“多一點(diǎn)”做好秘書處工作全文

1、“多一點(diǎn)”做好秘書處工作全文做好秘書處工作，要著眼全局、胸懷大局、提高格局，想問題、辦事情都要“多一點(diǎn)”，在服務(wù)政務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)、保障工作落實(shí)中當(dāng)好“排頭兵”，為推動(dòng)“三服務(wù)”工作水平提升作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。多想一點(diǎn)，當(dāng)好“參謀員”“身在兵位，胸為帥謀”，要先于領(lǐng)導(dǎo)部署做準(zhǔn)備，細(xì)于領(lǐng)導(dǎo)要求抓落實(shí)。例如，為貫徹落實(shí)全國政府秘書長(zhǎng)和辦公廳主任會(huì)議精神，全面提升市政府辦公廳工作質(zhì)效，廳領(lǐng)導(dǎo)作出“對(duì)標(biāo)先進(jìn)找差距、補(bǔ)短板”的工作部署，要求各處室對(duì)標(biāo)上級(jí)要求和兄弟省市先進(jìn)做法查缺補(bǔ)漏、迎頭趕上，此項(xiàng)工作由秘書處牽頭負(fù)責(zé)。接到任務(wù)后，我們立即研究抓落實(shí)的具體路徑，深入領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖、主動(dòng)謀劃、拓寬思路，進(jìn)一步明確工作目標(biāo)、

2、進(jìn)度安排、工作要求，細(xì)化分解各項(xiàng)任務(wù)措施，制定工作清單，形成具體工作方案，報(bào)批后抓好落實(shí)，按時(shí)間節(jié)點(diǎn)組織推動(dòng)。又如，據(jù)市人大常委會(huì)年度工作安排，每逢單數(shù)月中旬、下旬分別召開常委會(huì)主任會(huì)議和常委會(huì)會(huì)議，審議相關(guān)地方性法規(guī)，其中以市政府為提案機(jī)關(guān)的法規(guī)需提前提交市政府常務(wù)會(huì)議審議，要求各項(xiàng)工作緊密銜接、有序推進(jìn)。為抓好落實(shí)，我們主動(dòng)上前一步，緊盯年度立法計(jì)劃各項(xiàng)法規(guī)進(jìn)度安排，提前與責(zé)任部門溝通對(duì)接，了解文件進(jìn)展情況，與相關(guān)處室共享信息、協(xié)同推進(jìn)；預(yù)判存在臨期報(bào)件風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，及時(shí)梳理情況向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，同時(shí)督促責(zé)任部門加快工作進(jìn)度，確保如期報(bào)審。多干一點(diǎn)，當(dāng)好“協(xié)調(diào)員”要發(fā)揮好牽頭職能，善于“彈鋼琴”，把好

3、領(lǐng)導(dǎo)決策的“調(diào)”，彈好協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)的“鍵”，定好規(guī)章制度的“譜”，加強(qiáng)對(duì)各區(qū)各部門公文辦理、信息報(bào)送、政務(wù)公開等工作的指導(dǎo)推動(dòng)。例如，按照市領(lǐng)導(dǎo)部署要求，市政府辦公廳組織開展了全市政務(wù)公開工作存在問題整改整治專項(xiàng)行動(dòng)。作為牽頭處室，我們?cè)谥瓢l(fā)實(shí)施方案后，著力在抓落實(shí)上下功夫：開展“周調(diào)度”，對(duì)于共性問題統(tǒng)一發(fā)送工作提示，對(duì)于個(gè)性問題點(diǎn)對(duì)點(diǎn)具體指導(dǎo)；開展“旬通報(bào)”，對(duì)典型經(jīng)驗(yàn)做法予以宣傳推廣，對(duì)進(jìn)展緩慢、工作不力的單位點(diǎn)名批評(píng)；開展“月走訪”，采取“四不兩直”、互看互查等方式，到各區(qū)調(diào)研推動(dòng)整改工作；開展“回頭看”，推動(dòng)建章立制，防止問題反彈，同時(shí)加強(qiáng)常態(tài)化監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、糾正偏差。多看一點(diǎn)

4、，當(dāng)好“守門員”在公文辦理工作中，除了落實(shí)好牽頭辦理職責(zé)外，還要發(fā)揮好綜合把關(guān)職能，對(duì)征求本處意見的“半熟公文”認(rèn)真研究反饋，對(duì)需由本處轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)的“過路公文”加強(qiáng)前置審核，確?！拔慕?jīng)我手無差錯(cuò)”。例如，一次兄弟處室送來廳內(nèi)有關(guān)文件征求意見，經(jīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)研究，我們對(duì)涉及本處工作部分確認(rèn)無誤，并且基于對(duì)廳內(nèi)工作了解較為全面的優(yōu)勢(shì)，發(fā)現(xiàn)文件其他部分確定的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和牽頭處室不夠準(zhǔn)確，隨即反饋兄弟處室調(diào)整完善。又如，一次兄弟處室出現(xiàn)會(huì)議紀(jì)要報(bào)審不夠及時(shí)、周期過長(zhǎng)的問題，按照領(lǐng)導(dǎo)批示要求，我們牽頭對(duì)市政府和市政府辦公廳各類會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話等文稿材料起草報(bào)審工作進(jìn)行了全面梳理，根據(jù)處室職責(zé)分工和相關(guān)工作流程

5、，逐一明確了各環(huán)節(jié)完成時(shí)限，形成關(guān)于進(jìn)一步提高有關(guān)文稿材料起草報(bào)審時(shí)效的工作要求，印發(fā)實(shí)施后取得了良好效果。多聽一點(diǎn)，當(dāng)好“服務(wù)員”指導(dǎo)基層工作要用心傾聽基層單位意見建議，用好調(diào)查研究這一看家本領(lǐng)，不斷優(yōu)化調(diào)整制度“代碼”，讓基層有感、讓措施有效。例如，針對(duì)基層單位提出的政務(wù)信息報(bào)送數(shù)量要求高、考核標(biāo)準(zhǔn)“一刀切”等問題，我們深入開展調(diào)查研究，在與各單位充分溝通的基礎(chǔ)上，對(duì)原有考核辦法進(jìn)行了修訂：突出“分類”，將信息報(bào)送單位劃分為各區(qū)、一般部門、業(yè)務(wù)范圍相對(duì)較小的部門、駐津單位4類，分別確定考核標(biāo)準(zhǔn)；突出“減量”，著力從報(bào)送數(shù)量、頻次上為各單位松綁減負(fù)，一般部門每月報(bào)送數(shù)量要求較之前減少50%，業(yè)務(wù)范圍較小部門和駐津單位每月報(bào)送數(shù)量要求減少2/3；突出“提質(zhì)”，加大對(duì)優(yōu)質(zhì)信息的積分獎(jiǎng)勵(lì)力度，激勵(lì)各單位提高信息報(bào)送質(zhì)效。面對(duì)基層單位的個(gè)性化需求，要堅(jiān)持“公”字為先、“成”字為要，以是否符合中央精神、是否利于工作開展為判斷標(biāo)尺。例如，一次某部門承辦國家視頻會(huì)議我市分會(huì)場(chǎng)會(huì)議，考慮到外租會(huì)場(chǎng)費(fèi)用較高，本著厲行節(jié)約、節(jié)儉辦會(huì)的原則，擬借用市政府機(jī)關(guān)會(huì)議室。按照領(lǐng)導(dǎo)指示，我們會(huì)同兄弟處室積極協(xié)調(diào)對(duì)接，履行報(bào)審程序，最終保障會(huì)議順利召開。又如，一天晚上某部門需向各位副市長(zhǎng)分報(bào)紙質(zhì)文件，涉及次日上午市政府常務(wù)會(huì)議研究事項(xiàng)。根據(jù)疫情