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文檔簡介
1、高本管理科學(xué)實(shí)習(xí)報(bào)告前言:本人系山東科技大學(xué)成人高等教育 2015級高本管理科學(xué)專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生楊公田,在 山東科技大學(xué)棗莊函授站安排下, 我于2019年4月1日起到4月15日,在一家民營衛(wèi)生紙企 業(yè)進(jìn)行了為期2周的業(yè)務(wù)實(shí)習(xí)。一、 實(shí)習(xí)目的通過本次實(shí)習(xí)使我能夠把學(xué)到的知識學(xué)以致用,從理論高度上升到實(shí)踐高度,更好的實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)踐的結(jié)合。本次實(shí)習(xí)對我完成畢業(yè)設(shè)計(jì)和實(shí)習(xí)報(bào)告起到了很重要的作用。學(xué)習(xí)該企業(yè)在初創(chuàng)時期的遠(yuǎn)大目標(biāo)規(guī)劃,對市場的預(yù)測,對初期產(chǎn)品的市場投放及調(diào) 整,對生產(chǎn)人事的安排及調(diào)整,以及具體到一個車間主管對車間的人事,質(zhì)量,產(chǎn)量,紀(jì)律, 包材耗材等的管理及改善。二、實(shí)習(xí)內(nèi)容明確管理的概念,
2、對于現(xiàn)代企業(yè)來說,生存和發(fā)展都離不開企業(yè)管理,管理是是一個 企業(yè)的根本和靈魂。管理是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)營運(yùn)目標(biāo),在特定的環(huán)境下,通過實(shí)施計(jì)劃、組織、 領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制等職能來協(xié)調(diào)他人的活動。實(shí)地調(diào)查和了解企業(yè)初創(chuàng)時期的情況。企業(yè)在初創(chuàng)時期訂立遠(yuǎn)大目標(biāo)規(guī)劃,對市場的預(yù)測,對初期產(chǎn)品的市場投放及調(diào)整,對生產(chǎn) 人事的安排及調(diào)整,以及具體到一個車間主管對車間的人事,質(zhì)量,產(chǎn)量,紀(jì)律,包材耗材等 的管理及改善。對車間的管理是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)營運(yùn)目標(biāo),在特定的環(huán)境下,通過實(shí)施計(jì)劃、組織、領(lǐng) 導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制等職能來協(xié)調(diào)他人的活動。具體概括到信息論,控制論,系統(tǒng)論中。實(shí)地調(diào)查和了解企業(yè)初創(chuàng)時期的情況。企業(yè)在初創(chuàng)時期,要
3、對當(dāng)?shù)氐男l(wèi)生紙市場做綜合調(diào)查,調(diào)查當(dāng)?shù)氐氖袌鲇袔讉€品牌,產(chǎn)品的 品類有多少,價格偏高還是偏低,市場的需求潛力是否巨大。如果引進(jìn)先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行量 產(chǎn),單個產(chǎn)品的成本多少,經(jīng)過綜合考慮,確立是否是一個可行的方案。在后續(xù)的企業(yè)運(yùn)作中, 根據(jù)前期對市場做出的預(yù)估和評測, 做細(xì)致的明細(xì)調(diào)查,對產(chǎn)品的具體參數(shù)要有明確的定位以 及數(shù)據(jù)采集,以供后期生產(chǎn)過程中, 有數(shù)據(jù)可查可參考,不要造成有大量的產(chǎn)品因銷路不順暢 而積壓。對一個項(xiàng)目的確立要成立一個小組進(jìn)行實(shí)施,要有負(fù)責(zé)人,要對市場做大致的觀察和預(yù)測, 并反復(fù)的驗(yàn)證和修改,成本上在前期是增加了,而在后期的運(yùn)營中不會造成大的浪費(fèi),比如產(chǎn) 品包膜的來回設(shè)計(jì)和更
4、換,產(chǎn)品不適應(yīng)市場而積壓等。在這個過程中要有明確的組織,要系統(tǒng)的管理,把收集到的信息表格化,收集到的樣品歸類,最好有一些代加工產(chǎn)品或先上后加工生 產(chǎn)出一些投放市場,打出產(chǎn)品知名度,并根據(jù)市場上的反應(yīng)來進(jìn)行調(diào)整。如果在前期,設(shè)立一個小組,確立負(fù)責(zé)人,明確目標(biāo),做出計(jì)劃,進(jìn)一步做出預(yù)測,反復(fù)的 驗(yàn)證,做出適當(dāng)?shù)男薷?,以達(dá)到可行性很大的目標(biāo),這樣會在后期的運(yùn)營中減少設(shè)備和包材損 耗和產(chǎn)品的積壓,使企業(yè)的生產(chǎn)和管理更加順暢,實(shí)現(xiàn)成本的提前回收和利潤的更大化。車間管理包括員工崗位編制,激勵機(jī)制,設(shè)備的維修保養(yǎng),原料和包材的報(bào)備和領(lǐng)用 統(tǒng)籌等。員工崗位編制,包括以下幾個方面,對員工進(jìn)行工作崗位分配-定崗定
5、編定員 定崗的本質(zhì)是分工,而定員則是在分工的 基礎(chǔ)上追求提高效率、降低成本。定崗要考慮工人的工作能力,接受新知識的能力,工作態(tài)度,和工作量,要使工人能夠適應(yīng) 崗位,能較快的掌握崗位技能,好的崗位分配能夠提高工作效率,減少質(zhì)量問題,降低安全事 故。在崗位定崗后定員,要考慮組員之間的協(xié)作,崗位的人數(shù),組織成員架構(gòu)。工人的人數(shù)要以 精簡為主,機(jī)動為輔,主要的崗位要把員工固定下來,少調(diào)動,輔助的崗位多機(jī)動,起到協(xié)助 的作用為好。主要崗位的員工選擇標(biāo)準(zhǔn),是要能夠自主自發(fā),要懂得協(xié)作,要能夠發(fā)現(xiàn)工作中 需要改善的地方,能帶領(lǐng)數(shù)量少的員工完成單項(xiàng)或多項(xiàng)任務(wù)。崗位定員=N人/N臺設(shè)備定編是崗位編制,是從事某個
6、崗位的人數(shù),為后續(xù)招聘或提升員工而做的設(shè)計(jì)方案。沒有一成不變的崗位編制,在實(shí)際生產(chǎn)中,根據(jù)需求進(jìn)行調(diào)整。對員工進(jìn)行獎懲企業(yè)所做的獎懲的目的不是通過對員工進(jìn)行處罰而創(chuàng)收,是為了規(guī)范員工的言行舉止,引導(dǎo)員工明了企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),激勵激發(fā)員工做出有利于企業(yè)發(fā)展的行為。激勵機(jī)制具體內(nèi)容包括崗位的提升,工資的增加,員工培訓(xùn),精神激勵。激勵方式有目標(biāo)激 勵,尊重激勵,參與激勵,工作激勵等目標(biāo)激勵目標(biāo)激勵,就是確定適當(dāng)?shù)哪繕?biāo),誘發(fā)人的動機(jī)和行為,達(dá)到調(diào)動人的積極性的目的。目標(biāo) 作為一種誘引,具有引發(fā)、導(dǎo)向和激勵的作用。一個人只有不斷啟發(fā)對高目標(biāo)的追求,也才能 啟發(fā)其奮而向上的內(nèi)在動力。每個人實(shí)際上除了金錢目標(biāo)
7、外,還有如權(quán)力目標(biāo)或成就目標(biāo)等。 管理者就是要將每個人內(nèi)心深處的這種或隱或現(xiàn)的目標(biāo)挖掘出來,并協(xié)助他們制定詳細(xì)的實(shí)施步驟,在隨后的工作中引導(dǎo)和幫助他們努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。當(dāng)每個人的目標(biāo)強(qiáng)烈和迫切地需要實(shí)現(xiàn)時,他們就對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生熱切的關(guān)注, 對工作產(chǎn)生強(qiáng)大的責(zé)任感,平時不用別人監(jiān)督就能 自覺地把工作搞好。這種目標(biāo)激勵會產(chǎn)生強(qiáng)大的效果。尊重激勵 在管理心理學(xué)中,是指管理者以平等的態(tài)度、人的感情,對待每一個被管理者,它包括信任、 尊重、支持三個互相聯(lián)系的方面。信任即是對人尊重的基礎(chǔ),也是對人尊重的表現(xiàn)。一個人受到別人的信任本身就受到了一種激勵。管理中的信任通常可表現(xiàn)為,讓員工在一定的范圍內(nèi)自己決定其工
8、作方法、工作程序,給他們合理的自主權(quán),讓員工參與管理決策等;尊重就是要尊重員工的人格、尊重他們的自尊心、自愛心,尊重他們的進(jìn)取心、好勝心,尊重他 們的獨(dú)立性,尊重他們在缺點(diǎn)、弱點(diǎn)、錯誤中埋藏著的優(yōu)點(diǎn)、長處和正確的閃光點(diǎn),人人都需 要尊重,人人都能從尊重中得到激勵;支持主要是支持員工的創(chuàng)造性建議和日常工作。在管理中,“我指示你去做”和“我支持你去做”這兩句話所產(chǎn)生的效果是不一樣的。當(dāng)員工出了差錯時,不是簡單的批評,而是主動承擔(dān)責(zé)任,同時指明方向,支持他改正差錯。當(dāng)員工有了困難,不是熟視無睹,而是主動支持,為 員工排憂解難,增加其安全感和信任感。內(nèi)部尊重和外部尊重馬斯洛在1943年出版的人類激勵理
9、論一書中,首次提出需求層次理論,認(rèn)為人類有五 個層次的需要,尊重是第四級需要。人人都希望自己有穩(wěn)定的社會地位, 要求個人的能力和成就得到社會的承認(rèn)。 尊重的需要又 可分為內(nèi)部尊重和外部尊重。內(nèi)部尊重是指一個人希望在各種不同情境中有實(shí)力、能勝任、充滿信心、能獨(dú)立自主??傊瑑?nèi)部尊重就是人的自尊。外部尊重是指一個人希望有地位、有威 信,受到別人的尊重、信賴和高度評價。馬斯洛認(rèn)為,尊重需要得到滿足,能使人對自己充滿 信心,對社會滿腔熱情,體驗(yàn)到自己活著的用處和價值。我們常聽到“公司的成績是全體員工努力的結(jié)果”之類的話,表面看起來管理者非常尊重員工,但當(dāng)員工的利益以個體方式出現(xiàn)時, 管理者會以企業(yè)全體
10、員工整體利益加以拒絕,他們會說“我們不可以僅顧及你的利益”或者“你不想干就走,我們不愁找不到人”,這時員工就會覺得“重視員工的價值和地位”只是口號。 顯然,如果管理者不重視員工感受,不尊重員工, 就會大大打擊員工的積極性,使他們的工作僅僅為了獲取報(bào)酬,激勵從此大大削弱。這時,懶 惰和不負(fù)責(zé)任等情況將隨之發(fā)生。尊重是加速員工自信力爆發(fā)的催化劑,尊重激勵是一種基本激勵方式。上下級之間的相互 尊重是一種強(qiáng)大的精神力量,它有助于企業(yè)員工之間的和諧,有助于企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力的 形成。參與激勵現(xiàn)代人力資源管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和研究表明,現(xiàn)代的員工都有參與管理的要求和愿望,創(chuàng)造和提供一切機(jī)會讓員工參與管理是調(diào)動
11、他們積極性的有效方法。毫無疑問,很少有人參與商討和自己有關(guān)的行為而不受激勵的。因此,讓職工恰當(dāng)?shù)貐⑴c管理,既能激勵職工,又能為企業(yè) 的成功獲得有價值的知識。通過參與,形成職工對企業(yè)的歸屬感、認(rèn)同感,可以進(jìn)一步滿足自 尊和自我實(shí)現(xiàn)的需要。工作激勵工作本身具有激勵力量。為了更好地發(fā)揮員工工作積極性,管理者要考慮如何才能使工作本身更有內(nèi)在意義和挑戰(zhàn)性,給職工一種自我實(shí)現(xiàn)感。 管理者要進(jìn)行“工作設(shè)計(jì)”,使工作內(nèi) 容豐富化和擴(kuò)大化,并創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。 還可通過員工與崗位的 雙向選擇.使職工對自己 的工作有一定的選擇權(quán)。培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會激勵隨著知識經(jīng)濟(jì)的撲面而來,當(dāng)今世界日趨信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。知識
12、更新速度的不斷 加快,使員工知識結(jié)構(gòu)不合理和知識老化現(xiàn)象日益突出。他們雖然在實(shí)踐中不斷豐富和積累知識,但仍需要對他們采取等級證書學(xué)習(xí)、進(jìn)高校深造、出國培訓(xùn)等激勵措施,通過這種培訓(xùn)充 實(shí)他們的知識,培養(yǎng)他們的能力,給他們提供進(jìn)一步發(fā)展的機(jī)會,滿足他們自我實(shí)現(xiàn)的需要。榮譽(yù)和提升激勵榮譽(yù)是眾人或組織對個體或群體的崇高評價,是滿足人們自尊需要,激發(fā)人們奮力進(jìn)取的 重要手段。從人的動機(jī)看,人人都具有自我肯定、光榮、爭取榮譽(yù)的需要。對于一些工作表現(xiàn) 比較突出、具有代表性的先進(jìn)員工,給予必要的榮譽(yù)獎勵,是很好的 精神激勵方法。榮譽(yù)激勵 成本低廉,但效果很好。當(dāng)然我們在榮譽(yù)激勵上,存在著評獎過濫過多的不正確現(xiàn)
13、象。 如評優(yōu)中的“輪莊法”、“抓 閹法”、“以官論級法”、“以錢劃檔法”、“老同志優(yōu)先、體弱病殘者優(yōu)先”等的“優(yōu)先法” 等等,都使榮譽(yù)的“含金量”大大降低, 使典型的榜樣示范作用大打折扣,這是必須要大力加 以糾正的。另外,提升激勵是對表現(xiàn)好、素質(zhì)高的員工的一種肯定,應(yīng)將其納入“能上能下”的動態(tài)管 理制度。負(fù)激勵激勵并不全是鼓勵,它也包括許多負(fù)激勵措施,如淘汰激勵、罰款、降職和開除激勵。淘汰激勵是一種懲罰性控制手段。按照激勵中的強(qiáng)化理論,激勵可采用處罰方式,即利用 帶有強(qiáng)制性、威脅性的控制技術(shù),如批評、降級、罰款、降薪、淘汰等來創(chuàng)造一種令人不快或帶有壓力的條件,以否定某些不符合要求的行為?,F(xiàn)代管
14、理理論和實(shí)踐都指出,在員工激勵中,正面的激勵遠(yuǎn)大于負(fù)面的激勵。越是素質(zhì)較 高的人員,淘汰激勵對其產(chǎn)生的負(fù)面作用就越大。 如果用雙因素理論來說明這一問題可能更易 讓人理解。淘汰激勵一般采用了單一考核指標(biāo), 給員工造成工作不安定感,同時也很難讓員工 有總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的機(jī)會。同時還會使員工與上級主管之間的關(guān)系緊張,同事問關(guān)系復(fù)雜,員工很難有一個長期工作的打算。就拿百度來說吧:百度公司在創(chuàng)業(yè)期時,為了激勵公司員工的更好的為公司的發(fā)展充分發(fā)揮自己的智慧和才干,針對業(yè)績突出的優(yōu)秀管理高層及優(yōu)秀的中級管理層在公司任職期間,給予一定的公司期權(quán)千分比(也就像當(dāng)于公司的年度純利潤的千份之幾)作為激進(jìn)獎金。從而讓員工
15、從意識上真正 轉(zhuǎn)變過來,把公司變成自己的公司一樣去努力,去拓展;公司各部門之間的運(yùn)作協(xié)調(diào)也更緊密, 更高效。這樣最終公司從上到下形成一種團(tuán)結(jié)一心、 目標(biāo)一致,共同努力的新的高效 企業(yè)氛圍, 從而把公司的發(fā)展帶向一個更高更好的良性循環(huán)軌道。這次百度在美國上市后,公司又進(jìn)行新的調(diào)整,把原有的“期權(quán)”持有權(quán)改為“股票”持 有權(quán)。哪知第一天 股票上市一路飆升至原發(fā)行股的253%攵盤,所以出現(xiàn)了媒體登出的百度 上市一夜之間創(chuàng)造數(shù)十名百萬富翁這樣的新聞,這也是把公司的興衰成敗緊緊地同每個員工 的切身利益掛在一起,一致能更好的激勵每一名員工為公司的發(fā)展做出更高更好的貢獻(xiàn)。其實(shí)采用這種方式的歐美跨國大公司早在
16、上個世紀(jì)就是年代已經(jīng)實(shí)施,比如:美國微軟,美國通用,日本豐田等企業(yè)。因此,在工作表現(xiàn)的基礎(chǔ)上體現(xiàn)工資差異,是建立高激勵機(jī)制的重要內(nèi)容;通過基本和高級 的培訓(xùn)計(jì)劃,提高員工的工作能力,并且從公司內(nèi)部選拔有資格擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)工作的人才。激勵機(jī)制是為了激發(fā)工人的工作激情,自主自發(fā),長期為公司服務(wù)。為員工提供廣泛的培訓(xùn)計(jì)劃、由專門的部門負(fù)責(zé)規(guī)劃和組織。培訓(xùn)計(jì)劃包括一些基本 的技能培訓(xùn),也涉及到高層的管理培訓(xùn),還有根據(jù)公司實(shí)際情況開發(fā)的培訓(xùn)課程,以幫助員工 成長為最終目標(biāo);課程包括公司的規(guī)章制度;機(jī)器設(shè)備的維修,開停機(jī),故障處理;質(zhì)量檢驗(yàn); 有效溝通;5s等。不斷改善工作環(huán)境和安全條件適宜的工作環(huán)境,不但可以
17、提高工作效率,還能調(diào)節(jié)員工心理。改善工作環(huán)境包括防暑,防寒,防噪音,工作時的防污染,防輻射等;安全條件的改 善包括勞保用品,專用護(hù)具,安全操作規(guī)程的制定實(shí)施等實(shí)行合作態(tài)度的領(lǐng)導(dǎo)方法在領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系中,強(qiáng)調(diào)合作態(tài)度。以上的幾點(diǎn)是這個公司對生產(chǎn)部門為了完成設(shè)定的生產(chǎn)計(jì)劃而對生產(chǎn)人員進(jìn)行的組織,分 工,領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào),激勵和控制等管理手段。由于這個企業(yè)在管理層盡可能節(jié)省管理費(fèi)用,而只 招聘極少數(shù)的管理人員,致使前期生產(chǎn)過程中生產(chǎn)人員的培訓(xùn)速度較慢, 極大的影響了生產(chǎn)進(jìn) 度和浪費(fèi)原材料和包材。對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),在調(diào)試階段,能堅(jiān)持每天按照計(jì)劃進(jìn)行,車間主管把設(shè)備的維修保養(yǎng)細(xì)化到每臺機(jī)器,每個人,并且不定
18、時進(jìn)行抽查。對設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)管理分為根據(jù)設(shè)備運(yùn)營頻率和設(shè)備使用狀況做出保養(yǎng)計(jì)劃,做出保修卡確定保修頻率,責(zé)任人和監(jiān)督人,組織人員進(jìn)行宣導(dǎo)并對其教育達(dá)到對執(zhí)行保養(yǎng)計(jì)劃的工人能夠知曉并能實(shí)施,安排小組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)工人進(jìn)行維修保養(yǎng)設(shè)備,并在人員之間進(jìn)行協(xié)調(diào)調(diào)度,檢查監(jiān)督控制,要對設(shè)備的保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,并對不同的情況進(jìn)行獎懲激勵。在后期停機(jī)過程中對設(shè)備進(jìn)行基本的潤滑和除塵,組織人員對設(shè)備進(jìn)行調(diào)整到合理的參數(shù)和更換一些磨損的備件。對設(shè)備的維修保養(yǎng)是維持可持續(xù)生產(chǎn)的必要條件,這家企業(yè)在停 機(jī)狀態(tài)下有保養(yǎng)計(jì)劃,并有專職人員進(jìn)行實(shí)施,也有后續(xù)的檢查以及整改。生產(chǎn)工藝問題的改善和處理 處理方法尋找異常點(diǎn)并解決。尋
19、找問題出現(xiàn)的區(qū)域,處所,點(diǎn),調(diào)回正常值或者調(diào)節(jié)并觀察情況的變化如果異常向相反調(diào)節(jié),盡量取中間值異常 與過程標(biāo)記與參數(shù)拍照與錄像尋找磨損點(diǎn),并修復(fù)這家企業(yè)在原料和包材的報(bào)備和統(tǒng)籌上有專職的人員與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,每月做出計(jì)劃,對使用量進(jìn)行預(yù)測,并在下次訂貨時進(jìn)行一定的修改。具體的實(shí)施方案是根據(jù)每日的生產(chǎn) 情況作出平均,計(jì)算出包材和耗材的使用量(這里包括在生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的損耗,以及因包 材本身質(zhì)量問題不能使用的損耗)。 由于使用量不是很大,該企業(yè)把三個月的使用量作為一個批次進(jìn)行訂貨。具體操作如下:做出計(jì)劃,根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況,做出三個月使用量的110%勺訂購量。多出的10%乍為冗余定量,以作為非正常
20、情況下的備用,例如產(chǎn)量的臨時提高,損耗的加大,臨時被轉(zhuǎn)單生產(chǎn) 需要此類包膜,這里涉及到計(jì)劃的制定,對訂購量的預(yù)測,并要在以后的生產(chǎn)過程中進(jìn)行驗(yàn)證, 根據(jù)驗(yàn)證后的數(shù)據(jù)進(jìn)行對最初的計(jì)劃進(jìn)行修改并做出下一個可行性高的計(jì)劃,以計(jì)劃-預(yù)測-驗(yàn)證-修改,作為一個管理的循環(huán),其中有對物品和人員的協(xié)調(diào),控制,一切以最初的目 標(biāo)為起點(diǎn)進(jìn)行開展工作;組織人員對現(xiàn)有的包材和原料進(jìn)行實(shí)時盤點(diǎn),只有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)才是做出計(jì)劃和決策的 根本依據(jù)。這家企業(yè)對包材和原料做出劃區(qū)劃片存放,標(biāo)識區(qū)域,使用物料領(lǐng)用單,對物料的 使用進(jìn)行實(shí)時控制;與外部包材供應(yīng)商和內(nèi)部使用人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。包材在使用過程中會出現(xiàn)質(zhì)量,重量,版式,以及其
21、他方面的不足,例如包材外面的包裝方式,運(yùn)輸過程中產(chǎn)生的損耗等,這需 要與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,讓供應(yīng)商進(jìn)行改善, 并對已造成的損失做出賠償預(yù)估進(jìn)行匯總匯報(bào),等待批示后再做下一步處理和跟蹤。這是專職包材管理人員與外部供應(yīng)商之間的溝通,主管人員 對包材的驗(yàn)收做出一個可行性高的流程,交與下屬執(zhí)行,并實(shí)時跟蹤檢查監(jiān)督;管理包材耗材人員與內(nèi)部使用人員的溝通主要表現(xiàn)在統(tǒng)計(jì)包材耗材在生產(chǎn)過程中的使用量,損耗量,包材耗材在使用過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,例如厚薄是否適合,圖案是否清晰,有無錯版露印,整卷的 松緊度是否合適,打底是否浪費(fèi)太多等,統(tǒng)計(jì)出的問題進(jìn)行匯總匯報(bào),并做出處理方法建議。車間主管人員主要對包材耗材原料等有
22、一個系統(tǒng)的認(rèn)識,要使這些物料在生產(chǎn)過程中不會出現(xiàn)供應(yīng)不足,物料質(zhì)量問題嚴(yán)重,供應(yīng)量與實(shí)際不符,大包裝袋與中包裝袋,小包裝袋 的數(shù)量對應(yīng)差別太大等,具體的實(shí)施要對專職管理物料人員進(jìn)行告知,培訓(xùn)和指導(dǎo),要使專職管理物料人員能夠獨(dú)立完成任務(wù)。車間主要負(fù)責(zé)人對物料的使用情況要有一個大致的預(yù)判,并通過與統(tǒng)計(jì)出來的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,根據(jù)對比的差異修訂最初的物料計(jì)劃,以確保計(jì)劃有更好的可行性,能夠按照計(jì)劃順暢的組織人員執(zhí)行,對人員進(jìn)行協(xié)調(diào)激發(fā)激勵,為了物料在生產(chǎn)過程中不會出現(xiàn)不好的影響造 成停機(jī)和產(chǎn)生很高的損耗增加運(yùn)營成本。對包裝設(shè)計(jì)和改進(jìn)的管理。該企業(yè)在未開發(fā)產(chǎn)品之前,成立一個小組,選出一位負(fù)責(zé)人,組織人員對
23、市場上產(chǎn)品的包裝做了系統(tǒng)的調(diào)查,包括包裝的顏色,尺寸,圖案,以及產(chǎn)品8 名字的顏色,字體,含義等,并依據(jù)調(diào)查做出自己產(chǎn)品外包裝的尺寸,顏色,圖案,名稱等 , 列出一個計(jì)劃實(shí)施表格,包括時間,調(diào)查的場所,購買產(chǎn)品的人群的特性(民族,年齡,性別, 收入水平,宗教等,)和產(chǎn)品外包裝的表格(品種,尺寸,厚度,圖案,底色,品牌的文字圖 案,意義和顏色等)。通過對市場上衛(wèi)生紙包裝的調(diào)查分析,把衛(wèi)生紙外包裝設(shè)計(jì)的要點(diǎn)放在突出清潔,衛(wèi)生,安 全,柔軟等的特性。選擇環(huán)保的外包裝材料,沒有污染,沒有異味。衛(wèi)生紙包裝的整體圖案要簡潔醒目,不要繁復(fù)的花紋,要突出品牌名字,讓客戶容易 記住,而且容易接受。圖案多選擇與清
24、潔衛(wèi)生芳香有關(guān)的吉祥事物,圖案可以選擇羽毛,蝴蝶,花朵,金魚,樹葉,棉花,嬰兒的小手和臉部的特寫,也可是小段的抒情勵志等;也可以是文 字,比如吉祥,團(tuán)圓,福氣,happy, lucky ,好事多,喜事多等。在包裝設(shè)計(jì)時,要尋找顧客的心理層面需求,并以此作為賣點(diǎn),突出展示出來,直擊 顧客痛點(diǎn)。要考慮到多個社會群體,例如小孩,女士,學(xué)生,工人,城鄉(xiāng)居民,游客等。小孩 或嬰兒,要考慮到使用安全,無菌,可以使用小孩的手指接觸嘴唇的圖案;女士,多突出吸水 紙的特性,多以潔白,藍(lán)色為主色調(diào),讓人看后感覺輕松;學(xué)生,多以攜帶方便,圖案卡通, 樣式新穎為主;在設(shè)計(jì)圖案時要考慮到產(chǎn)品在包裝過程中的容錯性。所有的
25、機(jī)器在生產(chǎn)過程中多會有 出現(xiàn)故障的情況,會造成圖案的偏移從而產(chǎn)生次品, 如果設(shè)計(jì)的圖案有較大容錯性,可以控制 在合理范圍內(nèi)。在選擇露白透明的部分不要放在邊角的地方,可以在側(cè)面填充顏色。成本的節(jié)約,包材的尺寸控制在合理范圍內(nèi),不要留出太多折疊的部分,也不要使用 超標(biāo)厚度的包膜。在選擇供應(yīng)商的時候,多選擇與大廠商合作長期合作的,售后服務(wù)有保障, 誠信度高的供應(yīng)商。在選擇包裝圖案版式的時候,多慎重,不要輕易改動,一是可以使顧客在 長時間使用可以容易記住品牌,二是節(jié)省版權(quán)費(fèi)用。后期的改進(jìn) 后期的改進(jìn)多放在包裝方式上,以及因改變單個產(chǎn)品的尺寸而作的變動。包膜的訂單數(shù)量 以最小的批發(fā)數(shù)量做基準(zhǔn),考慮運(yùn)輸成
26、本,倉庫存放數(shù)量,做成品的 使用周期,改產(chǎn)的頻率等。舉例:運(yùn)輸距離遠(yuǎn),改產(chǎn)頻率低,單日消耗膜的重量大,前期生產(chǎn) 損耗大,可以做1到2個月的訂購量,待多次使用該類型膜后再確定可行性高的訂購量。與包材供應(yīng)商的溝通 與供應(yīng)商的溝通上主要表現(xiàn)在訂購量, 單捆包材(尺寸,包裝方 式,接頭數(shù)量,松緊程度,打底情況),圖案,質(zhì)量,調(diào)換貨,樣品包膜的試樣與反饋,索賠 等。索賠方面主要包括包材的凈重與訂購量是否符合, 包材在使用過程中偏移造成的浪費(fèi), 接 頭處的浪費(fèi),色標(biāo)模糊,打底過緊造成節(jié)距變長,橫向厚度不一致造成的無法使用等。總結(jié)在包材的管理上主要體現(xiàn)在信息收集-包括商品,消費(fèi)者,競爭對手的數(shù)據(jù);包材控制訂
27、購,使用過程中的調(diào)整,與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào),索賠;做成系統(tǒng) -形成一系列的 文案,表格,樣品儲存,計(jì)劃表格,執(zhí)行方案,改善方案等。具體實(shí)施表現(xiàn)在做出計(jì)劃(訂立 一個可行性目標(biāo)),組織(負(fù)責(zé)人制,上下溝通協(xié)調(diào),授權(quán)),領(lǐng)導(dǎo)(任務(wù)的下達(dá),分布,核 查),協(xié)調(diào)(臨時性工作的調(diào)整,工作的補(bǔ)位),控制(及時反饋,索賠,對組員的激勵激發(fā), 獎懲等)10.客戶投訴管理 處理客戶投訴是需要一定技巧和方法的,若處理不當(dāng)可能造成事件的擴(kuò) 大化,給公司造成更大的經(jīng)濟(jì)損失或是對公司造成負(fù)面的影響;若是處理妥當(dāng),不僅可以減少 對公司的損失,還可以留住客戶。那么應(yīng)該怎樣處處理客戶投訴,才能是對公司的損失最低呢?a.承認(rèn)錯誤
28、并安撫客戶接到客戶投訴后不要爭辯,也不要與客戶發(fā)生爭執(zhí)和爭吵,越爭吵客戶就會越生氣,這樣事 情就很可能擴(kuò)大化。首先要做的就是承認(rèn)錯誤(客戶是上帝,不管是不是自己的錯誤,都要有 自己承認(rèn)錯誤),并向客戶賠禮道歉。只要認(rèn)錯和道歉的態(tài)度誠懇,客戶的怒氣就會消除一部 分,這是進(jìn)行下一步操作的前提條件。b. 了解客戶不滿的原因等客戶息怒了,再與客戶心平氣和的溝通,了解造成客戶不滿的具體原因。了解購買的什么 產(chǎn)品或服務(wù)、購買時間、訂單號等基本信息。如果客戶反饋的問題以前遇到過,有相關(guān)的處理 經(jīng)驗(yàn),則可參照以前的處理方式,初步給予客戶一個處理方法的答復(fù)和承諾,給客戶吃顆 誼 心丸”。如果沒有相關(guān)的案例,則告訴客戶會盡快查明原因,讓客戶留下聯(lián)系方式,方便隨時 聯(lián)系。c.查詢客戶投訴處理標(biāo)準(zhǔn)了解到客戶不滿的原因和購買產(chǎn)品、服務(wù)的基本信息后,則查詢公司是否有相關(guān)的投訴處理 流程,若有則按公司的投訴處理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理。 若公司未建立客戶處理標(biāo)準(zhǔn),則立即判定投訴 問題的類型、級別以及責(zé)任部門。若不屬于本部門的責(zé)任,則將信息立
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