中文圖書計算機編目的課件

1、中文圖書計算機編目機讀目錄格式是各國編制書目數(shù)據(jù)普遍遵循的一種規(guī)范。參照國際圖聯(lián)UNIMARC 編制的中國機讀目錄格式于1996年作為文化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（WH/T0503-96）開始實施。目前作為國家標(biāo)準(zhǔn)的中國機讀目錄格式已經(jīng)通過鑒定。著錄信息源來自文獻(xiàn)本身，如文獻(xiàn)本身信息不足時，可參考其他資料。取自文獻(xiàn)本身以外的著錄信息或編目員自擬的著錄信息均須加方括號。與所著錄文獻(xiàn)具有永久性聯(lián)系的信息源優(yōu)先于僅有臨時性聯(lián)系或易失的信息源。填寫各功能塊的信息源常用名詞術(shù)語 （1）字段：由字段標(biāo)識符標(biāo)識的被定義的字符串，它可以包含一個或多個子字段。可變長安段：長度不定的字段，字段長度因字段描述的內(nèi)容不同而變化。 固

2、定長字段：長度固定的字段，字段長度不因字段描述的內(nèi)容不同而變化。 必備字段：機讀目錄必需具有的字段?？芍貜?fù)性：表示字段可以在一條機讀目錄中重復(fù)使用。 （略） 記錄結(jié)構(gòu)CNMARC中規(guī)定的格式是GB/T2901（ISO 2709）的一個特定形式，它對每一個用于交換的書目記錄規(guī)定了必須遵循的標(biāo)準(zhǔn)記錄結(jié)構(gòu)。記錄頭標(biāo)地址目次區(qū)數(shù)據(jù)字段區(qū)記錄結(jié)束符記錄中應(yīng)該具備的字段（1）記錄頭標(biāo)（ 所有文獻(xiàn)必備）001 記錄控制號（ 所有文獻(xiàn)必備） 010 國際標(biāo)準(zhǔn)書號（ISBN）（有則必選）100 通用處理數(shù)據(jù)（ 所有文獻(xiàn)必備）101 文獻(xiàn)語種（有則必選）102 出版國別（有則必選）105 編碼數(shù)據(jù)字段：專著性文字

3、資料（有則必選）106 編碼數(shù)據(jù)字段：形態(tài)特征（有則必選）（略） 記錄頭標(biāo)區(qū)記錄頭標(biāo)必備。 記錄頭標(biāo)包含處理記錄時可能需要的有關(guān)記錄的一般性信息，如：記錄類型、書目級等。記錄頭標(biāo)為固定長24個字符，每一個數(shù)據(jù)元素應(yīng)填寫在其固定的字符位置上。頭標(biāo)中的數(shù)據(jù)元素主要用來滿足記錄處理的需要。001 字段記錄控制號 本字段記載編制書目記錄的機構(gòu)分配給本條記錄的號碼，這個號碼在數(shù)據(jù)庫中不能與其他記錄號碼重復(fù)，是唯一的。一般情況下本字段由計算機系統(tǒng)自動生成。010 國際標(biāo)準(zhǔn)書號 國際標(biāo)準(zhǔn)書號中的數(shù)字和短橫“-”應(yīng)完整填入$a子字段，但“ISBN”的字樣則不填。若有多個ISBN號，可重復(fù)010字段。 限定IS

4、BN的信息填入$b子字段，如：“精裝”、“卷（冊）次”等，但平裝書不填寫“平裝”字樣。價格填寫在$d子字段 經(jīng)過校驗確定ISBN有錯誤時，則將錯誤的ISBN號填入$z子字段。 100 通用處理數(shù)據(jù) 本字段包含文獻(xiàn)的定長編碼數(shù)據(jù)。本字段為必備字段。本字段不可重復(fù)。 100 #$a20040116d2003#km#y0chiy0120#ea 20040116 編目日期 d 出版時間類型 2003# 出版年 km# 閱讀對象代碼 y 政府出版物代碼 0 修改記錄代碼 chi 編目語種 y0120#ea 音譯代碼、字符集、補充字符集 101 文獻(xiàn)語種 本字段記錄文獻(xiàn)的題名及其正文的語種，用代碼表示。本

5、字段不可重復(fù)。代碼使用美國機讀目錄語種代碼表（USMARC code list for languages）三字符代碼。101 文獻(xiàn)語種當(dāng)正文語種有多種時，按各語種在文獻(xiàn)正文中的使用程度和重要性重復(fù)$a子字段。 當(dāng)文獻(xiàn)的正文為譯文時，如果文獻(xiàn)上注明原作語種，將原作語種填在$c子字段。如果出版物不是譯自原著而由其他語種 轉(zhuǎn)譯時，其中間語種填入“$b”子字段，原著語種填入“$c”子字段。102 出版國別 本字段記入出版物的出版國別代碼。本字段有則必備。本字段不可重復(fù)。版國代碼采用國家標(biāo)準(zhǔn)GB2659-94（ISO 3166）。出版國代碼應(yīng)與210字段的出版地相對應(yīng)，當(dāng)一種出版物有多個出版國時，重復(fù)

6、$a子字段。 $b子字段有則必備。當(dāng)出版物在不同的地區(qū)出版時，可重復(fù)填寫$b子字段。105 編碼數(shù)據(jù)字段：專著性文字資料 本字段說明作品的形式、體裁等，用編碼形式記入。本字段必備。本字段不可重復(fù)。105 編碼數(shù)據(jù)字段例：105 #$abk#ig#000yd bk# 圖表代碼，含地圖和統(tǒng)計表格。 ig# 內(nèi)容類型代碼，含統(tǒng)計資料和人名錄。 0 會議代碼，非會議出版物。 0 紀(jì)念文集指示符，非紀(jì)念文集。 0 索引指示符，無索引。 y 文學(xué)體裁代碼 ，非文學(xué)作品。 d 傳記代碼，含傳記資料。106 編碼數(shù)據(jù)字段:文字資料形態(tài)特征 本字段包含關(guān)于出版物的物理形態(tài)的編碼數(shù)據(jù)。占一個字符位，表示被著錄的出

7、版物的物理介質(zhì)。 本字段不可重復(fù)。可設(shè)缺省值為“r”，需要時可將“r”改為相應(yīng)代碼。 200題名與責(zé)任說明本字段包含出版物的書名與責(zé)任說明項的所有內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)上出現(xiàn)的形式及著錄順序進(jìn)行填寫，而不要按照子字段標(biāo)識符字母的前后順序填寫。本字段不可重復(fù)。所有文獻(xiàn)必備字段其他題名信息 規(guī)定信息源中有二個或二個以上其他題名信息時，則按規(guī)定信息源中的順序依次著錄兩個。正題名含有一個總題名和一個分輯名時，其他題名信息應(yīng)著錄在與其有關(guān)的題名之后。如有疑問，可將其著錄在整個正題名之后。其他題名信息需作檢索點時，應(yīng)填寫在517字段。 例：200 1#$a科技簡訊$h第1輯$i生命科學(xué)$e制藥、化妝品、生物技術(shù)

8、責(zé)任說明第一責(zé)任說明填寫在$f子字段，其他責(zé)任說明填寫在$g子字段。 例1：200 1$a天工開物$f（明）宋應(yīng)星著$g鐘廣言注釋 例2：200 1#$a流言$f（美）R.L.羅斯諾，（美）G.A.費恩著$g唐暉等譯責(zé)任說明如果西方責(zé)任者姓名既有原文又有漢譯名時，應(yīng)將原文著錄在漢譯名后面的圓括號內(nèi)。如果只有姓名原文而無漢譯名，則照錄。例1：200 1#$a氣體動力學(xué)的理論與應(yīng)用$f（美）伊曼紐爾(G.Emanuel)著例2：200 1#$ac+面向?qū)ο蟮某绦蜷_發(fā)技術(shù)$f（美）David, E.Brumbaugh著責(zé)任說明若干個人或團(tuán)體名稱出現(xiàn)在同一責(zé)任說明時，著錄個人或團(tuán)體名稱的數(shù)量由編目機構(gòu)

9、決定。本手冊規(guī)定同一責(zé)任方式中有13個責(zé)任者時，依次著錄； 責(zé)任者超過3個時只著錄第一個，并在其后加“等”字樣。所著錄的個人或團(tuán)體名稱之間用逗號“，”分隔。責(zé)任說明包括未填寫在200字段的責(zé)任者名稱在內(nèi)的所有責(zé)任者如需作檢索點，均應(yīng)在7知識責(zé)任塊著錄，以便于檢索。 例：200 1#$a日本主要參考工具書指南$e自然科學(xué)$f紀(jì)昭民等編譯 701 #0$a紀(jì)昭民$4編譯 701 #0$a張玉麟$4編譯 701 #0$a辛希孟$4編譯 701 #0$a李光的$4編譯 701 #0$a沈禹康$4編譯責(zé)任說明著錄多個責(zé)任說明時，應(yīng)根據(jù)規(guī)定信息源中的版式或順序著錄，而不考慮各個不同責(zé)任說明對作品所負(fù)責(zé)任的

10、大小。著錄多個不同責(zé)任說明時一般不超過四個，除第一責(zé)任說明填寫在$f子字段外，其他責(zé)任應(yīng)填寫在$g子字段。例：200 1#$a紅樓夢$f（清）曹雪芹著$g（清）高鶚續(xù)$g啟功注釋$g程十發(fā)插圖 責(zé)任說明相同作者的合訂本圖書，應(yīng)將責(zé)任說明著錄在所有題名之后。例：2001#$a矛盾論$a實踐論$f毛澤東著不同作者的合訂本圖書，應(yīng)將每個責(zé)任說明分別著錄在與其相關(guān)的題名之后。 例：2001#$a西游錄$f（元）耶律楚才$c異域志$f（元）周致和著205版本說明本字段包含出版物的版本說明、附加版本說明以及與本版有關(guān)的責(zé)任說明。本字段可重復(fù)。版本說明按文獻(xiàn)中出現(xiàn)的形式照錄，但數(shù)字使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。初版或

11、第一版不予著錄。 例：205 #$a3版$b 增訂本210 出版發(fā)行本字段包含文獻(xiàn)出版、發(fā)行、制作及其相關(guān)日期的信息。本字段不可重復(fù)。出版發(fā)行地 出版地或發(fā)行地是指在規(guī)定信息源中出版者或發(fā)行者所在的城鎮(zhèn)名稱，填寫在#a子字段。同一個出版者或發(fā)行者有多個地點時，應(yīng)按規(guī)定信息源中的版式或順序依次著錄。 例：210 #$a北京$a上海$c商務(wù)印書館出版發(fā)行地當(dāng)著錄多個出版者時，每個出版者所在的出版地名稱應(yīng)著錄在各自出版者的前面。 例：210 #$a北京$c人民出版社$a成都$c四川人民出版社出版地名稱不詳，可在方括號“”內(nèi)注明“出版地不詳”的字樣。 例： 210 #$a出版地不詳 出版發(fā)行者名稱 規(guī)

12、定信息源中有多個出版者時，應(yīng)按版式或順序依次著錄。超過三個時，只著錄第一個，并在其后加“等”字樣。出版者或發(fā)行者名稱在不發(fā)生混淆的情況下可用其通用的簡稱著錄。即使是簡稱取自規(guī)定信息源之外也不需加方括號“”。 例：210 #$a北京$c三聯(lián) 未標(biāo)明出版者或發(fā)行者時，可在方括號“”內(nèi)注明“出版者不詳”字樣。 出版發(fā)行年 出版年應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄，填寫在$d子字段。當(dāng)出版年為非公元年時應(yīng)按文獻(xiàn)中出現(xiàn)的形式照錄，同時在其后面的方括號“”內(nèi)注明對應(yīng)的公元年。此時100字段應(yīng)填寫公元年。 例1：210 #$d宣統(tǒng)2年1910 例2：210 #$d民國2年1913出版發(fā)行年文獻(xiàn)未標(biāo)明出版年，可著錄最近的版權(quán)

13、年或發(fā)行年。如出版年、版權(quán)年、發(fā)行年等均未標(biāo)明，可推算一個大致的年代，后面加問號“?”，一并著錄于方括號“ ”內(nèi)。 例1：210 #$d1969? 例2：210 #$d196?出版日期應(yīng)與100字段中的第9-12位字符的內(nèi)容相對應(yīng)。 215 載體形態(tài)項本字段包含出版物的載體形態(tài)、數(shù)量、尺寸等信息。本字段可重復(fù)。 文獻(xiàn)數(shù)量及單位文獻(xiàn)數(shù)量一般用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄，數(shù)量單位應(yīng)視不同文獻(xiàn)類型而定，常見的文獻(xiàn)數(shù)量單位有：頁數(shù)、卷（冊）數(shù)、張（幅）數(shù)等。 例：215 #$a168頁插圖及其他形態(tài)細(xì)節(jié) 圖作為文獻(xiàn)內(nèi)容的重要組成部分，應(yīng)根據(jù)其本身的性質(zhì)及在文獻(xiàn)中的位置，分別著錄為“冠肖像”、“照片”、“彩圖”、“

14、插圖”、“折圖”等。如同一文獻(xiàn)中的插圖種類繁多，可簡化為“圖”。圖的頁數(shù)較多時，還應(yīng)著錄其頁數(shù)。 例1：215 #$a586頁$c冠肖像 例2：215 #$a326頁$c18頁照片尺寸 出版物的尺寸一般著錄出版物的高度，以cm（厘米）為單位表示，不足1cm的尾數(shù)按1cm計算，填寫在$d子字段。如出版物的寬度不及高度的二分之一，或?qū)挾瘸^高度時，應(yīng)先著錄高度，后著錄寬度，中間用乘號“”表示。立體資料的尺寸用高度、寬度、厚度連乘表示。 例1：215 #$d26cm 例2：215 #$d2713cm附件 附件是分離于所著錄文獻(xiàn)的主體部分，并與主體部分結(jié)合使用的附加材料，如隨書光盤、軟盤等，填寫在$e

15、子字段。對附件的說明等如有必要可填寫在附件名稱后面的圓括號“( )”內(nèi)。 例1：215#$a226頁$d26cm$e地圖(5840cm) 例2：215 #$a221頁$d26cm$e人名錄1冊 例3：215 #$a357頁$d20cm$e光盤1張 225 叢書項本字段包含叢書名、責(zé)任說明及有關(guān)叢書的其他信息。如果一種文獻(xiàn)同時屬于多個叢書時，本字段可重復(fù)，按規(guī)定信息源中的順序著錄。叢書項當(dāng)200字段描述的出版物是某一種叢書的一個組成部分時，填寫本字段。 叢書名按規(guī)定信息源中的文字照錄，但大寫與標(biāo)點不一定照錄。叢書的正題名填寫在$a子字段，叢書的分輯題名填寫在$i子字段。 例1： 200 1#$a

16、面向?qū)ο蟮木幊讨改?225 2#$a美國最暢銷“傻瓜”叢書 例2：2252#$a中國地方史志叢書$h2$i吉林省圖書館學(xué)會叢書叢書項在編文獻(xiàn)在叢書中的所屬卷冊號填寫在$v子字段。 例1：225 2#$a機械叢書$v第16種 例2：225 2#$a萬有文庫$h第一集$v第223種 所有叢書名應(yīng)記入4-字段以便檢索。 300 一般性附注 本字段包含書目文獻(xiàn)或與其相關(guān)記錄的任何方面的附注。如有多項附注內(nèi)容，可重復(fù)使用本字段。本字段可重復(fù)。 例1：300 #$a題名及正文均為繁體字 例2：300 #$a根據(jù)魯迅同名小說改編 例3：300 #$a正文為中英文對照 例4：300 #$a高等學(xué)校教學(xué)用書 4

17、10 叢編當(dāng)200字段著錄的出版物是某種叢書的一部分時，本字段用來實現(xiàn)在編文獻(xiàn)與叢書的向上連接。如果需要同時與多層叢書建立連接，則本字段可重復(fù)使用，著錄順序為較高層的先于較低層的。本字段提供叢書款目的檢索點形式，一般情況下，225字段填寫的叢書名與本字段填寫的叢書名是相同的，指示符2取值為“0”。411 附屬叢編 當(dāng)200字段著錄的出版物是叢書時，本字段用來實現(xiàn)其與從屬于它的單冊叢書的向下連接。 例：200 1#$a世界美術(shù)畫庫 411 #0$12001#$a中國畫叢423 合訂本字段用來連接與200字段所著錄的實體合訂在一起的其他文獻(xiàn)實體的數(shù)據(jù)。 例1：200 1#$a西游錄$f(元)耶律楚

18、才著$c異域志$f(元)周致和著 423 #0$12001#$a異域志$1701#0$a周致 和$4著 例2：200 1#$a為人民服務(wù)$a紀(jì)念白求恩$a愚公移山$f毛澤東著 423 #0$12001#$a紀(jì)念白求恩 423 #0$12001#$a愚公移山454 譯自 當(dāng)200字段所著錄的出版物是從其他文種翻譯的作品，應(yīng)注明其文獻(xiàn)題名原文。 例：200 1#$a大收購$e華爾街股市兼并風(fēng)潮 454 #1$12001#$aBarbarians at the Gate 510 并列題名 本字段可重復(fù)。本字段包括在200字段填寫的所有并列正題名及雖未在200字段填寫，但又需要作檢索點的并列正題名。翻譯作品的題名原文一般不作為并列題名處理，應(yīng)填寫在454字段。 例：200 1#$a最新電腦用戶辭典$dA new computer user dictionary$zeng 510 1#$aA new computer user dictionary$zeng517 其他題名 本字段記錄510516字段未定義的其他不同題名，如裝訂題名、版權(quán)頁題名、書套題名、有檢索意義的其他題名信息等。 例：200 1#$a電子出版物技術(shù)$e無紙出版指南 517 1#$a無紙出版指南 606 專業(yè)名稱主題 本字段包括所著錄文獻(xiàn)中作主題標(biāo)目的名稱、術(shù)語，按所用主題標(biāo)引系統(tǒng)規(guī)定的形式填寫。主題詞標(biāo)引時表