組織與人事管理制度

1、 / 9組織與人事管理制度1 目的 1 合理優(yōu)化公司組織結(jié)構(gòu)，保障員工的隊(duì)伍素質(zhì)水平，確保合適的人在合適的崗位。2監(jiān)督管理各部門的人事任免及部門定崗定編定員工作。3規(guī)范員工入職、異動、離職手續(xù)流程。2適用范圍1 本制度適用于公司各部門。2 本制度適用于公司組織架構(gòu)調(diào)整、人力資源規(guī)劃、部門定崗定編；班組長以上干部的人事任免、非計(jì)件崗位的定員；公司員工入職、調(diào)動、離職管理。3相關(guān)制度1招聘錄用管理制度2薪酬管理制度（津貼管理辦法）3管理權(quán)限與有關(guān)業(yè)務(wù)審批流程4管理職責(zé)1 總裁辦（人力資源部）是公司架構(gòu)調(diào)整、部門定崗定編定員、人事任免、員工入職調(diào)動離職的歸口管理部門。2 總裁辦（人力資源部）負(fù)責(zé)擬訂

2、公司各層架構(gòu)調(diào)整方案，審核干部任免名單并報(bào)送執(zhí)行副總裁/總裁批準(zhǔn)，發(fā)放任免通知，審核各部門定崗定編定員并報(bào)送執(zhí)行副總裁/總裁批準(zhǔn)，管理員工入職、調(diào)動、離職等人事工作。3 公司各部門負(fù)有配合總裁辦（人力資源部）做好干部任免的申報(bào)推薦、定崗定編定員的建議以及教育員工正確辦理入職、調(diào)動、離職等手續(xù)。5管理原則1 統(tǒng)一歸口管理原則。任何班組部門等架構(gòu)的調(diào)整、崗位或編制的增減、干部職位的變動都須向總裁辦（人力資源部）提出，并報(bào)送執(zhí)行副總裁/總裁審批；任何部門任何人無權(quán)隨意調(diào)整架構(gòu)、增減部門崗位編制、無權(quán)隨意任免干部、無權(quán)隨意定員。2 寧缺勿濫原則。各部門對缺崗缺編有權(quán)推薦人員，但總裁辦（人力資源部）須嚴(yán)

3、格按用人標(biāo)準(zhǔn)把關(guān)，如無合適人選寧缺勿濫。3 親屬回避原則。無任是干部任免還是部門定崗定編定員，直接親屬之間不得是上下級關(guān)系、不得在同一部門內(nèi)工作。6管理流程1組織架構(gòu)確定由總裁辦（人力資源部）根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)的需要，擬訂初步的“公司架構(gòu)方案 ”交與各部門討論，討論結(jié)果提交公司總裁辦（人力資源部）公會研究形成決議，由總裁辦（人力資源部）人力資源編制新架構(gòu)文件報(bào)執(zhí)行副總裁/總裁審批。2 人力資源規(guī)劃2 1 定崗、定編、定員：各部門根據(jù)審批的最新架構(gòu)提出“定崗定編定員 ”申請，總裁辦（人力資源部）負(fù)責(zé)與部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，編制“定崗定編定員方案 ”，并報(bào)執(zhí)行副總裁/總裁審批。原則上各部門崗位定員須按用

4、人標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)先考慮原有員工。2 2 人員需求計(jì)劃各部門根據(jù)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)、人才流動及工作需要在每年12月 30日前或公司架構(gòu)變化時(shí)提出“人員需求計(jì)劃 ”（表1）報(bào)總裁辦（人力資源部）人力資源。2 3 人員增補(bǔ)231 非計(jì)件人員增補(bǔ)填寫“人員增補(bǔ)申請表”（表2）a）補(bǔ)員增員定義：增員指在原人員架構(gòu)編制基礎(chǔ)上再增加崗位編制并招聘員 工，補(bǔ)員是指在不增加崗位編制的基礎(chǔ)上。b）審批權(quán)限：增員審批：部門部長提出一主管總監(jiān)一總裁辦（人力資源部）7執(zhí)行副總裁 /總裁。補(bǔ)員審批：車間主任/主管一部門部長-主管總監(jiān)一總裁辦（人力資源部） 一執(zhí)行副總裁/總裁。6. 2. 3. 2計(jì)件人員增補(bǔ)：因訂單增加或人員流失等原因

5、 需補(bǔ)充計(jì)件人員時(shí)，車間/主管應(yīng)提出“計(jì)件人員招聘申請計(jì)劃”（表3），報(bào)部門部長、主管總監(jiān)審批同意后交人力資源招聘。6 3 崗位分析與職位說明6 3 1 總裁辦（人力資源部）人力資源負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行崗位分析與“職位說明書”（表4）的編制與報(bào)審批。6 3 2 崗位分析主要是根據(jù)公司目標(biāo)分解到各部門、再分解到各崗位的目標(biāo)任務(wù)，分析要完成崗位目標(biāo)任務(wù)需要哪些崗位職責(zé)、職權(quán)，有哪些關(guān)鍵績效 指標(biāo)，崗位能力、經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷的需求等。6 3 3 在崗位分析的基礎(chǔ)上各部門組織編制“職位說明書”，需要編制的“職位說明書”崗位有班組長以上所有管理干部，技術(shù)、業(yè)務(wù)、管理等專業(yè)助理級人員，文員、倉管員、統(tǒng)計(jì)輔助性崗位

6、人員。6 3 4“職位說明書 ”編寫完成后需報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核、人力資源主管審核、總裁辦（人力資源部）主任批準(zhǔn)；由人力資源對批準(zhǔn)后的“職位說明書”編號歸檔。6 4 招聘、干部任免、薪酬福利6 4 1 招聘：人力資源匯按“招聘管理制度”要求完成招聘工作。6 4 2 干部任免：由提議部門填寫干部任免審批表（表 13），并按管理權(quán)限和有關(guān)業(yè)務(wù)審批流程執(zhí)行干部的任免審批，審批完成后由總裁辦（人力資源部）擬任免通知（表14）報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)布，同時(shí)將任免通知及其附件資料歸檔。643 員工的待遇按薪酬管理制度、津貼管理辦法執(zhí)行工資定級、調(diào)級及其相關(guān)福利待遇。65 新員入職、轉(zhuǎn)正管理流程651 非計(jì)件人員入職

7、、轉(zhuǎn)正流程：651 1 新應(yīng)聘人員按招聘管理制度完成錄用審批、體檢后，招聘助理通知新員工到總裁辦（人力資源部）辦理入職手續(xù)，編員工編號，辦理“員工工作證 ”（附件6）與“新員工入職報(bào)到證”（表5）；651 2新員工參加入職培訓(xùn)后，憑“新員工入職報(bào)到證”到部門報(bào)到上班，部門相關(guān)人員為其考勤；6513招聘助理將新員工資料歸檔人事檔案（員工簡歷表、健康體檢表、面試聘用審批表、各種身份資歷復(fù)印件等）；6514總裁辦（人力資源部）組織新員工簽訂勞動合同，辦理社會保險(xiǎn)；651 5 新入職員工，在試用期的考核評定管理，按照“試用期員工考核評定管理工作指引”執(zhí)行（附件7）。652 計(jì)件人員入職、轉(zhuǎn)正流程：65

8、2 1 應(yīng)聘人員經(jīng)招聘助理面試合格，報(bào)人力資源主管錄用審批；652 2 錄用者參加新員工入職培訓(xùn)后，招聘助理為新員工辦理臨時(shí)工作證；652 3 招聘助理將新員工分配到各部門（車間、班組）報(bào)到試用，試用一周左右，為其編員工編號，辦理員工工作證，各部門為新員工考勤；652 4總裁辦（人力資源部）一個(gè)月內(nèi)歸檔新員工人事檔案（員工簡歷表、健康體檢表、各種身份資歷復(fù)印件），簽訂勞動合同，辦理社會保險(xiǎn)；652 5 入職一個(gè)月后合格計(jì)件員工自然轉(zhuǎn)正。66員工異動661 內(nèi)部競職按招聘管理制度5.5與 5.6條執(zhí)行內(nèi)部競職與審批。662 內(nèi)部商調(diào)6621 崗位人員需求原則上采用內(nèi)部競職的方式，盡量不用調(diào)動的方

9、式，只有難度較大的技術(shù)職位和管理職位可以在本系統(tǒng)內(nèi)采用內(nèi)部協(xié)商調(diào)動的方式。6622 內(nèi)部調(diào)動適應(yīng)普通工人、普通非計(jì)件人員；管理干部按管理權(quán)限與有關(guān)業(yè)務(wù)審批流程執(zhí)行干部任免。6623 內(nèi)部調(diào)動遵循“三方自愿 ”（原部門領(lǐng)導(dǎo)、接收部門領(lǐng)導(dǎo)和員工本人）、親屬回避和總裁辦（人力資源部）資格審核的原則。6624員工商調(diào)時(shí)需填寫“內(nèi)部人員商調(diào)呈批表 ”（表7），由調(diào)入和調(diào)出部門提出意見，總裁辦（人力資源部）審核，執(zhí)行副總裁/總裁批準(zhǔn)。6625 人力資源對調(diào)動人員需要及時(shí)簽訂“勞動合同補(bǔ)充協(xié)議”，要求調(diào)動人員簽名認(rèn)可后報(bào)勞動局以完善勞動合同中的崗位變動情況。66 3 完成競職或調(diào)動審批后異動人員須填寫“工作

10、移交表”（表8）進(jìn)行工作交接。移交工作后才可進(jìn)入新部門新崗位工作。原則上管理類人員于一周內(nèi)辦好工作交接手續(xù)；技術(shù)、財(cái)務(wù)類人員兩周內(nèi)辦好工作交接手續(xù)，到總裁辦（人力資源部）人力資源領(lǐng)取調(diào)令，到新部門報(bào)到。66 4 異動人員到新部門上崗后由部門領(lǐng)導(dǎo)確定是否需要考察期及其期限，如需考察的，考察合格者方可繼續(xù)留用，不合格的退回總裁辦（人力資源部）處理。67員工離職67 1 員工離職手續(xù)流程1 ）員工想要離職必須提前三十日填寫“員工離職申請審批表”（表9）交部門領(lǐng)導(dǎo)審批，專業(yè)人員與干部須交主管總監(jiān)、總裁辦（人力資源部）領(lǐng)導(dǎo)審批。人力資源主管或相關(guān)干部須與離職人員進(jìn)行離職面談了解離職原因，對有用之才通過溝

11、通交流盡量留住人才。2）員工正式離廠時(shí)必須填寫“員工離職手續(xù)辦理表”（表10）、“工作移交表 ”（表8），首先交本部門移交工作后部門簽名確認(rèn)，再到財(cái)務(wù)部、信息等各相關(guān)部門辦理簽名手續(xù)，、移交電腦設(shè)備、廠牌、廠服后方可離廠，特殊崗位財(cái)務(wù)部須對其辦理離任經(jīng)濟(jì)審計(jì)。6 7 2 員工離職種類：退休、辭職、辭退、除名、開除五個(gè)類別，無論員工離職屬何種類型都須按公司要求辦理離職手續(xù)，否則將停發(fā)所有未發(fā)工資。6 7 3 公司員工按國家規(guī)定的退休年齡，女55 歲，男 60 歲辦理退休，特殊人員需返聘的員工須有總裁批準(zhǔn)的返聘特批報(bào)告。6 7 4 員工符合以下情形之一，予以辭退（解除勞動合同），由員工直接領(lǐng)導(dǎo)提出

12、，經(jīng)部門部長、主管總監(jiān)、總裁辦（人力資源部）、執(zhí)行副總裁/總裁批準(zhǔn)后，試用轉(zhuǎn)正后的員工解除勞動合同時(shí)由總裁辦（人力資源部）發(fā)放“解除勞動合同通知書”（表11）通知員工本人，并在正式離廠時(shí)簽訂“員工離職協(xié)議書 ”（表12）。 在試用期間被證明不符合錄用條件的； 勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的； 嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或者公司規(guī)章制度的； 嚴(yán)重失職，營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；（5）被依法追究刑事責(zé)任的。6 7 5 員工符合下列情況之一的，公司可有權(quán)單方解除勞動合同并予以除名。 員工未辦理或未辦理完離廠手續(xù)連續(xù)離崗三天的； 員工無故曠工連續(xù)3 天以上或月累計(jì)五天以

13、上者。員工所在部門在確認(rèn)員工曠工3 個(gè)工作日須立即報(bào)總裁辦（人力資源部）予以辦理正式除名。如部門未及時(shí)上報(bào)，由此造成的損失將由所在部門領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。員工被除名后，在未辦理離廠手續(xù)前，凍結(jié)所有未發(fā)工資，并由員工所在部門通知其在15 日內(nèi)，回公司或委托他人按正常程序辦理離廠手續(xù)，在辦理完離廠手續(xù)后發(fā)放被凍結(jié)的 工資。7 6 員工符合下列情況之一的，給予開除： 員工嚴(yán)重?fù)p壞、偷竊公司財(cái)產(chǎn)，造成較大經(jīng)濟(jì)損失； 員工在公司打架造成員工受傷； 帶動員工罷工鬧事，造成停產(chǎn)，嚴(yán)重影響公司經(jīng)濟(jì)利益。在確認(rèn)員工的犯錯事實(shí)后，由主管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徲?jì)部門提出，經(jīng)總裁辦（人力資源部）審核總裁批準(zhǔn)后，全公司內(nèi)通告開除，對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)

14、上的處罰按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7 7 對以下崗位財(cái)務(wù)部須對其辦理離任審計(jì)：銷售員及部門領(lǐng)導(dǎo)、采購 員及部門領(lǐng)導(dǎo)、會計(jì)出納及財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)、其它有經(jīng)濟(jì)關(guān)系的崗位及部門領(lǐng)導(dǎo)。審計(jì)中如發(fā)現(xiàn)缺少公物和賬目不清、賬物不符或其它給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的問題，應(yīng)追究原因并責(zé)令責(zé)任者給予賠償或罰款。在審計(jì)結(jié)果清楚、經(jīng)濟(jì)物資兩清情況下員工辦理完離任交接及離職手續(xù)。7 8 離職員工離職后如發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法行為，將按有關(guān) 法律、法規(guī)規(guī)定加以追究。如其領(lǐng)導(dǎo)知情不報(bào)或故意疏失，需受連帶處分。7、附件1 附件附件1：調(diào)整架構(gòu)及定崗定編定員流程圖附件2：干部任免流程圖附件3：非計(jì)件人員入職、轉(zhuǎn)正流程圖附件4：計(jì)件人員入職、轉(zhuǎn)正流程圖附件5：離職流程圖附件6：員工工作證附件7：試用期員工考核評定管理工作指引2 附表表 1：人員需求計(jì)劃表 2：人員增補(bǔ)申請表表 3：計(jì)件人