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文檔簡介
1、樓分享:中心化驗室管理制度匯編,實驗室工作者可以參考不錯的資料目一、總則錄二、化驗專業(yè)技術工作標準三、化驗室崗位人員職責3.1 崗位設置3.2 主任崗位職責3.3 檢測人員崗位職責3.4 試樣管理員崗位職責3.5 材料管理員崗位職責3.6 統(tǒng)計報表人員崗位職責3.7 檢測部負責人和技術人員崗位職責3.8 維修人員崗位職責3.9 標準溶液配制人員崗位職責3 10 調度員崗位職責四、文明衛(wèi)生制度4.1 化驗室文明總體要求4.2 化驗室衛(wèi)生總體要求4.3 檢測室4.4 天平室4.5 滴定室4.6 辦公室4.7 試樣庫、材料庫4.8 室外樓道五、中心化驗室生產過程管理制度5.1 樣品的接收5.2.檢測
2、任務的分派5.3.樣品的發(fā)放5.4.樣品的檢測5.5.試樣的保管和處理5.6.數(shù)據(jù)的審核和報出5.7.秩序六、化驗室質量控制制度6.1 員工培訓6.2 管理樣、國家標準樣的管理6.3 自檢制度6.4 外檢和實驗室間比對6.5 方法間比對6.6 試劑質量的控制6.7 儀器、量具的量值溯源6.8 基準物質、標準物質和標準溶液的管理6.9 檢測環(huán)境控制6.10 檢測過程的控制6.11 確保樣品檢測的可靠性、真實性、客觀性、公正性6.12 新方法、新技術的使用七、化驗室安全管理制度7.1 化驗人員安全守則7.2 化學試劑的儲存、使用安全7.3 三廢處理7.4 用水、用電安全管理7.5 設備安全管理7.
3、6 急救與事故處理7.7 保密制度八、化驗室儀器設備管理制度8.1 儀器設備驗收8.2 儀器設備的使用8.3 設備的維護保養(yǎng)及校準8.4 儀器設備的降級和報廢8.5 儀器設備檔案九、化驗室材料領取發(fā)放制度9.1 材料的領取9.2 材料的發(fā)放9.3 材料的盤存和成本考核9.4 委托加工材料的管理3.6.7 保持統(tǒng)計室通風干燥,妥善保管統(tǒng)計臺帳和報告副本。3.7 檢測部負責人和技術人員崗位職責3.7.1 負責收集檢測方法;3.7.2 負責檢測方法的確認和實施;3.7.3 負責檢測項目的驗證和實施;3.7.4 負責原始記錄的審核;3.7.5 負責新項目的研究與開發(fā);3.7.6 參與設備儀器的驗收和操
4、作規(guī)程的編寫;3.7.7 負責檢測人員的培訓;3.7.8 監(jiān)督檢測人員對檢測環(huán)境的控制;3.7.9 對檢測人員的檢測過程進行監(jiān)督;3.7.10 對出現(xiàn)的技術問題進行分析和采取糾正措施。3.8 維修人員崗位職責3.8.1 負責協(xié)助技術人員對購進設備和儀器的驗收和安裝調試;3.8.2 負責對設備的維修和保養(yǎng);3.8.3 負責每日一次的設備巡檢;3.8.4 負責設備零配件的加工和委托加工;3.8.5 負責化驗室的安全管理、檢查和安全措施的落實。3.9 標準溶液配制人員崗位職責3.9.1 負責基準和標準物質或溶液的配制和管理;3.9.2 負責基準和標準物質的核查;3.9.3 負責標準物質、溶液配制、儲
5、存及存放環(huán)境條件的控制。3 10 調度員崗位職責3.10.1 嚴格按照樣品傳遞單開具檢測任務單;3.10.2 負責臨時或緊急樣品的檢測安排;3.10.3 負責監(jiān)督協(xié)調生產檢測過程的任務銜接。四、文明衛(wèi)生制度4.1 化驗室文明總體要求4.1.1 化驗室應營造一個文明衛(wèi)生的檢測環(huán)境,做到窗明幾凈,團結和諧,嚴肅活潑。4.1.2 員工上班前后要搞好工作場所的衛(wèi)生,五凈一齊:地面凈、墻壁凈、桌案凈、門窗凈、紙簍凈、各類物品擺放整齊。4.1.3 自覺維護化驗室衛(wèi)生,樹立“衛(wèi)生光榮”意識,做好個人衛(wèi)生;尊重別人勞動,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,做到不隨地吐痰,不亂丟紙屑、果皮,不亂涂亂畫,隨便張貼,不亂倒茶葉渣等
6、廢棄物。4.1.4 每天早晨提前上崗,對轄區(qū)衛(wèi)生進行清掃,堅持做到每日一小掃,每周一大掃。每日衛(wèi)生小掃須在上班前對桌、椅、柜、地面進行清潔,整理辦公物品;每月衛(wèi)生大掃則需擦拭門窗玻璃。 重大節(jié)假日前要進行衛(wèi)生大掃除。 對可回收雜物需堆放整齊, 分類放置到規(guī)定地點。4.1.5 除規(guī)定的抽煙地點外,不允許在檢測室、標液室、檔案室、樣品管理室、庫房等處抽煙。4.1.6 做到衣著得體,服裝整潔。不在檢測室、辦公室、走廊大聲喧嘩,更不得出現(xiàn)爭吵、謾罵、打架現(xiàn)象。4.1.7 化驗室實行門禁管理,外人進入時,及時開門,問清事由,做到禮貌待客,服務周到。接電話時,要先說: “您好,請問您找哪位?”4.1.8
7、各檢測部負責人要以身作則,對文明衛(wèi)生工作積極督促檢查,確保落實。4.2 化驗室衛(wèi)生總體要求4.2.1 門窗、玻璃清潔,穿衣鏡無灰塵。4.2.2不存在衛(wèi)生死角,墻面無蜘蛛網(wǎng)。地面無雜物積水、無垃圾積存,水池內需保持整潔。4.2.3電器開關插座無灰塵、設備表面整潔,儀器表面無油漬。4.2.4物品擺放做到“所有物品定置管理,同樣物品整齊劃一”。用完后及時擺放歸位。4.2.5實驗臺保持整潔,實驗結束后應清理干凈,* 、樣品勿擺放在試驗臺上,柜子表面、頂部清潔, 勿在柜子頂部置防物品, 各檢測室的 * 柜內 * 歸類擺放,便于取用。室內物品擺放合理整齊。4.2.6嚴禁長明燈、長流水現(xiàn)象。4.2.7抹布使
8、用后疊好擺放在固定位置,保持水池釉面磚潔凈。4.2.8 便池清潔,無堵塞現(xiàn)象。使用完廁所,及時沖洗,無異味。4.3 檢測室4.3.1 進入檢測室應穿戴好勞保用品,非工作服等衣物懸掛在更衣室,不得懸掛擺放在檢測室, 不得在工作時間洗除工作服外的衣物。4.3.2 * 試劑、試劑瓶標簽完整,對外放置,方便取用。試劑瓶按高低順序依次擺放。4.3.3 檢測室內不得存放與檢測無關的物品。4.4 天平室4.4.1 室內無與稱量無關的物品。4.4.2 天平使用記錄完好,環(huán)境符合控制要求,按要求使用天平。4.4.3 保持天平內外無粉塵,天平操作臺面整潔,確保天平內干燥劑有效。4.4.4 稱量結束后,應及時將試樣
9、送回樣品存放處,凳子放入天平操作臺下有序擺放。4.5 滴定區(qū)4.5.1 物品定置擺放整齊,滴定操作結束后立即歸位,滴定管嘴朝下放置。4.5.2 室內無與檢測無關的物品。4.5.3 保持滴定室光線和檢測環(huán)境符合要求。4.5.4 所有試劑、 * 必須有明顯標識。發(fā)現(xiàn)* 過期立即更換。4.6 辦公室4.6.1 辦公桌擺放整齊、沙發(fā)、椅子清潔。4.6.2 柜子內文件資料擺放合理整齊,表面清潔,柜頂無雜物。4.6.3 熱水器、空調、電話、電腦表面清潔。4.7 試樣庫、材料庫4.7.1 貨架整齊清潔,材料、試樣分類合理擺放,標識清楚。4.7.2 室內通風干燥,試樣、材料無破損。4.7.3 辦公桌整潔,記錄
10、擺放整齊、無破損。4.7.4 及時清理過期或無用物品、材料和樣品。4.8 室外樓道4.8.1 樓梯扶手清潔,墻裙無灰塵,樓道無積水。五、化驗室生產過程管理制度5.1 樣品的接收5.1.1 化驗員只能接收廠部規(guī)定需要檢測的樣品,特殊樣品須經有關部門和化驗室主任簽字后,方可接收。5.1.2 化驗員對所有需要送檢的樣品必須進行驗收和確認,包括:試樣名稱、試樣編號、編號的唯一性、密封性、樣品的均勻性、粒度、液體樣品的渾濁度、樣品質量或體積、送樣日期等信息以及相關的附件資料。 如發(fā)現(xiàn)樣品有明顯的缺陷或與所給的信息不符合, 化驗員有權拒絕接收樣品。5.1.3 化驗員與送樣人確認樣品信息完整后,填寫樣品接收
11、單,雙方簽字后各執(zhí)一份保存?;瀱T每月將樣品接收單裝訂成冊,交化驗主任歸檔。5.1.4 化驗員接收樣品必須對樣品檢測前的安全負責。5.2.檢測任務的分派5.2.1 各班化驗員依據(jù)樣品接收單及交接班記錄的信息,協(xié)同安排檢測任務。5.3.樣品的檢測5.4.1 進行樣品分析前,化驗人員應準備好充分的檢測準備。檢查* 是否足夠、所要使用的設備是否處于完好的狀態(tài),對于不能滿足要求的設備及時匯報給化驗主任。5.4.2 稱取試樣時,必須對照任務單上的樣品編號稱量樣品,認真填寫原始記錄,并將稱量好的樣品放入編有號碼的容器中處理。5.4.3 將稱取完的樣品及時送回試樣存放處,需要移交別人時須記清樣品編號和數(shù)量。
12、5.4.4 檢測人員必須嚴格按照各崗位的操作規(guī)程對樣品進行檢測。檢測過程中必須密切注意影響檢測結果的關鍵因素,并嚴加控制, 檢測過程中不得從事與檢測無關的事情,不得離崗或讓非本崗位人員代替。5.4.5 檢測過程中,必須客觀的記錄原始信息,杜絕主觀隨意性,依據(jù)客觀試驗現(xiàn)象加入化學試劑和操作, 檢測完成后認真計算檢測結果,依據(jù)GB8170 對數(shù)據(jù)修約, 將計算結果填入原始報表。5.4.6 原始報表填寫必須仿宋體化,書寫工整、清楚、真實、準確、信息完整,不得任意涂改,改動時應使用杠改,并簽名。將原始報表及時投入相應的報表箱。5.4.7 檢測過程中如發(fā)現(xiàn)異常問題,應認真查記錄,查計算、查操作過程、查化
13、學試劑、查方法、查樣品,找出原因后復驗,必要時應向化驗主任匯報。5.4.8 化驗員必須對自己的化驗分析結果負責,在檢測工作中由于稱量錯誤、試劑加錯或其他原因,造成檢測結果未能報出的,作為廢品處理,按月累計計算廢品率。5.4.9 檢測現(xiàn)場的物品定置擺放整齊,養(yǎng)成隨時用畢隨時整理的習慣,并認真清理現(xiàn)場衛(wèi)生,填寫設備使用記錄。5.5.試樣的保管和處理5.5.1 化驗員將原料樣品和生產樣品從試樣存放處取回后認真清點,確認無誤后按類別有序的擺放,妥善保5.5.2 原料樣品保存三個月,生產樣品保存一個月后返回原料庫。5.5.3 超過保存期的樣品,由化驗員提出樣品銷毀申請,由化驗主任確認后,批準銷毀。5.6
14、.數(shù)據(jù)的審核和報出5.6.1 負責審核報表的人員對所負責的相應報表,按照審核原則和數(shù)據(jù)修約原則對原始數(shù)據(jù)進行核對, 無誤后確認簽名, 將原始報表傳遞至化驗主任處。 如果發(fā)現(xiàn)漏做樣品或錯誤現(xiàn)象,及時告知化驗主任,并及時處理。5.6.2 化驗員按照數(shù)據(jù)處理原則處理數(shù)據(jù),報出合理的數(shù)據(jù),填寫檢驗表。5.6.3 由于各種原因造成無法按時報出結果的樣品,化驗主任應及時安排重新檢測。5.6.4 檢驗表的報出必須有檢測人、審核人的簽字,否則,該檢測報告無效。5.6.5 檢驗表報出人員必須對其負責的檢驗表負責,不得讓他人捎帶,并要求報表接收人在檢驗表接收本上簽字。5.6.6 化驗主任在每月底之前將數(shù)據(jù)資料整理
15、成冊,并歸檔保存。5.7.秩序5.7.1 化驗室的所有人員必須保證通訊暢通,以保證生產秩序的進行。5.7.2 從樣品的接收到檢驗表的報出,每一環(huán)節(jié)的人員,都必須對自己所負責的環(huán)節(jié)暢通和安全性負責。5.7.3 化驗主任必須經常到檢測現(xiàn)場巡查,對發(fā)現(xiàn)的問題和隱患及時解決,以保證檢測工作的安全、高效和流暢。六、中心化驗室質量控制制度6.1 員工培訓6.1.1 每季度對員工進行至少一次專業(yè)理論知識培訓,每年舉行一次操作技能大比武,通過考核評優(yōu)選差,張榜公布,以不斷提高員工業(yè)務素質。6.1.2 組織員工積極參加其他相關部門舉辦的相關培訓,對員工實行技術等級管理。6.1.3 新員工須經過化驗室至少一個月時
16、間的專業(yè)知識、操作技能、崗位職責培訓,經試崗、考核(如化驗員須具備正確操作檢測過程中所要求使用的儀器、步操作和儀器、 器皿狀態(tài)對樣品、最終檢測結果有何影響的能力,正確運算、換算的能力等)能勝任相應工作的方可上崗。器皿的能力, 具備判斷每一具備對相關數(shù)據(jù)單位進行6.1.4 化驗員工作滿一年后, 可參加初級化驗員的評定; 三年以后可參加中級化驗員的評定;六年后可參加高級化驗員的評定;取得高級化驗工資格的化驗員方可參加技師的評定。6.2 管理樣、國家標準樣的管理6.2.1 在正常檢測過程中,每人每周插入至少一次管理樣品或國家標準樣,并在規(guī)定時間內報出真實的檢測數(shù)據(jù)。6.2.2 化驗主任對相關檢測數(shù)據(jù)
17、作好記錄,每周定期召開一次例會,每月定期召開一次質量分析會,對管理樣或標準樣的檢測結果進行評價和分析,并采取必要的糾正和預防措施。6.3 自檢制度6.3.1 每月按比例抽取一定量的已檢樣品,化驗員進行自校和互校,并以自校和互校成績作為化驗員質量考核的主要依據(jù)。6.4 外檢和實驗室間比對6.4.1 每年抽取一定數(shù)量樣品送到國家權威檢測機構進行外檢。6.4.2 化驗主任負責對實驗室間的比對結果進行充分詳細的評價,以及時發(fā)現(xiàn)可能存在的系統(tǒng)偏差和采取相應的糾正和預防措施,并存檔備查。6.5 方法間比對6.5.1 對于可以用兩種或兩種以上方法檢測的元素,化驗室應定期抽取一定數(shù)量樣品進行方法間比對。6.5
18、.2 技術人員對方法間的比對結果作好記錄,進行充分詳細的評價,以及時發(fā)現(xiàn)不同方法對樣品檢測造成的系統(tǒng)偏差并采取相應的糾正和預防措施。6.6 試劑質量的控制6.6.1 化驗室所使用的試劑純度不低于操作標準中所要求的級別。6.6.2 每一批新試劑在使用前,檢測部安排專人進行相關試驗,對試劑的質量進行確認,將試驗數(shù)據(jù)報告至檢測部負責人處, 在檢測部負責人確認各項指標能滿足檢測要求并經批準后方可投入使用。6.6.3 正在使用的試劑應存儲在溫濕度、光線強度等條件在允許范圍的環(huán)境位置,且標識清晰。6.7 儀器、量具的量值溯源6.7.1 化驗室應定期請有資質的校準部門對所使用的精密儀器(如現(xiàn)有的pH計、精密
19、天平、等)和精密量器具(如目前使用的移液管、容量瓶、酸堿測定管等)進行校準,經確認后方可使用。對不符合要求的儀器和器皿統(tǒng)一回收、銷毀或更新。6.7.2 化驗主任要對本部門校準過的和需要校準的相關儀器、量器具等做出具體的量值塑源計劃表,對下一次的校準時間、內容等做出詳細安排。6.7.3 要求檢測人員在每次使用這些儀器、量器具后認真填寫使用記錄,發(fā)現(xiàn)異常時立即停止使用將情況向檢測部負責人反映,不得使用未經校準或不在校準期的儀器、量器具。6.8 基準物質、標準物質和標準溶液的管理6.8.1 化驗室使用的所有標準物質均應為具備資質的廠家所提供,具有標準證書、生產許可證和資質證書,能滿足對其量值朔源等方
20、面的要求。6.8.2 標準溶液應由經過嚴格培訓具有中級以上資質的化驗員配制,標液員應按照相關國家標準中規(guī)定的標準溶液配制方法進行配制。6.8.3 標液員應定期對已經投入使用的標準溶液進行核查,并粘貼新的標簽。6.8.4 檢測人員不得使用不在有效期內或不符合要求的標準溶液。6.9 檢測環(huán)境控制6.9.1 一切檢測活動都應在規(guī)定的檢測環(huán)境中進行,化驗室應通過使用空調、干燥器、溫濕度表、窗簾等一系列設備來滿足標準物質與標準溶液在存儲過程中對環(huán)境的溫濕度以及光線強弱的要求。6.9.2 化驗室應設置與操作間有效隔離的滴定室、天平室和儀器室, 并控制天平室溫度在1530、濕度在4575%范圍內,滴定室溫度在20 30、濕度在35 75%,儀器室內的溫濕度在其操作說明書所要求的范圍
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