會(huì)展策劃國賽

1、.：.；2021-2021年全國職業(yè)院校技藝大賽競賽工程方案申報(bào)書類別國賽已有工程* 凡與曾經(jīng)舉行過的國賽工程稱號(hào)一致或接近的，均按國賽已有工程申報(bào)。 國賽新工程申報(bào)賽項(xiàng)稱號(hào)： 會(huì)展謀劃與管理 申報(bào)單位： 中國會(huì)展經(jīng)濟(jì)研討會(huì) 擬舉行年份： 2021年 方案申報(bào)擔(dān)任人： 金玉勤 ：手機(jī)： 83246644 郵件： 250134632 通訊地址： 北京市東城區(qū)安定門外東后巷28號(hào) 1號(hào)樓418室 郵政編碼： 100710 申報(bào)時(shí)間： 2021.10.15 2021-2021年全國職業(yè)院校技藝大賽競賽工程方案申報(bào)賽項(xiàng)稱號(hào)：會(huì)展謀劃與管理賽項(xiàng)稱號(hào)：會(huì)展謀劃與管理須附一張反映

2、賽項(xiàng)特點(diǎn)的壓題彩色照片，照片像素不少于32642488賽項(xiàng)組別高職組所屬產(chǎn)業(yè)類型7191會(huì)議及展覽效力GB/T 4754-1994國家規(guī)范下的分類層次：L 租賃和商務(wù)效力業(yè) 71 商務(wù)效力業(yè) 719 其他商務(wù)效力 7191會(huì)議及展覽效力在現(xiàn)行中職或高職專業(yè)目錄中的分類全稱640107 會(huì)展謀劃與管理在普通高職高專專業(yè)目錄中德的分類層次：640000 旅游大類640100 旅游管理類640107 會(huì)展謀劃與管理賽項(xiàng)方案設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)構(gòu)成姓名單位年齡職稱職務(wù)任務(wù)義務(wù)聯(lián)絡(luò)方式金玉勤中國會(huì)展經(jīng)濟(jì)研討會(huì)賽項(xiàng)的總體組織83246644任國巖浙江萬里學(xué)院49教授教師競賽方案總體設(shè)計(jì)86930077饒軍杭州磐天信息

3、科技41工程師技術(shù)總監(jiān)競賽方案文字編寫與技術(shù)實(shí)海軍杭州磐天信息科技31工程師工程經(jīng)理競賽方案文字編寫與技術(shù)實(shí)工程的會(huì)展謀劃師是會(huì)展行業(yè)所需求的最中心人才，本競賽工程針對會(huì)展謀劃師的技藝要求而開展。經(jīng)過競賽，調(diào)查參賽選手對會(huì)展謀劃流程和要素、會(huì)展謀劃的方法、會(huì)展謀劃的文案撰寫的才干。這些才干是會(huì)展謀劃師職業(yè)的最根本要求。賽項(xiàng)意義與設(shè)計(jì)原那么本競賽方案結(jié)合會(huì)展產(chǎn)業(yè)開展對人才培育目的的需求，以及國內(nèi)現(xiàn)有開設(shè)會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理專業(yè)的高校設(shè)置的課程的特點(diǎn)，在實(shí)驗(yàn)工程的設(shè)置上，努力與課程內(nèi)容有機(jī)結(jié)合；在操作程序上，堅(jiān)持以課程內(nèi)容為根本模塊，并在此根底

4、上衍生多個(gè)競賽點(diǎn)；在構(gòu)造上，重點(diǎn)突出競賽點(diǎn)綜合性、設(shè)計(jì)性、研討性的特點(diǎn)，以提高整個(gè)方案體系的綜和效果。主要表達(dá)在以下方面。賽項(xiàng)方案的特征與創(chuàng)新點(diǎn)1) 在方案中，引入量化決策模型與量化決策方法；2) 設(shè)置了會(huì)展資源庫，資源庫中充填了國內(nèi)各地域會(huì)展產(chǎn)業(yè)開展的相關(guān)資料，教師和學(xué)生可以利用決策平臺(tái)，對國內(nèi)會(huì)展產(chǎn)業(yè)開展的實(shí)踐開展分析，為工程謀劃提供第一手資料和決策支撐。競賽內(nèi)容與規(guī)那么針對會(huì)展謀劃中的會(huì)展謀劃根底調(diào)研任務(wù)、創(chuàng)意與主題選擇、展品范圍的選擇、組委會(huì)、舉行日期選擇、舉行場館選擇、活動(dòng)與日程安排、預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案等技藝點(diǎn)開展競賽。主要功能點(diǎn)如以下圖所示：詳細(xì)操作內(nèi)容見賽項(xiàng)簡介中、英文對照會(huì)展謀劃與

5、管理職能技藝大賽面向高職院校學(xué)生，旨在調(diào)查參賽選手對會(huì)展謀劃流程和要素、會(huì)展謀劃的方法、會(huì)展謀劃的文案撰寫的才干。本賽項(xiàng)由中國會(huì)展經(jīng)濟(jì)研討會(huì)組織，并由浙江萬里學(xué)院、杭州磐天信息科技提供支持。The Exhibition Planning And Management Skills Contest is proposed to test college students on their abilities of exhibition planning process,method and copywriting. The Contest is organized by China Conven

6、tion and Exhibition Society(CEES), and supported by Zhejiang Wanli University and Hangzhou Pantian Information Technology Co.,Ltd.競賽樣題A公司預(yù)備在B市舉行一個(gè)汽車展，他需求首先對相關(guān)市場進(jìn)展調(diào)研軟件提供會(huì)展產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)庫，為市場調(diào)研提供所需的數(shù)據(jù)，并根據(jù)調(diào)研情況設(shè)計(jì)會(huì)展主題、確定展品范圍、制定組委會(huì)架構(gòu)、選擇場館場地、確定日期、制定預(yù)算、預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)并最終構(gòu)成一份謀劃報(bào)告。競賽方式含組隊(duì)要求、能否約請境外代表隊(duì)參賽本賽項(xiàng)為團(tuán)體賽，以院校為單位組隊(duì)參賽，不得跨校組隊(duì)。每支

7、參賽隊(duì)由3名選手設(shè)場上隊(duì)長1名和不超越2名指點(diǎn)教師組成。競賽時(shí)間安排與流程競賽流程：1 參賽選手熟習(xí)軟件操作，了解參賽本卷須知。約30分鐘；2 根據(jù)命題在軟件上完成全部技藝操作。約90分鐘；3 對謀劃方案進(jìn)展?fàn)庌q。約30分鐘。評分規(guī)范制定原那么、評分方法、評分細(xì)那么1. 職業(yè)素營養(yǎng)評分方法1職業(yè)素營養(yǎng)總分值為10分。2職業(yè)素營養(yǎng)由該場競賽裁判按照參賽隊(duì)以下方面表現(xiàn)進(jìn)展評定：公平競賽，遵守賽場紀(jì)律。遵守操作規(guī)程，文明參賽。冷靜、高效，分工協(xié)作，一絲不茍。著裝規(guī)范整潔3. 義務(wù)得分1義務(wù)分總分值為60分。210個(gè)技藝點(diǎn)的操作，每個(gè)技藝點(diǎn)6分；每完成一個(gè)技藝點(diǎn)操作，得3分，由系統(tǒng)自動(dòng)評分，另外，每個(gè)

8、技藝點(diǎn)完成結(jié)果正確與否得0-3分，也由軟件系統(tǒng)自動(dòng)評分。4爭辯得分1爭辯分總分值為30分。2選手對謀劃思緒進(jìn)展講述，并回答評委提問。綜合評分。獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置競賽設(shè)參賽選手團(tuán)體獎(jiǎng)，一等獎(jiǎng)?wù)急?0%，二等獎(jiǎng)?wù)急?0%，三等獎(jiǎng)?wù)急?0%。獲得一等獎(jiǎng)的參賽隊(duì)指點(diǎn)教師由組委會(huì)頒發(fā)優(yōu)秀指點(diǎn)教師證書。技術(shù)規(guī)范參見平安保證競賽全部采用軟件實(shí)現(xiàn)，無平安隱患。企業(yè)協(xié)作意向杭州磐天信息科技 為競賽提供設(shè)備、技術(shù)、人員、經(jīng)費(fèi)支持。賽項(xiàng)運(yùn)用設(shè)備平臺(tái)的相關(guān)規(guī)范建議運(yùn)用的競賽器材和技術(shù)平臺(tái)建議運(yùn)用杭州磐天信息科技的或者國內(nèi)其他成熟會(huì)展謀劃教學(xué)軟件供應(yīng)商的會(huì)展謀劃教學(xué)軟件。經(jīng)費(fèi)預(yù)算與保證方案1專家評審費(fèi)。方案約請專家9名，按照每人

9、每天4000原規(guī)范，兩天計(jì)算，合計(jì)72000元；2專家交通住宿費(fèi)用。按照每人3000元交通費(fèi)，1500元住宿費(fèi)計(jì)算，合計(jì)40500元；3專家餐飲費(fèi)用。按照中午自助餐100元每人，晚餐桌餐200元每人，2個(gè)午餐，3個(gè)晚餐共800元計(jì)算，合計(jì)7200元。4場地布置費(fèi)用。競賽主會(huì)場每天租金3000元，2天租金合計(jì)6000元；5配套任務(wù)室2個(gè)，按照每天租金2000元計(jì)算，合計(jì)租金8000元。6任務(wù)人員的相關(guān)費(fèi)用。包括餐費(fèi)、住宿費(fèi)、相關(guān)補(bǔ)貼、免費(fèi)飲用水等，合計(jì)約為50000元左右；7相關(guān)宣傳費(fèi)用。方案投入100000元，經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)、相關(guān)媒體等進(jìn)展前期宣傳任務(wù)。8其他相關(guān)銜接效力等無法準(zhǔn)確預(yù)測費(fèi)用50000

10、元。9獲獎(jiǎng)?wù)擢?jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)狀等費(fèi)用合計(jì)20000元。10必要的交通車輛費(fèi)用20000元。11環(huán)境氣氛營造、相關(guān)證照效力、場地設(shè)備租金等合計(jì)20000元。綜上各項(xiàng)，初步估計(jì)經(jīng)費(fèi)投入為393700元。競賽組織與管理角色單位職責(zé)主辦單位中國會(huì)展經(jīng)濟(jì)研討會(huì)賽項(xiàng)的總體組織協(xié)辦單位杭州磐天信息科技為競賽提供設(shè)備、技術(shù)、人員、經(jīng)費(fèi)支持支持單位浙江萬里學(xué)院競賽方案設(shè)計(jì)教學(xué)資源轉(zhuǎn)化建立方案競賽成果轉(zhuǎn)化為教學(xué)資源，主要是做到“以賽促教、以賽促學(xué)、以賽促改，促進(jìn)競賽成果向教學(xué)資源的轉(zhuǎn)化。依托競賽，可組織專家研討編撰出版會(huì)展專業(yè)技藝實(shí)訓(xùn)教材，促進(jìn)會(huì)展專業(yè)實(shí)際教學(xué)的開展；依托競賽，可以促進(jìn)職業(yè)教育與企業(yè)深度交融，使職業(yè)

11、教育沿著“知名企業(yè)情愿參與、學(xué)院積極投身改革、雙師型教師快速生長、社會(huì)各界普遍認(rèn)可的調(diào)和開展之路繼續(xù)前進(jìn)。依托競賽，促進(jìn)相關(guān)院校教育教學(xué)改革，構(gòu)建以就業(yè)才干為中心的“課程規(guī)范體系、企業(yè)崗位才干規(guī)范體系、職業(yè)技藝規(guī)范體系的課程體系，以提高學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)才干為目的，培育企業(yè)需求的適用人才。依托競賽，可提升學(xué)生就業(yè)的競爭力，順應(yīng)社會(huì)需求的專業(yè)才干，加強(qiáng)就業(yè)才干?；I備任務(wù)進(jìn)度時(shí)間表任務(wù)事項(xiàng)時(shí)間1組織設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)并構(gòu)成初步方案1個(gè)月2明確資助單位、協(xié)作單位，資金承諾到位，競賽方案細(xì)化1個(gè)月3競賽所需設(shè)備設(shè)備的技術(shù)預(yù)備，完成詳細(xì)的參賽手冊、操作手冊、評分規(guī)那么。4個(gè)月4參賽選手熟習(xí)競賽設(shè)備設(shè)備，必要的賽前培訓(xùn)1

12、個(gè)月5成立競賽任務(wù)任務(wù)小組任務(wù)人員、裁判人員等半個(gè)月籌備任務(wù)人員及裁判人員組成建議籌備任務(wù)人員由中國會(huì)展經(jīng)濟(jì)研討會(huì)及其協(xié)作單位擔(dān)任安排。裁判人員建議由5人構(gòu)成，約請會(huì)展行業(yè)的知名專家建議教育界3人，企業(yè)界2人。26. 其他無以上作為申報(bào)書撰寫用提綱，如有其他內(nèi)容可附頁補(bǔ)充。附件一 競賽用平臺(tái)軟件功能規(guī)格會(huì)展工程可行性分析一、本活動(dòng)環(huán)節(jié)的實(shí)訓(xùn)目的：掌握會(huì)展市場調(diào)研的內(nèi)容。會(huì)展工程可行性分析。實(shí)訓(xùn)步驟：1展品分類經(jīng)過對市場的調(diào)研與了解，普通展會(huì)的所屬行業(yè)分為26大類分別如下：1. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry

13、=1&Country=0 t _blank 工業(yè)、機(jī)械、加工； 2. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=3&Country=0 t _blank IT設(shè)備、數(shù)碼、軟件； 3. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=5&Country=0 t _blank 海洋、航空、航天；4. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=7&Country=0 t _b

14、lank 建筑、裝潢、五金； 5. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=9&Country=0 t _blank 服飾、皮革、紡織； 6. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=11&Country=0 t _blank 生物、醫(yī)藥、保健；7. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=13&Country=0 t _blank 食品、飲料、酒； 8.

15、HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=15&Country=0 t _blank 影視、文娛、體育； 9. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=17&Country=0 t _blank 印刷、包裝、紙業(yè)；10. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=19&Country=0 t _blank 金融、保險(xiǎn)、審計(jì)； 11. HYPERLINK scei

16、a/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=21&Country=0 t _blank 加工、貿(mào)易、進(jìn)出口； 12. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=23&Country=0 t _blank 農(nóng)、林、牧、漁；13. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=2&Country=0 t _blank 汽車、交通工具； 14. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/

17、exhi/exhi_search.aspx?Industry=4&Country=0 t _blank 通訊、通訊、電子； 15. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=6&Country=0 t _blank 化工、能源、環(huán)保；16. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=8&Country=0 t _blank 家居、家電、日用品； 17. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_searc

18、h.aspx?Industry=10&Country=0 t _blank 玩具、禮品、工藝品； 18. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=12&Country=0 t _blank 旅游、酒店、餐飲；19. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=14&Country=0 t _blank 首飾、珠寶、美容； 20. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Indus

19、try=16&Country=0 t _blank 媒體、廣告、出版； 21. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=18&Country=0 t _blank 運(yùn)輸、物流、倉儲(chǔ)；22. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=20&Country=0 t _blank 投資、連鎖、加盟； 23. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=22&Countr

20、y=0 t _blank 辦公、文教、藝術(shù)； 24. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=24&Country=0 t _blank 公共、安防、智能25 HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=25&Country=0 t _blank 綜合、跨行業(yè)類； 26. HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=26&Country=0 t _blank 其他行

21、業(yè)我們選擇“ HYPERLINK sceia/SceiaWeb/web/exhi/exhi_search.aspx?Industry=2&Country=0 t _blank 汽車、交通工具為會(huì)展工程謀劃的行業(yè)。下面我們經(jīng)過四個(gè)來調(diào)查研討：外部宏觀環(huán)境：政府部門對會(huì)展所屬行業(yè)汽車/交通工具的支持力度。行業(yè)龍頭企業(yè)參展意向，潛在的協(xié)作方、審批機(jī)構(gòu)、行業(yè)內(nèi)權(quán)威人物的志愿；競爭對手分析：同類展覽會(huì)的展位價(jià)錢情況，同類展覽會(huì)的招展情況、同類展覽會(huì)的觀眾情況；客戶即潛在參展商的情況：潛在參展企業(yè)的數(shù)量。觀眾即買家的情況：會(huì)展舉行地所在城市的人均收入趨勢圖，會(huì)展舉行地所在城市的銷售圖。2外部宏觀環(huán)境政府主

22、管部門能否支持此類展覽會(huì)的舉行，及行業(yè)內(nèi)權(quán)威人物如汽車行業(yè)協(xié)會(huì)指點(diǎn)對行業(yè)開展的前景等以文本方式來展現(xiàn)，行業(yè)龍頭如上海汽車股份能否情愿參與新的展覽會(huì)來展現(xiàn)本人的產(chǎn)品。實(shí)訓(xùn)人員經(jīng)過查詢會(huì)展數(shù)據(jù)庫來獲得信息。3競爭對手分析 首先經(jīng)過會(huì)展數(shù)據(jù)庫的查詢同類展覽會(huì)，然后選擇一個(gè)展覽會(huì)作為分析目的。點(diǎn)擊報(bào)表按扭，彈出對話框選擇報(bào)表稱號(hào)：1、展位價(jià)錢趨勢圖如圖1.2.1；2、參展商情況如圖1.2.2；3、觀眾情況如圖1.2.3；1、同類展覽會(huì)的展位價(jià)錢情況；圖1.2.12、同類展覽會(huì)的招展情況；圖1.2.23、同類展覽會(huì)的觀眾情況；圖1.2.34客戶即參展商的情況展覽會(huì)所展現(xiàn)的產(chǎn)品在舉行地所在城市的銷售情況；

23、操作同上5觀眾即買家的情況會(huì)展舉行地所在城市的人均收入趨勢圖，會(huì)展舉行地所在城市的展品銷售圖。圖1.2.5圖1.2.5假設(shè)是專業(yè)展：6會(huì)展工程可行性分析這一步主要經(jīng)過上面一步的分析，實(shí)訓(xùn)人員用文本的方式填寫報(bào)告如下：1、 時(shí)機(jī)與要挾分析舉行會(huì)展工程的時(shí)機(jī) 1、行業(yè)趨勢推進(jìn)新能源車的普及。 2、展覽會(huì)舉行城市人均GDP也逐年在上升。 3、新能源汽車政府給予補(bǔ)貼。 4、國家大力推行節(jié)能環(huán)保措施，新能源汽車將成為先導(dǎo)產(chǎn)業(yè)大力開展。 5、公司具備該行業(yè)客戶資源。舉行會(huì)展工程的要挾展會(huì)舉行城市已有成熟的同類展會(huì)。新能源車市場普及率不高，買家持張望態(tài)度。3、缺乏舉行類似展會(huì)的閱歷；4、知名度不夠高，不具備

24、品牌影響力；效果圖如下：2、會(huì)展工程稱號(hào)及主題選擇2.1 會(huì)展工程稱號(hào)確定展覽會(huì)稱號(hào)的命名，普通包含三個(gè)內(nèi)容：根本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。普通而言，根底部分用來闡明會(huì)議或展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常見的次有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、買賣會(huì)、洽談會(huì)、訂貨會(huì)、展銷會(huì)、節(jié)、周等；限定部分是用來闡明展會(huì)的舉行界次、時(shí)間、地點(diǎn)、和性質(zhì)；行業(yè)標(biāo)示是用來闡明會(huì)展題材和展品范圍的。如“2021年第十五屆上海國際汽車工業(yè)展覽會(huì)，“2021年是限定部分中的時(shí)間，“第十五屆是限定部分中的界次，“上海是限定部分中的地點(diǎn)，“國際是限定部分中的性質(zhì)，“汽車工業(yè)是行業(yè)標(biāo)示，“展覽會(huì)是根本部分。如以下圖：會(huì)展工程稱號(hào)確定限定部分性質(zhì)地點(diǎn)

25、屆次時(shí)間汽車工業(yè)行業(yè)標(biāo)識(shí)根本部分展覽會(huì)會(huì)展工程稱號(hào)2021年第十五屆上海國際汽車工業(yè)展覽會(huì)2.2 主題選擇會(huì)展主題是貫穿于整個(gè)會(huì)展的中心思想。 HYPERLINK showguide/ 會(huì)展主題的選擇，主要經(jīng)過查詢同行業(yè)會(huì)展工程的主題信息及背景引見。最后參照同類展會(huì)的主題及根據(jù)本身的特征來編寫。會(huì)展工程主題查詢工程稱號(hào)查 詢所屬行業(yè)汽車/交通工具選擇會(huì)展工程主題所屬行業(yè)第十三屆上海車展科技藝術(shù)新境界汽車/交通工具第十三屆杭州車展科技平安環(huán)保汽車/交通工具3、組委會(huì)組織架構(gòu)3.1 組織機(jī)構(gòu)類型實(shí)訓(xùn)人員首先選擇組織機(jī)構(gòu)類型，展會(huì)組委會(huì)的組織機(jī)構(gòu)類型主要分為：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位。

26、首先添加展會(huì)組委會(huì)的機(jī)構(gòu)類型，機(jī)構(gòu)類型以用下拉列表的方式提供，實(shí)訓(xùn)人員只需選擇添加即可。3.2組織機(jī)構(gòu)所承當(dāng)?shù)呢?zé)任這一步主要是進(jìn)展部門職責(zé)的分工。實(shí)訓(xùn)人員根據(jù)組織機(jī)構(gòu)的部門，來選擇組織機(jī)構(gòu)所承當(dāng)?shù)穆氊?zé)。主辦單位職責(zé)：擔(dān)任謀劃和制定展覽會(huì)組織和實(shí)施方案，安排展覽會(huì)的組織、廣告謀劃、場地練習(xí)和落實(shí)、觀眾組織、財(cái)務(wù)管理一系列配套效力。需承當(dāng)舉行展覽的民事責(zé)任；承辦單位職責(zé)：擔(dān)任組織招展、效力、公關(guān)、廣告、布展、安保及會(huì)務(wù)事項(xiàng)等任務(wù)。會(huì)展效力部門職責(zé)：謀劃部：會(huì)展企業(yè)籠統(tǒng)的整體謀劃、組織的包裝；業(yè)務(wù)部：招展宣傳、選擇展商、組織展覽團(tuán)、擔(dān)任展品運(yùn)輸、展臺(tái)設(shè)計(jì)與實(shí)施；市場部：新聞宣傳、廣告謀劃實(shí)施、 與各

27、社會(huì)團(tuán)體或政府的關(guān)系；信息部：展會(huì)的通訊、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的租賃；管理部：對展臺(tái)預(yù)備任務(wù)的管理、展臺(tái)后續(xù)任務(wù)的管理及展會(huì)整體的評價(jià)；工程部：會(huì)展組織的各項(xiàng)基建任務(wù)；財(cái)務(wù)部：編制會(huì)展工程預(yù)算，控制工程費(fèi)用，籌集和運(yùn)用資金；人力資源部：會(huì)展工程所需人員的招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)罰等任務(wù)；保安部：維護(hù)展覽現(xiàn)場的次序，確保展會(huì)環(huán)境的平安。4、會(huì)展工程舉行場館選擇4.1場地面積估算 經(jīng)過“工程稱號(hào)、“所屬行業(yè)、“所屬區(qū)域的關(guān)鍵字段來查詢會(huì)散居數(shù)據(jù)庫中的同類會(huì)展工程信息，根據(jù)其它同類會(huì)展初次舉行的規(guī)模來估算我們要舉行的會(huì)展工程的大致規(guī)模。4.2 場館評選與選擇經(jīng)過上面這步我們已得出舉行這次展覽會(huì)大致的展覽面積。接下去

28、，我們根據(jù)估算的面積來選擇場館。根據(jù)場館各項(xiàng)目的對其進(jìn)展評選打分，選擇分值較高的哪個(gè)場館作為舉地場館展覽面積評分時(shí)，我們根據(jù)三項(xiàng)目的來評分：1、場館的展覽面積；2、場館的周邊交通；3、場館的租金。 假設(shè)場館的展覽面積較大的被評為9分，面積相對較小的為6分，小于所要展覽的面積的為0分。假設(shè)場館的交通比較方便的，被評為9分，交通不方便的，被評為6。假設(shè)場館的租金較高那被評為6分或以下，租金低的被評相對較高。最后根據(jù)總分進(jìn)展排序。5、會(huì)展工程舉行日期選擇一、本活動(dòng)環(huán)節(jié)實(shí)訓(xùn)的目的：根據(jù)展品特性、同類會(huì)展的舉行情況來選擇會(huì)展舉行日期。二、實(shí)訓(xùn)步驟：5.1根據(jù)展品的特性選擇會(huì)展工程舉行日期我們先來確定會(huì)展

29、舉行的月份。軟件提供展品的月度銷售報(bào)表，實(shí)訓(xùn)人員根據(jù)銷售報(bào)表來判別哪幾個(gè)月為展品的銷售旺季，然后確定銷售旺季的幾個(gè)月為會(huì)展舉行的備選月份。例如：童裝展會(huì)在兒童節(jié)舉行能吸引人留意；農(nóng)產(chǎn)品展銷會(huì)在節(jié)日里舉行人氣較旺等。5.2根據(jù)同時(shí)期展會(huì)的多少選擇會(huì)展工程舉行日期從“會(huì)展數(shù)據(jù)庫中查詢一樣行業(yè)全國范圍內(nèi)每個(gè)月舉行的會(huì)展工程情況。得出不同月份舉行的會(huì)展數(shù)量如汽車展。模糊目的的量化：在多目的決策中，許多評價(jià)目的是模糊目的，只能定性地描畫。例如：質(zhì)量很好、性能普通、可靠性高，等等。對于這些模糊目的，必需賦值，使期量化。普通來說，對于模糊目的的最優(yōu)值可賦值10.0；而對于模糊目的最劣值可賦值0。模糊目的分為

30、效益目的和本錢目的。模糊效益目的的量化如下圖。評分規(guī)范： 1、同類會(huì)展工程的舉行情況：月內(nèi)沒有同類會(huì)展工程10分；一個(gè)8分；兩個(gè)：6分；三個(gè)以上：5分；當(dāng)月同城內(nèi)有同類會(huì)展工程的為0分。5.3根據(jù)場館展覽方案選擇查詢每個(gè)展館的展覽方案，最后根據(jù)展館的空閑情況來決議選擇哪個(gè)場館，以及詳細(xì)的舉行時(shí)間。另外，假設(shè)是消費(fèi)類展會(huì)的可選擇在節(jié)假日舉行，貿(mào)易類展會(huì)可選擇在任務(wù)日舉行。最后來選擇日期。6、會(huì)展場地域域設(shè)計(jì)在前面的環(huán)節(jié)已選擇場館，這時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)跳出場館的平面設(shè)計(jì)圖。首先查詢同類展覽會(huì)各展區(qū)的規(guī)模及分布情況，然后在場館平面圖上將各個(gè)展區(qū)標(biāo)示出來。我們把汽車展分為“整車展現(xiàn)區(qū)、 “商用車展現(xiàn)區(qū)、 “零部件展區(qū)等標(biāo)示出來；W1、W2、W3、W4、W5、E1、E2、E3、E4、E5、E6、E7 為乘用車展現(xiàn)區(qū)；N1、N2為商用車展現(xiàn)區(qū)；N3、N4、N5 為汽車零部件展現(xiàn)區(qū)；效果圖如下：7、會(huì)展活動(dòng)謀劃7.1展覽會(huì)期間的活動(dòng)進(jìn)展安排在會(huì)展期的活動(dòng)有：新聞發(fā)布會(huì)、開幕式、研討會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、商貿(mào)配對會(huì) 等；實(shí)訓(xùn)人員經(jīng)過添加活動(dòng)類別、活動(dòng)日期、活動(dòng)地點(diǎn)，把展覽會(huì)期間一切