監(jiān)事會(huì)辦公室崗位職責(zé)

1、（一）監(jiān)事會(huì)辦公室崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)監(jiān)事會(huì)辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)一、崗位基本信息崗位名稱(chēng)監(jiān)事會(huì)辦公室主任崗位編號(hào)暫不填寫(xiě)所屬部門(mén)監(jiān)事會(huì)辦公室崗位人數(shù)1直接上級(jí)監(jiān)事會(huì)主席直接下級(jí)副主任、辦公室文員所在城市長(zhǎng)春市薪資等級(jí)暫不填寫(xiě)二、崗位職責(zé)概述依據(jù)監(jiān)事會(huì)工作支配，負(fù)責(zé)組織監(jiān)事會(huì)的調(diào)查討論、做好組織協(xié)調(diào)、工作運(yùn)行籌劃、監(jiān)督檢 查實(shí)施、調(diào)查報(bào)告討論以及追蹤整改反應(yīng)等工作，為監(jiān)事會(huì)決策供應(yīng)詢(xún)問(wèn)和建議三、主要工作職責(zé)職責(zé)模塊職責(zé)內(nèi)容描述組織協(xié)調(diào)管 理負(fù)責(zé)組織監(jiān)事會(huì)的調(diào)查討論工作，了解并反映董事會(huì)對(duì)公司章程、股東代表 大會(huì)和臨時(shí)股東代表會(huì)議決議和我國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)、政策的執(zhí)行狀況組織編制工作簡(jiǎn)報(bào)，在監(jiān)事和公司之間

2、建立信息溝通渠道負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)監(jiān)事會(huì)的決議、打算和意見(jiàn)貫徹執(zhí)行過(guò)程中消失的各種問(wèn)題，并將執(zhí) 行狀況向監(jiān)事會(huì)匯報(bào)負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)事會(huì)的來(lái)信來(lái)訪工作，會(huì)同有關(guān)部門(mén)討論提出處理意見(jiàn)和建議工作運(yùn)行籌 劃依據(jù)監(jiān)事會(huì)的要求及公司的總體工作支配，起草監(jiān)事會(huì)的年度工作方案，并報(bào) 監(jiān)事會(huì)批準(zhǔn)組織制定本部門(mén)月度工作方案，并將每月方案分解至每周基于每月和每周工作完成狀況，準(zhǔn)時(shí)提報(bào)每月/每周工作總結(jié)及下月/下周的工 作方案組織本部門(mén)其他崗位員工開(kāi)展月/周工作總結(jié)及下月/周工作方案依據(jù)監(jiān)事會(huì)工作的總體支配，制定辦公室的工作方案、方案及相應(yīng)的實(shí)施方法， 并報(bào)監(jiān)事會(huì)主席批準(zhǔn)隨時(shí)關(guān)注公司動(dòng)態(tài)，保障監(jiān)事會(huì)工作正常有效地開(kāi)展明確辦公室每個(gè)崗位

3、的詳細(xì)職責(zé)，如辦公用品的申請(qǐng)、保管、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、考 勤等工作跟蹤各崗位工作方案的執(zhí)行狀況，覺(jué)察問(wèn)題，集思廣益，共同商討流程制度建 設(shè)討論、貫徹我國(guó)相關(guān)法規(guī)、政策，組織制定公司監(jiān)事會(huì)管理制度、業(yè)務(wù)法律規(guī) 范及各種文件材料并監(jiān)督落實(shí)依據(jù)公司制度的要求監(jiān)督下發(fā)監(jiān)事會(huì)文件，并跟進(jìn)各方面的意見(jiàn)和建議修訂時(shí)間修訂時(shí)間修訂時(shí)間修訂者審核者審批者簽發(fā)日期修訂時(shí)間修訂者審核者審批者簽發(fā)日期監(jiān)督檢查實(shí) 選組織制定監(jiān)事會(huì)實(shí)施財(cái)務(wù)檢查的方案和方案，并依據(jù)工作需要，對(duì)公司的經(jīng)營(yíng) 數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析，并報(bào)告監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)開(kāi)展監(jiān)事會(huì)日常監(jiān)督檢查工作，負(fù)責(zé)監(jiān)事會(huì)決議的落實(shí)與督辦工作組織對(duì)公司“三重一大”事項(xiàng)的合法性和合理性進(jìn)

4、行實(shí)地調(diào)研調(diào)查報(bào)告討 論依據(jù)公司的工作需要和總體支配，組織公司監(jiān)事對(duì)公司系統(tǒng)內(nèi)的營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行 實(shí)地調(diào)研接待監(jiān)事會(huì)的來(lái)信來(lái)訪工作，會(huì)同有關(guān)部門(mén)調(diào)查、討論與處理依據(jù)調(diào)查討論的狀況，組織支配會(huì)議議程，落實(shí)會(huì)議精神組織建立監(jiān)事會(huì)信息檔案管理系統(tǒng)，為公司管理制度的進(jìn)展供應(yīng)有效支撐追蹤整改反 饋負(fù)責(zé)監(jiān)事會(huì)決議的落實(shí)和督辦工作，并將監(jiān)事會(huì)決議的落實(shí)狀況報(bào)告監(jiān)事會(huì)主 席對(duì)整改細(xì)節(jié)做實(shí)質(zhì)性、符合性測(cè)試，把握實(shí)施效果部門(mén)管理組織編制本部門(mén)的預(yù)算并進(jìn)行有效掌握組織修訂、完善本部門(mén)組織架構(gòu)、部門(mén)職責(zé)、崗位設(shè)置與崗位職責(zé)，并定期更 新培訓(xùn)、激勵(lì)、考核下屬員工，實(shí)施本部門(mén)員工績(jī)效管理工作依據(jù)相關(guān)部門(mén)要求準(zhǔn)時(shí)、精確提報(bào)各類(lèi)

5、報(bào)表/報(bào)告/數(shù)據(jù)等信息團(tuán)隊(duì)文化及 技能培訓(xùn)組織建立高效的監(jiān)督體系，勤勉履職定期組織財(cái)稅經(jīng)貿(mào)、工商管理和政策法規(guī)、銷(xiāo)售技項(xiàng)能等專(zhuān)培訓(xùn)其他工作完成領(lǐng)導(dǎo)支配的其它工作四、任職資格要求學(xué)歷本科及以上專(zhuān)業(yè)企業(yè)管理、財(cái)務(wù)、中文等相關(guān)專(zhuān) 業(yè)工作閱歷：6年以上監(jiān)事會(huì)工作閱歷，3年以上同崗位工作閱歷，具有審計(jì)、金融從業(yè)閱歷以 及同行業(yè)閱歷者優(yōu)先學(xué)問(wèn)要求：熟識(shí)我國(guó)企業(yè)法律法規(guī)，了解企業(yè)管理、財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)律監(jiān)察、公司治理等學(xué) 問(wèn)，熟識(shí)快消品德業(yè)技能要求：嫻熟使用自動(dòng)化辦公設(shè)施，具有較強(qiáng)的組織、管理、協(xié)調(diào)和溝通力量，較高的公 文寫(xiě)作力量、分析推斷力量與規(guī)律思維力量共性特征：為人正直，遵紀(jì)守法，客觀公正監(jiān)事會(huì)辦公室文

6、員崗位說(shuō)明書(shū)一、崗位基本信息崗位名稱(chēng)辦公室文員崗位編號(hào)暫不填寫(xiě)所屬部門(mén)監(jiān)事會(huì)辦公室崗位人數(shù)4直接上級(jí)監(jiān)事會(huì)辦公室主任直接下級(jí)無(wú)所在城市長(zhǎng)春市薪資等級(jí)暫不填寫(xiě)二、崗位職責(zé)概述依據(jù)監(jiān)事會(huì)辦公室的工作方案支配，參加流程制度建設(shè)、監(jiān)督檢查實(shí)施、調(diào)查報(bào)告討 論以及追蹤整改反應(yīng)以及團(tuán)隊(duì)文化及技能培訓(xùn)等工作，為監(jiān)事會(huì)辦公室的工作的順當(dāng)推動(dòng)發(fā) 揮應(yīng)有的作用工作閱歷：3年以上監(jiān)事會(huì)工作閱歷，1年以上同崗位工作閱歷，具備同行業(yè)閱歷者優(yōu)先三、主要工作職責(zé)職責(zé)模塊職責(zé)內(nèi)容描述流程制度建 設(shè)參加制定公司監(jiān)事會(huì)管理制度、業(yè)務(wù)法律規(guī)范及各種文件材料并幫助監(jiān)督落實(shí)依據(jù)公司制度的要求下發(fā)監(jiān)事會(huì)文件，收集各方面的意見(jiàn)和建議，并準(zhǔn)

7、時(shí)反應(yīng)監(jiān)督檢查實(shí) 施參加制定監(jiān)事會(huì)實(shí)施財(cái)務(wù)檢查的方案和方案，并依據(jù)工作需要，對(duì)公司的經(jīng)營(yíng) 數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析，形成分析初稿，并反應(yīng)給上級(jí)審核幫助上級(jí)開(kāi)展監(jiān)事會(huì)日常監(jiān)督檢查工作，幫助跟進(jìn)監(jiān)事會(huì)決議的落實(shí)與督辦工 作幫助收集相關(guān)文件與資料，參加對(duì)公司“三重一大”事項(xiàng)的合法性和合理性進(jìn) 行實(shí)地調(diào)研調(diào)查報(bào)告討 論依據(jù)上級(jí)工作支配，參加對(duì)公司系統(tǒng)內(nèi)的營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)地調(diào)研負(fù)責(zé)監(jiān)事會(huì)來(lái)信來(lái)訪相關(guān)信息的紀(jì)錄，并反應(yīng)給上級(jí)審核幫助領(lǐng)導(dǎo)支配會(huì)議議程、通知全體監(jiān)事及相關(guān)人員，預(yù)備會(huì)議文件，組織支配 會(huì)議程序，負(fù)責(zé)會(huì)議決議、紀(jì)要的起草工作幫助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)公司文件資料，形成調(diào)研分析報(bào)告追蹤整改反 饋負(fù)責(zé)收集監(jiān)事會(huì)決議的落實(shí)狀況，并準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)給上級(jí)對(duì)決議落實(shí)狀況開(kāi)展日常監(jiān)督檢查工作其他工作幫助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)編制工作簡(jiǎn)報(bào)幫助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)妥當(dāng)保管監(jiān)事會(huì)與監(jiān)事會(huì)辦公室檔案完成領(lǐng)導(dǎo)支配的其它工作四、任職資格要求學(xué)歷本科及以上專(zhuān)業(yè)金融、財(cái)務(wù)、審計(jì)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)要求：了解我國(guó)企業(yè)法律法規(guī)，熟識(shí)財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)