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文檔簡介
1、第一章有效溝通概述目錄第一講 有效溝通概述第二講 大學(xué)生有效溝通第三講 有效傾聽第四講 交談的技巧第五講 有效的肢體語言第六講 溝通技巧第七講 會議溝通技巧第八講 演講的技巧第九講 組織溝通第十講 求職面試溝通技巧第十一講 人際溝通障礙及沖突管理 第一章 緒論導(dǎo) 課人際溝通能力測試評分標(biāo)準(zhǔn):選A記3分;選B記2分;選C記1分。請同學(xué)們自行打分。1你是否時(shí)常避免表達(dá)自己的真實(shí)感受,因?yàn)槟阏J(rèn)為別人根本不會理解你?A肯定 B有時(shí) C 否定 2你是否覺得需要自己的時(shí)間、空間,一個(gè)人靜靜地獨(dú)處才能保持頭腦清醒?A肯定 B 有時(shí) C 否定 3與一大群人或朋友在一起時(shí),你是否時(shí)常感到孤寂或失落?A肯定 B有
2、時(shí) C 否定 4當(dāng)一些你與之交往不深的人對你傾訴他的生平遭遇以求同情時(shí),你是否會覺得厭煩甚至直接表現(xiàn)出這種情緒?A肯定 B有時(shí) C否定 5當(dāng)有人與你交談或?qū)δ阒v解一些事情時(shí),你是否時(shí)常覺得百無聊賴,很難聚精會神地聽下去?A肯定 B有時(shí) C否定 6你是否只會對那些相處長久,認(rèn)為絕對可靠的朋友才吐露自己的心事與秘密?A肯定 B有時(shí) C否定 7在與一群人交談時(shí),你是否經(jīng)常發(fā)現(xiàn)自己駕馭不住自己的思路,常常表現(xiàn)得注意力渙散,不斷走神?A肯定 B有時(shí) C否定 8別人問你一些復(fù)雜的事,你是否時(shí)常覺得跟他多談簡直是對牛彈琴?A肯定 B有時(shí) C否定 9. 你是否覺得那些過于喜愛出風(fēng)頭的人是膚淺的和不誠懇的?A肯
3、定 B有時(shí) C否定 結(jié) 論914分:你很善于與人交談,因?yàn)槟闶且粋€(gè)愛交際的人;15-21分:你比較喜歡與人交朋友。假如你與對方不太熟,剛開始可能比較少言寡語,可一旦你們熟起來,你的話匣子就再也關(guān)不上了;22-27分:你一般情況下不愿與人交談,只有在非常必要的情況下,才會與人交談。你較喜歡一個(gè)人的世界。 一、人際溝通的概念1、何謂溝通?即人與人之間信息交流的活動。2、溝通的過程信息傳達(dá)者(編制信息)信息渠道信息信息接受者(理解信息)反饋噪音噪音噪音溝通的過程的各個(gè)步驟: 首先人們將信息編制成一種可以被理解的形式。然后讓它通過不同的渠道,以口頭的(如:演講、會議、 或非正式討論)、書面的(如:信、
4、備忘錄、報(bào)告及手冊),或電信的方式(如:電子郵件、聲音郵件、 )進(jìn)行傳達(dá)。 無論信息傳達(dá)者如何有效地編制和傳達(dá)信息,如果信息接受者不能感知和理解它的話,溝通也不會有效果。一、人際溝通的概念3、基本的人際溝通技能 應(yīng)用六項(xiàng)基本技能,可以有效地傳達(dá)和接收人們之間的信息,避免許多溝通上的問題。它們包括:避免溝通中的障礙、傳達(dá)可以理解的信息、積極地傾聽、適當(dāng)?shù)厥褂梅钦Z言信號、給予并征求有意義的反饋,以及適當(dāng)?shù)剡m應(yīng)溝通類型的多樣化。一、人際溝通的概念4、造成溝通障礙的原因(1)觀點(diǎn)不同;(2)語義差異,即關(guān)于詞匯的意思和運(yùn)用;(3)價(jià)值判斷不同;(4)有選擇地傾聽;(5)篩選(有選擇地信息傳達(dá));(6)
5、猜疑。5、如何傳達(dá)清楚的、可以理解的信息?(1)利用多種渠道。如傳達(dá)信息時(shí),配合面部和身體的動作并將信息概括地寫在一張紙上,這樣就使用了信息傳達(dá)的三種渠道。(2)信息要完整并且詳細(xì)。如用“本周五下午4點(diǎn)”代替“盡快”之類的話,信息傳達(dá)者可以減少信息被誤解的可能性。(3)傳達(dá)以我為主語的信息。如:“關(guān)于這點(diǎn),我的感受很強(qiáng)烈”是一種明確的個(gè)人觀點(diǎn)。(4)相符的信息。確保你的信息要與你的行為相符。一、人際溝通的概念(5)簡化你的語言。避免復(fù)雜的修辭和行話使不用這些語言的人迷惑。(6)獲得反饋。沒有反饋,你無法直接地了解你的信息是否如你所愿地被別人理解。另一方面,當(dāng)你尋求反饋時(shí),信息接受者的反應(yīng)將表明
6、其對信息的理解程度。一、人際溝通的概念 6、你如何運(yùn)用非語言的暗示? 溝通的視覺、觸覺和 聲音方面加上時(shí)間和空間的運(yùn)用,組成了非語言行為的范疇。 非語言溝通的手段 視覺組成部分 實(shí)例 溝通的意思 形象 衣服、整潔度 價(jià)值、能力面部表情 皺眉、微笑、冷笑 沒有被表達(dá)出來的感情眼神接觸 把臉轉(zhuǎn)過去、凝視 意圖、心理狀態(tài)姿勢 全神貫注、消沉 態(tài)度手勢 握手、揮手示意 意圖、感情 觸覺觸摸 拍背、輕輕地觸摸手臂 贊許、支持和關(guān)心一、人際溝通的概念 聲音如何敘述事情 大聲、音高、音速、 不同的意思(如:諷刺、 語調(diào)、節(jié)奏、清晰程度 不同意、同意、驚訝) 空間身體距離 0-0.6米 親昵7、你如何適應(yīng)不同
7、的溝通類型?1)溝通類型的不同 你曾經(jīng)因?yàn)榕c一些人溝通十分困難而與另一些人溝通十分容易而感到困惑嗎?你能馬上記起第一次見到就喜歡上的或不喜歡的人嗎?你的反應(yīng)是由溝通類型的不同而引起的。有四種溝通類型:(1)社交者的溝通類型 (2)領(lǐng)導(dǎo)者的溝通類型 (3)思想家的溝通類型 (4)健談?wù)叩臏贤愋?一、人際溝通的概念2)文化差異溝通不能忽視不同背景的文化差異。即使兩位溝通者都講同一種語言,對于來自不同地區(qū)的人對同一詞語也會有不同的含義。如在溝通中經(jīng)常出現(xiàn)這樣的短語“那做起來將會很困難”(that would be very hard to do),對挪威人或美國人意味著可能需要一些調(diào)整和額外的努力
8、,但是還可以應(yīng)付。對于日本人來說這句短語清楚地說明“不,不可能?!?。 再舉個(gè)非語言的例子,美國人認(rèn)為保持眼神的接觸是重要的,如果別人不這么做的話就是不真誠或粗魯。而日本人、韓國人與上級主管談話時(shí)眼睛向下看表示尊重。3)性別差異 性別可造就同一個(gè)國家中的亞文化溝通的障礙。例如在美國,男人經(jīng)常用談話來強(qiáng)調(diào)地位的不同,因?yàn)樗麄冃枰?dú)立;而女人通常用談話來創(chuàng)造基于共同基礎(chǔ)上的人與人之間的聯(lián)系,因?yàn)樗齻兏枰H昵的行為。二、人際溝通的種類溝通非語言溝通語言溝通書面溝通口頭溝通語 調(diào)情 緒空間位置服飾儀態(tài)觸摸身體語言溝通面部表情目光接觸溝通的可視性多于可聽性三、人際溝通的方式(一)語言溝通與非語言溝通(二)口語溝通與書面語溝通(三)直接溝通與間接溝通(四)正式溝通與非正式溝通(五)單向溝通與雙向溝通 (六)上行溝通、下行溝通和平行溝通四、溝通失敗的原因 缺乏信息或知識 沒有說明重要性 只注重了表達(dá),沒有注重
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