TEP-02-05項(xiàng)目實(shí)施方案-

1、. 拓泰工業(yè)k/3工程實(shí)施文檔PAGE ：.； 本文在金蝶公司文檔控制范圍之內(nèi)，答應(yīng)后方可運(yùn)用 Confidential Page PAGE 42 of NUMPAGES 42 DATE M/d/yyyy 4/10/2021 拓泰工業(yè)限公司k/3工程實(shí)施文檔 本文在金蝶公司文檔控制范圍之內(nèi)，答應(yīng)后方可運(yùn)用 Confidential Page PAGE 1 of NUMPAGES 42 DATE M/d/yyyy 4/10/2021金蝶實(shí)施工具之工業(yè)K/3ERP工程實(shí)施文檔工程實(shí)施方案文檔創(chuàng)建日期：2021-8-26確認(rèn)日期：當(dāng)前版本： 1.0拷貝數(shù)量：金蝶軟件中國(guó)分公司實(shí)施部二零零九年八月文檔

2、控制修正記錄日期作者版本參考版本備注2021-08-26V1.0目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc223142692 一、前 言 PAGEREF _Toc223142692 h 5 HYPERLINK l _Toc223142693 二、金蝶公司工程組織 PAGEREF _Toc223142693 h 6 HYPERLINK l _Toc223142694 2.1 工程組織承諾： PAGEREF _Toc223142694 h 6 HYPERLINK l _Toc223142695 2.2 工程組織人員： PAGEREF _Toc223142695 h 6

3、 HYPERLINK l _Toc223142696 2.3 工程成員職責(zé) PAGEREF _Toc223142696 h 7 HYPERLINK l _Toc223142697 三、K/3 ERP工程組織與要求 PAGEREF _Toc223142697 h 7 HYPERLINK l _Toc223142698 3.1 金蝶規(guī)范實(shí)施規(guī)范中對(duì)工程管理及組織要求: PAGEREF _Toc223142698 h 7 HYPERLINK l _Toc223142699 3.2 K/3 ERP對(duì)工程實(shí)施的組織落實(shí) PAGEREF _Toc223142699 h 8 HYPERLINK l _Toc

4、223142700 四、現(xiàn)狀分析 PAGEREF _Toc223142700 h 10 HYPERLINK l _Toc223142701 4.1 ERP系統(tǒng)運(yùn)用情況 PAGEREF _Toc223142701 h 10 HYPERLINK l _Toc223142702 4.2 ERP系統(tǒng)運(yùn)用存在問題 PAGEREF _Toc223142702 h 11 HYPERLINK l _Toc223142703 4.3 問題詳細(xì)描畫 PAGEREF _Toc223142703 h 12 HYPERLINK l _Toc223142704 五、實(shí)施整體戰(zhàn)略 PAGEREF _Toc223142704

5、 h 14 HYPERLINK l _Toc223142705 5.1 總體戰(zhàn)略 PAGEREF _Toc223142705 h 14 HYPERLINK l _Toc223142706 5.2 系統(tǒng)總體流程及設(shè)置 PAGEREF _Toc223142706 h 16 HYPERLINK l _Toc223142707 5.2.1 根底資料管理流程 PAGEREF _Toc223142707 h 17 HYPERLINK l _Toc223142708 5.2.3 銷售業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc223142708 h 19 HYPERLINK l _Toc223142709 5.2.4 采

6、購業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc223142709 h 22 HYPERLINK l _Toc223142710 5.2.5 倉庫業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc223142710 h 28 HYPERLINK l _Toc223142711 5.2.6 消費(fèi)制造 PAGEREF _Toc223142711 h 32 HYPERLINK l _Toc223142712 5.2.7 存貨核算業(yè)務(wù)管理 PAGEREF _Toc223142712 h 35 HYPERLINK l _Toc223142713 5.3 附錄：系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置闡明 PAGEREF _Toc223142713 h 36 HYPE

7、RLINK l _Toc223142714 六、 工程實(shí)施總體方案 PAGEREF _Toc223142714 h 41 HYPERLINK l _Toc223142715 七、 工程培訓(xùn) PAGEREF _Toc223142715 h 41 HYPERLINK l _Toc223142716 7.1 培訓(xùn)戰(zhàn)略 PAGEREF _Toc223142716 h 41 HYPERLINK l _Toc223142717 7.2 培訓(xùn)參與人員要求 PAGEREF _Toc223142717 h 41 HYPERLINK l _Toc223142718 7.3 培訓(xùn)內(nèi)容 PAGEREF _Toc223

8、142718 h 43 HYPERLINK l _Toc223142719 八、工程風(fēng)險(xiǎn)的界定與躲避 PAGEREF _Toc223142719 h 43 HYPERLINK l _Toc223142720 8.1 人員的風(fēng)險(xiǎn) PAGEREF _Toc223142720 h 43 HYPERLINK l _Toc223142721 8.2 管理變革的風(fēng)險(xiǎn) PAGEREF _Toc223142721 h 44 HYPERLINK l _Toc223142722 九、工程任務(wù)方式 PAGEREF _Toc223142722 h 45 HYPERLINK l _Toc223142723 9.1 溝通

9、方式 PAGEREF _Toc223142723 h 45 HYPERLINK l _Toc223142724 9.2 任務(wù)流程 PAGEREF _Toc223142724 h 45一、前 言為了確保工業(yè)K/3 ERP工程順利有效實(shí)施，作為K/3 ERP系統(tǒng)軟件供應(yīng)商，金蝶軟件中國(guó)分公司將根據(jù)工業(yè)物流、消費(fèi)制造、車間作業(yè)管理的實(shí)踐情況，運(yùn)用金蝶“黃金四步法實(shí)施方法，為工業(yè)K/3 ERP工程實(shí)施提供一整套規(guī)范、科學(xué)的系統(tǒng)實(shí)施方法和實(shí)施方案，并建立完善的售后效力體系，由金蝶軟件中國(guó)分公司實(shí)施部組建閱歷豐富的系統(tǒng)實(shí)施顧問隊(duì)伍，作為對(duì)工業(yè)K/3 ERP工程的實(shí)施支持。根據(jù)工業(yè)企業(yè)的詳細(xì)情況和現(xiàn)狀，在本

10、著發(fā)揚(yáng)K/3 ERP系統(tǒng)最大優(yōu)勢(shì)和更快更好地實(shí)施工程的原那么根底上，金蝶軟件中國(guó)分公司ERP工程組擬定了工業(yè)K/3 ERP工程的實(shí)施方案概述。附：工業(yè)概略集團(tuán)以下簡(jiǎn)稱是以門業(yè)、精細(xì)模具、注塑制品以及小家電為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，并涉及包裝、外經(jīng)貿(mào)等多產(chǎn)業(yè)的大型企業(yè)集團(tuán)。產(chǎn)品涵蓋：管狀電機(jī)，各種車庫門、工業(yè)門及自動(dòng)門開門機(jī)、門板門片、車位器及附件，精細(xì)模具，注塑制品，吸塵器，定時(shí)器，電機(jī)等。經(jīng)過了ISO 9001 國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證，多項(xiàng)產(chǎn)品獲得3C、CE、GS等認(rèn)證證書，部分產(chǎn)品獲國(guó)家獎(jiǎng)、國(guó)家級(jí)新產(chǎn)品等多種榮譽(yù)。經(jīng)過十多年的開展，集團(tuán)旗下?lián)碛校嚎偛?個(gè)消費(fèi)運(yùn)營(yíng)公司、1個(gè)進(jìn)出口公司、余姚1個(gè)消費(fèi)運(yùn)營(yíng)公司、杭州

11、1個(gè)機(jī)電開發(fā)研討所、佛山1個(gè)消費(fèi)運(yùn)營(yíng)公司、以及國(guó)內(nèi)多個(gè)銷售辦事處。產(chǎn)品遠(yuǎn)銷歐洲、美洲、東南亞等地域的幾十個(gè)國(guó)家，銷售網(wǎng)絡(luò)遍及國(guó)內(nèi)外。 集團(tuán)總部占地面積123畝，廠房面積11萬平方米。擁有規(guī)?；?、現(xiàn)代化的消費(fèi)廠房和車間，并從歐美、日韓等國(guó)家進(jìn)口了數(shù)十臺(tái)國(guó)際一流的大型消費(fèi)設(shè)備，引進(jìn)了數(shù)十條國(guó)際先進(jìn)的模具、注塑、管狀電機(jī)、自動(dòng)門及小家電等消費(fèi)線。在“精雕細(xì)琢、追求完美、繼續(xù)改良、顧客稱心的質(zhì)量方針和“爭(zhēng)國(guó)內(nèi)一流、創(chuàng)世界領(lǐng)先運(yùn)營(yíng)思想的指點(diǎn)下，堅(jiān)持以質(zhì)量為根本、技術(shù)為中心、人才為源泉，不斷超越自我。而且，集團(tuán)建立健全了先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)制度，引進(jìn)了大批專業(yè)的行業(yè)消費(fèi)技術(shù)、營(yíng)銷管理團(tuán)隊(duì)，以產(chǎn)品零缺陷為目的，更

12、好地滿足國(guó)內(nèi)外寬廣顧客的需求。 目前，集團(tuán)充分發(fā)揚(yáng)其位居“長(zhǎng)三角經(jīng)濟(jì)圈的區(qū)位優(yōu)勢(shì)，制定了超凡規(guī)開展戰(zhàn)略，實(shí)施品牌戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略、科技與管理創(chuàng)新戰(zhàn)略。“以人為本，營(yíng)造一個(gè)開放而又富有競(jìng)爭(zhēng)力的用人環(huán)境，為員工提供寬廣的開展空間，鼓勵(lì)發(fā)明與創(chuàng)新；在快速做大做強(qiáng)主產(chǎn)業(yè)的同時(shí)，帶動(dòng)其它相關(guān)產(chǎn)業(yè)的開展；在打造企業(yè)品牌的過程中，以求經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的調(diào)和開展，構(gòu)成多產(chǎn)業(yè)超凡規(guī)開展的新格局。二、金蝶公司工程組織工業(yè)為金蝶軟件重點(diǎn)客戶，金蝶K/3 ERP工程的實(shí)施將使工業(yè)快速利用先進(jìn)技術(shù)手段和管理思想把人流、物流、信息流有機(jī)集成，從而博得市場(chǎng)、博得競(jìng)爭(zhēng)。但是，由于工程的實(shí)施是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)，為確保工程實(shí)施按方

13、案、進(jìn)度、目的、質(zhì)量進(jìn)展，金蝶軟件中國(guó)分公司成立了專門的實(shí)施小組,并制定本工程公約：2.1 工程組織承諾： 根據(jù)工業(yè)K/3 ERP工程的特點(diǎn)和特殊性，在為了保證工業(yè)K/3 ERP工程的順利實(shí)施，金蝶實(shí)施人員必需遵守以下商定：1、確保工業(yè)K/3 ERP工程在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成系統(tǒng)轉(zhuǎn)換、流程重組、系統(tǒng)規(guī)范運(yùn)用和驗(yàn)收任務(wù)；2、保證工業(yè)K/3 ERP工程按照規(guī)范一致、有序的實(shí)施方法進(jìn)展工程實(shí)施；3、保證按實(shí)施合同商定的條款進(jìn)展工程的全面實(shí)施；4、保證工業(yè)K/3 ERP工程按照雙方簽署的實(shí)施方案進(jìn)展詳細(xì)實(shí)施。2.2 工程組織人員：金蝶公司工業(yè)K/3 ERP工程實(shí)施小組成員：工程經(jīng)理：工程小組成員：、陳

14、良峰、張徐開發(fā)顧問工程協(xié)調(diào)人：羅 蒙2.3 工程成員職責(zé)工程經(jīng)理 金蝶軟件中國(guó)分公司實(shí)施部高級(jí)實(shí)施顧問，作為工業(yè)K/3 ERP工程實(shí)施詳細(xì)擔(dān)任人，擔(dān)任整個(gè)工程的實(shí)施任務(wù)。主要包括：整個(gè)工程實(shí)施方案制定、工程進(jìn)度的控制、處理方案的制定、客戶高層管理溝通、工程驗(yàn)收、K/3實(shí)施等。工程小組成員 金蝶軟件中國(guó)分公司實(shí)施顧問，擔(dān)任工業(yè)K/3 ERP工程各個(gè)階段的詳細(xì)實(shí)施、跟蹤、輔導(dǎo)。主要包括：系統(tǒng)調(diào)研、根底資料重新整理、流程討論整理、培訓(xùn)教材的制定，K/3軟件培訓(xùn)，上線指點(diǎn)等詳細(xì)實(shí)施任務(wù)，協(xié)助工業(yè)K/3 ERP公司全面上線。工程小組成員 陳良峰 金蝶軟件中國(guó)分公司實(shí)施顧問，擔(dān)任工業(yè)OA 辦公自動(dòng)化工程各

15、個(gè)階段的詳細(xì)實(shí)施、跟蹤、輔導(dǎo)。主要包括：OA系統(tǒng)調(diào)研、OA根底資料整理、業(yè)務(wù)流程討論討論與設(shè)定，OA軟件培訓(xùn)，上線指點(diǎn)等詳細(xì)實(shí)施任務(wù)，協(xié)助工業(yè)OA 辦公自動(dòng)化全面上線。工程小組成員 張徐 金蝶軟件中國(guó)分公司開發(fā)顧問，擔(dān)任工業(yè)K/3 ERP工程的開發(fā)任務(wù)，并對(duì)開發(fā)部分運(yùn)用進(jìn)展培訓(xùn)、輔導(dǎo)。工程小組成員 羅 蒙 金蝶軟件中國(guó)分公司銷售部客戶經(jīng)理，擔(dān)任工程商務(wù)上的協(xié)調(diào)。三、K/3 ERP工程組織與要求實(shí)施ERP系統(tǒng)有大量的任務(wù)要做，管理改革也要配合進(jìn)展。為了保證工程按方案進(jìn)度順利實(shí)施，首先要組織落實(shí)。根據(jù)工業(yè)K/3 ERP系統(tǒng)實(shí)施目的應(yīng)建立一個(gè)自上而下的工程組織機(jī)構(gòu)。同時(shí)，金蝶公司將配置相應(yīng)的實(shí)施支持

16、小組，提供現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施指點(diǎn)。3.1 金蝶規(guī)范實(shí)施規(guī)范中對(duì)工程管理及組織要求:工程指點(diǎn)小組組長(zhǎng)每星期有10%的時(shí)間保證。 工程指點(diǎn)小組組長(zhǎng)是工業(yè)K/3 ERP股份公司實(shí)施K/3工程的高層指點(diǎn)，擔(dān)任監(jiān)視、檢查、指點(diǎn)并驗(yàn)收工程的實(shí)施任務(wù)，處理實(shí)施過程的各種協(xié)議性問題及艱苦問題，協(xié)調(diào)各部門之間的相互配合。工程擔(dān)任組長(zhǎng)每星期有80% 的時(shí)間保證工程經(jīng)理是該工程執(zhí)行擔(dān)任人，由公司指定全面擔(dān)任此工程實(shí)施。該擔(dān)任人職責(zé)是全面擔(dān)任K/3系統(tǒng)的實(shí)施任務(wù)，向?qū)嵤┬〗M提供指點(diǎn)方法 、資源和方向，協(xié)調(diào)各部門之間的任務(wù)，并與實(shí)施顧問堅(jiān)持親密聯(lián)絡(luò)。工程實(shí)施小組 每星期有60%的時(shí)間保證工程實(shí)施小組由銷售部、采購部、PMC部、技

17、術(shù)部、財(cái)務(wù)部等職能部門擔(dān)任人或指定熟習(xí)業(yè)務(wù)的人員參與。 他們有責(zé)任明確工程目的，定義必要的處置/組織/業(yè)務(wù)規(guī)程，參與優(yōu)化，完成目的，以及本部門實(shí)施業(yè)務(wù)處置，是工程實(shí)施的中心與骨干。3.2 K/3 ERP對(duì)工程實(shí)施的組織落實(shí) 為了保證工業(yè)K/3 ERP工程的順利實(shí)施，建議貴公司按照工程組織要求，提早進(jìn)展工程實(shí)施的組織預(yù)備任務(wù)，其中工程實(shí)施小組的成員應(yīng)包括各職能部門擔(dān)任人或指定的主要業(yè)務(wù)骨干參與。要求人員精干，任務(wù)高效。3.3 工程實(shí)施人員組成及任務(wù)要求由于工業(yè)K/3 ERP公司規(guī)模的不斷開展，公司管理層對(duì)K/3ERP建立提出了更高要求，工程包括物流、方案、消費(fèi)和車間管理，所以工程實(shí)施義務(wù)重、難度

18、大。經(jīng)雙方協(xié)商，工業(yè)K/3 ERP工程實(shí)施組由以下人員組成：工程實(shí)施小組：工程小組組長(zhǎng)： 工程經(jīng)理： 工程組成員： 3.4 工程成員職責(zé)：工程指點(diǎn)小組：1、審定“工程實(shí)施方案和“工程實(shí)施目的及考核目的。2、檢查考核工程組織實(shí)施任務(wù)，審批和保證工程投資落實(shí)，確保工程實(shí)施按方案進(jìn)展。3、督促各部門與工程組、工程組與技術(shù)支持單位的任務(wù)協(xié)調(diào)。4、擔(dān)任審批工程構(gòu)成的管理制度與規(guī)程。5、決議對(duì)與工程相關(guān)部門及責(zé)任人的獎(jiǎng)懲。6、擔(dān)任工程驗(yàn)收確認(rèn)。7、擔(dān)任工程中艱苦問題的決策。8、審定“工程實(shí)施方案和“工程實(shí)施目的及考核目的。9、檢查考核工程組織實(shí)施任務(wù)，審批和保證工程投資落實(shí)，確保工程實(shí)施按方案進(jìn)展。10、

19、督促各部門與工程組、工程組與技術(shù)支持單位的任務(wù)協(xié)調(diào)。11、擔(dān)任審批工程構(gòu)成的管理制度與規(guī)程。12、決議對(duì)與工程相關(guān)部門及責(zé)任人的獎(jiǎng)懲。13、擔(dān)任工程驗(yàn)收確認(rèn)。14、擔(dān)任工程中艱苦問題的決策。工程經(jīng)理：1.與金蝶公司實(shí)施顧問一同協(xié)商制定工程實(shí)施方案與實(shí)施方案。2.在金蝶公司實(shí)施顧問的協(xié)助下確定工程實(shí)施目的及考核目的。3.在金蝶公司實(shí)施顧問的指點(diǎn)下組織落實(shí)工程實(shí)施任務(wù)。4.擔(dān)任組織制定實(shí)施工程管理制度和規(guī)程。5.制定對(duì)與工程相關(guān)部門及責(zé)任人的獎(jiǎng)懲方法并報(bào)工程指點(diǎn)組審批。6.擔(dān)任組織工程驗(yàn)收和系統(tǒng)切換運(yùn)轉(zhuǎn)。7.擔(dān)任與金蝶公司實(shí)施顧問的聯(lián)絡(luò)，并確認(rèn)實(shí)施任務(wù)記錄、接納各種實(shí)施文檔。工程實(shí)施小組成員1.明

20、確工程目的。2.擔(dān)任定義必要的處置/組織/業(yè)務(wù)規(guī)程變化。3.參與優(yōu)化。4.完成目的。5.擔(dān)任本部門或主管業(yè)務(wù)虛施任務(wù)。四、現(xiàn)狀分析4.1 ERP系統(tǒng)運(yùn)用情況庫存管理手工帳公司雖然前期進(jìn)展了全面的ERP推進(jìn)，但是倉庫從未真正運(yùn)用上了ERP系統(tǒng)。目前庫管員尚未實(shí)現(xiàn)電腦記賬，其他業(yè)務(wù)部門更不能方便查詢到各種物料的即時(shí)庫存。ERP系統(tǒng)在業(yè)務(wù)部門曾經(jīng)初步運(yùn)用采購、銷售、消費(fèi)義務(wù)等關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門雖然也全面推行了ERPP系統(tǒng)，但是由于流程等不完善，加上ERP的執(zhí)行力度不高，一切的業(yè)務(wù)流程都沒有全面運(yùn)用，很多單據(jù)只做了上游單據(jù)，下游單據(jù)就沒有做，導(dǎo)致整個(gè)ERP系統(tǒng)沒有最終運(yùn)用起來，由此判別，整個(gè)公司的ERP處于

21、尚未上線形狀。需求重新整理業(yè)務(wù)流程，使整個(gè)業(yè)務(wù)閉環(huán)，讓系統(tǒng)發(fā)揚(yáng)最大的作用。4.2 ERP系統(tǒng)前期運(yùn)用、運(yùn)用存在問題問題下步目的根底管理物料編碼存在不合理BOM分層沒有在公司達(dá)成一致意見，呵斥BOM只符合了技術(shù)部的要求，但達(dá)不到PMC的要求物料、BOM維護(hù)制度跟不上業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)重新根據(jù)BOM分層制定討論編碼原那么根據(jù)公司的管理系統(tǒng)重新制定BOM構(gòu)造，并在全公司范圍內(nèi)討論得出一致意見制定根底資料維護(hù)流程銷售管理流程不明確功能細(xì)節(jié)指點(diǎn)不到位對(duì)于客戶的特殊要求沒有提供處理方案重新調(diào)研和業(yè)務(wù)流程討論，雙方一同制定一套有效的業(yè)務(wù)管理體系，保證日常操作的廉價(jià)和管理的要求數(shù)據(jù)采購管理流程包括不全，以前的流程沒有包

22、括一切的采購業(yè)務(wù)，導(dǎo)致采購部分業(yè)務(wù)在ERP系統(tǒng)中處于真空形狀采購價(jià)錢管理等功能點(diǎn)上不詳細(xì)、不明細(xì)，影響整個(gè)采購效率的發(fā)揚(yáng)從全面、細(xì)節(jié)上整理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，制定一套全面、可行的采購業(yè)務(wù)流程，指點(diǎn)采購部的日常操作規(guī)范方案管理目前BOM已有，但此BOM只能算是技術(shù)bom，不能算是消費(fèi)bom，及ERP中的bom不能真實(shí)有效地指點(diǎn)PMC做方案方案是企業(yè)ERP的重點(diǎn)，前期對(duì)方案的討論和規(guī)范都沒有做明確的規(guī)定重新整理BOM資料建立一套MPS/MRP的運(yùn)用方案，確保ERP的方案能真實(shí)指點(diǎn)車間現(xiàn)場(chǎng)操作消費(fèi)管理與車間實(shí)踐消費(fèi)存在較大的脫節(jié)維護(hù)、更新之流程和制度庫存管理倉庫出入庫單據(jù)缺乏上個(gè)環(huán)節(jié)的指點(diǎn)，不能管控倉庫數(shù)

23、據(jù)優(yōu)化庫存管理五、實(shí)施整體戰(zhàn)略 5.1 總體戰(zhàn)略為了規(guī)范、有序且切合實(shí)踐的完成工業(yè)K/3 ERP工程的實(shí)施目的，保證此工程的順利運(yùn)轉(zhuǎn)，我們將根據(jù)調(diào)研報(bào)告與工業(yè)實(shí)踐情況，提出以下實(shí)施戰(zhàn)略和實(shí)施步驟：5.1.1 信息化建立戰(zhàn)略系統(tǒng)建立的戰(zhàn)略該當(dāng)圍繞如何充分發(fā)揚(yáng)企業(yè)內(nèi)外部資源優(yōu)勢(shì)作為指點(diǎn)思想，以中心業(yè)務(wù)流程即供應(yīng)鏈流程為中心，以集成化信息技術(shù)和基于電子商務(wù)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為平臺(tái)，建立以營(yíng)銷效力銷售為龍頭的一體化計(jì)算機(jī)綜合管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)實(shí)施戰(zhàn)略該當(dāng)根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀與資源條件，采取突出重點(diǎn)、整體規(guī)劃、分階段實(shí)施的戰(zhàn)略。因此，就工業(yè)的特點(diǎn)，我們采取兩個(gè)階段來實(shí)現(xiàn)：第一階段：以供應(yīng)鏈系統(tǒng)為龍頭，實(shí)現(xiàn)物流管理規(guī)范

24、化。以存貨核算為中心，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部核算精細(xì)化、明細(xì)化。第二階段：建立以MRP-II/ERP為中心的消費(fèi)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)供銷內(nèi)部資源管理的縱向一體化。建立一套完好的消費(fèi)作業(yè)管理，以消費(fèi)方案為中心，保證車間加工過程緊圍繞消費(fèi)方案進(jìn)展，為離散式消費(fèi)型工業(yè)企業(yè)提供自消費(fèi)方案下達(dá)后，各車間根據(jù)消費(fèi)方案進(jìn)展領(lǐng)料、報(bào)工等?？刂仆度牒彤a(chǎn)出的任務(wù)量，堅(jiān)持物流穩(wěn)定，減少車間在制品并進(jìn)展數(shù)據(jù)搜集的全過程監(jiān)視與控制的企業(yè)管理軟件。旨在協(xié)助 企業(yè)加強(qiáng)車間作業(yè)的管理和控制，從而提高業(yè)務(wù)管理程度與消費(fèi)效率、控制降低損耗與本錢、提高產(chǎn)質(zhì)量量與客戶稱心度。5.1.2 實(shí)施范圍工業(yè)管狀電機(jī)車間5.1.3 驗(yàn)收規(guī)范滿足以下幾點(diǎn)即到達(dá)驗(yàn)

25、收規(guī)范：與管狀電機(jī)車間相關(guān)聯(lián)的銷售、方案、采購、消費(fèi)、倉庫、存貨核算業(yè)務(wù)流程能順利在金蝶K3/ERP中運(yùn)轉(zhuǎn)。每月能順利進(jìn)展管狀電機(jī)帳套結(jié)賬。能從K3 /ERP查詢各種管狀電機(jī)相關(guān)的報(bào)表。5.1.4、實(shí)施系統(tǒng)模塊清單工程階段模塊備注財(cái)務(wù)部分存貨核算系統(tǒng)以存貨核算為中心，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部核算精細(xì)化、明細(xì)化物流部分采購管理系統(tǒng)以供應(yīng)鏈系統(tǒng)為龍頭，實(shí)現(xiàn)物流管理規(guī)范化。銷售管理系統(tǒng)倉庫管理系統(tǒng)消費(fèi)方案消費(fèi)義務(wù)管理消費(fèi)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)建立以MRP-II/ERP為中心的消費(fèi)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)供銷內(nèi)部資源管理的縱向一體化。建立一套完好的車間作業(yè)管理系統(tǒng)，跟蹤、控制消費(fèi)進(jìn)度。MPS、MRP消費(fèi)任管理系統(tǒng)委外加工管理系統(tǒng)5.2

26、 系統(tǒng)總體流程及設(shè)置5.2.1、總體流程5.2.1 根底資料管理流程物料管理流程物料管理流程闡明物料維護(hù)者可以由技術(shù)部部、物流部、財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)骨干，或者IT部門擔(dān)當(dāng)，但要求其具備熟習(xí)消費(fèi)采購業(yè)務(wù)、掌握編碼規(guī)那么、責(zé)任心強(qiáng)、善溝通等條件。物流、技術(shù)部等部門根據(jù)本公司消費(fèi)方案、新產(chǎn)品研發(fā)規(guī)劃、有關(guān)工藝技術(shù)更改文件等決議在相關(guān)任務(wù)開展前執(zhí)行物料信息維護(hù)流程。執(zhí)行物料信息維護(hù)流程的條件和要求：被納入本公司物料代碼序列的一切需外購的資料、委外發(fā)出業(yè)務(wù)的資料和需入庫管理的自制物料；因部門機(jī)構(gòu)的調(diào)整或管理上的需求，對(duì)原先沒有進(jìn)展入庫管理更改為需求進(jìn)展入庫管理的車間資料；懇求人應(yīng)該在物料信息懇求單上清楚的填

27、寫懇求部門、懇求人、懇求日期、維護(hù)性質(zhì)、懇求闡明及要求。已按要求填寫的物料信息維護(hù)懇求單必需遞交給物料維護(hù)者，由物料維護(hù)者協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門完成會(huì)簽。會(huì)簽?zāi)康脑谟诒ＷC物料信息準(zhǔn)確，方式并不重要。會(huì)簽部門及內(nèi)容：技術(shù)部門詳細(xì)填寫物料根本屬性，其中必需填寫代碼、稱號(hào)、規(guī)格型號(hào)、物料屬性、物料計(jì)量單位；倉庫填寫物料的存貨形狀、精度等存儲(chǔ)屬性；采購部門根據(jù)采購的根本要求填寫物料的采購屬性；財(cái)務(wù)部根據(jù)物料的財(cái)務(wù)屬性填寫計(jì)價(jià)方法、各類財(cái)務(wù)科目；會(huì)簽部門必需填寫填制人及填制日期；物料信息維護(hù)懇求單的格式及填制要求詳見表格。物料維護(hù)者根據(jù)會(huì)簽后的物料信息維護(hù)懇求單及時(shí)準(zhǔn)確的錄入K3系統(tǒng)。物料維護(hù)者該當(dāng)將已錄入

28、K/3系統(tǒng)的妥善管理，并做好登記存檔任務(wù)。支持文件：。支持表單：。 舉例： 其他的供應(yīng)商、客戶、部門、職員、倉庫、產(chǎn)品類別等根底資料的管理維護(hù)可以參考物料的管理方法，做類似的處置。5.2.3 銷售業(yè)務(wù)銷售管理業(yè)務(wù)總圖銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)流程銷售部根據(jù)曾經(jīng)客戶的銷售合同或者預(yù)測(cè)銷售，經(jīng)過相關(guān)部門評(píng)審確認(rèn)后，在K/3銷售管理系統(tǒng)，錄入，經(jīng)過主管審核后，將銷售訂單存檔。PMC部門根據(jù)，在ERP中進(jìn)展MPS/MRP運(yùn)算，計(jì)算出采購方案、消費(fèi)方案和委外方案。倉庫部門根據(jù)銷售部的發(fā)貨通知單或者銷售訂單進(jìn)展發(fā)貨，構(gòu)成銷售出庫單。財(cái)務(wù)部每月月底根據(jù)銷售出庫單進(jìn)展存貨核算。銷售退貨業(yè)務(wù)銷售退貨業(yè)務(wù)流程客戶贊

29、揚(yáng)產(chǎn)品不合格，發(fā)電郵或等方式確認(rèn)。銷售部組織不合格產(chǎn)品評(píng)審；相關(guān)部門填寫處置結(jié)果。倉庫操作人員根據(jù)確認(rèn)的評(píng)審確認(rèn)單，生成紅字的并審核、存檔，而倉庫保管員根據(jù)紅字的對(duì)實(shí)物進(jìn)展退貨入庫處置。財(cái)務(wù)部每月月底根據(jù)銷售退庫單進(jìn)展存貨核算。5.2.4 采購業(yè)務(wù)采購管理業(yè)務(wù)總圖采購入庫業(yè)務(wù)資料采購入庫業(yè)務(wù)流程PMC部根據(jù)銷售訂單、庫存信息對(duì)相應(yīng)要走采購懇求流程的物料在K/3采購管理系統(tǒng)中進(jìn)展MRP運(yùn)算，自動(dòng)生成，并提交審核，傳送至采購部。采購員聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商并根據(jù)在K/3采購管理系統(tǒng)中關(guān)聯(lián)生成，并由采購部主管審核。供應(yīng)商所獲過來時(shí)，采購部根據(jù)在K/3采購管理系統(tǒng)中關(guān)聯(lián)生成，并審核。倉庫根據(jù)采購檢驗(yàn)結(jié)果，判別該供

30、應(yīng)商的物料能否合格，假設(shè)合格那么進(jìn)展外購入庫，倉庫管理員在K/3倉存管理系統(tǒng)中根據(jù)關(guān)聯(lián)生成，并審核、歸檔。倉庫保管員根據(jù)打印的進(jìn)展實(shí)物的入庫。財(cái)務(wù)部月末根據(jù)外購入庫單進(jìn)展存貨核算。退貨業(yè)務(wù)退貨業(yè)務(wù)流程在消費(fèi)過程中發(fā)現(xiàn)了不合格品，并且可以進(jìn)展退貨給供應(yīng)商采購員和相應(yīng)的供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)退貨事宜。倉庫保管員講退貨清理到指定區(qū)域，以防和合格品混淆。待供應(yīng)商來提貨時(shí)，假設(shè)是外購?fù)素浤敲磦}庫管理員在k3倉庫管理系統(tǒng)中根據(jù)原來的藍(lán)字的關(guān)聯(lián)生成紅字的，并審核、歸檔。倉庫保管員那么將退貨實(shí)物發(fā)給供應(yīng)商。倉庫管理員將關(guān)聯(lián)的紅藍(lán)字入庫單相核銷。財(cái)務(wù)部月末根據(jù)紅字外購入庫單進(jìn)展存貨核算。5.2.5 倉庫業(yè)務(wù)倉存管理業(yè)務(wù)

31、總圖實(shí)倉闡明：普通來講，企業(yè)庫存占用的資金，在企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金中，占有相當(dāng)大的比重。如何有效的提高存貨周轉(zhuǎn)率，提高資金利用率，對(duì)于企業(yè)的生存開展起著重要的作用。倉庫是公司物流的樞紐部門，企業(yè)的產(chǎn)、供、銷、信息、資金都與倉庫管理任務(wù)關(guān)系親密。倉庫任務(wù)是貫穿于公司一切與物有關(guān)的運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)中，銷售業(yè)務(wù)流程、采購業(yè)務(wù)流程、消費(fèi)領(lǐng)料和產(chǎn)品入庫等流程都對(duì)倉庫任務(wù)有詳細(xì)的闡明。本流程從倉庫內(nèi)部管理角度闡明倉庫日常任務(wù)的一些規(guī)那么。倉庫管理中每一種業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)一種單據(jù)，假設(shè)業(yè)務(wù)和單據(jù)對(duì)應(yīng)錯(cuò)誤，雖然對(duì)倉庫的實(shí)物管理沒有太大的影響，但對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)管理、本錢核算會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果，由此可見，了解和掌握本企業(yè)采購、銷售、消費(fèi)、

32、財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)流程對(duì)提高倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)質(zhì)量的重要性。倉庫管理任務(wù)的目的效力銷售、配合消費(fèi)、順應(yīng)采購。規(guī)劃合理、環(huán)境整潔、單證一致、出入方便。以流程為先導(dǎo),以單證齊全為根底,以日常清點(diǎn)為校正,以掌握產(chǎn)品BOM為契領(lǐng)。按實(shí)收料,按單發(fā)料,及時(shí)糾錯(cuò),關(guān)懷消費(fèi),客戶為先。產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)管理產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)流程是指本公司消費(fèi)車間將已完工的自制物料存放到倉庫，公司對(duì)已完工的自制物料需求進(jìn)展本錢核算。該業(yè)務(wù)運(yùn)用的單據(jù)是。方案員根據(jù)銷售訂、產(chǎn)品預(yù)測(cè)以及庫存，進(jìn)展MRP運(yùn)算給車間下達(dá)。第一階段未上消費(fèi)管理系統(tǒng)，手工錄入系統(tǒng)。倉庫人員根據(jù)上所需消費(fèi)的物料去發(fā)料，倉庫對(duì)物料進(jìn)展BOM展開執(zhí)行消費(fèi)領(lǐng)料業(yè)務(wù)流程。車間將所領(lǐng)物料加工成上

33、的產(chǎn)品，然后送至待檢區(qū)送檢。假設(shè)產(chǎn)品檢驗(yàn)不合格，那么視作在制品管理，由原操作工進(jìn)展返工返修。檢驗(yàn)合格后，由倉庫管理員按照消費(fèi)部門，錄入，并審核、歸檔。消費(fèi)領(lǐng)料業(yè)務(wù)管理消費(fèi)領(lǐng)料業(yè)務(wù)流程倉庫管理員或者制造部車間根據(jù)物流部開出的，關(guān)聯(lián)生成，并審核、歸檔。消費(fèi)退料業(yè)務(wù)管理需關(guān)聯(lián)原。其他出入庫業(yè)務(wù)管理其他出入庫業(yè)務(wù)流程其他出入庫業(yè)務(wù)的概念比較廣泛，可以這樣了解，其他入庫是指除外購入庫、產(chǎn)品入庫和委外加工入庫以外的，需納入企業(yè)存貨管理的，其價(jià)值需在資產(chǎn)負(fù)債表反映的業(yè)務(wù)。該業(yè)務(wù)運(yùn)用的單據(jù)是其他入庫單。譬如，用于設(shè)備維修的資料領(lǐng)用等。倉庫管理員錄入其他出入庫單，并審核、歸檔，倉庫管理員收發(fā)實(shí)物。備注：為了便于

34、其他出入庫業(yè)務(wù)的種類跟蹤，要充分利用好“出/入庫類型所反響的信息，做到管理費(fèi)用耗用與消費(fèi)費(fèi)用耗用可以比較嚴(yán)厲的區(qū)分?！俺?入庫類型包括：清潔領(lǐng)用、維修、試研、樣品等。應(yīng)嚴(yán)厲執(zhí)行錄入“出/入庫類型，有利于統(tǒng)計(jì)分析。倉庫調(diào)撥業(yè)務(wù)管理調(diào)撥業(yè)務(wù)比較容易，就是物料從一個(gè)倉庫轉(zhuǎn)移到另一個(gè)倉庫，是物料在倉庫間的移轉(zhuǎn)。所運(yùn)用的單據(jù)是。庫存清點(diǎn)業(yè)務(wù)管理庫存清點(diǎn)業(yè)務(wù)流程公司應(yīng)該建立清點(diǎn)制度，定期組織公司清點(diǎn)任務(wù)，擔(dān)任制定清點(diǎn)方案方案，方案方案內(nèi)容包括清點(diǎn)時(shí)間、清點(diǎn)倉庫、參與人員等；倉庫管理員擔(dān)任在K/3系統(tǒng)建立清點(diǎn)進(jìn)程，確定清點(diǎn)時(shí)點(diǎn)； 倉庫管理員擔(dān)任在K/3系統(tǒng)打印清點(diǎn)表；參與清點(diǎn)的人員根據(jù)系統(tǒng)輸出的清點(diǎn)表，到倉

35、庫進(jìn)展實(shí)盤，將實(shí)盤的數(shù)量準(zhǔn)確地記錄在清點(diǎn)表上；倉庫管理員擔(dān)任將清點(diǎn)表上的數(shù)據(jù)輸入到K/3系統(tǒng)中；倉庫管理員擔(dān)任在K/3系統(tǒng)中編制清點(diǎn)報(bào)告表，財(cái)務(wù)部擔(dān)任人擔(dān)任審核清點(diǎn)報(bào)告，提出處置意見建議，并書面向總經(jīng)理報(bào)告；根據(jù)處置意見書或批復(fù)，在K/3系統(tǒng)中生成相應(yīng)的盤盈單或盤虧單；財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)擔(dān)任在K/3系統(tǒng)中，按照憑證模板，將盤贏單或盤虧單生成相應(yīng)憑證。5.2.6 消費(fèi)制造方案編制流程方案編制業(yè)務(wù)流程物流部根據(jù)銷售部的客戶交貨統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)方案、庫存、消費(fèi)情況等編制月出運(yùn)方案；物流部根據(jù)月出運(yùn)方案錄入；方案人員根據(jù)產(chǎn)品預(yù)測(cè)方案運(yùn)算主消費(fèi)方案；方案人員調(diào)整主消費(fèi)方案；根據(jù)主消費(fèi)方案運(yùn)算物料需求方案生成周消費(fèi)方案和

36、采購方案；周消費(fèi)方案指點(diǎn)車間安排消費(fèi)；采購方案指點(diǎn)采購部或物流部進(jìn)展物料采購；物流部根據(jù)預(yù)測(cè)方案安排外庫的調(diào)撥方案，根據(jù)調(diào)撥方案生錄入，指點(diǎn)產(chǎn)品發(fā)貨。制造管理制造管理流程物流部打印周消費(fèi)方案消費(fèi)的制造通知單，制造通知單發(fā)給倉庫和車間；車間根據(jù)制造通知單安排消費(fèi)，進(jìn)展領(lǐng)料和入庫；倉庫根據(jù)制造通知單安排物料以便車間進(jìn)展領(lǐng)料；車間根據(jù)詳細(xì)消費(fèi)日?qǐng)?bào)表在系統(tǒng)中關(guān)聯(lián)下達(dá)時(shí)自動(dòng)生成進(jìn)展工序匯報(bào)； 倉庫按照車間的手工質(zhì)檢報(bào)告和制造通知單進(jìn)展入庫，制造。5.2.7 存貨核算業(yè)務(wù)管理外購入庫核算，對(duì)已收到采購發(fā)票的外購入庫單，經(jīng)過審核發(fā)票，建立相互的鉤稽關(guān)系，核算資料入庫價(jià)錢。暫估入庫核算，對(duì)未收到采購發(fā)票的本期

37、外購入庫單，確定暫估價(jià)錢，進(jìn)展暫估核算；對(duì)未收到采購發(fā)票的前期外購入庫單，繼續(xù)按原暫估價(jià)錢，進(jìn)展暫估核算。委外加工核算，進(jìn)展委外加工入庫單和委外加工出庫單核銷，即將委外加工出庫的資料價(jià)值轉(zhuǎn)移到委外加工入庫的資料上，并結(jié)算加工費(fèi)。自制入庫核算，對(duì)完工產(chǎn)品進(jìn)展料、工、費(fèi)計(jì)算，假設(shè)啟用本錢管理系統(tǒng)，那么本錢管理系統(tǒng)會(huì)將計(jì)算結(jié)果自動(dòng)更新到完工入庫單，否那么，需人工計(jì)算，手工填入。進(jìn)展資料出庫核算，按預(yù)先給定的存貨計(jì)價(jià)方法進(jìn)展資料出庫本錢計(jì)算，將計(jì)算結(jié)果分別填入消費(fèi)領(lǐng)料單等出庫單據(jù)。產(chǎn)品出庫核算，假設(shè)啟用本錢管理系統(tǒng)，此步可免，建立銷售發(fā)票和銷售出庫單鉤稽關(guān)系，即審核銷售發(fā)票，核算產(chǎn)品出庫價(jià)錢。假設(shè)資料

38、計(jì)價(jià)方法采取“方案本錢法，當(dāng)市場(chǎng)價(jià)錢發(fā)生較大動(dòng)搖時(shí)，需求進(jìn)展方案價(jià)調(diào)價(jià)。由于業(yè)務(wù)不測(cè)變化、筆誤等要素產(chǎn)生的存貨計(jì)價(jià)不正常，需求對(duì)存貨價(jià)值進(jìn)展調(diào)整。以上，都可以在存貨核算系統(tǒng)的憑證管理中生成憑證，反映到總帳系統(tǒng)，在財(cái)務(wù)報(bào)表中全面反映業(yè)務(wù)情況。運(yùn)用程序闡明：對(duì)已收到發(fā)票的外購入庫單進(jìn)展實(shí)踐入庫本錢核算。對(duì)未收到發(fā)票的外購入庫單進(jìn)展暫估處置，暫估處置的原理詳見存貨估價(jià)入帳，目的是為了確定本期及以后各期的存貨的既定的發(fā)出本錢。對(duì)本期入庫的委外加工入庫的資料確認(rèn)其入庫本錢，處置邏輯是：委外入庫價(jià)對(duì)應(yīng)的委外出庫價(jià)相應(yīng)的費(fèi)用。對(duì)非外購入庫、委外入庫和自制入庫性質(zhì)的資料入庫確定其入庫本錢，詳細(xì)的就是確定其他入

39、庫的本錢。系統(tǒng)按物料主文件設(shè)定的計(jì)價(jià)方法，計(jì)算本期資料出庫的本錢。假設(shè)計(jì)算有誤，那么進(jìn)展手工干涉，糾正錯(cuò)誤。假設(shè)計(jì)算無誤，那么進(jìn)入產(chǎn)品入庫核算程序，假設(shè)用戶購買了金蝶本錢模塊，當(dāng)完本錢錢模塊的計(jì)算后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將本錢模塊計(jì)算的結(jié)果傳送到存貨核算系統(tǒng)，并自動(dòng)完成出庫核算，否那么需手工填入產(chǎn)品入庫的本錢。系統(tǒng)按物料主文件設(shè)定的計(jì)價(jià)方法，計(jì)算本期產(chǎn)品出庫的本錢。處置邏輯同本闡明的第6點(diǎn)。根據(jù)摸板，對(duì)出入庫單據(jù)進(jìn)展會(huì)計(jì)處置，即生成憑證，完成業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合。在存貨核算系統(tǒng)中進(jìn)展期末關(guān)帳操作，以防業(yè)務(wù)部門繼續(xù)錄入本期業(yè)務(wù)單據(jù)，呵斥人為差別。5.3 附錄：系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置闡明工業(yè)核算參數(shù)參數(shù)闡明審核人

40、與制單人可為同一人解釋本選項(xiàng)設(shè)定同一人能不能審核本人制造的單據(jù)。作用選中，表示單據(jù)制造和審核可為同一人；否那么不能審核本人制造的單據(jù)。建議出于管理上的思索建議不選， 運(yùn)用雙計(jì)量單位解釋是指在錄入單據(jù)時(shí)運(yùn)用幾種計(jì)量單位來計(jì)量物料的收、發(fā)數(shù)量。作用假設(shè)選中，那么在業(yè)務(wù)單據(jù)中顯示兩種計(jì)量單位，即根本計(jì)量單位和常用計(jì)量單位；否那么只顯示常用計(jì)量單位，但無論能否選中該選項(xiàng)，在報(bào)表查詢中都可以查詢到兩種計(jì)量單位顯示的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。建議建議不選單據(jù)編號(hào)可手工錄入解釋指在系統(tǒng)匯中錄入單據(jù)時(shí)，單據(jù)的編號(hào)能否可以人為的手工修正作用普通的單據(jù)編號(hào)都是按照用戶設(shè)置或默許的編碼規(guī)那么自動(dòng)、順序編號(hào)，不能修正；假設(shè)選擇該

41、選項(xiàng)，那么可手工添加、修正系統(tǒng)自動(dòng)生成的編號(hào)。建議建議選擇根底資料錄入與顯示采用短代碼解釋長(zhǎng)代碼是指根底資料代碼以本身代碼加其上級(jí)組的代碼顯示，如“KA.023.0021；其中“0021是指根底資料本身代碼，即短代碼。 作用該選項(xiàng)是讓用戶決議在錄入和顯示根底資料時(shí)采用何種方式顯示根底資料代碼。建議建議不選單據(jù)打印前自動(dòng)保管解釋作用系統(tǒng)提供打印單據(jù)前將單據(jù)自動(dòng)保管的功能建議建議選擇數(shù)量合計(jì)欄顯示純數(shù)量合計(jì)解釋在業(yè)務(wù)單據(jù)和報(bào)表查詢界面，能否需求數(shù)量合計(jì)作用選中, 可以在數(shù)量合計(jì)欄顯示純數(shù)量合計(jì)，以滿足一定的統(tǒng)計(jì)需求建議建議選擇單據(jù)操作權(quán)限控制到操作員組解釋能否按操作員組來控制操作員權(quán)限作用假設(shè)選擇

42、此選項(xiàng)，那么對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)的權(quán)限控制到操作員組，即系統(tǒng)會(huì)對(duì)查詢序時(shí)簿時(shí)只顯示當(dāng)前操作員所在組的一切操作人員的單據(jù) 建議中小規(guī)模企業(yè)建議不選假設(shè)應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)未終了初始化，那么業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)票不允許保管解釋用于控制系統(tǒng)物流系統(tǒng)與應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)能否需求同步作用選中該選項(xiàng)，應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)不終了初始化，物流系統(tǒng)中錄入的發(fā)票將不允許保管。不選中該選項(xiàng)，假設(shè)應(yīng)收應(yīng)付未終了初始化，那么物流系統(tǒng)的發(fā)票可以保管但不傳送到應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)中。建議如有應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)，建議選擇啟用多級(jí)審核解釋控制單據(jù)能否需求經(jīng)過多層操作人員的審核作用假設(shè)選中，那么單據(jù)需求經(jīng)過多層人員的審核，不選，那么只需審核一次。建議建議不選參數(shù)闡明采購系統(tǒng)選項(xiàng)在采購

43、系統(tǒng)運(yùn)用物料對(duì)應(yīng)表解釋是為了便于日常業(yè)務(wù)操作中，將用戶本身對(duì)原資料和產(chǎn)品的稱謂與其供應(yīng)單位對(duì)其的稱謂堅(jiān)持一致， 作用用假設(shè)選中該選項(xiàng)，那么在錄入和查詢采購單據(jù)時(shí)添加“對(duì)應(yīng)代碼、“對(duì)應(yīng)稱號(hào)顯示，系統(tǒng)自動(dòng)取“物料對(duì)應(yīng)表中供應(yīng)商與物料相對(duì)應(yīng)的代碼、稱號(hào)，用于顯示、查詢；假設(shè)未選中不顯示。建議根據(jù)需求決議，普通不選采購最高限價(jià)預(yù)警解釋企業(yè)能否需求在錄入采購單據(jù)時(shí)進(jìn)展采購最高限價(jià)預(yù)警作用選擇該選項(xiàng)，那么在用戶在錄入采購訂單、采購發(fā)票、或者直接在供應(yīng)商供貨信息中設(shè)置各類采購價(jià)錢和折扣時(shí)，假設(shè)某物料針對(duì)某供應(yīng)商的采購單價(jià)超越了該供應(yīng)商供貨信息預(yù)設(shè)的采購最高價(jià)，系統(tǒng)會(huì)報(bào)警提示。建議根據(jù)企業(yè)需求設(shè)置，建議選擇金

44、額在采購懇求單項(xiàng)選擇銷售訂單時(shí)可見解釋指在經(jīng)過關(guān)聯(lián)銷售訂單生成采購懇求單時(shí)，操作人員能否可以看到銷售訂單上單價(jià)和金額作用如選。那么在采購懇求單項(xiàng)選擇擇銷售訂單時(shí)，銷售訂單上的單價(jià)、金額等信息在選單界面可以看到；否那么，將無法看到銷售訂單的金額信息。建議建議不選擇采購訂單單價(jià)默以為含稅單價(jià)解釋作用假設(shè)選中該選項(xiàng)，那么系統(tǒng)將以為采購訂單的單價(jià)是含稅價(jià)錢，而且【供應(yīng)商供貨信息】中的供應(yīng)商報(bào)價(jià)和采購最高限價(jià)也是含稅增值稅價(jià)錢；假設(shè)不選擇該選項(xiàng)，那么系統(tǒng)以為上述三個(gè)價(jià)錢一致為不含稅價(jià)。建議根據(jù)企業(yè)實(shí)踐情況決議 采購訂單保管時(shí)自動(dòng)更新供應(yīng)商供貨信息解釋作用假設(shè)選擇。那么在錄入采購訂單時(shí)，當(dāng)用戶修正了單據(jù)上

45、的由系統(tǒng)自動(dòng)帶出的供應(yīng)商供貨信息中的價(jià)錢、或添加了供應(yīng)商供貨信息中沒有設(shè)置的價(jià)錢之后，系統(tǒng)再自動(dòng)運(yùn)用新價(jià)錢更新供應(yīng)商供貨信息中的價(jià)錢。建議建議選擇已封鎖的采購訂單可以追加物料解釋控制已執(zhí)行終了的采購訂單能否可以追執(zhí)行，即再錄入新的條目。作用假設(shè)選擇上述選項(xiàng)，那么已封鎖包括自動(dòng)封鎖和手工封鎖的采購訂單都可以再進(jìn)展訂單的追加任務(wù)。否那么，將不能追加建議建議不選擇現(xiàn)購發(fā)票不傳送到應(yīng)付款系統(tǒng)解釋控制采購方式是現(xiàn)購的采購發(fā)票能否也傳送倒應(yīng)付系統(tǒng)中。作用中選擇該選項(xiàng)，采購方式為現(xiàn)購的發(fā)票不傳送到應(yīng)付款系統(tǒng)、不作為應(yīng)付款處置。 建議建議不選擇與入庫單相鉤稽的采購發(fā)票審核時(shí)自動(dòng)核銷解釋決議采購發(fā)票和采購入庫單

46、的核銷方式作用假設(shè)選擇該選項(xiàng)，那么當(dāng)采購發(fā)票與一張入庫單據(jù)采用鉤稽方式的單據(jù)關(guān)聯(lián)時(shí)，系統(tǒng)在發(fā)票審核時(shí)直接完成自動(dòng)核銷；假設(shè)不是以這種鉤稽方式、或一張發(fā)票與多張入庫單據(jù)采用鉤稽方式時(shí)，系統(tǒng)在發(fā)票審核時(shí)需求調(diào)出單據(jù)核銷界面，由用戶手工核銷。如不選，那么一切發(fā)票都要手工核銷。建議建議選擇參數(shù)闡明銷售系統(tǒng)選項(xiàng)在銷售系統(tǒng)運(yùn)用物料對(duì)應(yīng)表解釋便于日常業(yè)務(wù)中，將用戶本身對(duì)原資料和產(chǎn)品的稱謂與客戶對(duì)其的稱謂堅(jiān)持一致， 作用用假設(shè)選中該選項(xiàng)，那么在錄入和查詢銷售單據(jù)時(shí)添加“對(duì)應(yīng)代碼、“對(duì)應(yīng)稱號(hào)顯示，系統(tǒng)自動(dòng)取“物料對(duì)應(yīng)表中客戶與物料相對(duì)應(yīng)的代碼、稱號(hào)，用于顯示、查詢；假設(shè)未選中不顯示。建議根據(jù)需求決議，普通不選啟

47、用價(jià)錢管理解釋決議銷售單據(jù)單據(jù)中銷售價(jià)錢的來源作用如選擇，在銷售單據(jù)處置時(shí)，銷售價(jià)錢和折扣會(huì)自動(dòng)取【價(jià)錢資料】和【折扣資料】的價(jià)錢信息；假設(shè)不選擇，那么系統(tǒng)自動(dòng)取【物料】屬性中的根本信息。建議根據(jù)企業(yè)的實(shí)踐來決議，普通不用選擇銷售最低限價(jià)預(yù)警解釋企業(yè)能否需求在錄入銷售單據(jù)時(shí)進(jìn)展最低銷售價(jià)預(yù)警控制作用選擇該選項(xiàng)，那么在用戶在錄入銷售訂單、銷售發(fā)票、或者直接在銷售價(jià)錢和折扣資料中設(shè)置各類銷售價(jià)錢和折扣時(shí)，假設(shè)某物料針對(duì)某客戶的銷售單價(jià)低于預(yù)設(shè)的銷售最低價(jià)，系統(tǒng)會(huì)報(bào)警提示。否那么不予提示。建議建議選擇登錄系統(tǒng)時(shí)，按信譽(yù)期限對(duì)超期應(yīng)收款進(jìn)展預(yù)警解釋信譽(yù)期預(yù)警就是在銷售系統(tǒng)登錄時(shí)，系統(tǒng)按系統(tǒng)日期計(jì)算信譽(yù)

48、期限，然后按應(yīng)收系統(tǒng)的應(yīng)收款數(shù)據(jù)，當(dāng)有超越信譽(yù)期限的發(fā)票存在，即將超期應(yīng)收款逐筆顯示。作用選擇該選項(xiàng)時(shí)，那么系統(tǒng)在登錄銷售系統(tǒng)時(shí)，自動(dòng)將超期的應(yīng)收款以報(bào)表方式提示，否那么就不提供該功能。建議建議選擇銷售訂單單價(jià)默以為含稅單價(jià)解釋作用該選項(xiàng)決議銷售訂單的單價(jià)、價(jià)錢資料的向客戶報(bào)價(jià)、銷售最低限價(jià)、以及物料根底資料中的銷售單價(jià)共四個(gè)價(jià)錢是含稅增值稅價(jià)錢還是不含稅的價(jià)錢。建議根據(jù)企業(yè)實(shí)踐情況決議銷售訂單保管時(shí)自動(dòng)更新價(jià)錢管理資料解釋作用假設(shè)選擇該選項(xiàng)，那么在新增銷售訂單時(shí)，當(dāng)用戶修正了由系統(tǒng)自動(dòng)帶出的價(jià)錢、或添加了價(jià)錢信息中沒有的價(jià)錢之后，系統(tǒng)用將該新價(jià)錢更新價(jià)錢和折扣資料、或者物料根底資料中的銷售單

49、價(jià)。否那么，不予更新建議建議選擇處置銷售訂單時(shí)提供缺貨預(yù)警功能解釋決議在銷售訂單保管時(shí)，系統(tǒng)能否進(jìn)展訂單數(shù)量與可供出庫量的比較。作用選擇該選項(xiàng)，系統(tǒng)將計(jì)算可供出庫量可供出庫量現(xiàn)有庫存平安庫存已分配量估計(jì)入庫量于訂單數(shù)量比較，如不夠出庫那么給予報(bào)警。建議建議選擇已封鎖的銷售訂單可以追加物料解釋作用參照采購系統(tǒng)的“已封鎖的采購訂單可以追加物料作用建議與出庫單相鉤稽的銷售發(fā)票審核時(shí)自動(dòng)核銷解釋作用參考采購系統(tǒng)的“與入庫單相鉤稽的采購發(fā)票審核時(shí)自動(dòng)核銷作用建議銷售出庫單審核后自動(dòng)生成收料通知單解釋實(shí)現(xiàn)以下兩種業(yè)務(wù)：1為分次提貨的客戶建立代管倉，2銷售出庫后再確認(rèn)購進(jìn)本錢，在銷售出庫單審核后，自動(dòng)生成實(shí)

50、倉收料通知單，進(jìn)展外購入庫處置。 作用假設(shè)選中此選項(xiàng)，在審核銷售出庫單后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示收料通知單，由用戶補(bǔ)錄供應(yīng)商、代管倉等內(nèi)容后保管。建議根據(jù)詳細(xì)業(yè)決議，一不用選擇倉存系統(tǒng)選項(xiàng)參數(shù)闡明在倉存系統(tǒng)運(yùn)用物料對(duì)應(yīng)表解釋作用用途與采購模塊的“在采購系統(tǒng)運(yùn)用物料對(duì)應(yīng)表 一致建議金額在倉存可見解釋決議再倉存系統(tǒng)中能否顯示物料的收、發(fā)和結(jié)存，及銷售和采購業(yè)務(wù)的一些金額、價(jià)錢、稅務(wù)資料等數(shù)據(jù)作用中選中該選項(xiàng)，在倉存系統(tǒng)的單據(jù)本身錄入單據(jù)、或選擇采購和銷售單據(jù)關(guān)聯(lián)時(shí)，單價(jià)、金額等信息在單據(jù)界面、選單界面都可以看到；否那么，將無法看到金額類信息。建議根據(jù)企業(yè)實(shí)踐情況決議，建議不選擇錄單時(shí)物料的倉庫和默許倉庫不

51、一致時(shí)給予提示解釋作用假設(shè)選擇該選項(xiàng)，在錄入庫存類單據(jù)時(shí)，當(dāng)單據(jù)上倉庫是與該物料屬性中的默許倉庫不一致，給予提示， 假設(shè)不選擇，那么系統(tǒng)不提示。建議建議選擇更新庫存數(shù)量出現(xiàn)負(fù)庫存時(shí)給予預(yù)警解釋作用假設(shè)選擇該選項(xiàng)，那么在單據(jù)保管、審核或反審核時(shí)，系統(tǒng)計(jì)算即時(shí)庫存數(shù)量，當(dāng)出現(xiàn)負(fù)庫存時(shí)會(huì)給予預(yù)警：當(dāng)用戶在【核算參數(shù)】選擇允許負(fù)庫存的，系統(tǒng)只提供警告；假設(shè)選擇不允許負(fù)庫存，系統(tǒng)將不允許該業(yè)務(wù)單據(jù)繼續(xù)處置。建議建議選擇庫存總數(shù)量高于或等于最高庫存量時(shí)給予預(yù)警解釋作用假設(shè)選擇該選項(xiàng)，那么在庫存類單據(jù)的錄入和審核時(shí)，如當(dāng)前單據(jù)引起的即時(shí)庫存數(shù)量超越物料的最高庫存量，給予預(yù)警建議建議選擇庫存總數(shù)量低于或等于最

52、低庫存量時(shí)給予預(yù)警解釋作用假設(shè)選擇該選項(xiàng)，那么在庫存類單據(jù)的錄入和審核時(shí)，如當(dāng)前單據(jù)引起的即時(shí)庫存數(shù)量低于或等于物料的最低庫存量，給予預(yù)警建議建議選擇庫存總數(shù)量低于或等于平安庫存量時(shí)給予預(yù)警解釋作用假設(shè)選擇該選項(xiàng)，在庫存類單據(jù)的錄入和審核時(shí)，系如當(dāng)前單據(jù)引起的即時(shí)庫存數(shù)量低于或等于物料的平安庫存量時(shí)，給予預(yù)警建議建議選擇存貨核算系統(tǒng)選項(xiàng)參數(shù)闡明期末結(jié)賬時(shí)檢查未記賬的單據(jù)解釋控制每月末物流系統(tǒng)結(jié)帳前，一切單據(jù)能否都要生成憑證作用如選中此選項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)在期末結(jié)賬前檢查能否還有未記賬的憑證，保證核算單據(jù)生成憑證的完好性。建議為保證物流系統(tǒng)和總帳系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致，建選擇暫估憑證沖回方式解釋確定暫估入庫業(yè)務(wù)沖

53、回方式作用可選擇單到?jīng)_回或月初一次沖回 建議建議選擇單到?jīng)_回方式無原單的紅字出庫單單價(jià)來源解釋確定沒有相對(duì)應(yīng)藍(lán)字出庫單的紅字入庫單的單價(jià)的來源。作用可選擇手工錄入、最新出庫價(jià)、最新入庫價(jià)、方案價(jià)，默許最新出庫價(jià)。對(duì)于有原單的紅字出庫單，系統(tǒng)直接用原單對(duì)應(yīng)物料的單價(jià)更新該單。假設(shè)紅字出庫單無原單，那么系統(tǒng)在出庫核算時(shí)，會(huì)根據(jù)此選項(xiàng)進(jìn)展選擇建議可默許最新出庫價(jià)負(fù)結(jié)存單據(jù)單價(jià)來源解釋指出庫時(shí)，庫存數(shù)量不夠發(fā)出時(shí)的單價(jià)確實(shí)定作用可選擇手工錄入、最新出庫價(jià)、最新入庫價(jià)、方案價(jià)，默許最新出庫價(jià)。建議建議選擇默許最新出庫價(jià)調(diào)撥單單價(jià)來源解釋內(nèi)部的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)的單價(jià)確實(shí)定方式作用可選擇手工錄入、最新出庫價(jià)、最新入

54、庫價(jià)、方案價(jià)，默許最新出庫價(jià)。建議建議選擇默許最新出庫價(jià)本期還有未審核的核算單據(jù)時(shí)能否允許關(guān)賬解釋判別假設(shè)有出入庫單，金額調(diào)整單、方案價(jià)調(diào)價(jià)單未審核，不允許關(guān)帳作用默許允許，即本期有未審核的核算單據(jù)不影響關(guān)賬。假設(shè)選擇不允許，那么系統(tǒng)會(huì)在關(guān)賬前搜索本期未審核的出入庫單據(jù)，有那么提示：本期還有未審核的核算單據(jù)，不能關(guān)賬！建議建議選擇不允許本期還有核算單據(jù)未生成憑證時(shí)能否允許關(guān)賬解釋作用默許允許，即本期有核算單據(jù)未生成憑證不影響關(guān)賬。假設(shè)選擇不允許，那么系統(tǒng)會(huì)在關(guān)賬前搜索未生成憑證的出入庫單據(jù)，有那么提示：本期還有核算單據(jù)未生成憑證，不能關(guān)賬！建議關(guān)賬后能否允許對(duì)本期的核算單據(jù)進(jìn)展修正、作廢和反審

55、核解釋作用對(duì)關(guān)賬后本期單據(jù)操作的控制，假設(shè)選擇不允許，那么關(guān)賬后，假設(shè)對(duì)本期的核算單據(jù)進(jìn)展修正、作廢和反審核時(shí)，會(huì)作相應(yīng)提示，不允許進(jìn)展。建議建議選擇不允許 六、 工程實(shí)施總體方案1、總體規(guī)劃：2021年8月開場(chǎng)實(shí)施，整個(gè)實(shí)施過程嚴(yán)厲按照金蝶黃金四步法規(guī)定的流程操作。即：工程定義；藍(lán)圖設(shè)計(jì)；系統(tǒng)上線；驗(yàn)收交付四步操作。整體有整體規(guī)劃，每步驟都規(guī)劃有詳細(xì)的實(shí)施方案和相應(yīng)的實(shí)施文檔和確認(rèn)文檔。 各個(gè)模塊的運(yùn)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)都要進(jìn)展核對(duì)，核對(duì)無誤后，進(jìn)展正常的整個(gè)系統(tǒng)月末結(jié)帳。2021年10月開場(chǎng)根據(jù)優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程運(yùn)用上線，2021年11月10日左右終了一個(gè)月的上線運(yùn)轉(zhuǎn)。上線運(yùn)轉(zhuǎn)階段，金蝶實(shí)施顧問實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)效

56、力，現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，及時(shí)處理系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)中的問題，同時(shí)完成金蝶ERP知識(shí)的轉(zhuǎn)移。金蝶實(shí)施顧問給于現(xiàn)場(chǎng)指點(diǎn)和問題處理，協(xié)助 方面自主完成一切的ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。自2021年11下旬開場(chǎng)，整個(gè)系統(tǒng)主要是由自主運(yùn)轉(zhuǎn)，金蝶實(shí)施顧問給與現(xiàn)場(chǎng)效力，現(xiàn)場(chǎng)處理工程運(yùn)轉(zhuǎn)中的問題。運(yùn)轉(zhuǎn)情況良好，數(shù)據(jù)正確，到達(dá)了雙方在調(diào)研報(bào)告中確認(rèn)的驗(yàn)收規(guī)范后，雙方進(jìn)展工程實(shí)施總結(jié)和驗(yàn)收。驗(yàn)收合格交付運(yùn)用后，整個(gè)工程實(shí)施終了。從2021年第1月開場(chǎng)，整個(gè)K/3ERP 管理系統(tǒng)交付給，系統(tǒng)進(jìn)展正常運(yùn)轉(zhuǎn)，系統(tǒng)進(jìn)入免費(fèi)運(yùn)轉(zhuǎn)維護(hù)效力階段?？傮w方案詳見。七、 工程培訓(xùn)7.1 培訓(xùn)戰(zhàn)略金蝶提供產(chǎn)品運(yùn)用培訓(xùn)一次包括所購買一切模塊，除此之外的產(chǎn)品上線和

57、運(yùn)用過程中的日常培訓(xùn)由工業(yè)工程組成員擔(dān)任執(zhí)行，金蝶公司實(shí)施小組提供指點(diǎn)。7.2 培訓(xùn)參與人員要求中、高層管理人員：工程相關(guān)的工業(yè)的中高層指點(diǎn)。具有良好的溝通才干和推開工程的熱忱、熟習(xí)業(yè)務(wù)。有一定的時(shí)間保證，并在培訓(xùn)后能在本單位的實(shí)施提供指點(diǎn)。關(guān)鍵用戶：具有一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)，可以熟練操作計(jì)算機(jī)。具有優(yōu)良的溝通才干、熟習(xí)與本單位相關(guān)的業(yè)務(wù)運(yùn)作。對(duì)工程具有高度熱忱，有抑制挑戰(zhàn)的自信心和才干。服從任務(wù)分配、具有團(tuán)隊(duì)精神。有足夠的時(shí)間和精神投入到本工程的任務(wù)中。最終用戶：具有一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)，可以熟練操作計(jì)算機(jī)。根據(jù)未來業(yè)務(wù)流程進(jìn)展任務(wù)的系統(tǒng)操作人員。具有良好的溝通才干、熟習(xí)與本單位相關(guān)的業(yè)務(wù)運(yùn)作。任務(wù)態(tài)度仔細(xì)、服從任務(wù)分配、有團(tuán)隊(duì)精神。7.3 培訓(xùn)內(nèi)容對(duì)象層培訓(xùn)內(nèi)容 目的管理層1 系統(tǒng)現(xiàn)有各項(xiàng)報(bào)表的查詢2 系統(tǒng)如何繼續(xù)優(yōu)化3 怎樣發(fā)揚(yáng)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)主要在系統(tǒng)運(yùn)用后期階段，加強(qiáng)企業(yè)高層對(duì)系統(tǒng)成果的認(rèn)識(shí)和運(yùn)用操作層1 K/3軟件運(yùn)用原理2 崗位管理規(guī)范3 軟件功能引見4 軟件操作技巧5 模擬帳務(wù)操作6 操作流程培訓(xùn)7 業(yè)務(wù)流程圖繪制規(guī)范8 根底數(shù)據(jù)整理規(guī)范與技巧9 初始化預(yù)備培訓(xùn)主要目的是為了操作人員熟練掌握系統(tǒng)操作八、工程風(fēng)險(xiǎn)的界定與躲避和國(guó)內(nèi)諸多企業(yè)一樣，工業(yè)在實(shí)施ERP過程中也會(huì)遇到波折。因此，作為一個(gè)擔(dān)任的協(xié)作同伴，必需思索到工業(yè)在