MM-SSH-002非貿(mào)易物料普通采購-V11

1、. China SAP Team：.； 39/39豐益信息SAP MM規(guī)范業(yè)務(wù)操作手冊(cè)手冊(cè)稱號(hào)：非貿(mào)易物料普通采購手冊(cè)編號(hào)：MM_SSH_002發(fā)布日期：2021-4-27版 本：V1.1修正歷史版本號(hào)變卦懇求單號(hào)修正人修正日期修正內(nèi)容V1.0高哲君2021-2-27初稿V1.1高哲君2021-4-27根據(jù)集團(tuán)確認(rèn)藍(lán)圖修正目 錄TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc226903552 一、運(yùn)用闡明 PAGEREF _Toc226903552 h 5 HYPERLINK l _Toc226903553 二、操作步驟 PAGEREF _Toc226903553 h 5 HYP

2、ERLINK l _Toc226903554 三、操作實(shí)例 PAGEREF _Toc226903554 h 5 HYPERLINK l _Toc226903555 1、消費(fèi)部門產(chǎn)生采購需求 PAGEREF _Toc226903555 h 5 HYPERLINK l _Toc226903556 2、建立采購懇求 PAGEREF _Toc226903556 h 5 HYPERLINK l _Toc226903557 2.1 操作目的 PAGEREF _Toc226903557 h 5 HYPERLINK l _Toc226903558 2.2 操作闡明 PAGEREF _Toc226903558

3、h 5 HYPERLINK l _Toc226903559 2.3 操作要求 PAGEREF _Toc226903559 h 6 HYPERLINK l _Toc226903560 3、修正采購懇求 PAGEREF _Toc226903560 h 6 HYPERLINK l _Toc226903561 3.1 操作目的 PAGEREF _Toc226903561 h 6 HYPERLINK l _Toc226903562 3.2 操作闡明 PAGEREF _Toc226903562 h 6 HYPERLINK l _Toc226903563 3.3 操作要求 PAGEREF _Toc22690

4、3563 h 8 HYPERLINK l _Toc226903564 4、批量審批采購懇求 PAGEREF _Toc226903564 h 8 HYPERLINK l _Toc226903565 4.1 操作目的 PAGEREF _Toc226903565 h 8 HYPERLINK l _Toc226903566 4.2 操作闡明 PAGEREF _Toc226903566 h 8 HYPERLINK l _Toc226903567 4.3 操作要求 PAGEREF _Toc226903567 h 10 HYPERLINK l _Toc226903568 5、單獨(dú)審批一張采購懇求 PAGER

5、EF _Toc226903568 h 10 HYPERLINK l _Toc226903569 5.1 操作目的 PAGEREF _Toc226903569 h 10 HYPERLINK l _Toc226903570 5.2 操作闡明 PAGEREF _Toc226903570 h 10 HYPERLINK l _Toc226903571 5.3 操作要求 PAGEREF _Toc226903571 h 12 HYPERLINK l _Toc226903572 6、建立采購訂單 PAGEREF _Toc226903572 h 13 HYPERLINK l _Toc226903573 6.1

6、操作目的 PAGEREF _Toc226903573 h 13 HYPERLINK l _Toc226903574 6.2 操作闡明 PAGEREF _Toc226903574 h 13 HYPERLINK l _Toc226903575 6.3 操作要求 PAGEREF _Toc226903575 h 22 HYPERLINK l _Toc226903576 7、修正采購訂單 PAGEREF _Toc226903576 h 22 HYPERLINK l _Toc226903577 7.1 操作目的 PAGEREF _Toc226903577 h 22 HYPERLINK l _Toc2269

7、03578 7.2 操作闡明 PAGEREF _Toc226903578 h 22 HYPERLINK l _Toc226903579 7.3 操作要求 PAGEREF _Toc226903579 h 24 HYPERLINK l _Toc226903580 8、顯示采購訂單 PAGEREF _Toc226903580 h 24 HYPERLINK l _Toc226903581 8.1 操作目的 PAGEREF _Toc226903581 h 24 HYPERLINK l _Toc226903582 8.2 操作闡明 PAGEREF _Toc226903582 h 24 HYPERLINK

8、l _Toc226903583 8.3 操作要求 PAGEREF _Toc226903583 h 26 HYPERLINK l _Toc226903584 9、集中審批采購訂單 PAGEREF _Toc226903584 h 26 HYPERLINK l _Toc226903585 9.1 操作目的 PAGEREF _Toc226903585 h 26 HYPERLINK l _Toc226903586 9.2 操作闡明 PAGEREF _Toc226903586 h 26 HYPERLINK l _Toc226903587 9.3操作要求 PAGEREF _Toc226903587 h 28

9、 HYPERLINK l _Toc226903588 10、審批單張采購訂單 PAGEREF _Toc226903588 h 29 HYPERLINK l _Toc226903589 10.1 操作目的 PAGEREF _Toc226903589 h 29 HYPERLINK l _Toc226903590 10.2 操作闡明 PAGEREF _Toc226903590 h 29 HYPERLINK l _Toc226903591 10.3操作要求 PAGEREF _Toc226903591 h 31 HYPERLINK l _Toc226903592 11、打印采購訂單 PAGEREF _T

10、oc226903592 h 31 HYPERLINK l _Toc226903593 11.1 操作目的 PAGEREF _Toc226903593 h 31 HYPERLINK l _Toc226903594 11.2 操作闡明 PAGEREF _Toc226903594 h 31 HYPERLINK l _Toc226903595 11.3操作要求 PAGEREF _Toc226903595 h 33 HYPERLINK l _Toc226903596 12、收貨入庫 PAGEREF _Toc226903596 h 33 HYPERLINK l _Toc226903597 12.1 操作目

11、的 PAGEREF _Toc226903597 h 33 HYPERLINK l _Toc226903598 12.2 操作闡明 PAGEREF _Toc226903598 h 33 HYPERLINK l _Toc226903599 12.3操作要求 PAGEREF _Toc226903599 h 36 HYPERLINK l _Toc226903600 13、差別部分入采購損耗庫 PAGEREF _Toc226903600 h 36 HYPERLINK l _Toc226903601 13.1 操作目的 PAGEREF _Toc226903601 h 36 HYPERLINK l _Toc

12、226903602 13.2 操作闡明 PAGEREF _Toc226903602 h 36 HYPERLINK l _Toc226903603 13.3操作要求 PAGEREF _Toc226903603 h 36 HYPERLINK l _Toc226903604 14、差別部分調(diào)整 PAGEREF _Toc226903604 h 36 HYPERLINK l _Toc226903605 14.1 操作目的 PAGEREF _Toc226903605 h 36 HYPERLINK l _Toc226903606 14.2 操作闡明 PAGEREF _Toc226903606 h 36 HY

13、PERLINK l _Toc226903607 14.3操作要求 PAGEREF _Toc226903607 h 36 HYPERLINK l _Toc226903608 四、報(bào)表運(yùn)用 PAGEREF _Toc226903608 h 36運(yùn)用闡明本手冊(cè)運(yùn)用于工廠對(duì)非貿(mào)易物料采購的業(yè)務(wù)，例如工廠采購包材、備品備件、勞保用品等物料。流程包含了從運(yùn)用部門提出采購需求懇求，采購部與供應(yīng)商簽署采購合同，用戶在系統(tǒng)中建立相應(yīng)的采購訂單，到根據(jù)采購訂單的收貨的業(yè)務(wù)處置。操作步驟步驟操作碼描畫建議崗位N/A消費(fèi)部門產(chǎn)生采購需求運(yùn)用車間ME51N建立采購懇求消費(fèi)內(nèi)勤ME55創(chuàng)建采購懇求相關(guān)指點(diǎn)ME21N創(chuàng)建采購

14、訂單采購員ME28審批采購訂單相關(guān)指點(diǎn)MIGO采購訂單收貨倉庫管理員三、操作實(shí)例1、消費(fèi)部門產(chǎn)生采購需求消費(fèi)部門由于消費(fèi)需求產(chǎn)生采購非貿(mào)易物料的需求。2、建立采購懇求2.1 操作目的此步操作的目的是在SAP系統(tǒng)中建立一張采購懇求，經(jīng)過審批后將會(huì)流轉(zhuǎn)到采購部。 2.2 操作闡明在初始界面中輸入事務(wù)代碼ME51N，進(jìn)入如下界面：字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭憑證類型必輸此采購懇求的類型工程細(xì)節(jié)物料必輸懇求采購的物料編碼數(shù)量必輸懇求采購的數(shù)量懇求者必輸填寫懇求人姓名交貨日期必輸方案物料送達(dá)工廠的日期采購組織必輸懇求的部門采購組必輸采購的業(yè)務(wù)類型，如備品備件采購，輔料包材采購輸入終了后點(diǎn)擊按鈕

15、，系統(tǒng)檢查數(shù)據(jù)完好性系統(tǒng)無法判別數(shù)據(jù)正確性。點(diǎn)擊。產(chǎn)生一張采購懇求號(hào)。2.3 操作要求本卷須知1.留意采購組織和采購組的正確性，否那么將影響審批流程。制止事項(xiàng)3、修正采購懇求3.1 操作目的此步操作的目的是在SAP系統(tǒng)中修正一張采購懇求。 3.2 操作闡明在初始界面中輸入事務(wù)代碼ME52N，進(jìn)入如下界面點(diǎn)擊輸入要修正的采購訂單號(hào)碼，點(diǎn)擊。點(diǎn)擊可以在顯示修正方式中切換。3.3 操作要求本卷須知1.采購懇求經(jīng)過審批后，不可以修正，假設(shè)需求修正，需求指點(diǎn)反審批。制止事項(xiàng)4、批量審批采購懇求4.1 操作目的本步操作的目的是在系統(tǒng)中審批一張采購懇求，然后流轉(zhuǎn)到采購部門建立采購訂單。4.2 操作闡明初始界

16、面輸入事務(wù)代碼ME55后回車，進(jìn)入如下畫面字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋選擇條件同意代碼必輸每個(gè)審批角色都有一個(gè)對(duì)應(yīng)的一準(zhǔn)代碼同意組必輸每一個(gè)審批角色都屬于一個(gè)同意組選擇條件同意先決條件曾經(jīng)執(zhí)行選輸勾選此工程后只需上層審批經(jīng)過的懇求才會(huì)出現(xiàn)工廠必輸采購懇求所在的工廠代碼物料選輸采購懇求中的物料懇求者選輸物料的懇求者采購懇求中維護(hù)采購懇求選輸將審批的懇求號(hào)限定在某一個(gè)范圍內(nèi)或者個(gè)別號(hào)碼中輸入終了后點(diǎn)擊，進(jìn)入如下界面：勾選要審批的采購懇求，點(diǎn)擊。4.3 操作要求本卷須知1.留意在選擇界面中限定工廠，以免呵斥數(shù)據(jù)量過大。制止事項(xiàng)5、單獨(dú)審批一張采購懇求5.1 操作目的此步操作在系統(tǒng)中單獨(dú)審批一張

17、采購懇求。5.2 操作闡明輸入事務(wù)代碼ME54N點(diǎn)擊按鈕點(diǎn)擊按鈕。選擇要同意的工程，點(diǎn)按鈕，然后點(diǎn)“保管，點(diǎn)擊可以反審批。審批終了后點(diǎn)擊。5.3 操作要求本卷須知1.留意審批終了后點(diǎn)擊保管，否那么審批不會(huì)生效。制止事項(xiàng)6、建立采購訂單6.1 操作目的此步操作的目的是在SAP系統(tǒng)中建立一張采購訂單，打印后傳送給供應(yīng)商，貨到工廠后倉庫管理員參照此張采購訂單進(jìn)展收貨。6.2 操作闡明 在初始界面中輸入事務(wù)代碼ME21N，進(jìn)入如下畫面。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭憑證類型必輸此采購訂單的類型，請(qǐng)選擇貿(mào)易類采購訂單供應(yīng)商必輸此訂單面向的供應(yīng)商采購組織必輸此訂單運(yùn)用的采購組織采購組必輸此訂單運(yùn)用

18、的采購組公司代碼必輸所在公司在SAP系統(tǒng)中的代碼字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭匯總號(hào)選輸假設(shè)是外部合同，此處填寫外部合同號(hào)碼假設(shè)是A類采購訂單業(yè)務(wù)雙方洽談勝利后，供應(yīng)商出具采購合同，作為法律文件雙方簽署采購訂單，此匯總號(hào)為必輸字段，填寫外部合同號(hào)，假設(shè)外部合同號(hào)超越10位，那么填寫末尾10位號(hào)。假設(shè)是B類采購訂單業(yè)務(wù)雙方洽談勝利后，我方出具采購合同，作為法律文件雙方簽署,匯總號(hào)不需求填寫。假設(shè)是C類采購訂單無外部版式生效法律合同，且不需打印系統(tǒng)合同的，匯總號(hào)不需求填寫。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭合同號(hào)選輸假設(shè)匯總號(hào)超越10位，將完好的外部合同號(hào)填寫在此處，假設(shè)是C類采購訂單

19、，那么填寫“無書面合同字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭報(bào)關(guān)單號(hào)選輸此文本可以填寫合同對(duì)應(yīng)的報(bào)關(guān)單號(hào)ISO號(hào)選輸此文本可以填寫ISO號(hào)字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭我方參考選輸此字段為掛牌采購運(yùn)用字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭表頭文本選輸此處可以維護(hù)訂單條款在打印中表達(dá)假設(shè)是A類采購訂單業(yè)務(wù)雙方洽談勝利后，供應(yīng)商出具采購合同，作為法律文件雙方簽署表頭文本可填寫備注信息或者不填。假設(shè)是B類采購訂單業(yè)務(wù)雙方洽談勝利后，我方出具采購合同，作為法律文件雙方簽署，表頭文本填寫訂單條款。假設(shè)是C類的采購訂單無外部版式生效法律合同，且不需打印系統(tǒng)合同，此處不填寫。字段釋義如下：類別字段輸

20、入選擇解釋抬頭聯(lián)絡(luò)人選輸此處聯(lián)絡(luò)人從供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中帶入選輸此處聯(lián)絡(luò)從供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中帶入選輸此處從供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中帶入地址選輸此處地址從供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中帶入以上數(shù)據(jù)從供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中帶入，會(huì)反映在打印格式中，假設(shè)有必要修正，可以進(jìn)展修正，否那么打印程序會(huì)取供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的供應(yīng)商地址，聯(lián)絡(luò)人，以及。點(diǎn)擊，進(jìn)入如下畫面。點(diǎn)擊，選擇“采購懇求，進(jìn)入如下畫面.字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋選擇條件僅同意必輸勾選此工程后只需審批的懇求才會(huì)出現(xiàn)懇求日期選填將采購懇求的日期限定在某個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)采購組織選填此訂單運(yùn)用的采購組織 采購組必輸采購組代表采購的業(yè)務(wù)類型，請(qǐng)?jiān)诖讼薅?。工廠必輸采購懇求所在的工廠代碼。輸入終

21、了后點(diǎn)擊，進(jìn)入如下界面，選擇要生成訂單的行，點(diǎn)擊，采購懇求中的數(shù)據(jù)將帶入采購訂單。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋工程細(xì)節(jié)稅碼必輸采購此物料的稅率字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋工程細(xì)節(jié)裝運(yùn)須知必輸制定此物料的計(jì)量方式，此字段決議能否地磅自動(dòng)收貨。缺乏交貨容差選輸訂單收貨缺乏的容差超量交貨容差選輸訂單超量收貨的容差字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋工程細(xì)節(jié)跟蹤號(hào)選輸假設(shè)此訂單是參照另一張訂單建立的，跟蹤號(hào)填寫參照訂單的訂單號(hào)。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋工程細(xì)節(jié)封鎖采購懇求選輸假設(shè)需求封鎖參照的采購懇求，可點(diǎn)擊按鈕按鈕變成時(shí)候即可。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋工程細(xì)節(jié)凈價(jià)必輸物

22、料的凈價(jià)每必輸物料的價(jià)錢數(shù)量根據(jù)稅率而定，117或者113等假設(shè)有需求，此處可添加預(yù)提費(fèi)用的條件類型字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋工程細(xì)節(jié)供應(yīng)商選輸假設(shè)該物料直接送到委外供應(yīng)商處進(jìn)展加工的話，此處維護(hù)供應(yīng)商代碼SC vendor 選輸供應(yīng)商為委外供應(yīng)商，勾選此工程輸入終了后點(diǎn)擊，系統(tǒng)檢查數(shù)據(jù)完好性系統(tǒng)不能識(shí)別數(shù)據(jù)正確性，點(diǎn)擊，生成采購訂單號(hào)碼。6.3 操作要求本卷須知1.留意在選擇界面中限定工廠，以免呵斥數(shù)據(jù)量過大。2.留意限定采購組 制止事項(xiàng)7、修正采購訂單7.1 操作目的此操作的目的是在系統(tǒng)中對(duì)一張?jiān)?jīng)建立的采購訂單做修正。7.2 操作闡明在初始界面中書屋事務(wù)代碼ME22N，進(jìn)入如下界

23、面：點(diǎn)擊按鈕，輸入要修正的采購訂單號(hào)碼后點(diǎn)擊。輸入要修正的采購訂單號(hào)碼后回車即可。點(diǎn)擊可在顯示-修正方式間進(jìn)展切換。7.3 操作要求本卷須知1.訂單審批后不可修正，假設(shè)要修正，需求反審批。制止事項(xiàng)8、顯示采購訂單8.1 操作目的此操作的目的是在系統(tǒng)中查看一張?jiān)?jīng)建立的采購訂單。8.2 操作闡明在初始界面中輸入事務(wù)代碼ME23N，進(jìn)入如下界面:點(diǎn)擊按鈕，輸入要查看的采購訂單號(hào)碼后點(diǎn)擊。 點(diǎn)擊可在顯示-修正方式間進(jìn)展切換。8.3 操作要求本卷須知制止事項(xiàng)9、集中審批采購訂單9.1 操作目的此步操作在系統(tǒng)中批量審批曾經(jīng)創(chuàng)建的采購訂單9.2 操作闡明在初始界面中輸入事務(wù)代碼ME28，進(jìn)入審批選擇界面字

24、段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋選擇條件同意代碼必輸每個(gè)審批角色都會(huì)有一個(gè)本人的同意代碼，此代碼關(guān)聯(lián)到一切需求此角色審批的采購訂單同意組必輸每個(gè)審批角色都數(shù)以某一個(gè)審批組設(shè)置同意選輸假設(shè)是要進(jìn)展批量審批，請(qǐng)勾選此工程取消同意選輸假設(shè)是要進(jìn)展批量撤銷審批，請(qǐng)勾選此工程同意先決條件曾經(jīng)執(zhí)行選輸勾選此工程后，之后上層審批經(jīng)過的訂單才會(huì)流轉(zhuǎn)到此步審批采購組織選輸要審批的訂單的采購組織采購組選輸要審批的訂單的采購組憑證日期選輸將要審批的采購訂單限定在某個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)憑證號(hào)選輸將要審批的采購訂單限定在某個(gè)號(hào)碼范圍或者個(gè)別號(hào)碼內(nèi)輸入必要的信息后，點(diǎn)擊，進(jìn)入審批界面：選中要審批的行，點(diǎn)擊，同樣點(diǎn)擊可以撤銷審批。審批終了后點(diǎn)擊即可。9.3操作要求本卷須知1請(qǐng)留意填寫同意代碼和同意組，否那么將查詢不到需求審批的采購訂單制止事項(xiàng)10、審批單張采購訂單10.1 操作目的此步操作在系統(tǒng)中批量審批一張?jiān)?jīng)創(chuàng)建的采購訂單10.2 操作闡明在初始界面中輸入事務(wù)代碼ME29N點(diǎn)擊按鈕。點(diǎn)擊其他憑證點(diǎn)擊進(jìn)展審批，點(diǎn)擊可以進(jìn)展反審。點(diǎn)擊“保管按鈕即可。10.3操作要求本卷須知：1審批后需求點(diǎn)擊“保管按鈕。制止事項(xiàng)：無。11、打印采購訂單11.1 操作目的此步操作的目的是將系統(tǒng)中的采購訂單