會展策劃國賽

1、.：.；2021-2021年全國職業(yè)院校技藝大賽競賽工程方案申報書類別國賽已有工程* 凡與曾經(jīng)舉行過的國賽工程稱號一致或接近的，均按國賽已有工程申報。 國賽新工程申報賽項稱號： 會展謀劃與管理 申報單位： 中國會展經(jīng)濟研討會 擬舉行年份： 2021年 方案申報擔任人： 金玉勤 ：手機： 83246644 郵件： 250134632 通訊地址： 北京市東城區(qū)安定門外東后巷28號 1號樓418室 郵政編碼： 100710 申報時間： 2021.10.15 2021-2021年全國職業(yè)院校技藝大賽競賽工程方案申報賽項稱號：會展謀劃與管理賽項稱號：會展謀劃與管理須附一張反映

2、賽項特點的壓題彩色照片，照片像素不少于32642488賽項組別高職組所屬產(chǎn)業(yè)類型7191會議及展覽效力GB/T 4754-1994國家規(guī)范下的分類層次：L 租賃和商務效力業(yè) 71 商務效力業(yè) 719 其他商務效力 7191會議及展覽效力在現(xiàn)行中職或高職專業(yè)目錄中的分類全稱640107 會展謀劃與管理在普通高職高專專業(yè)目錄中德的分類層次：640000 旅游大類640100 旅游管理類640107 會展謀劃與管理賽項方案設計團隊構成姓名單位年齡職稱職務任務義務聯(lián)絡方式金玉勤中國會展經(jīng)濟研討會賽項的總體組織83246644任國巖浙江萬里學院49教授教師競賽方案總體設計86930077饒軍杭州磐天信息

3、科技41工程師技術總監(jiān)競賽方案文字編寫與技術實海軍杭州磐天信息科技31工程師工程經(jīng)理競賽方案文字編寫與技術實工程的會展謀劃師是會展行業(yè)所需求的最中心人才，本競賽工程針對會展謀劃師的技藝要求而開展。經(jīng)過競賽，調查參賽選手對會展謀劃流程和要素、會展謀劃的方法、會展謀劃的文案撰寫的才干。這些才干是會展謀劃師職業(yè)的最根本要求。賽項意義與設計原那么本競賽方案結合會展產(chǎn)業(yè)開展對人才培育目的的需求，以及國內現(xiàn)有開設會展經(jīng)濟與管理專業(yè)的高校設置的課程的特點，在實驗工程的設置上，努力與課程內容有機結合；在操作程序上，堅持以課程內容為根本模塊，并在此根底

4、上衍生多個競賽點；在構造上，重點突出競賽點綜合性、設計性、研討性的特點，以提高整個方案體系的綜和效果。主要表達在以下方面。賽項方案的特征與創(chuàng)新點1) 在方案中，引入量化決策模型與量化決策方法；2) 設置了會展資源庫，資源庫中充填了國內各地域會展產(chǎn)業(yè)開展的相關資料，教師和學生可以利用決策平臺，對國內會展產(chǎn)業(yè)開展的實踐開展分析，為工程謀劃提供第一手資料和決策支撐。競賽內容與規(guī)那么針對會展謀劃中的會展謀劃根底調研任務、創(chuàng)意與主題選擇、展品范圍的選擇、組委會、舉行日期選擇、舉行場館選擇、活動與日程安排、預算、風險預案等技藝點開展競賽。主要功能點如以下圖所示：詳細操作內容見賽項簡介中、英文對照會展謀劃與

5、管理職能技藝大賽面向高職院校學生，旨在調查參賽選手對會展謀劃流程和要素、會展謀劃的方法、會展謀劃的文案撰寫的才干。本賽項由中國會展經(jīng)濟研討會組織，并由浙江萬里學院、杭州磐天信息科技提供支持。The Exhibition Planning And Management Skills Contest is proposed to test college students on their abilities of exhibition planning process,method and copywriting. The Contest is organized by China Conven

6、tion and Exhibition Society(CEES), and supported by Zhejiang Wanli University and Hangzhou Pantian Information Technology Co.,Ltd.競賽樣題A公司預備在B市舉行一個汽車展，他需求首先對相關市場進展調研軟件提供會展產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)庫，為市場調研提供所需的數(shù)據(jù)，并根據(jù)調研情況設計會展主題、確定展品范圍、制定組委會架構、選擇場館場地、確定日期、制定預算、預測風險并最終構成一份謀劃報告。競賽方式含組隊要求、能否約請境外代表隊參賽本賽項為團體賽，以院校為單位組隊參賽，不得跨校組隊。每支

7、參賽隊由3名選手設場上隊長1名和不超越2名指點教師組成。競賽時間安排與流程競賽流程：1 參賽選手熟習軟件操作，了解參賽本卷須知。約30分鐘；2 根據(jù)命題在軟件上完成全部技藝操作。約90分鐘；3 對謀劃方案進展爭辯。約30分鐘。評分規(guī)范制定原那么、評分方法、評分細那么1. 職業(yè)素營養(yǎng)評分方法1職業(yè)素營養(yǎng)總分值為10分。2職業(yè)素營養(yǎng)由該場競賽裁判按照參賽隊以下方面表現(xiàn)進展評定：公平競賽，遵守賽場紀律。遵守操作規(guī)程，文明參賽。冷靜、高效，分工協(xié)作，一絲不茍。著裝規(guī)范整潔3. 義務得分1義務分總分值為60分。210個技藝點的操作，每個技藝點6分；每完成一個技藝點操作，得3分，由系統(tǒng)自動評分，另外，每個

8、技藝點完成結果正確與否得0-3分，也由軟件系統(tǒng)自動評分。4爭辯得分1爭辯分總分值為30分。2選手對謀劃思緒進展講述，并回答評委提問。綜合評分。獎項設置競賽設參賽選手團體獎，一等獎占比10%，二等獎占比20%，三等獎占比30%。獲得一等獎的參賽隊指點教師由組委會頒發(fā)優(yōu)秀指點教師證書。技術規(guī)范參見平安保證競賽全部采用軟件實現(xiàn)，無平安隱患。企業(yè)協(xié)作意向杭州磐天信息科技 為競賽提供設備、技術、人員、經(jīng)費支持。賽項運用設備平臺的相關規(guī)范建議運用的競賽器材和技術平臺建議運用杭州磐天信息科技的或者國內其他成熟會展謀劃教學軟件供應商的會展謀劃教學軟件。經(jīng)費預算與保證方案1專家評審費。方案約請專家9名，按照每人

9、每天4000原規(guī)范，兩天計算，合計72000元；2專家交通住宿費用。按照每人3000元交通費，1500元住宿費計算，合計40500元；3專家餐飲費用。按照中午自助餐100元每人，晚餐桌餐200元每人，2個午餐，3個晚餐共800元計算，合計7200元。4場地布置費用。競賽主會場每天租金3000元，2天租金合計6000元；5配套任務室2個，按照每天租金2000元計算，合計租金8000元。6任務人員的相關費用。包括餐費、住宿費、相關補貼、免費飲用水等，合計約為50000元左右；7相關宣傳費用。方案投入100000元，經(jīng)過網(wǎng)絡、相關媒體等進展前期宣傳任務。8其他相關銜接效力等無法準確預測費用50000

10、元。9獲獎者獎牌、獎章、獎狀等費用合計20000元。10必要的交通車輛費用20000元。11環(huán)境氣氛營造、相關證照效力、場地設備租金等合計20000元。綜上各項，初步估計經(jīng)費投入為393700元。競賽組織與管理角色單位職責主辦單位中國會展經(jīng)濟研討會賽項的總體組織協(xié)辦單位杭州磐天信息科技為競賽提供設備、技術、人員、經(jīng)費支持支持單位浙江萬里學院競賽方案設計教學資源轉化建立方案競賽成果轉化為教學資源，主要是做到“以賽促教、以賽促學、以賽促改，促進競賽成果向教學資源的轉化。依托競賽，可組織專家研討編撰出版會展專業(yè)技藝實訓教材，促進會展專業(yè)實際教學的開展；依托競賽，可以促進職業(yè)教育與企業(yè)深度交融，使職業(yè)

11、教育沿著“知名企業(yè)情愿參與、學院積極投身改革、雙師型教師快速生長、社會各界普遍認可的調和開展之路繼續(xù)前進。依托競賽，促進相關院校教育教學改革，構建以就業(yè)才干為中心的“課程規(guī)范體系、企業(yè)崗位才干規(guī)范體系、職業(yè)技藝規(guī)范體系的課程體系，以提高學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)才干為目的，培育企業(yè)需求的適用人才。依托競賽，可提升學生就業(yè)的競爭力，順應社會需求的專業(yè)才干，加強就業(yè)才干?；I備任務進度時間表任務事項時間1組織設計團隊并構成初步方案1個月2明確資助單位、協(xié)作單位，資金承諾到位，競賽方案細化1個月3競賽所需設備設備的技術預備，完成詳細的參賽手冊、操作手冊、評分規(guī)那么。4個月4參賽選手熟習競賽設備設備，必要的賽前培訓1

12、個月5成立競賽任務任務小組任務人員、裁判人員等半個月籌備任務人員及裁判人員組成建議籌備任務人員由中國會展經(jīng)濟研討會及其協(xié)作單位擔任安排。裁判人員建議由5人構成，約請會展行業(yè)的知名專家建議教育界3人，企業(yè)界2人。26. 其他無以上作為申報書撰寫用提綱，如有其他內容可附頁補充。附件一 競賽用平臺軟件功能規(guī)格會展工程可行性分析一、本活動環(huán)節(jié)的實訓目的：掌握會展市場調研的內容。會展工程可行性分析。實訓步驟：1展品分類經(jīng)過對市場的調研與了解，普通展會的所屬行業(yè)分為26大類分別如下：1. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry

13、=1&Country=0 t _blank 工業(yè)、機械、加工； 2. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=3&Country=0 t _blank IT設備、數(shù)碼、軟件； 3. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=5&Country=0 t _blank 海洋、航空、航天；4. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=7&Country=0 t _b

14、lank 建筑、裝潢、五金； 5. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=9&Country=0 t _blank 服飾、皮革、紡織； 6. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=11&Country=0 t _blank 生物、醫(yī)藥、保??；7. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=13&Country=0 t _blank 食品、飲料、酒； 8.

15、HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=15&Country=0 t _blank 影視、文娛、體育； 9. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=17&Country=0 t _blank 印刷、包裝、紙業(yè)；10. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=19&Country=0 t _blank 金融、保險、審計； 11. HYPERLINK scei

16、a/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=21&Country=0 t _blank 加工、貿(mào)易、進出口； 12. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=23&Country=0 t _blank 農(nóng)、林、牧、漁；13. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=2&Country=0 t _blank 汽車、交通工具； 14. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/

17、exhi/exhi_search.aspx?Industry=4&Country=0 t _blank 通訊、通訊、電子； 15. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=6&Country=0 t _blank 化工、能源、環(huán)保；16. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=8&Country=0 t _blank 家居、家電、日用品； 17. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_searc

18、h.aspx?Industry=10&Country=0 t _blank 玩具、禮品、工藝品； 18. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=12&Country=0 t _blank 旅游、酒店、餐飲；19. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=14&Country=0 t _blank 首飾、珠寶、美容； 20. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Indus

19、try=16&Country=0 t _blank 媒體、廣告、出版； 21. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=18&Country=0 t _blank 運輸、物流、倉儲；22. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=20&Country=0 t _blank 投資、連鎖、加盟； 23. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=22&Countr

20、y=0 t _blank 辦公、文教、藝術； 24. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=24&Country=0 t _blank 公共、安防、智能25 HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=25&Country=0 t _blank 綜合、跨行業(yè)類； 26. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=26&Country=0 t _blank 其他行

21、業(yè)我們選擇“ HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=2&Country=0 t _blank 汽車、交通工具為會展工程謀劃的行業(yè)。下面我們經(jīng)過四個來調查研討：外部宏觀環(huán)境：政府部門對會展所屬行業(yè)汽車/交通工具的支持力度。行業(yè)龍頭企業(yè)參展意向，潛在的協(xié)作方、審批機構、行業(yè)內權威人物的志愿；競爭對手分析：同類展覽會的展位價錢情況，同類展覽會的招展情況、同類展覽會的觀眾情況；客戶即潛在參展商的情況：潛在參展企業(yè)的數(shù)量。觀眾即買家的情況：會展舉行地所在城市的人均收入趨勢圖，會展舉行地所在城市的銷售圖。2外部宏觀環(huán)境政府主

22、管部門能否支持此類展覽會的舉行，及行業(yè)內權威人物如汽車行業(yè)協(xié)會指點對行業(yè)開展的前景等以文本方式來展現(xiàn)，行業(yè)龍頭如上海汽車股份能否情愿參與新的展覽會來展現(xiàn)本人的產(chǎn)品。實訓人員經(jīng)過查詢會展數(shù)據(jù)庫來獲得信息。3競爭對手分析 首先經(jīng)過會展數(shù)據(jù)庫的查詢同類展覽會，然后選擇一個展覽會作為分析目的。點擊報表按扭，彈出對話框選擇報表稱號：1、展位價錢趨勢圖如圖1.2.1；2、參展商情況如圖1.2.2；3、觀眾情況如圖1.2.3；1、同類展覽會的展位價錢情況；圖1.2.12、同類展覽會的招展情況；圖1.2.23、同類展覽會的觀眾情況；圖1.2.34客戶即參展商的情況展覽會所展現(xiàn)的產(chǎn)品在舉行地所在城市的銷售情況；

23、操作同上5觀眾即買家的情況會展舉行地所在城市的人均收入趨勢圖，會展舉行地所在城市的展品銷售圖。圖1.2.5圖1.2.5假設是專業(yè)展：6會展工程可行性分析這一步主要經(jīng)過上面一步的分析，實訓人員用文本的方式填寫報告如下：1、 時機與要挾分析舉行會展工程的時機 1、行業(yè)趨勢推進新能源車的普及。 2、展覽會舉行城市人均GDP也逐年在上升。 3、新能源汽車政府給予補貼。 4、國家大力推行節(jié)能環(huán)保措施，新能源汽車將成為先導產(chǎn)業(yè)大力開展。 5、公司具備該行業(yè)客戶資源。舉行會展工程的要挾展會舉行城市已有成熟的同類展會。新能源車市場普及率不高，買家持張望態(tài)度。3、缺乏舉行類似展會的閱歷；4、知名度不夠高，不具備

24、品牌影響力；效果圖如下：2、會展工程稱號及主題選擇2.1 會展工程稱號確定展覽會稱號的命名，普通包含三個內容：根本部分、限定部分和行業(yè)標識。普通而言，根底部分用來闡明會議或展覽會的性質和特征，常見的次有：展覽會、博覽會、買賣會、洽談會、訂貨會、展銷會、節(jié)、周等；限定部分是用來闡明展會的舉行界次、時間、地點、和性質；行業(yè)標示是用來闡明會展題材和展品范圍的。如“2021年第十五屆上海國際汽車工業(yè)展覽會，“2021年是限定部分中的時間，“第十五屆是限定部分中的界次，“上海是限定部分中的地點，“國際是限定部分中的性質，“汽車工業(yè)是行業(yè)標示，“展覽會是根本部分。如以下圖：會展工程稱號確定限定部分性質地點

25、屆次時間汽車工業(yè)行業(yè)標識根本部分展覽會會展工程稱號2021年第十五屆上海國際汽車工業(yè)展覽會2.2 主題選擇會展主題是貫穿于整個會展的中心思想。 HYPERLINK showguide/ 會展主題的選擇，主要經(jīng)過查詢同行業(yè)會展工程的主題信息及背景引見。最后參照同類展會的主題及根據(jù)本身的特征來編寫。會展工程主題查詢工程稱號查 詢所屬行業(yè)汽車/交通工具選擇會展工程主題所屬行業(yè)第十三屆上海車展科技藝術新境界汽車/交通工具第十三屆杭州車展科技平安環(huán)保汽車/交通工具3、組委會組織架構3.1 組織機構類型實訓人員首先選擇組織機構類型，展會組委會的組織機構類型主要分為：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位。

26、首先添加展會組委會的機構類型，機構類型以用下拉列表的方式提供，實訓人員只需選擇添加即可。3.2組織機構所承當?shù)呢熑芜@一步主要是進展部門職責的分工。實訓人員根據(jù)組織機構的部門，來選擇組織機構所承當?shù)穆氊?。主辦單位職責：擔任謀劃和制定展覽會組織和實施方案，安排展覽會的組織、廣告謀劃、場地練習和落實、觀眾組織、財務管理一系列配套效力。需承當舉行展覽的民事責任；承辦單位職責：擔任組織招展、效力、公關、廣告、布展、安保及會務事項等任務。會展效力部門職責：謀劃部：會展企業(yè)籠統(tǒng)的整體謀劃、組織的包裝；業(yè)務部：招展宣傳、選擇展商、組織展覽團、擔任展品運輸、展臺設計與實施；市場部：新聞宣傳、廣告謀劃實施、 與各

27、社會團體或政府的關系；信息部：展會的通訊、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的租賃；管理部：對展臺預備任務的管理、展臺后續(xù)任務的管理及展會整體的評價；工程部：會展組織的各項基建任務；財務部：編制會展工程預算，控制工程費用，籌集和運用資金；人力資源部：會展工程所需人員的招聘、培訓、考核、獎罰等任務；保安部：維護展覽現(xiàn)場的次序，確保展會環(huán)境的平安。4、會展工程舉行場館選擇4.1場地面積估算 經(jīng)過“工程稱號、“所屬行業(yè)、“所屬區(qū)域的關鍵字段來查詢會散居數(shù)據(jù)庫中的同類會展工程信息，根據(jù)其它同類會展初次舉行的規(guī)模來估算我們要舉行的會展工程的大致規(guī)模。4.2 場館評選與選擇經(jīng)過上面這步我們已得出舉行這次展覽會大致的展覽面積。接下去

28、，我們根據(jù)估算的面積來選擇場館。根據(jù)場館各項目的對其進展評選打分，選擇分值較高的哪個場館作為舉地場館展覽面積評分時，我們根據(jù)三項目的來評分：1、場館的展覽面積；2、場館的周邊交通；3、場館的租金。 假設場館的展覽面積較大的被評為9分，面積相對較小的為6分，小于所要展覽的面積的為0分。假設場館的交通比較方便的，被評為9分，交通不方便的，被評為6。假設場館的租金較高那被評為6分或以下，租金低的被評相對較高。最后根據(jù)總分進展排序。5、會展工程舉行日期選擇一、本活動環(huán)節(jié)實訓的目的：根據(jù)展品特性、同類會展的舉行情況來選擇會展舉行日期。二、實訓步驟：5.1根據(jù)展品的特性選擇會展工程舉行日期我們先來確定會展

29、舉行的月份。軟件提供展品的月度銷售報表，實訓人員根據(jù)銷售報表來判別哪幾個月為展品的銷售旺季，然后確定銷售旺季的幾個月為會展舉行的備選月份。例如：童裝展會在兒童節(jié)舉行能吸引人留意；農(nóng)產(chǎn)品展銷會在節(jié)日里舉行人氣較旺等。5.2根據(jù)同時期展會的多少選擇會展工程舉行日期從“會展數(shù)據(jù)庫中查詢一樣行業(yè)全國范圍內每個月舉行的會展工程情況。得出不同月份舉行的會展數(shù)量如汽車展。模糊目的的量化：在多目的決策中，許多評價目的是模糊目的，只能定性地描畫。例如：質量很好、性能普通、可靠性高，等等。對于這些模糊目的，必需賦值，使期量化。普通來說，對于模糊目的的最優(yōu)值可賦值10.0；而對于模糊目的最劣值可賦值0。模糊目的分為

30、效益目的和本錢目的。模糊效益目的的量化如下圖。評分規(guī)范： 1、同類會展工程的舉行情況：月內沒有同類會展工程10分；一個8分；兩個：6分；三個以上：5分；當月同城內有同類會展工程的為0分。5.3根據(jù)場館展覽方案選擇查詢每個展館的展覽方案，最后根據(jù)展館的空閑情況來決議選擇哪個場館，以及詳細的舉行時間。另外，假設是消費類展會的可選擇在節(jié)假日舉行，貿(mào)易類展會可選擇在任務日舉行。最后來選擇日期。6、會展場地域域設計在前面的環(huán)節(jié)已選擇場館，這時系統(tǒng)自動會跳出場館的平面設計圖。首先查詢同類展覽會各展區(qū)的規(guī)模及分布情況，然后在場館平面圖上將各個展區(qū)標示出來。我們把汽車展分為“整車展現(xiàn)區(qū)、 “商用車展現(xiàn)區(qū)、 “零部件展區(qū)等標示出來；W1、W2、W3、W4、W5、E1、E2、E3、E4、E5、E6、E7 為乘用車展現(xiàn)區(qū)；N1、N2為商用車展現(xiàn)區(qū)；N3、N4、N5 為汽車零部件展現(xiàn)區(qū)；效果圖如下：7、會展活動謀劃7.1展覽會期間的活動進展安排在會展期的活動有：新聞發(fā)布會、開幕式、研討會、產(chǎn)品發(fā)布會、商貿(mào)配對會 等；實訓人員經(jīng)過添加活動類別、活動日期、活動地點，把展覽會期間一切