畢業(yè)論文-辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

1、 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）開題報(bào)告表 年 月 日姓名 學(xué)院管理學(xué)院專業(yè)信息管理與信息系統(tǒng)班級信息0 1班題目 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)指導(dǎo)教師 與本課題有關(guān)的國內(nèi)外研究情況、課題研究的主要內(nèi)容、目的和意義：國內(nèi)外研究情況：辦公自動(dòng)化由80年代末在我國提出，到現(xiàn)在已有了二十年多年的發(fā)展歷史。由于intranet（企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)）和extranet（企業(yè)外部網(wǎng)）的出現(xiàn)及其辦公自動(dòng)化相關(guān)技術(shù)的迅速 HYPERLINK :/ 發(fā)展，帶來了全球范圍內(nèi)市場競爭的日益加劇，對于傳統(tǒng)的辦公和生活方式產(chǎn)生了巨大的沖擊，所有的 HYPERLINK :/ 企業(yè)都面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，企業(yè)內(nèi)的員工作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)能否及時(shí)交流獲取各種相

2、關(guān)信息，從而高效地協(xié)同工作，把握轉(zhuǎn)瞬即逝的機(jī)會(huì)，將成為在激烈的市場競爭中取勝的關(guān)鍵，面對這樣的形勢，越來越多的企業(yè)打算或正在將 HYPERLINK :/ 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入到日常經(jīng)營管理上來，改變過去單純的手工辦公方式，以便在企業(yè)內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息共享協(xié)同工作乃至 HYPERLINK :/ 科學(xué)的管理和決策，從而提高效率增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。課題研究的主要內(nèi)容：本系統(tǒng)采用B/S體系結(jié)構(gòu)，主要分為9大模塊和1個(gè)附件功能。包括日程管理（我的日程，部門日程，日程維護(hù)）；文檔管理（文檔列表，文檔搜索，回收站）；消息傳遞（寫新消息，個(gè)人信箱，消息管理）；個(gè)人記錄（我的便簽，我的通訊錄）；考勤管理（考勤設(shè)置，考勤歷史

3、查詢，考勤統(tǒng)計(jì)，員工簽到、簽退）；人事管理（機(jī)構(gòu)管理，部門管理，用戶管理）；系統(tǒng)管理（菜單管理，角色管理，登錄日志，操作日志）；常用工具（計(jì)算器，萬年歷，世界時(shí)間）；娛樂游戲（俄羅斯方塊）；附件功能（資料、密碼修改，換膚、系統(tǒng)信息，系統(tǒng)注銷、退出）；本系統(tǒng)開發(fā)工具為Visual Studio2005，SQL SERVER2005。目的和意義：多年以來,人們對以紙質(zhì)文件為中心的傳統(tǒng)辦公方式習(xí)以為常。而這種傳統(tǒng)的辦公方式，不僅效率低，而且時(shí)效性差，容易出錯(cuò)。如此，辦公自動(dòng)化有其獨(dú)特的優(yōu)勢。它不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作

4、。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對方是否在 機(jī)旁邊或是否有 機(jī)可用。這里所說的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個(gè)地方，以至于工作時(shí)間都不一樣的一群工作人員可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公或在家辦公。不僅如此，辦公自動(dòng)化可以和一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、傳遞、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。操作人員只須點(diǎn)擊一個(gè)按鈕就可以得到想要的結(jié)果，從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。辦公自動(dòng)化將人從繁瑣、無序、低序、低端的工作中解放出來從事核心事務(wù)，整體提高了企業(yè)辦事的工作效率和對信息的可控性，降低了辦公成本，提高了執(zhí)行力，

5、使管理趨于完善，企業(yè)更具有競爭力。摘 要隨著信息科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在技術(shù)和應(yīng)用上都得到了更高層次的發(fā)展，人們逐漸意識到對辦公管理系統(tǒng)的運(yùn)用可以使日常辦公工作更加方便、快捷和高效。而辦公活動(dòng)重要性的日漸突出,也引起了企業(yè)管理者的普遍重視，他們越來越感覺到?jīng)]有信息技術(shù)支持的企業(yè)管理是力不從心的，因而辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。長期以來,人們對以紙質(zhì)文件為中心的傳統(tǒng)辦公方式習(xí)以為常。這不僅耗費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力，而且效率低、時(shí)效性差、容易出錯(cuò)，不利于企業(yè)長期穩(wěn)定、高效的發(fā)展。然而應(yīng)用新型的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠?qū)⑷藦姆爆崱o序、低序、低端的工作中解放出來從事核心事務(wù)，整體提高了企業(yè)辦事

6、的工作效率和對信息的可控性，很好地規(guī)范并改進(jìn)了現(xiàn)有的企業(yè)管理，降低了辦公成本，提高了執(zhí)行力，使管理趨于完善，企業(yè)更具有競爭力。如此，本論文將詳細(xì)論述辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)過程。系統(tǒng)采用visual studio2005作為開發(fā)平臺，與C#作為開發(fā)語言，以SQL Server2005作為數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)了日程管理、文檔管理、消息傳遞等功能。符合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的要求，能夠幫助企業(yè)切實(shí)提高工作效率。論文組織如下：第一章闡述了系統(tǒng)的計(jì)劃；第二章進(jìn)行了系統(tǒng)的需求分析；第三章對系統(tǒng)的需求進(jìn)行了詳細(xì)分析；第四章提出了具體的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案；第五章對整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行了具體的實(shí)施；第六章進(jìn)行了系統(tǒng)的測試；最后得出結(jié)論。

7、關(guān)鍵字：；C#；SQL Server2005；B/S架構(gòu)；辦公自動(dòng)化ABSTRACT HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l With o 點(diǎn)擊獲取釋義 With HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l the o 點(diǎn)擊獲取釋義 the HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l rapid o 點(diǎn)擊獲取釋義 rapid HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l development o 點(diǎn)擊獲取釋義 development of HYPERLINK :/dict

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10、擊獲取釋義 applications to HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l provide o 點(diǎn)擊獲取釋義 provide a HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l higher o 點(diǎn)擊獲取釋義 higher HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l level o 點(diǎn)擊獲取釋義 level of HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l development o 點(diǎn)擊獲取釋義 development, HYPERLINK :/dict.bing

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15、ffice HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l activities o 點(diǎn)擊獲取釋義 activities, HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l but o 點(diǎn)擊獲取釋義 but HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l also o 點(diǎn)擊獲取釋義 also HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l aroused o 點(diǎn)擊獲取釋義 aroused HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l widespread o 點(diǎn)擊獲

16、取釋義 widespread HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l attention o 點(diǎn)擊獲取釋義 attention HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l from o 點(diǎn)擊獲取釋義 from HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l enterprise o 點(diǎn)擊獲取釋義 enterprise HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l management o 點(diǎn)擊獲取釋義 management, HYPERLINK :/dict.bing /?FO

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19、ce o 點(diǎn)擊獲取釋義 office HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l automation o 點(diǎn)擊獲取釋義 automation HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l system o 點(diǎn)擊獲取釋義 system HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l came o 點(diǎn)擊獲取釋義 came HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l into o 點(diǎn)擊獲取釋義 into HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l bein

20、g o 點(diǎn)擊獲取釋義 being. HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l For o 點(diǎn)擊獲取釋義 For a HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l long o 點(diǎn)擊獲取釋義 long HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l time o 點(diǎn)擊獲取釋義 time, HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l people o 點(diǎn)擊獲取釋義 people on HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l the o 點(diǎn)擊獲取釋義

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22、s o 點(diǎn)擊獲取釋義 files HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l used o 點(diǎn)擊獲取釋義 used. HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l This o 點(diǎn)擊獲取釋義 This HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l has o 點(diǎn)擊獲取釋義 has HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l not o 點(diǎn)擊獲取釋義 not HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l only o 點(diǎn)擊獲取釋義 only HYPERL

23、INK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l spent o 點(diǎn)擊獲取釋義 spent a HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l great o 點(diǎn)擊獲取釋義 great HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l deal o 點(diǎn)擊獲取釋義 deal of HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l manpower o 點(diǎn)擊獲取釋義 manpower, HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l material o 點(diǎn)擊獲取釋義 material

24、HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l and o 點(diǎn)擊獲取釋義 and HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l financial o 點(diǎn)擊獲取釋義 financial HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l resources o 點(diǎn)擊獲取釋義 resources HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l and o 點(diǎn)擊獲取釋義 and HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l low o 點(diǎn)擊獲取釋義 low HYPERL

25、INK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l efficiency o 點(diǎn)擊獲取釋義 efficiency, HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l timeliness o 點(diǎn)擊獲取釋義 timeliness, HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l and o 點(diǎn)擊獲取釋義 and HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l error o 點(diǎn)擊獲取釋義 error - HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l prone o 點(diǎn)擊獲取釋義 pr

26、one HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l and o 點(diǎn)擊獲取釋義 and is HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l detrimental o 點(diǎn)擊獲取釋義 detrimental to HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l the o 點(diǎn)擊獲取釋義 the HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l enterprise o 點(diǎn)擊獲取釋義 enterprise HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l long o

27、點(diǎn)擊獲取釋義 long - HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l term o 點(diǎn)擊獲取釋義 term, HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l stable o 點(diǎn)擊獲取釋義 stable HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l and o 點(diǎn)擊獲取釋義 and HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l efficient o 點(diǎn)擊獲取釋義 efficient HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l development

28、o 點(diǎn)擊獲取釋義 development. HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l however o 點(diǎn)擊獲取釋義 however, HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l the o 點(diǎn)擊獲取釋義 the HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l application o 點(diǎn)擊獲取釋義 application of HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l new o 點(diǎn)擊獲取釋義 new HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN

29、 l type o 點(diǎn)擊獲取釋義 type of HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l office o 點(diǎn)擊獲取釋義 office HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l automation o 點(diǎn)擊獲取釋義 automation HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l system o 點(diǎn)擊獲取釋義 system HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l from o 點(diǎn)擊獲取釋義 from HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BN

30、GCN l very o 點(diǎn)擊獲取釋義 very HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l complicated o 點(diǎn)擊獲取釋義 complicated HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l and o 點(diǎn)擊獲取釋義 and HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l disorder o 點(diǎn)擊獲取釋義 disorder, HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l the o 點(diǎn)擊獲取釋義 the HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNG

31、CN l low o 點(diǎn)擊獲取釋義 low - HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l order o 點(diǎn)擊獲取釋義 order HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l and o 點(diǎn)擊獲取釋義 and HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l low o 點(diǎn)擊獲取釋義 low - HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l end o 點(diǎn)擊獲取釋義 end HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l free o 點(diǎn)擊獲取釋義 fre

32、e to HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l engage o 點(diǎn)擊獲取釋義 engage in HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l core o 點(diǎn)擊獲取釋義 core HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l business o 點(diǎn)擊獲取釋義 business, HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l the o 點(diǎn)擊獲取釋義 the HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l overall o 點(diǎn)擊獲取釋義 ove

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34、ct o 點(diǎn)擊獲取釋義 act on HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l information o 點(diǎn)擊獲取釋義 information HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l control o 點(diǎn)擊獲取釋義 control, HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l standardize o 點(diǎn)擊獲取釋義 standardize HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l and o 點(diǎn)擊獲取釋義 and HYPERLINK :/dict.bing /?

35、FORM=BNGCN l improve o 點(diǎn)擊獲取釋義 improve HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l the o 點(diǎn)擊獲取釋義 the HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l existing o 點(diǎn)擊獲取釋義 existing HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l very o 點(diǎn)擊獲取釋義 very HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l good o 點(diǎn)擊獲取釋義 good HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNG

36、CN l enterprise o 點(diǎn)擊獲取釋義 enterprise HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l management o 點(diǎn)擊獲取釋義 management, HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l reduce o 點(diǎn)擊獲取釋義 reduce HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l the o 點(diǎn)擊獲取釋義 the HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l costs o 點(diǎn)擊獲取釋義 costs of HYPERLINK :/dict.bin

37、g /?FORM=BNGCN l office o 點(diǎn)擊獲取釋義 office, HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l improve o 點(diǎn)擊獲取釋義 improve HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l the o 點(diǎn)擊獲取釋義 the HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l execution o 點(diǎn)擊獲取釋義 execution, HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l management o 點(diǎn)擊獲取釋義 management, HYPERLI

38、NK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l and o 點(diǎn)擊獲取釋義 and HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l enterprise o 點(diǎn)擊獲取釋義 enterprise HYPERLINK :/dict.bing /?FORM=BNGCN l competitive o 點(diǎn)擊獲取釋義 competitive.So, this paper will elaborate on Office Automation System analysis and design process. System Using Visual studio20

39、05 as a development platform, ASP.NET and C# as a development language, SQL Server2005 as the database, implementation schedule management, document management, messaging, and other functions. Meet the requirements of the office automation system can help enterprises improve efficiency.Paper organiz

40、ation is as follows: first on system planning; second for system requirement analysis; third made a detailed analysis of the demand for system; fourth put forward specific system design; fifth for the whole system specific implementation; sixth test of the system; and finally come to a conclusion.Ke

41、yword：；C#；SQL Server2005；B/S Framework；Office Automation目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc293186175 第一章 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的系統(tǒng)計(jì)劃 PAGEREF _Toc293186175 h 3 HYPERLINK l _Toc293186176 系統(tǒng)開發(fā)的背景 PAGEREF _Toc293186176 h 3 HYPERLINK l _Toc293186177 系統(tǒng)開發(fā)的意義 PAGEREF _Toc293186177 h 3 HYPERLINK l _Toc293186178 系統(tǒng)開發(fā)的主要任務(wù)

42、 PAGEREF _Toc293186178 h 3 HYPERLINK l _Toc293186179 第二章 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的需求分析 PAGEREF _Toc293186179 h 3 HYPERLINK l _Toc293186180 可行性分析 PAGEREF _Toc293186180 h 3 HYPERLINK l _Toc293186181 需求定義列表 PAGEREF _Toc293186181 h 3 HYPERLINK l _Toc293186182 2.3 SWOT分析法 PAGEREF _Toc293186182 h 3 HYPERLINK l _Toc2931861

43、83 第三章 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 PAGEREF _Toc293186183 h 3 HYPERLINK l _Toc293186184 系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)分析 PAGEREF _Toc293186184 h 3 HYPERLINK l _Toc293186185 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 PAGEREF _Toc293186185 h 3 HYPERLINK l _Toc293186186 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析 PAGEREF _Toc293186186 h 3 HYPERLINK l _Toc293186187 數(shù)據(jù)字典 PAGEREF _Toc293186187 h 3 HYPERLINK l _T

44、oc293186188 系統(tǒng)物理環(huán)境及技術(shù)選擇 PAGEREF _Toc293186188 h 3 HYPERLINK l _Toc293186189 第四章 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc293186189 h 3 HYPERLINK l _Toc293186190 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則 PAGEREF _Toc293186190 h 3 HYPERLINK l _Toc293186191 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc293186191 h 3 HYPERLINK l _Toc293186192 4.3 UML建模設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc293186192

45、h 3 HYPERLINK l _Toc293186193 4.4 輸入輸出設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc293186193 h 3 HYPERLINK l _Toc293186194 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc293186194 h 3 HYPERLINK l _Toc293186195 第五章 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的系統(tǒng)實(shí)施 PAGEREF _Toc293186195 h 3 HYPERLINK l _Toc293186196 登錄界面的實(shí)施 PAGEREF _Toc293186196 h 3 HYPERLINK l _Toc293186197 主程序界面的實(shí)施 PAGEREF _To

46、c293186197 h 3 HYPERLINK l _Toc293186198 功能模塊界面的實(shí)施 PAGEREF _Toc293186198 h 3 HYPERLINK l _Toc293186199 第六章 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的系統(tǒng)測試 PAGEREF _Toc293186199 h 3 HYPERLINK l _Toc293186200 6.1 測試描述 PAGEREF _Toc293186200 h 3 HYPERLINK l _Toc293186201 6.2 測試計(jì)劃 PAGEREF _Toc293186201 h 3 HYPERLINK l _Toc293186202 6.3 測試

47、用例 PAGEREF _Toc293186202 h 3 HYPERLINK l _Toc293186203 結(jié) 論 PAGEREF _Toc293186203 h 3 HYPERLINK l _Toc293186204 參考文獻(xiàn) PAGEREF _Toc293186204 h 3 HYPERLINK l _Toc293186205 附 錄 PAGEREF _Toc293186205 h 3 HYPERLINK l _Toc293186206 謝 辭 PAGEREF _Toc293186206 h 3辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的系統(tǒng)計(jì)劃系統(tǒng)開發(fā)的背景辦公自動(dòng)化，英文全稱Office Automation，

48、簡稱OA，是辦公信息處理的自動(dòng)化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、各種人、機(jī)信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，使人們的生活與工作方式發(fā)生了很大的改觀。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得計(jì)算機(jī)之間通信、信息共享成為可能，而數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用則為人們提供了數(shù)據(jù)存儲、信息檢索、信息分析等功能，從而使得工作更高效地進(jìn)行。數(shù)據(jù)庫始于20世紀(jì)60年代，經(jīng)過40多年的發(fā)展，現(xiàn)在已經(jīng)形成了理論體系，成為計(jì)算機(jī)軟件的一個(gè)重要分支。數(shù)據(jù)庫技術(shù)體現(xiàn)了當(dāng)代先進(jìn)的數(shù)據(jù)管理方法，使計(jì)算機(jī)的應(yīng)用真正滲透到國民經(jīng)

49、濟(jì)各個(gè)部門，在數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域發(fā)揮著越來越大的作用。而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)，更是進(jìn)一步豐富了人類生活，數(shù)字化生存已經(jīng)一步步走進(jìn)我們的生活與工作。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與數(shù)據(jù)庫技術(shù)的結(jié)合為計(jì)算機(jī)在人類生活中的應(yīng)用帶來了巨大的影響。產(chǎn)業(yè)信息化，管理現(xiàn)代化，科學(xué)化已經(jīng)成為行業(yè)發(fā)展的重要課題。辦公自動(dòng)化由80年代末在我國提出，到現(xiàn)在已有了二十年多年的發(fā)展歷史。由于intranet（企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)）和extranet（企業(yè)外部網(wǎng)）的出現(xiàn)及其辦公自動(dòng)化相關(guān)技術(shù)的迅速 HYPERLINK :/ 發(fā)展，帶來了全球范圍內(nèi)市場競爭的日益加劇，對于傳統(tǒng)的辦公和生活方式產(chǎn)生了巨大的沖擊，所有的 HYPERLINK :/ 企業(yè)都面臨著嚴(yán)峻的挑

50、戰(zhàn)，企業(yè)內(nèi)的員工作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)能否及時(shí)交流獲取各種相關(guān)信息，從而高效地協(xié)同工作，把握轉(zhuǎn)瞬即逝的機(jī)會(huì)，將成為在激烈的市場競爭中取勝的關(guān)鍵，面對這樣的形勢，越來越多的企業(yè)打算或正在將 HYPERLINK :/ 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入到日常經(jīng)營管理上來，改變過去單純的手工辦公方式，以便在企業(yè)內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息共享協(xié)同工作乃至 HYPERLINK :/ 科學(xué)的管理和決策，從而提高效率增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。系統(tǒng)開發(fā)的意義多年以來,人們對以紙質(zhì)文件為中心的傳統(tǒng)辦公方式習(xí)以為常。但是,世界進(jìn)入信息時(shí)代之后,這種傳統(tǒng)的人工管理方式的弊病日顯突出。比如,時(shí)效性差、容易出錯(cuò),并難以應(yīng)對信息社會(huì)的巨大挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)辦公方式的特點(diǎn)決定了部

51、門內(nèi)部及各部門之間彼此孤立。通常是某一部門獨(dú)立運(yùn)作一段時(shí)間后,將其工作結(jié)果移交下一部門作為其工作的依據(jù)。一旦該部門的工作出現(xiàn)錯(cuò)誤,其下一部門就無法正常工作。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的直接原因主要是員工之間、部門之間缺乏交流、文件在不同部門都有所囤積。另外,傳統(tǒng)辦公方式含有大量重復(fù)性勞動(dòng)行為,這種程序性行為的發(fā)生也是造成文件批量出錯(cuò)的原因。因此,建立節(jié)約型、高效性工作方式成了信息時(shí)代必然的要求。 鑒于此，辦公自動(dòng)化有其獨(dú)特的優(yōu)勢。它不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對方是

52、否在 機(jī)旁邊或是否有 機(jī)可用。這里所說的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個(gè)地方，以至于工作時(shí)間都不一樣的一群工作人員可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公或在家辦公。不僅如此，辦公自動(dòng)化可以和一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、傳遞、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。操作人員只須點(diǎn)擊一個(gè)按鈕就可以得到想要的結(jié)果，從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。辦公自動(dòng)化將人從繁瑣、無序、低序、低端的工作中解放出來從事核心事務(wù)，整體提高了企業(yè)辦事的工作效率和對信息的可控性，降低了辦公成本，提高了執(zhí)行力，使管理趨于完善，企業(yè)更具有競爭力。系統(tǒng)開發(fā)的主要任務(wù)企業(yè)有一套適合自己

53、運(yùn)營和發(fā)展的辦公自動(dòng)化軟件，可以幫助企業(yè)提高辦公效率，節(jié)省勞動(dòng)力，從而提高企業(yè)競爭力。在天津宇信易誠科技實(shí)習(xí)培訓(xùn)1個(gè)多月以來，對于公司的辦公管理模式已經(jīng)具有一定的了解，同時(shí)也深刻體會(huì)到工作中未能使用合理的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)導(dǎo)致繁雜的工作程序，影響了工作效率。因此，為了滿足宇信易誠對企業(yè)辦公管理的需要，急需要有一套合適的辦公自動(dòng)化統(tǒng)來完成這項(xiàng)工作。因此，本課題的主要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)宇信易誠辦公自動(dòng)化。本系統(tǒng)通過系統(tǒng)管理員維護(hù)用戶基本信息、菜單的管理、分配角色權(quán)限、登錄日志的管理、操作日志的管理、日程的維護(hù)、消息的管理等；實(shí)現(xiàn)總經(jīng)理、部門經(jīng)理對日程的安排等，總經(jīng)理對文檔的管理等，人事經(jīng)理對考勤時(shí)間的設(shè)置、考

54、勤歷史的查詢、考勤信息的統(tǒng)計(jì)等；以及普通員工對部門日程的查看、文檔的上傳和下載、消息的傳遞、個(gè)人的記錄、考勤的簽到及簽退等的管理；從而合理安排工作時(shí)間和進(jìn)度，提高工作效率。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的需求分析在軟件工程中，需求分析指的是在建立一個(gè)新的或改變一個(gè)現(xiàn)存的 HYPERLINK :/baike.baidu /view/1356068.htm t _blank 電腦系統(tǒng)時(shí)描寫新系統(tǒng)的目的、范圍、定義和功能時(shí)所要做的所有的工作。需求分析是軟件工程中的一個(gè)關(guān)鍵過程。在這個(gè)過程中， HYPERLINK :/baike.baidu /view/170100.htm t _blank 系統(tǒng)分析員和 HYPER

55、LINK :/baike.baidu /view/37.htm t _blank 軟件工程師確定顧客的需要。只有在確定了這些需要后他們才能夠分析和尋求新系統(tǒng)的解決方法。因此，下面將從可行性分析、需求定義列表、SWOT分析法上進(jìn)行需求分析。可行性分析1技術(shù)可行性隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)支持都日趨成熟，作為服務(wù)器具備的硬件條件是絕大多數(shù)的商業(yè)電腦都具備的。網(wǎng)絡(luò)編程語言實(shí)現(xiàn)圖形化、簡易化的表現(xiàn)和管理，C#語言作為后臺運(yùn)行處理，利用技術(shù)與SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫的結(jié)合也是B/S（Browser/Server）架構(gòu)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的常用模式，所以技術(shù)成熟，安全性強(qiáng)。因此，從技術(shù)角度上考慮，本系

56、統(tǒng)是可行的。2經(jīng)濟(jì)可行性以前的公文、文件的流轉(zhuǎn)，信息的傳遞與錄入，全部采用人工完成，這些對于企業(yè)是很費(fèi)時(shí)間和精力的，而且也不及時(shí)，很難比較好的管理。所以，從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和員工的角度出發(fā)，對于高效、簡捷、方便的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的需求是迫切的，而且系統(tǒng)的成本主要集中在系統(tǒng)軟件的開發(fā)上，當(dāng)系統(tǒng)投入運(yùn)行后可以為企業(yè)節(jié)約大量的人力，財(cái)力，物力。所帶來的效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于系統(tǒng)軟件的開發(fā)成本。因此，從經(jīng)濟(jì)角度上考慮，本系統(tǒng)是可行的。具體費(fèi)用和收益如下表2-1所示：表2-1辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的費(fèi)用和收益表開發(fā)費(fèi)用 運(yùn)行費(fèi)用開發(fā)人員工資 軟件許可費(fèi)開發(fā)培訓(xùn) 軟硬件維護(hù)硬件和軟件 操作人員工資辦公場地和設(shè)備 通信費(fèi)用有形收益

57、無形收益紙張的費(fèi)用減少 工作人員工作量的減少工作人員的工資減少 紙張的節(jié)省對于環(huán)境的間接保護(hù)工作場地費(fèi)用的減少 工作人員積極性的提高3操作可行性由于本系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮了用戶的習(xí)慣，圖形界面友好，使得操作簡單；數(shù)據(jù)錄入迅速、規(guī)范、可靠；統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確；適應(yīng)力強(qiáng)；容易擴(kuò)充。所以對于用戶的使用水平要求并不高，因此，從操作角度上考慮，本系統(tǒng)是可行的。4法律可行性由于整個(gè)系統(tǒng)是自行開發(fā),自行使用，所以系統(tǒng)本身不存在版權(quán)爭議，符合國家各項(xiàng)政策法規(guī)和軟件行業(yè)規(guī)范。因此，從法律角度上考慮，本系統(tǒng)是可行的。綜上所述，本系統(tǒng)開發(fā)方向已很明確，在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、操作和法律等方面都是可行的，并且投入少、見效快。因此系統(tǒng)的開發(fā)

58、是完全可行的。需求定義列表功能需求日程管理我的日程：可以添加、刪除、修改、查看日程等；部門日程：可以按條件搜索、查看日程等；日程管理：可以按條件搜索、徹底刪除日程等；文檔管理文檔列表：可以添加、刪除、修改、下載文檔等；文檔搜索：可以按條件搜索、下載文檔等；回收站：可以還原、徹底刪除文檔等；消息傳遞個(gè)人信箱：包括收件箱、草稿箱、已發(fā)送、已刪除的信息統(tǒng)計(jì)、刪除等；消息管理：可以按條件搜索、徹底刪除信息等；個(gè)人記錄我的便簽：可以添加、刪除、修改、查看便簽等；我的通訊錄：可以添加、刪除、修改、查看、按條件搜索聯(lián)系人等；考勤管理考勤設(shè)置：可以設(shè)置上下班時(shí)間、考勤無效時(shí)間等；考勤歷史查詢：可以按條件搜索、

59、查看考勤歷史等；考勤統(tǒng)計(jì)：可以統(tǒng)計(jì)考勤信息、導(dǎo)出Excel表等；員工簽到、簽退：可以讓員工簽到、簽退等；人事管理機(jī)構(gòu)管理：可以添加、刪除、修改、查看機(jī)構(gòu)等；部門管理：可以添加、刪除、修改、查看部門等；用戶管理：可以添加、刪除、修改、查看用戶等；系統(tǒng)管理菜單管理：可以添加、刪除、修改、查看、上下排序父子菜單等；角色管理：可以添加、刪除、修改、查看角色和分配角色權(quán)限等；登錄日志：可以按條件搜索、刪除登錄日志；操作日志：可以按條件搜索、刪除操作日志；常用工具包括：計(jì)算器、萬年歷、世界時(shí)間等常用的工具；娛樂游戲包括：俄羅斯方塊等娛樂游戲；附加功能 可以設(shè)置賬號信息（包括個(gè)人資料、修改密碼等）、系統(tǒng)信息（包括換膚設(shè)置、獲取系統(tǒng)信息等）和系統(tǒng)注銷、退出等非功能需求1、操作需求：用戶界面友好、簡潔，操作簡單，方便。2、性能需求：信息的存取與檢索要快捷，穩(wěn)定性要強(qiáng)，安全性要高。3、安全需求：在用戶進(jìn)行登錄時(shí)，只有授權(quán)的賬號和密碼才能進(jìn)入。4、文化和政治需求：沒有預(yù)期的特殊文化和政治需求。2.3 SWOT分析法SWOT分析方法是一種企業(yè)內(nèi)部分析方法，即根據(jù)企業(yè)自身的既定內(nèi)在條件進(jìn)行分析，找出企業(yè)的優(yōu)勢、劣勢及核心競爭力之所在。其中，S代表 strength(優(yōu)勢)，W代表weakness(弱勢)，O代表opportunity(機(jī)會(huì))，T代表threat(威脅)，其中，S、W是內(nèi)部因素，