電算化講義基礎(chǔ)班第一章

1、會計(jì)電算化（理論）會計(jì)學(xué)堂出品 講課老師：路國超第一章會計(jì)電算化概述第二節(jié)會計(jì)軟件的配備方式及其功能模塊一、會計(jì)軟件的配備方式考頻指數(shù)： 復(fù)習(xí)攻略：考核會計(jì)軟件的功能；考核會計(jì)軟件各種配備方式及其優(yōu)缺點(diǎn)（一）購買通用會計(jì)軟件通用會計(jì)軟件是指軟件公司為會計(jì)工作而專門設(shè)計(jì)開發(fā)，并以產(chǎn)品形式投入市場的應(yīng)用軟件?！緝?yōu)點(diǎn)】省時(shí)省心（1）企業(yè)投入少，見效快，實(shí)現(xiàn)信息化的過程簡單；（2）軟件性能穩(wěn)定，質(zhì)量可靠，運(yùn)行效率高，能夠滿足企業(yè)的大部分需求；（3）軟件的維護(hù)和升級由軟件公司負(fù)責(zé)；（4）軟件安全保密性強(qiáng)，用戶只能執(zhí)行軟件功能，不能訪問和修改源程序?！救秉c(diǎn)】不省力（1）軟件的針對性不強(qiáng)，通常針對一般用戶設(shè)

2、計(jì)，難以適應(yīng)企業(yè)特殊的業(yè)務(wù)或流程；（2）為保證通用性，軟件功能設(shè)置往往過于復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程簡單的企業(yè)可能感到不易操作。（二）自行開發(fā) 【優(yōu)點(diǎn)】自力更生（1）企業(yè)能夠在充分考慮自身生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)最有針對性和適用性的會計(jì)軟件；（2）由于企業(yè)內(nèi)部員工對系統(tǒng)充分了解，當(dāng)會計(jì)軟件出現(xiàn)問題或需要改進(jìn)時(shí)，企業(yè)能夠及時(shí)高效地糾錯和調(diào)整，保證系統(tǒng)使用的流暢性。【缺點(diǎn)】艱苦奮斗（1）系統(tǒng)開發(fā)要求高、周期長、成本高，系統(tǒng)開發(fā)完成后，還需要較長時(shí)間的試運(yùn)行；（2）自行開發(fā)軟件系統(tǒng)需要大量的計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，普通企業(yè)難以維持一支穩(wěn)定的高素質(zhì)軟件人才隊(duì)伍。（三）委托外部單位開發(fā) 【優(yōu)點(diǎn)】理想很豐滿（1）

3、軟件的針對性較強(qiáng)，降低了用戶的使用難度；（2）對企業(yè)自身技術(shù)力量的要求不高。【缺點(diǎn)】現(xiàn)實(shí)很骨感（1）委托開發(fā)費(fèi)用較高；（2）開發(fā)人員需要花大量的時(shí)間了解業(yè)務(wù)流程和客戶需求，會延長開發(fā)時(shí)間；（3）開發(fā)系統(tǒng)的實(shí)用性差，常常不適用于企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程；（4）外部單位的服務(wù)與維護(hù)承諾不易做好。因此，這種方式目前已很少使用。（四）企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)由本單位財(cái)務(wù)部門和網(wǎng)絡(luò)信息部門進(jìn)行系統(tǒng)分析，外單位負(fù)責(zé)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程序開發(fā)工作，開發(fā)完成后，對系統(tǒng)的重大修改由網(wǎng)絡(luò)信息部門負(fù)責(zé)，日常維護(hù)工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)?！緝?yōu)點(diǎn)】白富美（1）開發(fā)工作既考慮了企業(yè)的自身需求，又利用了外單位的軟件開發(fā)力量，開發(fā)的系統(tǒng)質(zhì)量較高；

4、（2）企業(yè)內(nèi)部人員參與開發(fā)，對系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和流程較熟悉，有利于企業(yè)日后進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級?！救秉c(diǎn)】愛的代價(jià)（1）軟件開發(fā)工作需要外部技術(shù)人員與內(nèi)部技術(shù)人員、會計(jì)人員充分溝通，系統(tǒng)開發(fā)的周期較長；（2）企業(yè)支付給外單位的開發(fā)費(fèi)用相對較高。（五）購買與開發(fā)相結(jié)合（“省時(shí)省心省力”） 購買與開發(fā)相結(jié)合是指通用會計(jì)軟件與定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件相結(jié)合的方式。對于本單位特殊的需求，在通用會計(jì)軟件不能滿足的情況下，再自行開發(fā)，然后利用通用會計(jì)軟件提供的接口將它們連接起來。所以，使用商品化會計(jì)軟件加上自行開發(fā)會計(jì)軟件，既省時(shí)間又省費(fèi)用，是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的有效途徑。【例題多選題】企業(yè)定制開發(fā)會計(jì)軟件的方式主要有（）。A

5、.自行開發(fā)B.委托外部單位開發(fā)C.企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)D.購買通用會計(jì)軟件正確答案ABC正確答案定制開發(fā)包括企業(yè)自行開發(fā)、委托外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)三種具體開發(fā)方式。二、會計(jì)軟件的功能模塊（）考頻指數(shù)：復(fù)習(xí)攻略：考核會計(jì)軟件各個模塊的功能及數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系二、會計(jì)軟件的功能模塊（）（一）會計(jì)軟件的各模塊的功能描述 會計(jì)核算軟件的功能模塊，是指會計(jì)核算軟件中具備相對獨(dú)立地完成會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分。考試大綱中，完整的會計(jì)軟件的功能模塊包括11個，其中前7個可以視為為會計(jì)核算模塊，后4個為財(cái)務(wù)管理模塊。 1.會計(jì)核算（7個）：賬務(wù)處理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、工資管理模塊

6、、應(yīng)收應(yīng)付管理模塊、成本管理模塊、報(bào)表管理模塊、存貨核算模塊【提示】標(biāo)注顏色的模塊是大綱第三章要重點(diǎn)講解的模塊，其功能描述此處不講，與后面軟件的應(yīng)用一起講解。（1）成本管理模塊：主要提供成本核算、成本分析、成本預(yù)測功能，以滿足會計(jì)核算的事前預(yù)測、事后核算分析的需要。（2）存貨核算模塊：核算存貨的出入庫和庫存金額、余額，確認(rèn)采購成本，分配采購費(fèi)用，確認(rèn)銷售收入、成本和費(fèi)用。2.財(cái)務(wù)管理（4個）：財(cái)務(wù)分析模塊、預(yù)算管理模塊、項(xiàng)目管理模塊、其他管理模塊。熟悉其功能描述： （1）財(cái)務(wù)分析模塊：生成各種分析和評價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的各種信息。（2）預(yù)算管理模塊：確立各責(zé)任中心，根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)

7、和預(yù)算數(shù)據(jù)自動進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行差異分析和預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度分析。 （3）項(xiàng)目管理模塊：與其他模塊集成管理，是對項(xiàng)目的物流、信息流、資金流的綜合控制。（4）其他管理模塊：一般包括領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊、決策支持模塊等。三、會計(jì)軟件各模塊的數(shù)據(jù)傳遞（）【總結(jié)】1.賬務(wù)處理模塊為會計(jì)軟件的核心，以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)地連接在一起。2.成本核算模塊數(shù)據(jù)來源于存貨核算模塊、工資管理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊，以及賬務(wù)處理模塊。3.存貨核算模塊數(shù)據(jù)來源于成本管理模塊、應(yīng)付款管理模塊（采購模塊）、應(yīng)收款管理模塊（銷售模塊）【例題單選題】下列模塊中，（）與“應(yīng)收應(yīng)付款核算模塊”之間存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。A.賬務(wù)處理模塊B.工資管理模塊C.固定資產(chǎn)管理模塊D.成本管理模塊正確答案A答案解析賬務(wù)處理模塊與“應(yīng)收應(yīng)付款核算模塊”之間存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系?！纠}判斷題】如果不使用工資管理、固定資產(chǎn)管