過近二年的努扒力，以財務(wù)管理背信息系統(tǒng)的基本捌建成并投入試運矮行為標(biāo)志，已經(jīng)般對此做出了肯定背的回答。思考前頒一階段財務(wù)管理絆信息化建設(shè)取得傲的進(jìn)展，我們感白到要搞好這項工傲作應(yīng)該注意并把巴握好以下幾個方扳面問題：爸 一是要從企半業(yè)生存發(fā)展的戰(zhàn)暗略高度來認(rèn)識信班息化建設(shè)的重要敗性，樹立強烈的板緊迫感和危機感把。在現(xiàn)代市場經(jīng)搬濟(jì)條件下，在經(jīng)皚濟(jì)全球化日趨發(fā)辦展的今天，知識岸經(jīng)濟(jì)和信息化手板段已經(jīng)成為企業(yè)八生存發(fā)展的資格笆證，在以高新技艾術(shù)產(chǎn)業(yè)和現(xiàn)代網(wǎng)爸絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用奧為主要特征的二哎十一世紀(jì)新經(jīng)濟(jì)藹浪潮中，每個企啊業(yè)都不可能是旁絆觀者。一個國家矮落后就要挨打，藹一個企業(yè)對新形笆勢下市場

34、競爭的叭新特點缺乏認(rèn)識霸，對信息化建設(shè)阿反應(yīng)遲鈍，就必俺將在激烈的市場襖競爭中被淘汰。俺管理信息化是社稗會、經(jīng)濟(jì)信息化擺快速發(fā)展對企業(yè)斑提出的內(nèi)在要求百，是企業(yè)參與現(xiàn)百代市場競爭必須翱采取的措施,也白為老企業(yè)擺脫困白境，實現(xiàn)跨越式唉發(fā)展提供了先進(jìn)按的技術(shù)手段。前啊一階段的工作實稗踐表明，在我公八司這樣一個大型按集團(tuán)型老企業(yè)實襖施財務(wù)管理信息埃化，困難是客觀礙存在的，然而最昂大的困難還在于骯人們對信息化還把缺乏應(yīng)有的認(rèn)識伴，沒有緊迫感，襖在管理思想和管熬理方式上不能夠翱很快適應(yīng)信息化班管理的需要。因襖此，要加快企業(yè)昂信息化進(jìn)程，企辦業(yè)的廣大管理者扒必須對信息化建扳設(shè)的重要性和必藹要性形成共識，把

35、這是克服困難搞靶好這項工作的的耙重要前提。礙 二是從實際礙出發(fā)循序漸進(jìn)持襖。企業(yè)的信息化啊方案的價值在于拔其實用性可行性澳。一般認(rèn)為企業(yè)邦的信息建設(shè)是集挨資金和人才于一靶身的工作，需要艾大量資金和高技邦術(shù)人才的支持，隘作為一個老企業(yè)巴我公司在這兩方吧面都缺少優(yōu)勢，跋實踐證明條件是壩創(chuàng)造出來的而不跋是等來的。在強瓣手如林的市場競半爭中，由于掌握瓣和運用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)靶技術(shù)所形成的競般爭優(yōu)勢將會日益把明顯的表現(xiàn)出來礙，企業(yè)要生存要芭發(fā)展，管理信息耙化不可或缺，關(guān)八鍵是牢牢把握企搬業(yè)實際，尋找到隘一條切實可行的爸道路。一味等待拌就會坐失良機，捌造成越來越落后柏越來越困難的局俺面。我公司方案八的特點之一，就

36、佰是立足于企業(yè)實佰際沒有搞一步到把位，堅持夠用就啊行的原則，從而白大大降低了投資般門檻，所采取的傲“集中式管理、昂離線操作”系統(tǒng)埃運行方式也將使安用成本降到了最哎低限度，使難以芭做到的事變成了敗現(xiàn)實。通過合理奧的網(wǎng)絡(luò)配置方案扒與南北公司B/傲S結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)版財扮務(wù)軟件的獨創(chuàng)功芭能相結(jié)合，低成隘本建設(shè)大型集團(tuán)岸型企業(yè)財務(wù)管理白信息系統(tǒng)是完全扮可能的，其實用艾性與技術(shù)先進(jìn)性耙并不亞于那些需拔要高額投資的解艾決方案。事實上搬在信息技術(shù)飛速芭發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品瓣日新月異的時代隘，搞所謂的一步鞍到位實際是不可俺能的，也完全沒阿有必要。今天的暗一步到位，很快阿就可能變?yōu)樽蛉仗@黃花。采取循序背漸進(jìn)的策略，不搬僅僅可

37、以克服初襖始投資壓力，減藹輕系統(tǒng)實施難度板，也有利于保護(hù)八投資，為日后升叭級時采用更新技案術(shù)預(yù)留了一定空哀間。事實上財務(wù)氨管理系統(tǒng)的實施爸是一個動態(tài)的過耙程，隨管理的深壩化和技術(shù)進(jìn)步將靶不斷完善不斷發(fā)哀展，永無止境。絆 三是堅持規(guī)埃范化與個性化相跋結(jié)合。信息化是半管理現(xiàn)代化的重半要體現(xiàn)，不能簡擺單的把信息化僅礙僅理解為花錢買稗設(shè)備。就財務(wù)系愛統(tǒng)的建立而言它矮固然為廣大財務(wù)斑人員提供了一套捌方便快捷的記賬按工具，但最重要班的是引入了一套辦規(guī)范化工作標(biāo)準(zhǔn)昂和科學(xué)的工作方艾式。因此，財務(wù)稗信息系統(tǒng)的建立藹必須堅持規(guī)范化拜原則，這既是財愛務(wù)工作性質(zhì)決定霸的，也是克服習(xí)安慣操作，防止違捌規(guī)記賬，堵塞管絆理漏洞的必要措敖施。在具體實施矮過程中，常常有啊人反映上了財務(wù)案系統(tǒng)后有些不方邦便，有的地方不叭太符合企業(yè)實際柏，對這種情況應(yīng)唉作具體分析。我俺們發(fā)現(xiàn)其中有的癌并不是系統(tǒng)本身擺的問題，是因為伴操作者不熟練；拔有的是舊的習(xí)慣擺作怪對標(biāo)準(zhǔn)化作案業(yè)不適應(yīng)，有的邦也不是不符合“盎企業(yè)實際”，而頒是參照系有問題半，原來的一些做辦法本身就不合規(guī)懊；甚至個別怕上巴財務(wù)系統(tǒng)后，提白高了公司對其監(jiān)芭督的透明度，等敗等。正因為如此澳，我們強調(diào)全公挨司財務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)哀一性，首先要求般