Word中英文引號替換技巧

1、第 頁共5頁W）rd中英文引號替換技巧我們在編輯文章時，可能會遇到使用英文標(biāo)點(diǎn)符號的文章。為了規(guī)范文件編排，常常需要將此類文章放在Word中進(jìn)行編輯處理，并把所有的英文標(biāo)點(diǎn)符號轉(zhuǎn)化為中文標(biāo)點(diǎn)符號。利用Word的替換功能，可以輕松轉(zhuǎn)換大多數(shù)標(biāo)點(diǎn)符號.但要將英文引號（）替換為中文引號（“”），由于Word分不清英文引號C）哪個是上引號，哪個是下引號，因此替換起來非常麻煩。筆者經(jīng)過多次實(shí)踐分析之后，終于找到了分步替換的簡單辦法。1將指定的文章復(fù)制到Word中，將文中的任意一個英文引號復(fù)制到剪貼板中（編者注：用鼠標(biāo)選中任意一個英文引號，然后按“Ctrl+C”組合鍵即可，此步一定不要省略）。打開Word

2、替換對話框，在查找框內(nèi)輸入（*）（英文引號和*號。注意只輸入括號內(nèi)的符號，括號本身不要輸入，下同），選中“使用通配符”，然后在替換框內(nèi)輸入&飛），C要小寫。把光標(biāo)放在文檔的開始處，單擊“全部替換”，經(jīng)過替換之后，我們看到文中所有的英文下引號都由單個（”）變?yōu)殡p個（”）了，這是為后面Word區(qū)分英文上引號和下引號打基礎(chǔ)。再次打開Word替換對話框，在查找框內(nèi)輸入（），在替換框內(nèi)輸入中文下引號（”），把光標(biāo)放在文檔的開始處，單擊“全部替換”。在文檔中輸入一個中文上引號（“），并將其剪切到剪貼板中。打開Word替換對話框，在查找框內(nèi)輸入（），在替換框內(nèi)輸入Cc）,單擊“全部替換”。至此，完成了英文引

3、號（）替換為中文引號（“”）的工作。英文單引號替換的原理與雙引號替換一樣。提示：如果你經(jīng)常需要做這項(xiàng)工作，可以用Word的“宏”把整個過程記錄下來。具體步驟為：點(diǎn)擊菜單欄“工具一宏一錄制宏”，在宏名中輸入“引號替換”，單擊“確定”，然后開始上述替換操作，完成操作后單擊“停止”。以后每次要進(jìn)行引號替換時，只要運(yùn)行一下“引號替換”宏就可以了。A、使用通配符查找和替換例如，可用星號（*）通配符搜索字符串（使用“s*d”將找到“sad”和“started”）。選中“使用通配符”復(fù)選框后，Word只查找與指定文本精確匹配的文本。要查找已被定義為通配符的字符，請?jiān)谠撟址版I入反斜扛(),例如，要查找問號，

4、可鍵入“?”oB、要查找和替換的項(xiàng)目的通配符(筆者整理)如果要查找：任意單個字符鍵入？例如，s?t可查找“sat”和“set”o任意字符串鍵入*例如，s*d可查找“sad”和started。單詞的開頭鍵入例如，(inter)查找“interesting”和“intercept”，但不查找“splintered”。單詞的結(jié)尾鍵入例如，(in)查找in”和“within”,但不查找“interesting”。指定字符之一鍵入例如,wion查找“win”和“won”。指定范圍內(nèi)任意單個字符鍵入-例如,r-tight查找“right”和“sight”。必須用升序來表示該范圍。中括號內(nèi)指定字符范圍以外的

5、任意單個字符鍵入!xz例如,t!a-mck查找tock”和“tuck”,但不查找“tack”和“tick”。n個重復(fù)的前一字符或表達(dá)式鍵入n例如,fe2d查找“feed”，但不查找“fed”至少n個前一字符或表達(dá)式鍵入n,例如，fel,d查找“fed”和feed”。n到m個前一字符或表達(dá)式鍵入n,m例如，101,3查找“10”、“100”和“1000”o一個以上的前一字符或表達(dá)式鍵入例如，lo飢查找Tot”和Toot”o注釋可使用括號對通配符和文字進(jìn)行分組，以指明處理次序，例如，可以通過鍵入“(pre)*(ed)”來查找presorted和“prevented”可使用n通配符搜索表達(dá)式，然后將

6、其替換為經(jīng)過重新排列的表達(dá)式，例如，在“查找內(nèi)容”框鍵入“(Newton)(Christie)”，在“替換為”框鍵入“21”,Word將找到NewtonChristie”并將其替換為ChristieNewton”。A、使用代碼查找和替換單擊“編輯”菜單中的“查找”或“替換”命令。如果看不到“特殊字符”按鈕，請單擊“高級”。制表符()鍵入飛或鍵入9ASCII字符鍵入nnn,其中nnn是字符代碼ANSIcharacter鍵入Onrrn,其中nnn是字符代碼長劃線(一)鍵入+短劃線()鍵入丄脫字號鍵入手動換行符（）鍵入1或鍵入11分欄符鍵入I或鍵入4分頁符或分節(jié)符鍵入12（替換時，插入分頁符）手動分頁符鍵入k（當(dāng)選中“使用通配符”復(fù)選框時，還將查找或替換分節(jié)符）不間斷空格（）鍵入I不間斷連字符（）鍵入小可選連字符（）鍵入只能在“查找內(nèi)容”框中使用的代碼（選中“使用通配符”復(fù)選框時）圖片或圖形（僅嵌入）鍵入g只能在“查找內(nèi)容”框中使用的代碼（清除“使用通配符”復(fù)選框時）任意字符鍵入？任意數(shù)字鍵入牛任意字鍵入需Unicode字符鍵入U(xiǎn)nnnn,其中“nnim”是字符代碼圖片或圖形（僅嵌入）鍵入1腳注標(biāo)記鍵入孑或鍵入2尾注標(biāo)記鍵入飛域鍵入”d正在打開域大括號（當(dāng)域代碼可見時）鍵入19正在關(guān)閉域大括號（當(dāng)域代碼可見時）鍵入21批注鍵入I或鍵入5分節(jié)符鍵入”b全角空格（Unic