事業(yè)單位內(nèi)部控制會計信息化

1、事業(yè)單位內(nèi)部控制會計信息化 一、會計信息化對于事業(yè)單位內(nèi)部控制的影響在傳統(tǒng)的手工記賬的環(huán)境下，事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度建立的根本原那么是不相容職位別離。在這種原那么的根底之上，事業(yè)單位在手工記賬的各個環(huán)節(jié)都設(shè)立了相應(yīng)的稽查制度。比方必需要賬實相符、賬賬相符等等，由此可見在手工會計的處理環(huán)境下，形成了較為嚴密的事業(yè)單位內(nèi)部控制制度，在會計的處理方面也有著比擬好的牽制體系，這是事業(yè)單位安康開展的重要保障。但是伴隨著事業(yè)單位會計信息化的開展，會計業(yè)務(wù)的處理被計算機所代理，而且進展集中化的處理，這使得原來由一個部門才可以完成的會計業(yè)務(wù)，如今由一個人就可以完成。在進步工作效率的同時，事業(yè)單位本來的內(nèi)部牽制

2、的措施也很難得到很好的執(zhí)行，這大大的削弱了傳統(tǒng)會計處理下的稽核機制，給事業(yè)單位的內(nèi)部控制造成比擬大的影響，假如不采取相應(yīng)的措施就可能會危及到事業(yè)單位的安康開展。此外，在手工會計的環(huán)境之下，人是所有會計數(shù)據(jù)的處理者，所以做好對于人的控制非常重要，所有的內(nèi)部控制體系也是圍繞著人而開展的。在會計信息化的環(huán)境下，事業(yè)單位的會計人員所面對的是會計信息化的系統(tǒng)。會計信息化的快速開展，使得會計處理的多個環(huán)節(jié)都可以通過計算機來完成，因此會計信息的準確性不僅僅和人的因素有關(guān)，同時也和計算機以及信息化軟件有關(guān)，這給事業(yè)單位的內(nèi)部控制提出了一些新的要求。在會計信息化的環(huán)境下，事業(yè)單位的內(nèi)部控制從由人的控制轉(zhuǎn)變?yōu)榱藢?/p>

3、人和互聯(lián)網(wǎng)的兩層控制。二、會計信息化下事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的主要問題目前市場上所出售的各種會計軟件都有著一套相比照擬完好的受權(quán)、身份識別以及操作權(quán)限等功能，科學(xué)的應(yīng)用會計信息化軟件可以在事業(yè)單位的會計工作中起到一定的互相監(jiān)視和互相牽制的作用，同時也可以有效的保存會計信息。但是一些單位在應(yīng)用信息化軟件的時候，軟件的一些保護功能如同虛設(shè)，信息化系統(tǒng)的密碼大多數(shù)員工都知道，這造成信息的被篡改和信息的喪失風險較高。還有一些單位違背規(guī)定，讓一個員工既做賬，又復(fù)核和結(jié)賬，這使得會計信息化在應(yīng)用的過程中面臨著比擬高的風險，一旦出現(xiàn)問題將會給事業(yè)單位的開展造成不可估量的損失。不僅如此，一些事業(yè)單位會計人員在

4、經(jīng)過培訓(xùn)之后僅僅只是通過軟件進展簡單的數(shù)據(jù)錄入等操作，而信息化系統(tǒng)的日常維護那么主要是依靠專業(yè)人員來開展。但是這些專業(yè)的技術(shù)人員又缺少必要的會計專業(yè)知識，因此沒有方法利用信息化軟件來進展數(shù)據(jù)的深加工，無法滿足事業(yè)單位開展對于財務(wù)工作的要求。在事業(yè)單位的內(nèi)部部分會計人員對于計算機操作知識一知半解，特別是內(nèi)部風險控制的認識缺乏，這些都在很大程度上影響到了事業(yè)單位會計相關(guān)制約和監(jiān)視的作用的發(fā)揮，不利于事業(yè)單位在新時期的安康開展。三、會計信息化下事業(yè)單位內(nèi)部控制的完善對策(一)強化對會計操作系統(tǒng)的控制為了可以更好的保障會計信息處理的量，最大限度的減少可能出現(xiàn)的事故和過失，在強化會計操作系統(tǒng)控制的過程中

5、要制定相應(yīng)的操作規(guī)程，明確相應(yīng)的制度，保障事業(yè)單位各項工作的順利完成。例如非事業(yè)單位的財務(wù)人員未經(jīng)允許不能操作財務(wù)人員的計算機，對各種憑證進展錄入的過程中要有真實、完好的會計原始憑證；在工作的過程中事業(yè)單位的財務(wù)人員不能向任何人提供財務(wù)資料和數(shù)據(jù)，也不能將硬盤等外來的存儲工具帶入到辦公室之內(nèi)。這些制度的制定是保障事業(yè)單位信息平安的關(guān)鍵所在。當然，事業(yè)單位所制定的各種制度不能一成不變，而應(yīng)當隨著單位的詳細情況的變化而不斷進展完善和修改。只有制定科學(xué)完善的制度，才可以最大限度的減少可能存在的誤差，進而從源頭上保障會計信息的可靠性和真實性。(二)加強對事業(yè)單位人員的職能控制事業(yè)單位在施行了會計信息化

6、之后，在工作過程中就要制定相應(yīng)的管理控制，以明確權(quán)責，開展必要的組織工作，這樣有助于更好的提升事業(yè)單位的內(nèi)部控制程度。組織控制就是將整個系統(tǒng)上下不相容的崗位進展必要的別離，然后將系統(tǒng)中各類人員之間做好必要的分工，同時做好相應(yīng)的規(guī)章制度的配套工作。進展組織控制的目的是在事業(yè)單位的內(nèi)部形成互相監(jiān)視的機制來保障會計信息的可靠和真實，最大限度的減少可能存在的舞弊行為。在詳細的崗位設(shè)置上可以分為操作、監(jiān)視以及維護三個部分，以此來確保事業(yè)單位會計人員的各項職能可以得到更好的發(fā)揮，促進事業(yè)單位各項事業(yè)的安康開展。(三)系統(tǒng)的平安控制加強系統(tǒng)的平安控制是為了可以在工作的過程中更好的保障計算機系統(tǒng)的平安運行，防

7、止因為各種外部因素而導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤。詳細主要包含接觸控制、環(huán)境控制等幾個層面。接觸控制主要是防止未經(jīng)受權(quán)的人擅自動用系統(tǒng)的各種資源，從而保障各項資源的準確性。同時要求操作人員管理好自己所使用的計算機，在工作的過程中要設(shè)置操作日志控制。環(huán)境保護那么主要是指盡力減少外界因素所產(chǎn)生的各種計算機故障、病毒，從而保障計算機可以順利的運行。主要包含了辦公室環(huán)境的整潔干凈、對計算機采取一些保護性的設(shè)備，同時還應(yīng)該安裝必要的平安供電系統(tǒng)、殺毒軟件等等。比方在開展工作的過程中辦公室可以采取單獨的供電系統(tǒng)，同時經(jīng)常性的對電源進展檢查，以確保辦公室環(huán)境的平安可靠。(四)加強會計隊伍自身素質(zhì)的建立事業(yè)單位在開展的過

8、程中要立足于高標準，培養(yǎng)一批可以精通財務(wù)管理知識和計算機技術(shù)的高素質(zhì)專業(yè)技術(shù)人才，促進事業(yè)單位會計信息化工作的順利開展。同時還要利用計算機技術(shù)提升事業(yè)單位的內(nèi)部控制程度，提升會計信息化的程度，滿足事業(yè)單位開展的現(xiàn)實需求。另外，事業(yè)單位還要積極組織會計人員參加培訓(xùn)，提升會計人員的職業(yè)道德，為事業(yè)單位在新時期的安康開展提供強大的智力支持。(五)開展必要的內(nèi)部審計和監(jiān)視工作在事業(yè)單位的日常工作中，內(nèi)部審計是事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要構(gòu)成部分，也是開展會計內(nèi)部監(jiān)視的重要程序。在會計信息化下，內(nèi)部監(jiān)視不僅僅是要對人開展監(jiān)視，同時也要對機器開展必要的管理，內(nèi)部控制的對象發(fā)生了比擬大的變化，這對內(nèi)部審計提出了更加嚴格的要求。在日常的工作中，要對事