資料保密管理制度

1、 資料保密管理制度資料保密管理制度 一、涉密文件信息資料保密管理堅(jiān)持專人負(fù)責(zé)、特地登記、專柜存放、全程管理、確保（安全）的原則。 （一）、依據(jù)實(shí)際工作需要配備一名保密專干，詳細(xì)負(fù)責(zé)涉密文件信息資料的日常管理工作。 （二）、建立特地的涉密文件信息制度資料登記制度，與非涉密文件信息資料分別登記管理。 （三）、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度，借閱和使用涉密文件信息資料，要準(zhǔn)時(shí)辦理登記手續(xù)，隨時(shí)把握涉密文件信息資料的去向。 二、涉密文件的收文與傳閱 （一）、文件管理人員收到涉密文件后，應(yīng)在專用的登記本上予以登記。登記后，交局辦公室負(fù)責(zé)人確定傳閱范圍。 （二）、文件管理人員應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)確定的傳閱范

2、圍進(jìn)行傳閱。送閱涉密文件應(yīng)使用專用的文件夾，一般應(yīng)當(dāng)面送交，立等收回，嚴(yán)禁隨便放置其辦公桌上。傳閱領(lǐng)導(dǎo)或者工作人員的確因工作需要保留的，也應(yīng)在閱讀（使用）完畢后準(zhǔn)時(shí)交還或者通知相關(guān)人員收回，不行直接轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應(yīng)對滯留他處的涉密文件進(jìn)行登記，隨時(shí)把握其去向。 （三）、涉密文件的批示件送達(dá)按涉密文件分發(fā)要求進(jìn) 行；批示件辦理完畢后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將批示件或者復(fù)印件退還文件管理人員。 三、涉密文件資料的使用保管 （一）、涉密文件信息資料的借閱、復(fù)制、下載 1、借閱涉密文件信息資料，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)。 2、涉密文件信息資料一般不得復(fù)制、下載，確因工作需要的，應(yīng)

3、當(dāng)向單位主管領(lǐng)導(dǎo)懇求并經(jīng)制發(fā)單位批準(zhǔn)。復(fù)制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。 3、復(fù)制涉密文件信息資料，要履行登記手續(xù)，并不得轉(zhuǎn)變其密級、保密期限和知悉范圍。 （二）、涉密文件信息資料的保存 1、涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中，與非涉密文件信息資料分別存放，并定期進(jìn)行清查，核對。 2、涉密電子文件應(yīng)當(dāng)存儲在涉密計(jì)算機(jī)中。 3、工作人員離開辦公場所，應(yīng)當(dāng)將涉密文件信息資料準(zhǔn)時(shí)存放在文件柜中。 4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前，應(yīng)將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退，并辦理移交手續(xù)。 5、需要?dú)w檔的涉密文件信息資料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家檔案管理規(guī)定準(zhǔn)時(shí)歸檔。 四、涉密文件信息資料的清退

4、銷毀 （一）、每年對本單位的涉密文件信息資料進(jìn)行清理，要逐件進(jìn)行清點(diǎn)，除需留存或者存檔的資料外，一律填寫銷毀文件名目和涉密載體銷毀登記表，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀，禁止私自銷毀涉密文件信息資料。 （二）、嚴(yán)禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。 資料保密管理制度 篇2 為加強(qiáng)本公司檔案的保密管理，確保檔案的肯定安全，特制定本制度。 1 主題內(nèi)容與適用范圍 1.1 本制度規(guī)定了本公司檔案保密工作的一般管理要求。 1.2 本制度適用于本公司檔案保密管理。 2 引用標(biāo)準(zhǔn)和政策規(guī)定 中華人民共和國保密法 電力工業(yè)國家隱秘及（其他）密級詳細(xì)范圍的規(guī)定（能源部、國家檔案局） 3

5、管理職能 綜合管理部是本公司檔案保密管理的職能部門。 4 管理內(nèi)容與要求 4.1 檔案管理人員必需以身作則模范遵守和執(zhí)行黨和國家有關(guān)保密法規(guī)和制度，保證企業(yè)檔案的肯定安全。 4.2 嚴(yán)格把握檔案材料和資料的查（借）閱范圍及審批手續(xù)，一般檔案材料、資料查閱應(yīng)辦理查閱手續(xù)，由檔案管理人員供應(yīng)并登記備案。 4.3 已歸檔的文件材料和資料一般僅限于在檔案閱檔室內(nèi)查閱，不得外借，任何部室和個(gè)人無權(quán)擅自擴(kuò)大查閱范圍和公布檔案內(nèi)容。 4.4 查閱檔案材料一般不得摘抄、復(fù)制、拍照、翻印，特別狀況須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并作好記錄。 4.5 外單位人員查閱一般檔案應(yīng)持有效介紹信并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。查閱帶有密級檔案須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。 4.6 歸檔檔案一般不得帶出公司，特別狀況必需帶出的除辦理借用手續(xù)外，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不準(zhǔn)攜帶檔案材料或資料去公共場所或探親訪友。 4.7 查閱涉及機(jī)密性質(zhì)的檔案材料或資料，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 4.8 檔案一般不借閱，如確因工作需要借用應(yīng)說明借用緣由及歸還時(shí)間并確保借 用期間檔案