MM-SSH-002非貿(mào)易物料普通采購-V11

1、. China SAP Team：.； 39/39豐益信息SAP MM規(guī)范業(yè)務操作手冊手冊稱號：非貿(mào)易物料普通采購手冊編號：MM_SSH_002發(fā)布日期：2021-4-27版 本：V1.1修正歷史版本號變卦懇求單號修正人修正日期修正內(nèi)容V1.0高哲君2021-2-27初稿V1.1高哲君2021-4-27根據(jù)集團確認藍圖修正目 錄TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc226903552 一、運用闡明 PAGEREF _Toc226903552 h 5 HYPERLINK l _Toc226903553 二、操作步驟 PAGEREF _Toc226903553 h 5 HYP

2、ERLINK l _Toc226903554 三、操作實例 PAGEREF _Toc226903554 h 5 HYPERLINK l _Toc226903555 1、消費部門產(chǎn)生采購需求 PAGEREF _Toc226903555 h 5 HYPERLINK l _Toc226903556 2、建立采購懇求 PAGEREF _Toc226903556 h 5 HYPERLINK l _Toc226903557 2.1 操作目的 PAGEREF _Toc226903557 h 5 HYPERLINK l _Toc226903558 2.2 操作闡明 PAGEREF _Toc226903558

3、h 5 HYPERLINK l _Toc226903559 2.3 操作要求 PAGEREF _Toc226903559 h 6 HYPERLINK l _Toc226903560 3、修正采購懇求 PAGEREF _Toc226903560 h 6 HYPERLINK l _Toc226903561 3.1 操作目的 PAGEREF _Toc226903561 h 6 HYPERLINK l _Toc226903562 3.2 操作闡明 PAGEREF _Toc226903562 h 6 HYPERLINK l _Toc226903563 3.3 操作要求 PAGEREF _Toc22690

4、3563 h 8 HYPERLINK l _Toc226903564 4、批量審批采購懇求 PAGEREF _Toc226903564 h 8 HYPERLINK l _Toc226903565 4.1 操作目的 PAGEREF _Toc226903565 h 8 HYPERLINK l _Toc226903566 4.2 操作闡明 PAGEREF _Toc226903566 h 8 HYPERLINK l _Toc226903567 4.3 操作要求 PAGEREF _Toc226903567 h 10 HYPERLINK l _Toc226903568 5、單獨審批一張采購懇求 PAGER

5、EF _Toc226903568 h 10 HYPERLINK l _Toc226903569 5.1 操作目的 PAGEREF _Toc226903569 h 10 HYPERLINK l _Toc226903570 5.2 操作闡明 PAGEREF _Toc226903570 h 10 HYPERLINK l _Toc226903571 5.3 操作要求 PAGEREF _Toc226903571 h 12 HYPERLINK l _Toc226903572 6、建立采購訂單 PAGEREF _Toc226903572 h 13 HYPERLINK l _Toc226903573 6.1

6、操作目的 PAGEREF _Toc226903573 h 13 HYPERLINK l _Toc226903574 6.2 操作闡明 PAGEREF _Toc226903574 h 13 HYPERLINK l _Toc226903575 6.3 操作要求 PAGEREF _Toc226903575 h 22 HYPERLINK l _Toc226903576 7、修正采購訂單 PAGEREF _Toc226903576 h 22 HYPERLINK l _Toc226903577 7.1 操作目的 PAGEREF _Toc226903577 h 22 HYPERLINK l _Toc2269

7、03578 7.2 操作闡明 PAGEREF _Toc226903578 h 22 HYPERLINK l _Toc226903579 7.3 操作要求 PAGEREF _Toc226903579 h 24 HYPERLINK l _Toc226903580 8、顯示采購訂單 PAGEREF _Toc226903580 h 24 HYPERLINK l _Toc226903581 8.1 操作目的 PAGEREF _Toc226903581 h 24 HYPERLINK l _Toc226903582 8.2 操作闡明 PAGEREF _Toc226903582 h 24 HYPERLINK

8、l _Toc226903583 8.3 操作要求 PAGEREF _Toc226903583 h 26 HYPERLINK l _Toc226903584 9、集中審批采購訂單 PAGEREF _Toc226903584 h 26 HYPERLINK l _Toc226903585 9.1 操作目的 PAGEREF _Toc226903585 h 26 HYPERLINK l _Toc226903586 9.2 操作闡明 PAGEREF _Toc226903586 h 26 HYPERLINK l _Toc226903587 9.3操作要求 PAGEREF _Toc226903587 h 28

9、 HYPERLINK l _Toc226903588 10、審批單張采購訂單 PAGEREF _Toc226903588 h 29 HYPERLINK l _Toc226903589 10.1 操作目的 PAGEREF _Toc226903589 h 29 HYPERLINK l _Toc226903590 10.2 操作闡明 PAGEREF _Toc226903590 h 29 HYPERLINK l _Toc226903591 10.3操作要求 PAGEREF _Toc226903591 h 31 HYPERLINK l _Toc226903592 11、打印采購訂單 PAGEREF _T

10、oc226903592 h 31 HYPERLINK l _Toc226903593 11.1 操作目的 PAGEREF _Toc226903593 h 31 HYPERLINK l _Toc226903594 11.2 操作闡明 PAGEREF _Toc226903594 h 31 HYPERLINK l _Toc226903595 11.3操作要求 PAGEREF _Toc226903595 h 33 HYPERLINK l _Toc226903596 12、收貨入庫 PAGEREF _Toc226903596 h 33 HYPERLINK l _Toc226903597 12.1 操作目

11、的 PAGEREF _Toc226903597 h 33 HYPERLINK l _Toc226903598 12.2 操作闡明 PAGEREF _Toc226903598 h 33 HYPERLINK l _Toc226903599 12.3操作要求 PAGEREF _Toc226903599 h 36 HYPERLINK l _Toc226903600 13、差別部分入采購損耗庫 PAGEREF _Toc226903600 h 36 HYPERLINK l _Toc226903601 13.1 操作目的 PAGEREF _Toc226903601 h 36 HYPERLINK l _Toc

12、226903602 13.2 操作闡明 PAGEREF _Toc226903602 h 36 HYPERLINK l _Toc226903603 13.3操作要求 PAGEREF _Toc226903603 h 36 HYPERLINK l _Toc226903604 14、差別部分調(diào)整 PAGEREF _Toc226903604 h 36 HYPERLINK l _Toc226903605 14.1 操作目的 PAGEREF _Toc226903605 h 36 HYPERLINK l _Toc226903606 14.2 操作闡明 PAGEREF _Toc226903606 h 36 HY

13、PERLINK l _Toc226903607 14.3操作要求 PAGEREF _Toc226903607 h 36 HYPERLINK l _Toc226903608 四、報表運用 PAGEREF _Toc226903608 h 36運用闡明本手冊運用于工廠對非貿(mào)易物料采購的業(yè)務，例如工廠采購包材、備品備件、勞保用品等物料。流程包含了從運用部門提出采購需求懇求，采購部與供應商簽署采購合同，用戶在系統(tǒng)中建立相應的采購訂單，到根據(jù)采購訂單的收貨的業(yè)務處置。操作步驟步驟操作碼描畫建議崗位N/A消費部門產(chǎn)生采購需求運用車間ME51N建立采購懇求消費內(nèi)勤ME55創(chuàng)建采購懇求相關指點ME21N創(chuàng)建采購

14、訂單采購員ME28審批采購訂單相關指點MIGO采購訂單收貨倉庫管理員三、操作實例1、消費部門產(chǎn)生采購需求消費部門由于消費需求產(chǎn)生采購非貿(mào)易物料的需求。2、建立采購懇求2.1 操作目的此步操作的目的是在SAP系統(tǒng)中建立一張采購懇求，經(jīng)過審批后將會流轉(zhuǎn)到采購部。 2.2 操作闡明在初始界面中輸入事務代碼ME51N，進入如下界面：字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭憑證類型必輸此采購懇求的類型工程細節(jié)物料必輸懇求采購的物料編碼數(shù)量必輸懇求采購的數(shù)量懇求者必輸填寫懇求人姓名交貨日期必輸方案物料送達工廠的日期采購組織必輸懇求的部門采購組必輸采購的業(yè)務類型，如備品備件采購，輔料包材采購輸入終了后點擊按鈕

15、，系統(tǒng)檢查數(shù)據(jù)完好性系統(tǒng)無法判別數(shù)據(jù)正確性。點擊。產(chǎn)生一張采購懇求號。2.3 操作要求本卷須知1.留意采購組織和采購組的正確性，否那么將影響審批流程。制止事項3、修正采購懇求3.1 操作目的此步操作的目的是在SAP系統(tǒng)中修正一張采購懇求。 3.2 操作闡明在初始界面中輸入事務代碼ME52N，進入如下界面點擊輸入要修正的采購訂單號碼，點擊。點擊可以在顯示修正方式中切換。3.3 操作要求本卷須知1.采購懇求經(jīng)過審批后，不可以修正，假設需求修正，需求指點反審批。制止事項4、批量審批采購懇求4.1 操作目的本步操作的目的是在系統(tǒng)中審批一張采購懇求，然后流轉(zhuǎn)到采購部門建立采購訂單。4.2 操作闡明初始界

16、面輸入事務代碼ME55后回車，進入如下畫面字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋選擇條件同意代碼必輸每個審批角色都有一個對應的一準代碼同意組必輸每一個審批角色都屬于一個同意組選擇條件同意先決條件曾經(jīng)執(zhí)行選輸勾選此工程后只需上層審批經(jīng)過的懇求才會出現(xiàn)工廠必輸采購懇求所在的工廠代碼物料選輸采購懇求中的物料懇求者選輸物料的懇求者采購懇求中維護采購懇求選輸將審批的懇求號限定在某一個范圍內(nèi)或者個別號碼中輸入終了后點擊，進入如下界面：勾選要審批的采購懇求，點擊。4.3 操作要求本卷須知1.留意在選擇界面中限定工廠，以免呵斥數(shù)據(jù)量過大。制止事項5、單獨審批一張采購懇求5.1 操作目的此步操作在系統(tǒng)中單獨審批一張

17、采購懇求。5.2 操作闡明輸入事務代碼ME54N點擊按鈕點擊按鈕。選擇要同意的工程，點按鈕，然后點“保管，點擊可以反審批。審批終了后點擊。5.3 操作要求本卷須知1.留意審批終了后點擊保管，否那么審批不會生效。制止事項6、建立采購訂單6.1 操作目的此步操作的目的是在SAP系統(tǒng)中建立一張采購訂單，打印后傳送給供應商，貨到工廠后倉庫管理員參照此張采購訂單進展收貨。6.2 操作闡明 在初始界面中輸入事務代碼ME21N，進入如下畫面。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭憑證類型必輸此采購訂單的類型，請選擇貿(mào)易類采購訂單供應商必輸此訂單面向的供應商采購組織必輸此訂單運用的采購組織采購組必輸此訂單運用

18、的采購組公司代碼必輸所在公司在SAP系統(tǒng)中的代碼字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭匯總號選輸假設是外部合同，此處填寫外部合同號碼假設是A類采購訂單業(yè)務雙方洽談勝利后，供應商出具采購合同，作為法律文件雙方簽署采購訂單，此匯總號為必輸字段，填寫外部合同號，假設外部合同號超越10位，那么填寫末尾10位號。假設是B類采購訂單業(yè)務雙方洽談勝利后，我方出具采購合同，作為法律文件雙方簽署,匯總號不需求填寫。假設是C類采購訂單無外部版式生效法律合同，且不需打印系統(tǒng)合同的，匯總號不需求填寫。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭合同號選輸假設匯總號超越10位，將完好的外部合同號填寫在此處，假設是C類采購訂單

19、，那么填寫“無書面合同字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭報關單號選輸此文本可以填寫合同對應的報關單號ISO號選輸此文本可以填寫ISO號字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭我方參考選輸此字段為掛牌采購運用字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭表頭文本選輸此處可以維護訂單條款在打印中表達假設是A類采購訂單業(yè)務雙方洽談勝利后，供應商出具采購合同，作為法律文件雙方簽署表頭文本可填寫備注信息或者不填。假設是B類采購訂單業(yè)務雙方洽談勝利后，我方出具采購合同，作為法律文件雙方簽署，表頭文本填寫訂單條款。假設是C類的采購訂單無外部版式生效法律合同，且不需打印系統(tǒng)合同，此處不填寫。字段釋義如下：類別字段輸

20、入選擇解釋抬頭聯(lián)絡人選輸此處聯(lián)絡人從供應商主數(shù)據(jù)中帶入選輸此處聯(lián)絡從供應商主數(shù)據(jù)中帶入選輸此處從供應商主數(shù)據(jù)中帶入地址選輸此處地址從供應商主數(shù)據(jù)中帶入以上數(shù)據(jù)從供應商主數(shù)據(jù)中帶入，會反映在打印格式中，假設有必要修正，可以進展修正，否那么打印程序會取供應商主數(shù)據(jù)中的供應商地址，聯(lián)絡人，以及。點擊，進入如下畫面。點擊，選擇“采購懇求，進入如下畫面.字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋選擇條件僅同意必輸勾選此工程后只需審批的懇求才會出現(xiàn)懇求日期選填將采購懇求的日期限定在某個時間范圍內(nèi)采購組織選填此訂單運用的采購組織 采購組必輸采購組代表采購的業(yè)務類型，請在此限定。工廠必輸采購懇求所在的工廠代碼。輸入終

21、了后點擊，進入如下界面，選擇要生成訂單的行，點擊，采購懇求中的數(shù)據(jù)將帶入采購訂單。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋工程細節(jié)稅碼必輸采購此物料的稅率字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋工程細節(jié)裝運須知必輸制定此物料的計量方式，此字段決議能否地磅自動收貨。缺乏交貨容差選輸訂單收貨缺乏的容差超量交貨容差選輸訂單超量收貨的容差字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋工程細節(jié)跟蹤號選輸假設此訂單是參照另一張訂單建立的，跟蹤號填寫參照訂單的訂單號。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋工程細節(jié)封鎖采購懇求選輸假設需求封鎖參照的采購懇求，可點擊按鈕按鈕變成時候即可。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋工程細節(jié)凈價必輸物

22、料的凈價每必輸物料的價錢數(shù)量根據(jù)稅率而定，117或者113等假設有需求，此處可添加預提費用的條件類型字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋工程細節(jié)供應商選輸假設該物料直接送到委外供應商處進展加工的話，此處維護供應商代碼SC vendor 選輸供應商為委外供應商，勾選此工程輸入終了后點擊，系統(tǒng)檢查數(shù)據(jù)完好性系統(tǒng)不能識別數(shù)據(jù)正確性，點擊，生成采購訂單號碼。6.3 操作要求本卷須知1.留意在選擇界面中限定工廠，以免呵斥數(shù)據(jù)量過大。2.留意限定采購組 制止事項7、修正采購訂單7.1 操作目的此操作的目的是在系統(tǒng)中對一張曾經(jīng)建立的采購訂單做修正。7.2 操作闡明在初始界面中書屋事務代碼ME22N，進入如下界

23、面：點擊按鈕，輸入要修正的采購訂單號碼后點擊。輸入要修正的采購訂單號碼后回車即可。點擊可在顯示-修正方式間進展切換。7.3 操作要求本卷須知1.訂單審批后不可修正，假設要修正，需求反審批。制止事項8、顯示采購訂單8.1 操作目的此操作的目的是在系統(tǒng)中查看一張曾經(jīng)建立的采購訂單。8.2 操作闡明在初始界面中輸入事務代碼ME23N，進入如下界面:點擊按鈕，輸入要查看的采購訂單號碼后點擊。 點擊可在顯示-修正方式間進展切換。8.3 操作要求本卷須知制止事項9、集中審批采購訂單9.1 操作目的此步操作在系統(tǒng)中批量審批曾經(jīng)創(chuàng)建的采購訂單9.2 操作闡明在初始界面中輸入事務代碼ME28，進入審批選擇界面字

24、段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋選擇條件同意代碼必輸每個審批角色都會有一個本人的同意代碼，此代碼關聯(lián)到一切需求此角色審批的采購訂單同意組必輸每個審批角色都數(shù)以某一個審批組設置同意選輸假設是要進展批量審批，請勾選此工程取消同意選輸假設是要進展批量撤銷審批，請勾選此工程同意先決條件曾經(jīng)執(zhí)行選輸勾選此工程后，之后上層審批經(jīng)過的訂單才會流轉(zhuǎn)到此步審批采購組織選輸要審批的訂單的采購組織采購組選輸要審批的訂單的采購組憑證日期選輸將要審批的采購訂單限定在某個時間范圍內(nèi)憑證號選輸將要審批的采購訂單限定在某個號碼范圍或者個別號碼內(nèi)輸入必要的信息后，點擊，進入審批界面：選中要審批的行，點擊，同樣點擊可以撤銷審批。審批終了后點擊即可。9.3操作要求本卷須知1請留意填寫同意代碼和同意組，否那么將查詢不到需求審批的采購訂單制止事項10、審批單張采購訂單10.1 操作目的此步操作在系統(tǒng)中批量審批一張曾經(jīng)創(chuàng)建的采購訂單10.2 操作闡明在初始界面中輸入事務代碼ME29N點擊按鈕。點擊其他憑證點擊進展審批，點擊可以進展反審。點擊“保管按鈕即可。10.3操作要求本卷須知：1審批后需求點擊“保管按鈕。制止事項：無。11、打印采購訂單11.1 操作目的此步操作的目的是將系統(tǒng)中的采購訂單