B04-酒店管理執(zhí)行力-高效執(zhí)行力課件

1、第1頁，共58頁。酒店管理執(zhí)行力 高效執(zhí)行力葉予舜 2013年8月15日第2頁，共58頁。3高效執(zhí)行力第3頁，共58頁。關注細節(jié)與執(zhí)行力No.1No.2個人高效執(zhí)行力修煉No.4提升領導執(zhí)行力的策略No.3提升團隊執(zhí)行力的法則課程四大模塊本章講述No.1及No.4二講4第4頁，共58頁。第一講關注細節(jié)與執(zhí)行力5第5頁，共58頁。目錄一、管理是一個系統(tǒng)工程二、關注細節(jié)與執(zhí)行力三、人們常犯的執(zhí)行力錯誤四、競爭危機與執(zhí)行力研究五、全方位提升執(zhí)行力6第6頁，共58頁。一、管理是一個系統(tǒng)工程7導入：麥肯錫七個S示意圖組織STRUCTURE戰(zhàn)略STRATEGY技能SKILLS人員STAFF體制SYSTEM

2、S作風STYLE共同的價值觀SHAREDVALUES第7頁，共58頁。二、關注細節(jié)與執(zhí)行力天下大事，必做于細 觀念的改變殺雞就要用牛刀細節(jié)造成的差距千里之堤，潰于蟻穴1%的疏忽導致100%的失敗8第8頁，共58頁。偉大源于細小的積累 要了解競爭對手，但目標并不是它打敗你的是你自己魔鬼存在于細節(jié)之中企業(yè)家要對細節(jié)無限的愛時針、分針與秒針科學管理的魅力就在于精確、標準、精細創(chuàng)業(yè)很刺激，管理很平淡9第9頁，共58頁。微利時代的精細化管理細節(jié)決定成敗細節(jié)是執(zhí)行力價值的前提沒有細節(jié)管理執(zhí)行力難以發(fā)揮10第10頁，共58頁。三、人們常犯的執(zhí)行力錯誤11第11頁，共58頁。1.執(zhí)行力錯誤面面觀過分追求完美只

3、追捧明星員工急功近利快速成功盲目迷信創(chuàng)新定位錯誤只獎勵做表面文章的人到處都是工作重點不放棄任何機會超級管理嚴密監(jiān)控忽視細節(jié)12與心理、性格、能力相關的多種類型第12頁，共58頁。2.執(zhí)行力錯誤的根源 個體方面技能素質(zhì) 文化素質(zhì)品德素質(zhì) 思想素質(zhì)身體素質(zhì) 綜合性評估 組織方面外環(huán)境外部不可抗拒因素社會因素、自然災害、流行病、戰(zhàn)爭、事故內(nèi)環(huán)境從管理上看：人才、戰(zhàn)略、機制、制度、文化、工作流程從業(yè)務上看：市場策略、技術不平、生產(chǎn)設備、工藝流程決策層綜合素質(zhì)資源方面：資金、原材料、政府關系13第13頁，共58頁。四、競爭危機與執(zhí)行力研究1、企業(yè)管理者究竟該思考什么？心理學、管理學、領導學組織行為學、社

4、會學14心理人行為規(guī)律性第14頁，共58頁。2、企業(yè)管理者究竟該怎樣思考？ 改善心智模式15個體群體組織內(nèi)在素質(zhì)制度流程機制文化 賴以實現(xiàn)我們?nèi)松鷥r值或組織目標的經(jīng)濟基礎目標方法行動利潤HR團隊執(zhí)行力第15頁，共58頁。五、全方位提升執(zhí)行力1、什么是執(zhí)行力組織行為學的三種形態(tài) 執(zhí)行是個人完成任務的行為 執(zhí)行是團隊達成目標的過程 執(zhí)行是組織決策、運營、操作的系統(tǒng)集成執(zhí)行是一種暴露現(xiàn)實并根據(jù)現(xiàn)實采取行動的系統(tǒng)化方式執(zhí)行是一門學問16第16頁，共58頁。員工執(zhí)行力的三層含義1.基礎智能3.技術技能2.心理性格能力17智商 （IQ：Intelligence Quotient）基礎文化：學歷和其它綜合性

5、知識情商 （EQ：Emotional Quotient）靈商 （SQ：Spiritual Quotient）事業(yè)心和使命感，主動工作的意愿敬業(yè)精神、責任感、忠誠持續(xù)不倦的行動習慣，積極心態(tài)與熱情具備完成工作任務的潛在勝任能力實際完成工作任務的顯在操作能力 技術創(chuàng)新和能力提升的自覺能力第17頁，共58頁。2、不同層次人員的執(zhí)行力工作重心的差異性18決策層管理層執(zhí)行層強調(diào)戰(zhàn)略性體現(xiàn)方向性強調(diào)有效性體現(xiàn)策略性強調(diào)技術性體現(xiàn)執(zhí)行力理 念機 制制 度方 法流 程第18頁，共58頁。3、怎樣全面提升執(zhí)行力個人執(zhí)行力提升綜合素質(zhì)：身、心、智與品、技、勤組織執(zhí)行力提升戰(zhàn)略、策略、計劃組織、管理、控制凝聚力、向

6、心力、行動力團隊學習與持續(xù)創(chuàng)新領導執(zhí)行力的提升19第19頁，共58頁。4、執(zhí)行力的三個核心流程20核心流程人員流程戰(zhàn)略流程運營流程 是將戰(zhàn)略與運營結合起來并加以實施的根本力量 是將人員與運營結合起來的橋梁，是運營的內(nèi)容 是實現(xiàn)戰(zhàn)略目標和展現(xiàn)人員執(zhí)行能力的過程第20頁，共58頁。4、執(zhí)行力的三個核心流程21三結合示意圖人員流程戰(zhàn)略流程運營流程執(zhí)行力第21頁，共58頁。22一分鐘練習（3分鐘準備）： 學員自愿上講臺作自我介紹，形式多樣、獨具特色，要求以積極的心態(tài)體現(xiàn)出熱情與活力。限時1分鐘，50秒提示。（超時者請大家鼓掌請其下臺）第22頁，共58頁。23提升領導執(zhí)行力的策略第四講第23頁，共58頁

7、。目 錄一、領導執(zhí)行力的三個基本條件二、提升領導執(zhí)行力的八個原則三、建立4R模式的執(zhí)行系統(tǒng)四、執(zhí)行的“三講四化”方法論五、領導執(zhí)行力創(chuàng)新與管理藝術24第24頁，共58頁。一、領導執(zhí)行力的三個基本條件25第25頁，共58頁。1、領導人必做的七件事（1）了解企業(yè)，了解員工你了解你的員工嗎？不要以為你什么都知道面對現(xiàn)實大處著眼，小處著手思考任何事情的基點設定目標及其優(yōu)先順序回顧時間管理的方法想明白了再動手26第26頁，共58頁。1、領導人必做的七件事（2）跟蹤目標，解決問題目標是我們期望達到的結果目標還是我們考核業(yè)績的依據(jù)要解決問題，不是敘述問題，更不是牢騷滿腹論功行賞，獎優(yōu)罰劣執(zhí)行力體現(xiàn)在堅持實施

8、，不僅是追求制度完美讓員工成長 了解自我27第27頁，共58頁。2、構建執(zhí)行力文化 構建執(zhí)行力文化的重要性改變?nèi)说男袨橹耙淖兤渌枷敫淖兤渌枷胫耙淖兤鋬r值觀價值觀是執(zhí)行力文化的核心從改變信念和行為開始用統(tǒng)一的價值觀充實員工頭腦愿景激勵，給員工未來的期望有制度約束，但不要依賴紀律28 制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則; “紀律” “遵紀守法”，這里說的“紀”就是指紀律。要求人們遵守業(yè)已確立的秩序、執(zhí)行命令和力行自己職責的一種行為規(guī)則。第28頁，共58頁。2、構建執(zhí)行力文化將薪酬與業(yè)績掛鉤無論如何要樹立制度的權威性適時建立真正有效的考核機制展開有效的企業(yè)溝通溝通是管理的重要手段

9、沒有溝通就沒有管理減少內(nèi)耗，形成合力領導人以身作則其身正，不令而從29第29頁，共58頁。3、知人善任用能執(zhí)行的人 你該用什么樣的人心態(tài)積極，行動力強不要追求完美，人無完人 找到你需要的人最高的不一定是合適的合適的才是最好的注意不同時期的用人策略 如何做到知人善任 人才評估與培養(yǎng)30第30頁，共58頁。二、提升領導執(zhí)行力的八個原則以利益為中心原則 企業(yè)怎樣生存企業(yè)危機時的典型特征賺錢才是硬道理企業(yè)與政府機關的最大差異不要指望任何人，包括銀行企業(yè)的根本目的是什么 不能為公司創(chuàng)造價值的行為都屬無用企業(yè)的慈善行為是策劃的結果衡量價值的尺度在于和利潤的關系31第31頁，共58頁。20/80的聚集原則

10、遵循“二、八”法則檢驗的標準看其與利益的相關程度做20%重要的 復雜會導致誤解，簡潔會排除迷惑用“唯簡”思維處理復雜問題做好日常簡單事最重要面對眾多誘惑，專一對待簡約組織層級和會議簡潔的設計、簡短的距離和簡要溝通32第32頁，共58頁。開發(fā)原則 執(zhí)行力開發(fā)的要點三個核心流程的完善與結合(人員，戰(zhàn)略，運營）加強培養(yǎng)，改變觀念加強培養(yǎng)，建立積極心態(tài)加強培養(yǎng)，提升技能倡導行動力 判斷執(zhí)行能力的標準自己所領導的員工的質(zhì)量是否建立了真實的執(zhí)行文化33第33頁，共58頁。分層原則管理層次與執(zhí)行力特征區(qū)別高層的執(zhí)行力體現(xiàn)在哪里？中層的執(zhí)行力體現(xiàn)在哪里？基層的執(zhí)行力體現(xiàn)在哪里？ 對表現(xiàn)不同的員工加以區(qū)別對待提

11、拔那些注重執(zhí)行的人倡導執(zhí)行，精神引導執(zhí)行力逐漸建立起一種執(zhí)行文化事實與數(shù)據(jù)原則 如果強調(diào)什么，就把它納入考核34第34頁，共58頁。雙贏或不交易原則 對等交換目的：要想別人考慮你的利益做法：首先你要充分考慮對方的利益不要與那些只考慮自己利益的人長期交易分享或共享原則 與其另立爐灶，不如借用或共用整合的觀念杠桿原則 給你一個支點，去撥動整個團隊35第35頁，共58頁。三、建立4R模式的執(zhí)行系統(tǒng)36R1（Read-all)執(zhí)行的計劃/預算系統(tǒng)R2（Responsibility)執(zhí)行人崗位職責系統(tǒng)R3（Review)執(zhí)行效果的檢查系統(tǒng)R4（Result)執(zhí)行結果的考核系統(tǒng)第36頁，共58頁。1、R1

12、（Read-all)執(zhí)行的計劃/預算系統(tǒng)計劃/預算系統(tǒng)的目的是落實戰(zhàn)略規(guī)劃，它在執(zhí)行系統(tǒng)中起到一個驅(qū)動的作用具體步驟公司層制定年度規(guī)劃目標，主要經(jīng)營業(yè)績指標計劃及業(yè)績的期望指標，并將指標分解到各個業(yè)務層面業(yè)務層根據(jù)公司總體指導思想和要求制定年度預算計劃在年度計劃下做詳細的季度業(yè)務規(guī)劃和月度業(yè)務規(guī)劃 以公司層和業(yè)務層為單位進行，業(yè)務規(guī)劃中最主要內(nèi)容是銷售計劃與關鍵成功措施兩部分根據(jù)經(jīng)營預算計劃與關鍵措施，各業(yè)務層/銷售點制定關鍵行動措施表、進度時間表及資源需求計劃，將計劃具體落實到具體行動上根據(jù)經(jīng)營預算目標編制財務預算，如經(jīng)營管理財務費用、利潤、資金需求預算、經(jīng)營額收入預算37第37頁，共58頁

13、。R2（Responsibility)執(zhí)行人崗位職責系統(tǒng)崗位職責系統(tǒng)的目的是“靠業(yè)績用人而不是靠領導的感覺用人”，如何做到這一點，關鍵是強調(diào)崗位與業(yè)績的關系 具體步驟：根據(jù)預算計劃明確公司所需的關鍵崗位設定關鍵崗位工作職務權限明確部門崗位設置：各個部門設多少職位， 什么職位，這些職位到底是干什么的。根據(jù)崗位評估進行崗位職責說明明確業(yè)務層面的考核指標明確各個崗位的考核指標責任書簽訂：通過法制化明確雙方的責任和義務38回顧職務說明書的內(nèi)容第38頁，共58頁。3、R3（Review)執(zhí)行效果的檢查系統(tǒng)業(yè)績跟蹤系統(tǒng)的目的是要做到以科學方法管理企業(yè)，而要做到這一點，關鍵是要做到事前管理，即建立周期性的總

14、經(jīng)理監(jiān)督和指導體系。針對企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題，找出原因改進行動、優(yōu)化管理。具體步驟：業(yè)績跟蹤由總經(jīng)理主持的月度質(zhì)詢、季度質(zhì)詢、半年、全年度質(zhì)詢四部分構成質(zhì)詢業(yè)績跟蹤的內(nèi)容不僅包括財務類的目標，同時也包括重要措施的完成情況，通過流程管理的辦法事前了解和解決計劃執(zhí)行中遇到的問題，從而將部門和員工的關鍵行動措施納入公司目標管理系統(tǒng)“質(zhì)詢會”使業(yè)績跟蹤不只局限于“匯報工作”，更重要的是發(fā)現(xiàn)差距，找出原因，并提出提高業(yè)績的方案39第39頁，共58頁。4、R4（Result)執(zhí)行結果的考核系統(tǒng)通過業(yè)績考核方案，將業(yè)績與薪酬掛鉤，保證多勞多得，并提拔明星員工，淘汰不及格員工 ?？己说臉藴蕬斒墙⒃谄髽I(yè)

15、和員工都滿意的“雙贏” 基礎上 40考核的執(zhí)行力體現(xiàn)在： 考核機制是否真正建立起來 員工對考核的滿意度如何 是否真正持續(xù)堅持考核第40頁，共58頁。具體步驟：在年初層層簽訂責任制合同在年末根據(jù)指標完成情況，決定每個員工的工資增/減幅以及獎金按業(yè)績與企業(yè)歸屬感兩大因素，將所有員工納入企業(yè)人力資源發(fā)展矩陣，實行10%優(yōu)者重獎，5-10%劣者尾數(shù)淘汰（辭退）41第41頁，共58頁。四、執(zhí)行的“三講四化”方法論42三講講平衡講結果講危機四化簡單化流程化量化框架化第42頁，共58頁。講平衡沒有授權和控權便沒有領導這是領導的基本職能和特點決定的43工 作目 標決策執(zhí)行領導者被領導者控權授權領導環(huán)境第43頁

16、，共58頁。44最低點高授權高控權高授權低控權低授權低控權授控適度高授權高控權低授權高控權在授權與控制之間尋找一個最佳點兩個維度，兩種傾向第44頁，共58頁。講結果、講危機講結果企業(yè)的根本目的是什么？計劃、組織、領導、控制的方向在哪里？員工考核又考核什么？一切圍著利潤的增長講危機危機意識：溫水青蛙（要有理性和遠見，你才能得到更多更好的）及時采取防范行動突破危機轉(zhuǎn)折點：危機公關45第45頁，共58頁。溫水煮青蛙據(jù)說有個人做了一個實驗，將一只青蛙仍進煮沸的開水里，青蛙會馬上彈跳出來得以逃生，然而當將一只青蛙放在冷水里，然后慢慢地將水加熱，青蛙在在逐漸升溫的溫水里游來游去，最終當青蛙意識到受不了時想

17、跳出來，可此時已經(jīng)晚了，青蛙最后被活活地煮死在溫水里。青蛙雖然隱約可以感覺外界溫度在慢慢變化，卻因為習慣的惰性而喪失立即往外跳的動力，最后被熱水煮熟而不自知。惰性是青蛙被溫水煮死的真實原因，可是為什么有這種惰性呢？大概因為缺乏改變現(xiàn)狀的動力，也可能是滿足現(xiàn)狀，也可能是對現(xiàn)狀不滿意但還不足以導致改變，很多人也一樣，不拒絕改變，但拒絕被改變。當種種問題就在眼前，要么改變，要么面臨淘汰，在沒有退路的情況下絕大多數(shù)人會爆發(fā)，而當種種改變是一種循徐漸進方式時，人會慢慢的默認這種變化，而且會隨著這種變化而產(chǎn)生本質(zhì)性的變化。這時的人就像那只溫水里的青蛙，其實是很危險的。46第46頁，共58頁。大部分危機可定

18、義為四個基本問題你知道什么？你何時知道？采取何種措施？如何確保此危機不再發(fā)生？47現(xiàn)代公司應具備良好的危機公關意識惟有如此，才能及時遏止危機，最終走向成功。第47頁，共58頁。危機公關481.風險與機會并存！2.把危機化解在萌芽階段3.面臨風險，做出決策4.危機事件需要集權管理5.暢通的信息溝通渠道6.危機管理體系第48頁，共58頁。四化把復雜的過程簡單化其關鍵是要抓住問題的實質(zhì)，把其中最重要的東西進行高度的概括和濃縮，把細枝末節(jié)的東西暫時放在一邊從而簡單化把簡單化的東西量化把簡單化的東西量化從而達到可衡量性把量化的因素流程化流程化講究的是次序，目的是把執(zhí)行行動分為輕重緩急 把流程化的因素框架化目的是公司的執(zhí)行流程進行制度化，形成書面性的材料以后，如果執(zhí)行