需求分析說明書實例+范例+非常詳細

1、需求分析說明書實例引言1.1編寫目的在完成了針對檔案管理系統(tǒng)軟件市場的前期調查，同時與多位軟件使用者進行了全面深入地探 討和分析的基礎上，提出了這份軟件需求規(guī)格說明書。此需求規(guī)格說明書對檔案管理系統(tǒng)軟件做了全面細致的用戶需求分析，明確所要開發(fā)的軟件應 具有的功能、性能與界面，使系統(tǒng)分析人員及軟件開發(fā)人員能清楚地了解用戶的需求，并在此基礎 上進一步提出概要設計說明書和完成后續(xù)設計與開發(fā)工作。本說明書的預期讀者為客戶、業(yè)務或需 求分析人員、測試人員、用戶文檔編寫者、項目管理人員。1.2項目背景由于文件多，種類多，文件創(chuàng)建者多，創(chuàng)建時間為不定期，要保護好一些公司重要的文件極為不便， 同時由于人員的流

2、動，對原有的文件的再現(xiàn)，顯得力不從心，有時查找與重新整理文件要浪費許多 的人力、物力。而且近年來，由于競爭的激烈程度不斷的加深，檔案的管理不當會嚴重到導致公司 的面臨著虧損甚至破產的局面。于是人們不斷地在探索希望能找到解決的方法。為了解決以上的問題，讓企事業(yè)單位能夠有效的掌握，有效的共享文件資源，保護好文件，及促進 檔案管理的信息化、規(guī)范化和集成化，本人多方聽取意見、追加和完善大量實用功能，進而了解文 件管理的流程，同時結合各部門、各行業(yè)與企業(yè)文件管理的方法，開發(fā)出一套適合于檔案多而復雜 的管理系統(tǒng)。1.3定義、縮寫詞和符號需求：用戶解決問題或達到目標所需的條件或功能；系統(tǒng)或系統(tǒng)部件要滿足合同

3、、標準，規(guī)范或其 它正式規(guī)定文檔所需具有的條件或權能。1.4參考資料魯榮江、王立豐：Visual Basic項目案例導航，科學出版社，2002年6月版陳明：軟件工程，中央廣播電視大學出版社，2002年6月版段興：Visual Basic 6.0控件實用程序設計100例，人民郵電出版社，2002年12月杜春雷、孫會蓮：如何使用Visual basic 6.0中文版，機械出版社，2000年1月張曜、張青、李?。篤isual Basic函數(shù)實用手冊，治金工業(yè)出版社，2002年12月范國平、陳曉鵬：Access 2000數(shù)據庫系統(tǒng)開發(fā)實例導航，人民郵電出版社，2002年12月版 閃四清：SQL Ser

4、ver實用簡明教程，清華大學出版社，2003年1月版任務概述2.1目標2.1.1開發(fā)目標在當今世界電腦普及的時刻，人們已經習慣用電腦辦公，結果自然會產生大量的電子文件，這些文 件有寶貴的歷史價值，但我們如果將更多的時間花費在尋找這些文件上，即費時又費力。本軟件根 據此需求進行開發(fā)的。2.1.2應用目標讓企事業(yè)單位能夠有效的掌握，有效的共享文件資源，保護好文件，及促進檔案管理的信息化、規(guī) 范化和集成化，實現(xiàn)計算機的智能化管理，以提高工作效率和經濟效益。2.2運行環(huán)境2.2.1硬件環(huán)境一臺586以上的微機及兼容內存16MB （最好32MB內存）VGA彩顯一臺2.2.2軟件環(huán)境windows 98以

5、上的操作系統(tǒng)Microsoft Visual Basic 6.0.中文版數(shù)據庫管理系統(tǒng)Office 2000應用軟件2.3條件與限制本檔案管理系統(tǒng)軟件是應用于中小企業(yè)的。在功能上還可進一步實現(xiàn)安全防范、與E-Mail和因特 網電話集成起來，成為網絡檔案管理系統(tǒng)軟件。數(shù)據描述3.1靜態(tài)數(shù)據下面列出了六個表的具體靜態(tài)數(shù)據：1）檔案目錄表此表存放檔案類型信息字段字段名類型寬度1檔案類型Text202安全級別Text202）檔案倉庫表此表存放檔案的信息字段字段名類型寬度1檔案名稱Text502檔案內容Memo自動3檔案說明Text504檔案創(chuàng)建者Text205檔案創(chuàng)建時間Data/time自動6最后修

6、改者Text207最后修改時間Data/time自動8檔案類型Text209附加文件Text5010安全級別Text203）登錄表此表存放操作員工的信息字段字段名類型寬度1用戶名Text502密碼Text503權限Text204級別text504）操作員工信息表此表存放操作員工詳細信息表字段字段名類型寬度1員工號Text502姓名Text503身份證號碼Text504職稱Text505工齡Text506工作部門Text507工作電話Text508移動電話Text509傳真號碼Text5010E_MailText5011專業(yè)Text5012學歷Text5013愛好Text5014家庭電話Text

7、5015家庭地址Text5016省份Text5017城市Text5018出生日期Data/time自動19簽訂時間Data/time自動20結束時間Data/time自動21權限Text5022級別Text5023照片Text5024性別Text5025婚姻狀態(tài)Text505）公司信息表主要存放公司的信息字段字段名類型寬度1公司名稱Text502公司電話Text503公司傳真Text504負責人Text505公司地址text506）幫助表此表存放幫助信息字段字段名類型寬度1名稱Memo自動2內容memo自動3.2動態(tài)數(shù)據輸入數(shù)據：菜單選項，查找關鍵字，新建記錄項。輸出數(shù)據：由查詢關鍵字確定的數(shù)

8、據庫記錄集合。內部生成的數(shù)據：中間查詢結果。3.3數(shù)據庫描述本軟件采用ACCESS數(shù)據庫。3.4數(shù)據流圖檔案管理系統(tǒng)軟件的數(shù)據流圖是比較清晰的，對各功能模塊來說都比較有規(guī)律。但完整的圖比 較繁瑣，各個功能模塊的數(shù)據流圖如下。1登錄數(shù)據流圖錯登錄失敗登錄成功3.檔案查詢添加3.系統(tǒng)配置4.系統(tǒng)維護5.打印報表修改打公司信2.檔案管理戶名及密碼數(shù)打開數(shù)據備份冊對庫路徑操作員工管理系統(tǒng)數(shù)據管理添加修改刪除確認3.5數(shù)據字典這里給出一個數(shù)據元素的字典卡片與具體數(shù)據卡片的含義：名稱：檔案類型信息描述：產生文件檔案類型送交檔案目錄表定義：檔案類型信息=檔案類型+安全級別功能要求4.1功能劃分本系統(tǒng)有以下功

9、能模塊：檔案管理模塊查詢管理模塊系統(tǒng)配置模塊系統(tǒng)維護模塊打印報表模塊幫助模塊4.2功能描述下面詳細描述一下各個功能模塊：檔案管理檔案目錄管理:只限于一般用戶和管理員操作。而且不同的用戶級別所操作的檔案類型是有限 制的。用戶可以向里面添加、修改和刪除檔案類型。也可設置檔案類型的級別，以加強它們的 保密性。檔案倉庫：限于全體操作員工。一般瀏覽者只能查看檔案，不能對檔案做任何的修改。而且不 同的用戶級別所看到的檔案是有限制的。一般用戶可向里面添加、修改和刪除檔案。也可設置 檔案級別，以加強它們的保密性。查詢管理查詢單條檔案記錄：主要是適合于全體操作員工的。在窗體上，先可以選擇查詢的條件，再輸 入關鍵

10、字名。按查詢即可。如果你不熟悉該檔案也可以在窗體上選擇模糊搜索。查到記錄后， 也可雙擊記錄即可顯示詳細信息。查詢全部檔案：是給管理員用的，是為了方便管理員查找檔案，也有關鍵字搜索和模糊搜索。 查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細信息。查詢操作員工：是給管理員用的，因為操作員工的信息是保密的，所以只限管理員使用。也有多種查詢方法。查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細信息。系統(tǒng)配置配置公司信息：只限管理員配置，主要是配置公司的基本信息。一般用戶和瀏覽者均可查看。配置系統(tǒng)桌面：用戶可以配置自己喜歡的桌面圖形。只要在窗體上單擊選擇圖片，再選擇所喜 歡的圖片即可。數(shù)據庫保存路徑：僅限管理員使用。用于打開

11、數(shù)據庫。系統(tǒng)維護數(shù)據備份：用戶可以通過選擇保存的路徑把數(shù)據庫保存在硬盤中，也可保存在軟盤中。數(shù)據恢復：用戶可以通過選擇路徑把數(shù)據恢復。操作員工管理：僅限管理員。其中可以添加、修改、刪除操作員工，設置他們的權限、級別及 密碼。系統(tǒng)整理信息：顯示距離管理員整理系統(tǒng)的時間。打印報表打印單條檔案記錄:主要適用于一般瀏覽者和一般用戶。他們只能打印在他們的權限和級別范 圍內所能查看的檔案。打印全部檔案:是為管理員設置的，管理員可以根據需要設置打印。也可以讓檔案以報表的形 式生成文本文件或HTML文件輸出。打印操作人員的信息只限管理員使用。6）幫助（1）幫助信息：顯示系統(tǒng)的詳細幫助信息。（2）關于系統(tǒng)：主要

12、是顯示系統(tǒng)的一些信息。5 .性能需求5.1數(shù)據精確度要按照嚴格的數(shù)據格式輸入，否則系統(tǒng)不給予響應進行處理。查詢時要保證查全率，所有相應域包含查詢關鍵字的記錄都應能查到。因為通常有文件的記錄 會很多，所以本系統(tǒng)采用了兩種方法進行查詢：直接查詢和模糊查詢。5.2時間特性一般操作的響應時間應在12秒內，對軟磁盤和打印機的操作也應在可接受的時間內完成。5.3適應性滿足企事業(yè)單位使用的需求（記錄量控制在1000項內）。對前面提到的運行環(huán)境要求不應存在困難。運行需求6.1用戶界面超越VB的界面，全新感覺，操作簡便，一目了然，視圖優(yōu)美等特點。并且采用菜單界面驅動方式， 給操作用戶帶來了極大的便利，對用戶友好

13、。對鼠標和鍵盤單獨支持。6.2硬件接口本軟件不需要特定的硬件或硬件接口進行支撐。486以上PC機均可運行此軟件。6.3軟件接口運行于Windows95及更高版本具有WIN32 API的操作系統(tǒng)之上。6.4故障處理正常使用時不應出錯，若運行時遇到不可恢復的系統(tǒng)錯誤，也必須保證數(shù)據庫完好無損。調試中遇到的問題及解決的方案：1）遇到跳出“數(shù)據庫已經關閉“提示信息阻止程序運行時可以查看一下進行此項操作時，操作的表是否已經被關閉了或者是在沒有關閉此表的情況 下又一次運用打開語句打開此表。2）關于空記錄帶來的麻煩有些空記錄往往會使程序無法運行。此時你可用“if not isnull”語句先判斷一下是否為 空記錄，再操作。3）有些運行錯誤也可用如下語句排除On Error GoTo Erropo