稅控發(fā)票開票軟件(金稅盤)v2.0簡易操作手冊

1、稅控發(fā)票開票軟件(金稅盤)V2.0 簡易操作手冊目 錄TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc407626901第一章 系統(tǒng)安裝與啟動 PAGEREF _Toc407626901 h 1HYPERLINK l _Toc407626902第二章 系統(tǒng)登錄6HYPERLINK l _Toc407626903第三章 系統(tǒng)設置9HYPERLINK l _Toc407626904基本參數(shù)設置10HYPERLINK l _Toc4076269053.2 客戶管理11HYPERLINK l _Toc407626906第四章 發(fā)票讀入14HYPERLINK l _Toc407626907第

2、五章 發(fā)票填開15HYPERLINK l _Toc407626908填開正數(shù)發(fā)票15HYPERLINK l _Toc4076269095.2 已開發(fā)票查詢29HYPERLINK l _Toc407626910第六章 報稅處理32HYPERLINK l _Toc407626911辦稅廳抄報32HYPERLINK l _Toc407626912遠程抄報管理34準備工作1、下載“稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版）到計算機上。2、將“金稅盤”和“報稅盤”插入到計算機USB接口。USB報稅盤USB金稅盤 一、系統(tǒng)安裝與啟動操作步驟：【第一步】將金稅盤通過USB數(shù)據(jù)線連接到計算機的USB接口，系統(tǒng)會自動找到新硬

3、件，并自動完成金稅盤驅動程序安裝，無需手工安裝。金稅盤驅動安裝完成后會在計算機的設備管理器中出現(xiàn)“AISINO JSP shuikong USB Device”的標識，如圖1-1所示。圖1-1設備管理器中金稅盤設備【第二步】雙擊安裝文件夾中的kp-setup.exe安裝程序圖標，如圖1-2所示。系統(tǒng)運行安裝向導，然后按照提示逐步完成安裝。圖1-2安裝程序說明：在開票軟件的安裝過程中，系統(tǒng)會提示用戶輸入15、17或20位的納稅人識別號和開票機號，如圖1-3所示。若金稅盤已連接，則系統(tǒng)自動從金稅盤中讀取企業(yè)稅號和開票機號，無需用戶手工輸入。若稅號或開票機號輸入錯誤，則無法進入系統(tǒng)，只能重新安裝開票

4、系統(tǒng)。在系統(tǒng)注冊中的企業(yè)稅號和開票機號取自這里輸入的信息，無法更改。圖1-3輸入納稅人識別號和開票機號點擊“下一步”后的提示信息如圖1-4所示，此時需按發(fā)行通知書上的地區(qū)編號正確輸入。若金稅盤已連接，則系統(tǒng)自動從金稅盤中讀取地區(qū)編號，無需用戶手工輸入。圖1-4提示輸入地區(qū)編號在開票軟件的安裝過程中，可以通過點擊圖1-5中的“瀏覽”按鈕，在彈出的選擇文件夾窗口中修改系統(tǒng)默認的安裝路徑。圖1-5選擇安裝路徑對話框開票軟件安裝包運行后會自動檢測系統(tǒng)中是否已經(jīng)安裝Microsoft .NET Framework 4.0或以上版本，如果檢測未安裝，開票軟件會自行安裝（已集成在開票軟件安裝程序內，無需用戶

5、手工下載安裝）?！镜谌健堪惭b完開票軟件后，會在桌面上出現(xiàn)“開票軟件”快捷圖標，如圖1-6所示。操作人員可直接雙擊快捷圖標啟動開票軟件，無需重新啟動計算機。 圖1-6桌面快捷方式【第四步】雙擊桌面上的“開票軟件”快捷圖標，或單擊“開始/程序/開票軟件/開票軟件”菜單，便啟動系統(tǒng)進入稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版）界面，如圖1-7所示（圖中顯示開票軟件版本號，此圖為示意圖，實際軟件版本號以所安裝軟件為準）。圖1-7開票軟件界面【第五步】在開票軟件用戶登錄界面上，選擇用戶名、密碼（默認為123456）和證書口令（默認為88888888），點擊“登錄”按鈕便可登錄系統(tǒng)進行業(yè)務處理?！镜诹健繉τ谂溆袌蠖?/p>

6、盤的企業(yè)，需要將報稅盤通過USB數(shù)據(jù)線直接插在計算機的USB接口即可，無需安裝驅動程序。報稅盤安裝成功后，可在計算機設備管理器中查看設備狀態(tài)，如圖1-8所示。圖1-8設備管理器中報稅盤標識注冊報稅盤：在開票系統(tǒng)中初次使用報稅盤時，必須先注冊報稅盤。利用開票系統(tǒng)中系統(tǒng)設置模塊“系統(tǒng)設置”菜單下的“報稅盤注冊”功能對報稅盤進行注冊，只有注冊成功的報稅盤才可在開票系統(tǒng)中正常使用。注意：對于使用金稅盤和報稅盤的用戶，報稅盤主要作用是購退票、抄報稅和到稅務機關修改購票員信息。二、系統(tǒng)登錄為了保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，本系統(tǒng)建立了操作員管理體系和系統(tǒng)登錄機制。凡是合法操作人員，應將其操作權限級別與身份添加到本

7、系統(tǒng)操作員管理數(shù)據(jù)庫中，且每個操作員都設有自己的登錄口令。只有身份合法且口令正確時才可以登錄本系統(tǒng)?！镜谝徊健侩p擊桌面上的“開票軟件”圖標進入系統(tǒng)，彈出“正在下載更新文件”進度條，如圖2-1所示。圖2-1下載更新文件【第二步】下載更新文件完成以后，啟動系統(tǒng)進入“用戶登錄”界面，如圖2-2所示。圖2-2用戶登錄對話框【第三步】在“用戶名”一欄的下拉列表框中選擇一個用戶，在“密碼”欄中輸入密碼，在“證書口令”中輸入稅務數(shù)字證書口令（默認為88888888），點擊“登錄”按鈕后，系統(tǒng)彈出修改證書口令窗口，如圖2-3所示，用戶必須正確設置新的證書口令方可進入開票軟件。在以后的使用過程中，也可通過點擊登

8、錄界面的“更改證書口令”來修改證書口令。圖2-3修改證書口令窗口【第四步】正確設置新的證書口令后，系統(tǒng)啟動并開啟金稅盤，金稅盤開啟成功后彈出系統(tǒng)參數(shù)設置界面，如圖2-4所示。用戶可根據(jù)此向導來完成系統(tǒng)初始化以及基本參數(shù)設置等操作。圖2-4系統(tǒng)參數(shù)設置【第五步】在圖2-4界面點擊“下一步”按鈕，進入系統(tǒng)初始化界面，用戶可在此設置主管姓名和用戶密碼等，如圖2-5所示。圖2-5系統(tǒng)參數(shù)設置此功能將對帳套進行重置操作，重置后除保留企業(yè)各項基本信息和編碼信息外，其他數(shù)據(jù)全部刪除且不可恢復，系統(tǒng)恢復到會計期間的初始狀態(tài)?！镜诹健客瓿上到y(tǒng)初始化以后，點擊“下一步”按鈕，進入基本參數(shù)設置界面。用戶在此填寫營

9、業(yè)地址、 號碼和銀行賬號。如圖2-6所示。圖2-6基本參數(shù)設置【第七步】完成基本參數(shù)設置以后，點擊“下一步”按鈕，進入上傳參數(shù)設置界面。用戶需在此正確填入稅務機關提供的安全接入服務器的地址，如圖2-7所示。注意: 服務器地址根據(jù)企業(yè)所用網(wǎng)絡進行輸入電 信: s:/7:444 移 動: s:/0:444圖2-7上傳參數(shù)設置【第八步】點擊“測試”按鈕來測試是否聯(lián)通，如圖2-8所示。圖2-8上傳參數(shù)設置【第九步】測試連通以后，點擊“下一步”按鈕，進入完成界面，至此開票軟件系統(tǒng)初始化和系統(tǒng)參數(shù)設置操作已完成，如圖2-9所示。圖2-9完成初始化設置【第十步】

10、點擊提示框中的“確認”按鈕，進入系統(tǒng)主界面，如圖2-10所示。圖2-10系統(tǒng)參數(shù)設置系統(tǒng)主界面由菜單欄、工具欄、編輯區(qū)和狀態(tài)欄四部分組成，工具欄包含防偽開票業(yè)務處理的四個功能模塊：系統(tǒng)設置、發(fā)票管理、報稅處理和系統(tǒng)維護。用戶從工具欄選擇相應的功能模塊后，操作界面即變?yōu)橛脩羲x模塊的功能窗口，菜單欄切換為該模塊對應的功能菜單。三、系統(tǒng)設置本模塊用于對系統(tǒng)進行初始狀態(tài)設置與初始數(shù)據(jù)錄入，是初次使用本系統(tǒng)時必須首先進行的操作，否則產(chǎn)生的數(shù)據(jù)錯誤是無法彌補的。通過點擊系統(tǒng)主界面工具條上的“系統(tǒng)設置”按鈕，便可以打開“系統(tǒng)設置”模塊，如圖3-1所示。該模塊的功能菜單列于主窗口菜單上，其常用的菜單功能及基

11、本流程則以導航圖的形式顯示于編輯區(qū)內。圖3-1系統(tǒng)設置模塊包含 “基本信息”、“憑證接口”和“上傳設置”三個設置項。操作步驟：【第一步】點擊“系統(tǒng)設置/系統(tǒng)參數(shù)設置/基本參數(shù)設置”菜單項，或直接點擊導航欄中的“參數(shù)設置”按鈕，便彈出系統(tǒng)參數(shù)設置對話框，如圖3-2所示。圖3-2基本參數(shù)設置在“基本信息”頁簽中可修改營業(yè)地址、 號碼、銀行賬號等信息，修改完成后點擊“確定”按鈕將關閉窗口并保存信息，企業(yè)名稱取自金稅盤中的授權信息，只可查看不可更改。說明：“納稅登記號”和“企業(yè)名稱”信息取自企業(yè)金稅盤中，若需更改企業(yè)名稱時，必須攜帶企業(yè)金稅盤到稅務機關進行改寫。與金稅盤有關的信息由系統(tǒng)調用金稅盤內部信

12、息自動填寫，用戶無法修改。 在基本信息中，營業(yè)地址、 號碼和銀行賬號需手工輸入。其中，企業(yè)名稱最長可達50個漢字，票面可打印50個漢字，當企業(yè)名稱多于33個漢字時，從第34個漢字另起一行，企業(yè)名稱字體自動縮?。粻I業(yè)地址最多可輸入50個漢字，票面可打印50個漢字； 號碼最多可輸入100個半角字符，票面可打印100個半角字符；銀行賬號最多可輸入50個漢字，票面可打印50個漢字。 多個銀行賬號的輸入方法：在一個銀行賬號輸入結束后，按回車鍵將光標移到下一行，繼續(xù)輸入下一個賬號，依次可以輸入多個賬號。 【第二步】點擊左側菜單欄中的“憑證接口”，此功能用于開啟和關閉憑證接口（系統(tǒng)默認為關閉狀態(tài)，此功能僅當

13、用戶使用ERP軟件時方需開啟，開啟后的相關功能本手冊中不介紹），選擇后點擊“確定”按鈕保存，重啟開票軟件后設置生效。如圖3-3所示。圖3-3憑證接口【第三步】點擊左側菜單欄中的“上傳設置”，此功能用于設置安全接入服務器地址，如圖3-4所示。圖3-4上傳設置【第四步】設置完成后首先點擊“測試”按鈕來測試是否連通，如圖3-5所示，之后再點擊“確定”按鈕保存。圖3-5測試連接成功提示 客戶管理主要功能：用來錄入與企業(yè)發(fā)生業(yè)務關系、需要為其開具發(fā)票的客戶信息，也可以對已錄入的客戶信息進行修改和刪除。填開發(fā)票時，“購方信息”可以從該客戶編碼庫中選取。操作步驟：【第一步】點擊“編碼管理/客戶管理”菜單項，

14、便彈出“客戶編碼設置”窗口，如圖3-6所示。圖3-6客戶編碼設置注釋客戶編碼窗口結構說明： 工具條：具有通用功能按鈕、數(shù)據(jù)編輯鍵和檢索框（請參閱完整版手冊第八章）。編碼族管理：用于顯示分級編碼的樹狀結構，并可對各編碼族整體進行編輯操作，如圖3-7所示。點擊此處便打開編碼族管理功能菜單，再次點擊或點擊編碼族管理以外區(qū)域可關閉管理器。 可在編碼樹上點擊右鍵，增加或修改分類、增加客戶編碼。圖3-7編碼族管理器數(shù)據(jù)表格：顯示客戶編碼數(shù)據(jù)，并可對其進行增加、刪除和修改操作。狀態(tài)條：顯示當前頁、記錄總數(shù)和翻頁等，可設置每頁記錄數(shù)和進行頁面跳轉。【第二步】在“客戶編碼設置”窗口中，可以對客戶編碼數(shù)據(jù)進行錄入

15、、修改、刪除以及查詢等一系列編輯操作。說明： 在所有編碼設置窗口中包含“導入”和“導出”兩個功能按鈕?！皩搿卑粹o主要用于將符合格式要求的文本文件中的編碼信息導入到系統(tǒng)相應的編碼庫中?！皩С觥卑粹o主要用于將編碼庫中的全部編碼信息，以文本文件格式導出到指定路徑下，備份編碼庫信息，以避免編碼信息丟失或重新安裝系統(tǒng)時手工錄入編碼的繁瑣性。各欄目數(shù)據(jù)說明及編輯方法：編碼：采用變長分級編碼方案，編碼最大長度為16個字符。 名稱：即客戶單位名稱，此項數(shù)據(jù)不能為空，最大長度為50個漢字，由用戶直接輸入。簡碼： 必須由大寫半角字母開始，最大長度為6個字符；末級編碼，由用戶直接輸入。稅號：即客戶的納稅登記號，可

16、以為15位、17位、18位和20位數(shù)字或字母，也可以為空。地址 ： 點擊該欄目中的按鈕，便彈出“備注字段編輯器”，在此編輯器中便可以輸入地址 等信息。輸入完畢點擊“確認”按鈕，則編輯結束。銀行賬號：與上面的“地址 ”欄目輸入方法完全相同。郵件地址：用于輸入客戶的郵箱地址，由用戶直接輸入。備注：相關備注信息，由用戶直接輸入。說明：前三位編碼源自上級編碼，當輸入的編碼前三位與上級編碼不一致時，系統(tǒng)會提示“必須以上級編碼開頭”，如圖3-8所示。圖3-8輸入的企業(yè)稅號不合法對于頂級編碼只能有上級編碼、編碼、客戶分類名稱和快捷碼項。對于輸入的稅號系統(tǒng)自動進行校驗，如果輸入的稅號有誤時，系統(tǒng)會提示錯誤如圖

17、3-9所示，修正后才可繼續(xù)執(zhí)行操作。圖3-9輸入的企業(yè)稅號不合法增加客戶：點擊工具條中的“”按鈕，便打開客戶編碼添加窗口，如圖3-10所示，且自動依序產(chǎn)生與當前行同級的客戶編碼。用戶可以修改此編碼并可以錄入其它欄目的數(shù)據(jù)。圖3-10客戶編碼添加刪除客戶：首先選中要刪除的客戶記錄，然后點擊工具條中的“” 按鈕，便可以刪除這條記錄。說明： 只能刪除不含下級的編碼，即末級編碼。編碼族管理方法：a編碼結構顯示：在編碼族管理中，用樹狀結構顯示客戶編碼 的等級關系。除末級編碼之外，其它編碼都按其級別和次序被列于樹干或樹枝，可以顯示其編碼值也可以顯示其名稱。b按族查詢客戶信息：在編碼族管理中，將樹狀結構展開

18、，然后選中任何一個節(jié)點，則在右側的數(shù)據(jù)表格中便顯示該編碼族的全部客戶。c編碼族增位：首先選擇一個節(jié)點，即一個編碼族，然后點擊編碼族管理菜單中的“編碼族增位”菜單項，則該族中的所有下級編碼都增加一位“0”。說明： 每點擊一次該菜單項，編碼長度便增加一位，直到末級編碼達到最大長度為止。d編碼族減位：選擇一個編碼族，然后點擊編碼族管理菜單中的“編碼族減位”菜單項，則該族中的所有下級編碼都減掉一位“0”。說明： 每點擊一次該菜單項，編碼長度便減少一位，直到某一級編碼無“0”為止。e編碼族刪除：選擇一個編碼族，然后點擊編碼族管理菜單中的“編碼族刪除”菜單項，則該族的所有下級編碼均被刪除。f顯示方式切換：

19、顯示編碼還是顯示名稱，可以通過編碼族管理菜單中的“顯示編碼”與“顯示名稱”兩個菜單項進行切換?！镜谌健繑?shù)據(jù)編輯完畢，點擊客戶編碼添加或客戶編碼編輯窗口工具條中的“保存”按鈕，系統(tǒng)將當前編輯的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫。如果當前行數(shù)據(jù)輸入完畢后，點擊“取消”按鈕，系統(tǒng)退出當前編輯窗口但當前編輯行數(shù)據(jù)不存數(shù)據(jù)庫。說明：建立客戶編碼庫，不僅可以方便地管理客戶信息，而且還可以在開票時作為“購方信息”的錄入?yún)⒄眨瑥亩岣咝是冶苊忮e誤。除了利用此菜單功能錄入客戶信息之外，還可以利用“導入”功能將文本格式的編碼數(shù)據(jù)導入到本系統(tǒng)編碼庫。本系統(tǒng)的所有分級編碼表，其結構、功能、操作方法都完全一致，只要掌握其一即可觸類旁通

20、。四、發(fā)票讀入 主要功能：用于將企業(yè)購買的存放于金稅盤或報稅盤中的電子發(fā)票讀入到開票系統(tǒng)中，該功能是開具發(fā)票的前提。操作步驟：【第一步】首先持本機金稅盤或報稅盤到稅務局領取發(fā)票，再將金稅盤或報稅盤連接到本機USB接口上，進入開票軟件。【第二步】點擊“發(fā)票管理/發(fā)票領用管理/讀入新購發(fā)票”菜單項，系統(tǒng)彈出“您確定要從存儲設備讀取發(fā)票嗎？”提示信息框，單擊“是”按鈕，系統(tǒng)彈出“讀入發(fā)票的來源介質選擇”提示框，如圖4-1所示，選擇好發(fā)票來源介質后，系統(tǒng)便讀取金稅盤或報稅盤中的購票信息。如果讀入成功，則購票信息記入本機金稅盤中，并顯示發(fā)票讀入成功的提示信息，如圖4-2所示。圖4-1讀入發(fā)票的來源介質選

21、擇圖4-2發(fā)票讀入成功窗口說明：稅務機關發(fā)售的電子發(fā)票種類包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票共四種發(fā)票，紙質發(fā)票也是四種，使用時需加以區(qū)分。其中，增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票需要在防偽稅控稅務端系統(tǒng)購買，貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票和機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票需要在貨運稅控系統(tǒng)的稅務端購買。企業(yè)實際可購買的發(fā)票種類取決于稅務端的授權。在領購發(fā)票時，金稅盤或報稅盤中可存放多卷多種類發(fā)票。企業(yè)購買某一類發(fā)票時的一個連續(xù)號碼段稱之為1卷，使用金稅盤和報稅盤購買發(fā)票的最大卷數(shù)不同：使用金稅盤購買發(fā)票時，專用發(fā)票與普通發(fā)票之和不能超過5卷，貨物運輸增值稅專用發(fā)票與機動

22、車銷售統(tǒng)一發(fā)票之和不能超過5卷。使用報稅盤購買發(fā)票時，四種發(fā)票卷數(shù)之和不能超過5卷。系統(tǒng)會將金稅盤或報稅盤中購買的多卷多種類發(fā)票一次性讀入金稅盤。在發(fā)票讀入成功的提示框中會顯示出讀入的各卷發(fā)票的基本信息，包括發(fā)票種類、開票限額、類別代碼、類別名稱、起始號碼、發(fā)票張數(shù)和領購日期。如下情況將不能成功讀入發(fā)票：未插入金稅盤或報稅盤或插入的不是本機金稅盤或報稅 盤。金稅盤或報稅盤中無領購或分配的發(fā)票，或發(fā)票流水號已讀走。金稅盤已到鎖死期，不能讀入發(fā)票。d 未注冊報稅盤（如領購發(fā)票使用的介質是報稅盤） 。五、發(fā)票填開 主要功能：企業(yè)用來填開和打印各種發(fā)票，發(fā)票填開功能是開票軟件的核心功能。5.1填開正數(shù)

23、發(fā)票增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的正數(shù)發(fā)票填開方法相同，以下僅以正數(shù)增值稅專用發(fā)票為例進行介紹。操作步驟：【第一步】點擊圖5-1中的“發(fā)票管理/發(fā)票填開/增值稅專用發(fā)票填開”菜單項，系統(tǒng)彈出“發(fā)票號碼確認”提示框，如圖5-2所示。圖5-1 發(fā)票填開菜單說明：發(fā)票填開菜單中顯示出的下級子菜單內容和企業(yè)授權開具的發(fā)票種類有關。對于授權只開具增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的單營戶而言，下級子菜單中無其他填開菜單。圖5-2 發(fā)票填開號碼確認窗口說明：在填開各種發(fā)票時，系統(tǒng)自動根據(jù)所要開具的發(fā)票按順序彈出同種類待開具發(fā)票號碼確認窗口。當系統(tǒng)具有多卷同種類發(fā)票時，默認按卷號

24、順序調用發(fā)票。即當前一卷發(fā)票開具完后，系統(tǒng)自動調出下一卷同種類發(fā)票進行填開?！镜诙健吭趫D5-2，點擊 “確認”按鈕，系統(tǒng)彈出“增值稅專用發(fā)票填開”窗口，如圖5-3所示，該窗口的格式與實際票面格式基本相同。圖5-3 發(fā)票填開窗口發(fā)票填開窗口結構說明： 工具條：具有通用的功能按鈕和數(shù)據(jù)編輯鍵（請參閱完整版手冊第八章）?！皩搿卑粹o功能詳見附錄1，另有幾個開票窗口所特有的專用功能按鈕，將陸續(xù)介紹其用途。發(fā)票填開界面：由以下三個主要組成部分：購方（客戶）信息區(qū)域：用于填寫購方有關信息。商品信息區(qū)域：用于填寫所售商品詳細信息以及清單和折扣等。其它信息：銷售方（本單位）信息、發(fā)票號碼、開票日期、密文、備

25、注欄、開票人、復核人等。這些信息除備注之外，皆由系統(tǒng)生成，無需用戶填寫?！镜谌健刻顚戀彿叫畔ⅲ椒ㄈ缦拢悍椒ㄒ唬嚎蛻艟幋a庫中取數(shù)據(jù)。點擊“名稱”或“納稅人登記號”編輯框右側的按鈕，便彈出“客戶選擇”窗口，如圖5-4所示。選取一個客戶并雙擊，則本條客戶信息便寫入發(fā)票界面的購方信息欄。圖5-4 客戶選擇窗口說明： 系統(tǒng)支持對輸入信息的模糊匹配，用戶可以在圖5-4上方的框內輸入信息，系統(tǒng)自動顯示匹配的內容，用戶可以方便地從匹配的內容中選擇，從而提高了工作效率。方法二：直接填寫?！懊Q”項最大長度為100個數(shù)字字母或50個漢字，但考慮到打印空間有限，最好不要超過33個漢字；“稅號”可以為15位、17

26、位、18位和20位的數(shù)字或字母，普票稅號可以為空；“地址 ”與“銀行賬號”均可打印100個數(shù)字字母或50個漢字。名稱和納稅人識別號均支持模糊查詢匹配以便于用戶輸入。說明：若用戶填開發(fā)票時的客戶信息不在客戶編碼庫中，則用戶可以在客戶信息的各文本框中直接輸入相應信息，用此方法輸入的客戶信息并不能直接添加到客戶編碼庫中，但可以通過發(fā)票填開窗口中的“”按鈕將其添加保存在客戶編碼庫中。保存客戶信息有兩種方式，分別是手工保存和自動保存。兩種方式可通過點擊“”按鈕在彈出的菜單中進行設置。手工保存需要用戶每次輸入完客戶信息后，手動去點擊“客戶-手工保存”按鈕來保存客戶信息；而自動保存即每次有新的客戶信息系統(tǒng)自

27、動保存。手工保存具體方法如下：在客戶信息的各文本框中直接輸入相應信息。點擊“客戶-手工保存”按鈕，系統(tǒng)彈出是否有上級單位的對話框，如圖5-5所示。 圖5-5 系統(tǒng)提示框如果該客戶信息沒有上級單位，點擊“否”按鈕，系統(tǒng)會直接將其作為一級編碼保存在客戶庫中。如果該客戶信息有上級單位，點擊“是”按鈕，系統(tǒng)會彈出客戶編碼庫，如圖5-6所示。圖5-6 客戶編碼庫在客戶編碼庫中雙擊上級單位編碼行，客戶信息就會添加在上級單位所在編碼下，并按順序編號，同時彈出新增客戶編碼成功的提示框，如圖5-7所示。圖5-7 成功提示框在圖5-7中點擊“確認”按鈕，結束添加客戶編碼操作?！镜谒牟健刻顚懮唐沸畔?，具體操作方法分

28、為以下幾種情況：第一種：不帶清單和折扣的發(fā)票：點擊“商品名稱”編輯框右側的按鈕，便彈出“商品編碼選擇”窗口，用戶可從中選取一種商品，然后雙擊之或點擊工具條上的“選擇”按鈕，則本條商品的名稱、規(guī)格型號、單位、單價和稅率等信息便寫入發(fā)票界面的商品信息行。其中“單價”數(shù)值可以修改，“稅率”可從下拉框中選擇“17%、13%、11%、6%、4%、3%、海洋石油”等稅率。海洋石油版發(fā)票只能通過此處選擇“海洋石油”稅率來開具。在“數(shù)量”一欄填寫銷售本商品的數(shù)量，然后按“回車”鍵，系統(tǒng)會自動計算出金額、稅額和價稅合計金額。說明：商品行中的“數(shù)量”和“金額”兩項之一須由用戶填寫，若只填寫一項，則另一項通過與“單

29、價”的計算自動得出；若兩項都填寫，則“單價”項將通過這兩項的計算而自動得出?！岸愵~”項則由系統(tǒng)自動算出，無法修改?？梢允褂霉ぞ邨l中的數(shù)據(jù)編輯鍵插入或刪除商品行，亦可以通過鍵盤上的向下方向鍵增加一行商品信息，但總行數(shù)不能超出本類別發(fā)票所允許的最大開具行數(shù)(漢字防偽企業(yè)允許的最大開具行數(shù)為7行，非漢字防偽企業(yè)允許的最大開具行數(shù)為8行)。商品名稱不可為空，最多可輸入92個數(shù)字字母或46個漢字，漢字防偽發(fā)票的商品名稱最多可輸入74個數(shù)字字母或46個漢字。計量單位可以為空，最多可輸入22個數(shù)字字母或11個漢字，漢字防偽發(fā)票的計量單位最多可輸入18個數(shù)字字母或10個漢字。規(guī)格型號可以為空，最多可輸入40個

30、數(shù)字字母或20個漢字。第二種：帶折扣的發(fā)票：當企業(yè)在業(yè)務上需要及時融資或因產(chǎn)品質量等問題要對所銷貨物進行折扣處理時，就要用到本系統(tǒng)提供的折扣功能開具帶折扣的發(fā)票。利用第一種填開商品信息的方法開具若干行商品后，首先選中欲加折扣的某個商品行或多行商品行的最后一行，然后點擊工具條上的“”按鈕（若本商品行處于編輯狀態(tài)或不允許加折扣則該按鈕被禁用），便彈出“折扣”對話框，如圖5-8所示。圖5-8 商品加折扣對話框 在此窗口的折扣行數(shù)框中填寫從當前選中行向上幾行（含本行）商品需要統(tǒng)一加折扣，然后在折扣率或折扣金額處輸入所要折扣的數(shù)值，確認后即可對一行或多行商品加折扣。例如，在折扣行數(shù)處輸入“3”，則代表從

31、當前選中行向上的3行商品（含本行）都按本折扣率或折扣金額進行折扣。說明：當某一行商品加折扣之后，便不允許修改。若需要修改，應先將折扣行刪除，待修改完畢再加折扣。商品行與它的折扣行之間不允許插入其它記錄。每一個商品行都可以加折扣，也可以對多行商品統(tǒng)一加折扣。如果是對多行商品統(tǒng)一加折扣，商品名稱處將標識統(tǒng)一加折扣的行數(shù)，折扣行也算在商品總行數(shù)之內。第三種：帶銷貨清單的發(fā)票：在填開發(fā)票時，當客戶所購商品的種類或項目較多，在一張發(fā)票上填寫不下時，即商品行超過本類別發(fā)票所允許的最大開具行數(shù)時，可利用系統(tǒng)提供的銷貨清單的功能來開具帶銷貨清單的發(fā)票。進入發(fā)票填開界面后，直接點擊工具條上的“”按鈕，系統(tǒng)彈出“

32、銷貨清單填開”窗口，如圖5-9所示，在此窗口中添加商品。圖5-9 銷貨清單填開窗口利用第一種填開商品信息的方法將清單填寫完畢，點擊工具條上的“完成”按鈕，返回到發(fā)票填開界面。此時，商品信息表中出現(xiàn)“清單行”，所有欄目則不允許修改。說明：對于漢字防偽企業(yè)，專用發(fā)票不可以開具銷貨清單，普通發(fā)票可以開具銷貨清單；非漢字防偽企業(yè)專用發(fā)票、普通發(fā)票均可以開具銷貨清單。每一張發(fā)票只允許填寫一張銷貨清單。發(fā)票上只有一條詳見銷貨清單的記錄，顯示清單中所有商品的合計金額和稅額，在發(fā)票上不能再開具其它商品。可以利用銷貨清單填開窗口工具條上的“”按鈕對清單中單行加折扣，也可以對清單中連續(xù)的多行商品統(tǒng)一加折扣。發(fā)票填

33、開的過程中，點擊清單按鈕，系統(tǒng)自動把明細行信息帶到清單中。填寫清單的過程中也可通過點擊“轉發(fā)票”按鈕，將明細行信息帶到發(fā)票明細行中。（清單明細行數(shù)不能超過發(fā)票明細行的最大行數(shù)）【第五步】填寫銷方信息：銷方信息中企業(yè)名稱、納稅人登記號和地址、 均由系統(tǒng)自動從金稅盤和系統(tǒng)參數(shù)設置中的企業(yè)稅務信息中提取，開票時不能修改，只有開戶行及賬號可以修改。如果該企業(yè)有多個賬號，可以點擊開戶行及賬號右側的箭頭，從多個賬號中任選一個即可?！镜诹健看蛴“l(fā)票：當發(fā)票填寫完畢且檢查無誤時，請點擊工具條上的“”按鈕，則系統(tǒng)首先將所開發(fā)票信息記入金稅盤與開票軟件數(shù)據(jù)庫，隨后便彈出“發(fā)票打印”對話框，在此處，可以設置紙張打

34、印邊距、預覽打印效果、實施打印，也可以取消打?。ù院笤谶M行發(fā)票查詢時打?。Ｗ⒁猓核铋_的發(fā)票一經(jīng)保存即記入金稅盤，無法修改。因此，在填開之初應仔細比對系統(tǒng)給出的發(fā)票類別與號碼與打印機上安裝的紙質發(fā)票是否完全一致；在填寫數(shù)據(jù)時應盡量避免錯誤。若出現(xiàn)問題，只能將該發(fā)票作廢，然后重新填開。在發(fā)票填開時，只打印發(fā)票，不打印清單?？梢栽谝验_發(fā)票查詢窗口中打印銷貨清單。說明：發(fā)票填開界面工具條上的“”按鈕是“含稅價”和“不含稅價”的狀態(tài)切換按鈕，當處于上浮狀態(tài)時，發(fā)票上商品行的“單價”、“金額”與“合計金額”值都顯示為不含稅；將該按鈕按下，則顯示為含稅價態(tài)（見發(fā)票上單價和金額欄上的標識或發(fā)票窗口下端的

35、狀態(tài)條提示）。該按鈕主要是為方便操作人員開票習慣而設置的，最終打印的發(fā)票是按國家統(tǒng)一規(guī)定的形式。對于開具海洋石油版發(fā)票，按慣例，用戶一般在單價欄中輸入含稅價。為避免不含稅價與含稅價轉換產(chǎn)生的誤差，系統(tǒng)禁止發(fā)票價稅狀態(tài)切換按鈕的使用。因此在海洋石油版發(fā)票填開界面中，單價始終為含稅狀態(tài)，但如果商品單價在商品庫中為不含稅狀態(tài)，在填寫到發(fā)票界面時，系統(tǒng)會自動進行轉換。發(fā)票填開界面工具條上的“”按鈕是用來進行發(fā)票復制的，當要填開的發(fā)票與以前曾經(jīng)開過的同種類發(fā)票內容全部或部分相同，則可利用該按鈕將原有發(fā)票數(shù)據(jù)復制到本張發(fā)票，這樣既可以提高速度又避免了重復勞動。其具體操作方法如下：a. 在發(fā)票填開界面直接點

36、擊該按鈕，便彈出“發(fā)票復制”窗口，窗口中只顯示和待開發(fā)票是同種類的已開發(fā)票，用戶可通過在界面左上角的檢索框中輸入相關信息以快速查找符合條件的已開發(fā)票，如圖5-10所示。圖5-10 發(fā)票復制窗口b. 在此窗口上選中所要復制的發(fā)票，如果發(fā)票上的客戶信息和商品信息需要全部復制，雙擊之或點擊“選擇”按鈕，則所選發(fā)票內容便復制到當前發(fā)票；如果想要按照自定義條件進行查找，則點擊工具條上的“”按鈕，則彈出組合條件查詢窗口，如圖5-11所示，選擇并填寫好查詢條件后，點擊執(zhí)行查找按鈕即可。圖5-11設置組合查詢窗口如果企業(yè)在稅務端發(fā)行時授權為漢字防偽企業(yè)，則企業(yè)開具出的增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票密文為二維碼

37、，如圖5-12所示；如果企業(yè)是非漢字防偽企業(yè)，則開具出的增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票密文為108位，如圖5-13所示。圖5- 12 增值稅專用發(fā)票票樣（漢字防偽企業(yè)）圖5- 13 增值稅專用發(fā)票票樣（非漢字防偽企業(yè)）備注可以為空，最長可輸入230個數(shù)字字母或115個漢字。貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票操作步驟：【第一步】點擊“發(fā)票管理/發(fā)票填開/貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票”菜單項，在彈出“發(fā)票號碼確認”提示框中點擊“確認”按鈕，如圖5-14所示。圖5-14 發(fā)票號碼確認【第二步】填寫發(fā)票票面信息。其中實際受票方信息、收貨人信息、發(fā)貨人信息、起運地/經(jīng)由/到達地信息、費用項目、稅率、收款人信息、復核人

38、信息等既可以從編碼庫中取數(shù)據(jù)，也可以在發(fā)票填開界面直接手工填寫，其他信息需由手工進行填寫，如圖5-15所示。圖5-15 填開貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票信息 說明：實際受票方、收貨人、發(fā)貨人稅號必須輸入，并且只能為15、17、18或20位。實際受票方、收貨人、發(fā)貨人最長可輸入80個數(shù)字字母或40個漢字。起運地、經(jīng)由、到達地可為空，最長可輸入90個數(shù)字字母或45個漢字。運輸貨物信息、備注最長可為空，最多可輸入200個數(shù)字字母或100個漢字。車種車號可為空，最長可輸入30個數(shù)字字母或15個漢字。車船噸位可為空，最多可輸入8個數(shù)字。復核人、收款人可為空，最多可輸入16個數(shù)字字母或8個漢字。費用項目不可為

39、空，當小于等于10行時可輸入20個數(shù)字字母或10個漢字；當大于10行時可輸入12個數(shù)字字母或6個漢字?！镜谌健看蛴“l(fā)票：當發(fā)票填寫完畢且檢查無誤時，點擊工具條上的“打印”按鈕即可，則系統(tǒng)首先將所開發(fā)票信息記入金稅盤與開票軟件數(shù)據(jù)庫，隨后便彈出“發(fā)票打印”對話框，如圖5-16所示。在此處，可以設置紙張打印邊距、預覽打印效果、實施打印，也可以取消打?。ù院笤谶M行發(fā)票查詢時打?。?。圖5-16發(fā)票打印 說明：不論企業(yè)是否為漢字防偽企業(yè)，貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票密文始終為144位。機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票操作步驟：【第一步】點擊“發(fā)票管理/發(fā)票填開/機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票”菜單項，在彈出“發(fā)票號碼確認”提示框

40、中點擊“確認”按鈕，如圖5-17所示。圖5-17發(fā)票號碼確認【第二步】根據(jù)實際情況選擇發(fā)票版式，如圖5-18所示，“確定”后彈出發(fā)票填開界面。圖5-18 機動車發(fā)票設置 說明：此處選定的發(fā)票版式為默認版式，再次進入機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票填開界面不再提示選擇版式，如需更改，可在發(fā)票填開界面點擊“票種”按鈕進行更改。新機動車發(fā)票填開界面和舊機動車發(fā)票填開界面相比，主要增加了購方納稅人識別號的填寫?！镜谌健刻顚懓l(fā)票票面信息。舊版機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票購貨單位（人）、身份證號碼/組織機構代碼、車輛類型、發(fā)動機號碼既可以從編碼庫中取數(shù)據(jù)，也可以在發(fā)票填開界面直接手工填寫。已連接掃描槍和身份證讀驗機的用戶，還可

41、以通過使用掃描槍和身份證讀驗機來掃描機動車合格證和身份證信息。稅率只能按照授權的信息進行選擇，其他信息需由手工進行填寫，必填項已用*號標出，如圖5-19所示。圖5-19 舊版機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票填開界面 說明：購貨單位不可為空，最長可輸入108個數(shù)字字母或54個漢字。身份證號碼/組織機構代碼不可為空，最長可輸入20個數(shù)字和大寫字母。車輛類型不可為空，最長可輸入40個數(shù)字字母或20個漢字。廠牌型號不可為空，最長可輸入44個數(shù)字字母或22個漢字。合格證號、發(fā)動機號碼可為空，最長可輸入50個數(shù)字字母或25個漢字。進口證明書號可為空，最長可輸入36個數(shù)字字母或18個漢字。商檢單號可為空，最長可輸入32個

42、數(shù)字字母或16個漢字。納稅人識別號可為空，可輸入9-20個數(shù)字和大寫字母。產(chǎn)地不可為空，最長可輸入32個數(shù)字字母或16個漢字。車輛識別代號/車架號碼不可為空，最長可輸入23個數(shù)字和大寫字母。生產(chǎn)廠家名稱、地址和銀行可為空，最長可輸入80個數(shù)字字母或40個漢字。 和賬號可為空，最長可輸入40個數(shù)字字母或20個漢字。噸位可為空，最長可輸入12個數(shù)字。限乘人數(shù)可為空，最長可輸入12個數(shù)字。新版機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票購貨單位（人）、納稅人識別號、車輛類型、發(fā)動機號碼既可以從編碼庫中取數(shù)據(jù)，也可以在發(fā)票填開界面直接手工填寫。已連接掃描槍和身份證讀驗機的用戶，還可以通過使用掃描槍和身份證讀驗機來掃描機動車合格

43、證和身份證信息（詳見下文中的“新增掃描和讀取功能”）。稅率只能按照授權的信息進行選擇，其他信息需由手工進行填寫，必填項已用*號標出，如圖5-20所示。圖5-20新版機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票填開界面 說明：購貨單位不可為空，最長可輸入72個數(shù)字字母或36個漢字。身份證號碼/組織機構代碼不可為空，最長可輸入22個數(shù)字和大寫字母或11個漢字。車輛類型不可為空，最長可輸入40個數(shù)字字母或20個漢字。廠牌型號不可為空，最長可輸入60個數(shù)字字母或30個漢字。合格證號、發(fā)動機號碼可為空，最長可輸入50個數(shù)字字母或25個漢字。進口證明書號可為空，最長可輸入36個數(shù)字字母或18個漢字。商檢單號可為空，最長可輸入32個

44、數(shù)字字母或16個漢字。納稅人識別號可為空，可輸入9-20個數(shù)字和大寫字母。產(chǎn)地不可為空，最長可輸入32個數(shù)字字母或16個漢字。車輛識別代號/車架號碼不可為空，最長可輸入23個數(shù)字和大寫字母。生產(chǎn)廠家名稱、地址和銀行可為空，最長可輸入80個數(shù)字字母或40個漢字。 和賬號可為空，最長可輸入40個數(shù)字字母或20個漢字。噸位可為空，最長可輸入8個數(shù)字。限乘人數(shù)可為空，最長可輸入12個數(shù)字。【第四步】打印發(fā)票：當發(fā)票填寫完畢且檢查無誤時，點擊工具條上的“打印”按鈕即可，則系統(tǒng)首先將所開發(fā)票信息記入金稅盤與開票軟件數(shù)據(jù)庫，隨后便彈出“發(fā)票打印”對話框，如圖5-21所示。在此處，可以設置紙張打印邊距、預覽打

45、印效果、實施打印，也可以取消打?。ù院笤谶M行發(fā)票查詢時打印）。圖5-21 發(fā)票打印 說明：不論企業(yè)是否為漢字防偽企業(yè)，機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票稅控碼始終為190位。安裝有“導出接口”注冊文件的用戶，開具機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票后，在默認路徑中自動生成加密文件，默認路徑為“開票軟件/OutPutFile/jdcBZGSFile”。連接有掃描槍及身份證讀驗機的用戶可將發(fā)票信息和身份證信息導入到票面以減少手工錄入的繁瑣性。農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票填開操作步驟：【第一步】點擊“發(fā)票管理/發(fā)票填開/農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票填開”菜單項，在彈出“發(fā)票號碼確認”提示框中點擊“確認”按鈕，如圖5-22所示。圖5-22 發(fā)票號碼確認【第二步

46、】填寫發(fā)票票面信息。其中貨物或應稅勞務服務名稱、銷售方名稱信息既可以從編碼庫中取數(shù)據(jù)，也可以在發(fā)票填開界面直接手工填寫，其他信息需由手工進行填寫，如圖5-23所示。圖5-23 農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票填開界面【第三步】打印發(fā)票：當發(fā)票填寫完畢且檢查無誤時，點擊工具條上的“打印”按鈕即可，則系統(tǒng)首先將所開發(fā)票信息記入金稅盤與開票軟件數(shù)據(jù)庫，隨后便彈出“發(fā)票打印”對話框，如圖5-24所示。在此處，可以設置紙張打印邊距、預覽打印效果、實施打印，也可以取消打印（待以后在進行發(fā)票查詢時打?。D5-24發(fā)票打印 說明：如果企業(yè)在稅務端發(fā)行時授權為漢字防偽企業(yè)，則企業(yè)開具出的農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票密文為二維碼；如果企業(yè)是非

47、漢字防偽企業(yè)，則開具出的農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票密文為108位。農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票填開操作步驟：【第一步】點擊“發(fā)票管理/發(fā)票填開/農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票填開”菜單項，在彈出“發(fā)票號碼確認”提示框中點擊“確認”按鈕，如圖5-25所示。圖5-25 發(fā)票號碼確認【第二步】填寫發(fā)票票面信息。其中貨物或應稅勞務、服務名稱、購買方名稱信息既可以從編碼庫中取數(shù)據(jù)，也可以在發(fā)票填開界面直接手工填寫，其他信息需由手工進行填寫，如圖5-26所示。圖5-26 農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票填開界面【第三步】打印發(fā)票：當發(fā)票填寫完畢且檢查無誤時，點擊工具條上的“打印”按鈕即可，則系統(tǒng)首先將所開發(fā)票信息記入金稅盤與開票軟件數(shù)據(jù)庫，隨后便彈出“發(fā)票打印”對

48、話框，如圖5-27所示。在此處，可以設置紙張打印邊距、預覽打印效果、實施打印，也可以取消打?。ù院笤谶M行發(fā)票查詢時打?。D5-27發(fā)票打印 說明：如果企業(yè)在稅務端發(fā)行時授權為漢字防偽企業(yè)，則企業(yè)開具出的農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票密文為二維碼；如果企業(yè)是非漢字防偽企業(yè)，則開具出的農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票密文為108位。 已開發(fā)票查詢主要功能：用來按月或按全年度查詢所開的各種發(fā)票，并可以連續(xù)打印發(fā)票。對于增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票，還可以查詢打印銷貨清單。操作步驟：【第一步】點擊“發(fā)票管理/已開發(fā)票查詢”菜單項，便彈出“發(fā)票查詢”窗口，如圖5-28所示，輸入需要查詢的發(fā)票的所屬年份和月份。圖5-28 已開發(fā)票查

49、詢選擇發(fā)票月份窗口【第二步】點擊“確定”按鈕后，彈出“選擇發(fā)票號碼查詢”窗口，如圖5-29所示。圖5-29 已開發(fā)票查詢選擇發(fā)票號碼查詢窗口 說明：發(fā)票查詢中“報送狀態(tài)”列共有“未報送”、“報送中”、“報送失敗”“、“驗簽失敗”和“已報送”五種狀態(tài)。根據(jù)系統(tǒng)的在線/離線狀態(tài)，可查詢到已開具發(fā)票的報送狀態(tài)。用戶可根據(jù)“報送日志”項來查看該張發(fā)票報送失敗的原因。另外在界面中還提供了篩選按鈕，可供用戶快速查看狀態(tài)為“未報送”和“驗簽失敗”的發(fā)票。若要打印發(fā)票列表，或者打印發(fā)票或清單，可以點擊該窗口上的“”按鈕，便彈出一個打印內容選擇對話框，如圖4-30所示，在確認后系統(tǒng)彈出相應內容打印對話框，在此設

50、置好有關參數(shù)后便可進行打印。圖5-30 打印內容選擇對話框要連續(xù)打印發(fā)票或銷貨清單，可以用Ctrl鼠標左鍵選擇不連續(xù)的發(fā)票行或Shift鼠標左鍵選擇連續(xù)的發(fā)票，再進行打印即可。增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的銷貨清單票樣如圖5-31和圖5-32所示:圖5-31 增值稅專用發(fā)票銷貨清單全打票樣圖圖5-32增值稅普通發(fā)票銷貨清單全打票樣圖【第三步】查找并選擇欲查看的發(fā)票號碼。在彈出的“選擇發(fā)票號碼”窗口中系統(tǒng)列出了所選定月份內的全部已開發(fā)票（包括作廢發(fā)票），可以在此查找到欲查看的發(fā)票。如果已開發(fā)票數(shù)量不多，則可以利用右側滑動條直接瀏覽查找；如果已開發(fā)票數(shù)量很多，直接瀏覽查找很不方便時，則可以利用系

51、統(tǒng)提供的“查找”功能進行快速查找。點擊工具條上的“”按鈕，系統(tǒng)彈出發(fā)票查詢條件設置對話框，如圖5-33所示。也可以點擊“票種”按鈕，選擇按票種查詢。圖5-33 已開發(fā)票查詢對話框在圖5-33中可以很方便地按購方名稱、購方稅號、開票日期和發(fā)票種類從大量發(fā)票中快速查找到所需發(fā)票號碼。如果用戶想按其他信息進行查詢，則可以點擊此對話框中的“組合查詢條件”按鈕，彈出“選擇（生成）組合查詢條件”窗口，如圖5-34所示，在此自行設置多種查詢條件，即可進行更為靈活的查詢，詳細操作方法參見第八章內容。圖5-34 已開發(fā)票查詢按組合查詢條件查詢對話框【第四步】選中某個發(fā)票號碼后，可以利用工具條上的“”按鈕，顯示出

52、金稅盤中所記錄的此張發(fā)票的數(shù)據(jù)，以便進行核對。隨后，雙擊該發(fā)票號碼或點擊“查看明細”按鈕，以查看發(fā)票票面詳細信息，具體操作方法如下：利用工具條上的“清單”按鈕查看帶清單發(fā)票的銷貨清單。利用工具條上的“價格”按鈕來切換票面“單價”與“金額”的含稅和不含稅狀態(tài)。若要打印發(fā)票，請點擊工具條上的“”按鈕，便彈出“發(fā)票打印”對話框，可設置有關參數(shù)并實施打印。查詢完畢，點擊工具條上的“退出”按鈕，便回到“發(fā)票查詢”窗口。注意：在查詢過程的各個操作界面，發(fā)票及其清單數(shù)據(jù)都不能修改?！镜谖宀健吭谝验_發(fā)票查詢的菜單中，系統(tǒng)提供了銷項發(fā)票導出的功能。通過此功能導出的增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票信息，可導入至稅收

53、征管系統(tǒng)（Ctais）中，以方便用戶在大廳申報時填寫申報表“增值稅納稅申報表附列資料(五)(增值稅發(fā)票開具明細)”。點擊“銷項發(fā)票導出”按鈕，系統(tǒng)彈出銷項發(fā)票導出對話框，如圖5-35所示。圖5-35銷項發(fā)票導出對話框【第六步】選好查詢條件后點擊“確定”按鈕，彈出選擇所屬期菜單，如圖5-36所示。圖5-36 銷項發(fā)票導出對話框【第七步】選好填報日期、開始日期和結束日期以后點擊“導出”按鈕，彈出瀏覽文件夾對話框來選擇導出地址，選好路徑后點擊確定按鈕即可，如圖5-37所示。圖5-37 路徑選擇對話框六、報稅處理主要功能：進行征期抄稅和非征期抄稅?！俺愄幚怼惫δ芸蓪⒔鸲惐P中的各種發(fā)票明細與匯總數(shù)據(jù)抄

54、到本機報稅盤（金稅盤）上，為報稅系統(tǒng)提供報稅的電子數(shù)據(jù)。 說明：征期抄稅：在征期如果不抄征期稅，發(fā)票填開功能被禁用。抄稅后必須在鎖死期內報稅；逾期不報稅金稅盤會鎖死，直到報稅成功并將成功標志返回金稅盤后才能解鎖。非征期抄稅：主要是為了滿足企業(yè)根據(jù)當?shù)囟惥忠筮M行非征期抄稅，抄出的稅可以隨時到稅務機關進行報稅。征期抄稅和非征期抄稅操作方法完全相同，系統(tǒng)會根據(jù)稅期自動區(qū)分是征期抄稅還是非征期抄稅。操作步驟：【第一步】點擊“報稅處理/報稅管理/辦稅廳抄稅”菜單項或點擊主界面圖中的“抄稅處理”菜單，系統(tǒng)彈出“請選擇票種”對話框，可按照票種進行抄稅，如圖6-1所示。票種選擇 說明： 選擇票種對話框中只顯

55、示本企業(yè)授權的票種。【第二步】選擇需要抄稅的票種后點擊“確定”按鈕，彈出“抄稅介質”對話框，如圖6-2所示，根據(jù)實際情況選擇抄稅介質，點擊“抄稅”按鈕，彈出抄稅成功窗口，如圖6-3所示。抄稅介質圖6-3 發(fā)票抄稅處理成功窗口 說明：若在稅局已報稅成功，但開票系統(tǒng)未讀入成功標志，則系統(tǒng)會認為該企業(yè)沒有報稅成功，此時必須進入系統(tǒng)自動讀入報稅成功標志。一個月內可抄增值稅專普票稅額的次數(shù)均限定為40次（包含征期），貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票和機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票稅額的次數(shù)均限定為每天一次，重復抄稅不計次數(shù)，并且貨運發(fā)票和機動車發(fā)票在發(fā)行當天不能抄稅。若未到征期就已經(jīng)抄滿上述抄稅次數(shù)，系統(tǒng)將不允許再抄該種類

56、發(fā)票信息，只有等到征期才可以進行抄稅。主要功能：企業(yè)可以利用此功能通過網(wǎng)絡報稅并在網(wǎng)上清卡。操作步驟：【第一步】點擊“報稅處理/報稅管理/遠程抄報管理”菜單項，如圖 6-4所示。圖6-4 遠程抄報管理【第二步】點擊“遠程抄報”菜單項，彈出“數(shù)據(jù)上傳成功”界面，如圖6-5所示。圖6-5 數(shù)據(jù)上傳成功【第三步】點擊“確認”按鈕以后，點擊“遠程清卡”按鈕執(zhí)行清卡操作，清卡成功后，彈出清卡成功提示框，如圖6-6所示，確定后退出并重新啟動開票軟件。圖6-6清卡成功 說明：必須保證授權票種均未進行征期報稅。遠程抄報不支持非征期抄報。遠程抄報前必須確保所有離線開具的發(fā)票已上傳，否則系統(tǒng)給出錯誤提示。教你如何

57、用WORD文檔 (2012-06-27 192246)轉載標簽： 雜談1. 問：WORD 里邊怎樣設置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？ 答：分節(jié)，每節(jié)可以設置不同的頁眉。文件頁面設置版式頁眉和頁腳首頁不同。 2. 問：請問word 中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個，然后下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節(jié)符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標的形式，把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來。 3. 問：如何合并兩個WOR

58、D 文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然后合并，如何做？ 答：頁眉設置中，選擇奇偶頁不同與前不同等選項。 4. 問：WORD 編輯頁眉設置，如何實現(xiàn)奇偶頁不同 比如：單頁浙江大學學位論文，這一個容易設；雙頁：（每章標題），這一個有什么技巧??？ 答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設置相同去掉，再設置奇偶頁不同。 5. 問：怎樣使WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？ 答：頁面設置頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”“頁眉頁腳”，其中的頁面設置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標志，不選，前后的設置情況就不同了。 6. 問：如何從第三頁起設

59、置頁眉？ 答：在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁眉，把它設置成正文就可以了在新建文檔中，菜單視圖頁腳插入頁碼頁碼格式起始頁碼為0，確定；菜單文件頁面設置版式首頁不同，確定；將光標放到第一頁末，菜單文件頁面設置版式首頁不同應用于插入點之后，確定。第2 步與第三步差別在于第2 步應用于整篇文檔，第3 步應用于插入點之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1 編號，完成。 7. 問：WORD 頁眉自動出現(xiàn)一根直線，請問怎么處理？ 答：格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式邊框和底紋設置選無。 8. 問：

60、頁眉一般是，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD 中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的 答：按以下步驟操作去做：選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭格式邊框和底紋選線性為雙線的在預覽里，點擊左下小方塊，預覽的圖形會出現(xiàn)雙線確定上面和下面自己可以設置，點擊在預覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置。 9. 問：Word 中的腳注如何刪除？把正文相應的符號刪除，內容可以刪除，但最后那個格式還在，應該怎么辦？ 答：步驟如下：1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。3、再在