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文檔簡(jiǎn)介
1、三級(jí)(高級(jí))秘書(shū)考前培訓(xùn)1第一章 秘書(shū)職業(yè)資格考試概述秘書(shū)職業(yè)技能鑒定,有兩個(gè)模塊的內(nèi)容組成(二級(jí)秘書(shū)除外)第一模塊為基礎(chǔ)知識(shí)部分。此模塊有兩個(gè)部分組成,一是職業(yè)道德部分,一是理論知識(shí)部分;此模塊共100分,125題,其中職業(yè)道德25題,理論知識(shí)100題。第二模塊為專業(yè)能力部分。此模塊有兩個(gè)部分組成,一是案例分析,一是工作實(shí)務(wù)(二級(jí)增加綜合評(píng)審);此部分共100分,案例分析2題,50分,工作實(shí)務(wù)3-5題50分。報(bào)考涉外秘書(shū)還要加考秘書(shū)英語(yǔ)。2各部分考試的題型及分值安排3成績(jī)計(jì)算試卷結(jié)構(gòu)中,知識(shí)和技能兩部分各為100分,均為60分及格。如果有一部分成績(jī)沒(méi)有達(dá)到60分,那么該部分可以補(bǔ)考一次,合格
2、部分的成績(jī)有效期為一年,秘書(shū)英語(yǔ)部分的成績(jī)單獨(dú)計(jì)算。4第二章 職業(yè)道德職業(yè)道德部分的題目比較簡(jiǎn)單,但是要求相當(dāng)嚴(yán)格,如果在整個(gè)考試中職業(yè)道德部分不及格,那么就視為整個(gè)秘書(shū)考試不及格,必須經(jīng)過(guò)補(bǔ)考合格才能取得相應(yīng)的秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)。5該部分考試分為兩個(gè)模塊:一是職業(yè)道德基礎(chǔ)知識(shí),一般情況下15題左右,其中5題為單項(xiàng)選擇題,10題為多項(xiàng)選擇題,答案均在書(shū)本中;二是個(gè)人情況表述題,10題左右,要求考生根據(jù)自己的實(shí)際情況來(lái)作答,該部分沒(méi)有固定答案。6第三章 文書(shū)基礎(chǔ)一、考試概述本章的重點(diǎn)是應(yīng)用文的含義與分類;通用公文、事務(wù)文書(shū)、商務(wù)文書(shū)的制發(fā)程序與格式;應(yīng)用文的四個(gè)要素;應(yīng)用文的表達(dá)方式。文書(shū)基礎(chǔ)在考
3、試中多以單選、多選形式出現(xiàn),在三級(jí)、四級(jí)中占10%左右。7二、考點(diǎn)重點(diǎn)(一)應(yīng)用文書(shū)的概念與制發(fā)程序1. 應(yīng)用文書(shū)是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人處理事務(wù)中經(jīng)常應(yīng)用的具有一定格式的文體總稱。2.應(yīng)用文書(shū)的分類(1)行政公文,是指行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū),是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具,又稱通用文書(shū)。2000年8月24日國(guó)務(wù)院發(fā)布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中所規(guī)定的13種通用公文:命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。8(2)事務(wù)文書(shū),是指機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體和個(gè)人處理日常事務(wù)所使用的文書(shū)。有傳真稿、備忘錄、請(qǐng)柬
4、、邀請(qǐng)信、賀信(賀電)、感謝信、啟事、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、講話稿等。(3)商務(wù)文書(shū),是指機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體為處理商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的文書(shū)。有意向書(shū)、訂貨單、商品說(shuō)明書(shū)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、合同、可行性研究報(bào)告等。93.通用文書(shū)的制發(fā)程序:草擬審核簽發(fā)復(fù)核。10(二)應(yīng)用文書(shū)(通用公文)的格式通用公文的格式根據(jù)1999年12月27日國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式(國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T97041999)執(zhí)行。1.通用公文用紙和印裝規(guī)格(1)用紙:A4。幅面尺寸:210mm297mm。(2)公文用紙?zhí)祛^(上白邊):37mm+1mm。公文用紙訂口(左白邊):28 mm+
5、1mm。版心尺寸:156mm225mm。(3)文字符號(hào)從左至右橫寫、橫排。每面22行,每行28字。(4)公文左側(cè)騎馬訂或平訂,不掉頁(yè);后背平整、不空 112.通用公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則(1)眉首:紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首。具體包括:12(2)主體:紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素。具體包括:13(3)版記:主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。具體包括:14(三)通用公文的特定格式:有信函格式、命令式格式、會(huì)議紀(jì)要式格式。(四)事務(wù)文書(shū)、商務(wù)文書(shū)的格式:具有靈活性和多樣性。(五)應(yīng)用文書(shū)的要素:四要素包括材料(血肉)、主題(靈魂)、結(jié)構(gòu)(骨骼)和語(yǔ)言(細(xì)胞)。15重點(diǎn)掌握應(yīng)用文書(shū)常見(jiàn)專
6、用語(yǔ)言:開(kāi)頭用語(yǔ)、承啟用語(yǔ)、引述用語(yǔ)、批轉(zhuǎn)用語(yǔ)、稱謂用語(yǔ)、經(jīng)辦用語(yǔ)、表態(tài)用語(yǔ)、結(jié)尾用語(yǔ)。(P27-29)(六)應(yīng)用文書(shū)的表達(dá)方式:敘述、說(shuō)明、議論。16第四章 辦公自動(dòng)化基礎(chǔ) 一、考試概述辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)部分的重點(diǎn)是辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)知識(shí),包括計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)、常用辦公軟件的應(yīng)用以及互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用知識(shí)??荚囍?,本部分內(nèi)容多以選擇題的形式出現(xiàn),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)在情景錄像題中,在三級(jí)中占7%8%左右。速記部分的重點(diǎn)是速記的概念、功效,手寫速記的基本原理、略寫方法創(chuàng)制規(guī)則;計(jì)算機(jī)速記的原理、特點(diǎn)等。速記在考試中以選擇題的形式考核,在三級(jí)中占2%3%。17二、考點(diǎn)重點(diǎn)(一)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)1.計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng):從外觀
7、上看,可分為主機(jī)箱、外部設(shè)備;從功能上看,可分為運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備。18(1)衡量CPU性能的指標(biāo)主要有兩項(xiàng):一是主頻,即計(jì)算機(jī)的時(shí)鐘頻率;二是字長(zhǎng),指計(jì)算機(jī)能夠直接處理的 二進(jìn)制數(shù)據(jù)的位數(shù)。(2)存儲(chǔ)器一般包括內(nèi)存儲(chǔ)器和外存儲(chǔ)器。(選擇題)內(nèi)存儲(chǔ)器按照工作方式不同,可分為隨機(jī)存儲(chǔ)器、只讀存儲(chǔ)器。常用的外存儲(chǔ)器有硬盤、軟盤、光盤及其他移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。硬盤使用的注意事項(xiàng):注意保護(hù)磁道;硬盤正在讀寫文件時(shí)不能關(guān)掉電源;注意防塵;要防震動(dòng);要定期整理硬盤;要注意防止計(jì)算機(jī)病毒對(duì)硬盤的破壞。常用的光盤主要有3類:只讀型光盤、一次寫入型光盤、可擦寫光盤。目前廣泛使用的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備,
8、除了軟盤、光盤,還有U盤和移動(dòng)硬盤。(錄像題)19(3)目前最常用的輸入設(shè)備是鍵盤、鼠標(biāo)。鍵盤主要包括3個(gè)部分:左區(qū)的大鍵盤、右區(qū)的小鍵盤、中區(qū)的鍵位,鍵盤的右上角還有指示燈區(qū)。常用的鼠標(biāo)有機(jī)械式、光電式 (4)常見(jiàn)的輸出設(shè)備有顯示器、打印機(jī)等。顯示器的維護(hù)和保養(yǎng)應(yīng)要:注意防磁,不要把帶磁性的物體靠近顯示器;注意環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常擦拭顯示器表面;注意使用電源屏幕保護(hù)程序。202.計(jì)算機(jī)的軟件系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)的軟件系統(tǒng)可以分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。(1)常見(jiàn)的系統(tǒng)軟件主要有操作系統(tǒng),也可以包括語(yǔ)言處理程序、連接裝配程序、系統(tǒng)實(shí)用程序、多種工具軟件等。目前常用的操作系統(tǒng)主要有DOS操作系統(tǒng)、Windo
9、ws操作系統(tǒng)以及Unix系統(tǒng)。(2)目前常見(jiàn)的應(yīng)用軟件主要有辦公自動(dòng)化軟件、管理信息系統(tǒng)和大型科學(xué)計(jì)算機(jī)軟件包等。213.計(jì)算機(jī)的日常使用與維護(hù)(1)啟動(dòng)與關(guān)機(jī):以下各項(xiàng)均要求會(huì)操作,掌握操作步驟和方法。開(kāi)機(jī)順序。啟動(dòng)。計(jì)算機(jī)的啟動(dòng)分為冷啟動(dòng)和熱啟動(dòng)兩種。熱啟動(dòng)有兩種方法:一種是按住“Ctr1+A1t+De1”鍵;一種是按主機(jī)箱面板上的“Reset”鍵。關(guān)閉。(2)造成“死機(jī)”的原因主要有兩大類:一是操作系統(tǒng)本身存在缺陷;二是由于用戶操作等外部原因致使系統(tǒng)資源嚴(yán)重匱乏并導(dǎo)致操作系統(tǒng)崩潰。“死機(jī)”時(shí)應(yīng)該進(jìn)行熱啟動(dòng)。22(3)常規(guī)清理應(yīng)注意的事項(xiàng):首先要關(guān)閉主機(jī)及所有外部設(shè)備的電源。使用柔軟干凈的
10、濕布,難以清除的污漬可以使用中性清潔劑。使用的布不要太濕,以免水滴入設(shè)備內(nèi)部。擦拭鍵盤時(shí),注意不要讓液體灑到鍵盤上,否則會(huì)使鍵盤受損,導(dǎo)致接觸不良或短路等故障。機(jī)械式鼠標(biāo)的清理,只需把鼠標(biāo)底蓋卸下,取出滾動(dòng)球,用濕布擦干凈并晾干后再重新裝好即可。光電式鼠標(biāo)注意不要在強(qiáng)光下照射。23(4)軟件系統(tǒng)的維護(hù):清理磁盤。整理碎片。檢查磁盤。(5)計(jì)算機(jī)病毒計(jì)算機(jī)病毒的特征:傳染性、隱蔽性、潛伏性、破壞性、不可預(yù)見(jiàn)性。計(jì)算機(jī)病毒的防治:不能濫用磁盤,盡量做到專機(jī)專用、專盤專用;不要運(yùn)行來(lái)路不明的軟件;安裝防病毒軟件,運(yùn)行病毒防火墻,實(shí)時(shí)監(jiān)視病毒的入侵和感染;不要打開(kāi)來(lái)歷不明的郵件;對(duì)重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。
11、24(二)Windows XP操作系統(tǒng)的應(yīng)用基礎(chǔ)1.Windows XP的工作界面(1)Windows XP桌面由背景畫面、快捷圖標(biāo)、任務(wù)欄組成。(2)Windows有兩種不同類型的窗口,即應(yīng)用程序窗口和文檔窗口。幾乎所有的Windows窗口都具有下列共同特征:標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、邊框、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄、工作區(qū)。Windows窗口基本操作有:移動(dòng)鼠標(biāo)、改變窗口大小、滾動(dòng)窗口的內(nèi)容、切換窗口、排列窗口。25(3)Windows對(duì)話框中常見(jiàn)的組成元素有:標(biāo)題欄、文本框、數(shù)值框、列表框、下拉式列表框、單選按鈕、復(fù)選框、滑塊、命令按鈕。對(duì)話框分為兩類:一類是模態(tài)對(duì)話框,另一類是非模態(tài)對(duì)話框。(4)W
12、indows菜單Windows中的菜單主要有開(kāi)始菜單、控制菜單、快捷菜單、下拉菜單以及級(jí)聯(lián)菜單等。菜單的約定:菜單具有分組線、菜單具有虛實(shí)選項(xiàng)、命令后帶“”、命令后帶向右的三尖角標(biāo)志、命令后帶組合鍵、命令后帶有字母、命令后帶有“”、命令前帶有“”。262.文件管理:(1)創(chuàng)建文件夾或文檔。(2)選取文件或文件夾。(3)復(fù)制、移動(dòng)文件或文件夾。(4)刪除文件或文件夾。有兩種刪除方法:一是將刪除對(duì)象移入回收站,二是不再保留的刪除。(5)重命名文件或文件夾。(6)查找文件或文件夾。27(7)查看文件或文件夾。在Windows XP文件系統(tǒng)中,文件夾、文件和快捷方式可以沒(méi)有屬性,也可以是存檔、隱藏、只
13、讀3種屬性的任意組合。(8)Windows資源管理器的使用資源管理器的啟動(dòng)有兩種方式:從“開(kāi)始”按鈕啟動(dòng);使用快捷菜單啟動(dòng)。資源管理器采用雙窗格顯示結(jié)構(gòu),其窗口分為兩個(gè)區(qū)域。左窗格顯示整個(gè)系統(tǒng)的文件夾樹(shù),右窗格顯示的是左窗格中被選中的對(duì)象的具體內(nèi)容。查看文件及文件夾:縮略圖方式、平鋪方式、圖標(biāo)方式、列表方式、詳細(xì)信息方式。打開(kāi)文件夾中的對(duì)象:雙擊;使用快捷菜單。283.程序管理:?jiǎn)?dòng)程序;切換程序;安裝與卸載應(yīng)用程序;創(chuàng)建和使用快捷方式。4.Windows XP的其他常用操作:修改系統(tǒng)日期和時(shí)間;使用屏幕保護(hù)程序;使用聯(lián)機(jī)幫助功能。29(三)Word 2003應(yīng)用基礎(chǔ)文檔的輸入與保存;文本編輯
14、;表格處理(創(chuàng)建表格,編輯表格,修改表格,排版表格);格式設(shè)置;打印輸出。(四)Exce1 2003應(yīng)用基礎(chǔ)建立和編輯工作表;工作表的格式化;圖標(biāo)的制作;公式與函數(shù);數(shù)據(jù)管理。(五)PowerPoint 2003應(yīng)用基礎(chǔ)創(chuàng)建演示文稿;修改幻燈片;插入各種對(duì)象;幻燈片的設(shè)計(jì)和放映。30(六)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用基礎(chǔ)1.網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)(1)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)最主要的目的是提供不同計(jì)算機(jī)和用戶之間的資源共享,大體上由兩部分組成,一是通信子網(wǎng),二是資源子網(wǎng)。還有用于確保網(wǎng)絡(luò)通信的協(xié)議。通信子網(wǎng)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中負(fù)擔(dān)全網(wǎng)數(shù)據(jù)傳輸和通信處理工作。資源子網(wǎng)負(fù)責(zé)全網(wǎng)數(shù)據(jù)處理和向用戶提供資源及網(wǎng)絡(luò)服務(wù),包括網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)處理資源和數(shù)據(jù)
15、存儲(chǔ)資源。聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)能夠共享的資源包括:數(shù)據(jù)資源、軟件資源、硬件資源。為使網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的各計(jì)算機(jī)之間的通信可靠有效,通信雙方必須共同遵守一些規(guī)則和約定,這些規(guī)則和約定稱為通信協(xié)議。目前傳輸控制協(xié)議/網(wǎng)際協(xié)議(簡(jiǎn)稱TCP/IP)已成為全球因特網(wǎng)所采用的主要協(xié)議,其特點(diǎn)為標(biāo)準(zhǔn)化、可路由性。31(2)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的物理設(shè)備局域網(wǎng)的構(gòu)成:服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)工作站、網(wǎng)卡、集線器和打印共享器。網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì):一類是有形的物理設(shè)備,如雙絞線、同軸電纜和光纜等;一類是無(wú)形的設(shè)備,如短波、微波和衛(wèi)星信道等無(wú)線通信。廣域網(wǎng)互連設(shè)備:調(diào)制解調(diào)器、中繼器、網(wǎng)橋、路由選擇器。32(3)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類:按照網(wǎng)絡(luò)覆蓋的范圍分,有局域網(wǎng)
16、(簡(jiǎn)稱1AN,指那些連接近距離計(jì)算機(jī)的網(wǎng))、廣域網(wǎng)(簡(jiǎn)稱WAN,指實(shí)現(xiàn)計(jì)算遠(yuǎn)距離連接的網(wǎng))。33(4)因特網(wǎng)基礎(chǔ)知識(shí)主要功能:數(shù)據(jù)與信息的查詢;高速通信服務(wù);電子教育;電子娛樂(lè);電子購(gòu)物。常用術(shù)語(yǔ):WWW;主頁(yè)與頁(yè)面;瀏覽器;超鏈接;下載;BBS;搜索引擎;防火墻。地址和域名:IP地址;域名:頂級(jí)域名分為機(jī)構(gòu)性域名和地理性域名。我國(guó)的四大網(wǎng)絡(luò):中國(guó)教育和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)、中國(guó)科技計(jì)算機(jī)網(wǎng)、中國(guó)公用計(jì)算機(jī)因特網(wǎng)、中國(guó)金橋信息網(wǎng)。342.IE6瀏覽器的使用:基本操作;網(wǎng)頁(yè)信息的保存;收藏夾的使用。3.網(wǎng)絡(luò)信息的查詢:信息查找的方法(使用關(guān)鍵字檢索;按內(nèi)容分類逐級(jí)檢索);瀏覽檢索結(jié)果。4.電子郵件:電子
17、郵件的功能、地址、服務(wù)器(P144) ;收發(fā)(使用網(wǎng)站提供的系統(tǒng)收發(fā)郵件,使用軟件工具收發(fā)郵件)。35第五章 溝通基礎(chǔ)一、考試概述本章的考試重點(diǎn)在于了解溝通的定義、特點(diǎn)、類型,了解有效溝通的要素、原則、目標(biāo)和過(guò)程,掌握有效溝通的基本方法與技巧,強(qiáng)調(diào)秘書(shū)溝通工作需要重視的橫向溝通和縱向溝通的意義、內(nèi)容及作用,掌握危機(jī)溝通技能。在考試中,本章的內(nèi)容多以選擇題的形式出現(xiàn),在三級(jí)占10%左右。36二、考點(diǎn)分析(一)溝通的基本概念與內(nèi)容1.溝通是一種信息交換的過(guò)程,是人們?yōu)榱思榷ǖ哪繕?biāo)用一定的語(yǔ)言符號(hào),把信息、思想和情感進(jìn)行傳遞的過(guò)程。 (1)溝通的特點(diǎn):非權(quán)力支配性;非職責(zé)限定性、認(rèn)同疏導(dǎo)性。37(2
18、)溝通的類型:依據(jù)所溝通的對(duì)象不同劃分:人與人之間的溝通;人的自我溝通;人與機(jī)器的溝通;組織之間的溝通。根據(jù)溝通手段的不同劃分:書(shū)面語(yǔ)言的溝通;口頭語(yǔ)言的溝通;態(tài)勢(shì)語(yǔ)言的溝通。根據(jù)溝通領(lǐng)域的不同劃分:網(wǎng)絡(luò)溝通;團(tuán)隊(duì)溝通。38a.網(wǎng)絡(luò)溝通網(wǎng)絡(luò)溝通的主體:信息時(shí)代的管理者;員工;技術(shù)載體環(huán)境和企業(yè)文化環(huán)境。 網(wǎng)絡(luò)溝通的優(yōu)勢(shì):降低溝通成本,提高溝通效率;實(shí)現(xiàn)了溝通的即時(shí)性和平等要求;提高了即時(shí)信息的安全感。網(wǎng)絡(luò)溝通的制約性:超負(fù)荷狀態(tài);口頭與網(wǎng)絡(luò)溝通語(yǔ)言的差異使語(yǔ)言規(guī)范使用要求受到挑戰(zhàn),橫向溝通擴(kuò)張性發(fā)展,縱向溝通相對(duì)弱化。 39b.團(tuán)隊(duì)溝通團(tuán)隊(duì)特征:目標(biāo)明確;有強(qiáng)烈歸屬感和責(zé)任感;積極參與;全體參
19、與,不同意見(jiàn)受歡迎。影響團(tuán)隊(duì)溝通的主要因素:團(tuán)隊(duì)成員的角色分擔(dān);團(tuán)隊(duì)內(nèi)成文或不成文的規(guī)范和慣例;團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的人個(gè)風(fēng)格;團(tuán)隊(duì)作出決策的模式。團(tuán)隊(duì)溝通的策略:調(diào)整隊(duì)員構(gòu)成,增加積極角色;強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)內(nèi)的規(guī)范、慣例;團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者要及時(shí)診斷,降低消極作用。40跨文化溝通中的障礙:言語(yǔ)溝通障礙;非言語(yǔ)溝通障礙;信仰與行為障礙。解決跨文化溝通障礙的辦法:注意不同空間位置在不同文化中的作用;重視保留、保持個(gè)人空間;了解不同的時(shí)間概念;了解對(duì)實(shí)現(xiàn)、建立友誼的不同習(xí)慣;了解不同文化對(duì)于承諾、協(xié)議的含義和差異;把不同的倫理道德與其歷史文化聯(lián)系加以理解;了解、適應(yīng)不同的飲食習(xí)慣和飲食文化要求;了解不同文化背景中的利益與
20、饋贈(zèng)方式。412.有效溝通的要素及其過(guò)程(1)有效溝通的前提:尊重;理解。實(shí)現(xiàn)溝通的關(guān)鍵:有效傾聽(tīng);構(gòu)建良好的傾聽(tīng)環(huán)境;克服傾聽(tīng)的障礙;實(shí)現(xiàn)有效傾聽(tīng)的準(zhǔn)備;有效提問(wèn)和拒絕;自信地提出問(wèn)題;學(xué)會(huì)禮貌地拒絕;了解提問(wèn)的禁忌。(2)有效溝通的原則:7C原則:可信賴性;一致性;內(nèi)容有針對(duì)性;明確性;連貫性;渠道;準(zhǔn)確判斷接受能力。用心去聽(tīng),不要在乎對(duì)方的表達(dá)方式。積極去想,分析出弦外之音。(3)有效溝通的目標(biāo):說(shuō)明事物;表達(dá)情感;建立聯(lián)系;和諧工作環(huán)境。(4)有效溝通的過(guò)程:溝通前的準(zhǔn)備確認(rèn)對(duì)方的需求正確闡述自己觀點(diǎn)關(guān)注對(duì)方的反映實(shí)施有效的提問(wèn)積極認(rèn)真地傾聽(tīng)及時(shí)確認(rèn)、應(yīng)對(duì)適時(shí)進(jìn)行總結(jié)。42(5)需要溝
21、通的工作關(guān)系:與客戶溝通。區(qū)別對(duì)待客戶:首次來(lái)訪客戶、多次到訪客戶;同行客戶、跨行客戶;長(zhǎng)期客戶、臨時(shí)客戶;老客戶、新客戶;內(nèi)部客戶、外部客戶。及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)客戶需求:不同的客戶需求;掌握了解客戶需求的方法(訪談、調(diào)查問(wèn)卷、客戶資料查詢、直接傾聽(tīng)反饋);與客戶溝通的技巧要求(禮貌的致意、得體的介紹、握手溝通、誠(chéng)懇熱情的溝通語(yǔ)言、正確使用開(kāi)放友好的身體語(yǔ)言)。與同事溝通。與上司溝通。43(二)溝通的方法與技巧1.溝通的方法 (1)及時(shí)明確溝通對(duì)象:熟練制作和使用必要的溝通記錄工具;適當(dāng)詢問(wèn)會(huì)使已有的信息更具有針對(duì)性。(2)了解溝通對(duì)象的行為習(xí)慣和工作風(fēng)格:了解上司、他人的行為習(xí)慣和工作風(fēng)格。(3)
22、正確選擇溝通渠道:面談溝通的特點(diǎn);書(shū)面溝通的特點(diǎn);會(huì)議溝通的特點(diǎn);演講溝通的特點(diǎn);電子媒介溝通的特點(diǎn)。442.必要的溝通技巧:面談溝通的技巧;書(shū)面溝通的技巧;會(huì)議溝通的技巧;演講溝通的技巧;電子媒介溝通的技巧;其他溝通技巧(說(shuō)服的技巧、建議的技巧)。3.避免溝通的障礙溝通中的障礙:地位與職務(wù)障礙;語(yǔ)義障礙;感覺(jué)失真;文化背景的差異;環(huán)境混亂;信息渠道選擇不當(dāng);信息發(fā)出后長(zhǎng)時(shí)間里沒(méi)有反饋。45(三)橫向溝通和縱向溝通1.橫向溝通又稱為平行溝通,體現(xiàn)為部門之間和員工之間的溝通。(1)橫向溝通在組織中采取的形式有:部門會(huì)議、協(xié)調(diào)會(huì)議、員工面談、備忘錄、主題報(bào)告、例行的培訓(xùn)。(2)橫向溝通中的障礙:本
23、位主義;員工短視現(xiàn)象;貴賤、等級(jí)偏見(jiàn);員工差異;認(rèn)識(shí)誤區(qū)。(3)橫向溝通的策略:有針對(duì)性溝通;樹(shù)立內(nèi)部客戶觀念;內(nèi)心傾聽(tīng);換位思考。462.縱向溝通包括自上而下、自下而上的兩種溝通。 (1)縱向溝通的類型和形式下行溝通及其表現(xiàn)形式:是縱向溝通的主體,指上級(jí)作為信息發(fā)布者對(duì)下屬進(jìn)行的一種溝通形式。上情下達(dá)傳遞的信息多種多樣:命令、指示、政策、措施等。下行溝通的目標(biāo)與內(nèi)容:讓員工知曉企業(yè)重大活動(dòng);顯示企業(yè)對(duì)員工的重視;明確員工職責(zé)、成就和地位;掌握員工的福利待遇及實(shí)利;了解有關(guān)社會(huì)活動(dòng)、政治活動(dòng)和政治事件對(duì)企業(yè)的影響;了解企業(yè)的貢獻(xiàn);讓員工家屬參與;讓新員工了解企業(yè);讓員工了解不同部門的活動(dòng);鼓勵(lì)
24、員工各抒己見(jiàn);建立外界了解企業(yè)發(fā)展的窗口。下行溝通的渠道和載體形式:書(shū)面類;面談?lì)?;電子類。上行溝通及其表現(xiàn)形式:下屬主動(dòng)發(fā)送信息該上司。上行溝通的作用:提供機(jī)會(huì);減少失誤;營(yíng)造民主式管理文化,提高企業(yè)創(chuàng)新能力;緩解壓力??v向溝通的障礙:接受者溝通技能障礙;各方心理活動(dòng)障礙;一方不善聆聽(tīng);接收方草率評(píng)判;語(yǔ)義表達(dá)和理解歧義。47(2)縱向溝通的策略:下行溝通的策略:制定針對(duì)性的溝通計(jì)劃;精簡(jiǎn)溝通環(huán)節(jié);減輕、分流溝通的任務(wù);提倡簡(jiǎn)約的溝通;啟用反饋;多介質(zhì)組合。上行溝通的策略:建立信任;適時(shí)采用走動(dòng)管理;維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)層的內(nèi)部一致性。秘書(shū)與不同人際風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)溝通的策略:學(xué)會(huì)判斷對(duì)方的人際風(fēng)格類型(城府
25、、分析型,溫和型,直接表達(dá)型,支配命令型);秘書(shū)的針對(duì)性溝通策略;秘書(shū)對(duì)上司的溝通要領(lǐng)(尊重但不吹捧,請(qǐng)示但不依賴,主動(dòng)但不越權(quán))。483.危機(jī)溝通(1)危機(jī)是企業(yè)由于在內(nèi)、外業(yè)務(wù)活動(dòng)中管理失誤而引起的有損組織形象、領(lǐng)導(dǎo)形象、政策信譽(yù)的事件。 (2)危機(jī)溝通的策略:依據(jù)危機(jī)影響確認(rèn)溝通重點(diǎn)。確定溝通重點(diǎn)的根據(jù):哪些人在危機(jī)中遭到損失?哪些人與危機(jī)有直接聯(lián)系?哪些人對(duì)危機(jī)特別關(guān)注?重點(diǎn)實(shí)施溝通的方法:對(duì)企業(yè)員工、對(duì)危機(jī)中的受害者、對(duì)新聞媒體分別采用不同的方式。(3)防患于未然,識(shí)別危機(jī)發(fā)生的征兆。危機(jī)征兆的認(rèn)定:情緒不佳,士氣低落;缺少交流,關(guān)系不融洽;消極情緒和消極言論普遍存在;直接溝通減少;
26、制度、措施執(zhí)行力不強(qiáng)。分析危機(jī)產(chǎn)生的原因。(4)處理危機(jī)的溝通對(duì)策:反應(yīng)靈敏,及時(shí)采取措施,引導(dǎo)輿論;強(qiáng)調(diào)共同基礎(chǔ),淡化差異,整體合作;成立危機(jī)處理小組;多渠道溝通;各方互動(dòng)達(dá)成共識(shí)。49第六章 企業(yè)管理基礎(chǔ)一、考試概述本章的重點(diǎn)在于企業(yè)創(chuàng)辦的基本程序,現(xiàn)代企業(yè)制度的基本內(nèi)容和基本特征、企業(yè)文化的相關(guān)知識(shí)以及公共關(guān)系在現(xiàn)代管理中的重要作用,企業(yè)在人事管理方面的知識(shí),企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的財(cái)稅、金融知識(shí)。在考試中,本章以選擇題的形式考核,在三級(jí)占4%左右。50二、考點(diǎn)分析(一)企業(yè)管理常識(shí) 1.企業(yè)創(chuàng)辦程序(1)公司登記注冊(cè)的兩種程序:公司進(jìn)行的申請(qǐng)登記注冊(cè)程序;公司登記機(jī)關(guān)對(duì)公司進(jìn)行的核準(zhǔn)登記注冊(cè)程
27、序。有時(shí)也包括第三種,即設(shè)立審批程序或?qū)徟绦?。申?qǐng)?jiān)O(shè)立登記程序(有限責(zé)任公司的設(shè)立登記;股份有限公司的設(shè)立登記;分公司的設(shè)立登記)。申請(qǐng)變更登記程序。申請(qǐng)注銷登記程序。(2)注冊(cè)成立個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)程序:五個(gè)步驟。512.現(xiàn)代企業(yè)制度的基本內(nèi)容和基本特征:現(xiàn)代企業(yè)制度是以完善的企業(yè)法人制度為基礎(chǔ),以公司制企業(yè)為主要形式的新型企業(yè)制度。(1)現(xiàn)代企業(yè)制度的基本內(nèi)容:現(xiàn)代企業(yè)法人制度;現(xiàn)代企業(yè)組織制度;現(xiàn)代企業(yè)管理制度.(2)現(xiàn)代企業(yè)制度的基本特征:產(chǎn)權(quán)清晰;權(quán)責(zé)明確;政企分開(kāi),管理科學(xué).523.企業(yè)融資常識(shí)(1)企業(yè)融資的方式:內(nèi)部融資;外部融資:股權(quán)融資(特點(diǎn):長(zhǎng)期性、不可逆性、無(wú)負(fù)擔(dān)
28、性),債務(wù)融資(特點(diǎn):短期性、可逆性、負(fù)擔(dān)性)。(2)企業(yè)對(duì)融資方式的選擇:根據(jù)實(shí)際情況而定。534.企業(yè)年檢常識(shí)(1)內(nèi)資企業(yè)年檢程序:內(nèi)資企業(yè)年度網(wǎng)上年檢申報(bào)流程;企業(yè)年檢應(yīng)提交的材料;(P209)內(nèi)資企業(yè)年檢報(bào)表。(2)外資企業(yè)年檢程序:企業(yè)年檢時(shí)間;企業(yè)年檢程序;申報(bào)并通過(guò)網(wǎng)上預(yù)審后應(yīng)提交的材料;提交年檢材料注意事項(xiàng)。54(二)企業(yè)文化知識(shí) 1.企業(yè)文化的結(jié)構(gòu):物質(zhì)層,制度層和精神層(核心)。(1)精神層:企業(yè)最高目標(biāo);企業(yè)哲學(xué);企業(yè)精神;企業(yè)風(fēng)氣;企業(yè)道德;企業(yè)宗旨。(2)制度層:一般制度;特殊制度;企業(yè)風(fēng)俗。(3)物質(zhì)層:企業(yè)名稱、標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色;企業(yè)外貌;產(chǎn)品的特色、式樣、
29、外觀和包裝;技術(shù)工藝設(shè)備特性;廠徽、廠旗、廠歌、廠服、廠花;企業(yè)的文化體育生活設(shè)施;企業(yè)造型和紀(jì)念性建筑;企業(yè)紀(jì)念品;企業(yè)的文化傳播網(wǎng)絡(luò)。552.企業(yè)文化的特征與功能(1)企業(yè)文化的特征:獨(dú)特性,普遍性,可塑性。(2)企業(yè)文化的功能:激勵(lì),導(dǎo)向,約束,凝聚,穩(wěn)定,輻射.563. CIS策劃:CIS(企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng))的3個(gè)層次:企業(yè)理念識(shí)別(MI),企業(yè)行為識(shí)別(BI),企業(yè)視覺(jué)識(shí)別(VI)。 (1)CIS策劃的原則:全方位推進(jìn);以公眾為中心;實(shí)事求是;求異創(chuàng)新;兩個(gè)效益兼顧。 (2)理念識(shí)別(MI):指一個(gè)企業(yè)由于具有獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)、宗旨、目標(biāo)、精神、道德、作風(fēng)等而區(qū)別于其他企業(yè)。(3)行為
30、識(shí)別(BI):指企業(yè)理念統(tǒng)帥下企業(yè)組織及全體職工的言行和各項(xiàng)活動(dòng)所表現(xiàn)出來(lái)的一個(gè)企業(yè)與其他企業(yè)的區(qū)別。(4)視覺(jué)識(shí)別(VI):指一個(gè)企業(yè)由于獨(dú)特的名稱、標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色等視覺(jué)要素二區(qū)別于其他企業(yè)。57(三)企業(yè)的人事管理知識(shí)1.團(tuán)隊(duì)管理(1)團(tuán)隊(duì)精神指團(tuán)隊(duì)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的實(shí)踐活動(dòng)中形成的代表廣大團(tuán)隊(duì)成員干勁的一種無(wú)形力量。(2)高性能團(tuán)隊(duì)所具備的條件:共同的愿景;隊(duì)員之間有開(kāi)放的交流;隊(duì)員之間需要互相信任,互相尊重;在不同的領(lǐng)域,不同隊(duì)員可做團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo);要有高效的工作程序;在團(tuán)隊(duì)內(nèi)要求同存異;隊(duì)員做事共同的方法和工作流程。582.人事檔案管理制度(1)人事檔案保管制度的基本內(nèi)容:歸檔制度
31、;核查制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計(jì)制度;轉(zhuǎn)遞制度。(2)人事檔案利用制度:人事檔案利用的手續(xù):查閱手續(xù);外借手續(xù);出具證明材料的手續(xù)。人事檔案利用的方式:查閱;外借;出具證明材料。593.人員招聘與培訓(xùn)(1)人員招聘:人員招聘流程:計(jì)劃信息發(fā)布測(cè)試人事決策職工入職招聘報(bào)告。人員招聘方式:筆試(論文式、測(cè)驗(yàn)式),面試(模式化,非指導(dǎo)性,狀況,壓力式),心理測(cè)試。人員公開(kāi)招聘原則:公開(kāi)原則,競(jìng)爭(zhēng)原則,平等原則,能級(jí)原則,全面原則,擇優(yōu)原則。(擇優(yōu)是招聘的根本目的和要求。)(2)職工培訓(xùn):培訓(xùn)需求分析:企業(yè)分析,任務(wù)分析,人員分析。制定職工培訓(xùn)計(jì)劃。職工培訓(xùn)流程。60(四)企業(yè)公共關(guān)系知識(shí)1.企業(yè)公共關(guān)
32、系概述(1)企業(yè)公共關(guān)系基本特征:以社會(huì)公眾為工作對(duì)象;以塑造形象為工作目標(biāo)(核心問(wèn)題);以傳播溝通為工作方式;以互惠互利為工作原則;以真實(shí)誠(chéng)懇為工作信條;以注重長(zhǎng)遠(yuǎn)為工作方針。(2)企業(yè)公共關(guān)系的職能(圍繞塑造形象,優(yōu)化環(huán)境的總體目標(biāo)展開(kāi)):信息管理,參謀決策,媒介宣傳,協(xié)調(diào)溝通,促進(jìn)銷售。(3)企業(yè)公共關(guān)系原則:真實(shí)信用,互惠互利,全員公關(guān),為社會(huì)服務(wù),科學(xué)指導(dǎo),社會(huì)規(guī)范。(4)企業(yè)公共關(guān)系的工作程序:調(diào)查,計(jì)劃,方案實(shí)施,效果評(píng)估。612.企業(yè)公共關(guān)系形象(1)企業(yè)形象的重要性:有助于企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)贏得消費(fèi)者的信賴;有助于增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和吸引力;有助于企業(yè)獲得社會(huì)各界的支持以及政府部
33、門的重視和幫助;有助于企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中贏得優(yōu)勢(shì)。(2)企業(yè)形象的塑造和維護(hù):闡明企業(yè)當(dāng)前策略;確定企業(yè)形象;制定溝通目標(biāo);擬定溝通計(jì)劃;持續(xù)執(zhí)行計(jì)劃。623.企業(yè)公共關(guān)系危機(jī)管理(1)企業(yè)公共關(guān)系危機(jī)的預(yù)防:預(yù)測(cè)分析,制定計(jì)劃方案,加強(qiáng)危機(jī)訓(xùn)練,建立處理危急事件的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。(2)企業(yè)公共關(guān)系危機(jī)的處理:采取緊急措施;積極處置危機(jī)。(P240)63(五)企業(yè)經(jīng)營(yíng)常識(shí) 1.企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)(1)會(huì)計(jì)職能與要素:會(huì)計(jì)職能:核算(記帳,算帳和報(bào)帳)和監(jiān)督。會(huì)計(jì)要素:資產(chǎn),負(fù)債,所有者權(quán)益,收入,費(fèi)用,利潤(rùn)。會(huì)計(jì)科目:資產(chǎn)類,負(fù)債類,所有者權(quán)益類,損益類。(2)會(huì)計(jì)核算方法與賬戶一般結(jié)構(gòu):會(huì)計(jì)核算方法:設(shè)置會(huì)計(jì)
34、科目和賬戶,復(fù)式記帳,填制和審核憑證,登記賬簿,成本計(jì)算,財(cái)產(chǎn)清查,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。賬戶一般結(jié)構(gòu):增加額、減少額、余額。(3)會(huì)記憑證的分類與填制要求:會(huì)計(jì)憑證:原始憑證和記賬憑證。會(huì)記憑證的裝訂:裝訂準(zhǔn)備;裝訂方法。(4)會(huì)計(jì)賬簿:包括總賬,明細(xì)賬,日記賬和其他輔助性賬簿。(5)出納的職責(zé)權(quán)限:現(xiàn)金管理(現(xiàn)金收支,現(xiàn)金清查),銀行事務(wù)(存款管理、開(kāi)立賬戶),貨幣結(jié)算。642.企業(yè)稅收常識(shí)(1)稅收概述:稅收的基本職能:籌集國(guó)家財(cái)政收入是首要職能。稅收的基本原則:公平,效率,適度,法治。稅收的基本特征:強(qiáng)制性,無(wú)償性,固定性.(2)稅制的3個(gè)基本要素:納稅人,征稅對(duì)象,稅率。(3)稅收征收管理和
35、稅務(wù)稽查。我國(guó)的稅收征收程序主要有:稅務(wù)登記制度,納稅申報(bào)制度,稅款征收制度,賬簿憑證管理制度,發(fā)票管理制度,稅務(wù)檢查制度,稅務(wù)稽查制度,稅務(wù)爭(zhēng)議處理程序。(4)稅收分類。以課稅對(duì)象為標(biāo)準(zhǔn):流轉(zhuǎn)稅、所得稅、行為稅、資源稅;以稅負(fù)能否轉(zhuǎn)嫁為標(biāo)準(zhǔn):直接稅、間接稅;以稅收與價(jià)格關(guān)系為標(biāo)準(zhǔn):價(jià)內(nèi)稅、價(jià)外稅;以計(jì)稅標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn):從量稅、從價(jià)稅;以稅收的權(quán)限歸屬為標(biāo)準(zhǔn):中央稅、地方稅、共享稅。653.企業(yè)相關(guān)金融常識(shí)(1)金融調(diào)控:我國(guó)現(xiàn)行的貨幣政策工具:存款準(zhǔn)備金率,利率,再貼現(xiàn),中央銀行再貨款,公開(kāi)市場(chǎng)操作和貸款規(guī)模等??刂片F(xiàn)今發(fā)行的主要措施:計(jì)劃管理,利率調(diào)控,現(xiàn)金管理,銀行賬戶與信用卡管理,現(xiàn)金回籠
36、。(2)社會(huì)保險(xiǎn)、股票常識(shí)社會(huì)保險(xiǎn)。社會(huì)保險(xiǎn)的主要項(xiàng)目有:養(yǎng)老社會(huì)保險(xiǎn),失業(yè)社會(huì)保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn),工傷保險(xiǎn),生育保險(xiǎn)等。此外,還有住房公積金。股票知識(shí)。股票的構(gòu)成:面值,市值,股權(quán),股息,紅利。股票的基本特征:時(shí)間性,價(jià)格波動(dòng)性,投資風(fēng)險(xiǎn)性,流動(dòng)性,有限清償責(zé)任,無(wú)期性,權(quán)責(zé)性。我國(guó)兩個(gè)社會(huì)個(gè)人股證券交易所:上海,深圳。基本交易規(guī)則:價(jià)格優(yōu)先、時(shí)間優(yōu)先。66(3)金融體系與金融市場(chǎng)國(guó)內(nèi)金融機(jī)構(gòu)體系。金融體系主要包括金融機(jī)構(gòu)體系和金融市場(chǎng)體系。以法律形式確認(rèn)的金融機(jī)構(gòu)體系包括:中央銀行,商業(yè)銀行,專業(yè)銀行,非銀行金融機(jī)構(gòu),外資(合資)銀行。國(guó)際金融機(jī)構(gòu)與國(guó)際結(jié)算。國(guó)際金融機(jī)構(gòu):按地域劃分有全球性金
37、融機(jī)構(gòu)(國(guó)際貨幣基金組織,世界銀行)和區(qū)域性金融機(jī)構(gòu)(亞洲開(kāi)發(fā)銀行、歐洲開(kāi)發(fā)銀行等)。國(guó)際結(jié)算包括貿(mào)易結(jié)算和非貿(mào)易結(jié)算。國(guó)際結(jié)算方式包括匯款結(jié)算方式,托收結(jié)算方式,信用證結(jié)算方式,保函結(jié)算方式。金融工具:特征為期限性、流動(dòng)性、風(fēng)險(xiǎn)性、收益性。種類很多。利息的計(jì)算方法:?jiǎn)卫?jì)算法,復(fù)利計(jì)算法。利率在國(guó)際上通常用百分比來(lái)表示,有年利率、月利率、日利率。外匯分為自有外匯、貿(mào)易外匯、即期外匯。我國(guó)外匯的內(nèi)容包括:外國(guó)貨幣,外幣支付憑證,特別提款權(quán)和歐洲貨幣單位,其他外匯資產(chǎn)。匯率的表示方法:直接標(biāo)價(jià)法,間接標(biāo)價(jià)法,美元標(biāo)價(jià)法。各國(guó)實(shí)行的匯率制度一般有兩種:固定匯率制度,浮動(dòng)匯率制度。67第七章 法律與
38、法規(guī)一、考試概述本章的重點(diǎn)是法律基礎(chǔ)知識(shí),包括公司法、合同法、反對(duì)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法、勞動(dòng)法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法等基本內(nèi)容,以及世界貿(mào)易組織的構(gòu)架和基本原則。本章內(nèi)容在考試中主要以選擇題形式出現(xiàn),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)在技能操作考核中,在三級(jí)中占5%左右。68二、考點(diǎn)分析(一)公司法1.公司與公司法 (1)公司概述:公司是依照公司法規(guī)定設(shè)立的以盈利為目的的企業(yè)法人。特征:以盈利為目的,以股東的投資為基礎(chǔ),依法合法守法。種類:依據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)劃分。(2)公司法的基本制度:公司的名稱和住所,公司章程,公司的權(quán)利能力和行為能力,公司的資本,公司財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)制度。692.有限責(zé)任公司(1)有限責(zé)任公司概述。概念:是指依照公司法的有關(guān)
39、規(guī)定設(shè)立的,股東以其出資額為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任,公司以其全部資產(chǎn)對(duì)公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任的企業(yè)法人。特征:股東均負(fù)有有限責(zé)任;資本不分為等額股份;股東有最高人數(shù)限制;設(shè)立程序比股份有限公司的設(shè)立程序簡(jiǎn)單。(2)有限責(zé)任公司的設(shè)立。設(shè)立條件:股東符合法定人數(shù);公司注冊(cè)資本;依法制定公司章程;由公司名稱和組織機(jī)構(gòu);有固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和必要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件。股東出資:貨幣,實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)等作價(jià)出資。公司的設(shè)立登記。(3)有限責(zé)任公司的組織機(jī)構(gòu):股東會(huì);董事會(huì)(執(zhí)行董事)與經(jīng)理;監(jiān)事會(huì)。(4)有限責(zé)任公司的股權(quán):股權(quán)證書(shū);股權(quán)轉(zhuǎn)讓,(5)一人有限責(zé)任公司:一個(gè)自然人股東或一個(gè)法人股東;
40、注冊(cè)資本最低限額為人民幣10萬(wàn)元;不設(shè)股東會(huì)。703.股份有限公司(1)股份有限公司概述。概念:是指公司的全部資本平均分成等額股份,股東以其所持股份為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任,公司以其全部資產(chǎn)對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)責(zé)任的企業(yè)法人。特征:全部資本分為等額股份,股份采取股票形式;股東以所持股份為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任;公司的股東有最低人數(shù)限制,沒(méi)有最高人數(shù)限制;設(shè)立程序較復(fù)雜。(2)股份有限公司的設(shè)立。設(shè)立條件:發(fā)起人符合法定人數(shù);發(fā)起人認(rèn)繳和社會(huì)公開(kāi)募集的股本應(yīng)達(dá)到法定注冊(cè)資本的最低限額500萬(wàn)元人民幣;股份發(fā)行籌辦事項(xiàng)符合法律規(guī)定;制定章程,并經(jīng)創(chuàng)立大會(huì)通過(guò);有公司名稱、組織機(jī)構(gòu);有固定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和必要的生產(chǎn)經(jīng)
41、營(yíng)條件。設(shè)立方式:發(fā)起設(shè)立,募集設(shè)立。股份的公開(kāi)募集。公司創(chuàng)立大會(huì)。公司的審批和登記。(3)股份有限公司的組織機(jī)構(gòu):股東大會(huì),董事會(huì)與經(jīng)理,監(jiān)事會(huì)。(4)股份有限公司的股份發(fā)行和轉(zhuǎn)讓。股份發(fā)行:發(fā)行原則;發(fā)行價(jià)格;形式;記名和無(wú)記名;股票的交付。股份轉(zhuǎn)讓:權(quán)利和限制;場(chǎng)所和方式;不得非法收購(gòu)本公司股票。(5)上市公司:上市公司的條件;股票上市程序。714.公司的合并、分離、終止和清算(1)合并與分立:合并包括吸收合并和新設(shè)合并。分立包括新設(shè)分立和派生分立。(2)終止與清算:終止事由包括破產(chǎn)、解散、撤銷及其他法定原因。清算:組成清算組,清算組的職權(quán),清算組的義務(wù),清算程序。72(二)合同法1.合
42、同與合同法(1)合同概述。概念:是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。特征:民事法律行為;以設(shè)立,變更或終止民事權(quán)利和義務(wù)關(guān)系為目的;合同是當(dāng)事人意思表示相一致的協(xié)議。類別:諾成性與實(shí)踐性合同;要式與非要式合同;雙務(wù)與單務(wù)合同;有償與無(wú)償合同;主合同與從合同。(2)合同法。中華人民共和國(guó)合同法由全國(guó)人大九屆二次會(huì)議于1999年3月15日通過(guò),自1999年10月1日起施行。合同的基本原則:平等、自愿、公平;誠(chéng)實(shí)、信用;合法。732.合同的訂立(1)合同成立的條件:主體合法;當(dāng)事人意思表示一致;合同的客體合法、確定;符合法律規(guī)定的形.(2)合同的內(nèi)容:當(dāng)事
43、人的名稱或姓名和住所;標(biāo)的;數(shù)量;質(zhì)量;價(jià)款或酬金;履行期限、地點(diǎn)和方式;違約責(zé)任;解決爭(zhēng)議的方法。(3)合同訂立的程序:要約;承諾。(4)合同的成立:簽字或蓋章,簽訂確認(rèn)書(shū)。(5)締約過(guò)失責(zé)任。當(dāng)事人在訂立合同過(guò)程中有下列情形之一,給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任:假借訂立合同,惡意進(jìn)行磋商;故意隱瞞與訂立合同有關(guān)的重要事實(shí)或者提供虛假情況;有其他違背誠(chéng)實(shí)信用原則的行為。743.合同的效力(1)合同生效的條件:行為必須具有與訂立合同相適應(yīng)的民事行為能力;行為人訂立合同的意思表示真實(shí);合同內(nèi)容不違反法律和社會(huì)公共利益。(2)附條件、附期限合同。(3)特殊情形合同的效力。(4)無(wú)效合同。(5
44、)可變更、可撤銷合同。(6)無(wú)效合同和被撤銷合同的法律后果。754.合同的履行(1)合同履行及其原則:合同履行指當(dāng)事人按照合同規(guī)定完成承擔(dān)的義務(wù)的行為。原則:全面履行;誠(chéng)實(shí)信用。(2)合同內(nèi)容約定不明時(shí)合同的履行。(3)合同履行的抗辯權(quán):同時(shí)履行抗辯權(quán);后履行抗辯權(quán);不安抗辯權(quán)。(4)合同的保全。(5)合同履行的擔(dān)保:擔(dān)保方式有定金、保證、抵押、質(zhì)押、留置。765.合同的變更和轉(zhuǎn)讓(1)變更。(2)轉(zhuǎn)讓:合同權(quán)利的轉(zhuǎn)讓;合同義務(wù)的轉(zhuǎn)讓;合同權(quán)利和義務(wù)一并轉(zhuǎn)讓。6.合同的權(quán)利和義務(wù)(1)合同的權(quán)利和義務(wù)終止。有下列情形之一的,合同的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)終止:債務(wù)已經(jīng)按照約定履行;合同因解除而終止;債務(wù)相
45、互抵消;債務(wù)人依法將標(biāo)的物提存;債權(quán)人免除債務(wù);債權(quán)債務(wù)同歸于一人;法律規(guī)定或者當(dāng)事人約定終止的其他情形。(2)合同權(quán)利和義務(wù)終止的效力。777.違約責(zé)任(1)違約責(zé)任及其構(gòu)成。(2)承擔(dān)違約責(zé)任。(3)預(yù)期違約。(4)承擔(dān)違約責(zé)任的方式:支付違約金;支付賠償金;要求繼續(xù)履行;修理、更換、重作、退貨和減少價(jià)款或酬金等;定金制裁;采取補(bǔ)救措施的合理費(fèi)用。78(三)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法1.反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法概述:我國(guó)于1993年9月2日通過(guò)了中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法,自1993年12月1日起施行。2.限制競(jìng)爭(zhēng)行為表現(xiàn)為4方面:濫用優(yōu)勢(shì)地位限制競(jìng)爭(zhēng)行為;濫用行政權(quán)力行為;不當(dāng)搭售行為;串通投標(biāo)行為。793
46、.不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為(1)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為概述。概念:指經(jīng)營(yíng)者違反反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法的固定,損害其他經(jīng)營(yíng)者的合法權(quán)益,擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的行為。特征:主體是經(jīng)營(yíng)者;是違法行為;侵害的客體是其他經(jīng)營(yíng)者的合法權(quán)益和正常的社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序。(2)類別:假名冒牌行為;商業(yè)賄賂行為;虛假宣傳行為;侵犯商業(yè)秘密行為;低價(jià)傾銷行為;不正當(dāng)有獎(jiǎng)銷售行為;詆毀商譽(yù)行為。804.對(duì)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為的監(jiān)督檢查(1)監(jiān)督檢查部門:工商行政管理部門;法律、法行政規(guī)規(guī)定的其他部門。(2)監(jiān)督檢察部門的職權(quán):詢問(wèn)權(quán);查詢復(fù)制權(quán);檢查權(quán);處罰權(quán)。5.不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為的法律責(zé)任:民事法律責(zé)任;行政責(zé)任(強(qiáng)制行為人停止不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為;沒(méi)收非法所得;
47、處以罰款;吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照);刑事法律責(zé)任。81(四)勞動(dòng)法1.勞動(dòng)法及其適用范圍(1)勞動(dòng)法概述。概念:勞動(dòng)法是調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系以及與勞動(dòng)關(guān)系密切聯(lián)系的其他社會(huì)關(guān)系的法律規(guī)范的總稱。調(diào)整對(duì)象:勞動(dòng)者與用人單位之間在實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的社會(huì)關(guān)系。(2)適用范圍:在中華人民共和國(guó)境內(nèi)的企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織和與之形成勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者;國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的工勤人員;實(shí)行企業(yè)現(xiàn)代化管理的事業(yè)組織的非工勤人員;其他通過(guò)勞動(dòng)合同與國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體建立勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者。(不適用范圍見(jiàn)P316)(3)勞動(dòng)者的基本權(quán)利和義務(wù)。822.促進(jìn)就業(yè)(1)促進(jìn)就業(yè)及其措施。(2)勞動(dòng)就業(yè)的原則:平等就業(yè)原則;雙向選擇原則;照顧特殊群體人員就業(yè)的原則;禁止雇用童工的原則。833.勞動(dòng)合同(1)勞動(dòng)合同概述。概念:勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位之間
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