當代秘書活動的基本特征

1、.：.；當代秘書活動的根本特征 秘書活動的根本特征問題，不斷是學術界關注的一個焦點之一，但秘書學家們幾乎無一例外地墮入了一個怪圈，那就是一方面夸張秘書的服從與輔助特征而忽視其個性特征。究其緣由，主要有兩方面的缺陷：一是分析方法不科學。大多數(shù)研討者一方面只顧將秘書活動同指點活動進展比較分析，難免將某個特點無限擴展升華出以偏概全的結論；另一方面又多從傳統(tǒng)的認識入手，而沒有對秘書活動本身進展歷史地分析和開掘，單純的以古證今從而使得秘書活動特征實際僵而不化。二是分析角度不夠科學。研討者大多站在指點的角度分析秘書活動特征，過分強調指點的位置，忽略了秘書的位置。這兩方面的緣由使得他們的秘書特征實際顯得慘白

2、而陳舊。 他們以為，對秘書活動特征的探求，可從以下幾個方面入手： 首先要用歷史的目光分析問題，由于歷史畢竟是歷史，現(xiàn)實畢竟是現(xiàn)實，秦始皇一致天下時，王賁、白起、李斯等助手的功績不能抹殺；劉備爭得一方天下時，諸葛亮的杰出功勛不能忽略。自然，說他們的根本特征是綜合輔助性就缺乏為怪了。然而當今天下再也不是振臂一呼群星蜂起時代了，指點者們也早已不是揭竿而起的虎適之雄，可以說當今秘書是指點最得力的協(xié)作者為了集團的利益，為了開展中的中國。秘書們再也不僅僅是“文抄公、“三辦公務員，他們早已向復合型、協(xié)作型人員轉化，可以說他們是既“謀又“參，由為他人做嫁衣的后臺走向前臺。 其次，要討論秘書活動的根本特征，必需

3、立足于秘書活動本身，必需把秘書活動當作一個獨立的研討對象去分析。而不能總是把秘書活動當成一個附庸物。許多學者也都有如此看法?？v觀秘書活動的產生、演化、開展的歷史，他們會發(fā)現(xiàn)，其實秘書活動的根本特征非常鮮明，而且具有明顯的時代特征，他們將其概括為三大特征，即：發(fā)明性、協(xié)作性、專業(yè)性。 發(fā)明性高于效力性 “一個沒有發(fā)明力的民族是沒有希望的民族，因此，當今社會特別注重提倡發(fā)明性人才的培育，作為許多社會變革的直接參與者的秘書自然也不例外。 正如許多專家所言，中國進入wto后，對秘書的要求更高了。只需高智能的秘書才干做好指點的顧問和助手。創(chuàng)新性人才的提倡要求當代秘書必需具有超前認識。秘書活動從它發(fā)生的時

4、候起，就具備了超前預測性，而在當代中國成為了秘書最主要的特征。從戰(zhàn)國時代商鞅的變法圖強到舉世出名的里根總統(tǒng)答謝會，從秦朝李斯力排眾議到XX省副市長征婚對信任集體婚禮，無不鮮明地表達了秘書活動的超前性特征，這也正式“指點們立于不敗之身國富民強的重要法寶。當代社會秘書們活動范圍擴展，內容繁雜，但超前性特征并未減弱。秘書在其職能活動中，輔助指點決策、處置信息、協(xié)調關系、掌管文書、組織會議等方面的發(fā)明力是不言而喻的。 誠然，秘書也要服從于指點的指揮，但聽從決然不是盲從、仆從。他們以為，當代社會是一個知識經濟的社會，要想在各種經濟活動中獲得“雙贏，創(chuàng)新認識的提倡就顯得尤其重要。創(chuàng)新型秘書人才，具有劇烈的

5、開放型思想和創(chuàng)新精神。當今社會是一個知識經濟的社會，人才競爭猛烈，在任務崗位上，必需常有新創(chuàng)意、新發(fā)明、新發(fā)現(xiàn)，才干為不同層次的效力對象不斷提供新點子、新想象；唯有超越競爭，才可以發(fā)現(xiàn)更有戰(zhàn)略價值的新領城、新課題、新技術、新產品，不斷構成最具創(chuàng)意與活力的“人無我有的優(yōu)勢，這是民族的靈魂。 協(xié)作性優(yōu)于輔助性 在秘書活動特征的研討中，大多以為輔助性是秘書活動的根本特征之一，但我以為，較之輔助性特征，秘書活動最鮮明的是它的協(xié)作性特征。 社會有種種社會角色，秘書也不例外。秘書的角色認識，是秘書人員對秘書責任、義務自我感知的心思活動。假設說古代的商秧輔秦穆公、諸葛亮佐劉備更多地表達出他們的輔助性的話，那

6、么當代秘書活動那么主要表現(xiàn)為團結協(xié)作精神。假設缺乏自動性和團結協(xié)作的精神，秘書人員便成為一個機械履行秘書職能的“機器，就無法發(fā)揚秘書由劇烈的社會責任感而引發(fā)的客觀能動作用了。 常言道?！懊貢顷P起門來做指點，然而這“指點的做法就大有學問了，也就是要合理把握一個“度的問題。誠然，與指點活動相比，秘書活動處于被動的從屬的位置，但被動從屬并非秘書活動的全部，這就需求秘書要成為新時代的協(xié)作型人才。 當今這個時代最明顯的特征是協(xié)作取勝、協(xié)作競爭，即是“雙贏時代，是共同開展的時代。干事業(yè)需求一批人而不是幾個人，在知識經濟的條件下，人與人之間的協(xié)作由于個人獨立性的加強而顯得更為重要。有的人才干很強，但是性格

7、古怪，自視甚高，很難與人共事；有的人人才橫溢，但私心過重，也很難委以重擔。西漢初年劉邦在會集群臣時說：“運籌于帷幄之中，決勝于千里之外，吾不如子房；鎮(zhèn)國家，撫百姓，給饋銅，不絕于道，吾不如蕭何；連百萬之軍，戰(zhàn)必勝，攻必取，吾不如韓信。此三者，皆人杰也，吾能用之，此吾所以取天下也劉邦的話正道出了秘書活動的另一大特征協(xié)作性特征。普通人所說的“智囊團、“思想庫本身就是對協(xié)作特性的最好注解。 專業(yè)性強于綜合性 正如許多學者所言，從秘書任務的內容看，秘書活動具有綜合性、系統(tǒng)性的特點，普通人更樂意通俗地稱秘書為“雜家。秘書活動涉及面寬，具有綜合性、全面性或廣泛性，各色人等千人千面，大千世界千變萬化，這就要

8、求秘書人員必需是多面手，隨時能獨當一面，或同時處理假設干問題，要求秘書人員成為“雜家或“通才。 誠然，秘書確實需求廣納百川式的知識構造，然而，當今社會迅猛開展，各類新思潮、新事物、新景象層出不窮，但人的精神是有限的，因此秘書不能夠對浩如煙海的社會和學科全盤了解，要求他們真正做到“上通天文地理，下知雞毛蒜皮，也是強者所難的事情，他們以為秘書更該當以“專業(yè)性為主要特征。當然，秘書活動的專業(yè)化不同政治家、文學家、哲學家、美術家、音樂家等的專業(yè)化，現(xiàn)實適用更是秘書活動專業(yè)化特征的要求，秘書的“專是協(xié)調人際關系、順應社會開展方面的“專；秘書的“專是處置信息、“辦文辦會辦事、組織活動等方面的“專；是協(xié)調種種關系這一特定領域的“專。“雜主要是對秘書人員在知識內容、業(yè)務才干等方面的要求，它與專業(yè)性并無沖突。 “專業(yè)化是迅猛開展的社會對當代秘書提出的新要求，國內國際莫不如此。從國際方式來看，由于秘書任務分工巧，要求的技術含量就高，如美國個分工種類，光工資等級就分種，從低層次秘書到專職秘書，到秘書的管理階層，構成規(guī)范化體系，故專業(yè)性強，從而視核行業(yè)為終身職業(yè)的人也趨多。中國古代的“食客們正是憑本人的一技之長立足于當時的“社會，當代社會秘書活動的專