公司印章管理規(guī)定(含流程圖)

1、精品文檔1冃的為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，加強公司印章的管理，特制定本辦法。 2適用范圍公司及各部門公務(wù)使用之印章3定義 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，公司印章主要指：公章、 合同章、財務(wù)章等各職能部門章。4職責 4.1行政人事部： 4.1.1公章及合同專用章保管。4.1.2因業(yè)務(wù)需要新章刻制事務(wù)跟辦。 4.1.3改制、停用、廢止的印章的封存或銷毀。 4.2各部門經(jīng)理4.2.1部門因業(yè)務(wù)需要刻制部門級印章的審核。 4.2.2部門級印章的保管、監(jiān)督。4.3廠長/總經(jīng)理：4.3.1新章刻制及舊章廢止的批準。4.3.2因特殊需要印章外帶的

2、批準。5內(nèi)容5.1種類指公司章以及公司所屬分支機構(gòu)印章。 指公司以及公司所屬分支機構(gòu)財務(wù)專用章、人事專用章、各部門章等用于指定用途的印章。指以個人名義刻制的用于公務(wù)的簽名章或印鑒章。5.1.1正式印章5.1.2專用印章 5.1.3人名用章5.2刻制、改制 5.2.1印章的刻制由提請人或部門申請，部門經(jīng)理審核廠長批準后交行政人事部辦理。5.2.2提請刻制印章的申請中應將印章種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限加以說明。5.3保管 5.3.1專人保管：公司章由行政人事部經(jīng)理保管；部門級印章應由部門經(jīng)理指定可靠心細、原則性強的人妥善保管；個人印章由個人自己保管。 5.3.2印章保管人因故臨時請假，須

3、更換印章保管并做好交接記錄。 5.3.3固定存放：印章必須存放在牢固的抽屜或箱柜內(nèi)并加鎖，保管人不得委托他人代為蓋章。5.4使用 5.4.1對于常規(guī)需蓋公章的文件，各部門統(tǒng)一提交經(jīng)廠長審批的常規(guī)需蓋公章文件清單至行政人事部備案, 清單里所列的文件可直接到行政人事部登記后蓋章。常規(guī)需蓋公章文件清單于每年 9月份更新一次。 5.4.2常規(guī)需蓋公章文件清單羅列以外的文件，需蓋公章的請?zhí)顚懝率褂脤徟斫?jīng)部門經(jīng)理審核， 廠長審批后，由行政人事部執(zhí)行并做相應的備案工作。 5.4.3行政人事、財務(wù)及商務(wù)等部門印章管理者必須做好印章使用、審批等臺賬，并永久保存。5.4.4辦理用章事宜應在上班時間內(nèi)。 5.4

4、.5已有廠長/總經(jīng)理署名之文件及合同，視同已獲批準，直接于行政人事部登記蓋章。5.4.6印章保管人對用印有監(jiān)督權(quán)，對不合格手續(xù)或不合法的用印，有權(quán)拒絕。 5.4.7公司之公章原則上不準帶出公司使用，如因業(yè)務(wù)必須，須填寫公章使用審批表向廠長申請?zhí)嘏?.5停用 5.5.1因印章內(nèi)容變更或因業(yè)務(wù)需要停止使用的印章，由保管人寫出印章停用說明，經(jīng)部門經(jīng)理審核廠長審批 簽字后交行政人事部備案。5.5.2印章散失、損毀、被盜時，各保管人應迅速向公司遞交說明原因的報告書，行政人事部經(jīng)理則應根據(jù)情 況依相關(guān)規(guī)定的手續(xù)處理。5.5.3停用的印章于行政人事部封存三年后予以銷毀。6流程圖有需求部門行政人事部廠長/總經(jīng)理輸出記錄常規(guī)需蓋公章文件清單公章使用審批表申請報告7相關(guān)文件/記錄序號文件名稱文件編號保存部門保存期限1公章使用審批表A-IV-AD-31QA及其他領(lǐng)用部門原件永久保存，副本過期 銷毀2常規(guī)需蓋公章文件清單/行政人事部永久保存8附件修訂一覽序號版次修訂日期修訂內(nèi)容摘要修訂人精品文檔1A0/新作成2A12006-2-1/XXX3A22011-9-28全面修訂并增加流程圖XXX