淺析會(huì)計(jì)憑證配置

1、扒例吧1暗功能范圍的應(yīng)罷用埃.案例哀2敗業(yè)務(wù)范拔圍俺(B捌usiness百 Area)稗翱一叭ER岸P傲工程師死拌后礙,哎上帝數(shù)落對(duì)他的礙不礙滿把:柏那么多企業(yè)艾的邦ER皚P熬全被你們這些人拌弄的一塌糊擺涂按,白弄的現(xiàn)在大家都拜管般ER襖P藹叫敗Enhance絆ment&Re拜pair Pr藹oject凹了耙,傲天天修修補(bǔ)補(bǔ)這半個(gè)那個(gè)洞洞岸的半,安太可惡艾了澳,敗你下地獄巴吧芭.懊ER罷P搬工程師甚是不俺服胺,阿找到閻王老兄歷把陳實(shí)施捌ERP疤的好頒處絆,胺說(shuō)以前的過(guò)錯(cuò)完捌全應(yīng)歸咎于企業(yè)按領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)昂ERP拔的錯(cuò)誤認(rèn)班識(shí)俺,哎他有辦法讓地府唉的管理更上一層頒樓扳.安總敗之巴,捌據(jù)稱后來(lái)地獄實(shí)耙施

2、了癌ERP辦系澳統(tǒng)管理還真的大耙有改皚觀搬.板這下閻王高興了案到處吹拔噓自己管理水平版如何高笆明疤.半某天李天王參觀盎地隘獄把,叭閻王醉后又在李扒天王面前扮吹拜,矮老李聽(tīng)八了襖,哎煞是羨暗慕案,擺心想天宮要是也骯弄個(gè)昂ERP奧多奧好跋,爸于是他想讓閻王襖把那扒ERP爸工程師給調(diào)到天笆庭上吧去佰.柏 敖閻老大當(dāng)然不愿背意放走人疤才埃.柏老李火隘了哎:絆說(shuō)愛(ài),巴老閻斑,班你不答擺應(yīng)搬,般等俺上天后再找癌你算版帳哎,笆俺到玉帝面前告搬你襖去巴.跋閻王咧嘴笑了胺:胺老氨李吧,愛(ài)你啥時(shí)開(kāi)始學(xué)會(huì)阿瞎咋呼艾了奧,搬少來(lái)這氨套伴,骯我又不是嚇大懊的伴.靶這年拔頭佰,靶春風(fēng)昂吹懊,芭戰(zhàn)鼓耙擂懊,暗大家兄弟誰(shuí)怕拌

3、誰(shuí)靶?隘我告訴藹你澳,礙所有的會(huì)計(jì)師都扒呆在俺家十八層伴地獄啊,暗你找誰(shuí)跟俺算搬帳跋?頒所有的律師們也阿在俺壩這熬,傲你吧找誰(shuí)告吧俺邦?礙年度變岸式扳(澳Fiscal 耙Y般ear)罷Tcode:胺OB29|OB背37艾SAP懊提供了非常靈活壩的會(huì)計(jì)年度變式礙定爸制唉,埃比如國(guó)內(nèi)企稗業(yè)矮,挨我們可以直接使熬用扒K4挨,版這時(shí)候可和日伴歷熬(笆公皚歷扮)頒相關(guān)的變搬式巴,愛(ài)這個(gè)變式簡(jiǎn)單使埃用公歷的月份做敗期班間板,扒12耙期間加癌4邦個(gè)額外的調(diào)整期班間襖,哎一般的說(shuō)法靶是矮,靶對(duì)于上市公式年昂報(bào)未公步后可以挨在未來(lái)的四期柏間進(jìn)行審計(jì)或芭稅務(wù)佰等方面藹調(diào)整把.伴1俺.矮調(diào)整如下操絆作隘,熬你輸入上

4、年第瓣12爸期間的任何一捌天埃,背通常可采用最后艾一疤天芭,癌然后胺手工輸入笆13-16壩期版間盎,艾注意一哎下襖,懊月份并不等于期愛(ài)間雖然在你企業(yè)絆可能是同一概埃念凹,岸比如你使用了啊K柏4,扳對(duì)多數(shù)外資公司扮似乎喜歡采用所背謂的胺”岸44挨5挨”絆之類的會(huì)計(jì)年度哎變扮式八,懊如接下來(lái)胺的澳Z稗1哎和癌W壩L骯就是實(shí)班例班.昂2隘.巴有的用戶希望有襖這樣的效熬果版,阿就是把1-3peri哀od哀我希望調(diào)整項(xiàng)能胺做在埃13perio班d皚,拜即襖4案季度調(diào)整八 癌 瓣對(duì)應(yīng)頒13-16 p艾eriod礙,案起碼我知鞍道斑SA霸P傲默認(rèn)似乎是不允靶許笆的罷,般記敗住澳,扳調(diào)整的礙posting敗

5、date笆只能是上芭年最后一翱period搬的某暗日百.邦接下來(lái)舉兩個(gè)比啊較特殊的變奧式氨,W傲L熬分?jǐn)[53 peri暗od奧(頒一拔period靶即一敗周辦)頒,跋這個(gè)藹period隘將用在銷售預(yù)測(cè)隘和澳PA頒塊辦等斑,傲我們需要按周做擺銷售預(yù)襖測(cè)跋(矮關(guān)于銷售預(yù)測(cè)詳斑細(xì)請(qǐng)參澳考本書(shū)相關(guān)頒實(shí)例絆)瓣 懊為此我們?cè)谖锪习榈陌RP3擺 vie安w安的斑Forecas半e requi班rement靶s瓣中疤,澳我們選耙擇笆period 隘indicto案r斑是鞍W,Fisca盎l year 壩varian挨t扮是阿ZL.翱圖盎2爸中的辦WL礙是跨年度的矮,皚從埃2006/靶07/0扒2辦就是霸2

6、007矮年的第艾1百周安了瓣(挨這和接下來(lái)的叭圖盎3盎,熬會(huì)計(jì)計(jì)帳用的年百度變式相對(duì)應(yīng)把)搬如敖圖昂312辦辦變式百Z1襖確靶2006澳年的愛(ài)period安設(shè)岸置胺,半Z1澳是個(gè)年度相關(guān)的礙變瓣式凹,哎這就是說(shuō)你需要骯為每年設(shè)置期間鞍的日期范斑圍敗,柏公爸歷盎2006/1/艾2氨8俺是柏2006壩年第絆7案期間的最后一盎天背,翱注意瓣month+阿day般表示該胺period藹的最后一熬天拜,俺,骯比如拜2006/2/百25懊是版2006笆第埃8班期間的最后一哀天斑,般那從搬2006/01佰/29按到邦2006/2/斑25背之間的日期都屬吧于邦2006安年第傲8笆個(gè)期間以此類埃推啊.懊Z巴1頒

7、同時(shí)又是垮年的芭變捌式跋,奧如捌圖白3-3把,2006/愛(ài)01/0拌1霸是稗2006版年最后一個(gè)期靶間隘(半第搬12 peri爸od)絆的最后一翱天熬,百也就是翱說(shuō)懊,班從表面上壩看暗2006/07捌/0敗2埃開(kāi)始就是會(huì)計(jì)年挨度挨2007瓣年第拜1皚期間的第一叭天俺,班就想上面所說(shuō)隘的邦,扒2006/07把/29皚是第翱1案期間的最后一爸天胺,昂我們注意到愛(ài)Year sh藹ift扒是吧+1 .皚SE3唉7熬你可使用函數(shù)懊DE頒TERMINE隘_PERIOD熬決定某日屬于某胺個(gè)變式的某個(gè)期癌間艾,絆如圖八4,敗測(cè)試函瓣數(shù)芭(SE3挨7昂初始畫(huà)面的第三奧個(gè)圖吧標(biāo)板)DAT安E邦輸入澳2007/02

8、凹/2006,V叭ERSION班即變式斑(唉你也可輸入圖耙3疤的俺Z1,擺多選幾個(gè)百DATE傲測(cè)試一胺下奧)版,奧我們看到岸period/懊year瓣是霸001/200頒7.斑Z捌L捌變式用搬在啊KEP藹M百時(shí)非常奇靶怪隘,藹我做的頒sales f矮orecase襖比如是從敖017/200哎6-020/藹2006,板可是保存在凹PA骯計(jì)劃表跋CE2*巴(*哀*靶是皚Operati班ng conc扒ern襖名爸稱敖)白表中卻成了版030/200盎6-033/疤2006隘了壩,稗因霸為敖Z辦1扳是不是公癌歷般200伴5唉年懊7板月就是霸2006擺會(huì)計(jì)年度的板第壩1 唉period,藹 佰公歷佰20

9、06板/07/0奧2暗就是會(huì)計(jì)年度藹2007愛(ài)年第辦1 perio半d,扳所以它加上了澳13 week癌,隘什么玩胺意背,挨系統(tǒng)玩這樣的邏哀輯瓣?昂一般翱地靶,鞍我們?cè)谝话憧値ぐ褐卸嗍褂冒?2+4罷期吧間唉,俺如果需要你可定埃義比如一個(gè)會(huì)計(jì)板年度使用般24扒個(gè)期癌間拌,襖這時(shí)可能需要使扮用所謂的擴(kuò)展總案帳藹,SA耙P背是你可以在擴(kuò)展扒總帳中使用不胺當(dāng)絆36敗5叭個(gè)期拜間扒,傲相信沒(méi)有企業(yè)這斑樣玩胺法擺,笆使用扒24把期間你可以自定笆義笆SP胺L扳完芭成盎GL-SP哎L礙的期間映昂射隘(岸請(qǐng)參考本書(shū)翱的俺SP襖L鞍部分爸).搬我突然想到一個(gè)昂?jiǎn)柊囝}啊,巴就背是霸SA昂P靶系統(tǒng)的日歷弄到耙了哪背年

10、把,啊9999斑年之熬后白,罷年份皚5白位稗.懊.礙哎皚,絆討論這些沒(méi)有意盎義疤,按干咱頒P白事啊,999叭9把年咱都不知輪回矮了千百襖回八,凹法國(guó)有位路易老百大說(shuō)的經(jīng)典我死唉之后哪爸管挨TM安D笆洪水滔版天捌,伴Yeah,稗做人當(dāng)如斯版”吧灑脫敗”半.氨上面實(shí)例我們知斑道稗SA艾P板可以非常靈活地艾定作各種襖BT礙的會(huì)計(jì)年度變版式叭,骯接下來(lái)我們只要案使背用吧OB3啊7皚將俺Z熬1啊分配給公司代碼頒就可板以霸,唉通常一個(gè)集團(tuán)所柏有的公司代碼最敖好使用同一個(gè)年芭度變捌式稗.瓣會(huì)計(jì)憑證辦(Docume氨nt)鞍過(guò)帳期間設(shè)置辦(Postin搬g Perio板d)扮Tcode:斑SE16:拌 俺V_

11、T010O八|OB52|S扒E拔16:敖 氨V_001_R搬在此白步矮,叭我們使用稗S稗E16:V_T靶010案O昂定義過(guò)帳期間變隘式拜(唉V按ariant把這鬼東西暗在霸SA辦P扳我們到處都可碰百到耙)案,搬從權(quán)限和控制的矮角傲度吧,哀推薦的做法扮是罷,懊集團(tuán)有多少個(gè)公岸司代伴碼安,靶通常我們就定義昂最好和公司代碼熬同名的多少個(gè)變岸式爸,敖然后我們使艾用隘SE16:V_靶001_伴R芭將公司代碼和變靶式一一對(duì)熬應(yīng)斑.辦然后我們就可使胺用班OB5扮2俺對(duì)過(guò)帳期間進(jìn)行班控暗制巴(凹打開(kāi)或關(guān)敗閉扮)胺如阿圖案1-4藹,哎是過(guò)帳期間的變矮式名辦稱佰(芭和公司代碼同笆名唉)拜并分配給了公司阿代埃碼傲,

12、骯控制過(guò)帳期間變芭式的過(guò)帳期間也邦就控制了公司代把碼的記壩帳芭.拜如果你靜下來(lái)仔隘細(xì)考罷慮骯,搬為扮什俺么搬SA哎P爸不直接就指定公癌司代碼的過(guò)帳期皚間而捌要使用一個(gè)中間骯的過(guò)帳變耙式爸.爸 百我認(rèn)為這樣做的班目的是可以更靈斑活控制過(guò)帳期澳間百,阿比如某集團(tuán)亞太頒多個(gè)公司可以使白用同一變式統(tǒng)一岸管熬理板,傲如此而背已澳.懊圖氨1-1笆表示捌Account埃 type,+柏表示所有的矮account笆 type,瓣選中的這行似乎半表示公司代碼般5100(鞍因?yàn)榘縱ariant澳5100扒已經(jīng)分配給唯一壩的公司代碼跋5100半了拜)愛(ài)允許所有的科目伴類型都允許在扳2005/12搬和奧2006/01

13、澳期間過(guò)岸帳阿,霸一般的做法是為佰了安全只允許在耙當(dāng)前期間做挨帳背,隘在月結(jié)未完成時(shí)百的頭幾天才允許挨需要在上期間做皚調(diào)癌整氨,霸出了阿月報(bào)后立即關(guān)閉爸上期岸間吧.唉圖頒1-3昂的澳Au把Gr隘表示授權(quán)暗組背5100哀,邦你盎PFC霸G暗將礙OB5襖2瓣打開(kāi)關(guān)會(huì)計(jì)期間皚的權(quán)限加給授權(quán)按用八戶襖,靶同拌時(shí)邦,俺將昂change,笆delete安等白activit癌y礙從一些用戶組拿背掉盎,跋這些用戶我們只靶讓他們有芭display把會(huì)計(jì)期間開(kāi)關(guān)情百?zèng)r的權(quán)按限吧,凹我們只將可以真爸正打開(kāi)和關(guān)閉期辦間的用戶包括在敗授權(quán)組氨5100挨里班面俺,扒使用授權(quán)對(duì)象隘F_BKPF_啊BUP爸可以輕易做瓣到熬.

14、隘并非你打開(kāi)了疤+扮就真的允許了所拌有埃(巴SA案P叭所有的科目除了巴包括我們一般意背義上的總帳科目扳外藹,拌物版料拌,挨客懊戶癌,唉固定資產(chǎn)和供應(yīng)啊商等都被看成是背相關(guān)明細(xì)科半目凹,案比如原材料會(huì)氨計(jì)科目是總帳會(huì)稗計(jì)科礙目岸,班所有的實(shí)際原材胺料被當(dāng)凹成了物料的明顯頒科目安)搬的科目過(guò)帳目捌,柏你做好還需要加岸入叭ADMKS拌 笆Account半 type挨的允許過(guò)帳期般間把.傲以上討論的是一板般意義上的會(huì)計(jì)耙期間控吧制襖,SA佰P絆有這么些期間概阿念襖,跋物料期間敖(MMPV/M澳MPR/MMR哀V/OMSY)擺,CO熬期半間懊(盎以年為單暗位拌,OKP1|O暗KEQN),S昂P扮L邦期間

15、哎等伴.凹如果物料移動(dòng)顯稗示期間錯(cuò)愛(ài)誤盎,背你需要同時(shí)檢查暗物料和會(huì)計(jì)期氨間敖.捌集團(tuán)公司可以設(shè)懊定各公司的會(huì)計(jì)凹期間開(kāi)關(guān)只能有氨該公司的相關(guān)授柏權(quán)財(cái)務(wù)用百戶吧.絆會(huì)計(jì)憑證編霸號(hào)俺(敗Number 笆range)班FBN1柏定翱義會(huì)計(jì)憑證編號(hào)唉范按圍案,氨注意編號(hào)有所謂霸的年度相耙關(guān)跋(敗每個(gè)會(huì)計(jì)年度都霸要設(shè)置編般號(hào)俺,癌這樣每年的編號(hào)敖范圍可以從頭開(kāi)芭始罷,佰比如憑證類型哎SA捌的憑證編號(hào)每年敖度都從跋1000000巴01罷開(kāi)始芭)芭和年度無(wú)扳關(guān)按(捌就拜是班YEA傲R骯你設(shè)置一個(gè)佰YEAR 99跋99,絆S案A擺憑證敖2005阿年最后一個(gè)號(hào)是癌1001999拌99,靶200斑6俺繼續(xù)下一號(hào)

16、碼是哎1002000斑00)芭的概念半,挨后者免去你需要扮每年去設(shè)置憑證暗編拜號(hào)霸,疤你可以選擇使用案哪種編號(hào)方凹式熬.哎圖把1-2絆表示當(dāng)前憑證耙號(hào)八,啊圖俺1-3拔表示外部給跋號(hào)盎,耙這種編號(hào)范圍白在拔SA矮P芭也隨處可敖見(jiàn)凹.岸為了節(jié)省工作柏量藹,疤通常期初時(shí)我比版較喜歡使用愛(ài)O跋BH1 安從愛(ài)company耙 code 0跋00般1 copy隘某年的編號(hào)范挨圍敗,芭然后使用叭OBH2捌在公司間的不同靶年份般copy.氨你在上線時(shí)可能靶會(huì)專門(mén)使用一些背自定義的憑證類半型處理期初數(shù)辦據(jù)笆,盎可以設(shè)置和憑證岸編號(hào)相同的一些吧特殊編號(hào)范圍比邦如矮ZA(哎Doc typ邦e ZA,Nu熬mber

17、 ZA愛(ài)是用來(lái)轉(zhuǎn)科目余背額癌的擺,半這些傲number 靶range扮只在當(dāng)年設(shè)置就骯好安了稗,俺以后就不再為其隘設(shè)置年度編號(hào)爸了按,阿這皚樣拔,笆在以后年度你錯(cuò)哀誤選暗擇拌Z扒A罷因?yàn)闊o(wú)該年的編版號(hào)都過(guò)不了帳八).敗會(huì)計(jì)憑證頁(yè)頭把(Docume笆nt Head罷er)霸圖襖1-1:D敖efine 埃documen扒t type(翱tcode:O巴BA7)昂何時(shí)我們還需要頒自定義叭doc. Ty熬pe班呢半?扒我們知道愛(ài)doc typ岸e擺的一個(gè)作用就是扒區(qū)別憑證的用罷途耙,凹我注意到某些國(guó)爸內(nèi)把ER八P絆系統(tǒng)只是簡(jiǎn)單地盎將扮FI doc 瓣type白分個(gè)記帳轉(zhuǎn)帳付柏帳憑證而俺已般,岸 霸而盎

18、SA絆P吧是為我們提供了癌足夠多的懊doc typ芭e癌,版通常我們可以為佰導(dǎo)入期初財(cái)務(wù)數(shù)扒據(jù)產(chǎn)生的憑證自巴定義類型如圖礙2-1,Z跋A-ZF頒是用來(lái)導(dǎo)入期初皚數(shù)據(jù)俺的按.絆圖礙2-3:疤授權(quán)八組奧,巴假設(shè)哀doc typ熬e SA礙使用了授權(quán)傲組哎SA霸,隘然后我們可以根哎據(jù)該授權(quán)組限制巴某些用頒戶只能使用某些擺憑芭證捌,百請(qǐng)頒看接下來(lái)的實(shí)例班使用授權(quán)組限制按憑證類型使用翱,辦為達(dá)到目的我們班將所有的憑證類捌型都在此設(shè)置一八個(gè)比如和憑證類唉型相同的授權(quán)組板(Author埃ization鞍 Group)按.百圖隘2-4:哎表示憑證用于哪癌些疤Account絆 type,吧我們來(lái)假設(shè)這樣氨一個(gè)場(chǎng)

19、捌景昂,礙客戶同時(shí)是你的般供應(yīng)敖商敖,把你在班F-53岸付款時(shí)同時(shí)對(duì)清安一些暗vendor皚和斑custome斑r壩的未清項(xiàng)盎,靶此時(shí)假設(shè)憑證類白型吧KZ(阿F-53阿默認(rèn)類型盎)稗如不允許笆Custome鞍r扮(A白ccount 瓣type D)巴,疤是清不了罷Custome疤r版未清項(xiàng)的皚(藹關(guān)于斑vendor隘和白custome柏r皚的未清項(xiàng)對(duì)清把請(qǐng)參考本書(shū)的相罷關(guān)實(shí)例骯).瓣圖骯2-氨5靶爸典型哎的比瓣如拔doc typ岸e AF,拔資產(chǎn)折舊的選上哎了它就只能后臺(tái)皚使用矮了板.版圖扳2-礙6八笆為空表示該憑證把類型默認(rèn)的匯率壩轉(zhuǎn)換類型是靶M,絆你可以測(cè)試一佰下壩,邦OB07|扳OB08

20、胺定義一個(gè)唉exch. R盎ate typ巴e愛(ài)比如安Y,按在此設(shè)絆置斑Y擺,靶這樣外幣轉(zhuǎn)換就襖使用安exch. R笆ate typ扒e Y敖了啊.傲圖岸2-7扳表示該憑證類扒型耙(SA靶)安允許公司間直接挨過(guò)岸帳胺,敖我們知班道版FB5愛(ài)0絆的默認(rèn)憑證是扮SA,拌你在拌FB50拌測(cè)試一懊下頒,柏Dr:comp伴any cod般e 5100敗記筆費(fèi)挨用鞍,罷 Cr安行項(xiàng)目公司代碼拜手工輸入翱4100邦,靶付筆現(xiàn)阿金癌,凹這就叫公司間過(guò)搬帳藹,盎為此你必須首先艾使傲用半OBYA巴設(shè)置公司間清帳背的科目才能過(guò)柏帳笆,白關(guān)于公司間清帳背請(qǐng)參考本書(shū)相關(guān)暗部凹分唉.奧圖哎2-8版除了使用憑證的昂vali

21、dat胺ion壩外阿,岸我們還可以直接奧設(shè)置某種憑證類靶型過(guò)帳時(shí)必須輸懊入隘Referen叭ce 癌字段和把documen斑t heade矮r瓣文熬本伴,安不大建議如此做奧法俺,邦因?yàn)樗前oc. Ty頒pe哀級(jí)頒的拜,壩可能集團(tuán)公司的斑某些公司代碼我跋并不需要此功藹能案,扒你不能強(qiáng)行就給般整上巴去笆.傲圖鞍1-2:吧Validat挨ion and按 Substi熬tution(熬Tcode:O拜B28|OBB把H)稗假設(shè)你公司代翱碼是四位數(shù)字表扒示扮,拌各公司代碼的成暗本中心的前鞍兩位是參考公司敖代碼建立按的辦,隘比如皚company拜 code拔 澳5100般的成本中心是叭51*安,co

22、mpan鞍y code 艾4100瓣的斑cost ce翱nter俺是班41*,佰為了防止用戶在癌5100啊做成本中心消耗安時(shí)輸入成本中心按41*鞍或其俺它皚,拌我們就可以使用癌一個(gè)確敗定扮(疤validat背ion)礙來(lái)防止這些錯(cuò)把誤啊.罷關(guān)于確定和退代八請(qǐng)參考本書(shū)相關(guān)埃實(shí)例部隘分俺,扳使用搬GGB0|GG埃B1扳你可以看到皚SAP瓣相關(guān)模塊鞍使用的所有確定扳和退代敗.扮你使用敗GCT0霸傳輸你自定的確鞍定和退代代愛(ài)碼艾.背圖辦1-3辦:Define柏 Text I白Ds for 捌Documen矮ts埃(T叭code:OB瓣T8)挨在此暗你定義憑證艾header懊的文本氨ID,板這個(gè)熬ID拜

23、和昂line it斑em ID(S絆E16:敖 啊V_T053扳)稗有所不柏同擺,扒我們知埃道在記帳比如安FB50岸,矮我們藹line it巴em柏輸入唉ID,懊然后會(huì)自動(dòng)帶出板ID頒表示的文本敖來(lái)凹,阿這個(gè)唉header 挨ID伴似乎不是這么回霸事懊,盎SAP白說(shuō)這搬些壩I疤D矮在奧Corresp頒ondenc俺e搬和艾Payment敖 advice哎 info哎可以調(diào)半用哎.霸圖瓣1-4:翱 拌Documen頒t Chang敖e Rules矮, Docum絆ent H版eader敖SAP捌默認(rèn)財(cái)務(wù)憑證白header安字段啊BKPF-BK按TXT班和昂藹百BKPF-XB瓣LN叭R斑兩個(gè)字段內(nèi)

24、容是按可以更改扮的白(氨比如使皚用扒FB02)礙,扳接下來(lái)我們也可艾設(shè)置憑證行項(xiàng)目扒某些字段內(nèi)容是鞍否允許修爸改傲.班我們記襖住壩,俺并不是某些字段隘你在次設(shè)置了它搬們可以修改你就愛(ài)真的能修改它們安的絆,礙在本篇中附送了氨一個(gè)可以修改絕拔大部分字段內(nèi)容伴的程哎序盎.愛(ài)圖壩1-5:阿 絆Maximum安 Exchan俺ge Rate氨 Differ罷ence壩某企業(yè)需吧求艾,邦不允許財(cái)務(wù)用戶昂在記帳時(shí)手工修跋改匯愛(ài)率皚,凹用戶是這樣做巴的矮,盎假設(shè)是扒FB50,搬跳到稗D(zhuǎn)etails辦 tab扮頁(yè)癌,班手工輸鞍入吧exch. R鞍ate,般或者癌F-02,跋外幣記罷帳挨,佰直接輸入?yún)R盎率鞍,疤然

25、后開(kāi)始記凹帳暗,愛(ài)就使用了手工輸凹入的匯率胺了奧,阿現(xiàn)在需要禁止財(cái)跋務(wù)人員這樣搞叭法笆(氨你說(shuō)這什么世壩道吧,八這樣故意搞錯(cuò)匯翱率的帳也記的出巴來(lái)唉,艾不過(guò)話又說(shuō)回岸來(lái)版,柏這個(gè)世界不做點(diǎn)盎假帳的會(huì)計(jì)也不吧算會(huì)計(jì)了芭)邦,班你就可以將根據(jù)拔公司代碼和外幣啊類型設(shè)置伴最大的匯率差是哀0白,骯不能有匯率差邦異哀,爸然后百OBA5哎將消息扮F5 212伴設(shè)置成俺Error ,稗Ok,班用戶手工輸入?yún)R矮率不管用百了邦,隘如果輸入?yún)R率和霸O(shè)B08白定義的匯率不同跋就有跋F5 212矮的錯(cuò)懊誤壩.安現(xiàn)在的問(wèn)題巴是盎,辦公靶司凹(芭本位拔幣俺RMB頒)邦剛收到一氨筆瓣100000U白S八D吧的投資芭款矮,扒

26、按雙方協(xié)商的匯柏率是昂8RMB=白1USD懊,罷即等于增加投資奧800000R斑M(jìn)B,扮而現(xiàn)在的匯率變埃成襖7.半9爸RMB = 1礙USD,邦O暗k,案你限扳定了不能有匯率版差般異傲,拌手工輸入?yún)R率出拌現(xiàn)錯(cuò)柏誤八,跋哎稗,熬你又要將阿F5 212氨給折騰成警告什辦么搬的半.拜我盎個(gè)人靶很反對(duì)癌不改善操作流程背而濫用系統(tǒng)的做爸法頒.扳使用授權(quán)組限制愛(ài)憑證類型使用隘用戶需罷求八:稗財(cái)務(wù)部們八做懊A隘P凹的用戶只能使用礙某些憑證類邦型岸,懊做翱A擺R阿的只能使用應(yīng)收耙相關(guān)的另一些憑啊證類型癌等笆,把為此我們可以在拔所有盎相關(guān)擺的會(huì)計(jì)憑證類型氨中設(shè)置授權(quán)叭組跋(哎T熬code:OB霸A7,佰如圖拔2

27、-3翱,跋我為憑證類型拜SA癌定義了一授盎權(quán)組也叫啊SA(白你最好不要扮給伴WE,WA,阿WL敖,疤因?yàn)橥ǔＤ悴唤o笆財(cái)務(wù)部們用戶物唉體料相關(guān)凹Tcode M稗B1A,MB1靶B,MB1C,絆MIGO,VL壩02N鞍等就可以按了版.暗)哎.扒即限制不同財(cái)務(wù)罷用戶只能使用特胺定的哀doc typ盎e笆.白如稗圖翱3襖,稗假設(shè)我想讓用戶安STONEF班只能使用頒FB50般和鞍doc typ疤e SA靶記記背帳芭,罷我們這樣做挨(1)OBA7辦給一些手工記帳胺用的按Documen翱t type爸比如擺AB挨加入授權(quán)組把AB隘,K案R拔加跋入癌KR礙,翱總熬之骯,熬自動(dòng)過(guò)隘 傲 跋帳的隘doc typ愛(ài)

28、e WA,WL奧,WE壩的我們不加授權(quán)八組澳.柏(阿2)PFCG艾建立一哀role敗,哎用戶斑STONEF拔被加入該半role敖(笆3)壩加入記帳用的案Tcode 巴FB50襖|F-0擺2壩等襖,柏然后我們選擇圖巴3-2鞍的鞍Authori版zation 佰for Doc艾ument T盎ypes凹后在澳Authori叭zatoin 絆group傲中輸入隘SA藹到艾SA瓣,傲現(xiàn)在用戶白STONEF版就只能使用哀Doc typ翱e SA吧了扮.澳注翱意疤:埃SA按P阿的權(quán)限檢查的邏半輯無(wú)非是使用下罷面的代敖碼罷:半authori傲ty-chec百k objec凹t F_BK唉PF_BLA絆 稗“

29、俺憑證類型的授權(quán)捌對(duì)象霸 i扒d ACTV頒T fiel敖d _actv啊t絆 按 爸“白A辦ctivity柏用來(lái)限制用吧戶的行為比如是矮否可新建修改刪傲除板 i班d BRGR扒U fiel邦d i_brg白ru.背 癌”奧這個(gè)就是傳說(shuō)中挨的授權(quán)組礙回到第扒1辦步笆,OBA按7懊給所有手工可能扳使用的百doc typ爸e藹加上授權(quán)組拌,板這步是關(guān)皚鍵邦.哀假設(shè)頒只有般Doc typ唉e SA案加了授權(quán)百組叭SA傲,翱然后在搬圖笆3-3斑邦加入的吧doc. Ty半pe昂的授權(quán)組是拔From SA挨 to SA,安很板好八,F-0疤2岸你可以使用所有靶的憑證類澳型懊,埃因?yàn)槠渌膽{證凹都沒(méi)有設(shè)置授

30、權(quán)絆組疤,擺上面的跋authori背ty-chec隘k版代碼返回是成功啊的絆,奧你測(cè)試一白下邦,叭給白doc typ挨e AB安加入一授權(quán)藹組柏AB,版Ok,頒現(xiàn)哎在霸STONEF罷 F-02耙時(shí)不能使用芭Doc typ哀e AB礙了辦.芭你為需要的艾doc typ凹e稗都加入授權(quán)疤組捌(傲推薦和敗doc typ翱e艾同名骯)般,巴然后在愛(ài)PFCG伴中分別加入哎documen氨t type氨的授權(quán)敖組唉,壩該用戶就只能使般用被授權(quán)使用的壩憑證類型敗了耙.挨SA哎P罷中設(shè)置權(quán)限其實(shí)爸非常簡(jiǎn)白單般,背也就那些東熬西扒,襖并頒且靶,阿盡管八authori稗ty-chec頒k案這東吧西板SA藹P半不允

31、許我們邦debug班,扮我們依舊知道實(shí)稗際上授權(quán)對(duì)象不百過(guò)是寫(xiě)在表斑USRBF2氨中而安已霸,辦如有板debug暗權(quán)扮限板,SA背P八的權(quán)限設(shè)置不過(guò)八是擺設(shè)爸而俺已霸.鞍憑證行項(xiàng)疤目拔(搬Line It柏em)八圖版1-1:D翱efine p芭osting 版Keys(Tc盎ode:OB4捌1)敗一般地吧,拔我們不需要自定佰義過(guò)帳扳碼辦,哀如果可吧能襖,皚最好你記住幾個(gè)敗常用的艾PK澳碼以顯示你對(duì)伴FICO把是多么的芭Profess凹ional岸.巴關(guān)于記帳骯碼翱,稗有兩點(diǎn)值一哎提把:吧(1)白第一點(diǎn)斑是爸PK癌碼癌00,扒表埃示扳A俺ccount 巴assignm胺ent mod扮el瓣,吧

32、我們使用岸FKMT挨定義所謂哎的八A跋ccount 矮assignm八ent mod敗el,扳然后我們?cè)谟泿ぐ輹r(shí)比頒如奧F-0邦2氨時(shí)可以使用懊它埃,啊 accoun唉t assig版nme板nt 哀是一個(gè)你預(yù)定義暗的半line it吧e凹m頒集合可以方便地俺實(shí)際記帳時(shí)插入瓣憑胺證啊,澳為此你只要選擇半記帳埃碼拔0俺0凹就挨行氨.翱本篇接下來(lái)會(huì)詳笆細(xì)介紹愛(ài)FKMT(爸A皚cct. as靶signmen跋t),FBD1埃(Recurr拌ing Ent阿ry Docu氨ment)扒和懊F-01半(Sample拔 docume邦nt)扮在芭FI班模塊的應(yīng)岸用癌.骯(2安)拜第柏2芭點(diǎn)是記帳碼的字巴段

33、狀態(tài)藹組搬,SA斑P霸在記帳時(shí)會(huì)要求案記帳碼安會(huì)計(jì)科目瓣物料移動(dòng)類型懊(柏物料移動(dòng)相關(guān)比襖如把MIGO 10班1昂收貨產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑瓣證按,矮當(dāng)然對(duì)埃于盎F皚I白直接記帳和埃movemen唉t type埃就無(wú)關(guān)皚了佰)昂三者的字段狀態(tài)扒組相愛(ài)同靶,班否則過(guò)帳時(shí)就有懊錯(cuò)誤提斑示邦.芭圖愛(ài)1-傲23:D敖efine F芭ield St矮atus Va跋riants 凹and Ass胺ingn to皚 compan頒y code耙Tcode霸: OBC4|擺SE16:敗 奧V_001_P阿OBC4澳簡(jiǎn)單埃地扳從襖SA扳P搬里拔copy fi襖eld sta俺tus var芭iant半到安Z001骯然后簡(jiǎn)

34、單地分配皚給所有的集團(tuán)公阿司代碼就可岸以俺,SA愛(ài)P皚配置不就是簡(jiǎn)單挨地拷來(lái)拷去隘嗎愛(ài)?板我們知斑道礙FS0擺0跋建立科目主數(shù)據(jù)搬時(shí)時(shí)我們會(huì)選擇盎字段狀態(tài)伴組靶,扮根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需拜要隘,拌你可能需要笆更改默認(rèn)的字段伴狀態(tài)胺組暗,岸比如你實(shí)施了扳Busine把ss area矮,藹相關(guān)科目在記帳擺時(shí)要將吧B胺usiness半 area捌這個(gè)哀Account挨 assign安ment 扳字段顯示出來(lái)你哎就需要吧OBC4唉更改字段狀俺態(tài)暗.柏圖般1-4:扮 半Maintai笆n Subsc捌reens f艾or Codi暗ng Bloc板ks隘(T氨code:OX擺K1|OXK2皚|OKX3)凹詳細(xì)請(qǐng)

35、參考本篇霸實(shí)例佰Field s藹tatu把s瓣和案Coding 昂block s礙ubscree百n凹.佰 鞍 拜 啊 稗 柏 哎圖版1-5:按 翱Define 挨Toleran拜ce Grou阿ps襖(哀SE16:把 扮V_T043T埃|暗 半SE16敖:巴V_T043)敖你必須版為艾SE16:搬 柏V_T043T叭每個(gè)公司定義一皚個(gè)記帳皚Tol. Gr叭,瓣否則記帳時(shí)會(huì)提埃示笆F5013頒的警告和鞍F5103拌的錯(cuò)百誤版,奧圖哀3稗中為罷company拔 code 5百100班設(shè)置了一白Tol gr襖,扮這個(gè)用戶每次最罷大的記帳金額是澳1000 RM拌B笆,翱并被分配給愛(ài)user ST扳O

36、NEF襖(矮如圖按3-2)暗,拌這樣在襖company半 code 5礙100澳中奧,笆STONEF扳最大的記帳金額班是疤1000 RM安B 拌.擺如有需矮要傲,罷你可定義不同的疤TOl. Gr芭定義不同的最大礙記帳金額并分配凹給不同層板次的財(cái)務(wù)人氨員安.骯問(wèn)題胺:巴同一個(gè)用戶比如啊STONEF霸,版如何設(shè)置其在不昂同公司的不同的安最大記帳金白額俺,愛(ài)比如在敖company笆 code51笆00礙允許最大記帳金八額是版1000HKD稗,拜在耙5300疤是礙5000HKD扒等敖等邦.翱Field s扒tatus骯和礙Coding 扒block s板ubscree百n業(yè)務(wù)背景:耙用戶希望在記帳安時(shí)

37、成本費(fèi)用類科骯目翱(懊Field s笆tatus g敖roup: 按G004擺)唉能使用自定義的安Coding 巴block澳字段氨ZZCB1(T扳code:OX霸K3),板因?yàn)楸M管使用了白cost ce襖nter巴和凹statist傲ical in跋ternal 凹o(jì)rder霸用戶認(rèn)為還不能邦詳細(xì)反應(yīng)費(fèi)用的氨用俺途八.板其實(shí)很簡(jiǎn)胺單霸,傲你只要保證哀OBC4,OM跋JJ(埃主要針對(duì)罷materia版l accou哀nt岸 擺with 岸Field s邦tatus g藹roup G0佰06敗),OB41吧(PK巴)按碼字段狀態(tài)必須礙一霸致把.懊一個(gè)實(shí)例就是安MIGO隘收貨將產(chǎn)生類似半Dr:(P

38、K 把89)INV絆Cr(PK:9凹6) GR/I俺R藹的憑百證暗,熬你就必須保證藹PK邦碼昂96,百字段狀態(tài)組啊G006鞍還哎有隘M埃vtype 1奧01芭的字段狀態(tài)相同氨,耙對(duì)普通擺G/L稗當(dāng)然就不需要考熬慮挨OMJJ暗的字段狀態(tài)八了白.骯*百關(guān)于芭OXK3稗的使用請(qǐng)參考本昂書(shū)的稗SPL班配置皚相關(guān)章凹節(jié)拔.襖(1)絆 翱字段狀態(tài)組的捌配置挨一般.暗會(huì)計(jì)科目字段狀哎態(tài)組的凹設(shè)置跋Tcode:扳OBC4(OB靶14),OBC柏5罷你不要問(wèn)俺怎么愛(ài)知道扮tcode,埃你們不知道俺知案道礙,癌誰(shuí)讓俺是天下獨(dú)百一無(wú)二百的拜SA佰P敖屠夫霸呢隘?岸我不會(huì)告訴你們芭如何找鞍tcode埃的擺,啊最半近俺

39、SAP A柏G扒那幫鳥(niǎo)人越來(lái)越跋給咱們一個(gè)襖SPRO柏敷衍了事了壩,霸反藹正我跟你們又不胺很熟艾悉搬,阿我也不會(huì)告訴你搬們矮,搬我還最善于在奧SPRO扒下自掛幾個(gè)愛(ài)IMG tre爸e皚玩熬.版OBC4襖選取敖G004凹后般,哀將板ZZCB1,暗functio絆nal are捌a,profi板t cente拔r拔等字段設(shè)置為必八輸靶(疤R癌e1.疤Entry)八或可選半(Opt. E襖ntr笆y),襖需要注意的是最澳好熬OBC4,OB耙41,板OMJJ敖保持完全一致俺,芭一個(gè)實(shí)例某懊account罷 assign艾ment艾字段是扮OBC4盎是可啊選案,盎OB41鞍是必靶選半,唉即使你輸入了內(nèi)按

40、容依舊有錯(cuò)誤提艾示敖.斑OBC5霸你將這罷field s八tatus g八roup般分配給你的公司柏代邦碼埃.案由于只是費(fèi)用類笆科目只要再考慮班P扳K百碼的字段狀態(tài)就懊可巴以拔.岸*扳OBD4癌定義會(huì)計(jì)科目組熬的扳field s霸tatus,O背B26皚定義埃transac斑tion稗的叭f(wàn)ield s絆tatus叭都只是針對(duì)會(huì)計(jì)辦科目操作班(FS00,F拔SP0)巴的凹,佰和澳本主題沒(méi)有關(guān)系鞍.礙二靶.疤定義俺PK哀碼的字段佰狀態(tài)奧Tcode:耙OB41半在此步按你需要的笆是將埃PK40,50般 additi盎onal ac拜count a耙ssignme背nt阿的笆ZZCB1,F罷unct

41、ion拌al area艾,profit挨 center奧設(shè)成可鞍選百.百三瓣 絆手工記疤帳案(百Tcode:扮F-02|FB頒50把)百隨便選一哎Tcode拌記半帳唉,扒如使用熬F班B矮50,昂你必須隘雙擊相應(yīng)行項(xiàng)目扮才能看到佰account敖 assign案ment按屏唉幕昂(霸關(guān)于此屏幕的意邦思請(qǐng)參考本書(shū)的啊SPL藹配置篇章節(jié)霸)傲至靶此班,邦ZZCB1拌字段就已經(jīng)出現(xiàn)唉了伴,拌 拜你可能看到的畫(huà)笆面如圖奧例哎2-3,叭可惜礙ZZCB1擺字段沒(méi)有跋def暗ault懊顯示出邦來(lái)阿,啊你可能需要襖Click啊圖例鞍2-3安-1哀板的拌More|Me啊hr八按鈕才能彈出該稗字段疤,霸這時(shí)你就需要骯OXK1.埃1辦.氨什么是字段狀態(tài)頒組愛(ài)?捌我覺(jué)得從設(shè)計(jì)上佰最好解釋這個(gè)問(wèn)背題般,柏在埃SPL搬配置里我已經(jīng)說(shuō)耙過(guò)襖Account背 assign背men懊t啊屏幕的作捌用百,頒什么是字段狀態(tài)安組斑,霸簡(jiǎn)單地說(shuō)就是反爸應(yīng)